tìm hiểu hệ quản trị nội dung cho doanh nghiệp axcms

Công việc sẽ được tạo theo vòng tuần tự hoặc song song, tùy vào từng CMS • Phân quyền Các CMS thường có chức năng phân quyền người dùng hệ thống nhằm phân cấp đối tượng người dùng để qu

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ

TÓM TẮT NỘI DUNG

Khóa luận với đề tài “Tìm hiểu hệ quản trị nội dung cho doanh nghiệp

AxCMS” sẽ đưa ra cái nhìn tổng quát về các đặt điểm, yêu cầu đối với hệ quản trị nội

dung dành cho doanh nghiệp nói chung Qua đó, khóa luận đi vào trình bày cụ thể về cấu trúc và các đặt trưng nổi bật của hệ quản trị nội dung AxCMS Khóa luận cũng đề cập đến vấn đề ứng dụng AxCMS để demo xây dựng một website

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ WEB CMS 7 

1.1. Giới thiệu về Web CMS 7 

1.1.1. Giới thiệu chung 7 

1.1.2. Đặc trưng 8 

1.2. Enterprise WCMS 9 

CHƯƠNG 2: HỆ QUẢN TRỊ NỘI DUNG AxCMS 11 

2.1. Giới thiệu chung 11 

2.2. Cấu trúc của AxCMS 12 

2.3. Các đặc trưng của AxCMS 13 

2.3.1. Đặc trưng của trang (page) 13 

2.3.2. Các đặc trưng của site 20 

2.3.3. Các tính năng bảo mật của AxCMS 24 

2.3.4. Hiệu năng của AxCMS.net 29 

2.3.5. Khả năng mở rộng 30 

CHƯƠNG 3: DEMO ỨNG DỤNG SỬ DỤNG AxCMS XÂY DỰNG WEBSITE33  3.1. Ý tưởng 34 

3.2. Cấu hình 34 

3.3. Thiết kế 37 

3.3.1. Cấu trúc site 37 

3.3.2. Giao diện quản trị 39 

3.3.3. Các tính năng đặc trưng 39 

CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN 43 

4.1. Những vấn đề khóa luận đã làm được 43 

4.2. Những vấn đề khóa luận chưa giải quyết 43 

PHỤ LỤC CÁCH CÀI ĐẶT AxCMS 44 

TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 

BẢNG KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT

2 CRM Customer Relationship Management

7 WCMS Web Content Management System

MỞ ĐẦU

Lợi ích quan trọng nhất cho một website sử dụng nền tảng CMS là khả năng cho phép người quản trị quản lý nội dung trang web từ bất kỳ trình duyệt Internet Nền tảng của một CMS Website được thiết kế ẩn và linh hoạt Đây là một giải pháp hoàn hảo cho tất cả mọi đối tượng từ những người sử dụng bình thường đến các webmaster chuyên nghiệp Nền tảng của một CMS Website cho phép một tổ chức hoặc một công

ty nhỏ đến lớn quản lý và hiệu chỉnh nội dung trực tiếp thông qua công cụ quản trị Nó rất dễ dàng nâng cấp và phát triển theo xu hướng phát triển của công ty Phần quản trị CMS được truy cập thông qua trình duyệt Internet ở bất cứ nơi đâu trên thế giới và không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào trên máy người sử dụng

Các Website doanh nghiệp (chứng khoán, giao dịch trực tuyến,ngân hàng…) thường có những yêu cầu cao hơn các Website đưa tin bởi đòi hỏi tính bảo mật cao,

dễ dàng sử dụng Có rất nhiều hệ quản trị nội dung với các đặc trưng khác nhau dùng

để xây dựng và quản trị các trang web Tuy nhiên, để đáp ứng các yêu cầu cho một Website doanh nghiệp thì cần có những hệ quản trị dành riêng với các tính năng đặc trưng thỏa mãn các yêu cầu cao cho doanh nghiệp cũng như đội ngũ quản trị

