Tài liệu LUẬN VĂN: Kế toán nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu hàng hoá ở công ty TNHH đầu tư thiết bị Nam Anh pptx

Khái niệm và điều kiện kinh doanh hàng nhập khẩu *.Khái Niệm: Hoạt động nhập khẩu hàng hoá là quá trình mua hàng hoá, dịch vụ của thương nhân Việt Nam với thương nhân nứơc ngoài theo các

LUẬN VĂN:

Kế toán nghiệp vụ kinh doanh nhập

khẩu hàng hoá ở công ty TNHH đầu tư

thiết bị Nam Anh

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, trong xu thế quốc tế hoá và hợp tác hoá đang diễn ra ngày càng mạnh mẽ, mỗi quốc gia đều trở thành một mắt xích của nền kinh tế thế giới Trong điều kiện hiện nay ở nước ta, nhập khẩu đựơc thừa nhận là hoạt động cơ bản của kinh tế đối ngoại, thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế, góp phần ổn định và phát triển sản xuất trong nước

Trong nền kinh tế thị trường, lợi nhuận vẫn luôn là mục tiêu cơ bản nhất của các doanh nghiệp Nó chi phối đến mọi hoạt động của doanh nghiệp Nhưng để đạt đựơc điều này thì không phải đơn giản Nó đòi hỏi các doanh nghiệp bên cạnh tìm hứơng đi đúng đắn cho mình còn phải có một chế độ quản lý nói chung, chế độ kế toán nói riêng hợp lý, phải phù hợp với thực tế, đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình Việc hạch toán kế toán nghiệp vụ nhập khẩu giúp cho kế toán có thể cung cấp những thông tin chính xác, đầy đủ kịp thời cho quản lý, kiểm tra giám sát tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Từ đó giúp các nhà quản lý kiểm tra, phân tích, đánh giá, và có kế hoạch biện pháp cho hoạt động kinh doanh của mình tạo điều kiện phát triển doanh nghiệp

Thấy rõ đựơc tầm quan trọng trên, cùng với quá trình học tại trường em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài:

“Kế toán nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu hàng hoá ở công ty TNHH đầu

tư thiết bị Nam Anh”

1 Khái niệm và điều kiện kinh doanh hàng nhập khẩu

*.Khái Niệm: Hoạt động nhập khẩu hàng hoá là quá trình mua hàng hoá, dịch

vụ của thương nhân Việt Nam với thương nhân nứơc ngoài theo các hợp đồng mua bán đã ký kết và thanh toán bằng ngoại tệ

*.Điều Kiện Kinh Doanh Hàng Nhập Khẩu:

- Quyền kinh doanh nhập khẩu: Thương nhân là doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế, thành lập theo quy định của pháp luật, đựơc quyền nhập khẩu hàng hoá theo ngành nghề đã ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sau khi đã đăng ký mã số tại cục hải quan tỉnh, thành phố theo quy định

- Quyền đựơc uỷ thác nhập khẩu hàng hoá: Thương nhân có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc đã đăng ký mã số doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu đựơc quyền uỷ thác xuất nhập khẩu hàng hoá phù hợp với nội dung của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Đối với hàng hoá có hạn ngạch và hàng hoá có giấy phép của Bộ thương mại, thương nhân chỉ đựơc uỷ thác xuất nhập khẩu trong phạm vi số lựơng hoặc giá trị ghi tại văn bản bổ sung hạn ngạch của cơ quan có thẩm quyền hoặc giấy phép của Bộ thương mại

- Quyền đựơc nhận uỷ thác nhập khẩu hàng hoá: Thương nhân đã đăng ký mã

số doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu có quyền đựơc nhận uỷ thác nhập khẩu hàng hoá phù hợp với nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Đối với hàng hoá

có hạn ngạch và hàng hoá có giấy phép của Bộ thương mại, thương nhân nhận uỷ thác không đựơc sử dụng hạn ngạch hoặc giấy phép do Bộ thương mại cấp cho mình

để nhận uỷ thác nhập khẩu

- Quyền đựơc nhận gia công cho thương nhân nứơc ngoài: Thương nhân Việt Nam thuộc các thành phần kinh tế đựơc nhận gia công cho thương nhân nứơc ngoài không hạn chế số lựơng, chủng loại hàng gia công Đối với những mặt hàng gia

công thuộc danh mục hàng hoá cấm nhập khẩu và tạm ngừng nhập khẩu, thương nhân chỉ đựơc phép ký hợp đồng khi có sự chấp nhận bằng văn bản của Bộ thương mại

