ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN Lời mở đầu Trong năm gần đây, kinh tế nước ta có nhiều thay đổi theo hướng tích cực Đảng Nhà nước ta thực sách mở cửa kinh tế.Với sách tích cực mở thời kỳ quan hệ kinh tế đối ngoại nước ta, góp phần to lớn vào q trình cơng nghiệp hố- đại hoá đất nước Quan hệ đối ngoại nước ta phát triển nhiều mặt mặt quan trọng quan hệ kinh tế ngoại thương thực Công ty xuất nhập nước ta với nước Trong chế thị trường , mở cửa giao lưu kinh tế quốc tế có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa.Nhiều doanh nghiệp kinh doanh hoạt động lĩnh vực xuất nhập thành lập Trong chế cạnh tranh khốc liệt, để tồn địi hỏi hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động xuất nhập nói riêng doah nghiệp phải tự nâng cao hiệu kinh doanh Tăng cường khả tiêu thụ hàng hoá công việc quan trọng để nâng cao hiệu kinh doanh Tăng cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Là công việc định tồn phát triển thị trường Tăng cường khả tiêu thụ hàng hoá nhập vật tư- kỹ thuật cho nghiên cứu chiến lược mà công ty xuất nhập Vật tư- kỹ thuật Rexco cần phải thực để cạnh tranh phát triển thị trường, trở thành doanh nghiệp đầu lĩnh vực kinh doanh Nhận thức tầm quang trọng vấn đề tăng cường khả tiêu thụ hàng hoá mục tiêu phát triển kinh doanh công ty, với giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn PGS.TS Ngô Thắng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN Lợi với ban lãnh đạo, cán công nhân viên công ty xuất nhập vật tư- kỹ thuật Rexco, chọn đề tài “các giải pháp tăng cường khả tiêu thụ hàng hoá nhập vật tư- kỹ thuật cho nghiên cứu công ty xuất nhập Vật tư- kỹ thuật Rexco” làm chuyên đề cho báo cáo thực tập Việc nghiên cứu tập trung vào vấn đề làm để tăng cường khả tiêu thụ hàng hoá nhập vấn đề liên quan đến tiêu thụ hàng hố cơng ty Mục đích chun đề nghiên cứu sở lý luận thực tiễn tiêu thụ hàng hoá, khả bán hàng Rexco Qua rút kết luận đưa giải pháp nhằm nâng cao khả tiêu thụ hàng hoá Rexco Nội dung báo cáo tổng hợp đề cập tới vấn đề sau: Phần I : Sự cần thiết phải tăng cường khả tiêu thụ hàng hoá nhập Vật tư - kỹ thuật cho nghiên cứu công ty Rexco I Giới thiệu chung Rexco II Sự cần thiết phải tăng cường khả tiêu thụ hàng hoá nhập Vật tư - kỹ thuật cho nghiên cứu Rexco III Các nhân tố ảnh hưởng đến khả tiêu thụ hàng hoá nhập Vật tư - kỹ thuật cho nghiên cứu Phần II : Đánh giá khả tiêu thụ hàng hoá nhập Vật tư - kỹ thuật cho nghiên cứu Rexco I Các yếu tố tác động đến khả tiêu thụ hàng hoá nhập Vật tư - kỹ thuật cho nghiên cứu Rexco Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN II Đánh giá hoạt động tiêu thụ kinh doanh hàng hoá nhập thiết bị Vật tư - kỹ thuật cho nghiên cứu Rexco III Kết tiêu thụ kinh doanh hàng hoá nhập Rexco thời gian vừa qua Phần III: Quan diểm, mục tiêu cạnh tranh I Thời thách thức ngành II Mục tiêu phát triển Rexco III Phương hướng nâng cao khả tiêu thụ hàng hoá nhập IV Những biện pháp chủ yếu V Kiến nghị Sau nội dung chi tiết chuyên đề: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN Phần I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TĂNG CƯỜNG KHẢ NĂNG TIÊU THỤ HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU VẬT TƯ- KỸ THUẬT CHO NGHIÊN CỨU CƠ BẢN CỦA REXCO I Giới thiệu chung Rexco Quá trình hình thành phát triển Công ty xuất nhập vật tư kỹ thuật với tên giao dịch Quốc tế là: TECHNICAL MATERIAL AND RESOURCES IMPORT-EXPORT CO (viết tắt REXCO ) thành lập theo định số 171/VKHQĐ, ngày 20/05/1993 Giám đốc Trung tâm Khoa học Tự nhiên Công nghệ Quốc gia ( đổi tên Viện Khoa học Công nghệ Việt Nam).Công ty đơn vị kinh doanh trực thuộc Viện Khoa học Cơng