Sử dụng AxCMS được coi là một giải pháp tốt, bởi phần mềm này được phát triển dành cho xây dựng và quản trị các trang web đòi hỏi tính đa dạng, bảo mật cao của các doanh nghiệp Đồng thời AxCMS có các đặc trưng nổi bật giúp người quản trị

dễ dàng tiếp cận, sử dụng và phát triển sâu hơn

Đề tài “Tìm hiểu hệ quản trị nội dung cho doanh nghiệp AxCMS” sẽ trình

bày tổng quan về các đặc trưng của hệ quản trị nội dung cho doanh nghiệp, cụ thể là hệ quản trị AxCMS Khóa luận cũng ứng dụng những đặc trưng của AxCMS để xây dựng một website

Cấu trúc khóa luận gồm 4 chương:

 Chương 1: Tổng quan về Web CMS: trình bày về Web CMS và enterprise

Web CMS

 Chương 2 : Tổng quan về AxCM: trình bày các chức năng chính

 Chương 3: Demo lên Web: sử dụng AxCMS để xây dựng web

 Chương 4: Kết luận

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ WEB CMS

1.1 Giới thiệu về Web CMS

1.1.1 Giới thiệu chung

Một hệ thống quản trị nội dung web (WCM, WCMS hoặc Web CMS) là phần

mềm hệ thống quản lý nội dung, thực thi như một ứng dụng Web, để tạo và quản lý

nội dung HTML Được sử dụng để quản lý và kiểm soát tập hợp các tài nguyên Web lớn, có tính động (tài liệu HTML và hình ảnh liên quan) Một WCMS tạo điều kiện sáng tạo nội dung, kiểm soát nội dung, chỉnh sửa và bảo trì thiết yếu chức năng Web Đây là phần mềm cung cấp cho tác giả (và khác) các công cụ được thiết kế để cho phép người dùng có ít kiến thức về ngôn ngữ lập trình hoặc ngôn ngữ đánh dấu tạo

và quản lý nội dung tương đối dễ dàng

Hầu hết các hệ thống sử dụng một cơ sở dữ liệu để lưu trữ nội dung, dữ liệu cần thiết cho hệ thống Nội dung được lưu trữ dưới dạng XML, để cho dễ dàng, tái sử dụng, và cho phép linh hoạt trình bày tùy chọn

Tầng trình diễn hiện thị nội dung đến Website giao diện cho người dùng dựa trên tập hợp template

Hầu hết các hệ thống đều sử dụng bộ nhớ đệm cho server nhằm nâng hiệu suất Không giống như các nhà xây dựng Website, một WCMS cho phép người dùng phi kỹ thuật thay đổi một trang web với đào tạo ít Một WCMS thường yêu cầu một lập trình viên có kinh nghiệm để thiết lập và thêm các tính năng, nhưng chủ yếu là một công cụ bảo trì Website cho quản trị viên phi kỹ thuật

Hình 1: Mô hình chung của CMS

Đây là mô hình một hệ thống CMS thông thường gồm 3 phần: Cơ sở dữ liệu, quá trình xử lý dữ liệu, phần hiện thị cho người dùng cuối Hầu hết các CMS đều có cấu

trúc như trên chỉ khác nhau ở phần xử lý dữ liệu, phần này được coi là các đặc trưng của mỗi CMS

• Dễ dàng chỉnh sửa nội dung

Khi nội dung được tách ra từ các phần trình bày trực quan của trang web, nó thường trở nên dễ dàng hơn và nhanh hơn để chỉnh sửa và thao tác Hầu hết các phần mềm WCMS bao gồm công cụ chỉnh sửa WYSIWYG cho phép cá nhân không kỹ thuật tạo và chỉnh sửa nội dung một cách dễ dàng

