tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần kim khí hưng yên

MỤC LỤCLỜI MỞ ĐẦU...1 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN...3 1.1.. Nội dung báo

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN 3

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN 3

1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN 4

1.2.1.Chức năng nhiệm vụ của công ty cổ phần kim khí Hưng Yên 4

1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất-kinh doanh của công ty cổ phần kim khí Hưng Yên 5

1.3.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN 6

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2007-2009 8

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN 13

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 13

2.2 TỔ CHỨC VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 15

2.2.1: Các chế độ, chính sách kế toán chung 15

2.2.2 Tổ chưc vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 16

2.2.3 Tổ chức vận dụng chế độ Tài khoản kế toán: 17

2.2.4 Tổ chức vận dụng chế độ Sổ kế toán: 18

2.2.5 Tổ chức vận dụng chế độ Báo cáo kế toán: 20

2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN 21

2.3.1 Kế toán tiền mặt 21

2.3.2 Kế toán Tiền gửi Ngân hàng: 22

2.3.3 Kế toán Tài sản cố định: 23

2.3.4 Kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương: 25

2.3.5 Kế toán Vật tư và thanh toán với người bán: 26

2.3.6 Kế toán chi phí Sản xuất - Kinh doanh: 27

2.3.7 Kế toán bán hàng và thanh toán với khách hàng: 28

PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN .29 3.1.Những ưu điểm về tổ chức kế toán tại công ty cổ phần kim khí Hưng Yên .29 3.2 Những hạn chế về tổ chức kế toán tại công ty Cổ phần Kim khí Hưng Yên 34 KẾT LUẬN 36

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta không ngừng phát triển vềmọi mặt Để quản lý nền kinh tế phát triển lành mạnh, nhanh chóng sánh vaivới các cường quốc năm châu thì chúng ta phải có những biện pháp quản lýkinh tế tốt và hiệu quả Làm được điều này thì không thể không kể đến vai tròcủa những cán bộ tài chính kế toán Chính những cán bộ tài chính kế toán đãtính toán, cung cấp thông tin cho nhà quản lý để đưa ra quyết định đúng đắn,kịp thời, giảm thiểu rủi ro do nền kinh tế đang phát triển mắc phải

Một trong những chiếc nôi lớn về đào tạo cán bộ tài chính kế toán làtrường ĐH Kinh tế quốc dân Đây là nơi nuôi dưỡng, đào tạo, cung cấp nguồnnhân lực về tài chính kế toán giỏi cho quốc gia Là một sinh viên thế hệ mớiđược học tập, nghiên cứu và sự giúp đỡ tận tình của đội ngũ giảng viên giàukinh nghiệm của nhà trường Chúng em đã được tiếp cận với môn chuyênngành một cách bài bản (Từ những môn cơ sở đến môn chuyên ngành) Saumột thời gian học tập nghiên cứu tại nhà trường chúng em đã được trang bịnhững kiến thức cơ bản về tài chính kế toán

Thực hiện phương châm “Học đi đôi với hành, lý thuyết gắn liền vớithực tiễn” Nhà trường đã tạo điều kiện cho chúng em đi thực tập tại cácdoanh nghiệp Đây chính là cơ hội cho chúng em vận dụng những kiến thức

đã được nghiên cứu ở nhà trường Nhận thức được tầm quan trọng của việc đithực tập tại các doanh nghiệp để rèn luyện kỹ năng thực hành kế toán và hiểusâu hơn về chuyên ngành của mình

Được sự giúp đỡ của ban giám đốc công ty cổ phần kim khí Hưng Yên,

phòng kế toán, phòng nhân sự…cùng sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Th.sỹ.

Mai Vân Anh và sự nỗ lực của bản thân em đã đi sâu tìm hiểu công ty nói

chung, công tác tổ chức kế toán tại công ty nói riêng

Do sự hiểu biết và thời gian có hạn nên báo cáo của em không tránh khỏi

những sai sót Em rất mong được sự giúp đỡ của Th.sỹ Mai Vân Anh và

cán bộ công ty cổ phần Kim khí Hưng Yên để bài viết của em thêm phongphú và sát với thực tiễn hơn

Nội dung báo cáo thực tập tổng hợp của em gồm 3 phần cơ bản:

Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Kim Khí Hưng Yên.

Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần kim khí Hưng Yên.

Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần kim khí Hưng Yên.

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

KIM KHÍ HƯNG YÊN

Tên giao dịch: Hung Yen Metallurgy Joint stock company

Địa chỉ: Km22+600 tỉnh lộ 280- xã Lâm Thao-Lương Tài-Bắc NinhĐiện thoại: (84.0241)645100-645101

Đứng trước nhu cầu của xã hội về sắt thép ngày càng tăng mà ngànhthép Việt Nam lại thiếu nguyên vật liệu đầu vào(phôi thép) Do đó công ty đãtiến hành nghiên cứu thị trường, khảo sát vấn đề đầu tư vào lĩnh vực sản xuấtphôi thép, sắt thép Cuối năm 2002 được sự nhất trí của HĐQT công ty đãquyết định đầu tư nhà máy sản xuất phôi thép với công suất200.000tấn/năm;nhà máy sản xuất gang,thép…;nhằm đáp ứng nhu cầu sảnxuất sắt thép của đơn vị và cung cấp phôi thép cho các nhà máy sản xuất thép

ở Việt Nam Để tạo điều kiện thuận lợi cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.Đầu năm 2003 công ty quyết định chuyển trụ sở về xã Lâm Thao-Lương Tài-Bắc Ninh Trụ sở mới của công ty nằm trong khu công nghiệp Lâm Bình,

cách trung tâm huyện Lương Tài 7km, đường cao tốc 51A 7km, đường sắt HàNội-Hải Phòng 1km, cảng sông 4km hơn thế nữa công ty còn nằm giữa cácnhà sản xuất thép lớn của Miền Bắc Tất cả các yếu tố trên đã tạo cho công ty

có một vị trí vô cùng thuận lợi cho cả việc thu mua nguyên vật liệu đầu vào

và tiêu thụ sản phẩm đầu ra

Sau 2 năm thi công năm 2005 công ty chính thức đi vào hoạt động Trong 2năm đầu hoạt động công ty không có lãi Năm 2007 sau khi thay đổi cơ cấu tổchức chỉ trong 9 tháng công ty đã đạt mức doanh thu bình quân trên 26tỷđồng/tháng Không chỉ dừng lại ở đó công ty đã luôn điều chỉnh,xây dựng cơcấu tổ chức sao cho hoạt động hiệu quả nhất

1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN.

1.2.1.Chức năng nhiệm vụ của công ty cổ phần kim khí Hưng Yên.

Công ty cổ phần kim khí Hưng Yên chuyên sản xuất luyện, đúc gang, sắtthép và các kim loại khác trừ kim loại màu; kinh doanh vật tư thiết bị tronglĩnh vực công nghiệp; mô giới thương mại; đại lý uỷ thác vật liệu xây dựng.Với sự cạnh tranh không ngừng của thị trường công ty ngày càng hoàn thiện

hệ thống, trang thiết bị, máy móc, nâng cao chất lượng sản phẩm

Một số sản phẩm chính của công ty cổ phần kim khí Hưng Yên:

1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất-kinh doanh của cụng ty cổ phần kim khớ

Hưng Yờn.

Quy trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty cổ phần kim khớ Hưng Yờn

được thể hiện qua sơ đồ sau:

Đóng điện, khử than nhanh,đóng điện tạo xỉ

Đo nhiệt- lấy mẫu

Đóng điện nấuLờy mẫu-đo nhiệt

1.3.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN

Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần kim khí Hưng Yên là tổ hợpcác bộ phận, phòng ban, phân xưởng được chuyên môn hoá Mỗi phòng ban,

