3_ Quyet dinh ban hanh ke hoach kiem soat TTHC nam 2021_signed

Công bố, công khai TTHC 1 Công khai TTHC tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, tại trụ sở cơ quan trực tiếp tiếp nhận, giải quyết TTHC Thường xuyên trong năm 2021 Các công chức bộ phận

Trang 1

ỦY BAN NHÂN DÂN

PHƯỜNG NINH HIỆP

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 16/QĐ-UBND Ninh Hiệp, ngày 22 tháng 02 năm 2021

QUYẾT ĐỊNH Ban hành Kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính năm 2021

ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG NINH HIỆP

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi,

bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghịệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 139/QĐ-UBND ngày 09/02/2021 của UBND thị xã Ninh Hòa ban hành Kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính năm 2021;

Theo đề nghị của Công chức Văn phòng - Thống kê phường Ninh Hiệp

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1 Ban hành kèm theo Quyết định này Kế hoạch kiểm soát thủ tục hành

chính năm 2021 trên địa bàn phường Ninh Hiệp

Điều 2 Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký

Điều 3 Công chức Văn phòng - Thống kê, cán bộ, công chức, các ban,

ngành, đoàn thể có liên quan và Tổ trưởng 18 Tổ dân phố chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./

Nơi nhận: (VBĐT)

- Như Điều 3;

- Văn phòng HĐND và UBND thị xã (báo cáo);

- Đảng ủy, HĐND phường (báo cáo);

- CT và các PCT.UBND phường;

- Lưu: VT, HUy.

TM ỦY BAN NHÂN DÂN

CHỦ TỊCH

Nguyễn Văn Lanh

Trang 2

2

ỦY BAN NHÂN DÂN

PHƯỜNG NINH HIỆP

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Ninh Hiệp, ngày 22 tháng 02 năm 2021

KẾ HOẠCH Kiểm soát thủ tục hành chính năm 2021 trên địa bàn phường Ninh Hiệp

(Ban hành kèm theo Quyết định số 16/QĐ-UBND ngày 22 tháng 02 năm 2021

của Ủy ban nhân dân phường Ninh Hiệp)

I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1 Mục đích:

Nhằm bảo đảm việc thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính đồng bộ, thống nhất và hiệu quả, có trọng tâm; đảm bảo công khai, minh bạch trong việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính

Nâng cao hiệu lực, hiệu quả và sự minh bạch của bộ máy hành chính, nhằm giảm thiểu chi phí về thời gian và kinh phí của công dân, doanh nghiệp trong việc tuân thủ thủ tục hành chính

2 Yêu cầu:

Nội dung Kế hoạch bảo đảm đồng bộ các nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính; có chú trọng các nhiệm vụ trọng tâm

Bảo đảm sự phân công, phối hợp rõ ràng, hợp lý trên cơ sở chức năng, nhiệm

vụ của từng cán bộ, công chức, từng bộ phận trong việc thực hiện

Huy động sự tham gia, phối hợp giữa các ban, ngành, đoàn thể, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan trong triển khai, thực hiện để nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính

II NỘI DUNG, NHIỆM VỤ:

(Theo phục lục chi tiết đính kèm)

III KINH PHÍ THỰC HIỆN:

Kinh phí thực hiện các nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính được bố trí trong dự toán kinh phí hoạt động cải cách hành chính năm 2021 của UBND phường

IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

1 Giao Công chức Văn phòng – Thống kê (phụ trách kiểm soát TTHC) phường theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn việc thực hiện Kế hoạch này, định kỳ báo cáo (hàng quý) UBND phường tiến độ thực hiện

2 Cán bộ, công chức, các ban, ngành, đoàn thể có liên quan và Tổ trưởng 18

Tổ dân phố chủ động thực hiện Kế hoạch này và có trách nhiệm thực hiện Kế

Trang 3

3

hoạch kiểm soát thủ tục hành chính tại bộ phận, đơn vị; kịp thời báo cáo khó khăn, vướng mắc về Công chức Văn phòng – Thống kê (phụ trách kiểm soát TTHC) phường để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân phường

