thu hoạch thực tập tổng quan tại công ty cổ phần thương mại và tổng hợp i hà tây

Thực hiện chủ trương cổ phần hóa doanh nghiệp có 100% vốn nhà nước đểnâng cao năng lực tài chính, đổi mới công nghệ, đổi mới phương thức quản lýnhằm nâng cao hiệu quả và sức cạnh tranh c

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 2

Phần I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ TỔNG HỢP I HÀ TÂY 3

Phần II: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 5

Phần III: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ: 9

Phần IV: TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ KẾT CẤU KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 11

Phần V: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP 13

1, Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp 13

2, Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận: 14

2.1, Đại hội cổ đông: 14

2.2, Hội đồng quản trị: 14

2.3,Ban kiểm soát 15

2.4, Ban Giám đốc: 15

2.5, Các phòng ban khác 16

2.6, Các cửa hàng trực thuộc công ty: 17

2.7, Phân tích mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý công ty 17

Phần VI: KHẢO SÁT, PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ ĐẦU VÀO, ĐẦU RA CỦA DOANH NGHIỆP 18

1,Khảo sát và phân tích các yếu tố đầu vào của công ty 18

2, Khảo sát và phân tích các yêú tố đầu ra 24

Phần VII: MÔI TRƯỜNG KINH DOANH CỦA DN 26

1,Môi trường vĩ mô: 26

2, Môi trường ngành 27

LỜI MỞ ĐẦU

Trong tình hình hiện nay để phù hợp với xu thế phát triển của các nước trênthế giới, mọi quốc gia không riêng gì Việt Nam đều phải nỗ lực hết mình bằngmọi cách để thúc đẩy nền kinh tế lên một tầng cao mới.Một trong các yếu tố gópphần vào sự phát triển đó là sự hưng thịnh và sự phát triển của doanh nghiệp.Dù

là doanh nghiệp góp vốn liên doanh, doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp 100%vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp tư nhân hay doanh nghiệp cổ phần, muốntồn tại và phát triển được thì vấn đề quan trọng là hoạt động sản xuất kinh doanhphải đem lại hiệu quả cao tức là sản phẩm,hàng hóa của doanh nghiệp đem ra phảiđược thị trường chấp nhận và đem lại doanh lợi cao cho doanh nghiệp

Thực hiện chủ trương cổ phần hóa doanh nghiệp có 100% vốn nhà nước đểnâng cao năng lực tài chính, đổi mới công nghệ, đổi mới phương thức quản lýnhằm nâng cao hiệu quả và sức cạnh tranh của nền kinh tế, Công ty công nghệphẩm Hà tây-một công ty nhà nước thuộc tỉnh Hà Tây đã tiến hành cổ phần hóanăm 2004 và đổi tên thành Công ty cổ phần thương mại và tổng hợp I HàTây.Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn, bỡ ngỡ ban đầu khi chuyển sang hình thứcmới nhưng toàn thể ban lãnh đạo và cán bộ nhân viên đã tận dụng và phát huynhững mặt thuận lợi, khắc phục khó khăn để đạt được một số kết quả đáng kểtrong hoạt động kinh doanh

Trong thời gian thực tập nhờ vào những kiến thức đã được học trên ghế nhàtrường đã giúp em rất nhiều trong quá trình khảo sát và phân tích tình hoạt độngkinh doanh thực tế của công ty.Để hoàn thành bản “Báo cáo tổng quan” này em

đã nhận được sự giúp đỡ rất nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong công tycùng với sự hướng dẫn tận tâm của thầy giáo PGS.Hồ Phương Mặc dù đã cố

Phần I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

THƯƠNG MẠI VÀ TỔNG HỢP I HÀ TÂY

1 Tên DN: công ty cổ phần thương mại và tổng hợp I Hà Tây

2 Giám đốc hiện tại của doanh nghiệp: Trần Công Quyền

3 Địa chỉ: số 1-Đường Trần Phú - Quận Hà Đông-TP Hà Nội

Điện Thoại: 04-33824236-33543584

Fax:04 33546586

4 Cơ sở pháp lí của doanh nghiệp:

Công ty cổ phần thương mại và tổng hợp I Hà Tây được thành lập theoquyết định số 907/QĐ/UB ngày 10/09/2004 của UBND tỉnh Hà Tây