bộ phận, phân xưởng thực hiện chức năng, nhiệm vụ nhất định Tuy nhiêngiữa các phòng ban, bộ phận, phân xưởng có mối quan hệ mật thiết với nhau.Hiện nay công ty cổ phần kim khí Hưng Yên có 900 cán bộ công nhânviên Phân theo mối quan hệ với sản xuất thì có 70 người là lao động giántiếp, còn lại 830 người là lao động trực tiếp Nếu phân theo trình độ thì có 45người trình độ đại học, 250 người trình độ cao đẳng, 300 người trình độ trungcấp, còn lại 305 người là lao động khác (theo số liệu phòng hành chính) Đểphù hợp với thị trường cạnh tranh, mục tiêu đưa công ty ngày càng phát triểnvững mạnh thì tuỳ vào trình độ của thành viên mà đươc phân công vào các bộphận khác nhau Việc phân chia này nhằm mục đích phân chia công việc rõràng tránh được sự trùng lắp nhiệm vụ, lãng phí thời gian quý báu củ doanhnghiệp và hơn nữa thông qua việc phân chia này mà mỗi thành viên đều cóthể phát huy hết năng lực của mình Cơ cấu của công ty được thể hiện thôngqua sơ đồ sau:

Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:

* Ban giám đốc: gồm giám đốc công ty, phó giám đốc kinh doanh, phó

giám đốc kỹ thuật

+ Giám đốc công ty(chủ tịch hội đồng quản trị): là người đứng đầu

đại diện cho các cổ đông quản lý điều hành công ty, chịu trách nhiệm trướcpháp luật và các cổ đông của công ty

+ Phó giám đốc kinh doanh: Quản lý và chịu trách nhiệm cung cấp vật

tư cho sản xuất, tiêu thụ sản phẩm đầu ra

+ Phó giám đốc kỹ thuật: Quản lý, chịu trách nhiệm sửa chữa bảo

dưỡng trang thiết bị của công ty và đảm bảo các thông số kỹ thuật của sảnphẩm đầu ra

* Phòng tài chính kế toán: Chịu trách nhiêm thống kê; giám đốc một

cách liên tục, toàn diện, có hệ thống các loại vật tư, tài sản, vốn bằng tiền,

Phòng hành chính

Quản đốc phân xưởng

Phòng

kỹ thuậtGiám đốc công ty

nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp; phản ánh trung thực, kịp thời cungcấp thông tin về kết quả kinh doanh, lập các báo cáo tài chính trình lên giámđốc và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

* Phòng kinh doanh: nghiên cứu, tìm kiếm nguồn cung cấp vật tư;

nghiên cứu nhu cầu thị hiếu của khách hàng để có kế hoạch cung cấp vật tưcho sản xuất, lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm đầu ra

* Phòng hành chính: Tuyển dụng lao động, thực hiện hợp đồng lao

động, đào tạo cán bộ công nhân viên, theo dõi ngày công của công nhân viên

* Phòng kỹ thuật: Lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị

trong công ty; tính toán các định mức kỹ thuật; nghiên cứu đổi mới nâng caochất lượng sản phẩm; đưa ra các biện pháp cải tiến kỹ thuật nâng cao năngsuất:

* Quản đốc phân xưởng: chịu trách nhiệm trực tiếp về tình hình sản

xuất và theo dõi ngày công của công nhân do mình quản lý

Tuy mỗi phòng ban đều có chức năng, nhiệm vụ nhất định nhưng chúngđều có mối quan hệ mật thiết với nhau Phòng kế toán là nơi tổng hợp thôngtin của toàn thể các phòng ban trong công ty như thông tin về tình hìnhnguyên vật liệu, tiêu thụ… Bên cạnh đó đây cũng là nơi cung cấp thông tincho các phòng ban và hướng dẫn các phòng ban thực hiện sao cho đúng vớiquy định của nhà nước Chính sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban màcông ty đã hoạt động ngày càng hiệu quả, quy mô sản xuất ngày càng được

hàng tiềm năng, xây dựng cơ sỏ vật chất,tìm kiếm lao động cho phù hợp với

kế hoạch sản xuất Nhờ đó mà doanh thu, lợi nhuận, nguồn vốn kinh doanhcủa công ty ngày càng tăng Điều này được thể hiện thông qua một số chỉ tiêusau:

BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI SẢN VÀ NGUỒN VỐN CỦA

CÔNG TY ( GIAI ĐOẠN 2007-2009)

mô sản xuất của Công ty ngày càng được mở rộng Vốn chủ sở hữu năm 2008tăng 71.326.650.000VNĐ tương ứng với tốc độ tăng 50.97% Vốn chủ sởhữu năm 2009 tăng 5.769.223.000VNĐ tương ứng với tốc độ tăng 2.73%.Thông qua phân tích trên ta thấy tài sản của Công ty năm 2008 tăng chủ yếu

là do VCSH tăng còn năm 2009 tài sản tăng chủ yếu là do NPT tăng điều nàychứng tỏ doanh nghiệp năm 2009 tính tự chủ về mặt tài chính giảm so vớinăm 2008

Nợ ngắn hạn năm 2008 tăng 155.786.808.000VNĐ tương ứng với tốc độtăng77.05%, NNH năm 2009 tăng 32.450.454.000VNĐ tương ứng với tốc độtăng 26.31% Đây là nhân tố không tốt ảnh hưởng đến mức độ tự chủ về mặttài chính của công ty

Để thấy được hiệu quả kinh doanh của công ty ta có thể phân tích số liệutrên báo cáo kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2007-2009 được tổnghợp qua bảng sau:

K ẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2007-2009

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 4,521,170 6,453,891 7,001,598 1,932,721 42.75 547,707 8.49

10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 40,644,924 50,398,913 70,153,151 9,753,989 24.00 19,754,238 39.20

11 Thu nhập khác 707,678 587,388 499,875 -120,290 -17.00 -87,513 -14.90

12 Chi phí khác 709,959 579,211 68,445 -130,748 -18.42 -510,766 -88.18

14 Lợi nhuận kế toán trước thuế 40,642,643 50,407,090 70,584,581 9,764,447 24.03 20,177,491 40.03

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 11,379,940 14,113,985 19,763,683 2,734,045 24.03 5,649,697 40.03

16 Lợi nhuận sau thuế 29,262,703 36,293,105 50,820,898 7,030,402 24.03 14,527,794 40.03

Từ bảng phân tích trên ta th ấy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụnăm 2008 tăng 154.768.689.000VNĐ tương ứng với tốc độ tăng 83,4%.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2009 tăng162.441.607.000VNĐ tương ứng với tốc độ tăng 47,73% Như vậy doanh thubán hàng của công ty có xu hướng tăng nhưng tốc độ tăng giảm dần C áckhoản giảm trừ ngày càng tăng chủ yếu là do chiết khấu thương mại tăng.Điều này cho thấy chính sách bán hàng của công ty hiệu quả Giá vốn hàngbán năm 2008 tăng 137.368.937.000VNĐ tương ứng với tốc độ tăng 99,13% ,giá vốn hàng bán năm 2009 tăng 139.569.935.000VNĐ tương ứng với tốc độtăng 50,58% Như vậy ta thấy tốc độ tăng của giá vốn luôn lớn hơn tốc độtăng của doanh thu cho thấy công ty chưa tiết kiệm được chi phí để hạ giáthành sản phẩm Công ty cần có chính sách tiết kiệm chi phí để hạ giá thànhtăng lợi nhuận trong kinh doanh hoạt động tài chính và các hoạt động kháccủa công ty tăng giảm không đáng kế so với hoạt động sản xuất kinh doanh.

Vì vậy lợi nhuận kế toán trước thuế tăng chủ yếu là do lợi nhu ận gộp tăng.Lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2008 tăng 9.764.447.000VNĐ tương ứngvới tốc độ tăng 24,03% , năm 2009 tăng 20.1777.491.000VNĐ tương ứng vớitốc độ tăng 40.03% Từ những phân tích trên ta thấy tuy tốc độ tăng củadoanh thu năm 2009 nhỏ hơn năm 2008 nhưng tốc độ tăng của lợi nhuận lạilớn hơn chứng tỏ công ty ngày càng kinh doanh hiệu quả hơn

Qua những phân tích trên ta thấy công ty đã ngày càng có những kếhoạch kinh doanh tốt, hiệu quả

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HƯNG YÊN.