nghệ Việt Nam Cơng ty có chi nhánh hoạt động Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh Chi nhánh Hà Nội: Địa chỉ: 157 Láng Hạ- quận Đống Đa- Hà Nội Điện thoại: (84) 04 620616 Fax: (84) 04 532511 Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh: Địa chỉ: 158/1 Xơ Viết Nghệ Tĩnh- quận Bình Thạnh- Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại (84) 08 995275 Fax: (84) 08 995276 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN Mục đích hoạt động: - Nghiên cứu, triển ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật Viện Khoa học Việt Nam, đơn vị nước nước vào sản xuất, chế biến sản phẩm hàng hố có chất lượng cao phục vụ cho nhu cầu nước xuất - Đưa thiết bị cơng nghệ thích hợp cho việc sản xuất, chế biến hàng tiêu dùng xuất để khai thác, sử dụng hợp lý nguồn tài nguyên sẵn có địa phương - Thực liên doanh liên kết, ác đại lý, hợp tác đầu tư, uỷ thác nhận uỷ thác Xuất nhập tạo nguồn vốn hỗ trợ việc nghiên cứu, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật Ngày 30/7/1993 dựa vào - Căn định số 171/VKH-QĐ ngày 20/5/1993 Viện trưởng Viện Khoa học Việt Nam việc thành lập doanh nghiệp Nhà nước Công tyXuất nhập Vật tư kỹ thuật ( REXCO) - Căn định số 51/KHCNQG-QĐ ngày 21/6/1993 Giám đốc Trung tâm Khoa học Tự nhiên Công nghệ Quốc gia chuyển Công ty Xuất nhập Vật tư Kỹ Thuật REXCO trực thuộc Trung tâm Khoa học Tự nhiên Công nghệ Quốc gia - Xét đề nghị Giám đốc Công ty REXCO, Trưởng ban tổ chức cán bộ, Trưởng ban Kế hoạch Tài QUYẾT ĐỊNH Điều : Thành lập Chi nhánh REXCO Hà Nội trực thuộc Công ty Xuất nhập vật tư Kỹ thuật REXCO Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN Chi nhánh REXCO Hà Nội có nhiệm vụ thực hoạt động Cơng ty REXCO tỉnh phía Bắc theo điều lệ Giám đốc Công ty REXCO quy định Điều Chi nhánh REXCO, Hà Nội doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, tài khoản riêng ngân hàng Các ngành, nghề kinh doanh chủ yếu sản phẩm chính: sản xuất, gia công chế tác, kinh doanh Xuất nhập hàng mỹ nghệ, trang sức , Xuất nhập kinh doanh tổng hợp mặt hàng trang thiết bị khoa học, kỹ thuật, điện tử, kim khí điện máy, bách hố, phương tiện kỹ tht, dây chuyền cơng nghệ, vật tư nơng nghiệp, hố chất, ngun vật liệu, phụ tùng thay đáp ứng nhu cầu tiêu dùng phục vụ phát triển khoa học kỹ thuật, sản xuất xây dựng Địa bàn hoạt động: Địa bàn hoạt động Cơng ty kinh doanh hàng hố nhập khẩu: chủ yếu Hà Nội thành phố lớn phía Bắc Hải Phịng, Huế, Quảng Ninh, Hải Dương, Nam Định… trung tâm giao lưu bn bán lớn, đặc biệt Hải Phịng, Quảng Ninh có cảng, bến phục vụ cho việc vận chuyển hàng hoá nhập dễ dàng thuận tiện Trong nhập khẩu, Công ty thường thực phương thức sau: + Nhập trực tiếp + Nhập uỷ thác Trong hoạt động nhập vệc sử dụng vốn sẵn có Cơng ty ra, Cơng ty cịn vay vốn ngân hàng huy động vốn từ nguồn khác Công ty Xuất nhập Vật tư Kỹ thuật- chi nhánh Hà Nội doanh nghiệp nhà nước có quy mơ khơng lớn, lĩnh vực hoạt động kinh doanh xuât nhập vật tư kỹ tht lài cơng ty lớn, có quy mơ, phạm vi hoạt động rộng, có chi nhánh Hà Nội chi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN nhánh tỉnh phía Nam.Sự động hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm qua góp phần đáng kể việc tạo nên danh tiếng Công ty lĩnh vực hoạt động Về nhân lực: STT Trình độ cán chuyên môn Số lượng kỹ thuật Công ty REXCO - Đại học đại học - Trung cấp Chi nhánh REXCO- HANOI - Đại học đại học - Trung cấp Đội ngũ cộng tác viên chuyên 100 18 50 20 gia tư vấn Tổng cộng 184 Về nhân lực cơng ty REXCO chi nhánh Hà Nội có tổng số 56 thành viên, đa phần trình độ đại học đại học, số cán trình độ đại học nhiều bao gồm nhiều ngành nghề khác như: kỹ sư