THIẾT BỊ: - 2 laptop có cài Microsoft Teams, đăng nhập bằng 2 tài khoản Microsoft Teams khác nhau đóng vai trò 2 Producer nhà sản xuất, cùng quản lý buổi live - 1 Webcam rời tích hợp
Trang 1TỔNG KẾT BUỔI LIVE EVENT - LỄ TỔNG KẾT CỦA TRƯỜNG THPT PHƯỚC LONG
I PHẦN MỀM :
- Phần mềm Microsoft Teams
- Tài khoản Microsoft Teams A3 được cấp theo chương trình hỗ trợ của CĐGV Sáng Tạo
II THIẾT BỊ:
- 2 laptop có cài Microsoft Teams, đăng nhập bằng 2 tài khoản Microsoft Teams khác nhau đóng vai trò
2 Producer ( nhà sản xuất), cùng quản lý buổi live
- 1 Webcam rời tích hợp Mic hiệu MaxHub UC S10 ( trường mình thuê của Onetel www.onetel.com.vn)
- Do mạng Internet của trường bị sự cố nên sáng nay mình thuê cục phát wifi của www.vienthongdata.com.vn ( 200k/ 1 ngày có cho test trước 1 ngày, dung lượng nhanh ổn định)
III KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH - CÁCH THỰC HIỆN:
- Trường mình tổ chức lễ vừa trực tuyến vừa trực tiếp
- Để không được quá 25 người / phòng thì tại phòng phát thưởng chỉ có BGH, 2-3 khách mời, nhân viên
kỹ thuật, và 1 số GV Bảo đảm khi HS vào nhận thưởng thì tối đa cũng 25 người / phòng
- Mỗi lớp cử 1 HS đại diện lên nhận thưởng Các HS này sẽ được xếp vào các phòng học khác, và sẽ được dẫn vào phòng khi sắp tới lượt nhận thưởng Vì vậy những HS không được lên, sẽ được chiếu tên lên màn hình live bằng file Powepoint
- Các GV nhận thưởng cũng tương tự
- Vì vậy bên mình phát LIVE không cần mục hỏi đáp, và không cần thêm diễn giả Chỉ cần 2 máy tính để quản lý phát hình ảnh để các HS và GV ở nhà có thể xem
Trang 2Thời gian Chương trình thực tế Nhiệm vụ Live Event
7g00 - 7g15 Tập trung HS - GV đại diện, sắp xếp ở các phòng
khác nhau của trường bảo đảm 1 phòng 25
người
Chiếu clip các của hoat động trường trong năm học 2020 - 2021
7g15 - 7g30 Ổn định, văn nghệ:
Múa : Gió đánh đò đưa ( Nhấn Send Live) Phát trực tiếp
Link xem kết quả live:
https://tinyurl.com/mualetongket
7h30 Chào cờ, Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
7h40 Báo cáo tóm tắt tổng kết năm học 2020 - 2021
7h50 Đọc quyết định khen thưởng - Phát thưởng
7h55 Khen thưởng tập thể lớp đạt thành tích Tập thể
tiên tiến - Mỗi đợt HS đại diện lên nhận thưởng, 1 laptop sẽ chiếu live file
Powerpoint danh sách các HS của
lớp được khen thưởng đó
- Khi HS lên đủ thì chuyển qua Live trực tiếp bằng laptop còn lại
Link xem kết quả live chỗ này: https://youtu.be/BMkC50k5q80
Khen thưởng GV đạt thành tích trong công tác bồi dưỡng HS Giỏi
Khen thưởng HS giỏi lớp 12 cấp thành phố, HS Giỏi kỳ thi Olympic, HS đạt giải nghiên cứu khoa học
Khen thưởng HS đạt thành tích xuất sắc trong hoạt động Đoàn, Thanh niên tiên tiến làm theo lời Bác
Văn nghệ: Nhảy hiện đại của HS Phát trực tiếp
( Nhấn Send Live)
Khen thưởng HS Giỏi 3 khối : 10,11,12 - Mỗi đợt HS đại diện lên nhận
thưởng, 1 laptop sẽ chiếu live file Powerpoint danh sách các HS của
lớp được khen thưởng đó
- Khi HS lên đủ thì chuyển qua
Live trực tiếp bằng laptop còn lại
( Nhấn Send Live)
IV CÁC THẮC MẮC KHI MỚI BẮT ĐẦU SỬ DỤNG TÍNH NĂNG LIVE EVENT
1 Thêm tài khoản MS Teams để làm người diễn giả hoặc người sản xuất có cần người đó có tài khoản A3 không ?
Þ Không cần Chỉ cần người diễn giả hoặc người sản
xuất có tài khoản MS Teams A1 là được Nếu tài khoản
người add vào không cùng tên miền với A3 của mình thì
khi add chọn “ Cho phép người thuyết trình bên ngoài”
Lưu ý: lúc nhập tên xong nên đánh thêm khoảng trắng
nếu máy báo không tìm thấy account này
2 Tài khoản có đuôi itrithuc.vn có xem được link hay có thể add vào làm ngừơi sản xuất được không?
Þ Được Chỉ cần người xem có apps MS Teams trên điện thoại hoặc coi trên web
3 Link chia sẻ cho mọi ngươi vào xem, thì người xem cần làm gì?
Þ Nhấn vào link
Lưu ý: khi tạo buổi live phải để chế độ Public
Trang 3V CÁC LỖI MẮC PHẢI:
1 Âm thanh bị vọng khi chạy thử chương trình
Þ Đóng kín các cửa trong phòng lại Vì làm trong phòng nên chỉnh âm thanh vừa đủ nghe không qua
lớn Yêu cầu nhưng người tham dự yên lặng
2 Phát clip hoạt động trường: Lỗi hình phát đi, âm thanh của clip bị nhỏ, âm thanh mọi người trong phòng nói chuyện nghe rõ
Þ Mình quên chọn tính năng âm thanh của clip, và lúc này thì bạn không nên cắm mic ở ngoài vào máy
tính Khi nào bắt đầu live trực tiếp thì hãy cấm
3 Sự cố về link: khi mình vào link thì buổi live lên lịch bị kết thúc phải tạo link lại
Þ Có thể do khuya hôm qua nhấn nhầm vào buổi đó, nên khi đóng cái buổi đó lại nó kết thúc Hoặc mình
nhấn nhầm nút Kết thúc khi mới Live
4 Tiết mục HS múa mở đầu: hình ảnh rõ, âm thanh nhạc bị hơi rè
Þ chưa biết cách khắc phục