- Quyền đặt gia công hàng hoá ở nứơc ngoài: Thương nhân Việt Nam thuộc các thành phần kinh tế đựơc phép đặt gia công nứơc ngoài các hàng hoá đã đựơc phép lưu thông trên thị trừơng Việt Nam để kinh doanh theo các quyết định của pháp luật

- Quyền làm đại lý mua, bán hàng hoá cho nứơc ngoài: Thương nhân có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành hàng phù hợp với mặt hàng đại lý, có hoặc không có đăng ký mã số doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu đựơc quyền làm đại lý mua bán hàng hoá cho thương nhân nứơc ngoài những mặt hàng không thuộc danh mục hàng hoá cấm nhập khẩu hay ngừng nhập khẩu Đối với những hàng hoá thuộc danh mục hàng hoá nhập khẩu có điều kiện, thương nhân Việt Nam chỉ đựơc mua hoặc thanh toán trong phạm vi số lựơng hoặc giá trị ghi tại văn bản phân bổ hạn mức hoặc giấy phép của cơ quan có thẩm quyền

2 Vai trò và đặc điểm của hoạt động kinh doanh nhập khẩu trong nền kinh tế thị trường

* Vai trò của hoạt động nhập khẩu trong nền kinh tế thị trừơng:

Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng của ngoại thương Nhập khẩu tác động một cách trực tiếp và quyết định đến sản xuất và đời sống trong nứơc

Nhập khẩu để bổ sung các hàng hoá mà trong nứơc không sản xuất đựơc, hoặc sản xuất không đáp ứng nhu cầu Nhập khẩu còn để thay thế, nghĩa là nhập khẩu về những hàng hoá mà sản xuất trong nứơc không có lợi bằng nhập khẩu Hai hoạt động nhập khẩu bổ sung và nhập khẩu thay thế nếu đựơc thực hiện tốt sẽ có tác động tích cực đến sự phát triễn cân đối nền kinh tế quốc dân, trong đó, cân đối trực tiếp ba yếu tố của sản xuất: công cụ lao động, đối tựơng lao động và lao động, đóng vai trò quan trọng nhất Với cách tác động đó ngoại thương đựơc coi như một phương pháp sản xuất gián tiếp

- Nhập khẩu có vai trò tích cực đến thúc đẩy xuất khẩu Sự tác động này thể hiện ở chỗ nhập khẩu tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, tạo môi trừơng thuận lợi cho việc xuất khẩu hàng Việt Nam ra nứơc ngoài, đặc biệt là nứơc nhập khẩu

Chính vì vậy, đối với nứơc ta hoạt động nhập khẩu đóng vai trò rất quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Nhập khẩu để bổ sung các loại hàng hoá mà trong nứơc không sản xuất hoặc sản xuất chưa đủ để thoả mãn cho nhu cầu tiêu dùng của nhân dân; với nền kinh tế còn thấp kém, kỹ thuật lạc hậu, thiếu vốn, trình độ quản lý còn hạn chế thì việc nhập khẩu máy móc thiết bị, vốn, công nghệ sẽ tạo điều kiện, tiền đề vật chất thúc đẩy nền kinh tế phát triển Hoạt động nhập khẩu còn tranh thủ khai thác đựơc tiềm năng thế mạnh về hàng hoá, vốn, công nghệ của nứơc ngoài cũng như tăng cừong giao lưu quốc tế nhằm mở rộng quan hệ đối ngoại, tăng cừơng hiểu biết lẫn nhau trên thương trường quốc tế, mở rộng kinh tế đối ngoại

Bên cạnh vai trò quan trọng như trên, hoạt động nhập khẩu cũng mang lại ít nhiều khó khăn cho sản xuất trong nứơc: hàng hoá nhập khẩu thừơng có giá thấp hơn mà chất lượng lại cao hơn hàng sản xuất trong nứơc Vì vậy đã làm cho ngừơi tiêu dùng trong nước có tâm lý chuộng hàng ngoại, coi thừơng hàng nội Điều này khiến cho hàng trong nước chậm tiêu thụ, sản xuất bị giảm sút Việc nhập khẩu chạy theo lợi nhuận trứơc mắt nên cơ cấu hàng nhập khẩu chưa hợp lý Hàng tiêu dùng chiếm tỷ trọng lớn so với dây chuyền sản xuất, công nghệ hiện đại trong cơ cấu

hàng nhập khẩu

3 Đối tựơng nhập khẩu

* Đối tượng nhập khẩu:

