TIỂU LUẬN hệ thống thông tin doanh nghiệp các mô hình phân tích hệ thống các chức năng của hệ thống

Nó bao gồm tất cả những bạn cần để có thể quản lý doanh nghiệp của bạn một cách hiệu quả bao gồm: • Quản lý khách hàng o Tạo hóa đơn và thanh toán o Thêm dự án không giới hạn o Thêm công

Môn học: hệ thống thông tin doanh nghiệp

Giáo viên hướng dẫn: Ma Ngân Giang

Nhóm 4

Nguyẽn Trần Hoàng Long 1911548779

4.3 Lược đồ use case

4.4 Lược đồ tuần tự

1 Giới thiệu về hệ thống

RISE là hệ thống quản lý dự án và CRM dùng để tối ưu hoạt động sản xuất của doanh nghiệp và sự hài lòng của khách hàng Bạn có thể quản lý dự án, khách hàng và thành viên của bạn cực kì dễ dàng Nó bao gồm tất cả những bạn cần để có thể quản lý doanh nghiệp của bạn một cách hiệu quả bao gồm:

• Quản lý khách hàng

o Tạo hóa đơn và thanh toán

o Thêm dự án không giới hạn

o Thêm công việc, tài liệu, ghi chú

o Thêm mốc thời gian và hạn chót của công việc

o Giao công việc cho thành viên nhóm

o Nhận ý kiến đóng góp từ khách hàng

• Quản lý nhóm

o Quản lý giờ làm và giờ về

o Quản lý vai trò và quyền truy cập

o Chia sẻ dữ liệu cho các thành viên nhóm

o Trò chuyện với thành viên trong nhóm

o Chia sẻ thông báo và sự kiện

• Giao diện gọn gàng, dễ dùng

o Quản lý sự kiện hàng ngày

o Thêm danh sách cần phải làm theo sở thích

o Quản lý các ghi chú quan trọng

o Quản lý doanh thu và chi phí

o Điều chỉnh các cài đặt sao cho hợp với bản thân nhất

2 Hướng Dẫn sử dụng hệ thống

Giao diện web

Nếu có tài khoản hãy đăng nhập nếu ko hãy nhấp vào đăng ký

Giao diện đăng ký

Giao diện sau khi đăng nhập vào hệ thống

Tính năng Events:

Tính năng Clients:

Trong mục khách hàng ta có thể thấy được :Tổng số khách hàng, số liên hệ và các trạng thái của hóa đơn như chưa thanh toán đã thanh toán 1 phần và hóa đơn quá hạn…

Tiếp theo ta đến mục dự án ở đây ta có thể thấy được các thông tin của dự án ví

dụ như khách hàng,giá, ngày bắt đầu ngày kết thúc

Sử dụng các mục như nhãn mác, đường giới hạn, trạng thái để lọc ra các

dự án cần tìm

Phần tiếp theo là phần nhiệm vụ ta có thể vào đây để xem tiến độ dự án cũng như người đảm nhiệm hoặc cộng tác viên của dự án đó

Khách hàng tiềm năng đây là mục giúp cho quản lý phân loại khách hàng

Sử dụng các mục như nguồn và trạng thái để lọc ra các khách hàng cần tìm

Bán hàng được chia ra làm các mục nhỏ:

Hóa đơn: phần này hiển thị trạng thái của hóa đơn

Danh sách đơn hàng đã nhận

Các sản phẩm đang bán của hệ thống

Trạng thái thanh toán

Các loại dịch vụ mà công ty đang có:

Cuối cùng là các hợp đồng

Phần tiếp theo là dự kiến trong tương lai

Ước tính các dự án trong tương lại và đề xuất trong thời gian tới

Phần tiếp theo là lưu trữ các thứ quan trọng

Để coi các tin nhắn hãy nhấp vào phần tin nhắn ở đây có thể xem tất cả các tin nhắn của bạn

Ở phần đội ta có thể xem được danh sách đội nhóm thời gian làm viêc, các thành viên rời đội và thông báo

Tiếp theo là phần vé đây là phần các dự án nên ưu tiên trước và sau

Các mục tiếp theo là chi phí và báo cáo của dự ánChi phí của dự án

Báo cáo và bảng chấm công

Thu nhập so với chi phí

Phần còn lại và các thông tin cần biết và cài đặt của hệ thống

3 Các chức năng của hệ thống

 Dashboard: đây là bảng tổng quan với rất nhiều thông tin về dự án cũng như

khách hàng một cách tổng quan

 Clients: đây là chức năng giúp người quản lý cùng các nhân viên có thể

thấy được số khách hàng và các trạng thái của hóa đơn nhờ những thông

tin này mà nhân viên có thể liên lạc với khách hàng để hoàn thành hóa

đơn hoặc giải quyết tình trạng hóa đơn quá hạn

 Projects and tasks: chức năng dành cho quản lý và thành viên trong nhóm Trong chức năng này, ta có thể theo dõi được thông tin của dự án cũng như tình trạng của dự án nhờ

đó mà quản lý được tiến độ dự án, nhân viên cũng có thể xem được nhiệm vụ mà mình đảm nhiệm trong dự án cũng như thời gian kết thúc của dự án đề hoàn thành đúng hạn

 Sales: chức năng này cho thấy tình trạng của hóa đơn và danh sách và thông tin khác từ khách hàng Tại cửa hàng, ta còn có thể thấy được các sản phẩm của hệ thông và có thể mua những sản phẩm có trong cửa hàng Ngoài ra ta còn xem và quản lý được hợp đồng với khách hàng

 Leads: từ chức năng này ta có thể thấy được thông tin của khách hàng cũng như đánh giá các khách hàng tiềm năng từ đó có ưu tiên cho họ.

 Team : đây là chức năng giúp cho các thành viên thấy được đội

nhóm của mình và các mốc thời gian quan trọng và các thông báo trong nhóm

 Expenses: ở chức năng này nó cho ta thấy được các chi phí đã sử

dụng trong quá trình thực hiện dự án

 Reports : ở đây ta có thể thấy được thời gian và chấm công cho

các nhân viên, ngoài ra ta còn có đồ thị có thể xem được tình

trạng thu chi trong hệ thống

 Notes: đây là nơi để nói chuyện giữa các nhân viên trong hệ thống

 Prospects: chức năng này dùng để ước lượng các dự án trong tương lai cũng như các đề xuất và các yêu cầu có thể xảy ra trong tương lai

4 Các mô hình phân tích hệ thống 4.1 Mô hình phân rã chức năng

4.1.1 Admin

4.1.2 Client

4.4 Mô hình dòng dữ liệu:

4.3 Lược đồ Usecase:

4.4 Lược đồ tuần tự