Bố trí phòng thi theo sơ đồ gửi về Sở, trường hợp có điều chỉnh phải báo cáo lại; các phòng thi sát với nhà dân, nhà nội trú phải được che chắn để không lộ lọt đề thi, bài thi ra ngoài;
Trang 1Kính gửi: Hiệu trưởng các trường trung học phổ thông
Để chuẩn bị tốt các điều kiện tổ chức Kỳ thi tuyển sinh lớp 10 trung học phổ thông (THPT) năm học 2021 - 2022 và thi tốt nghiệp THPT năm 2021, Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu Hiệu trưởng các trường THPT triển khai một số nội dung sau:
I Đối với các trường đặt địa điểm coi thi
1 Có cổng trường, tường rào bao quanh chắc chắn
2 Bố trí phòng thi theo sơ đồ gửi về Sở, trường hợp có điều chỉnh phải báo cáo lại; các phòng thi sát với nhà dân, nhà nội trú phải được che chắn để không lộ lọt đề thi, bài thi ra ngoài; hệ thống phòng chờ theo số lượng quy định và được bố trí hợp lý không làm ảnh hưởng đến thí sinh đang thi
- Trong phòng thi phải đủ bàn ghế cho thí sinh đảm bảo khoảng cách tối thiểu giữa 2 thí sinh ngồi cạnh nhau là 1,2 mét theo hàng ngang; ghế ngồi cho 2 cán bộ coi thi; phải đảm bảo đủ ánh sáng, quạt mát, được vệ sinh sạch sẽ
- Phối hợp với Phòng Giáo dục Đào tạo trên địa bàn bố trí các điểm thi dự phòng tại các trường THCS, kiểm tra rà soát cơ sở vật chất đảm bảo phục vụ tốt cho Kỳ thi tuyển sinh lớp 10 THPT năm học 2021 - 2022 và Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021 khi cần Báo cáo điểm thi dự phòng gửi về Sở bản Scan có xác nhận của thủ trưởng đơn vị theo địa chỉ Phòng khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục đồng thời gửi file bản mềm qua email: daomanhhung@hatinh.edu.vn
trước ngày 11 tháng 5 năm 2021 (Mẫu đính kèm báo cáo điểm thi dự phòng)
3 Phòng bảo quản đề thi, bài thi phải đảm bảo an toàn, chắc chắn; có chốt trong, khoá ngoài; có đầy đủ hệ thống phòng chống cháy nổ, camera an ninh giám sát ghi hình các hoạt động 24 giờ/ngày đồng thời phải đủ rộng để chứa tủ đựng đề thi, tủ dựng bài thi, giường nằm cho công an bảo vệ 24 giờ/ngày và 01 cán bộ của điểm thi trực tại phòng
4 Các tủ đựng đề thi, bài thi phải đảm bảo chắc chắn, đủ độ rộng để đựng các bì chứa đề thi, bài thi, có khoá an toàn; vật liệu làm tủ đảm bảo nhãn niêm phong không bị bong tróc khi keo dán khô
UBND TỈNH HÀ TĨNH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: /SGDĐT-KTKĐCLGD
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Tĩnh, ngày tháng 5 năm 2021
V/v chuẩn bị các điều kiện tổ chức Kỳ
thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm
học 2021 - 2022 và Kỳ thi tốt nghiệp
THPT năm 2021
Trang 25 Phòng làm việc chung của Điểm thi phải đủ diện tích, bàn ghế cho toàn
bộ thành viên làm nhiệm vụ coi thi; đủ ánh sáng, quạt mát, có điện thoại cố định
có loa ngoài, có máy Photocopy được niêm phong để sử dụng khi cần thiết
6 Phòng Điểm trưởng, Ytế, bảo vệ bố trí hợp lý
7 Hệ thống nước, công trình vệ sinh đảm bảo đủ cho sinh hoạt của giáo viên
và học sinh dự thi
