CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Khái quát chung về tiền lương và các khoản trích theo lương
1.1.1 Khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương
Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động được coi là hàng hóa đặc biệt, tạo ra giá trị thông qua quá trình sản xuất Tiền lương, do đó, chính là giá cả của sức lao động, được xác định qua thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động Mức lương này không chỉ phụ thuộc vào cơ chế thị trường mà còn bị chi phối bởi các quy định pháp luật liên quan đến lao động và hợp đồng lao động.
Có nhiều định nghĩa khác nhau về tiền lương, nhưng định nghĩa nêu lên có tính khái quát được nhiều người thừa nhận đó là :
Tiền lương được xác định dựa trên thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, phản ánh giá trị sức lao động trong bối cảnh các quy luật và quan hệ của nền kinh tế thị trường.
Tiền lương là một phần quan trọng của sản phẩm xã hội, được trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng công việc của họ Việc quy định tiền lương một cách hợp lý không chỉ bù đắp cho hao phí lao động mà còn là yếu tố kích thích sản xuất, khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề và cải tiến kỹ thuật để tăng năng suất lao động.
1.1.2 Ý nghĩa về tiền lương và các khoản trích theo lương
Ngoài tiền lương, người lao động còn nhận được nhiều khoản trợ cấp phúc lợi xã hội, bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp Theo quy định hiện hành, các khoản trợ cấp này đều phải được doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Bảo hiểm xã hội được trích lập để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe người lao động
Kinh phí công đoàn được sử dụng để chi cho các hoạt động của tổ chức lao động, nhằm chăm sóc và bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
Bảo hiểm thất nghiệp được trích lập để tài trợ cho người lao động khi người lao động bị mất việc làm
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương và các khoản trích theo lương là mối quan tâm chung của cả công nhân viên và doanh nghiệp Do đó, kế toán lao động tiền lương cần thực hiện các nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo quản lý hiệu quả các vấn đề liên quan đến tiền lương.
Đảm bảo phản ánh chính xác thời gian và kết quả lao động của công nhân viên là rất quan trọng Cần tính toán đúng và thanh toán kịp thời tiền lương cùng các khoản trích theo lương cho nhân viên Đồng thời, việc quản lý chặt chẽ quỹ lương sẽ giúp tối ưu hóa chi tiêu và nâng cao hiệu quả tài chính.
Để đảm bảo phân bổ hợp lý và chính xác chi phí tiền lương, cũng như trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tượng liên quan, cần thực hiện tính toán kỹ lưỡng Định kỳ, việc phân tích tình hình sử dụng lao động và quản lý quỹ tiền lương là cần thiết, nhằm cung cấp thông tin kinh tế quan trọng cho các bộ phận liên quan.
Phân loại về tiền lương
Lương chính là khoản tiền mà người lao động nhận được khi làm việc hành chính trong điều kiện bình thường, dựa trên thời gian làm việc thực tế trong tháng Mức lương này được quy định theo Nghị định 157/2018/NĐ-CP về mức lương tối thiểu vùng.
Lương đóng bảo hiểm xã hội là tổng số tiền lương và phụ cấp theo quy định tại Điều 4 Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH, hướng dẫn về hợp đồng lao động, kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất.
Lương thử việc: Được hưởng bằng 85% lương mức lương chính thức của công việc đó.
Lương khoán là mức lương dành cho cá nhân thực hiện công việc theo thời vụ, được xác định dựa trên khối lượng công việc cụ thể trong hợp đồng khoán Cách tính lương được thực hiện dựa trên thời gian làm việc thực tế trong tháng, tính theo ngày công chuẩn.
Lương thời gian: Được áp dụng cho tất cả nhân viên và các lãnh đạo tham gia làm việc tại công ty
Phân loại tiền lương theo thời gian lao động
Lương thường xuyên: Là toàn bộ số tiền lương trả cho những người lao động thường xuyên có trong danh sách lương của công ty.
Lương thời vụ: Là loại tiền lương trả cho những người lao động làm việc theo kiểu tạm thời mang tính chất thời vụ.
Phân loại tiền lương theo quan hệ với quá trình sản xuất.
Lương trực tiếp là khoản tiền lương dành cho những người lao động tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, bao gồm công nhân thực hiện sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ.
Lương gián tiếp là khoản thu nhập dành cho những người lao động không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất, mà hỗ trợ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Các bộ phận như kỹ thuật, giám sát, quản lý, hành chính và kế toán đều thuộc về nhóm này, góp phần quan trọng vào sự vận hành hiệu quả của doanh nghiệp.
Các hình thức tiền lương
1.3.1 Trả lương theo thời gian
Hình thức trả lương dựa trên thời gian làm việc và trình độ kỹ thuật của người lao động được quy định rõ ràng Mỗi tháng, mức lương của từng cá nhân sẽ được xác định theo thời gian thực tế làm việc và thời gian được công nhận theo quy định pháp luật hoặc thỏa thuận giữa hai bên.
