16-20211203105651243_ Bản tin Tòa nhà EVN tháng 11_2021

Công tác tiếp đón được Bộ phận lễ tân thực hiện theo đúng quy trình kiểm soát khách ra/vào làm việc tại Tòa nhà EVN..  Số lượng khách đến Tòa nhà làm việc có xu hướng tăng mạnh vào các

SỐ 16

THÁNG

11/2021

LỜI NGỎ

Kính gửi: Quý Khách hàng

Trước tiên, Ban Quản lý Dự án Đầu tư xây dựng và Công nghệ EVN

(EVNCTI) xin gửi tới Quý vị lời chào trân trọng và cảm ơn sự hợp tác của Quý vị

trong thời gian qua

Để không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ của Tòa nhà EVN đồng thời với mong muốn cung cấp các thông tin tổng hợp đến Quý vị một cách đầy đủ

nhất, EVNCTI xin gửi tới Quý vị Bản tin Tòa nhà EVN tháng 11/2021

Chúng tôi hy vọng các thông tin EVNCTI cập nhật trong Bản tin tháng

và các đóng góp ý kiến của Quý vị sẽ góp phần nâng cao hơn nữa chất lượng dịch vụ của Tòa nhà EVN

EVNCTI kính chúc Quý Khách hàng sức khỏe, thành công và may mắn!

Trân trọng cảm ơn

Nhóm biên tập

Tầng 9 – Tháp B – Tòa nhà EVN – Số 11 Cửa Bắc, Ba Đình, Hà Nội Tel: (+84 – 24) 669 46654 Fax: (+84 -24) 3716 2789 E-mail: infor@evncti.vn

CÔNG TÁC PHÒNG, CHỐNG DỊCH COVID-19 TẠI TÒA NHÀ

Ngày 11/10/2021, Chính phủ đã ban hành Nghị quyết số 128/NQ-CP quy định tạm thời

“Thích ứng an toàn, linh hoạt, kiểm soát hiệu quả dịch Covid -19”, thực hiện Công điện số 24/CĐ-UBND ngày 18/11/2021 của Chủ tịch UBND Thành phố Hà Nội và văn bản số 6722/EVN-TCNS ngày 1/11/2021 của Tập đoàn điện lực Việt Nam về công tác phòng, chống dịch, Tòa nhà EVN điều chỉnh các hoạt động và biện pháp áp dụng phòng, chống dịch theo các cấp độ EVNCTI đã phối hợp với các Đơn vị tiếp tục duy trì công tác phòng chống dịch trong tháng 11/2021, cụ thể:

 Tiếp tục duy trì công tác đo thân nhiệt tại khu vực sảnh chính và hầm B1 Tất cả khách đến làm việc, CBCNV đều phải đeo khẩu trang, rửa tay bằng dung dịch sát khuẩn có cồn, đo thân nhiệt, khai báo y tế và quét mã QR khi đăng ký làm việc tại Tòa nhà Các trường hợp có thân nhiệt bất thường đều được Phòng Y tế EVN thăm khám và yêu cầu đến cơ sở y tế xét nghiệm nếu cần thiết

 Tiếp tục công tác dán màng phim kháng virus Polifilm do Đại sứ quán Israel trao tặng tại các vị trí nút bấm tầng trong thang máy, nút gọi bên ngoài thang máy, khu vực lễ tân, tay nắm cửa nhà vệ sinh…tại các vị trí hay được sử dụng bị bong tróc

 Thường xuyên khuyến cáo CBCNV hạn chế tiếp khách tại phòng làm việc đặc biệt đối với khách đến từ vùng có dịch do tình hình dịch bệnh vẫn còn diễn biến hết sức phức tạp Tòa nhà luôn bố trí khu vực tiếp khách tại sảnh tầng 1 và khuyến khích CBCNV tiếp khách tại đây

Duy trì công tác đo thân nhiệt tại hầm B1 và sảnh tầng 1

CÔNG TÁC TIẾP ĐÓN, KIỂM SOÁT KHÁCH RA/VÀO TÒA NHÀ

 Trong tháng 11, tổng số khách đến làm việc tại Tòa nhà là: 6.958 khách Công tác tiếp đón được Bộ phận lễ tân thực hiện theo đúng quy trình kiểm soát khách ra/vào làm việc tại Tòa nhà EVN

