BẢN HOÀN CHỈNH - CÂU-HỎI-ÔN-TẬP-KHỞI-SỰ-KINH-DOANH

Tóm lại, công việc kinh doanh của bạn phải hoạt động trong khuôn khổ các quy định của luật pháp Việt Nam.. Một số nghĩa vụ pháp lý như sau: • Đăng ký kinh doanh đúng giấy phép và các thủ

1 Nêu các nghĩa vụ pháp lý của Doanh nghiệp

2 Trong khởi sự Doanh nghiệp, khi tiếp cận một số nguồn vốn cần có các điều kiện gì? Nội dung của các điều kiện đó

3 Nêu các bước căn bản để lập một bản kế hoạch kinh doanh

4 Nêu một số mô hình tổ chức nhân sự trong doanh nghiệp, chỉ ra các ưu nhược điểm của nó

5 Trong bản kế hoạch kinh doanh, chúng ta cần phải lập bảng chu chuyển tiền mặt (kế hoạch chu chuyển tiền mặt), cho biết ý nghĩa, tác dụng của việc trên

6 Nêu một số đặc tính cần thiết của chủ Doanh nghiệp

7 Các phương pháp định giá, nội dung, cho ví dụ

8 Nêu các nghĩa vụ pháp lý của Doanh nghiệp

9 Nêu các bước căn bản để lập một bản kế hoạch kinh doanh

10 Phần bài tập: các bạn hãy lập một mô hình kinh doanh BMC qua một ý tưởng cho trước hoặc ý tưởng xuất phát từ bản thân của bạn

Câu 1 Nêu các nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp

Tất cả những người chủ kinh doanh đều có trách nhiệm xin giấy phép kinh doanh, nộp thuế môn bài, trả các loại thuế liên quan, tuân thủ Luật Lao động và một số các quy định liên quan đến ngành nghề kinh doanh Tóm lại, công việc kinh doanh của bạn phải hoạt động trong khuôn khổ các quy định của luật pháp Việt Nam

Một số nghĩa vụ pháp lý như sau:

• Đăng ký kinh doanh đúng giấy phép và các thủ tục:

Để nắm rõ một số quy định cụ thể, doanh nghiệp nên tham khảo các nghị định và quy định của nhà nước về đăng ký kinh doanh như Luật Doanh nghiệp, Nghị định Chính phủ số 43/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010, Thông tư liên tịch số 05/2008/TTLT/BKH-BTC-BCA ngày 29/7/2008 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư -Bộ Tài chính -Bộ Công an về

cơ chế phối hợp giải quyết đăng ký kinh doanh, thuế và con dấu cho doanh nghiệp thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp

• Thuế và các vấn đề liên quan về thuế :

Báo cáo: Kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật

- Tài chính: 1 năm/1 lần

- Thuế: 1 quý/ 1 lần

Nộp thuế là một trong các nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp Tất cả các loại kinh doanh ở Việt Nam đề phải trả thuế

- Thuế giá trị gia tăng

- Thuế khoán: thời gian, doanh số

- Thuế thu nhập doanh nghiệp

- Thuế tiêu thụ đặc biệt

- Thuế xuất nhập khẩu: Áp dụng đối với các hoạt động xuất nhập khẩu

• Nghĩa vụ pháp lý về Bảo hiểm

Trong thời gian gần đây, bảo hiểm là một vấn đề mà doanh nghiệp hết sức quan tâm Sở dĩ như vậy là do có nhiều rủi ro phát sinh trong hoạt động kinh doanh Tùy theo loại hình kinh doanh mà có các loại rủi ro khác nhau Tuy nhiên, các loại rủi ro khác có thể được giảm nhẹ nhờ mua bảo hiểm Bảo hiểm trong kinh doanh là bảo hiểm cho máy móc và nhà xưởng Bảo hiểm còn bao gồm cho cả người lao động Tại Việt Nam, bảo hiểm y tế và xã hội là bắt buộc đối với bất kì đơn vị kinh doanh nào có trên 10 nhân viên