8 Chuẩn bị đủ số lượng rương sắt có khóa để đựng đề thi, bài thi trong quá trình vận chuyển và phương tiện vận chuyển đề thi, bài thi
9 Bố trí, kiểm tra nơi ăn nghỉ cho cán bộ, giáo viên đến coi thi nếu có nhu cầu Phối hợp các đơn vị có liên quan để kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm nơi đặt ăn và đảm bảo an ninh, an toàn nơi nghỉ của giáo viên
II Đối với các trường đặt địa điểm chấm thi cần chuẩn bị:
1 Trường THPT Chuyên Hà Tĩnh, nơi đặt địa điểm chấm thi tốt nghiệp THPTcần chuẩn bị:
- 01 phòng chứa bài thi tự luận (có 01 máy tính, 01 máy in), 01 phòng chứa bài và chấm thi trắc nghiệm phải chắc chắn, có khóa; trong các phòng có thiết bị phòng chống cháy nổ, camera an ninh giám sát, ghi hình các hoạt động tại phòng
24 giờ/ngày Có 2 phòng cho công an, bảo vệ, giám sát 24 giờ/ngày và thành viên ban thư ký trực đêm cùng công an 04 rương lớn để đựng bài thi tự luận, 04 rương lớn để đựng bài thi trắc nghiệm
- 08 phòng chấm bài thi tự luận, mỗi phòng 24 chỗ ngồi và 2 phòng chấm kiểm tra, mỗi phòng 12 chổ ngồi, tất cả các phòng có đủ ánh sáng, quạt mát và có camera an ninh giám sát ghi hình
- Phòng nhập điểm có 04 máy tính không kết nối mạng, 01 máy in, có camera giám sát
- Phòng chấm chung: Chuẩn bị phòng chấm chung số lượng 140 người, đảm bảo đủ ánh sáng, quạt mát và có camera giám sát theo quy định
2 Trường THPT Chuyên Hà Tĩnh, trường THPT Phan Đình Phùng, trường THPT Thành Sen nơi đặt địa điểm chấm thi tuyển sinh lớp 10 THPT cần chuẩn bị:
a) Trường THPT Phan Đình Phùng
+ Phòng họp: Lãnh đạo, thư ký, tổ trưởng Ban chấm thi: số lượng 60 người + Phòng Chấm chung 3 môn: Toán, Ngữ văn, Tiếng Anh, Mỗi môn 01 phòng, bút bi đỏ 30 cái
Trang 3b Trường THPT Chuyên Hà Tĩnh, THPT Phan Đình Phùng, THPT Thành Sen mỗi trường chuẩn bị:
+ 4 rương sắt (3 rương đựng 3 môn, 1 rương đựng bài chấm kiểm tra), mỗi rương đựng khoảng 8000 bài
+ Phòng giao nhận bài (3 môn), chứa được 4 rương đựng bài và 4 bộ bàn ghế để bàn giao bài; phòng bảo vệ bài thi
+ 13 phòng chấm (mỗi môn 4 phòng, 1 phòng chấm kiểm tra)
+ Phòng nhập điểm: 03 máy tính + 03 máy In + 03 tích điện (UPS)
+ Phòng đựng bài và phòng trực bài thi của Công an, Phó Trưởng ban chấm + Văn phòng phẩm:
- Phù hiệu chấm thi (theo Quyết định chấm thi), Phiếu chấm, phiếu giao nhận bài;
- Bút đỏ chấm thi, bút phớt, dao, kéo, gim bấm, hồ dán, giấy A4 in các loại biên bản, phiếu chấm, In điểm các mã phách để kiểm dò, dây buộc, Ổ khoá mới
5 cái (4 rương đựng bài, phòng đựng bài), Nước uống
III Các trường THPT:
Tổ chức tập huấn nghiêm túc, cụ thể cho cán bộ, giáo viên và nhân viên của đơn vị được điều động làm nhiệm vụ tại các điểm coi thi, chấm thi về nghiệp vụ, cách thức xử lý tình huống sai sót thường xảy ra trong khi làm nhiệm vụ
Đề nghị Hiệu trưởng các trường triển khai thực hiện nghiêm túc; Sở sẽ kiểm tra công tác chuẩn bị của các đơn vị./
Nơi nhận:
- Như trên;
- Giám đốc, các Phó Giám đốc;
- Lưu: VT, KTKĐCLGD
KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
Nguyễn Quốc Anh