• Quản lý luồng công việc

Đây là phần thể hiện luồng làm việc của một hệ thống CMS với các đối tượng nội dung Công việc sẽ được tạo theo vòng tuần tự hoặc song song, tùy vào từng CMS

• Phân quyền

Các CMS thường có chức năng phân quyền người dùng hệ thống nhằm phân cấp đối tượng người dùng để quản lý và cấp quyền cho những người dùng ở những phần của hệ thống cũng như các thành phần nội dung

• Quản lý văn bản

Phần mềm CMS có thể cung cấp một phương tiện quản lý vòng đời của một tài liệu từ thời gian sáng tạo ban đầu, thông qua bản sửa đổi, xuất bản, lưu trữ, và tiêu hủy tài liệu

Điểm khác biệt của Enterprise WCMS so với các WCMS khác

• Có kho nội dung tập trung:

Một WCMS sẽ sử dụng một kho nội dung tập trung nhằm dễ dàng dùng lại nội dung trên các bài đã xuất bản Điều này rất có ích vì sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức khi làm việc với một khối lượng dữ liệu lớn

• Có khả năng tích hợp với các hệ thống khác:

WCMS nên dễ dàng tích hợp với các hệ thống kinh doanh khác như công cụ CRM hoặc dịch thuật

• Công cụ tiếp thị trực tuyến:

Enterprise WCMS có công cụ chuyên biệt, được phát triển mạnh mẽ nhằm giúp việc tiếp thị trực tuyến một cách chuyên nghiệp, và nhanh hơn Tính chuyên nghiệp luôn luôn là yêu cầu hàng đầu đối với các doanh nghiệp

Ví dụ như: Module hình ảnh, âm thanh giúp quảng cáo sản phẩm với độ nét cao…

• Bảo mật

Đối với các doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp kinh doanh trực tuyến Dữ liệu là rất quan trọng Do đó, đòi hỏi cần có một CMS có đầy đủ mọi mức bảo mật

chặt chẽ giúp họ bảo vệ dữ liệu cũng như website tốt nhất Ví dụ: bảo vệ layout, bảo vệ nội dung…

Một vài Enterprise WCMS 

- ExpressionEngine: ExpressionEngine với vô số các tính năng linh hoạt trong

quản trị web Có rất nhiều doanh nghiệp trên thế giới sử dụng mã nguồn này để phát triển website riêng cho họ Tiêu biểu là Veerle Pieters.[3]

- IBM: Hãng này cũng cung cấp hệ quản trị nội dung dành riêng cho doanh

nghiệp[4]

- Oracle: Hãng này cung cập hệ quản trị nội dung cho doanh nghiệp với điểm

mạnh nghiêng về bảo mật cơ sở dữ liệu[5]

- AxCMS: Là hệ quản trị nội dung miễn phí phát triển riêng cho doanh nghiệp

được xây dựng bởi công ty Axinom, Đức

Lý do khóa luận sử dụng AxCMS

- Đây là một CMS dành cho doanh nghiệp sử dụng miễn phí

- Sử dụng công nghệ NET: điểm mạnh cho bảo mật hệ thống

- Đây là một CMS được rất nhiều doanh nghiệp lớn sử dụng: Microsoft, Twitter, Siemens,…

- AxCMS cho phép cấu hình thành hai hệ thống: quản trị và hiển thị trên các server khác nhau Điều này giúp tăng hiệu suất hệ thống, tăng khả năng sẵn sàng của

hệ thống và giúp bảo vệ dữ liệu khỏi bị tấn công từ bên ngoài

- Dễ dàng cài đặt, giao diện quản trị dễ dàng với các tính năng kéo thả đối tượng, văn bản… giúp người quản trị không chuyên cũng có thể dễ dàng tạo và quản trị trang web của doanh nghiệp

Cấu trúc của hệ thống cũng như các tính năng nổi bật của hệ thống AxCMS sẽ được trình bày ở chương tiếp heo