Công ty có vốn điều lệ là 2.800.000.000 đ, bao gồm 28000 cổ phần vớimệnh giá là 100000 đ/CP

Giấy phép ĐKKD 030300236 do Sở KH đầu tư tỉnh Hà Tây cấp ngày16/02/2005

Công ty đăng kí thuế tại cục thuế tỉnh Hà Tây với MST: 0500234285

Tài khoản:102010000478551

5.Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần

6 Ngành nghề kinh doanh:

Kinh doanh thương mại các nghành hàng:

+Ngành hàng thực phẩm: Bánh kẹo Hải Hà, rượu, bia, nước giải khát, +Ngành hàng đồ dùng gia đình: Bóng đèn phích nước Rạng Đông, Gốm sứHải Dương, Nhôm men Hải Phòng,

+Ngành hàng kim khí điện máy: Quạt điện cơ 91,Thống nhất

7 Lịch sử phát triển DN qua các thời kỳ:

Công ty cổ phần thương mại và tổng hợp I Hà Tây được thành lập từ năm

1959, thực hiện chủ trương cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước, năm 2004 công

ty tiến hành cổ phần hóa theo hình thức bán toàn bộ số vốn nhà nước tại doanhnghiệp cho người lao động Công ty cổ phần thương mại và tổng hợp I Hà Tâyđược thành lập theo quyết định số 907/QĐ/UB ngày 10/09/2004 của UBND tỉnh

Hà Tây.Từ ngày 01/01/2005 công ty chính thức đi vào hoạt động theo phương

án điều lệ và phương án sản xuất kinh doanh đã được thông qua tại Đại Hội cổđông lần 1 theo luật doanh nghiệp và pháp luật nhà nước CHXHCN Việt Nam

Phần II: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT

KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

Trong những năm gần đây tuy còn gặp nhiều khó khă do cơ sở vật chất cònhạn chế, mặt hàng mà công ty kinh doanh là những hàng hóa được sản xuấttrong nước nên sức cạnh tranh thấp, việc thu hồi vốn còn chậm do khách hàng

nợ nhiều.Mặc dù gặp nhiều khó khăn như thế nhưng công ty đã tận dụng và pháthuy hiệu quả những mặt thuận lợi đồng thời khắc phục những khó khăn để đạtđược một số kết quả đáng kể trong kinh doanh

Điều đó được thể hiện qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh và bảng cânđối kế toán của công ty trong 5 năm gần đây(2005-2009):

Bảng kết quả hoạt động kinh doanh

Ghi chú: Trong 2 năm đầu khi mới chuyển sang hình thức cổ phần công ty

được miễn giảm 100% thuế TNDN và trong 2 năm tiếp theo công ty được miễn50% theo luật doanh nghiệp

Bảng cân đối kế toán

Năm 2006

Năm 2007

Năm 2008

Năm 2009

Tài Sản

Bảng số lao động qua các năm 2005-2009

Số lao động bình quân trong giai đoạn 2005-2009: 69 người

Biểu đồ theo dõi số lượng lao động từ năm 2005-2009

Phần III: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ:

Công ty cổ phần thương mại và tổng hợp I Hà Tây là một doanh nghiệpchuyên hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại các mặt hàng thựcphẩm công nghệ, đồ dùng gia đình của các công ty sản xuất hàng Việt Nam chấtlượng cao như công ty bánh kẹo Hải Hà,Công ty Bóng Đèn Phích Nước RạngĐông,Công ty Nhôm men Hải Phòng….Sau khi công ty nhập hàng từ các công

ty này ngoài việc cung ứng hàng cho các cửa hàng của công ty như: cửa hàngcông nghệ phẩm số1 Hà Đông, cửa hàng công nghệ phẩm Ứng Hòa, cửa hàngthương mại Phúc Thọ trực thuộc công ty để bán cho các đại lý hoặc bán tới tayngười tiêu dùng ở địa phương, công ty còn tiến hành hoạt động kinh doanh,phân phối cho các đại lý,các công ty kinh doanh thương mại ở Hà nội và cáctỉnh như Hòa Bình, Điện Biên, Sơn La,…