khí, hố cơng nghiệp, kinh tế kế hoạch, quản trị kinh doanh, kinh tế thương mai, kinh tế đối ngoại, điện tử viễn thông, kế tốn, ngoại ngữ, điều khiển tự động hố, cơng nghệ làm v.v… Trình độ chun mơn cán tương đối cao, ngồi cơng ty cịn cộng tác với đội ngũ công tác viên chuyên gia tư vấn nước nước để tăng cường khả am hiểu hoạt động tốt chức kinh doanh xuất nhập Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN Về tài chính: Tổng số vốn công ty : 15 tỷ đồng Việt Nam Doanh thu, lãi suất công ty năm gần đây: Chỉ tiêu/ Năm 2002 2003 2004 Doanh thu 95.649.970.415 93.676.346.454 98.627.352.026 Lợi tức sau thuế 1.545.389.569 1.4.789.344.852 1.855.311.487 Về đội ngũ lắp đặt, bảo hành: Tổng số: 16 người Trong có tham gia của: - Tiến sĩ Võ Hồng Dương- Giám đốc trung tâm bảo hành REXCO- HANOI đào tạo Áo Đức, chuyên ngành Vật lý, Hoá học thiết bị Y tế - Tiến sĩ Nguyễn Đức Tiến- Giám đốc phụ trách bán hàng trung tâm bảo hành khu vực phía Nam, chun ngành Hố dầu, phân tích - Thạc sĩ Nguyễn Hoàng Dương- Chuyên ngành thiết bị phân tích, điện tử - Thạc sĩ Nguyễn Văn Thanh- Chun ngành hố học phân tích, tự động hoá - Kỹ sư Trần Lê Trực- chuyên ngành hố học phân tích, tự động hố - Kỹ sư Lê Trung Hiếu- chuyên ngành điện tử viễn thông -Kỹ sư Lê Quang Hồ- chun ngành điện tử viễn thơng ……………… Về mạng lưới bảo hành: -Tại TP.Hồ Chí Minh – 158/1 Xô Viết Nghệ Tĩnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN -Tại Hà Nôi – 157 Láng Hạ -Tại Quảng Ngãi - Mộ Đức, Quảng Ngãi Khi có yêu cầu, cán kỹ thuật cơng ty có mặt trường vòng 04 ( phạm vi Hà Nội), vòng 24 (đối với khu vực lân cận) 48 (đối với tỉnh xa) kể từ khách hàng thông báo Về kinh nghiệm triển khai dự án: Là doanh nghiệp tham gia triển khai dự án lớn đầu tiên, thuộc nhiều nguồn vốn : Ngân sách, ODA, đầu tư trực tiếp, vốn vay từ WORLD BANK, OPEC, ADP,…bằng nhiều hình thức đấu thầu nước, đấu thầu quốc tế, chào giá cạnh tranh, cung cấp thiết bị, giải pháp, kỹ thuật,… có dự án lớn như: - Dự án Phục hồi nâng cấp Đại học quốc gia Hà Nội: 2,345,000.00 USD - Dự án Mở rộng phục hồi Nông nghiệp-Bộ Nông nghiệp: 1,8000,000.00 USD - Dự án Dân số- Ủy ban dân số : 800,000.00 USD - Dự án sốt rét- Bộ Ytế : 300,000.00 USD - Dự án EC: 900,000.00 USD ……………… Ngoài ra, nhiều dự án cung cấp sản phẩm Công nghệ, dây chuyền sản xuất, dự án đầu tư chiều sâu Trung tâm nghiên cứu, Viện nghiên cứu, Trường đại học, quan quốc phịng, quan xí nghiệp khắp nước (thamkhảo danh mục đề cập trang sau) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN Về lực kỹ thuật: Công ty REXCO-HANOI có mối quan hệ thương mại với nhà sản xuất có uy tín giới lĩnh vực trang thiết bị phục vụ giảng dạy nghiên cứu khoa học Là đại lý phân phối Việt Nam cho hang chế tạo thiết bị hàng đầu giới như: BIO-RAD (USA), LAB-LINE (USA), SIEMENSBRUCKER (ĐỨC), JOBIN YVON ( PHÁP), JEOL (JAPAN), MERCK (ĐỨC), SCINTREX (CANADA), BIOBLOCK (PHÁP), CRYOGENICS (USA), HETTICH (ĐỨC), IKA (ĐỨC), ZETON ALTAMIRA (USA), PARR INTRUMENT (USA), PSI (UK), ASL (UK), MMM (ANH), …vì cơng ty lựa chọn cung cấp cho khách hàng thiết bị tốt với giá hợp lý Với phương châm “GIÁ CẢ RẺ NHẤT-CHẤT LƯỢNG TỐT NHẤT ”, công ty nhận niềm tin từ phía khách hàng Điều minh chứng qua thời gian với số lượng khách hàng đông đảo dự án lớn.Công ty nêu số khách hàng địa chỉ, số khách hàng thường xuyên REXCO- HANOI 2.Cơ cấu tổ chức máy hoạt động Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN Công ty xuất nhập vật tư- kỹ thuật Rexco thực chiến lược xúc tiến kết hợp đầy đủ yếu tố Các bước thực diễn theo sơ đồ sau: THỰC HIỆN XÚC TIẾN ĐƯA RA CÁC DỰ THẢO CỤ THỂ KẾT THÚC ĐƠN HÀNG Mục đích cuối xúc tiến bán hàng thực tố dơn