BÀI TẬP NHÓM LẦN 2_B16_Nhóm PNJ

• Ngày, tháng, năm lập chứng từ KT: Mỗi chứng từ kế toán đều phải cần kê khai ngày tháng năm lập rõ ràng và cụ thể thì chứng từ kế toán mới được công nhận về mặt pháp lý cũng như thể hiệ

BÀI TẬP NHÓM LẦN 2 – NGUYÊN LÍ KẾ TOÁN – LỚP B19

Tên các thành viên nhóm (PNJ)

- Nguyễn Chấn Nam

- Trần Gia Huy

- Thái Thị Huyền Vi

- Đỗ Ngọc Thanh Vân

- Nguyễn Hà Yến Nhi

Phần bài làm:

Phần I Lý thuyết chung

1 Vai trò của chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán là những giấy tờ được thể hiện ở dạng văn bản, được định sẵn theo mẫu và được dùng vào mục đích nhằm ghi chép

có liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế, phát sinh và những hoạt động nghiệp vụ này

đã được hoàn thành cùng với đó trong quá trình thực hiện thì nó gây ra sự biến động tài chính, tài sản, các nguồn vốn của doanh nghiệp Có thể hiểu cụ thể chứng từ kế toán chính là bằng chứng, chứng minh các hoạt động mua bán, trao đổi diễn ra

• Ghi lại những nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh và đã hoàn thành, nhằm đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp của bộ phận công tác kế toán

• Tạo ra căn cứ giúp kế toán ghi lại sổ nghiệp vụ phát sinh

• Ghi lại đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm trước pháp luật về nghiệp vụ phát sinh Tính chất pháp lý

• Đây là căn cứ pháp lý chứng minh cho số liệu kế toán được thể hiện trên các tài liệu

• Ngoài ra, chứng từ kế toán còn là căn cứ cho cơ quan pháp lý giải quyết các vấn đề về tranh chấp, khiếu nại, hay tố cáo Là căn cứ để xác định trách nhiệm

về nghiệp vị phát sinh của các cá nhân, đơn vị tổ chức

2 Thông tin bắt buộc cần có trên chứng từ kế toán

• Tên, số hiệu của chứng từ KT: Tên của chứng từ kế toán sẽ thể hiện phần nào nội dung có trong chứng từ, thể hiện mục đích, đối tượng hay việc cần đề cập

và số hiệu thể hiện thứ tự, số lượng chứng từ

• Ngày, tháng, năm lập chứng từ KT: Mỗi chứng từ kế toán đều phải cần kê khai ngày tháng năm lập rõ ràng và cụ thể thì chứng từ kế toán mới được công nhận về mặt pháp lý cũng như thể hiện được thời gian phát sinh của các nghiệp vụ kinh tế và cơ sở để tiến hành ghi chép vào sổ theo dõi

• Tên, địa chỉ của đơn vị hay cá nhân lập chứng từ kế toán: Địa chỉ của đơn vị nhận là đơn vị nhận chứng từ kế toán và là đơn vị thanh toán những chứng

từ phát sinh kinh tế

• Tên, địa chỉ của đơn vị lập chứng từ kế toán: Đây là thông tin của đơn vị lập chứng từ kế toán nhằm tạo sự minh bạch, rõ ràng và công khai trong chứng

từ kế toán, đây là cơ sở để xác minh tính chân thực của chứng từ kế toán

• Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh: Đây là nội dung chứng từ, thể hiện các hoạt động, việc trao đổi, hoạt động mua bán, trao đổi được diễn

ra

• Số lượng, đơn giá, tiền của chứng từ KT dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và chữ: Đây là một phần trong nội dung nghiệp vụ, là cơ sở để đơn vị nhận chứng từ kế toán xác nhận và thanh toán những hoạt động phát sinh kinh tế

• Chữ ký, họ tên của người lập, người duyệt và người có liên quan: Nhờ có nó, chứng từ kế toán mới được công nhận là hợp pháp và được công nhận về mặt pháp lý

3 Quy trình chung trong việc lập và luân chuyển chứng từ:

• Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế tóan

• Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và chứng từ kế toán hoặc trình giảm đốc doanh nghiệp ký duyệt

• Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán

• Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

Phần II Áp dụng trong từng doanh nghiệp (PNJ)

Câu 1:

Quy trình lập và luân chuyển các chứng từ kế toán đối với nghiệp vụ bán hàng:

1 Khách hàng gửi đặt hàng bằng hình thức trực tiếp từ các chi nhánh PNJ trên khắp cả nước hay trực tuyến qua website của PNJ Tuy nhiên, hiện PNJ chưa hỗ trợ dịch vụ đặt hàng và giao hàng ngoài lãnh thổ Việt Nam

2 Nhân viên bán hàng của PNJ tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng bằng cách tiến hành kiểm tra kho và tín dụng khách hàng PNJ có nhân sự chuyên trách: theo dõi, đánh giá và lập báo cáo tình hình công nợ hàng tuần, hàng tháng Lập các chỉ tiêu đánh giá hệ số công nợ, tốc

độ thu hồi công nợ,…

3 Trưởng phòng kinh doanh phê duyệt đơn đặt hàng, ở bước này sẽ có 2 trường hợp:

+ TH1:Nếu đơn đặt hàng không được duyệt, nhân viên bán hàng thông báo cho khách hàng biết lý do hủy đơn hàng(hết số lượng hàng cần bán, hàng bị trục trặc,…) Tuy nhiên, việc đơn hàng của PNJ không được duyệt vì những lí do trên sẽ cực kì hiếm, thậm chí không có

+ TH2:Nếu đơn đặt hàng được duyệt, nhân viên bán hàng tiến hành lập hóa đơn

4 Nếu là việc đặt hàng từ xa, PNJ sẽ liên hệ qua số điện thoại để tư vấn, thông tin đơn hàng

sẽ được gửi qua email riêng và hẹn mốc thời gian cho đơn hàng được chuyển Trước khi giao hàng, PNJ sẽ kiểm tra chất lượng hàng trước khi đến tay người mua

5 Hóa đơn GTGT được nhân viên bán hàng chuyển xuống kho để thông báo xuất hàng giao cho khách hàng, có hai phương thức giao bán:

+ Trường hợp khách hàng nhận hàng trực tiếp tại các chi nhánh thì PNJ sẽ xuất kho chuyển hàng trực tiếp cho khách hàng tại chỗ

+ Nhân viên vận chuyển giao hàng tại địa chỉ khách hàng theo yêu cầu khách hàng hoặc trường hợp khách đặt hàng qua website PNJ

Thời gian giao hàng:

- Giao hàng nhanh miễn phí trên Toàn Quốc Thời gian dự kiến sẽ thể hiện cụ thể trong quá trình đặt hàng dựa vào khoảng cách từ nhà khách đến cửa hàng gần nhất

có hàng

- Thời gian giao hàng được bắt đầu tính từ tư vấn viên PNJ xác nhận đơn hàng với khách hàng thành công

- Thời gian giao hàng mà PNJ cung cấp cho khách hàng tham khảo chỉ mang tính chất tham khảo, thực tế có thể dao động sớm hoặc muộn hơn tùy theo tình trạng tồn kho sản phẩm, địa chỉ giao hàng và một số điều kiện khách quan mà PNJ không thể kiểm soát được (Ví dụ: thiên tai, lũ lụt, hỏng hóc phương tiện )

Chính sách xem và kiểm tra hàng hóa trước khi nhận hàng:

- PNJ đã triển khai chính sách hỗ trợ việc xem và kiểm tra hàng hóa khi giao hàng

- Khách hàng khi nhận hàng từ nhân viên vận chuyển sẽ kiểm tra hộp hàng còn nguyên vẹn 02 tem niêm phong PNJ, khách hàng có thể mở hàng để kiểm tra hàng hóa bên trong hộp hàng

- Sản phẩm gửi đến khách hàng đã được kiểm tra chất lượng Trong trường hợp sản phẩm khách hàng nhận được có khiếm khuyết, hư hỏng hoặc không như mô tả, PNJ

có sự cam kết bảo vệ khách hàng bằng chính sách đổi trả và bảo hành tại trang web riêng của PNJ

Quy trình lập và luân chuyển các chứng từ kế toán đối với nghiệp vụ thu tiền:

1 Thủ kho giao hóa đơn GTGT cho kế toán công nợ Từ đây, kế toán công nợ sẽ ghi chép vào “sổ giao nhận hóa đơn GTGT” và lưu ở kho

2 Kế toán bán hàng căn cứ vào Hóa đơn GTGT của hàng bán do nhân viên bán hàng lập, đối chiếu số liệu trên hóa đơn với số liệu trên chương trình kế toán