CHƯƠNG 2: HỆ QUẢN TRỊ NỘI DUNG AxCMS

2.1 Giới thiệu chung

AxCMS là một trong những hệ quản trị nội dung web đầu tiên dành cho doanh nghiệp dựa trên Microsoft NET framework AxCMS phát triển bởi công ty Axinom - Đức Phiên bản hiện tại AxCMS.net 9 được đưa ra vào 9/9/2009

Mặc dù là phần mềm có bản quyền nhưng Axinom cho phép download miễn phí

Trên thế giới, nhiều công ty lớn như Microsoft, Siemens, Deutsche Telekom, Staedtler đã lựa chọn AxCMS để xây dựng web site thay vì các hệ quản trị nội dung khác

AxCMS có thể được dùng cho các doanh nghiệp ở các lĩnh vực khác nhau:

- Các dịch vụ tài chính

Khi sử dụng AxCMS để xây dựng website, các dịch vụ tài chính sẽ được:

9 Xây dựng và củng cố mối quan hệ với khách nhờ liên tục hỗ trợ, trao đổi kinh nghiêm

9 Giảm giá thành các hoạt động khác nhau

9 Chuẩn bị một môi trường tăng trưởng cao

9 Cung cấp nền tảng truy cập nhanh và an toàn tới các tài khoản và thông tin tài chính trực tuyến

9 Luôn giới thiệu các sản phẩm và dịch tài chính mới, hiệu suất cao trong một thị trường cạnh tranh

- Các nhà sản suất

AxCMS giúp các nhà sản xuất:

9 Sản phẩm mới sẽ được đưa ra thị trường đầu tiên nhờ các chiến lược quảng bá, tiếp thị nhanh chóng

9 Hình thành mối quan hệ gần gũi hơn với các nhà cung cấp và các đại lý

9 Giữ thông tin về sản phầm

9 Quản lý giá thành trong khi tăng hiệu suất

- Giáo dục

9 AxCMS giúp các trường học quản lý các trang web của họ và nâng cao việc tuyển dụng trực tuyến

9 Tăng tuyển sinh: Đăng ký, nhận hồ sơ trực tiếp

9 Giảm chi phí điều hành: Thông qua trang Web có thể giảm chi phí cập nhật, in ấn…

- Chính phủ

Với AxCMS, cơ quan chính phủ có thể quản lý tốt hơn truyền thông trực tuyến cho công dân, doanh nghiệp và nhân viên chính phủ: Cập nhật tin tức, trả lời trực tuyến…

2.2 Cấu trúc của AxCMS

AxCMS cung cấp các tùy chọn triển khai rất linh hoạt Hệ thống quản lý (MS)

và hệ thống Live (LS) là độc lập và độc lập môi trường – chúng sử dụng IIS Web Sites khác nhau và Cơ sở dữ liệu tách biệt nhau Như hình ảnh dưới đây, MS và LS có thể hoạt động trong các mạng khác nhau và chạy trên các máy chủ khác nhau MS và

LS giao tiếp với nhau chỉ theo một hướng: MS - LS> Dịch vụ xuất bản được sử dụng

để thiết lập truyền thông giữa hai hệ thống như hình dưới đây:

Hình 2: Cấu trúc cơ bản của hệ thống AxCMS

Gồm 2 thành phần chính

• Management System (MS)

Đây là giao diện quản trị cho website Biên tập viên tạo, chỉnh sửa nội dung cho website rồi xuất bản lên LS

• Live System (LS)

Đây là giao diện dành cho người dùng cuối Người dùng sẽ truy cập vào các ứng dụng có trong trang web

Hình 3: Sơ đồ thành phần chính của AxCMS

Đây là sơ đồ thành phần và cách thức làm việc của hệ thống Hai thành phần này

có thể triển khai trên cùng một máy, hoặc tách biệt ra hai máy khác nhau Chúng liên

hệ với nhau qua WebService

2.3 Các đặc trưng của AxCMS

AxCMS là một hệ quản trị nội dung được cung cấp miễn phí, phát triển hoàn toàn trên nền tảng Microsoft NET / ASP.NET Tính chất bảo mật nổi bật của AxCMS

là tách riêng trang và site trong hệ thống do đó các đặc trưng của AxCMS sẽ tập trung chủ yếu vào trang và site

