Tài liệu Chương 6: Kế toán doanh nghiệp xây dựng pptx

« Ndi dung chi phi: > Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp > Chi phí nhân công trực tiếp > Chi phí sử dụng máy thi công + Kế toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp > La cdc chỉ phí về

+ Khái niệm và đặc điểm

+ Kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản

> Xây dựng là một ngành có vị trí quan trọng trong

nên kinh tế, tạo ra cơ sở vật chất - kỷ thuật phục

vụ cho sản xuất và đời sống vật chất của xã hồi

> Để tạo ra sản phẩm ngành xây dựng đòi hỏi phải

được thực hiện một cách liên tục qua rất nhiễu

khâu: Từ khâu thăm dò, khảo sát, thiết kế, thi

công và cuối cùng là quyết toán công trình

1 Khái niệm và đặc điểm

+ Đặc điểm:

> Những sản phẩm xây lắp thường có quy mô lớn,

kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất dài nhưng

nếu xét từng sản phẩm thì ta lại bắt gặp tính đơn

chiếc Do vậy, việc tổ chức quản lý và hạch toán

nhất thiết phải có dự toán thiết kế và thi công

> Sản phẩm xây dựng cơ bản cố định tại nơi sản

xuất, đòi hỏi đặt trên một khu vực địa lý nhất định

thường được khách hàng chọn trước

> Bản chất của sản phẩm xây dựng cùng với cơ cấu

hoạt động của các doanh nghiệp xây dựng đã dẫn

đến tình trạng mỗi hợp đồng xây dựng thường

chiếm gần hết thời lượng trong năm kế toán của

doanh nghiệp

> Giá tiêu thụ của sản phẩm xây dựng cơ bản dựa

theo giá dự toán trên cơ sở đã điều chỉnh thêm

phần thực tế phát sinh ngoài dự toán được duyệt

hoặc giá thỏa thuận với chủ đâu tư từ trước

+ Đặc điểm:

> Phần lớn công việc theo hợp đồng xây dựng cần

phải thực hiện lắp ráp nhiều loại vật liệu nhiều

bộ phận chỉ tiết, do vậy phải có kế hoạch tổ chức

thi công cụ thể để tránh tối đa sự gián đoạn trong

thi công công trình

>Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây

dựng cơ bản ở nước ta hiện nay phần lớn đều theo

phương thức khoán gọn các công trình, các hạng

mục công trình đến các đội, các xí nghiệp xây lắp

trong nội bỏ doanh nghiệp theo từng hợp đồng

xây dựng đấu thầu được

> Chi phí sản xuất xây lắp là toàn bộ các chỉ phí

sản xuất phát sinh trong lĩnh vực hoạt động sản

xuất xây lắp

« Ndi dung chi phi:

> Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

> Chi phí nhân công trực tiếp

> Chi phí sử dụng máy thi công

+ Kế toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp

> La cdc chỉ phí về vật liệu sử dụng trực tiếp cho

quá trình xây dựng

> TK sử dụng: TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực

tiếp

> Chứng từ: Phiếu xuất kho, Hoá đơn mua vào,

Quyết toán hạng mục công trình của các tổ, đội

thi công, Giấy thanh toán tạm ứng,

TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

-Giá trị nguyên vật liệu

xuất dùng cho xây dựng

công trình

-Giá trị nguyên vật liệu

mua vào khỏng nhập kho

đưa ngay vào xây dựng

công trình

- Giá trị nguyên vật liệu

được quyết toán từ các tổ,

déi thi cổng được giao

khoán nội bộ

| - Giá trị nguyên vật liệu sử

dụng không hết nhập lại kho

- Kết chuyển chỉ phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho xây dựng cồng trình để tính giá thành sản phẩm xây dựng

Công ty Thanh Bình hạch toán hàng tổn kho theo

thường xuyên, kê khai thuế trừ, trong tháng l⁄N có các nghiệp vụ phát sinh sau:

mai: 200tr.đ

Xuất vật liệu trang trí

công trình Chân hựu: 1

tiếp c.trình Chấn hựu,

1 Xuất ximent đưa vào thi công công trình Hoa

nội thất đưa vào lắp ráp tại

00 tr.đ

Mua ximent không nhập kho, đưa vào sử dụng trực

giá mua chưa thuế:150 tr.đ,

thuế GTGT 5%, chưa thanh toán

Bộ phận sơn thanh toán tạm ứng như sau:

1 Tiển sơn chưa thuế 50 tr Ð, thuế GTGT 10%

2 Chi phí khác 2 tr.đ

3 Số thiếu được bộ phận kế toán chỉ bù bằng tiền

mặt

Cuối tháng, tại công trình Chân Hựu hoản nhập 1 số

vật liệu thừa nhập kho, trị gia 3 t.rd

Cuối tháng, kết chuyển chỉ phí trực tiếp theo từng

CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP

> Chỉ phí nhân công trực tiếp là tiễn lương, tiễn

công, các khoản khác phải trả khác cho người

lao động trực tiếp xây dựng công trình

> TK sử dụng: TK 622 — Chi phí nhân công trực

tiếp

> Chứng từ: Bảng chấm công, bảng thanh toán

tiền lương, Bảng thanh toán tién thưởng,

TK 622 - Chỉ phí nhân công trực tiếp

tính cho số công nhân

trực tiếp thi công công

trình,

| - Kết chuyển chỉ phí nhân cồng trực tiếp để tính giá

Cuối tháng tính lương và các khoản phải trả theo

lương cho CN: Công trình Hoa Mai: 40 tr.đ (trong

đó lao động thuê ngoài 10 tr.đ); C.trinh Chân hựu:

50 tr.đ (trong đó lao động thuê ngoài 15 tr.đ)

Trích trước tiền lương nghĩ phép của CNXD: C

trình Hoa Mai: 2 tr.đ; Chấn Hựu: 3 tr.đ

Bộ phận sơn thanh toán lương chi phí nhân công

phát sinh ở bộ phận liên quan đến c trình Chấn hựu:

+ KẾ TOÁN CHI PHÍ SỬ DỤNG MAY THI CONG

> Là biểu hiện bằng tiễn của toàn bộ hao phí về sử

dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho xây

lắp công trình

> TK sử dụng: TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi

công

> Chứng từ: Bảng phân bổ tiền lương, Phiếu xuất

kho, Bảng tính và phân bổ khấu hao, hoá đơn đầu

đến máy thi công (chỉ phí

nguyên vật liệu cho máy

hoạt động, chỉ phí tiền

lương và các khoản phụ

cấp lương, tiền công của

công nhân trực tiếp điều

khiển máy, chỉ phí bảo

dưỡng, sửa chữa máy thi

Chỉ tiết tài khoản 623

#& Tài khoản 6231 - Chi phí nhân công

#& Tài khoản 6232 - Chi phí vật liệu

+ Tài khoản 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất

+ Tài khoản 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công

#& Tài khoản 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Tài khoản 6238 - Chỉ phí bằng tiền khác

Đơn vị trực thuộc cung cấp dịch vụ má y thi công

ÍTK33— —L — TK 623

Giá trị dịch

ụ máy thi công nhận

cung cấp từ

các đơn vị trực thuộc,

có hạch TK 1331 toán riêng

Doanh nghiệp giao khoán 1 phần công việc máy thi công

công trình Chân hựu cho 1 đơn vị phụ thuộc có bộ phận kê

toán riêng, cuôi tháng, quyết toán chi phí máy thi cong, don

vị phụ thuộc phát hành hóa đơn về chỉ phí máy thi công cho

c.trình Chân Hựu, giá chưa thuê: 15 tr.đ, thuê GTGT 10%,

DN đã thanh toán bằng chuyển khoản

Chi phí máy thi công tại công trình Chân Hựu DN tự thực

hiện như sau:

Chỉ phí vật liệu mua ngoài, đã thanh toán bằng tạm ứng: 3 tr.đ;

Công cụ dụng cụ, loại phân bể 100%: 1 tr.đ;

Tiền lương CN phải trả cho CN vận hành máy: 4 tr.đ;