Đối tượng nhập khẩu là các loại hàng hoá phù hợp với ngành nghề ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trừ những mặt hàng thuộc danh mục hàng hoá cấm nhập khẩu và những mặt hàng tạm ngừng nhập khẩu Hàng hoá nhập khẩu là những mặt hàng trong nứơc chưa sản xuất đựơc hoặc chưa đáp ứng đủ yêu cầu cả về

số lựơng và chất lựơng, đặc biệt là các trang thiết bị, máy móc, vật tư kỹ thuật, công

nghệ hiện đại

Bên cạnh những mặt hàng doanh nghiệp đựơc tự do nhập khẩu còn có những mặt hàng nhập khẩu có điều kiện và các mặt hàng cấm nhập khẩu hoặc tạm ngừng nhập khẩu Hàng hoá nhập khẩu có điều kiện là những hàng hoá nhập khẩu theo hạn ngạch hoặc theo giấy phép của Bộ thương mại hoặc Bộ quản lý chuyên ngành Đối với các hàng hoá cấm nhập khẩu, doanh nghiệp chỉ đựơc nhập khẩu trong trừơng hợp đặc biệt khi đựơc phép của Thủ tướng Chính phủ

II.Các phương thức nhập khẩu hàng hoá và thanh toán trong nhập khẩu hàng hoá

1 Các phương thức nhập khẩu hàng hoá

Hoạt động nhập khẩu đựơc thực hiện dưới nhiều phương thức khác nhau, trên thực tế hiện nay các doanh nghiệp nhập khẩu theo các phương thức kinh doanh như sau:

- Nhập khẩu theo nghị định thư: Là phương thức kinh doanh của các doanh nghiệp phải tuân theo các chỉ tiêu pháp lệnh của Nhà nước về việc nhập khẩu hàng hoá mà chính phủ ta đã ký kết với các nước khác Việc thực hiện nghị định giao cho một số doanh nghiệp, các doanh nghiệp này có trách nhiệm mua bán hàng hoá với các nước bạn theo các điều khoản ghi trong nghị định thư Tuy nhiên, trong điều kiện kinh tế thị trừơng hiện nay số lựơng các doanh nghiệp theo điều kiện này rất ít

- Nhập khẩu ngoài nghị định thư ( phương thức tự cân đối): Là phương thức

hoạt động trong đó doanh nghiệp hoàn toàn chủ động tổ chức hoạt động nhập khẩu của mình từ khâu đầu đến khâu cuối cùng Doanh nghiệp tự tìm kiếm nguồn hàng, bạn hàng, tự cân đối tài chính, ký kết thực hiện hợp đồng tổ chức giao dịch sao cho đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất Phương thức này đựơc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu Nhập khẩu ngoài nghị định thư

có hai phương thức chủ yếu là phương thức nhập khẩu trực tiếp và phương thức nhập khẩu uỷ thác

2 Các hình thức nhập khẩu hàng hoá

+ Hỡnh thức nhập khẩu trực tiếp: Là hỡnh thức kinh doanh mà trong đó đơn

vị tham gia hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu có thể trực tiếp đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế với nứơc ngoài, giao hàng và thanh toán tiền thực hiện trên cơ sở

tự cân đối về tài chính, có quyền tìm kiếm bạn hàng, định đoạt giá cả, định đoạt phương thức thanh toán nhưng trong khuôn khổ chính sách xuất nhập khẩu của Nhà nứơc

+ Hỡnh thức nhập khẩu uỷ thác: Là hỡnh thức kinh doanh mà trong đó các đơn

vị đựơc Nhà nước cấp giấy phép xuất nhập khẩu, có nguồn tài nguyên, hàng hoá, ngoại tệ nhưng chưa đủ điều kiện đứng ra trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng với phía nứơc ngoài, hoặc không thể trực tiếp lưu thông đưa hàng hoá từ nứơc ngoài vào thị trừơng trong nứơc nên phải uỷ thác cho đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu có uy tín thực hiện hợp đồng nhập khẩu cho mình

3.Các phương thức thanh toán quốc tế trong hoạt động nhập khẩu

Trong đó phương thức thanh toán là diều kiện quan trọng bậc nhất trong các điều kiện bề thanh toán quốc tế Phương thức thanh toán tức là chỉ ngừơi bán dùng cách nào để thu tiền về, ngừơi mua dùng cách nào để trả tiền Các phương thức thanh toán quốc tế dùng trong ngoại thương gồm có:

3.1 Phương thức chuyển tiền( Remittance)

Phương thức chuyển tiền là phương thức trong đó khách hàng (ngừơi trả tiền) yêu cầu ngân hàng của mình chuyển một số tiền nhất định cho ngừơi khác (ngừơi hửơng lợi ) ở một địa điểm nhất định bằng phương tiện chuyển tiền do khác hàng

yêu cầu

Các bên tham gia gồm có:

- Người trả tiền (người mua, ngừơi mắc nợ) là ngừơi yêu cầu ngân hàng chuyển tiền ra nứơc ngoài