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Xuất phát từ yêu cầu thực tế, cơ cấu bộ máy kế toán của công ty được tổchức theo mô hình kế toán tập trung Với việc áp dụng mô hình kế toán nàygiúp cho việc tổ chức bộ máy kế của công ty được đơn giản, gọn nhẹ, tiếtkiệm được thời gian và chi phí

Phòng kế toán có trách nhiệm tiếp nhận, phân loại, tổng hợp và phân bổchi phí cho các đối tượng tiến hành tính giá thành cho các sản phẩm, xác địnhkết quả kinh doanh, lập các báo cáo tài chính trình lên các cấp có thẩm quyền.Đồng thời, phòng kế toán là phòng ban có vài trò quan trọng nhất trong bộmáy quản lý của công ty Phòng kế toán có nhiệm vụ tổng hợp số liệu, tínhgiá thành, xác định kết quả kinh doanh, lập các báo cáo tài chính Phòng kếtoán gồm có kế toán trưởng và kế toán chi tiết mỗi thành viên có một nhiệm

vụ nhất định nhưng có mối quan hệ qua lại mật thiết với nhau cung cấp sốliệu cho nhau Cụ thể tổ chức lao động kế toán được minh hoạ bằng sơ đồ sau:

Kế toán lương

Kế toán thuế

Thủ quỹ

Kế toán công nợ

*Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp: Là người bao quát toàn bộ công

tác kế toán trong công ty Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và các cơquan cấp trên về toàn bộ công việc thuộc phạm vi trách nhiệm thuộc phòng kếtoán Hướng dẫn thực hiện chế độ, chính sách, cơ chế quản lý và các chế độghi chép sổ sách kế toán.thưo dõi phản ánh các số liệu từ các kế toán chi tiết

và từ đó phản ánh một cách chính xác trung thực kịp thời và đầy đủ cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty Cuối kỳ tiến hành kết chuyển xác địnhkết quả kinh doanh, lập các báo cáo tài chính, quết toán thuế GTGT, thuếTNDN, TNCN

Kế toán trưởng có quyền ký các BCTC, BC thuế để trình ban giám đốc,HĐQT và các đối tượng bên ngoài Đồng thời kế toán trưởng chịu tráchnhiệm về số liệu đã cung cấp, tổ chức sắp xếp, bảo quản, lưu trữ tài liệu, sổsách kế toán, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu thanh tra kiểm tra

* Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: Chịu trách nhiệm ghi sổ, theo

dõi tình hình biến động tăng giảm, tồn tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàngtrong tài khoản của công ty tại ngân hàng một cách kịp thời, đầy đủ, chínhxác Theo dõi, kiểm tra các khoản tạm ứng, theo dõi số dư tại các tài khoảnngân hàng, lập báo cáo quỹ tiền mặt tại công ty, báo cáo các khoản tạm ứngtheo tháng, quý, năm Lập các chứng từ, ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phátsinh liên quan tới thu, chi, thường xuyên hằng ngày đối chiếu số liệu với thủquỹ

* Kế toán vật tư kiêm kế toán tài sản cố định, kế toán tiêu thụ: có

nhiệm vụ tập hợp phiếu giao hàng hàng ngày xác định đối tượng chịu chi phímua hàng, theo dõi giá trị nguyên vật liệu nhập, xuất và tiến hành lập bảngphân bổ chi phí mua hàng, chi phí tiêu thụ Viết phiếu thu, phiếu chi, theo dõi

sự tăng giảm để tính khấu hao và lập bảng tính khấu hao

* Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình các khoản phải thu phải trả cho

khách hàng, các khoản vay ngắn hạn, dài hạn của công ty, thời hạn thanh toánnhằm báo cáo kịp thời cho ban giám đốc, kết hợp với phòng kế toán sao cholưu chuyển tiền tệ của doanh nghiệp ổn định Kết hợp với phòng kế hoạch lập

kế hoặch thu hồi các khoản công nợi phải thu còn tồn đọng, công nợ mới phátsinh Lập các chứng từ liên quan tới các khoản phải thu, phải trả Thườngxuyên đối chiếu công nợ

* Kế toán thuế: Theo dõi các khoản thuế GTGT đầu vào đầu ra, lập báo

cáo thuế TNDN tạm tính, thuế TNCN… và thực hiện các công việc khác khiđược yêu cầu

* Thủ quỹ: có nhiệm vụ theo dõi mọi khoản thu chi của công ty Cuối

ngày tập hợp các khoản chi tiêu tính lượng tồn quỹ đối chiếu với kế toán tiền mặt

2.2 TỔ CHỨC VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY.

2.2.1: Các chế độ, chính sách kế toán chung.