2.3.1 Đặc trưng của trang (page)

Đặc trưng nổi bật nhất của AxCMS là nội dung của trang web sẽ gắn liền với trang, chứ không phải gắn với site Mỗi trang sẽ gắn liền với một template Việc tạo trang và tạo site hoàn toàn riêng biệt Điều này giúp bảo vệ nội dung trang toàn vẹn ngay cả khi trang web bị xóa đi AxCMS không giới hạn số lượng trang tạo ra , do đó

có thể tạo hàng trăm tới hàng nghìn trang trong hệ thống

Mỗi trang khi được tạo ra sẽ gắn liền với một template AxCMS cung cấp một vài template mẫu phục vụ cho những người dùng không chuyên giúp họ tạo trang dễ dàng giống một công cụ soạn thảo Hơn nữa, người dùng còn có thể tự viết template của riêng mình và thêm vào trong hệ thống Sau đó nội dung sẽ được soạn thảo đưa vào trang tương tự như soạn thảo văn bản thông thường Dưới đây là cấu trúc một trang:

Hình 4: Cấu trúc một trang trong AxCMS

Hệ thống quản trị nội dung AxCMS cung cấp ba kiểu nội dung chính: Nội dung text, hình ảnh, flash Cả ba kiểu nội dung này được gọi chung là các văn bản (documents) và quản lý: upload, publish…trong hệ thống Các kiểu nội dung được mô

tả trong hình vẽ dưới đây

Hình 5: Các kiểu nội dung của trang

Mỗi trang sẽ được tham chiếu tới một hoặc nhiều node của cây cấu trúc site Do

đó một trang có thể tham chiếu tới rất nhiều node

Các trang sẽ được lưu trữ trong thành phần văn bản (documents) và mỗi trang sẽ

có một trong bốn trạng thái dưới đây:

9 Chưa xuất bản

9 Đã xuất bản

9 Đã thay đổi

9 Đã xóa

Tất cả trạng thái của một trang được mô tả ở hình vẽ dưới đây:

Hình 6: Biểu đồ trạng thái của một trang

Các trạng thái của một trang sẽ thay đổi theo tác động người dùng: xuất bản, sửa đổi, không xuất bản, xóa AxCMS cung cấp luồng làm việc với trang tùy theo số lượng người quản trị hệ thống giúp hệ thống được quản trị tốt nhất:

- Nếu chỉ đơn giản có một người biên tập thì họ sẽ có toàn quyền với trang việc tạo và xuất bản nội dung Một trang sẽ được xuất bản luôn mà không chờ kiểm duyệt của biên tập viên khác Do đó một trang sẽ có hai trạng thái: chưa xuất bản và đã xuất bản Khi đó AxCMS cung cấp luồng làm việc như sau:

Hình 7: Luồng làm việc đơn giản nhất

- Với hệ thống có nhiều người quản trị thì khi đó hệ thống sẽ phân quyền và người biên tập viên không có quyền xuất bản, chỉ có những người phụ trách xuất bản mới có quyền xuất bản nội dung Một trang web khi đó sẽ được người được biên tập tới trạng thái chờ xuất bản, và sẽ được xuất bản bởi người xuất bản Khi đó, AxCMS cung cấp luồng làm việc như sau:

Hình 8: Xuất bản nội dung khi có người biên tập và người xuất bản

- Nếu hệ thống có nhiều quản trị và việc xuất bản nội dung cần tỉ mỉ, kiểm duyệt chặt chẽ thì cần có một bộ phận kiểm duyệt nội dung được xuất bản Nội dung gửi đến trạng thái chờ kiểm duyệt AxCMS cung cấp luồng làm việc như sau:

Hình 9: Mô hình xuất bản nội dung có sự kiểm duyệt

Việc quản trị trang có có thêm các báo cáo và các cảnh báo nhằm thống kê hoạt động của các trang trong hệ thống:

- Báo cáo thường liệt kê: những trang mới, những trang đã sẵn sàng xuất bản, những trang chờ kiểm duyệt, những trang chờ xuất bản, trang đã xuất bản, đối tượng cần check-in, văn bản mới…

- Các cảnh báo tương tự như báo cáo, nhưng chúng được kích hoạt ngay lập tức khi cái gì sẽ xảy ra

Ngoài ra, AxCMS còn cung cấp tính động bằng cách cung cấp nhiều module giúp việc tạo nội dung cho trang dễ dàng hơn Điều này giúp tiết kiệm thời gian tạo nội dung trang web hơn Đặc biệt các chức năng động này dễ dàng điều chỉnh, thay đổi đơn giản và nâng cấp chức năng mới Một số chức năng động:

• Tạo danh sách tin

Với module này, sẽ giúp người tạo trang nhanh chóng đưa ra được danh sách các tin và bài báo ( chỉ có văn bản text) cần làm nổi bật (như thường thấy ở trang chủ các

website) Cách làm là sẽ lựa chọn các thành phần (elements) từ các trang khác, đây là những trang đã được lựa chọn trong mục phân loại (categories) Kết quả là được danh sách tin như hình vẽ dưới đây:

Hình 10: Minh họa module danh sách tin trong một trang

• Tạo danh sách các bài báo

Module này cũng giống như module danh sách tin, cũng được sinh ra từ danh sách các trang được phân cấp Tuy nhiên, các bài báo ở đây có đi kèm hình ảnh minh họa Module này áp dụng cho các trang chủ, khi cần đưa ra các bài báo nổi bật ở dạng tóm tắt Hình dưới đây sẽ minh họa kết quả của module này:

Hình 11: Minh họa module danh sách các bài báo

• Tạo các module khảo sát, bình chọn

Module này giúp tạo ra một cuộc khảo sát hay bình chọn trong một trang của website như sau:

• Có module tạo form

Module này giúp tạo ra các form dăng ký, đăng nhập… cho các trang Người tạo trang chỉ việc kéo module có sẵn trên toolbar rồi thả vào trang là xong, các dữ liệu điền vào form sẽ được lưu vào cơ sở dữ liệu như hình dưới đây:

Hình 12: Minh họa module form

• Có module tạo form

Module này giúp người tạo trang tạo banner trang dễ dàng linh động dễ dàng

Hình 13: Minh họa module banner

• Có module tạo sitemap

Module này giúp tạo ra sơ đồ tổng quan về bố cục trang web, giúp người xem dễ dàng kiểm soát cấu trúc của site Module này được mô tả như hình vẽ dưới đây:

Hình 14: Minh họa module sitemap

Khi người dùng download AxCMS miễn phí trên trang axcms.net sẽ được miễn phí một vài module như sitemap…rồi người dùng muốn có các module khác thì có thể

tự phát triển thêm hoặc trả tiền cho Axinom để được các module đó Mặc dù vậy Axinom cam kết rằng các module đó sẽ không đắt

2.3.2 Các đặc trưng của site

Hệ thống AxCMS không giới hạn số lượng site trên một server, đồng thời sử dụng thành phần định hướng để tạo cấu trúc site trực quan Đây là một trong những tính năng nổi bật của AxCMS giúp tiết kiệm tài nguyên, tiền bạc cho doanh nghiệp Thành phần định hướng được xây dựng theo cấu trúc hình cây gồm các node, không giới hạn độ sâu của cây Thành phần này sẽ giúp người biên tập viên hiểu dễ dàng hơn

về cấu trúc phân cấp trang web Dưới đây là cấu trúc định hướng của site

Hình 15: Cây định hướng và các kiểu khác nhau của cây định hướng

Người biên tập viên sẽ tạo nên cấu trúc phân cấp cho cây định hướng này trong

MS Mỗi node thuộc về một trang và có các mô tả (Name, Description, Additions - extensible)