Hình thức trả lương này áp dụng cho nhân viên văn phòng như hành chính, quản trị, và tài vụ kế toán, cũng như các bộ phận không định mức sản phẩm Theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP, quy định này có hiệu lực từ ngày 14/12/2020.
Lương theo thời gian được chia thành nhiều loại như lương năm, lương tháng, lương tuần, lương ngày và lương giờ Mỗi loại hình công việc sẽ có hình thức trả lương phù hợp, giúp đảm bảo công bằng và khuyến khích hiệu suất làm việc.
Tiền lương theo tháng là khoản tiền lương cố định được trả hàng tháng cho người lao động dựa trên hợp đồng lao động và bậc lương cơ bản do nhà nước quy định Khoản tiền này thường áp dụng cho nhân viên hành chính, quản lý hoặc người lao động làm việc theo hợp đồng ngắn hạn trong một tháng.
Tiền lương tuần: được trả cho một tuần làm việc xác định trên cơ sở tiền lương tháng nhân 12 tháng chia cho 52 tuần.
Tiền lương ngày là khoản tiền được chi trả cho một ngày làm việc, được tính bằng cách chia tiền lương tháng cho số ngày làm việc trong tháng Hình thức trả lương này thường được áp dụng cho lao động trực tiếp có mức lương tính theo thời gian.
Tiền lương giờ là tiền lương trả cho một người làm việc và tính bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày
1.3.2 Trả lương theo sản phầm
Tiền lương theo sản phẩm là phương thức trả lương cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành, đảm bảo đáp ứng các tiêu chí chất lượng và đơn giá đã quy định Hình thức này được áp dụng phổ biến trong nhiều doanh nghiệp, mang lại sự linh hoạt trong chế độ trả lương.
Các hình thức trả lương theo sản phẩm:
Hình thức trả lương sản phẩm trực tiếp cá nhân là phương pháp tính lương dựa trên số lượng sản phẩm thực tế mà cá nhân hoàn thành, kết hợp với đơn giá tiền lương cho mỗi sản phẩm.
Trả lương theo sản phẩm gián tiếp là hình thức tiền lương dành cho công nhân gián tiếp tham gia vào quá trình sản xuất cùng với công nhân trực tiếp Mức lương này được xác định dựa trên hệ số giữa lương của công nhân phụ và sản lượng sản phẩm đã định mức cho công nhân trực tiếp Ngoài ra, lương của công nhân gián tiếp cũng có thể được tính theo thang lương và bậc lương, dựa trên tỷ lệ phần trăm hoàn thành các định mức sản xuất của công nhân trực tiếp.
Trả tiền lương theo sản phẩm lũy tiến
Tiền lương sản phẩm lũy tiến được áp dụng bằng cách tính thêm tiền lương dựa trên mức độ hoàn thành định mức lao động Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp, nếu số lượng sản phẩm vượt định mức càng cao, thì số tiền lương bổ sung theo tỷ lệ lũy tiến sẽ càng lớn.
Hình thức trả lương khoán: Đây là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng công việc và chất lượng công việc mà họ hoàn thành.
Hình thức này được sử dụng khi không có định mức chi tiết hoặc khi định mức không chính xác, đặc biệt cho những công việc có khối lượng lớn và bao gồm nhiều loại công việc khác nhau, đòi hỏi phải hoàn thành đúng thời hạn.
Tính lương theo thời gian
Hiện nay, có nhiều hình thức trả lương khác nhau theo quy định, bao gồm cách tính lương, trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm và trả lương khoán.
Lương theo thời gian là một hình thức trả lương phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay, thu hút sự quan tâm của nhiều người.
Lương tháng: Mức lươngtháng+phụ cấp(nếu có)
Số ngày làm việc theoquy địnhtrong tháng
*Số ngày làm việc thực tế
Lương ngày = Mức lương tháng
Số ngày làm việc trong tháng
Lương giờ = Mức lương ngày
Theo quy định pháp luật, số giờ làm việc trong ngày không được vượt quá 8 giờ Ngoài ra, người lao động còn có quyền nhận lương cho thời gian làm thêm giờ, tức là thời gian làm việc vượt quá 8 tiếng mỗi ngày hoặc 48 tiếng mỗi tuần, theo thỏa ước lao động tập thể và nội quy lao động.
- Lương ngoài giờ = Đơn giá lương giờ* số giờ làm thêm*Tỉ lệ tính lương ngoài giờ
- Tỉ lệ lương ngoài giờ làm
+ Ngày nghỉ: (Thứ 7, chủ nhật ) : 200%
1.4.2 Tính lương theo sản phẩm
Lương sản phẩm trực tiếp là phương thức trả lương dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm mà công nhân hoàn thành trong thời gian làm việc Hình thức này khuyến khích công nhân nâng cao hiệu suất làm việc và chất lượng sản phẩm.