Với tư cách là một công ty cổ phần nên việc hạch toán kế toán tại công

ty cũng phải được thực hiện đầy đủ các quy định và chính sách kế toán hiệnhành do nhà nước ban hành như:

- Chế độ kế toán công ty áp dụng: Công ty hiện đang áp dụng chế độ kếtoán doanh nghiệp ban hành theo Quyết Đinh 15/2006/QĐ/BTC ngày20/3/2006 của Bộ Tài Chính

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán: Việt Nam Đồng

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm

- Phưong pháp kế toán hàng tồn kho: hàng tồn kho được ghi nhận theogiá gốc quy định cho từng loại vật tư, thành phẩm cụ thể Giá trị hàng tồn kho

cuối kỳ được tính theo phương pháp bình quân gia quền Hạch toán hàng tồnkho theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: TSCĐ của công ty được khấu haotheo phương pháp đường thẳng

- Đối với các chứng từ về lao động tiền lương, tại Công ty có sổ chi tiếttài khoản phải trả cán bộ công nhân viên ; Bảng chấm công và Bảng lươngtháng cán bộ nhân viên các phân xưởng sản xuất và Văn phòng Công ty

- Đối với các chứng từ về TSCĐ, tại Công ty có sổ chi tiết tài khoảnTSCĐ ; Sổ chi tiết tài khoản hao mòn TSCĐ ; Bảng khấu hao TSCĐ hàngtháng ; Bảng theo dõi giá trị TSCĐ hàng tháng ; Bảng tổng hợp khấu haoTSCĐ theo thời gian

- Đối với các chứng từ về Tiền mặt, tại Công ty có sổ chi tiết tài khoảntiền mặt ; Sổ quỹ tiền mặt tại các phân xưởng sản xuất và Văn phòng Công ty,

sổ cái

- Đối với các chứng từ về vật tư, hàng tồn kho tại Công ty có báo cáo liệt

kê chi tiết và tổng hợp Nhập kho vật tư theo nguồn nhập; Báo cáo tổng hợpNhập - Xuất - Tồn kho vật t ư

- Đối với các Chứng từ về giá trị sản lượng tại Công ty có Báo cáo giá trị

sản lượng hoàn thành trong tháng; Báo cáo phải thu khách hàng theo đốitượng và tiến trình thanh toán dự kiến ; sổ chi tiết phải thu khách hàng…Các chứng từ ban hành theo các văn bản pháp luật khác như : Hoá đơnGTGT, Hoá đơn bán hàng thông thường.

Các chứng từ của công ty được lập theo đúng mẫu quy định, đủ cácyếu tố bắt buộc của chứng từ kế toán (gồm 8 yếu tố) ghi chép đúng nội dung,bản chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh Và các nghiệp vụ phù hợp với cácquy định của pháp luật Đồng thời, các chứng từ có đầy đủ chữ ký của ngườilập, người duyệt, người thực hiện Chứng từ được lập theo đúng phươngpháp, trình tự quy định cho từng chứng từ

2.2.3 Tổ chức vận dụng chế độ Tài khoản kế toán:

Hiện nay công ty cổ phần kim khí Hưng Yên sử dụng hệ thống tài khoản

kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm

2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

Công ty đang sử dụng 43 tài khoản cấp I Cụ thể là các tài khoản sau:

- Tài khoản phản ánh tài sản: 111, 112, 131, 133, 141, 152, 153, 154,

Ngoài ra, để giúp cho việc hạch toán và theo dõi được chính xác hơnCông ty còn mở các tài khoản chi tiết của một số tài khoản theo từng đốitượng Cụ thể như sau:

- Tài khoản 1532: “Bao bì luân chuyển”(khay nhựa đựng sản phẩm,…)+ Tài khoản 155: “Thành phẩm” được mở chi tiết gồm:

- Tài khoản 1551: Phôi thép

- Tài khoản 1552: Thép hình

- Tài khoản 1553: Gang