4 Khấu hao xe may thi công: 1 tr.đ

Kết chuyển chỉ phí máy thi công theo từng công trình

Kế toán chỉ phí sản xuất

+ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẲN XUẤT CHUNG

> Bao gồm các chỉ phí phát sinh ở đội, bộ phần sản

xuất ngoài các chỉ phí sản xuất trực tiếp; chỉ phí

nguyên vật liệu trực tiếp, chỉ phí nhân công trực

tiếp và chỉ phí sử dụng máy thi công

+ Chỉ phí nhân viên phần xưởng: Chỉ phí về tiền lương của

nhân viên quần lý đội xây dựng, chi phí các khoản trích

theo lương của công nhần xây lắp, nhân viên sử dụng

máy thi công và cả nhân viên quần lý đội thi công

+ Chi phi vật liệu gồm giá trị nguyên vật liệu dùng để sửa

chữa, bảo dưỡng tài sản cố định

+ Các chỉ phí công cụ, dụng cụ, ở đội xây lắp

+ Chỉ phí khấu hao tài sản cố định sử dụng tại đội xây lắp

+ Chỉ phí dịch vụ mua ngoài như chỉ phí điện, nước, điện

thoại sử dụng cho sản xuất và quản lý ở đội xây lắp (bộ

-Các chỉ phí sản xuất | Các khoản ghỉ giảm chỉ phí

chung phát sinh trong kỳ sản xuất chưng;

Chỉ phí sản xuất chung cố định không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng

TẾ Chỉ tiết TK 627 - Chi phí sản xuất chung

« Tài khoản 6271 - Chi phí nhân viên phân xưởng

Tài khoản 6272 - Chỉ phí vật liệu

+ Tài khoản 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất

+ Tài khoản 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ

#& Tài khoản 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Tài khoản 6278 - Chi phí bằng tiền khác

sinh

thành sản phẩm

+ Chi phí sản xuất được ghỉ nhận khi chúng phát

+ Kế toán sử dụng các tài khoản chỉ phí: TK 621,

TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

SDĐK: xxxx

- Các chỉ phí nguyên liệu,

vật liệu trực tiếp, chi phí nhân

công trực tiếp, chi phí sử dụng

máy thi cổng, chi phí sản xuất

chung phát sinh trong kỳ

- Giá thành xây lắp của Nhà

thầu phụ hoàn thành bàn giao

trên hoặc nội bộ)

- Trị giá phế liệu thu hồi, giá

cho Nhà thầu chính chưa

được xác định tiêu thụ trong

+ Tài khoản 1541 - Xây lắp: Dùng để tập hợp chỉ phí, tính

giá thành sản phẩm xây, lắp và phản ánh giá trị sản phẩm

xây, lắp dở dang cuối kỳ te cả của Nhà thầu phụ chưa

được xác định tiêu thụ trong kỳ kế toán)

+ Tài khoản 1544 - Chỉ phí bảo hành xây lắp: Dùng để tập

hợp chỉ phí bảo hành công trình xây dựng, lắp đặt thực ế

phát sinh trong kỳ và giá trị công trình bảo hành xây, lắp

Ví dụ 6.4

15 Tiền lương và các khoản phải trả theo lương cho NV quản lý

đội thi công: 8 tr.đ;

16 Thế vật liệu dùng cho bộ phận quản lý các đội thi công: 0,5

tr

17 Mua 1 máy lạnh đùng cho bộ phận quản lý đội thi công: 8

tr.đ, + thuê GTGT 10%, đã thanh toán bang tiên - mặt, máy

này được phân bổ vào chỉ phí trong 16 tháng, kế từ tháng

nay

is Trich KHTSCD tại bộ phận quản lý đội thi công: 0,5 tr.đ

19 Chi phí điện nước, điện thoại 2 trđ + thuế GTGT 10%, đã

thanh toán băng tiên mặt;

20 Chí phí vệ sinh môi trường, khác: 0,5 tr D

21 Kế toán tập hợp chi phi SX chung, và phân bổ cho từng công

trình theo tiền lương công nhân trực tiêp SX

+ Cuối kỳ, công trình Hoa mai hoàn thành được 20%,

bên giao thầu chấp nhận thanh toán, cty đã xuất hóa

đơn bán hàng, giá chưa thuế GTGT 300 tr Thuế

GTGT 10%; Công trình Chân hựu hoàn thành được

40%, bên giao thầu chấp nhận thanh toán, cty đã xuất

hóa đơn bán hàng, giá chưa thuế GTGT 550 tr Thuế

GTGT 10%;