hàng, song bước thực chiến lược công ty chưa đầy đủ Công ty áp dụng bước thực trường hợp khách hàng bạn hang lâu năm cơng ty Cịn cá bạn hàng bước không phù hợp Để tạo tin cậy cho doanh nghiệp bạn hàng Công ty Rexco nên thực xúc tiến bán theo sơ đồ sau: THỰC HIỆN XÚC TIẾN KẾT THÚC ĐƠN HÀNG GỢI SỰ QUAN TÂM TẠO NÊN SỰ ƯA THÍCH ĐƯA RA CÁC DỰ THẢO CỤ THỂ GIỮ ĐƯỢC KHÁCH HÀNG VÀ GÂY UY TÍN CHO CÁC ĐƠN HÀNG TIẾP THEO - Hồn thiện hoạt động quảng cáo Một sách quảng cáo tốt làm cho khách hàng tin tưởng khả kinh doanh công ty làm tăng lựa chọn khách hàng tin tưởng uỷ thác cho Rexco nhập thiết bị cho họ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN Trong thời gian qua, đặc biệt năm gần công ty trọng đến vấn đề quảng cáo,chi phí cho quảng cáo, tiếp thị 50 triệu năm Vấn đề đặt phương tiện quảng cáo, quảng cáo của công ty giới hạn tạp chí chuyên ngành, chưa đủ cơng ty cịn phận khách hàng khơng nhỏ doanh nghiệp, xí nghiệp v.v Vì quảng cáo công ty vừa phải đảm bảo tính rộng rãi (đối tượng nhận tin rộng rãi ) vừa phải đảm bảo tính chun sâu ( thơng tin chi tiết cho khách hàng ) Để đảm bảo điều phải tiến hành quảng cáo trực tiếp tức quảng cáo qua Catalogue , ấn phẩm, qua quảng cáo hãng nước Cho khách hàng mình, có thơng tin nhận đảm bảo tính cụ thể chi tiết Các phương tiện quảng cáo là: • Các xuất phẩm kinh doanh chuyên ngành xuất phẩm kỹ thuật chuyên ngành • Thư gửi trực tiếp • Qua danh bạ công nghiệp Các tạp chí chuyên ngành cá tờ báo có uy tín lớn, có nội dung hay phong phú nhiều người đón đọc người làm việc ngành xuất nhập thiết bị kỹ thuật nghiên cứu hầu hết phong ban, công ty thuộc tổng công ty Việt Nam đặt mua tạp chí này, Vì việc quảng cáo tạp chí chun ngành đảm bảo cho cơng ty truyền thơng tin đến đối tượng mục tiêu,những khách hàng tiềm đối tượng khác có liên quan, Bên cạnh cơng ty phải quảng cáo tạp chí chuyên ngành xuất nhập khẩu, tạp chí thương mại khác, việc quảng cáo tác động đến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN khách hàng lĩh vực cần uỷ thác nhập mặt hàng Quảng cáo tạp chí dạng quảng cáo có chi phí tương đối thấp hiệu lại cao khách hàng mua lần đầu Hình thức thường quảng cáo hình ảnh chung công ty như: Lịch sử truyền thống, phạm vi kinh doanh không sâu vào chi tiết Do để quảng cáo sâu vào chi tiết sử dụng số hình thức khác Rexco gửi thư trực tiếp đến khách hàng với tên gọi chức vụ rõ ràng, tuỳ theo cấu mua bán ảnh hưởng mua khách hàng mà nội dung có phải giữ bí mật hay không, Nội dung thư phải phù hợp với đối tượng nhận tin tiến khoa học kỹ thuật, cơng nghệ máy móc áp dụng lĩnh vực chuyên ngành công ty, chi nhành khác giới giới thiệu quảng cáo mà họ gửi đến cho Rexco Quảng cáo qua danh bạ công nghiệp liệt kê nguồn hàng cung cấp, hình thức có thời gian hiệu lực thông điệp dài chi phí lại cao Do Rexco cần cân nhắc áp dụng hình thức để đem lại lợi nhuận cao với chi phí thấp - Nâng cao chất lượng sản phẩm Việc nâng cao chất lượng “ sản phẩm” cơng ty Rexco đáp ứng đầy đủ yêu cầu khách hàng Đối với sản phẩm hữu hình Rexco cần phải cung cấp hàng hố với chất lượng cao nhất, thông số kỹ thuật, đảm bảo cho vận hành sau Do cơng ty cần có lựa chọn, nghiên cứu cách kỹ lưỡng loại hàng hoá khác nhau, nhà cung ứng khác để có lựa chọn tốt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN Đối với sản phẩm dịch vụ mà cơng ty cung ứng chất lượng khơng ngừng nâng cao biện pháp như: Đáp ứng yêu cầu khách hàng, đảm bảo thời hạn giao hàng, thời hạn toán, cố gắng giải cố gắng giải mâu thuẫn phát sinh biện pháo hợp lý Tất điều tạo nên hình ảnh tốt đẹp cơng ty đối vơ3í người cung ứng khách hàng nươc tạo thuận lợi cho hoạt động công ty tương lai Một hoạt