- Người hưởng lợi ( người bán, chủ nợ ) hoặc ngừơi nào đó do ngừơi chuyển tiền chỉ định

- Ngân hàng chuyển tiền là ngân hàng ở nước ngoài chuyển tiền

- Ngân hàng đại lý của ngân hàng chuyển tiền là ngân hàng ở nứơc ngừơi hửơng lợi

Phương thức này đựơc áp dụng trong trừơng hợp: trả tiền hàng nhập khẩu cho nứơc ngoài và các chi phí có liên quan đến nhập khẩu hàng hoá (Trường hợp này phải chú ý: Lúc nào thì chuyển tiền, số tiền đựơc chuyển dựa vào trị giá của hoá đơn thương mại, hay kết quả của việc nhận hàng về số lượng, chất lượng đã quy ra tiền phải trả)

Trừơng hợp chuyển tiền để thanh toán ngoại thương thì bên chuyển tiền phải đựơc cấp giấy phép nhập khẩu hoặc quota nhập khẩu, uỷ nhiệm chi ngoại tệ Có hai cách chuyển tiền, đó là chuyển tiền bằng thư và chuyển tiền bằng điện ( Transfer Telegraphic- Viết tắt là T/T) Hiện nay nếu sử dụng phương thức chuyển tiền để thanh toán thì các doanh nghiệp thừơng áp dụng phương thức chuyển tiền bằng điện (T/T)

3.2 Phương thức nhờ thu (Collection of payment)

Phương thức nhờ thu là một phương thức thanh toán trong đó ngừơi bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng hoặc cung ứng dịch vụ cho khách hàng uỷ thác cho ngân hàng của mình thu hộ số tiền ở nứơc ngừơi mua trên cơ sở hối phiếu của ngừơi bán lập ra

Các bên tham gia phương thức nhờ thu gồm có:

+ Người bán tức ngừơi hửơng lợi ( Principal)

+ Ngân hàng bên bán là ngân hàng nhận sự uỷ thác của người bán (Remitting bank)

+ Ngân hàng đại lý của ngân hàng bên bán là ngân hàng của nứơc người mua ( Collecting bank and/ or presenting bank)

+ Người mua tức là ngừơi trả tiền (Drawee)

Các loại nhờ thu gồm có: Nhờ thu phiếu trơn và nhờ thu kèm chứng từ

- Nhờ thu phiếu trơn (Clean collection): Là phương thức trong đó ngừơi bán

uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ở nứơc ngừơi mua, căn cứ vào hối phiếu do mình lập ra, còn chứng từ gửi hàng thì gửi thẳng cho ngừơi mua không qua ngân hàng Phương thức nhờ thu phiếu trơn áp dụng trong trừơng hợp:

+ Người bán và ngừơi mua tin cậy lẫn nhau hoặc có quan hệ liên doanh với nhau giữa công ty mẹ, công ty con hoặc chi nhánh của nhau

+ Thanh toán các nghiệp vụ có liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hoá, vì việc thanh toán này không cần thiết phải kèm theo chứng từ như tiền cứơc phí vận tải, bảo hiểm phạt bồi thừơng

- Nhờ thu kèm chứng từ ( Documentary collection)

Là phương thức trong đó ngừơi bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền người mua không những căn cứ vào hối phiếu mà còn căn cứ vào bộ chứng từ gửi ngân hàng kèm theo với điều kiện là nếu người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền hối phiếu thì ngân hàng mới trao bộ chứng từ gửi ngân hàng cho người mua để nhận hàng

3.3 Phương thức tín dụng chứng từ ( Documentary Credit)

Phương thức tín dụng chứng từ là một thoả thuận trong đó một ngân hàng ( ngân hàng mở thư tín dụng) theo yêu cầu của khách hàng (người yêu cầu mở thư tín dụng ) sẽ trả một số tiền nhất định cho một ngừơi khác (ngừơi hửơng lợi số tiền của thư tín dụng) hoặc chấp nhận hối phiếu do ngừơi này ký phát trong phạm vi số tiền

đó khi ngừơi này xuất trình cho ngân hàng một bộ chừng từ thanh toán phù hợp với những quy định đề ra trong thư tín dụng (L/C)

Các bên tham gia trong phương thức này gồm có :

- Ngừơi xin mở thư tín dụng là ngừơi mua, người nhập khẩu hàng hoá hoặc là ngừơi mua uỷ thác cho một ngừơi khác

- Ngân hàng thông báo thư tín dụng là ngân hàng ở nước người hưởng lợi

4 Tiền tệ trong thanh toán quốc tế

Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, đơn vị tiền tệ đựơc sử dụng chủ yếu để thanh toán hoặc tính toán là ngoại tệ Nhưng dù sử dụng đồng ngoại tệ nào