Mỗi node của cây sẽ được đính kèm theo một trang, ngay cả khi xóa node cây thì trang cũng không mất Đây chính là điểm mạnh bảo vệ nội dung của AxCMS

• Kiểm soát phiên bản của site

Một hệ thống quản lý nội dung dành cho người theo dõi những phiên bản của nội dung Điều này có thể cần thiết cho nhiều lý do:

* Kiểm tra – chứng minh thời điểm xuất bản của phiên bản

* Lưu trữ - Nhìn thấy sự thay đổi của phiên bản theo thời gian

* Sao lưu – Nếu nội dung bị lỗi thì có thể khôi phục được phiên bản cũ

Hình 16: Danh sách phiên bản cho một trang

• Kiểm soát sự phụ thuộc của các đối tượng

AxCMS cung cấp phụ thuộc giữa các đối tượng và nhắc nhở người sử dụng nếu cần thiết Ví dụ, nếu bạn cố gắng để xuất bản một trang, nó sẽ hiển thị, mà hình ảnh được nhúng và không công bố được nêu ra, cũng như mối quan hệ, các nút điều hướng

và tất cả các đối tượng khác trang hiện tại phụ thuộc vào Nếu bạn cố gắng xóa một tài liệu, nó sẽ hiển thị tất cả các đối tượng khác phụ thuộc vào tài liệu này và bảo đảm với bạn thực sự muốn tiến hành xóa Bạn cũng có thể xem lại bất kỳ lúc nào

• Cung cấp khả năng Check-in/Check-out: Ngăn chặn xung đột khi hệ thống

có nhiều biên tập viên cùng quản trị trang web Điều này giúp quản lý đối tượng trong

trang site

• Cấp phát quyền cho người dùng CMS (Right allocation of CMS users)

Hình 17: Minh họa phân quyền người dùng

Hệ thống quản trị có thể cấp quyền trên cơ sở định hướng(navigation) Cấp quyền cho người sử dụng hệ thống được phép truy cập và tác động vào trong các thành

phần của site

• Cung cấp các mẫu động (Dynamic forms)

Với templates đó có thể là các thành phần động cho phép tạo các mẫu động đơn

giản Người dùng sử dụng điều này để đăng nhập vào các vùng được bảo vệ hoặc diễn

đàn AxCMS cung cấp các mẫu động như hình vẽ dưới đây:

Hình 18: Minh họa các forms động

• Quản trị nhiệm vụ người dùng rõ ràng(User specific task

management)

Mỗi người dùng hệ thống khi đăng nhập vào sẽ có một bảng miêu tả nhiệm

vụ bởi admin (nếu có) Điều này tương tự như bảng phân công công việc của từng

người dùng trong hệ thống vậy

Hình 19: Mô tả phân công, quản trị nhiệm vụ người dùng

Chức năng này của hệ thống giúp các người dùng dễ dàng theo dõi công việc

lẫn nhau, tránh trùng lặp gây tốn tài nguyên

• Môi trường làm việc cá nhân hóa

Hình 20: Minh họa làm vùng làm việc của từng người dùng

Mỗi người dùng AxCMS tìm một môi trường làm việc cá nhân mà nhiệm vụ

và những việc làm sau cùng của họ được hiện lên Điều này giúp các mỗi người dùng hệ thống quản lý được các công việc đã làm

2.3.3 Các tính năng bảo mật của AxCMS

AxCMS cung cấp các hình thức bảo mật khác nhau với hai đối tượng chính là người dùng hệ thống và hệ thống