Sơ đồ:

Nhập hàng Kho Nhận đơn đặt hàng, gọi hàng Lập phiếu XuấtKho

Thuyết minh:

Công ty sẽ nhập hàng từ các công ty-đầu mối của doanh nghiệp về kho, sau

đó sẽ được các anh chị thuộc bộ phận kho kiểm kê,bố trí sắp xếp chỗ để.Khinhận đơn hàng từ khách hàng cũng như các cửa hàng trực thuộc công ty,bộ phậnkinh doanh sẽ lập phiếu đưa cho thủ kho xuất kho và viết hóa đơn bán hàng

+An toàn lao động:

Hệ thống phòng cháy chữa cháy cũng được ban lãnh đạo của công ty chúý,ở mỗi 1 khu vực của công ty được trang bị 1 bình cứu hỏa,có hệ thống báođộng nếu xảy ra hỏa hoạn, trang bị các thùng nước, đường ống cao su, thùngCO2 Các anh chị em trong công ty đều được hướng dẫn sử dụng

Phần IV: TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ KẾT CẤU KINH

DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

-Mặt hàng kinh doanh: công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng công nghệphẩm, lương thực, thực phẩm như rượu, bia, nước giải khát,đường, sữa,bánhkẹo, dụng cụ gia đình như nhôm men HP, bóng đèn phích nước Rạng Đông,gốm sứ Hải Dương kim khí điện máy như Quạt điện cơ 91,Thống nhất,

-Ngành nghề kinh doanh: công ty chuyên bán buôn, bán lẻ các mặt hàngchủ yếu như ngành thực phẩm công nghệ, đồ dùng gia đình, nghành kim khíđiện máy

-Mạng lưới kinh doanh:

Trong khâu mua hàng, cty thường mua chủ yếu của các đơn vị sản xuất, cóthương hiệu hàng việt nam chất lượng cao với giá cả ổn định như công ty sắttráng men nhôm HP,công ty sứ Hải Dương,nhà máy thuốc lá Sài Gòn, công tyđiện cơ Thống Nhất, công ty bia rượu Hà Nội…

Theo sự chỉ đạo của công ty việc thu mua được tổ chức bằng cách giao các

kế hoạch tài chính cho từng đơn vị trực thuộc công ty cụ thể:

+Cửa hàng thương mại tổng hợp Hà Đông có nhiệm vụ lập kế hoạch thumua các mặt hàng rượu vang Thăng Long, sứ Hải Dương, quạt điện cơ Thốngnhất

+Cửa hàng thương mại Ứng Hòa,Phúc Thọ có nhiệm vụ lập kế hoạch thumua các mặt hàng bánh kẹo, đường sữa, bia,

+Văn phòng công ty có nhiệm vụ lập kế hoạch thu mua các mặt hàng nhômmen, thuốc lá,quạt điện cơ 91,bóng đèn phích nước Rạng Đông,

Các đơn vị này phải căn cứ vào tình trạng thực tế tiêu thụ toàn công ty để

có kế hoạch mua hàng hợp lý và đảm bảo hiệu quả kinh doanh.Ngoài ra tùy theonhu cầu của từng vùng các đơn vị trực thuộc công ty có thể tự chức thu mua các

mặt hàng công nghệ phẩm khác để phát huy lợi thế kinh doanh của mình theo sựchỉ đạo của cửa hàng trưởng.