 Số lượng khách đến Tòa nhà làm việc có xu hướng tăng mạnh vào các tháng cuối năm do hiện tại thành phố đã có những quy định nới lỏng để thích ứng linh hoạt trong tình hình mới, cuối năm các đơn vị tổ chức nhiều hội nghị Bộ phận lễ tân Tòa nhà liên tục hỗ trợ khách hàng khai báo y tế, kiểm tra thông tin khách hàng Đối với các trường hợp đi từ vùng dịch đến liên hệ công tác, Bộ phận lễ tân gọi điện trực tiếp cho CBCNV khuyến cáo nên tiếp khách tại tầng 1 và khu vực khối đế

 Bộ phận lễ tân phòng họp, duy trì công tác phục vụ các cuộc họp, hội nghị, của Cơ quan EVN

Bộ phận lễ tân hướng dẫn khách hàng khai báo y tế, quét mã QR Tòa nhà

CÔNG TÁC VẬN HÀNH KỸ THUẬT TÒA NHÀ

Trong tháng 11, bộ phận Kỹ thuật đã tiếp nhận và xử lý kịp thời tất cả các yêu cầu của khách hàng đồng thời thực hiện công tác bảo trì nhằm đảm bảo an toàn hệ thống kỹ thuật Tòa nhà Cụ thể:

 Hệ thống điều hòa: Checklist kiểm tra hệ thống hàng ngày, vận hành chiller, bảo trì điều hòa FCU khối đế và vệ sinh tháp giải nhiệt số 3 Thay dây curoa B54 cho mặt lạnh điều hòa phòng LV, phòng MBA

 Hệ thống điện: Giám sát hệ thống trên máy tính Kiểm tra, cập nhật thông số phụ tải; Kiểm tra bật lại Atomat, xử lý ổ điện bị sụt, chuyển ổ điện sàn, xử lý mất nguồn; Kiểm tra đồng hồ ghi công tơ nước tòa nhà, Thay bóng đèn (trong phòng làm việc, cầu thang bộ, nhà vệ sinh,…)

 Hệ thống cấp thoát nước: Cài đặt Bơm sân vườn buổi sáng lúc 7h00 và buổi chiều lúc 17h30 hàng ngày (ngày thực hiện bơm 2 lần); Tiến hành rửa bể mái tháp A, B cuối tuần qua; Hút bể phốt tòa nhà năm 2021; Kiểm tra xử lý vị trí đầu ren nối cấp nóng/lạnh chậu rửa nhà vệ sinh tầng 11B, 13B ngấm ra tường; Kiểm tra, sửa chữa nhỏ nhà vệ sinh: Xử lý bồn cầu chảy nước liên tục; Xử lý chậu rửa bị tắc; Xử lý tiểu treo rỉ nước,…

 Hệ thống PCCC: Check list: kiểm tra các thông số áp suất của hệ thống Tủ trung Báo cháy trung tâm, bơm chữa cháy Giám sát hệ thống báo cháy hệ thống tại tủ ĐKTT Xử lý báo cháy cầu thang bộ tầng 25B và tầng 3

 Hệ thống thang máy: Chạy thử nghiệm phân thang bên tháp A; Đã chỉnh lại giờ đóng/mở của thang 4, 5, 6 và thang hàng, Mở thang số 1, 2 bên Tháp A tầng 18

 Thay Rèm phòng 401; Lắp lại cánh cửa nhà vệ sinh bị rơi;

 Xử lý cống thoát nước hầm B2;

 Thay tấm sàn lõm; Xử lý đánh ráp và sơn lại tường nhà vệ sinh tầng 10B, 11B;

 Thay tay co thủy lực tầng 18A;

 Tắt quạt cấp/hút hầm;

 Hỗ trợ chuyển Cabin; Sửa nẹp cầu thang bộ bị bung;

 Đổ bê tông chôn cọc ngoài sân vườn và sơn lại một số sân vườn

 Khi gặp sự cố tại Tòa nhà, Quý vị xin vui lòng liên hệ số điện thoại:

THÔNG TIN TÒA NHÀ

MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG CHỈNH TRANG TÒA NHÀ TRONG THÁNG 11

Để đảm bảo điều kiện làm việc tốt nhất cho CBCNV trong Tòa nhà và phục vụ công tác đón tiếp khách dịp Lễ, Tết sắp đến, EVNCTI đã triển khai thực hiện các hoạt động chỉnh trang Tòa nhà như:

 Sơn sàn epoxy tại tầng hầm B2, đường ram lên xuống tầng hầm B2, B3, tầng mái Tháp B