động nhằm nâng cao chất lượng công ty tăng cường hoạt động theo dõi có trách nhiệm hàng hố trình sử dụng bán làm uy tín cơng ty khơng ngừng tăng lên - Hồn thiện sách phân phối Với chức hoạt động phạm vi nước, cơng ty Rexco có nhiệm vụ nhập máy móc thiết bị vật tư- kỹ thuật cho nghiên cứu Với nhiệm vụ cơng ty cần mở số chi nhánh khác nước Hiên cơng ty có chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh, với tiềm lực nhu cầu công ty cần mở thêm chi nhánh khu vực khác tỉnh lân cận, miền trung v.v Ngoài ra, cơng ty áp dụng sách phân phối sản phẩm mua bán lại Một chiến lược phù hợp với công ty áp dụng kênh ngắn ( kênh trực tiếp) tức hàng hoá bán thăng cho khách hàng không thông qua khâu trung gian Một kênh phân phối tiết kiệm chi phí đồng thời tiếp cận trực tiếp với khách hàng Điều giúp cho cơng ty tranh thủ ý kiến thái độ khách hàng hàng hoá cung ứng để dần hồn thiện sách phân phối, nâng cao hiệu * Nghiên cứu thị trường nước Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN Nghiên cứu thị trường nước thu nhập, nghiên cứu liệu, thông tin với mục đích cuối lựa chọn nguồn cung ứng tốt đem lại hiệu tối đa cho Rexco khách hàng nước Cơng việc có tầm trọng đặc biêt, hoạt động mình, cơng ty ý tới khâu song kết cịn chưa cao Vẫn có trường hợp hàng hoá nhập với giá cao đáng nhẽ mà cơng ty mua với giá thấp nhà cung ứng khác với mặt hàng, chất lượng Vì vậy, để tìm nguồn nhập khẩu, cơng ty Rexco cần phải có hệ thống thơng tin hồn hảo nhà cung ứng có tiềm nằng giới, ưu nhược điểm nhà cung ứng thông tin quan trọng khác để giúp cơng ty mua hàng hố với yêu cầu: + Đúng số lượng + Các tiêu chuẩn chất lượng phù hợp yêu cầu + Đúng thời + Giá sức mua cạnh tranh + Trong điều kiện cung ứng tốt Để dược người cung ứng tối ưu Rexco cần phải tiến hành theo bước sau: Xác định nguồn cung ứng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN Thông báo cho nhà cung ứng tiềm Đánh giá, phân tích người cung ứng theo nhiều tiêu thức Không mua Quyết định mua Ký kết hợp đồng Thực hợp đồng Công ty Rexco vào hợp đồng uỷ thác, hợp đồng nội để đánh giá chi tiết cụ thể tình hình chất lượng hàng hố cần nhập khẩu, vào thơng tin để có nhà cung ứng, nhà sản xuất khác giới tài chính, sản phẩm, dịch vụ để lập danh sách nhà cung ứng có khả cung cấp loại hàng Các thơng tin phải thường xun tránh trường hợp thơng tin lạc hậu, khơng phản ánh thực tế Rexco thường tham khảo thông tin nhà cung cấp qua nguồn tài liệu + Quảng cáo trực tiếp hãng cho công ty qua cataloque, đơn chào hàng + Quảng cáo hãng tạp chí chuyên ngành, tiêu thụ, phương tiện thông tin đại chúng + Các khách hàng tiêu dùng sản phẩm hãng mà Rexco quan tâm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN + Văn tài liệu hội chợ thương mai triển lãm chuyên đề + Các phòng thương mại + Các tổ chức thương mại + Các tổ chức chuyển ngành quốc tế khu vực + Các nguồn thông tin tin cậy khác Sau chọn người cung ứng tối ưu, công việc trực ký kết hợp đồng Đây khâu quan trọng dễ phát sinh vấn đề phức tạp không nắm vững nghiệp vụ, có kinh nghiệm việc ký kết hợp đồng nhập * Đa dạng hố hình thức kinh doanh Đa dạng hoá kinh doanh để tăng nhanh số vòng quay vốn nhằm tang kết hoạt động kinh doanh sở để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Hiện nay, công ty áp dụng hình thức xuất nhập uỷ thác hộ công ty khác lĩnh vực Thực tế, có nhiều hình thức nhập khác mang lại hiệu kinh tế cao Với cương vị cơng ty nên áp dụng phương pháp nhập hàng đổi hàng để thu phí uỷ thác người nhập * Đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh Cơng ty cần đa dạng hố mặt hàng kinh doanh sở mặt hàng chuyên ngành Đây cách thức kinh doanh an toàn phổ biến để nâng cao doanh thu, lợi nhuận tức hiệu hoạt động kinh doanh.Hơn uy tín, kinh nghiệm mình, đơn vị ngành kinh tế mũi nhọn cơng ty có trách nhiệm thúc đẩy ngành kinh tế phát triển thông qua nhập trực tiếp nhập uỷ thác cho đơn vị kinh tế khác có nhu cầu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN * Hồn thiện phương thức định giá Có nhiều phương thức định giá loại có ưu nhược điểm khác Vịêc sử dụng giá vào thực tế kinh doanh tuỳ thuộc vào vị trí cơng ty, hãng, vào đặc điểm hàng hoá điều kiện vận tải quốc gia Đối với Rexco nhiều công ty khác thời gian qua chủ yếu sử dụng hai loại giá CIF FOB Thông thường công việc nhập Rexco thường vào số lượng, chất lượng hàng hoá để lựa chọn hai loại giá làm giá nhập Tuy nhiên việc áp dụng hai loại giá vào mặt hàng cụ thể cơng ty cịn có trường hợp chưa hợp lý Đây khâu mà Rexco cần ý hoàn thiện Đối với loại hàng hố có số lượng nhỏ, trọng tải nhẹ nhàn phức tạp, phải dùng phương tiện tàu biển đặc biệt cơng ty áp dụng giá CIF nguyên nhân sau: Thứ nhất: Lực lượng công ty cịn mỏng, chưa có hệ thống đại lý chi nhánh nước nhập nên việc thuê tàu, mua bảo hiểm gặp nhiều trở ngại Do khơng có liên hệ trực tiếp nên giao dịch phải thông qua Telex, Fax làm nhiều thời gian khơng có hiệu cao khó áp dụng cho giá FOB Thứ hai: Việc giành nhiều thời gian chi phí tìm kiếm nhà cung ứng tối ưu, phải tìm kiếm đại lý vận tải, bảo hiểm làm tăng chi phí giao dịch nên nhiều mà hiệu chưa tốt áp dụng giá CIF Vì mà hoạt động Cơng ty Rexco giá FOB nên áp dụng với lô hàng lớn, tỷ lệ cước phí bảo hiểm cao lơ hàng chuyên trở máy bay tuỳ theo khách hàng mà cơng ty áp dụng giá FOB Nội Bài hay FOB Sài Gòn * Hồn thiện phương thức tốn Chun đề thực tập tốt nghiệp ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN Hồn thiện phương thức tốn để giảm bớt chi phí khơng cần thiết loaik phương thức toán để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Lựa chọn phương thức toán để đảm bảo cho an toàn dồng tiền vào tạo thuận lợi cho bên cho việc thực nghĩa vụ toán với Trong tốn ngoại thương có nhiều phương thức tốn phương pháp nhờ thu, thư tín dụng điện tính, dùng sec, hối phiếu Các phương pháp có ưu nhược điểm riêng tuỳ thuộc mối quan hệ hai bên, độ tin cậy, uy tín, phát triển hệ thống ngân hàng dịch vụ mà hai bên lựa chọn phương thức toán phù hợp có lợi * Về cơng tác quản lý nhân Con người chủ thể hoạt động nói chung hoạt động kinh doanh nói riêng Chính cơng tác quản lý nhân cơng ty có vai trị quan trọng với việc tăng cường khả bán hàng - Công ty phải xây dựng quy chế phù hợp kinh doanh, tổ chức lao động hợp lý Xây dựng quy chế phù hợp kinh doanh gắn trách nhiệm, nghĩa vụ quyền hạn lọi ích cán kinh doanh mấu chốt để xây dựng tinh thần sáng tạo, tích cực kinh doanh cá nhân cụ thể Cơng ty thực chế khốn cách triệt để, phịng ban phải có mục tiêu phấn đấu rõ ràng làm sở dánh giá hiệu hoạt động kinh doanh phòng làm thưởng phạt nghiêm minh.Cơng ty nên thực khốn tiêu kế hoạch hàng năm công ty Cơng ty phải có quy chế thưởng phạt thiết thực Cán kinh doanh quen với việc kinh doanh theo Nghị định thư Nhà nước Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN hưởng lương hành Bởi vậy, áp dụng trách nhiệm cá nhân vào hoạt động kinh doanh địi hỏi phải có chế độ khen thưởng, khuyến khích lợi ích vật chất mức, kịp thời, phải phạt đích đáng với người vi phạm để nêu cao tinh thần trách nhiệm kinh doanh - Không ngừng đào tạo bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ, tư tưởng trị cho cán cơng nhân viên cơng ty Để tồn điều kiện cạnh tranh gay gắt thị trường, công ty thường xuyên trao dồi, bổ sung cho cán nghiệp vụ, kiện toàn máy quản lý điều hành