- Bảo hiểm xã hội: chủ lao động đóng 17% và người lao động đóng 7%

- Bảo hiểm y tế: chủ lao động đóng 3%, người lao động đóng 1,5%

- Bảo hiểm thất nghiệp: chủ lao động đóng 1%, người lao động đóng 1%

• Nghĩa vụ pháp lý doanh nghiệp về bảo vệ môi trường

Bảo vệ môi trường là một phần quan trọng trong nghĩa vụ pháp lý cho doanh nghiệp

Nền kinh tế phát triển thì số lượng DN ngày càng nhiều Cùng với đó mô hình kinh doanh cũng trở nên đa dạng hơn Cùng với sự phát triển đó, việc bảo vệ môi trường

là vấn đề quan trọng hơn bao giờ hết Chính vì vậy, khi thực hiện một dự án kinh doanh mới, DN nhất thiết phải thực hiện những điều khoản cam kết về môi trường Tùy thuộc vào mô hình sản xuất, DN sẽ thực hiện đánh giá tác động về môi trường hoặc chứng nhận về đảm bảo môi trường

Câu 2 Trong khởi sự Doanh nghiệp, khi tiếp cận một số nguồn vốn cần có các điều kiện gì? Nội dung của các điều kiện đó

ra bao nhiêu để bắt đầu kinh doanh Có người sẵn lòng bán nhà, bán tất cả tài sản cá nhân để kinh doanh Ví dụ: Konozuke Matsushita, ông chủ của Tập đoàn Matsushita với hai thương hiệu nổi tiếng Panasonic và National, đã phải bán cả đồ nữ trang của để

có tiền mở xương Tuy nhiên, thông thường, các doanh nhân không khởi nghiệp bằng việc bán tất cả các tài sản mà chỉ sử dụng một khoản tiền nhất định nào đó

Việc sử dụng vốn của thành viên sáng lập để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh không chịu áp lực về thời hạn thanh toán cũng như chi phí vốn như sử dụng vốn vay Quyển kiểm soát doanh nghiệp nằm trong tay thành viên sáng lập, không phải chia

sẻ cho người ngoài như trường hợp kêu gọi góp vốn Tuy nhiên, cũng không nên bỏ ra những đồng cuối cùng vào kinh doanh để để phòng trường hợp cần tiền gấp mà không thể huy động nhanh từ các nguồn khác

2 Vốn vay

a Vốn vay từ bạn bè, gia đình, người thân

Vay bạn bè hoặc người trong gia đình là rất phổ biến để bắt đầu kinh doanh Nếu kinh doanh thất bại và họ bị mất tiền thì có thể tinh cảm bị sút mẻ Vì thế ngay từ đầu hãy giải thích cho họ những rủi ro của việc đầu tư vào công việc kinh doanh của bạn, cung cấp cho họ bản sao

kế hoạch kinh doanh, thông báo đều đặn sự tiến triển trong hoạt động kinh doanh của bạn

thủ khác có giá trị bằng tiền Nếu kinh doanh thất bại, bạn có thể sẽ mắt những tài sản

d Vốn từ các quỹ đầu tư mạo hiểm

Quỹ đầu tư mạo hiểm (VC) là một ngành kinh doanh trong đó các quỹ đầu tư tài chính tiến hành các hoạt động đầu tư nhằm thu lợi nhuận Các doanh nghiệp nói chung

và các doanh nghiệp mới khởi sự nói riêng phải coi các VC là khách hàng

Với khách hàng thông thường, doanh nghiệp bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ thì với các VC, doanh nghiệp bán ý tưởng kinh doanh Thành công của việc tiếp cận nguồn vốn này chính là thuyết phục được các nhà đầu tư chuyên nghiệp bỏ tiễn ra