Tiền lương lĩnh trong tháng = Số lượng SP sản xuất ra * Đơn giá tiền lương của SP
Cách trả lương theo hiệu suất là phương pháp đánh giá chính xác nhất về sức lao động, khuyến khích người lao động làm việc chăm chỉ và chú trọng đến chất lượng sản phẩm Tuy nhiên, phương pháp này cũng có nhược điểm, như việc người lao động có thể trở nên thụ động khi chuyển sang công việc khác và dễ phát sinh tính ích kỷ trong công việc.
Trả lương theo sản phẩm gián tiếp là hình thức thường được áp dụng cho cán bộ quản lý và công nhân phục vụ, nhằm thắt chặt mối quan hệ giữa họ với công nhân trực tiếp sản xuất Hình thức này không chỉ tạo động lực cho cán bộ quản lý trong việc thúc đẩy sản xuất phát triển mà còn giúp cải thiện hiệu suất làm việc của toàn bộ đội ngũ Để triển khai, cần thực hiện qua hai bước cụ thể.
Bước 1: Xác định đơn giá gián tiếp (ĐGGT) ĐGGT = Sản lượng địnhmức bq của công nhân trực tiếp trong tháng
Lương cấp bậc tháng của gián tiếp
Bước 2 : Tính lương sản phẩm gián tiếp (L)
L=Sản phẩm thực tế của công nhân sản xuất *Đơn giá gián tiếp
Cách tính lương này có ưu điểm là khuyến khích người lao động phụ chú trọng phục vụ cho công nhân trực tiếp sản xuất, vì thu nhập của họ phụ thuộc vào năng suất của người lao động chính Tuy nhiên, mức lương của người lao động gián tiếp lại phụ thuộc nhiều vào trình độ của người lao động chính, dẫn đến việc hình thức trả lương này chưa hoàn toàn chính xác và tối ưu Nó có thể hoạt động hiệu quả nếu cả hai bên hợp tác, cùng nhau cống hiến cho công việc; ngược lại, nếu có sự ganh ghét hoặc mâu thuẫn, tình hình sẽ trở nên tồi tệ hơn Một nhược điểm khác là quá trình tính toán lương khá phức tạp.
Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn
1.5.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)
Quỹ BHXH được hình thành từ việc trích một tỷ lệ nhất định trên tổng quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp của người lao động trong tháng.
Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 25,5%
+ 17,5% được tính vào chi phí của doanh nghiệp
+ 8% được tính trừ vào lương của nhân viên
Quỹ bảo hiểm xã hội được sử dụng để hỗ trợ người lao động trong các trường hợp như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí và tử tuất.
Quỹ này do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý
1.5.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT)
Theo Khoản 3 Điều 2 Luật Bảo hiểm y tế 2008 (sửa đổi 2014), Quỹ bảo hiểm y tế được hình thành từ nguồn đóng bảo hiểm y tế và các nguồn thu hợp pháp khác, nhằm trợ cấp cho những người tham gia trong các hoạt động khám chữa bệnh Hiện nay, doanh nghiệp phải trích quỹ BHYT 4,5% trên thu nhập tạm tính của người lao động, trong đó doanh nghiệp chịu 3% và người lao động nộp 1,5% Quỹ BHYT được quản lý bởi cơ quan BHYT và hỗ trợ người lao động qua mạng lưới y tế Do đó, doanh nghiệp cần nộp tiền trích BHYT cho cơ quan BHYT qua tài khoản tại kho bạc.
Quỹ BHYT được hình thành từ các nguồn sau ( Điều 33 Luật Bảo hiểm y tế 2008)
- Thứ nhất, tiền đóng bảo hiểm y tế theo quy định của Luật này
- Thứ hai, tiền sinh lời từ hoạt động đầu tư của quỹ bảo hiểm y tế
- Thứ ba, tài trợ, viện trợ của các tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài
- Thứ tư, các nguồn thu nhập hợp pháp khác.
1.5.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
Quỹ bảo hiểm thất nghiệp là quỹ tài chính độc lập, không nằm trong ngân sách nhà nước, được hình thành từ ba nguồn chính: người lao động, người sử dụng lao động và sự hỗ trợ từ ngân sách nhà nước Ngoài ra, quỹ còn được bổ sung từ đầu tư và đóng góp của các tổ chức, cá nhân hảo tâm Sự đóng góp này tạo nên mối liên kết giữa nghĩa vụ, trách nhiệm và quyền lợi của các bên tham gia Theo Luật việc làm 2012, Điều 57 quy định rõ về mức đóng, nguồn hình thành và sử dụng quỹ bảo hiểm thất nghiệp, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc duy trì việc làm cho người lao động.
Người lao động đóng bằng 1% tiền lương tháng
Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động đang tham gia bảo hiểm thất nghiệp
Nhà nước hỗ trợ tối đa 1% quỹ tiền lương tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp và do ngân sách trung ương bảo đảm.