bước nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty đồng thời giảm bớt cá nhân làm việc khơng có hiệu để hình thành đội ngũ cán có trách nhiệm, động sáng tạo phù hợp với chế - Hoàn thiện hệ thống sở hạ tầng phục vụ cho công ty Hiện nay, công ty thực công việc nhập liên tục, hệ thống kho hàng bến bãi , hệ thống giao thông vận tải quan trọng cho việc bảo đảm an toàn hàng hố Để kinh doanh qua đại lý bán hàng có hiệu ngồi vệc theo sát nhu cầu, nắm khách hàng đổi phong cách bán hàng khẩn trương thiết lập hệ thống đại lý tiêu thụ sở phát triển bề rộng lẫn bề sâu với độ hấp dẫn cao hơn.Phải coi hệ thống đại lý bán hàng phân cấu thành quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Hồn thiệnm hệ thống kho tàng, bến bãi phục vụ cho hoạt động nhập quan trọng, hàng chuyển thẳng vào kho cất giữ giảm chi phí tồn kho, lưu bãi Cùng với việc hoàn thiện hệ thống cửa hàng, kho tàng, bến bãi việc hoàn thiện hệ thống vận tải Kiến nghị với nhà nước công ty xuất nhập vật tưkỹ thuật Rexco Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN * Đối với nhà nước Để chủ động việc cung cấp máy móc thiết bị vật tư- kỹ thuật cho nghiên cứu bản, tạo điều kiện cho công ty phát huy hết khả nhà nước cần đưa số sách biện pháp sau - Máy móc thiết bị vật tư- kỹ thuật mặt hàng đặc biệt, phục vụ đắc lực cho công phát triển kinh tế Vì vậy, Nhà nước nên có nhiều sách ưu tiên nhập máy móc thiết bị vật tư- kỹ thuật - Hiện nhập máy móc thiết bị khó khăn thường mắc phải khơng xem xét xác tình trạng máy móc thếit bị đội ngũ chuyên gia hạn chế việc tiếp thu thành tựu khoa học giới, làm cho hiệu kinh tế thấp, tốn hàng tỷ đồng ngân sách Vì vậy, Nhà nước nên có sách cụ thể đào tạo, nâng cao trình độ chun gia, tạo mơi trường thuận lợi, sư dụng đãi ngộ họ để thông qua tạo nên đội ngũ chun gia có trình độ khoa học kỹ thuật cao Đây đội ngũ tích cực giúp ta đánh giá xác tình trạng máy móc thiết bị phục vụ cho phát triển kinh tế- xã hội - Đơn giản hoá thủ tục cấp giấy phép nhập Một chức Bộ Thương mại theo dõi nắm tình hình hoạt động xuất nhập theo nhiều tiêu khác qua thường xun đánh giá, phân tích để biện pháp hoạt động nghiên cứu đề xuất sách với phủ Hiện nay, nói quan hệ trao đổi thơng tin Bộ Thương mại với Tổng cục Hải quan chưa toàn kiện Hải quan báo số mặt hàng thức nhập khẩu, hệ thống số liệu hải quan chưa thiết lập song nên hải quan khơng đủ số liệu.Do đó, nên thiết kế thủ tục cấp giấy phép nhập lô hàng hệ thống theo dõi sau: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN + Khi nhập máy móc thiết bị cơng ty làm tờ đăng ký trình thương mại Phịng giấy phép thuộc Bộ Thương mại đóng dấu “đã đăng ký Bộ Thương mại” giữ bản, cơng ty mang tờ có đăng ký hải quan để xem xét cho thủ tục nhập khẩu, thay cho chế độ cấp giấy phép cho lô hàng, phải chờ nhiều ngày + Định kỳ tháng lần hải quan có trách nhiệm thông báo cho Bộ Thương mại số liệu hàng thực tế nhập vào Bộ Thương mại sử dụng số liệu hải quan làm sở xem xét số liệu thực tế nhập vào đồng thời kiểm tra, đối chiếu với sổ đăng ký + Để Bộ Thương mại làm chức cần quy dịnh rõ ràng tổ chức trách nhiệm Hải quan việc cung cấp thông tin định hình thực nhập doanh nghiệp cho Bộ Thương mại Công tác nghiệp vụ công ty mối quan hệ với nhà nước thực tế bộc lộ số vấn đề cần quan tâm Cụ thể hố việc biểu thuế xuất nhạp nhà nước chi tiết song chưa thật cụ thể cho số thiết bị chuyên dùng, hoá chất đặc biệt, hàng cần xin giấy phép nhập cửa Hải quan cửa sx áp dụng biểu thuế xuất nhập thiết bị tương ứng gây tranh cãi quan hữu quan.Mâu thuẫn thực có ý giải cách ổn thoả, cơng ty trực tiếp nhập thiết bị rõ ràng người nắm danh mục thiết bị mà nhập khẩu, thị