3 Các nguồn vốn khác

Đầu tư chiến lược cũng có thể là một lựa chọn tốt để bắt đầu hoặc mở rộng công

việc kinh doanh Thông thường nhà đầu chiến lược có thể là một công ty lớn trong ngành hoặc một lĩnh vực kinh doanh có thể sử dụng dịch vụ lẫn nhau Đối tác là doanh nghiệp lớn trong ngành thường đầu tư với một điều khoản độc quyền và không muốn các doanh nghiệp khác trong ngành có được sản phẩm ông nghệ hoặc dịch vụ của doanh nghiệp trước khi họ chiếm lĩnh toàn bộ thị trường Đầu tư chiến lược có thể có nhiều dạng, bao gồm vốn sở hữu, khoản cho vay, khoản trả trước, cam kết khả năng nhận được đầu tư, đổi sản phẩm, dịch vụ lấy vốn Còn đối tác đầu tư chiến lược trong lĩnh vực kinh doanh có thể sử dụng dịch vụ lẫn nhau sẽ có sản phẩm, dịch vụ mà bạn cần và cần sản phẩm, dịch vụ mà bạn có

Bán hàng trả trước là cách mà doanh nghiệp để nghị khách hàng tài trợ cho hoạt

động kinh doanh của mình Với cách này doanh nghiệp có thể có một khoản nợ ngắn

hạn, có thể ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận do bán hang ở mức giá thấp hơn nhưng cũng mang lại nhiều lợi ích Lợi ích của cách huy động vốn này là chi phí vốn thấp, tạo điều kiện giúp doanh nghiệp lập kế hoạch bán hàng - doanh thu lợi nhuận, cho phép doanh nghiệp tập trung vào chất lượng sản phẩm dịch vụ, giúp duy trì công việc kinh doanh ổn định và bền vững

Ngoài ra, tiền mua máy móc, thiết bị cũng có thể được tài trợ từ các công ty cho thuê tài chính Khi đó tài sản thể chấp chính là các tài sản mà doanh nghiệp mới đầu

tư còn doanh nghiệp sẽ có nghĩa vụ trả một khoản tiễn định kỳ bao gồm lại và một phần

Các bước phân tích ý tưởng kinh doanh

1 Hình thành ý tưởng kinh doanh: trả lời các câu hỏi:

Hình thành ý tưởng kinh doanh từ: Những khó khăn bạn gặp phải, các vấn đề người khác gặp phải, những gì còn thiếu trong cộng đồng của bạn, những thế mạnh, nguồn lực sẵn

có phù hợp với nhu cầu cộng động

Ý tưởng kinh doanh nên có thể trả lời cho các câu hỏi sau:

- Bán những sản phẩm hay dịch vụ này? Tại sao tôi lại bán những sản phẩm hay dịch vụ này? Tôi có những sản phẩm mà khách hàng cần không?

- Ai sẽ mua hàng cho tôi? Không biết có bao nhiêu người bán mặt hàng này ở đây nhỉ? Liệu rồi tôi sẽ bán được bao nhiêu hàng?

2 Thủ nghiệm ý tưởng kinh doanh

Dùng phương pháp phân tích SWOT

(*) Bên trong:

Điểm mạnh: Những điều mà cơ sở kinh doanh làm tốt (để duy trì, phát huy) Điểm yếu: Những điều mà cơ sở kinh doanh làm chưa tốt (để loại bỏ hay khắc phục)

3 Phát triển ý tưởng kinh doanh

Hãy mang ý tưởng kinh doanh của bạn đến tham vấn và thu thập thông tin từ: Bạn

bè, người thân trong gia đình; những người có nhiều kinh nghiệm; các trung tâm phát triển hỗ trợ doanh nghiệp; các chuyên gia trong trường học; các công ty, tổ chức tư vấn doanh nghiệp; các phòng kinh tế quận huyện; các thành viên cộng đồng doanh nghiệp địa phương (các hiệp hội ngành nghề, )

Bước 2: Xây dựng mục tiêu

Mục tiêu trong bảng kế hoạch kinh doanh là hạng mục bắt buộc phải có Nhưng mục tiêu ấy cũng cần phải cụ thể, dễ thiết lập, thiết thực và mang tính thử thách Một mục tiêu tốt

là mục tiêu tuân theo nguyên tắc S.M.A.R.T

Bước 3: Nghiên cứu và phân tích thị trường trước khi xây dựng kế hoạch

• Hiểu được khách hàng của bạn

• Nắm được thông tin về đối thủ cạnh tranh: họ bán hàng với giá bao nhiêu, chất lượng hàng hóa và dịch vụ của họ như thế nào, họ cung cấp thêm những dịch vụ nào, họ phân phối sản phẩm dịch vụ như thế nào?