 Sửa chữa các phòng tập phục hồi chức năng tầng 2 Tháp A

 Sơn sửa cửa chống cháy khu vực tầng hầm và khối đế

 Chống thấm ban công phòng họp 405

 Làm mới và sơn lại các cột, biển chỉ dẫn xung quanh tòa nhà,…

Công tác thau rửa bể mái, hút bể phốt tại Tòa nhà

Công tác chống thấm ban công tầng 4 – Phòng họp 405

MỐT SỐ HÌNH ẢNH THI CÔNG LẮP ĐẶT

THÔNG TIN TÒA NHÀ

Công tác lắp biển nội quy Tòa nhà theo nhận diện thương hiệu mới của EVN và thay thế biển chỉ dẫn,

lắp mới gờ giảm tốc

Công tác sơn sàn epoxy tại tầng hầm, sửa bậc tâm cấp phía cửa ra khu vực bãi xe ngoài trời

CÔNG TÁC VỆ SINH TẠI TÒA NHÀ

 Bộ phận vệ sinh Tòa nhà đảm bảo duy trì công tác vệ sinh hàng ngày tại các khu vực công cộng và khu vực bên trong văn phòng làm việc của Cơ quan Tập đoàn và các đơn vị trực thuộc

 Tăng cường vệ sinh Tòa nhà, thường xuyên khử khuẩn tại các vị trí tay nắm cửa, tay vịn cầu thang, nút bấm thang máy, công tắc điện khu vực vệ sinh, khu vực công cộng tại Tòa nhà EVN để đảm bảo phòng chống dịch

 Phối hợp phục vụ các cuộc họp, hội nghị của các Đơn vị làm việc tại Tòa nhà

 Định kỳ thứ 7, chủ nhật hàng tuần tổng vệ sinh toàn Tòa nhà

Công tác giặt thảm định kỳ tại Tòa nhà ngày 20, 27/11/2021

Công tác dọn dẹp vệ sinh khu bãi xe ngoài trời và vận chuyển rác thải nguy hại

CÔNG TÁC AN NINH TẠI TÒA NHÀ

 Trong tháng 11, công tác an ninh Tòa nhà được duy trì tốt mặc dù trong điều kiện dịch bệnh diễn biến phức tạp, bộ phận an ninh tăng cường phối hợp với đội phòng chống Covid-19 tòa nhà kiểm soát khách đến làm việc trong công tác đo thân nhiệt, đeo khẩu trang, sát khuẩn tay, khai báo y tế…

 Bộ phận an ninh tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên:

- Duy trì trực 24/24 đảm bảo an ninh tòa nhà theo sự phân công của Trưởng Bộ phận Phối hợp với đội phòng chống Covid-19 tòa nhà kiểm soát khách đến làm việc trong công tác

đo thân nhiệt, đeo khẩu trang, sát khuẩn tay, khai báo y tế…

- Phân luồng kiểm soát phương tiện ra/vào khu vực tòa nhà, tầng hầm và bãi đỗ xe ngoài trời phía đường Nguyễn Khắc Nhu

- Kiểm soát an ninh qua hệ thống màn hình Phát hiện kịp thời xử lý các sự cố, vụ việc,…

THÔNG TIN TÒA NHÀ

CÔNG TÁC CHĂM SÓC CẢNH QUAN TẠI TÒA NHÀ TRONG THÁNG 11

 Công tác chăm sóc cảnh quan vẫn được đảm bảo duy trì tưới nước, chăm sóc định

kỳ Chỉnh trang cảnh quan xung quanh Tòa nhà để phục vụ các sự kiện cuối năm

 Phun thuốc diệt rệp, sâu bọ cho cây tại khu vực sân vườn

 Thay thế, cố định lại nẹp tre các cây sanh tán tại Tòa nhà

 Trồng dặm, bổ sung cỏ tóc tiên và cỏ lá tre tại khu vực bãi xe ngoài trời

 Sơn lại cột chằng chống cây đã han rỉ

Các chậu cây đại phú gia đặt trang trí thay cho các chậu cây đã già cỗi

Thay thế, cố định nẹp tre các cây sanh tán và dọn dẹp chỉnh trang sân vườn

CÔNG TÁC KIỂM SOÁT SINH VẬT GÂY HẠI TRONG THÁNG 11

 Công tác kiểm soát sinh vật gây hại được duy trì thường xuyên đảm bảo sức khỏe cho CBCNV làm việc tại Tòa nhà và được thực hiện bổ sung khi có yêu cầu thêm của khách hàng

 Định kỳ hàng tháng nhà thầu thực hiện công tác phun diệt, sinh vật gây hại trong Tòa nhà EVN Tiến hành đặt bẫy chuột, diệt mối,…ngay tại khu vực phát hiện và phun diệt sinh vật gây hại bổ sung khu vực công cộng do thời tiết mưa ẩm