Trong khâu bán hàng, công ty có 2 hình thức bán hàng là bán buôn, bán lẻ+Bán buôn chủ yếu bán trong tỉnh và một số nơi khác như Hà Nội,HòaBình,Lai châu

+Bán lẻ tới tay người tiêu dùng,các cơ quan,tổ chức trong tỉnh

Phần V: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP

1, Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp

Để đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trường hiện nayđồng thời để phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty đã xây dựng chomình một cơ cấu tổ chức quản lý gọn nhẹ gồm 3 phòng ban và 3 cửa hàng trựcthuộc công ty theo sơ đồ sau:

Hội đồng quản trịBan GĐ, PGĐ

Ban Kiểm soát

Cửa hàng CNP Ứng Hòa

Cửa hàng

TM Phúc ThọĐại Hội Cổ Đông

Ghi Chú:

Quan hệ mệnh lệnh trực tiếp

Quan hệ phối hợp

CửahàngCNP số

1 HàĐông

2, Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:

Công ty cổ phần thương mại và tổng hợp I Hà Tây được tổ chức và hoạtđộng tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp đã được Quốc hội nước CHXHCN ViệtNam Khóa X kỳ họp thứ X thông qua ngày 29/11/2005 và tuân thủ các Luậtkhác có liên quan và Điều lệ công ty

Công ty cổ phần Thương mại và tổng hợp I Hà Tây được tổ chức và điềuhành theo mô hình công ty cổ phần, tuân thủ theo các quy định của pháp luậthiện hành

2.1, Đại hội cổ đông:

Đại hội cổ đông bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là bộphận cao nhất của công ty.Đại hội cổ đông có các quyền và nhiệm vụ sau đây:-Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từngloại

-Bầu, miễn nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát-Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị và các thành viênBan kiểm soát

-Quyết định giải thể hay tổ chức lại công ty,có quyền sửa đổi điều lệ củacông ty

-Thông qua báo cáo tài chính và thông qua định hướng phát triển của công

ty, quyết định bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng số giá trị tàisản được ghi trong sổ kế toán của công ty

2.2, Hội đồng quản trị:

-Báo cáo trước Đại hội cổ đông tình hình kinh doanh, phân phối lợi nhuận,chia lãi cổ phần, báo cáo quyết toán tài chính, phương hướng phát triển và kếhoạch hoạt động kinh doanh của công ty

-Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy, quy chế hoạt động và quỹ lương củacông ty

-Bổ nhiệm,bãi nhiệm và giám sát hoạt động của Ban Giám Đốc

-Kiến nghị sửa đổi và bổ sung Điều Lệ của công ty

Hội đồng quản trị gồm có 5 thành viên do Đại hội cổ đông bầu ra trong đó:+1 chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc

+1 phó chủ tịch hội đồng quản trị

+3 thành viên hội đồng quản trị

2.3,Ban kiểm soát

Ban kiểm soát do Đại hội cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý,hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh và báo cáo tài chính của côngty

2.4, Ban Giám đốc:

Hội đồng quản trị bổ nhiệm một người làm giám đốc.Chủ tịch Hội đồngquản trị có thể kiêm giám đốc Giám đốc là người điều hành những công việchàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội Đồng quản trị về việc thựchiện các quyền và nghĩa vụ được giao

2.4.1, Giám Đốc:

Giám đốc có các quyền và nhiệm vụ sau:

-Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến các vần đề hàng ngày của côngty

-Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội Đồng quản trị, tổ chức thực hiệncác chiến lược kinh doanh và các phương án đầu tư của công ty

-Bổ nhiệm, bãi nhiệm các,cắt chức các chức năng quản lý trong các côngty,trừ các chức danh do Hội Đồng quản trị bổ nhiệm,miễn nhiệm, cắt chức

2.4.2, Phó giám đốc:

Là người giúp giám đốc điều hành công ty theo sự phân công và ủy quyềncủa giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được giao.Có thểnói, phó giám đốc đóng vai trò tham mưu cho giám đốc trong công tác hàngngày, đồng thời có trách nhiệm thay mặt giám đốc lúc cần thiết

2.5, Các phòng ban khác

 Phòng kinh doanh

Là phòng trực tiếp xây dựng các chiến lược kinh doanh của công ty, mởrộng thị trường, tìm kiếm thêm khách hàng và đồng thời cũng là phòng nắm bắtđược tình hình thị trường để từ đó xây dựng giá thành kế hoạch, giá thành bán

kế hoạch, giá tiêu thụ hàng hóa.Phòng kinh doanh duyệt số lượng hàng hóa cầnmua,thực hiện kinh doanh, lập hóa đơn bán hàng luân chuyển chứng từ xuấtnhập kho,thực hiện việc giao, thu công nợ của khách hàng