• Lập kế hoạch Marketing: Với những thông tin đã thu thập về khách hàng và đối thủ cạnh tranh lập ra bản kế hoạch Marketing cho mình Một phương pháp lập kế hoạch này là tuân thủ nguyên tắc 4P của công tác Marketing

• Ước tính khối lượng hàng bán ra: Bán hàng thì thu được tiền về Nhưng nếu doanh số không đủ lớn thì có thể sẽ không có lãi Uớc tính khối lượng hàng bán ra dựa

trên cơ sở nghiên cứu thị trường: dựa trên kinh nghiệm sẵn có, so sánh với các cơ sở khác

kinh doanh cùng mặt hàng, bán thử trên thị trường,

Bước 4: Lập biểu đồ SWOT – Điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức để hiểu

rõ các tiềm năng, không bị sa lầy vào những kế hoạch bất khả thi

Hiểu người giờ đến lượt bạn phải hiểu chính mình, lập ra biểu đồ SWOT giúp bạn thống kê lại bản thân mình có thế mạnh gì để cạnh tranh, cần khắc phục và phải vượt qua những gì

Khi đã hiểu rõ các tiềm năng của mình bạn sẽ có cách lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả, chính xác hơn, không bị sa lầy vào những kế hoạch bất khả thi Ví dụ điểm mạnh của bạn nằm ở nguồn hàng giá rẻ nhưng chất lượng chỉ đạt mức trung bình, vậy thì khi lên kế hoạch bán hàng bạn phải tập trung vào chiến lược giá thay vì chất, như vậy mới tận dụng được lợi thế cạnh tranh của mình

Bước 5: Xác lập mô hình tổ chức kinh doanh

Bạn có một ý tưởng thật sự vĩ đại, có một kế hoạch thật sự to lớn, và liệu bạn có làm được một mình? Không đúng không, bạn cần người cùng chung chí hướng, bạn cần những nhân viên chuyên môn khác nhau

Lúc này bạn không thể để mọi thứ loạn lên được, bạn cần tạo lập bản kế hoạch kinh doanh trong đó hệ thống phân chia hợp lý, có sự phối hợp giữa có bộ phận để tạo ra hiệu quả tốt nhất Hãy xác lập mô hình kinh doanh của mình!

Bước 6 Lập kế hoạch Marketing

Đừng quên quảng bá, truyền thông thương hiệu, đây là bước có vẻ không liên quan nhưng thực chất nó rất quan trọng, quyết định trực tiếp đến khả năng tiêu thụ sản phẩm của bạn

Ngay từ lúc khởi nghiệp hãy thực hiện Marketing, một chiến lược dài hơi và linh hoạt

sẽ giúp bạn tiếp cận khách hàng và mở rộng thị trường dễ dàng hơn, đây cũng là một trong những hướng dẫn cách lập bản kế hoạch kinh doanh khôn ngoan nhất!

Bước 7: Lập kế hoạch quản lý nhân sự

Việc kinh doanh của bạn sẽ ngày càng mở rộng, nhân viên tăng lên hàng chục, thậm chí hàng trăm người, bạn không thể quản lý trực tiếp mỗi người bọn họ được Nên có một hệ thống chuyên môn giúp bạn lên kế hoạch quản lý, đào tạo, hướng dẫn và phát triển kĩ năng cho nhân viên

Bước 8: Lập kế hoạch thu lợi nhuận

Định giá cho hàng hoá/dịch vụ của bạn: có thể tham khảo phương pháp định giá cộng thêm hoặc phương pháp định giá cạnh tranh

Ước tính doanh thu của bạn

Lập kế hoạch doanh thu và chi phí

Lập kế hoạch lưu chuyển tiền mặt

Nguồn vốn: Nguồn vốn ban đầu của doanh nghiệp sẽ đến từ đâu: tiền tiết kiệm của các chủ doanh nghiêp, bạn bè hay họ hàng, những nhà cung cấp, ngân hàng hay các tố chức tài chính khác

Nộp đơn xin vay để kinh doanh

Bước 9: Kế hoạch thực hiện

Khi đã lập bản kế hoạch kinh doanh chi tiết, giờ là lúc vạch kế hoạch triển khai từng bước, hãy đảm bảo rằng mọi thứ đều theo chuẩn quỹ đạo đã vạch sẵn, nếu có thay đổi thì phải luôn dự trù để mọi thứ không rối tung lên

Câu 4 Nêu một số mô hình tổ chức nhân sự trong doanh nghiệp, chỉ ra các ưu nhược điểm của nó

Các mô hình cơ cấu tổ chức nhân sự trong doanh nghiệp là:

✓ Mô hình cơ cấu trực tuyến

✓ Mô hình cơ cấu chức năng

✓ Mô hình cơ cấu theo sản phẩm

✓ Mô hình cơ cấu hỗn hợp

✓ Mô hình cơ cấu tổ chức ma trận

Mô hình cơ cấu trực tuyến

- Đặc điểm

Mỗi cấp chỉ có một cấp trên trực tiếp

Mối quan hệ trong cơ cấu tổ chức này được thiết lập chủ yếu theo chiều dọc Công việc quản trị được tiến hành theo tuyến

Ưu điểm

Tuân thủ nguyên tắc một thủ trưởng

Tạo sự thống nhất tập trung cao độ

Chế độ trách nhiệm rõ ràng, người lãnh đạo nắm được trực tiếp hoạt động của người dưới quyền và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động đó

Nhược điểm

• Khi áp dụng cơ cấu này, đòi hỏi người lãnh đạo cần phải có kiến thức toàn diện, tổng hợp, hiểu biết về tất cả các mặt của sản xuất như tài chính, kế toán, nhân sự

• Các chuyên gia có trình độ chuyên môn sâu về từng lĩnh vực quản trị không được sử dụng triệt để

• Việc phối hợp công việc giữa hai cá nhân khác nhau khó thực hiện vì phải

đi vòng theo tuyến đã quy định

Tuy nhiên, cơ cấu này lại rất phù hợp với những tổ chức có quy mô nhỏ sản xuất không phức tạp và tính chất sản xuất liên tục

Mô hình cơ cấu chức năng

Đặc điểm

• Có sự tồn tại các đơn vị chức năng

• Không theo tuyến

• Các đơn vị chức năng có quyền chỉ đạo các đơn vị trực tuyến do đó mỗi người có thể có nhiều cấp trên trực tiếp của mình

Ưu điểm

Cơ cấu này được sự giúp sức của các chuyên gia hàng đầu không đòi hỏi người quản trị phải có kiến thức toàn diện đa năng Những người đứng đầu của mỗi khu chức năng đảm bảo vẫn phát huy được tối đa tài năng, trợ giúp cho lãnh đạo cao cấp Cho dù họ không được tham gia trực tiếp vào việc ra lệnh cho những người khác thuộc các phân hệ

Có tác dụng phân quyền, chỉ huy, xử lý kịp thời mệnh lệnh, đảm bảo vận hành theo đúng tuyến quy định

Dễ đào tạo và dễ tìm nhà quản trị

Có tính nghiệp vụ chuyên sâu: Do đảm bảo được các yếu tố về cơ sở, căn cứ, hướng dẫn thực hiện

Nhược điểm

Vi phạm chế độ một thủ trưởng

Chế độ trách nhiệm không rõ ràng Sử dụng mô hình trực tuyến chức năng sẽ phát sinh nhiều luồng ý kiến, đề xuất; giữa các bộ phận không có sự thống nhất khiến công việc trở nên nhàm chán Gia tăng sự xung đột giữa các bộ phận trong công ty