Kinh phí công đoàn là nguồn tài trợ thiết yếu cho các hoạt động đoàn thể, được quy định theo pháp luật hiện hành với tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động Số tiền này sẽ được giữ lại để phục vụ cho các hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp Tất cả các đối tượng, bao gồm doanh nghiệp, tổ chức và người lao động, đều có nghĩa vụ đóng góp kinh phí công đoàn, không phân biệt có tổ chức công đoàn hay không Điều này áp dụng cho các tổ chức thuộc cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, cũng như các đơn vị sự nghiệp công lập và ngoài công lập, doanh nghiệp trong nước và nước ngoài theo quy định của luật doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, và các tổ chức khác có nhu cầu sử dụng lao động.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
Khái quát chung về công ty TNHH Gạch men Hùng Phát
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Gạch men Hùng Phát
Công ty TNHH Gạch Men Hùng Phát đã hoàn tất các thủ tục cần thiết để đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật hiện hành Do đó, công ty đã được Chi cục Thuế Thành phố Buôn Ma Thuột cấp giấy phép kinh doanh ngành nghề số 6001611683.
27 tháng 4 năm 2018 và bắt đầu hoạt động kể từ ngày 27 tháng 4 năm 2018
- Tên công ty: Công ty TNHH Gạch Men Hùng Phát
- Loại hình hoạt động: Công ty TNHH
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 137/06 đường Phan Huy Chú, Phường Khánh Xuân, TP.Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk
- Giám đốc: Nguyễn Đức Hùng
2.1.2 Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh của công ty
Công ty TNHH Gạch Men chuyên bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng như:
Công ty TNHH gạch men Hùng Phát hoạt động độc lập theo Luật Doanh nghiệp, tuân thủ chế độ kế toán thống nhất và thực hiện đầy đủ các cam kết trong giấy phép đăng ký kinh doanh, đồng thời kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty
2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy kế toán Để vận hành toàn bộ hoạt động có hiệu quả, Công ty đã xây dựng và hình thành một mô hình quản lý thích hợp.
HI ̀ NH 1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng kế toán
Giám đốc công ty Nguyễn Đức Hùng là người đứng đầu, chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày Ông tổ chức triển khai kế hoạch kinh doanh và định hướng phát triển cho công ty Đồng thời, giám đốc cũng xem xét bổ nhiệm và xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động và sự phát triển bền vững Tất cả các quyết định của giám đốc đều phải tuân thủ pháp luật.
- Xây dựng kế toán tài chính theo đúng chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành.
- Theo dõi toàn bộ quá trình kinh doanh, các khoản phải thu, công nợ, các khoản đầu tư và phản ánh kết quả kinh doanh của công ty.
Để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính, công ty cần thực hiện chế độ báo cáo tài chính đầy đủ và lưu trữ chứng từ kế toán một cách khoa học Đồng thời, việc hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh cũng rất quan trọng để phản ánh đúng tình hình tài chính của công ty.
Hàng ngày, bộ phận kinh doanh tư vấn khách hàng qua nhiều kênh như điện thoại và email, nhận đơn hàng và tìm kiếm khách hàng mới Đồng thời, họ cũng xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp để tìm nguồn nguyên vật liệu với giá tốt nhất Phòng kinh doanh tham mưu cho giám đốc về chiến lược bán hàng nhằm nâng cao sự hài lòng của khách hàng Ngoài ra, họ còn lên kế hoạch và phát triển mối quan hệ với khách hàng, đồng thời nâng cao hoạt động tiếp thị và quảng cáo để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm của công ty một cách hiệu quả.
Kho là bộ phận chịu trách nhiệm giao nhận và sắp xếp hàng hóa, đảm bảo không gian kho luôn gọn gàng và thuận tiện cho việc nhập xuất hàng Ngoài ra, kho còn điều hành công tác vận chuyển và kiểm tra giao nhận hàng hóa một cách hiệu quả.
2.1.4 Công tác bộ máy kế toán tại công ty
2.1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty
H I ̀ NH 2: S Ơ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY
* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức, kiểm soát và quản lý hoạt động kinh doanh cũng như công tác kế toán của công ty Nhiệm vụ của họ là đảm bảo hiệu quả hoạt động phù hợp với quy mô và chiến lược phát triển của doanh nghiệp, từ đó góp phần vào sự phát triển bền vững chung của công ty.
Cần tổ chức và hoàn thiện chế độ hoạch toán trong bộ phận kế toán, đồng thời tạo ra các biểu mẫu rõ ràng, mạch lạc và thống nhất để nâng cao hiệu quả công việc.
Công việc ghi chép các nghiệp vụ kế toán cần được thực hiện đầy đủ và chính xác, đảm bảo tính liên tục và trung thực trong mọi số liệu phát sinh Sự thận trọng trong việc hoạch toán sẽ giúp duy trì độ tin cậy của thông tin kế toán.
Phân tích tình hình tài chính của công ty là yếu tố quan trọng giúp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh Việc đưa ra những đánh giá chi tiết sẽ giúp xác định các điểm mạnh và yếu trong quản lý tài chính, từ đó đề xuất các giải pháp cải thiện Sự nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh không chỉ dựa vào số liệu tài chính mà còn cần xem xét các yếu tố tác động bên ngoài và nội bộ.