để thanh toán hoặc tính toán thì trên các sổ kế toán của doanh nghiệp đều phản ánh

theo đồng ngân hàng Việt Nam

Căn cứ vào quyết định số 15/2006/QĐ-BTC về " Hứơng dẫn quy đổi ra tiền

Việt Nam đồng sử dụng trong hạch toán ở các doanh nghiệp " đã hứơng dẫn như sau:

- Các doanh nghiệp có nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ phải thực hiện ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính theo một đơn vị tiền tệ thống nhất là Đồng Việt Nam, hoặc đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế toán (Sau khi được chấp thuận của Bộ Tài Chính) Việc quy đổi đồng ngoại tệ ra đồng Việt Nam, hoặc ra đơn

vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế toán về nguyên tắc doanh nghiệp phải căn cứ vào tỷ giá hối đoái tại ngày giao dịch ( tỷ giá hối đoái giao dịch thực tế, hoặc tỷ giá giao dịch bỡnh quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh) để ghi sổ kế toán

Doanh nghiệp đồng thời phải theo dõi nguyên tệ trên sổ kế toán chi tiết các tài khoản : Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng, Tiền đang chuyển, các khoản phả thu, các khoản phải trả và Tài khoản 007 “ Ngoại tệ các loại” ( Tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán)

- Đối với tài khoản thuộc loại doanh thu, hàng tồn kho, TSCĐ, chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí khác, bên Nợ các tài khoản vốn bằng tiền, Nợ phải thu , bên có các tài khoản Nợ phải trả khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ phải được ghi sổ bằng Đồng Việt Nam, hoặc bằng đơn vị tiền tệ chính thức

sử dụng trong kế toán theo tỷ giá hối đoái tại ngày giao dịch

- Đối với bên Có của các Tài khoản vốn bằng tiền, bên Nợ tài khoản nợ phải

trả hoặc bên Có các tài khoản Nợ phải thu, khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế bằng

ngoại tệ phải được ghi sổ kế toán bằng đồng Việt Nam hoặc bằng đơn vị tiền tệ

chính thức sử dụng trong kế toán theo tỷ giá ghi trên sổ kế toán

- Toàn bộ chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá hối

đoái phát sinh do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối năm tài

chính được ghi nhận ngay vào chi phí tài chính hoặc doanh thu hoạt động tài chính

trong kỳ

- Doanh nghiệp chỉ phản ánh các khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái vào tài

khoản 413 trong các trường hợp sau:

+ Chênh lệch tỷ giá hối đoái đó thực hiện và chênh lệch tỷ giá hối đoái do

đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối năm tài chính của hoạt động

đầu tư xây dựng cơ bản trong giai đoạn trước hoạt động của doanh nghiệp mới

thành lập

+ Khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có

gốc ngoại tệ cuối năm tài chính của hoạt động kinh doanh kể cả hoạt động đầu tư

xây dựng cơ bản ( doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có cả hoạt động đầu tư xây

dựng cơ bản)

III Kế toán hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa

1 Phạm vi, thời điểm xác định hàng nhập khẩu

Theo quy định, những hàng hoá sau được coi là hàng nhập khẩu

- Hàng mua của người nước ngoài để phát triển kinh tế và thoả mãn nhu cầu tín

dụng trong nước theo hợp đồng mua bán ngoại thương

- Hàng đưa vào Việt Nam tham gia hội chợ, triển lãm, sau đó nước ta mua lại và

thanh toán bằng ngoại tệ

- Hàng tại các khu chế xuất ( phần chia thu nhập của bên đối tác không mang về

nước), bán tại thị trường Việt Nam, thu ngoại tệ

Những hàng hoá sau đây không được coi là hàng nhập khẩu:

- Hàng tạm nhập để tái xuất

- Hàng tạm xuất nay nhập về

- Hàng viện trợ nhân đạo

- Hàng đưa qua nước thứ ba ( quá cảnh)

Thời điểm ghi chép hàng nhập khẩu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu khi

mà người nhập khẩu nắm được quyền sở hữu về hàng hoá và mất quyền sở hữu về tiền tệ hoặc có nghĩa vụ phải thanh toán tiền cho người xuất khẩu Thời điểm này phụ thuộc vào điều kiện giao hàng và chuyên chở

Chẳng hạn, nếu nhập khẩu theo điều kiện CIF:

+ Vận chuyển bằng đường biển: Thời điểm ghi ( xác nhận) hàng nhập khẩu tính

từ ngày hải quan cảng ký vào tờ khai hải hàng hóa nhập khẩu

+ Vận chuyển bằng đường hàng không: Tính từ ngày hàng hoá được chuyển

đến sân bay đầu tiên của nước ta theo xác nhận của hảI quan sân bay

2 Tính giá hàng hoá nhập khẩu

Để đánh giá một cách chính xác giá trị hàng nhập khẩu kế toán hàng hoá phải xác định giá thực tế tại thời điểm mua hàng và trị giá vốn thực tế của hàng nhập kho Đối với doanh nghiệp kinh doanh XNK, giá vốn hàng nhập khẩu được tính theo công thức:

Giá thực tế = Giá mua + Thuế NK + Chi phí phát - Giảm giá

hàng NK hàng NK sinh trong NK

Giá mua hàng NK được sử dụng rộng rói là hai hỡnh thức giá:

CIF ( Cost, Insurance and Freight): hàng được giao tại cảng nước nhập khẩu

FOB ( Free on board): hàng được giao tại cảng nước xuất khẩu

Trong điều kiện nền kinh tế của Việt Nam hiện nay, các doanh nghiệp thường nhập khẩu hàng hóa theo giá CIF:

Giá hàng bán Trị giá mua của Chi phí vận chuyển bảo

NK = hàng hoá + hiểm, bốc xếp dỡ tại cảng,

theo giá CIF ga, sân bay nước mua hàng

- Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)

- Bảng kê chi tiết ( Specification)

- Phiếu đóng gói ( Packing list)

- Giấy chứng nhận phẩm chất ( Certificate of Quality)

- Giấy chứng nhận số lượng ( Certificate of Quantity)

- Giấy chứng nhận xuất xứ ( Certificate of origin)

- Chứng từ vận tải: Vận đơn ( Bill of lading)

- Chứng từ bảo hiểm

+ Hoá đơn bảo hiểm ( Insurance policy)

+ Giấy chứng nhận bảo hiểm ( Insurance Certificate)

+ Tờ khai hải quan nhập khẩu và thông báo thu thuế

+ Phiếu nhập kho

+ Các chứng từ thanh toán: Giấy báo Nợ, giấy báo Có, phiếu chi…

3.2.Tài khoản sử dụng

- TK 112: Tiền gửi ngân hàng

112(1): Tiền gửi ngân hàng bằng VND

112(2): Tiền gửi ngân hàng bằng ngoại tệ

Trong đó : 11221: USD, 11222: JPY, 11223: EUR

- TK 131: Phải thu của khách hàng

- TK 144: Thế chấp, ký quỹ

- TK 151: Hàng đang đi trên đường

- TK 156: Hàng hóa

156(1) Giá mua hàng hóa

156(2): Chi phí mua hàng hoá

- TK 311: Vay ngắn hạn

4 Hạch toán kế toán nhập khẩu trực tiếp ( Sơ đổ 1 phần phụ lục)

 Phương pháp kê khai thường xuyên:

Là phương pháp theo dõi, phản ánh một cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho, tồn kho, của từng loại hàng hóa Phương pháp này là giá trị hàng xuất luôn xác định từ đó xác định được giá trị hàng tồn kho:

Giá trị tồn kho = Giá trị tồn + Giá trị hàng nhập - Giá trị hàng

cuối kỳ kho đầu kỳ nhập trong kỳ xuất trong kỳ

 Phương pháp kiểm kê định kỳ

Phương pháp này xác định giá trị hàng xuất trên cơ sở xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ

Giá trị = Giá trị hàng + Giá trị hàng - Giá trị hàng tồn hàng xuất tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ kho cuối kỳ

 Hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

- Sau khi ký hợp đồng NK, doanh nghiệp tiến hành làm các thủ tục mở L/C Trường hợp phải ký quỹ tại ngân hàng, khi dùng tiền ký quỹ, kế toán ghi:

Nếu đơn vị NK không có ngoại tệ chuyển khoản phải vay ngân hàng để ký quỹ thỡ tiền ký quỹ vẫn bị phong toả và phải chịu lói suất bắt đầu tử ngày vay ký quỹ:

Nợ TK 144: Số tiền ký quỹ

Có TK 311: Vay ngắn hạn ngân hàng để ký quỹ

Khi nhận được bộ chứng từ thanh toán ( kể cả hối phiếu đũi tiền của người xuất khẩu) và các chứng từ ngân hàng có liên quan, kế toán sẽ lưu bộ chứng từ vào tệp hồ sơ “ Hàng mua đang đi trên đường” Trong tháng, nếu hàng về, DN tiến hành kiểm nhận Căn cứ vào thông báo nhận hàng và các chứng từ liên quan đến hàng NK ( đó hoàn thành thủ tục hải quan), kế toán ghi các bút toán sau:

BT1: Phản ánh giá mua thực tế của hàng NK ( CIF) tính theo tỷ giá hối

đoái thực tế tại thời điểm nhận hàng:

Nợ TK 156 ( 1561): Trị giá mua thực tế của hàng NK tính theo tỷ giá

thực tế đó kiểm nhận, nhập kho

Nợ TK 157: Trị giá mua thực tế của hàng NK đó kiểm nhận, chuyển đi tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng, chờ chấp nhận hay ký gửi, đại lý tính theo tỷ giá thức tế

Nợ TK 151: Trị giá mua thực tế của hàng NK đang đi đường cuối kỳ tính theo tỷ giá thực tế

Nợ TK 632: Trị giá mua thực tế của hàng NK đó tiờu thụ trực tiếp trong

kỳ mà khụng nhập kho tớnh theo tỷ giỏ thực tế

Có TK 331,111 ( 1112), 112 ( 1122), 144,…: Giá mua hàng NK theo

tỷ giá hối đoái thực tế

Đối với doanh nghiệp sử dụng tỷ giá hạch toán để ghi sổ ngoại tệ, phần chênh lệch tỷ giá được ghi tăng chi phí tài chính ( nếu tỷ giá hạch toán > tỷ giá thực tế ) hoặc tăng doanh thu hoạt động tài chính ( nếu tỷ giá hạch toán

< tỷ giá thực tế )

BT2: Phản ánh số thuế phải nộp theo thông báo

Nợ TK liên quan ( 1561, 157, 151, 632): Tính vào trị giá mua của

hàng NK

Có TK 333 (3333- Thuế NK): Thuế NK phải nộp

BT3: Phản ánh số thuế GTGT phải nộp của hàng NK:

Nếu doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ:

Nợ TK 133 ( 1331): Số thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 3331 (33312): Số thuế GTGT phải nộp

- Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, số thuế

GTGT của hàng NK được ghi tăng giá thực tế hàng NK bằng bút toán:

Nợ TK liên quan ( 1561, 157, 151, 632): Tính vào trị giá mua của

hàng nhập khẩu

Có TK 3331 (33312): Số thuế GTGT phải nộp

Số thuế GTGT của hàng NK phải nộp được tính theo công thức sau:

Thuế GTGT Giá NK Thuế NK và thuế Thuế suất

của hàng NK = hàng hoá + TTĐB phải nộp x thuế GTGTphải nộp (CIF)

Khi nộp thuế NK và thuế GTGT hàng NK:

Nợ TK 333: Số thuế đó nộp

Có TK liên quan ( 111, 112,…)

Trường hợp doanh nghiệp nhập khẩu những mặt hàng chịu thuế TTĐB, ngoài

các bút toán phản ánh trị giá hàng NK và thuế NK phải nộp, kế toán phải xác

định số thuế TTĐB phải nộp và ghi tăng trị giá hàng mua Số thuế TTĐB của

hàng NK phải nộp được tính như sau:

Thuế TTĐB Giá NK Thuế NK Thuế suất

hàng NK = hàng hoá + phải nộp x thuế

phải nộp ( CIF) TTĐB

Số thuế TTĐB phải nộp được phản ánh vào bút toán:

Nợ TK liên quan ( 151, 1561, 157, 632): Ghi tăng giá vốn hàng NK

Đồng thời ghi Có TK 007- ngoại tệ các loại

5.Hạch toán kế toán nhập khẩu uỷ thác:

5.1.Kế toán tại đơn vị giao uỷ thác nhập khẩu ( UTNK):( Sơ đồ 2, phần phụ lục)

* Khi ứng tiền cho đơn vị nhận UTNK để đơn vị này mở L/C, kế toán ghi:

Nợ TK 331 ( chi tiết từng đơn vị nhận UTNK): Phải trả người bán

Nợ TK 635 ( Có TK 515) : Chênh lệch tỷ giá

Có TK 111, 112:

Nếu ứng tiền bằng ngoại tệ Ghi Có TK 007- ngoại tệ các loại

* Khi nhập kho hàng NK do bên nhận uỷ thác bàn giao lại, kế toán phản ánh:

+ Nếu đơn vị nhận UTNK nộp hộ các khoản thuế ( thuế NK, thuế GTGT

hàng nhập khẩu, thuế TTĐB…), kế toán ghi:

Nợ TK 156: Giá trị hàng NK không bao gồm VAT hàng

Nợ TK 133: Thuế GTGT của hàng NK được khấu trừ

Có TK 331 ( chi tiết từng đơn vị nhận UTNK): Tổng số tiền hàng NK phải

trả bên nhận uỷ thác NK ( gồm cả thuế NK, thuế GTGT, thuế GTGT của hàng

NK

+ Nếu đơn vị nhận UTNK làm thủ tục kê khai thuế nhưng đơn vị giao UTNK

tự nộp thuế vào NSNN Khi nộp thuế kế toán ghi:

Nợ TK 331 ( Chi tiết từng đơn vị nhận UTNK)

Có TK 111,112

Có TK 331( chi tiết từng đơn vị nhận UTNK):

* Khi thanh toán với đơn vị nhận UTNK về các khoản, tiền kế toán ghi:

Nợ TK 331 ( chi tiết từng đơn vị nhận UTNK)

Có TK111,112

* Trong trường hợp đơn vị giao uỷ thác nhận hàng NK do đơn vị nhận uỷ thác chuyển trả chưa nộp thuế GTGT, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ của đơn vị nhần uỷ thác để ghi trị giá hàng nhập kho ( gồm cả các khoản thuế phải nộp):

Nợ TK 156: Giá trị hàng NK bao gồm các khoản thuế phải nộp

Có TK 331: Phải trả cho người bán

* Khi nhận hoá đơn GTGT của đơn vị nhận uỷ thác, kế toán ghi số tiền thuế GTGT đầu vào của hàng tồn kho hoặc hàng đó bán:

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào

Có TK 156:

Có TK 632:

5.2 Kế toán tại đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu ( Sơ đồ 3, phần phụ lục)

- Khi nhận được trước tiền của bên giao uỷ thác để nhập khẩu hàng hoá, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112:

Có TK 131: ( chi tiết đơn vị giao uỷ thác)

( Nếu nhận bằng ngoại tệ Ghi Nợ TK 007: ngoại tệ các loại)

- Khi dùng tiền ký quỹ tại ngân hàng để mở L/C:

Nợ TK 144: Số tiền ký quỹ tỷ giỏ giao dịch

Nợ TK 635 ( Có TK 515) : Chênh lệch tỷ giá

Có TK 111,112: Tỷ giá xuất nguyên tệ

Ghi giảm số nguyên tệ chuyển đi ký quỹ: Ghi Có TK 007 - ngoại tệ các loại

- Ghi nhận giá mua của hàng nhập khẩu:

Nợ TK 151: Giá mua hàng nhập khẩu đang đi đường

Nợ TK 156.1: Giá mua hàng nhập khẩu đó kiểm nhận nhập kho

Nợ TK 131 ( chi tiết đơn vị giao uỷ thác): Giá mua hàng nhập khẩu đó chuyển giao thẳng cho đơn vị giao uỷ thác

Nợ TK 635 ( Có TK 515 ) : chênh lệch tỷ giá

Có TK 331 ( chi tiết cho từng người bán nước ngoài)

- Phản ánh số thuế NK, thuế GTGT hay thuế TTĐB ( nếu có) phải nộp hộ cho đơn vị giao uỷ thác:

Nợ TK 151, 156 ( chi tiết)

Có TK 333 ( chi tiết 3333, 33312, 3332)

- Khi bàn giao hàng hoá cho đơn vị giao uỷ thác, căn cứ vào hoá đơn GTGT

và các chứng từ liên quan, kế toán ghi:

Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán hàng NK

Có TK 333 ( 3331) : Thuế và các khoản phải nộp NSNN

- Các khoản chi hộ liên quan đến hàng nhập khẩu uỷ thác như chi phí ngân hàng, phí hải quan, bốc xếp, vận chuyển, kho bói,…, kế toán ghi:

Nợ TK 131 ( chi tiết từng đơn vị giao UTNK)

Có TK 111, 112:

- Khi nhận được tiền do đơn vị giao UTNK chuyển trả về các khoản tiền hàng, tiền thuế,…., kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112:

Có TK 131:

- Khi thanh toán tiền hàng nhập khẩu cho người xuất khẩu và nộp thuế vào NSNN, ghi:

Nợ TK 331 ( chi tiết từng người bán nước ngoài)

Nợ TK 333 ( thuế và các khoản phải nộp nhà nước)

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THIẾT BỊ NAM ANH I.KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THIẾT BỊ NAM ANH

1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển công ty

Công ty TNHH đầu tư thiết bị Nam Anh

 Tên quốc tế : NAM ANH EQUIPMETNT – INVESTMENT COMPANY LIMITED

 Tên viết tắt : NAM ANH INVEST CO, LTD

 Số tài khoản :- 07151600000A – VPB chi nhánh Hà Nội

- 003361486300 – Ngân hàng cổ phần quân đội chi nhánh Điện Biên Phủ