Sự phối hợp giữa lãnh đạo và các phòng ban chức năng và giữa các phòng ban chức năng gặp nhiều khó khăn Liên lạc trong hệ thống tổ chức có thể bị gián đoạn hoặc phức tạp

Khó xác định trách nhiệm hay đổ trách nhiệm cho nhau

Mô hình cơ cấu theo sản phẩm

• Có được thông tin tốt hơn về thị trường và có khả năng lớn hơn là khách hàng sẽ được tính tới khi đề ra quyết định

• Sử dụng được lợi thế nguồn lực của các địa phương khác nhau

• Việc qui định trách nhiệm giải trình đối với kết quả cuối cùng tương đối dễ dàng

• Giảm gánh nặng cho các nhà quản lí cấp cao và tạo khả năng tốt hơn cho việc phát triển đội ngũ các nhà quản chung

Nhược điểm

• Công việc có thể bị trùng lắp

• Sự tranh giành nguồn lực giữa các tuyến có thể dẫn đến phản hiệu quả

• Có khó khăn trong việc thích ứng với các yếu tố tác động lên toàn tổ chức

• Cần nhiều người có năng lực quản lí chung

• Có xu thế làm cho việc thực hiện các dịch vụ hỗ trợ tập trung trở nên khó khăn

• Làm nảy sinh khó khăn đối với việc kiểm soát của cấp quản lí cao nhất

Mô hình cơ cấu hỗn hợp

- Đặc điểm

Còn tồn tại các đơn vị chức năng làm nhiệm vụ chuyên môn

Các phòng chức năng không có quyền chỉ đạo các đơn vị trực tuyến

Những người lãnh đạo trực tuyến chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động và được toàn quyền quyết định trong đơn vị mình phụ trách

- Ưu điểm

Có được ưu điểm của cơ cấu trực tuyến và cơ cấu chức năng

Tạo điều kiện cho các giám đốc trẻ

Mô hình cơ cấu tổ chức ma trận

- Đặc điểm

Khi thực hiện một dự án sẽ cử ra một chủ nhiệm dự án các phòng chức năng

sẽ cử ra một cán bộ tương ứng Khi dự án kết thúc người nào trở về công việc của người đó

Đáp ứng được tình hình sản xuất kinh doanh nhiều biến động

Việc hình thành và giải thể dễ dàng nhanh chóng Tận dụng tối đa nguồn lực

giữa các phòng ban

- Nhược điểm

Dễ xảy ra tranh chấp ảnh hưởng giữa người lãnh đạo và các bộ phận Cơ cấu này đòi hỏi nhà quản trị phải có ảnh hưởng lớn

Nhân viên có thể phải làm việc dưới quyền của nhiều quản lý Mất nhiều thời gian để làm quen, thích nghi với cấu trúc vận hành của mô hình ma trận Khó khăn trong đánh giá hiệu quả hoạt động của nhân viên

Tác dụng:

Bản lưu chuyển tiền mặt cho thấy số tiền mặt dự tính sẽ thu vào và chi ra hàng tháng Thông qua báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thấy được mối quan hệ giữa lợi nhuận và dòng tiền thuần (Lợi nhuận được xác định bằng chênh lệch giữa doanh thu và chi phí, dòng tiền thuần trong báo cáo lưu chuyển tiền tệ lại phản ánh chênh lệch giữa dòng tiền vào và dòng tiền ra) Báo cáo lưu chuyển tiền tệ giúp cho các đối tượng sử dụng biết được mình đã tạo ra tiền từ những nguồn nào và chi tiêu tiền cho những mục đích gì Trên cơ sở đó, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ sẽ giúp các đối tượng sử dụng đánh giá về khả năng trang trải công nợ, chi trả

cổ tức trong tương lai của doanh nghiệp

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cung cấp những thông tin bổ sung để đánh giá về hiệu quả hoạt động trong kì hiện tại và dự báo triển vọng của DN trong tương lai