-Kế toán bán hàng: theo dõi tình hình nhập kho và tiêu thụ sản phẩm

-Thủ quỹ: đảm nhận việc thu chi tiền mặt hàng ngày và quản lý tiền mặt

2.6, Các cửa hàng trực thuộc công ty:

-Cửa hàng công nghệ phẩm số 1 Hà Đông

-Cửa hàng công nghệ phẩm Ứng Hòa

-Cửa hàng thương mại Phúc Thọ

Đứng đầu các cửa hàng thuộc công ty cổ phần thương mại và tổng hợp I HàTây là các cửa hàng trưởng chịu trách nhiệm quán xuyên công việc bánhàng,quản lý các nhân viên bán hàng, lập các báo cáo bán hàng hàng ngày chocông ty

2.7, Phân tích mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý công ty

Ban Giám đốc công ty có chức năng trực tiếp quản lý và điều hành, chỉđạo các phòng ban và các đơn vị trực thuộc toàn công ty.Đứng đầu các phòngban là các trưởng phòng ban, chịu trách nhiệm chỉ huy và điều hành mọi hoạtđộng của phòng mình.Trên cơ sở chuyên môn nghiệp vụ năng lực của mỗi nhânviên trong mỗi phòng ban, trưởng phòng sẽ phân công công việc cho từng người

và người đó sẽ chịu trách nhiệm trước trưởng phòng.Các phòng ban và các đơn

vị trực thuộc có quan hệ hỗ trợ lẫn nhau trong công tác kinh doanh.Các phòngban trong công ty đều có mối quan hệ khăng khít tạo nên một cơ thể sống hoànchỉnh.Các bộ phận cấp cao đưa ra những mục tiêu và phương hướng cho cấpdưới,cấp dưới tiến hành các hoạt động kinh doanh để thực hiện các mục tiêu đótheo phương hướng đề ra

Như vậy, Bộ máy tổ chức của công ty tương đối gọn nhẹ, do đó hạn chếđược những thủ tục rườm rà không cần thiết, đồng thời giúp cho việc ra quyếtđịnh kinh doanh và việc thực hiện các quyết định được tiến hành nhanh chóng,chính xác, kịp thời

Phần VI: KHẢO SÁT, PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ ĐẦU VÀO,

ĐẦU RA CỦA DOANH NGHIỆP

1,Khảo sát và phân tích các yếu tố đầu vào của công ty

a, Yếu tố đối tượng lao động(nguồn vật liệu và năng lượng)

Khác với các doanh nghiệp sản xuất, Công ty cổ phần thương mại và tổnghợp I Hà Tây chuyên kinh doanh thương mại nên nguồn vật liệu mà công ty sửdụng ở đây, chủ yếu là các thiết bị văn phòng như máy tính, máy in, máy fax,máy photocopy Các tủ trưng bày hàng hóa hay kệ, giá để hàng…

Nguồn năng lượng chủ yếu mà công ty sử dụng là điện năng với việc tínhgiá theo quy định của ngành điện lực, ngoài ra cũng có máy phát điện để đềphòng trường hợp mất điện để đảm bảo công tác được diễn ra, không bị giánđoạn

b, Yếu tố lao động

Yếu tố lao động là một yếu tố hết sức quan trọng góp phần không nhỏ cho

sự phát triển của công ty.Nó là nguồn lực không thể thiếu trong mỗi doanhnghiệp, đóng vai trò quyết định đối với hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạtđộng của công ty

Vào thời điểm cổ phần hóa, số lao động của công ty là 134 người.Sau khihọc tập nghị định 64,41 của chính phủ về việc chuyển doanh nghiệp nhà nướcthành công ty cổ phần và về chính sách đối với lao động dôi dư, cùng với việcsắp xếp lại doanh nghiệp đã có 60 lao động tự nguyện xin nghỉ nên hiện nay sốlao động của công ty là 74 người được bố trí ở các phòng ban và đơn vị trựcthuộc