TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Microsoft Teams cho học sinh

Tham gia lớp học trực tuyến từ Office 365 và Microsoft Teams Microsoft Teams là lớp học online, nơi học sinh có thể trao đổi thông tin với giáo viên, cả lớp, với nhóm học sinh hoặc với

Làm quen với

Microsoft Teams

Tham gia lớp học trực tuyến

từ Office 365 và Microsoft Teams

Microsoft Teams là lớp học online, nơi học sinh có thể trao đổi thông tin với giáo viên, cả lớp, với

nhóm học sinh hoặc với từng học sinh khác bằng tin nhắn hoặc cuộc gọi video

Học sinh có thể giữ kết nối với học sinh cũng như truy cập các tài nguyên lớp học mọi lúc, mọi nơi Dưới đây là hướng dẫn để học sinh có thể bắt đầu sử dụng Microsoft Teams!

YÊU CẦU PHẦN CỨNG TỐI THIỂU

Máy tính Windows Máy tính Mac máy tính bảng Điện thoại/

Hệ điều hành Windows 8.1 trở lên 3 phiên bản mới nhất 4 phiên bản Android mới nhất hoặc iOS 11 trở lên

.NET .NET 4.5 CLR trở lên

TIP: Trong không thể đáp ứng yêu cầu phần cứng nói trên, học sinh

có thể sử dụng Teams trên trình duyệt (bị hạn chế một số tính năng

nhất định).

CHUYỂN ĐỔI NGÔN NGỮ

chọn Tiếng Việt (Việt Nam)

Chọn Save and restart

4

3

3

3 4

Click vào dấu bên cạnh tên đăng nhập (góc trên bên phải màn hình)

ĐỒNG BỘ GIAO DIỆN

Để đồng bộ với các hướng dẫn phía sau, học sinh cần

chuyển sang dạng Bố trí danh sách

CHUẨN BỊ

THAM GIA LỚP HỌC

Vào trang https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-teams/download-app

2

Chọn Tải xuống Teams

3

4 Cài đặt ứng dụng Teams trên máy tính

3

Đăng nhập

5

Chọn Teams trong số các ứng dụng của O365

1

2

3

Đăng nhập bằng tài khoản được cấp

Vào trang https://www.office.com

Đăng nhập ứng dụng Teams trên máy tính,

thiết bị di động hoặc Đăng nhập vào Office.com,

chọn ứng dụng Teams

Chọn Tham gia hoặc tạo nhóm

Nhập mã nhóm do giáo viên cung cấp

1

3 2

Chọn thẻ Nhóm trên thanh công cụ

Chọn nhóm muốn tham gia trong danh sách

**Giáo viên có thể chủ động thêm học sinh vào nhóm (học sinh không cần dùng class code).

Bắt đầu kết nối với giáo viên và học sinh khác

1

3

2

1

Học sinh có thể cài đặt ứng dụng Teams trên

các thiết bị di động chạy iOS và Android để luôn

duy trì kết nối và quyền truy cập vào nhóm, kênh, files

LÀM QUEN VỚI GIAO DIỆN NHÓM

Tìm kiếm và tổ chức các cuộc hội thoại, files

Trung tâm thông báo

Tham gia các cuộc Trò chuyện Click vào đây để xem danh sách Nhóm

Click vào đây để xem danh sách Bài tập

Click vào đây để xem Lịch Click vào đây để thực hiện Cuộc gọi Click vào đây để xem các Tệp (Files) được chia sẻ

Trong một nhóm sẽ gồm nhiều kênh.Học sinh có thể vào một kênh đểxem các tài liệu, đoạn hội thoại chia

sẻ giữa các thành viên trong lớp

Giáo viên sẽ tạo nhóm dựa vào

các chương, chủ đề, dự án môn học

Trong mỗi kênh sẽ có các thẻ (tabs)

Thẻ tabs giúp học sinh có thể truy cập nhanh vào các ứng dụng và nội dung trong nhómMỗi nhóm có các thẻ mặc định: Bài đăng, tệp, ghi chú

Ngoài ra, giáo viên cũng có thể thêm các ứng dụng, tài nguyên thường dùng khác vào tab

Sử dụng Bài đăng để làm việc cộng tác với giáo viên và bạn cùng lớp

Bài đăng trong Teams được xây dựng tương tự như trên

các phương triện truyền thông xã hội (đăng bài, bình luận,

reply bình luận, @mention )

Trong phần bài đăng, học sinh cũng có thể

chia sẻ file, thảo luận dự án, trao đổi ý tưởng,

kết nôi với các học sinh khác trong lớp

Có thể thêm emoji, meme, ảnh Gif, sticker

Sử dụng tính năng Trò chuyện để giữ kết nối với giáo viên và bạn cùng lớp

Khi cần trao đổi cá nhân với giáo viên hoặc các bạn khác, học sinh có thể sử dụng tính năng Trò chuyện

1

Click vào đây

Nhập tên hoặc email của người cần kết nối, enter

Trong phần Trò chuyện, học sinh cũng có thể gửi file, emoji, sticker, ảnh GIF

TIP: Khi một người khác react bài đăng,

người đăng bài sẽ nhận được thông báo.