+ Một số thông tin bỗ sung khác: chỉ phí quản lý doanh

nghiệp: 12.000.000; chi phí tài chính: 2.000.000;

doanh thu hoạt động tài chính: 5.000.000 Thu nhập

Thiệt hại trong xây dựng

+ Thiệt hại trong xây dựng cơ bản chủ yếu là do

xây dựng sai thiết kế phải đập bỏ và xây lại

hoặc do các sự có kỹ thuật bất ngờ

+ Khi phát sinh thiệt hại trong xây dựng, cần phải

xác định được đối tượng thu hồi để để xuất

phương hướng xử lý Sau khi trừ đi các khoản thu

hồi, phần thiệt hại còn lại doanh nghiệp thường

bắt người gây thiệt hại phải bồi thường một phần

(hoặc toàn bộ) và doanh nghiệp phải chịu một

+ Nếu hợp đồng xây dựng qui định thanh toán theo

tiến độ kế hoạch thì chỉ phí sản xuất dở dang

cuối kỳ là giá trị của khối lượng xây lắp chưa

hoàn thành hoặc đã hoàn thành nhưng chưa bàn

giao tính đến cuối kỳ dựa trên tỷ lệ hoàn thành

do doanh nghiệp tự xác định

+ Nếu hợp đồng xây dựng qui định thanh toán theo

khối lượng công việc hoàn thành thì chỉ phí sản

xuất dở dang cuối kỳ là toàn bộ chỉ phí sản xuất

đã bỏ ra cho khối lượng công việc chưa được

+ Phương pháp giản đơn

Căn cứ vào chỉ phí dở dang đầu kỳ, chỉ phí phát

sinh sinh tập hợp được trong kỳ và kết quả đánh

giá sản phẩm dở dang cuối kỳ này, kế toán sẽ

tính giá thành các giai đoạn xây lắp hoàn thành

trong kỳ theo công thức:

hay hạng phát sinh| | dé dang khỏi

Khi bắt đầu thực hiện thi công, mỗi đơn đặt hàng

được mở một phiếu tính giá thành Chi phí xây

dựng được tập hợp riêng cho từng đơn đặt hàng

Trong kỳ, khi đơn đặt hàng nào hoàn thành, kế

toán sẽ tổng hợp chỉ phí phát sinh để tính giá

thành đơn đặt hàng đó (không đợi đến cuối kỳ)

Đến cuối kỳ, đơn đặt hàng nào chưa hoàn thành

thì toàn bộ chỉ phí phát sinh trên từng đơn đặt

hàng từ đầu đến thời điểm đó là chỉ phí sản xuất

> Trước hết phải căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện

hành và dự toán chi phí được duyệt để tính giá thành định

mức của sản phẩm

> Tổ chức hạch toán riêng biệt số chi phí sản xuất xây lắp

thực tế phù hợp với định mức và số chỉ phí sản xuất xây

lắp chênh lệch thoát ly định mức, thường xuyên thực hiện

phân tích những chênh lệch này để kịp thời để ra các biện

pháp khắc phục nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và ha giá

thành sản phẩm xây lắp

> Khi có thay đổi định mức kinh tế, kỹ thuật cần kịp thời tính

toán lại giá thành định mức và xác định số chênh lệch chỉ

phí chỉ phí xây lắp do thay đổi định mức của số sản phẩm

đang sản xuất dở dang cuối kỳ trước (nếu có)

- Trên cơ sở giá thành định mức, số chỉ phí chi phi

xây lắp chênh lệch thoát ly định mức đã được tập

hợp riêng và số chênh lệch do thay đổi định mức

để tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp hoàn

thành trong kỳ theo công thức:

+ Doanh thu bao gồm:

> Doanh thu ban đầu được ghi trong hợp đồng

> Các khoản tăng, giảm khi thực hiện hợp đồng,

các khoản tiền thưởng và các khoản thanh toán

khác nếu các khoản này có khả năng làm thay

đổi doanh thu, và có thể xác định được một cách

TK 811 [TK 131 _

+ Hợp đồng qui định thanh toán theo mức độ hoàn

thành thực tế doanh thu hợp đồng xây dựng

bằng với doanh thu tính thuế thu nhập doanh

nghiệp do đó không phát sinh chênh lệch giữa

+ Hợp đồng qui định thanh toán theo tiến độ kế hoạch,

doanh thu kế toán được ghi nhận theo mức độ ước tính

hoàn thành của bên nhà thầu nên không phụ thuộc vào

số tiền ghi trên hóa đơn GTGT

+ Số tiên ghi nhận trên hóa đơn thường thấp hơn doanh thu

do kế toán ghi nhận và giá vốn hàng bán hợp lý do kế

toán ghỉ nhận sẽ cao hơn giá vốn hợp lý được thuế chấp

nhận tương ứng với phần doanh thu chịu thuế

> Chênh lệch doanh thu lớn hơn là khoản chênh lệch tạm

thời chịu thuế

> Chênh lệch giá vốn hàng bán lớn hơn là khoản chênh lệch

tạm thời được khấu trừ