3 Bộ phận Tài chính – Kế toán phối hợp với Công chức Văn phòng – Thống

kê (phụ trách kiểm soát TTHC) phường và các bộ phận có liên quan đảm bảo kinh phí thực hiện Kế hoạch này./

Trang 4

PHỤ LỤC NỘI DUNG, NHIỆM VỤ CỤ THỂ KỂM SOÁT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

NĂM 2021 TRÊN ĐỊA BÀN PHƯỜNG NINH HIỆP

(Ban hành kèm theo Quyết định số 16/QĐ-UBND ngày 22 tháng 02 năm 2021 của UBND phường Ninh Hiệp)

STT Nội dung công việc Thời gian thực hiện thực hiện Bộ phận phối hợp Bộ phận Kết quả

I Kiểm soát quy định thủ tục hành chính (TTHC)

Tham gia ý kiến về nội dung quy

định TTHC tại đề nghị xây dựng văn

bản QPPL và dự án, dự thảo văn bản

QPPL

Thường xuyên trong năm 2021

Công chức Văn phòng – Thống kê phường (phụ trách kiểm soát TTHC)

Tư pháp –

Hộ tịch

Văn bản góp ý của UBND phường về nội dung quy định về TTHC tại đề nghị xây dựng văn bản QPPL và dự án, dự thảo văn bản QPPL

II Công bố, công khai TTHC

1

Công khai TTHC tại bộ phận tiếp

nhận và trả kết quả, tại trụ sở cơ

quan trực tiếp tiếp nhận, giải quyết

TTHC

Các công chức

bộ phận chuyên môn UBND phường

Công chức Văn phòng – Thống

kê phường (phụ trách kiểm soát TTHC)

UBND phường tổ chức tiếp nhận, giải quyết TTHC có trách nhiệm khai thác, sử dụng dữ liệu TTHC được đăng tải công khai trên cơ sở dữ liệu TTHC, cổng dịch vụ công quốc gia phục vụ cho việc công khai tại UBND phường, cổng thông tin của phường về tiếp nhận và giải quyết TTHC theo phạm vi chức năng, thẩm quyền được giao

Trường hợp không truy xuất được dữ liệu TTHC

từ cơ sở dữ liệu Quốc gia, UBND phường sử dụng Quyết định công bố TTHC của bộ, ngành Trung ương để công khai Thực hiện theo Điều 14,15 và Phụ lục 4 Thông tư 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ

kê phường (phụ

TTHC được công khai trên trang thông tin điện tử của phường gồm danh mục TTHC đang áp dụng

Trang 5

công nghệ thông tin)

trách kiểm soát TTHC) phối hợp

Công chức Văn hóa – Xã hội (phụ trách công nghệ thông tin)

theo Quyết định công bố của Chủ tịch UBND tỉnh, nội dung chi tiết TTHC kèm theo được tích hợp từ cơ sở dữ liệu TTHC Cổng dịch vụ coong quốc gia hoặc cổng dịch vụ công tỉnh

Trường hợp không truy xuất được dữ liệu thủ tục hành chính từ cơ sở dữ liệu quốc gia thủ tục hành chính, lấy Quyết định công bố thủ tục hành chính của bộ, ngành để công khai

3

Các bộ phận tiếp nhận, giải quyết thủ

tục hành chính có trách nhiệm trong

quá trình thực hiện thủ tục hành

chính phát hiện những thủ tục hành

chính đã có hiệu lực thi hành nhưng

chưa được công bố, công khai hoặc

được công bố, công khai nhưng chưa

đầy đủ, chính xác nội dung quy định

về thủ tục hành chính tại các văn bản

quy phạm pháp luật hoặc đã hết hiệu

lực thi hành, bị bãi bỏ những vẫn

được đăng tải công khai hoặc không

đảm bảo sự cần thiết, hợp lý, hợp

pháp thì tổng hợp báo cáo UBND

phường (thông qua Công chức Văn

phòng – Thống kê phụ trách TTHC)

Các bộ phận chuyên môn

Tổng hợp và báo cáo định kỳ tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính hàng quý Trường hợp chưa phát hiện vẫn phải báo cáo theo quy định

Công chức Văn phòng – Thống kê phường (phụ trách kiểm soát TTHC) phường tổng hợp tham mưu UBND phường báo cáo UBND thị xã

III Thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC

một cửa theo Nghị định số

Thường xuyên trong

Công chức Văn phòng – Thống kê phường (phụ trách

Bố trí cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận một cửa có trình độ chuyên môn thực hiện hướng dẫn,

Trang 6

61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của

10,11,15,17 của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ, bảo đảm không tăng biên chế Việc tổ chức, vận hành bộ phận một cửa cần có sự tham gia của các đầu mối kiểm soát TTHC để đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ của việc thực hiện các quy định của pháp luật về kiểm soát TTHC và theo dõi tình hình, kết quả giải quyết TTHC

giá việc giải quyết TTHC

2.1

Đánh giá và tổ chức chấm điểm để

đánh giá việc giải quyết TTHC của

cán bộ, công chức và UBND phường

tổ chức tham gia tiếp nhận, giải

quyết, trả kết quả hồ sơ TTHC theo

hướng dẫn tại Thông tư số

01/2018/TT-VPCP

Có báo cáo kết quả đánh giá việc giải quyết TTHC và đề xuất các giải pháp khắc phục tồn tại, bất cập phát sinh, kết quả khắc phục của quý trước; công khai kết quả thực hiện theo đúng quy định

2.2

Cơ quan tổ chức tiếp nhận, giải

quyết TTHC có trách nhiệm: trong

quá trình thực hiện TTHC phát hiện

những TTHC đã có hiệu lực thi hành

nhưng chưa được công khai hoặc

được công bố, công khai nhưng chưa

đầy đủ, chính xác nội dung quy định

về TTHC tại các văn bản QPPL hoặc

đã hết hiệu lực thi hành, bị hủy bỏ,

Báo cáo thường xuyên và định kỳ tổng hợp báo cáo tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát TTHC hàng quý Trường hợp chưa phát hiện vẫn phải báo cáo theo quy định

Trang 7

bãi bỏ nhưng vẫn được đăng tải công

khai hoặc không đảm bảo sự cần

thiết, hợp lý, hợp pháp, báo cáo

UBND phường (qua Công chức Văn

phòng , thống kê phường)

2.3

Tiếp nhận, giải quyết TTHc theo

đúng quy định về TTHC được đăng

tải trên cơ sở dữ liệu quốc gia; không

được quy định thêm bất kỳ nội dung

nào khác về TTHC ngoài những quy

định đã được đăng tải trên cơ sở dữ

liệu quốc gia trừ trường hợp văn bản

QPPL quy định TTHC có quy định

Các bộ phận chuyên môn thuộc UBND phường

Việc giải quyết TTHC tại UBND phường thực hiện theo đúng quy định, hạn chế tối đa việc người dân, doanh nghiệp phải đi lại nhiều lần UBND phường tăng cường thực hiện dịch vụ công trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia

và cổng dịch vụ công tỉnh, trọng tâm là chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận

IV Kiểm tra việc thực hiện công tác kiểm soát TTHC

TTHC

Trong năm

2021 theo kế hoạch của thị

xã

Chuẩn bị hồ sơ báo cáo về công tác kiểm tra kiểm soát TTHC theo quy định

2

Báo cáo kết quả, khắc phục trong

công tác kiểm tra việc thực hiện

công tác kiểm soát TTHC

Trong năm

2021 theo kế hoạch của thị

xã

Báo cáo kết quả đúng theo quy định về trên

V Rà soát, đánh giá, đơn giản hóa TTHC

Trang 8

theo danh mục đính kèm

Hoàn thành trước ngày 15/5/2021

Công chức Văn phòng – Thống kê phường (phụ trách kiểm soát

Báo cáo rà soát phương án đơn giản hoá TTHC gửi cấp trên theo đúng quy định Việc đề xuất phương án đơn giản hoá TTHC thực hiện theo Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ

1.2

Tổng hợp, đánh giá chất lượng rà

soát theo các nội dung: việc sử dụng

biểu mẫu rà soát, đánh giá, bảng

tính chi phí tuân thủ; chất lượng

phương án đơn giản hóa; tỷ lệ cắt

giảm chi phí tuân thủ TTHC … theo

Thông tư số 02/2017/TT-VPCP

ngày 31/10/2017

Hoàn thành trước ngày 20/7/2021

và các

Tổ dân phố

Văn bản đánh giá chất lượng rà soát TTHC

1.3

Trong quá trình giải quyết TTHc

phát hiện quy định TTHC có bất cập,

vướng mắc, dự thảo phương án đơn

giản hóa báo cáo tổng hợp đề xuất

UBND phường gởi báo cáo đúng

quy định

Báo cáo tình hình kết quả thực hiện kiến nghị TTHC gửi UBND thị xã theo quy định

2

Rà soát, đề xuất liên thông nhóm thủ

tục hành chính tại các cấp chính

quyền, báo cáo UBND phường để

báo cáo UBND thị xã

kê phường (phụ trách KS TTHC)

Văn bản rà soát, đề xuất thí điểm liên thông nhóm thủ tục hành chính tại các cấp chính quyền

VI Tiếp nhận, xử lý phản ánh kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính

Trang 9

1

Tiếp nhận, xử lý các phản ánh, kiến

nghị của cá nhân, tổ chức về quy

định hành chính

và các

Tổ dân phố

Đảm bảo các phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính được xử lý kịp thời và đúng thẩm quyền theo quy định

2

Công khai địa chỉ tiếp nhận phản

ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức

về quy định hành chính nội dung

công khai thực hiện tại phụ lục IV

Thông tư 02/2017/TT-VPCP ngày

31/10/2017 của Văn phòng Chính

phủ

và các

Tổ dân phố

Thực hiện tiếp nhận, giải quyết TTHC công khai địa chỉ tiếp nhận phản ánh, kiến nghị của cá nhân,

tổ chức về quy định hành chính tại trụ sở cơ quan nơi tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính Công khai trên cổng thông tin điện tử của phường

3

Công khai kết quả xử lý phản ánh,

kiến nghị theo Điều 19 Nghị định số

20/2008/NĐ-CP ngày 14/02/2008

của Chính phủ được sửa đổi, bổ sung

bởi Nghị định số 92/2017/NĐ-CP

ngày 07/8/2017 của Chính phủ

và các

Tổ dân phố

Kết quả xử lý phản ánh, kiến nghị được công khai theo Điều 19 Nghị định số 20/2008/NĐ-CP ngày 14/02/2008 của Chính phủ được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ

VII Công tác truyền thông, tuyên truyền, hỗ trợ hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính

1

Tổ chức thực hiện tuyên truyền, hỗ

trợ người dân và doanh nghiệp trong

việc thực hiện khai thác thông tin về

TTHC thực hiện dịch vụ công trực

tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc

gia

Trong năm

2021

Các bộ phận chuyên môn và các Tổ dân phố

kê phường (phụ trách kiểm soát TTHC) phối hợp Công chức Văn hóa – xã hội (phụ trách công nghệ thông tin)

Tuyên truyền trên đài và cổng thông tin điện tử của phường

Trang 10

kiếm soát TTHC

Theo kế hoạch của cấp trên

kê phường (phụ trách kiểm soát TTHC) và các

bộ phận chuyên môn

Tham gia tập huấn đầy đủ đúng theo quy định

VIII Chế độ báo cáo

1

Các bộ phận thực hiện chế độ báo cáo

theo Thông tư 02/2017/TT-VPVP

ngày 31/10/2017 của Văn phòng

Chính phủ và thực hiện báo cáo điện

tử trên hệ thống thông tin báo cáo theo

chỉ đạo của cấp trên

Trong năm

2021

kê

Các bộ phận hoàn thành các báo cáo định kỳ về việc thực hiện nhiệm vụ kiểm soát TTHC gửi Văn phòng UBND phường tổng hợp tham mưu UBND phường báo cáo cho Văn phòng HĐND và UBND thị xã theo đúng các báo cáo và đúng thời hạn quy định

IX Công tác chỉ đạo của cơ quan

1 Trên cơ sở kế hoạch của UBND

phường ban hành năm 2021 Trong năm

2021

kê

Kế hoạch năm 2021 của các bộ phận, đơn vị gửi

về UBND phường không quá 30 ngày kể từ ngày

Kế hoạch của phường ban hành

Định dạng
Số trang	12
Dung lượng	484,71 KB