1

2

3

Kéo chuột đến góc trên bên phải bài đăng, click vào dấu

Chọn Dịch để dịch sang Tiếng Việt (ngôn ngữ cài đặt hiện tại) Chọn Trình đọc chân thực để đọc bài đăng và dịch

3

Học sinh có thể xem, điều chỉnh, cộng tác trên fileword, excel, powerpoint ngay trên nền Teams.

TIP: Mỗi kênh có không gian lưu trữ File riêng Hãy chắc chắn mình

đã truy cập đúng kênh chứa file cần xem.

Vào kênh, chọn Tệp, upload file muốn chia sẻ

Thư mục Tài liệu lớp học được tìm thấy trong kênh Chung của mỗi nhóm.

Thư mục này chứa bài giảng, tài liệu tham khảo mà học sinh chỉ có thể xem,không thể chỉnh sửa

Học sinh chỉ có thể làm việc nhóm

trên các file nằm ngoài thư mục

Tài liệu lớp học

THAM GIA BUỔI HỌC

1

Giáo viên gửi link buổi học cho học sinh Giáo viên lên lịch học trên các nhóm lớp

3 Tính năng Họp ngay (Meet now)

4 Thực hiện cuộc gọi qua số điện thoại

Giáo viên lên lịch học trên các nhóm lớp

2

1

Click vào buổi học đã được lên lịch

Click vào thẻ Lịch trên thanh menu chính

3 Click vào Tham gia

1

2

3

Giáo viên gửi link buổi học cho học sinh

2

trên trình duyệt hoặc bằng ứng dụng Teams đã cài đặt săn trên thiết bị

Học sinh nhận link buổi học qua email cá nhân

(do nhà trường cấp)

vào lớp bằng trình duyệt vào lớp ứng dụng Teams

CẦN CHUẨN BỊ GÌ

TRƯỚC KHI THAM GIA BUỔI HỌC

Ngoài việc tuân theo quy định của các giáo viên bộ môn dạy lớp mình, để đảm bảo chất lượng buổi học,học sinh cần lưu ý những điều sau

2 1

BLUR Nếu giáo viên yêu cầu bật camera, hãy sử dụng tính năng

làm mờ nền của Teams (chỉ có thể dùng trên ứng dụng Teams)

MUTE Chủ động tắt camera và micro cho đến khi giáo viên cho phép mở 3

INTERACT Sử dụng chatbox để đặt câu hỏi hoặc giơ tay để xin quyền

phát biểu trong buổi học và chờ để giáo viên gọi

Thanh menu cuộc gọi

Học sinh có thể…

2 1

3

Bật/tắt camera và videoLàm mờ nền *chỉ có trên ứng dụng Teams

Tham gia trò chuyện

Hoàn thành bài tập được giao

How to view, complete and turn in assignments

2 Khi giáo viên giao bài tập, thông báo về bài tập

sẽ xuất hiện trong mục Bài đăng của kênh.

3 Chọn Xem nhiệm vụ để mở

3

TIP: Bên dưới tên bài tập là hạn cuối nộp bài.

1

2 Chọn bài tập muốn làm

3 Mở ra và xem chi tiết bài tập được giao

Tài liệu tham khảo

Bài làm

TIP: Không phải bài tập nào cũng có đính kèm rubric.

1 2

⚫ Nộp bài trễ (Turn in late) khi học sinh nộp bài trễ hạn

nhưng giáo viên vẫn cho phép nộp.

⚫ Nộp bài lại (Turn in again) khi giáo viên đã trả bài và

yêu cầu học sinh điều chỉnh Sau khi điều chỉnh xong, học

sinh nộp lại.

⚫ Quá hạn (Not turned in) khi học sinh nộp bài trễ hạn và

giáo viên không cho phép nộp.

⚫ Hoàn tác nộp bài (Undo turn in) dùng khi học sinh đã

nộp bài trước hạn nhưng lại muốn điều chỉnh bài tập của

mình trước khi hết hạn Sau khi điều chỉnh xong, học sinh

click vào Nộp bài để nộp lại bài.

1

2

1

TỔNG QUAN CÁC BÀI TẬP ĐÃ ĐƯỢC GIAO

Giáo viên trả về, yêu cầu học sinh sửa và nộp lại

Xem nhận xét của giáo viên

SỬ DỤNG CLASS NOTEBOOK

QUAN TRỌNG!: Để sử dụng Class Notebook trên các thiết bị di

động, học sinh cần cài ứng dụng Teams và OneNote trên thiết bị

của mình!

2 Thư viện nội dung: nơi học sinh

không thể tương tác mà chỉ có thể

xem các nội dung do giáo viên đưa lên

3 Sổ tay cá nhân: gồm các loại sổ do giáo viên

quy định Chỉ có giáo viên và học sinh đó

2

3

Làm quen với

Microsoft Teams