 Trong tháng 11, nhà thầu tiến hành phun diệt sinh vật gậy hại khu vực công cộng Tòa nhà Phát hiện và thực hiện công tác diệt, đặt bẫy chuột tại phòng 4.12 Tháp B, khu vực BIDV

 Để hạn chế sinh vật gây hại phát sinh tại khu vực văn phòng làm việc (ruồi, muỗi, chuột, ) khuyến cáo CBCNV không nên để đồ ăn, hoa quả, bánh kẹo tại bàn làm việc

THÔNG TIN TÒA NHÀ

MỞ CỬA SỔ VĂN PHÒNG LÀM VIỆC

 Bộ phận An ninh Tòa nhà ghi lại các hình ảnh mở cửa sổ vào lúc 06h00’ sáng hàng ngày Danh sách các Đơn vị được tổng hợp vào cuối mỗi tháng

 Các tầng thường xuyên không đóng cửa sổ trước khi ra về tháng 11/2021:

+ Tháp A: Tầng 11, 12, 19, 20,

33

+ Tháp B: Tầng 6, 7, 23, 24, 25,

26, 27, 28

(Khu vực làm việc của A0 A1, UBQLVNN, Ban QLDA Điện

1, bếp ăn tập thể tầng 33, EVNNPC)

Tháp A phía Nguyễn Khắc Nhu Tháp A phía Phạm Hồng Thái

Tháp B phía Cửa Bắc Tháp B phía Nguyễn Khắc Nhu

LƯU Ý: Hiện nay, thời tiết thay đổi thất thường, có thể xảy ra mưa to kết hợp gió mạnh đột ngột Để hạn chế những ảnh hưởng của thời tiết, đảm bảo an toàn cho các đơn vị và tiết kiệm điện, EVNCTI đề nghị các đơn vị đang hoạt động tại Tòa nhà: KHÔNG MỞ CỬA SỔ VĂN PHÒNG LÀM VIỆC

CHÀO MỪNG TUẦN LỄ HỒNG DIỄN RA TẠI TÒA NHÀ EVN

💖 6 NĂM PHÁT ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH TUẦN LỄ HỒNG, NGƯỜI EVN ĐÓNG GÓP TRÊN 54.000 ĐƠN VỊ MÁU ĐỂ CỨU CHỮA CHO BỆNH NHÂN

❤ Chương trình hiến máu tình nguyện Tuần lễ hồng EVN với thông điệp “Vạn trái tim - Một tấm lòng” được triển khai thường niên từ năm 2015 Qua đó, cán bộ công nhân viên Tập đoàn Điện lực Việt Nam đã đóng góp tổng số hơn 54.400 đơn vị máu cho ngân hàng máu quốc gia

❤ Đây vừa là hoạt động thiết thực hướng về cộng đồng xã hội, đặc biệt là góp nguồn máu

để cứu chữa cho các bệnh nhi vào thời điểm cuối năm khan hiếm lượng máu dự phòng; vừa là hoạt động kỷ niệm Ngày truyền thống ngành Điện lực Việt Nam (21/12) và hưởng ứng “Tháng tri ân khách hàng” hàng năm của EVN

❤ Năm nay, Tuần lễ hồng EVN lần thứ VII sẽ diễn ra từ ngày 6 - 12/12/2021

BẠN CÓ BIẾT

CHƯƠNG TRÌNH KHẢO SÁT CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ TẠI TÒA NHÀ EVN NĂM 2021

Để không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ tại Tòa nhà EVN, EVNCTI xin trân trọng thông báo triển khai chương trình khảo sát ý kiến khách hàng đang làm việc tại Tòa nhà EVN Thông tin cụ thể như sau:

 Hình thức khảo sát: Quý Khách hàng vui lòng thực hiện khảo sát bằng một trong các cách sau:

Dành cho khách hàng đến giao dịch tại Tòa nhà Dành cho CBCNV làm việc tại Tòa nhà

3 Điền thông tin Phiếu khảo sát có sẵn được đặt tại các quầy Lễ tân

 Thời gian tiến hành khảo sát: từ ngày 10/11/2021 đến ngày 10/12/2021 Những ý kiến đóng góp chân thành của Quý Khách hàng sẽ góp phần giúp chúng tôi nâng cao hơn nữa chất lượng dịch vụ để Tòa nhà EVN thực sự trở thành địa điểm làm việc tốt nhất, đáp ứng yêu cầu của khách hàng

Kính chúc Quý Khách hàng sức khỏe, thành công và thật nhiều may mắn!

TRÂN TRỌNG CẢM ƠN!