có danh mục khơng có tiếp xúc, bàn bạc đệ trình với Bộ Tài để có thống phê phán chuẩn thuế suất cụ thể loại thiết bị áp dụng cho thời gian hiệu lực, biểu thuế để bên hữu quan thực thi + Thanh toán nội dung quan trọng công tác xuất nhập Nhà nước nên có chế quản lý ngoại tệ áp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN dụng tỷ giá hối đoái theo chế thị trường Vấn đề thuộc phạm vi trách nhiệm Ngân hàng nhà nước Việt Nam ngân hàng thương mại + Một trợ giúp quan trọng việc đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thương mại cung cấp thông tin thị trường giới cho doanh nghiệp xuất nhập Điều thể qua môi trường kinh doanh quốc tế thuận lợi mối quan hệ song biên, nước ta bước tham gia quan hệ đa phương khu vực giới theo phương thức đa dạng hoá, đa phương hoá quan hệ thương mại tạo điều kiện thuận lợi cho công ty hoạt động nhập có thị trường rộng lớn * Đối với Công ty Công ty xuất nhập vật tư- kỹ thuật Rexco đơn vị kinh doanh thuộc Viện Khoa học Công nghệ Việt Nam Trong năm tới công ty mong muốn quan tâm Viện Khoa học Công nghệ Việt Nam, cần ban hành quy chế rõ ràng xuất nhập trang thiết bị máy móc vật tư- kỹ thuật cho nghiên cứư bản, từ cơng ty hiểu thực rõ ràng nhiệm vụ kết hoạt động kinh doanh cơng ty Với uy tín cách thức hoạt động lĩnh vực Khoa học Công nghệ, Viện Khoa học Công nghệ Việt Nam tạo điều kiện thuận lợi cho cơng ty Rexco vấn đề: tìm nguồn hàng, tìm bạn hàng Công ty mong muốn quan tâm, đầu tư việc mở rộng vốn kinh doanh, phạm vi hoạt động công ty tạo điều kiện tăng cường khả tiêu thụ sản phẩm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN KẾT LUẬN Tăng cường khả tiêu thụ sản phẩm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức kinh tế vừa mục tiêu, vừa điều kiện quan trọng để đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH KTQD KHOA KẾ HOẠCH & PHÁT TRIỂN thị trường.Tăng cường khả tiêu thụ sản phẩm chiến lược trước mắt lâu dài doanh nghiệp Các thiết bị vật tư- kỹ thuật cho nghiên cứu thiết bị công nghệ cao, chưa thể chế tạo dược loại máy móc thiết bị Do yêu cầu thị trường, việc tăng cường nhập loại máy móc vô cần thiết Công ty xuất nhập vật tư- kỹ thuật Rexco cơng ty có nhiệm vụ kinh doanh loại thiết bị nhập Cũng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác Để tồn phát triển, chiến lược tăng cường khả tăng tiêu thụ sản phẩm công ty đặt chiến lược quan trọng Trong thời gian thực tập công ty, với nhận thức tầm quan trọng việc tăng cường khả tăng tiêu thụ sản phẩm, viết chuyên dề :” Các giải pháp tăng cường khả tiêu thụ hàng hoá nhập Vật tư- kỹ thuật cho nghiên cứu công ty xuất nhập Vật tư- kỹ thuật Rexco “ Tuy chuyên đề cịn nhiều hạn chế nội dung, điều kiện tham khảo cịn ỏi kinh nghiệm thân chưa nhiều, với giúp đõ thầy cô Khoa kinh tế Kế hoạch & Phát triểnTrường Đại học Kinh tế Quốc dân, đặc biệt thầy giáo trực tiếp hướng dẫn PGS.TS Ngô Thắng Lợi, ban lãnh đạo, cô cán công nhân viên Công ty Xuất nhập Vật tư Kỹ thuật REXCO- chi nhánh Hà Nội giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ... cán công nhân viên công ty xuất nhập vật tư- kỹ thuật Rexco, chọn đề tài ? ?các giải pháp tăng cường khả tiêu thụ hàng hoá nhập vật tư- kỹ thuật cho nghiên cứu công ty xuất nhập Vật tư- kỹ thuật Rexco? ??... tăng cường khả tiêu thụ hàng hoá nhập Vật tư - kỹ thuật cho nghiên cứu công ty Rexco I Giới thiệu chung Rexco II Sự cần thiết phải tăng cường khả tiêu thụ hàng hoá nhập Vật tư - kỹ thuật cho nghiên. .. nghiên cứu Rexco III Các nhân tố ảnh hưởng đến khả tiêu thụ hàng hoá nhập Vật tư - kỹ thuật cho nghiên cứu Phần II : Đánh giá khả tiêu thụ hàng hoá nhập Vật tư - kỹ thuật cho nghiên cứu Rexco I Các