Hình 21: Hồ sơ người dùng

- Phân quyền có nghĩa là phân quyền cho người sử dụng để sử dụng các đối tượng:

Vai trò(roles):

™ User: chỉ được truy cấp vào trang chính của MS

™ Site Editor: Có quyền tạo các trang và các văn bản (Nếu hệ thống có một người quản trị thì nên cấp quyền chỉnh sửa và xuất bản cho Site Editor)

™ Site Administrator: Có tất cả các quyền với hệ thống

™ System Administrator: quản lý người dùng trong MS

™ Live Administrator: quản lý các thành viên trong LS

Quyền(rights):

™ Read: Chỉ được đọc

™ Edit: Cho phép chỉnh sửa và xóa các đối tượng

™ Publish: Cho phép xuất bản đối tượng lên LS

™ Controller: Cho phép kiểm duyệt nội dung trước khi xuất bản

™ Edit category: Cho phép chỉnh sửa cây cấu trúc(xóa, thêm mới node)

™ Publish category: Quyền xuất bản cây hoặc node

™ Classify Category:quyền phân hạng cây

Hình 23: Ma trận phân quyền

• Bảo mật hệ thống

Bảo mật trong hệ thống trình chiếu trực tuyến rất phức tạp, không chỉ bảo mật version và layout, mà còn bảo mật việc đầu tư Thông qua các chức năng dưới đây, AxCMS cho phép mức bảo mật cao nhất:

- Bảo vệ nội dung (Content Protection)

- Bảo vệ layout (Layout Protection)

- Bảo vệ dữ liệu (Data protection)

- Bảo mật cho tương lai (Sercurity for the Future)

9 Bảo vệ nội dung

Hình 24: Bảo vệ nội dung

AxCMS.net bảo mật bảo vệ nội dung thông qua kỹ thuật Check In/Out Khi một văn bản bị chỉnh sửa bởi ai đó, nó sẽ được khóa với những người khác Như vậy nội dung của một người dùng hệ thống tạo ra sẽ luôn được giữ toàn vẹn cho người dùng

đó, chỉ người dùng đó mới được chỉnh sửa hoặc xóa

Tất cả các trang đều dựa vào template được định nghĩa trước Do vậy mà mọi xung đột

về kiểu đều được ngăn chặn

- Tách biệt nội dung và layout (Separation of Content and Layout)

Thông qua việc tách biệt nội dung và layout, AxCMS.net cho phép cấu trúc của trang độc lập với nội dung, cũng như tạo và duy trì nội dung độc lập với cấu trúc trang

- Kiểm soát xuất luồng dữ liệu (Controlled Publication Workflow)

Dựa vào việc phân quyền, vai trò và nhiệm vụ, nó sẽ có thể kiểm soát được luồng dữ liệu xuất bản ra

- Định nghĩa các thẻ HTML (Definition of HTML-Tags)

AxCMS cho phép kiểm soát cách sử dụng HTML Các thẻ cho phép và phân phối được định nghĩa trung tâm, do đó nó không thể vi phạm layout thông qua việc sử dụngcác thẻ bị cấm

- Định nghĩa định dạng ảnh (Definition of Image Formats)

Chắc chắn rằng, định nghĩa kích thước ảnh sẽ ngăn chặn sự phá hỏng của layout.Thêm nữa, chuyển đổi tùy chọn định dạng dữ liệu cho phép tôi ưu kích thước dữ liệu

và thêm nữa bảo mật toàn bộ hiệu năng trình chiếu

9 Bảo vệ dữ liệu (Data Protection)

Hình 26: Bảo vệ dữ liệu

Thông thường sẽ có những dữ liệu nhạy cảm đằng sau một trình chiếu

trực tuyến được bảo vệ khỏi những kẻ tấn công trên Internet

AxCMS.net sẽ thực hiện bước đầu tiên và quan trọng nhất trong vấn đề

này, bằng cách tách biệt hệ thống quản trị và hệ thống thực