Kế toán kho Kế toán công nợ Thủ quỹ
- Lên kế hoạch và tiến hành để làm báo cáo theo đúng thời hạn , sau đó đánh giá nhằm để hoàn thiện công tác kế toán của công ty.
- Theo dõi, kiểm tra, đối chiếu các khoản mục tạm ứng thanh toán trong nội bộ công ty.
- Theo dõi các khoản ứng trước, khoản phải thu khách hàng, phải trả và thanh toán cho nhà cung cấp, đồng thời lưu trữ chứng từ liên quan.
Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát quy trình nhập xuất và tồn kho, đồng thời đảm bảo rằng hàng hóa và vật tư được sắp xếp đúng theo quy định của công ty.
- Đối chiếu số liệu nhập xuất kho của thủ kho và kế toán.
- Nếu có chênh lệch giữa số liệu sổ sách và thực tế thì kế toán kho phải chịu trách nhiệm và xử lý.
- Người kiểm soát toàn bộ hoạt động thu chi phát sinh trong doanh nghiệp như kiểm tra phiếu Thu, phiếu Chi, ký xác nhận, giao các liên, tạm ứng.
-Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của doanh nghiệp.
- Thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày với kế toán công nợ.
- Lưu trữ chứng từ thu chi tiền.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ cho doanh nghiệp về quỹ tiền của doanh nghiệp và trình lên cấp trên.
2.1.5 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
- Hình thức sở hữu vốn: Trách nhiệm hữu hạn
- Lĩnh vực kinh doanh: Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.
- Phần mềm kế toán sử dụng: MISA Accounting
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam
Hình thức ghi sổ tại công ty hiện nay chủ yếu được thực hiện trên máy vi tính Các loại sổ sách kế toán quan trọng bao gồm phiếu thu, phiếu chi, sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết, giúp quản lý tài chính hiệu quả.
Ph ần mề m kế toá n MI SA
Báo cáo tài chính Bảng cân đối tài khoản
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ chứng từ ghi sổ
2.1.6 Trình tự ghi sổ tại công ty
- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán các doanh nghiệp nhỏ và vừa - Thông tư 133/2016/TT-BTC
- Báo cáo tài chính tổng hợp được lập sau khi kết thúc kỳ kế toán năm (vào thời điểm 31/12 hàng năm).
- Hình thức kế toán đang áp dụng: Nhật ký chung.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: Phương pháp khấu hao đường thẳng.
- Giá xuất kho được tính theo phương pháp giá trung bình tháng.
Doanh thu được ghi nhận khi quyền sở hữu dịch vụ và hàng hóa đã được chuyển giao cho người mua, bất kể việc thanh toán tiền đã được thực hiện hay chưa.
- Niên độ của kế toán sẽ bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
2.2.1 Đặc điểm về lao động và tiền lương tại công ty TNHH Gạch men Hùng Phát
- Hiện nay công ty sử dụng 2 loại lao động:
+ Lực lượng lao động trực tiếp: Đây là lực lượng lao động trực tiếp tham gia vào quá trình thi công, lắp đặt tất cả công trình, dự án.
+ Lực lượng lao động gián tiếp: Lực lượng lao động này bao gồm nhân viên kỹ thuật và nhân viên quản lý hành chính tại công ty
- Một số quy định cụ thể về trả lương cho nhân viên tại công ty
Công ty cam kết trả đủ lương và phụ cấp cho cán bộ công nhân viên, đồng thời áp dụng chế độ lương khoán theo sản phẩm và chất lượng, nhằm gắn kết trách nhiệm của người lao động với kết quả sản xuất của đơn vị.
Công nhân hỗ trợ sản xuất, nhân viên kỹ thuật và cán bộ lãnh đạo áp dụng lương cố định, đồng thời được hưởng các đãi ngộ khác theo chế độ hiện hành.
2.2.2 Phương pháp tính tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Gạch men Hùng Phát
Tiền lương và thu nhập của người lao động được xác định dựa trên kết quả lao động của từng cá nhân Nguyên tắc phân phối thu nhập theo kết quả lao động không chỉ khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ với chất lượng cao mà còn thúc đẩy họ tự giác học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn, từ đó góp phần vào sự phát triển bền vững của hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty.
Tiền lương của người lao động cần phải liên kết chặt chẽ với hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị Chỉ tiêu phân phối lương dựa vào mức độ hoàn thành kế hoạch doanh thu và lợi nhuận Mức lương hàng tháng được trả một lần, đúng hạn vào tháng tiếp theo, tại nơi làm việc bằng tiền mặt hoặc qua thẻ ATM cho lao động gián tiếp Bảng chấm công được tính từ ngày 01 đến cuối tháng.
Lương tháng = ((Lương + phụ cấp nếu có)/30) x ngày công thực tế làm việc
+ Tiền thưởng các dịp lễ, tết…
Ví dụ cụ thể: Công ty tính lương tháng 10/2021 cho nhân viên “ Phan Hoàng
- Ngày công làm việc trong tháng: 30 ngày
- Mức lương cơ bản đóng bảo hiểm: 3.670.100 đồng
- Phụ cấp xăng xe/đi lại, ăn trưa, điện thoại: 2.730.000đồng
Các khoản BHXH, BHYT, BHTN được tính dựa trên lương cơ bản, trong đó doanh nghiệp đóng góp 21,5% và người lao động chịu trách nhiệm 10,5% Do đó, tổng số tiền mà ông Phan Hoàng Trung Anh đã đóng góp cho các khoản bảo hiểm này sẽ được tính toán dựa trên tỷ lệ phần trăm nêu trên.
+ Các khoản tạm ứng đã chi cho CNV: 0 đồng
+ Tổng các khoản giảm trừ = 385.361 đồng
Tổng lương được nhận = 6.014.740 đồng
Các bộ phận hưởng lương gián tiếp được xác định dựa trên hệ số lương cơ bản, mức độ phức tạp của công việc, tính trách nhiệm và mức độ hoàn thành nhiệm vụ của từng cá nhân.
Cuối tháng, các phòng và đơn vị tiến hành họp để đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ trong tháng qua và triển khai kế hoạch cho tháng tiếp theo Đồng thời, tổ chức phân loại chất lượng lao động của từng cá nhân và tập thể thành các nhóm A, B, C, sau đó gửi văn bản phân loại về tổ đánh giá trước ngày 28 của tháng.
Tổ đánh giá và phân loại chất lượng lao động của Công ty tổ chức họp để bình xét và thông báo cụ thể về kết quả cho từng cá nhân và tập thể trong phòng, đơn vị Mức lương của nhân viên được xác định dựa trên chất lượng công việc hàng tháng, theo kết quả đánh giá và phân loại mà tổ chức đã thông qua và công bố.
Các bộ phận lao động trực tiếp tại khối hiện trường sẽ dựa vào biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành, bảng chấm công và bình điểm của đơn vị trong tháng để thực hiện việc trả lương.
Ngoài ra công ty còn có chế độ ăn giữa ca cho toàn bộ cán bộ công nhân viên với mức 25.000đ/ngày.
2.2.3 Kế toán tiền lương của công ty TNHH Gạch men Hùng Phát
2.2.3.1 Chứng từ và sổ sách kế toán
- Bảng thanh toán tiền lương
- Ủy nhiệm chi lương và các tài liệu liên quan
- Phiếu kế toán, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 334
- Tài khoản sử dụng hạch toán tiền lương của công ty là tài khoản 334: Phải trả cho người lao động
- Hạch toán tiền lương tháng 10/2021
Dựa trên thời gian làm việc của nhân viên, bộ phận kế toán đã lập bảng chấm công ghi nhận thời gian thực tế mà nhân viên có mặt tại công ty.
Bộ phận chấm công đảm nhiệm việc ghi nhận thời gian làm việc hàng ngày của công nhân viên, lập bảng chấm công theo ngày và tháng Trưởng phòng căn cứ vào tình hình đi làm của nhân viên trong bộ phận để thực hiện việc chấm công cho từng cá nhân, ghi chú vào cột tương ứng theo quy định trong chứng từ.
Cuối tháng, nhân viên phụ trách chấm công sẽ ký vào bảng chấm công và gửi chứng từ cho bộ phận kế toán để kiểm tra và đối chiếu Bộ phận kế toán sẽ quy ra số ngày công để tính lương và bảo hiểm xã hội (BHXH) dựa trên ký hiệu chấm công của từng nhân viên Tại Công ty TNHH Gạch men Hùng Phát, phương pháp chấm công được thực hiện theo ngày.
2.2.4.1 Chứng từ và sổ sách kế toán
- Bảng thanh toán tiền lương
- Ủy nhiệm chi lương và các tài liệu liên quan
- Phiếu kế toán, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 334
- Tài khoản sử dụng hạch toán tiền lương của công ty là tài khoản 334: Phải trả cho người lao động
- Hạch toán tiền lương tháng 10/2021
Dựa trên thời gian làm việc của nhân viên, kế toán đã lập bảng chấm công ghi nhận thời gian thực tế mà nhân viên đi làm tại công ty.
Bộ phận chấm công có trách nhiệm ghi chép thời gian làm việc hàng ngày của công nhân viên, lập bảng chấm công theo ngày và tháng Trưởng phòng sẽ dựa vào tình hình đi làm của nhân viên trong bộ phận để thực hiện việc chấm công cho từng người, đồng thời ghi chú vào các cột tương ứng theo quy định trong chứng từ.
Cuối tháng, người phụ trách chấm công sẽ ký vào bảng chấm công và gửi chứng từ đến bộ phận kế toán để kiểm tra và đối chiếu Kế toán sẽ quy đổi số liệu để tính lương và bảo hiểm xã hội (BHXH) dựa trên ký hiệu chấm công của từng nhân viên Tại Công ty TNHH Gạch men Hùng Phát, phương pháp chấm công được áp dụng theo ngày.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Gạch men Hùng Phát
Công ty đã trải qua một quá trình phát triển lâu dài, không ngừng nỗ lực nâng cao chất lượng và hiệu quả trong vai trò tham mưu và quản trị doanh nghiệp Với phương châm “Chuyên biệt – khác biệt – hiệu quả”, công ty áp dụng nhiều chế độ trả lương linh hoạt cùng các khoản phụ cấp và khen thưởng dựa trên thành tích làm việc, nhằm khuyến khích nhân viên thực hiện công việc tốt hơn.
Công ty sở hữu một đội ngũ nhân viên kế toán chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản từ các trường Cao đẳng và Đại học chuyên ngành kế toán, đảm bảo chất lượng công tác kế toán và giảm thiểu rủi ro Mỗi nhân viên trong bộ phận kế toán được giao nhiệm vụ phù hợp với trình độ, chuyên môn và kinh nghiệm của họ, nhằm nâng cao hiệu quả công việc Đặc biệt, kế toán trưởng với trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm dày dạn sẽ hướng dẫn và phân công công việc cho các kế toán viên khác, tạo ra sự đồng bộ và hiệu quả trong hoạt động kế toán của công ty.
Công ty đã thiết lập một chế độ trả lương rõ ràng theo vị trí công việc, giúp nhân viên hiểu rõ mức thu nhập và khuyến khích họ phấn đấu để đạt được vị trí cao hơn Điều này không chỉ thúc đẩy tinh thần làm việc mà còn thu hút nhân tài, nâng cao sự hài lòng và gắn bó của nhân viên Nhờ đó, hiệu quả công việc được cải thiện, góp phần vào sự phát triển bền vững của trung tâm.
Nhân viên cần nâng cao năng lực cá nhân để đáp ứng tiêu chuẩn công việc và nhận lương theo năng suất Điều này tạo áp lực cho người lao động trong việc hoàn thiện kỹ năng và khả năng của mình Kết quả là, công ty đã đạt được những thành tựu nhất định nhờ vào sự phát triển của đội ngũ nhân viên.
Đánh giá nhân viên dựa trên năng lực thực tế và công bằng không chỉ tạo động lực làm việc mà còn giúp công ty coi trọng giá trị của từng cá nhân hơn là bằng cấp hay mối quan hệ Điều này khiến nhân viên cảm thấy được trân trọng và khuyến khích họ cống hiến nhiều hơn cho tổ chức.
- Tạo động lực thúc đẩy nhân viên công ty hoàn thành công việc
- Nhân viên được đánh giá công bằng, đúng với năng lực của mình.
- Tiền lương biến đổi của nhân viên được đánh giá công khai một cách cụ thể, chi tiết.
Mặc dù công ty đã có nhiều chế độ trả lương khác nhau nhưng bên cạnh đó vẫn còn có những điểm thiếu sót như:
Cập nhật chứng từ chậm và sự quản lý lỏng lẻo tại các văn phòng đã dẫn đến tình trạng không chính xác trong các tài liệu về tiền lương và BHXH Để nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong công tác kế toán, công ty cần thiết lập chính sách quản lý chặt chẽ và hợp lý.
- Còn áp dụng phương pháp trả lương theo kết quả cho cả nhân viên lao động gián tiếp
Kế toán tiền lương dựa vào bảng chấm công để xác định số ngày công làm việc thực tế của mỗi cán bộ công nhân viên (CBCNV) trong tháng, từ đó tính toán tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên, bảng chấm công chỉ ghi nhận số ngày làm việc và nghỉ ngơi, mà không phản ánh được thời gian đi sớm hay về muộn của nhân viên.
Nhân viên kế toán tiền lương không thực hiện việc mở sổ chi tiết cho từng khoản mục liên quan đến tài khoản 334 và 338, điều này gây khó khăn trong việc theo dõi và đối chiếu số liệu với các sổ sách khác.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Gạch men Hùng Phát
Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH Gạch men Hùng Phát, nhờ sự hỗ trợ tận tình của các chị trong phòng Kế toán, tôi đã có cơ hội hiểu rõ hơn về công tác kế toán Tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện quy trình hoạch toán dựa trên hệ thống kế toán hiện tại.
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác về tiền lương và các khoản trích theo lương
Trong nền kinh tế thị trường, việc xác định đúng giá trị sức lao động là rất quan trọng đối với người lao động, người sử dụng lao động và xã hội Tiền lương không chỉ bù đắp cho sức lao động mà còn kích thích người lao động làm việc hiệu quả hơn Doanh nghiệp cần nắm bắt thông tin cần thiết để tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó tạo ra sản phẩm chất lượng với giá cả hợp lý nhằm tạo lợi thế cạnh tranh Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải tối thiểu hóa chi phí sản xuất và tăng lợi nhuận.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế, góp phần thúc đẩy sự phát triển và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán là mục tiêu hàng đầu và cần thiết cho sự thành công của doanh nghiệp.
Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Công ty cần cải thiện tính mạch lạc và rõ ràng trong việc quản lý sổ sách chứng từ để đảm bảo công bằng trong các khoản thu chi của trung tâm Điều này sẽ giúp nhân viên tin tưởng hơn vào kết quả tiền lương của nhau, từ đó nâng cao sự minh bạch trong hoạt động tài chính.
Đề xuất 2: Phương pháp tính lương của công ty.
- Xây dựng thang điểm chi tiết cho các tiêu chuẩn, tham khảo các công ty đi trước về phương pháp trả lương 3Ps để học hỏi thêm kinh nghiệm.
Đề xuất 3: Về việc quản lý thời gian và chất lượng lao động.
Ngày công lao động là yếu tố quan trọng trong việc tính toán tiền lương cơ bản cho CBCNV, không chỉ phản ánh số ngày làm việc thực tế mà còn thể hiện tinh thần trách nhiệm của người lao động Do đó, việc chấm công chính xác là cần thiết để đảm bảo công bằng cho nỗ lực của người lao động và là cơ sở để ban lãnh đạo đánh giá thái độ làm việc của từng CBCNV trong đơn vị.
Trong công ty, kế toán chịu trách nhiệm tổng hợp bảng chấm công và tính số ngày công làm việc thực tế của cán bộ công nhân viên để xác định lương Các phòng ban có nhiệm vụ chấm công cho từng nhân viên trong bộ phận của mình, trong khi kế toán không trực tiếp theo dõi quá trình này Bảng chấm công không phản ánh đầy đủ số giờ làm việc của người lao động, do đó kế toán thường xuyên giám sát và theo dõi để đảm bảo tính chính xác trong việc chấm công.
Để quản lý hiệu quả tình trạng đi muộn về sớm và số giờ công làm việc thực tế của từng cán bộ công nhân viên, trung tâm nên áp dụng "Máy quét vân tay" Việc này giúp đánh giá ngày công lao động một cách toàn diện và chính xác hơn.
Tăng cường kiểm tra các phòng ban nhằm nâng cao hiệu quả làm việc của các nhân viên, hoàn thiện toàn bộ tiêu chí đánh giá công việc.
Đề xuất 4: Về việc trả lương cho người lao động:
Chúng tôi liên tục nghiên cứu và áp dụng các chính sách của Đảng và nhà nước liên quan đến công tác tiền lương, đảm bảo tính hợp lý và phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của trung tâm Đồng thời, chúng tôi cam kết cải tiến không ngừng để nâng cao hiệu quả quản lý lương và các khoản trích theo lương.
Để đảm bảo công bằng và khoa học trong việc trả lương, cần thường xuyên kiểm tra và đánh giá các hình thức cũng như phương pháp trả lương phù hợp với mức độ phức tạp và trách nhiệm công việc của từng nhân viên Mục tiêu là làm cho đồng lương trở thành thước đo chính xác giá trị lao động, từ đó khuyến khích người lao động làm việc hăng say và yêu thích công việc của mình.
- Triển khai áp dụng đồng bộ hình thức trả lương theo vị trí công việc một cách đồng bộ với toàn thể doanh nghiệp
Cải thiện chế độ trả lương cho nhân viên một cách nhanh chóng không chỉ nâng cao tính cạnh tranh cho doanh nghiệp mà còn quyết định sự thành công hay thất bại trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng khốc liệt.
Đề xuất 5: Nâng cao thu nhập cho CBCNV.
Trong bối cảnh hiện tại, mặc dù tiền lương của cán bộ công nhân viên (CBCNV) trong công ty có thể cao, nhưng với sự gia tăng vật giá, mức lương vẫn chưa đủ để đáp ứng nhu cầu sống Do đó, công ty cần xem xét việc tăng lương cho người lao động nhằm đảm bảo khả năng tái sản xuất sức lao động, bất kể tình hình lợi nhuận có cao hay thấp Để thực hiện điều này, công ty cần áp dụng các biện pháp nhằm tăng quỹ lương, từ đó nâng cao thu nhập cho người lao động.
Để cải tiến cơ cấu sản phẩm, công ty cần tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng các sản phẩm hiện có nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
Nâng cao chất lượng sản phẩm và xác định giá thành hợp lý là nhiệm vụ quan trọng, quyết định đến uy tín và chất lượng của đơn vị, từ đó giúp nâng cao vị thế trên thị trường.
Khai thác tối đa tiềm năng hiện có và phát huy lợi thế từ đặc điểm kinh doanh, máy móc thiết bị, cùng với năng lực tổ chức quản lý Phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp nhằm gia tăng nguồn thu cho công ty.
Áp dụng công nghệ tiên tiến và thành tựu khoa học kỹ thuật mới giúp giảm thiểu lao động thủ công, đồng thời thực hiện các liên doanh liên kết để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh Việc này không chỉ nâng cao hiệu quả sản xuất mà còn mở rộng mạng lưới đối tác trên thị trường.