3 Nếu phát sinh chênh lệch kế toán bán hàng phản hồi thông tin cho nhân viên bán hàng biết để giải quyết sai sót phát sinh

4 Theo dõi công nợ khách hàng

5 Kế toán thanh toán căn cứ chuyển giấy báo Có, Phiếu thu cho Kế toán công nợ đối chiếu, kiểm tra tình hình thu hồi công nợ tiến hành cập nhật số liệu Kế toán thanh toán ghi sổ các nghiệp vụ có liên quan

Câu 2:

Nghiệp vụ 1: Ngày 05/01/2022, Chủ sở hữu chuyển khoản góp thêm 750tr vào công ty để nhằm mở rộng chi nhánh cửa hàng trang sức

- Những chứng từ kế toán cần có: Hóa đơn chuyển tiền

- Định khoản:

Nợ TK tiền gửi ngân hàng 750tr

Có TK vốn đầu tư của CSH 750tr

Nghiệp vụ 2: Ngày 09/03/2022, Đối tác mua hàng chuyển tiền 180tr bằng chuyển khoản

để trả tiền mua lô hàng đã nợ trước đó

- Những chứng từ kế toán cần có:

• Phân loại theo nội dung phản ánh:

+ Chứng từ về tiền tệ: Phiếu thu

+ Chứng từ về hàng tồn kho: Phiếu xuất kho

• Phân loại theo công dụng của chứng từ:

+ Chứng từ chấp hành: Phiếu thu, Hóa đơn bán hàng

+ Chứng từ liên hợp: Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho

• Phân loại theo nơi lập chứng từ:

+ Chứng từ bên trong: Phiếu thu

• Phân loại theo tính pháp lý:

+ Chứng từ bắt buộc: Phiếu thu tiền

- Định khoản:

Nợ TK tiền gửi ngân hàng 180tr

Có TK phải thu khách hàng 180tr

Nghiệp vụ 3: Ngày 29/05/2022, Nhập lô hàng đá quý, kim cương 580tr từ nhà cung cấp trong nước và đã trả tiền trước bằng chuyển khoảng một nửa

- Những chứng từ kế toán cần có:

• Phân loại theo nội dung phản ánh:

+ Chứng từ về tiền tệ: Phiếu chi

+ Chứng từ về hàng tồn kho: Phiếu nhập kho

• Phân loại theo công dụng của chứng từ:

+ Chứng từ chấp hành: Phiếu chi, Hóa đơn nhập hàng

• Phân loại theo nơi lập chứng từ:

+ Chứng từ bên trong: Phiếu chi

• Phân loại theo tính pháp lý:

+ Chứng từ bắt buộc: Phiếu chi tiền mua hàng

- Định khoản:

Có TK nợ phải trả nhà cung cấp 290tr

Có TK tiền gửi ngân hàng 290tr

Nghiệp vụ 4: Ngày 10/06/2022, công ty vàng bạc đá quý Phú Nhuận PNJ chi 900tr mua máy kim hoàn về nhập kho dự trữ và đã trả bằng tiền mặt

- Những chứng từ kế toán cần có:

• Phân loại theo nội dung phản ánh:

+ Chứng từ về tiền tệ: Phiếu thu, Giấy báo Có

+ Chứng từ về hàng tồn kho: Phiếu nhập kho

• Phân loại theo công dụng của chứng từ:

+ Chứng từ chấp hành: Hóa đơn mua hàng, phiếu chi

• Phân loại theo nơi lập chứng từ:

+ Chứng từ bên trong: Phiếu chi, Phiếu nhập hàng hóa

+ Chứng từ bên ngoài: Hóa đơn mua hàng do bên bán phát hành

• Phân loại theo tính pháp lý:

+ Chứng từ bắt buộc: Hóa đơn mua hàng, phiếu chi tiền mua hàng

- Định khoản:

Nợ TK Hàng hóa 900tr

Có TK Tiền mặt 900tr

Nghiệp vụ 5: Ngày 22/08/2022, công ty vàng bạc đá quý Phú Nhận PNJ chi 200tr trả lương nhân viên bằng tài khoản ngân hàng, kèm theo bảng lương

- Chứng từ kế toán cần có:

• Phân loại theo nội dung phản ánh:

+ Chứng từ về tiền tệ: Phiếu chi

+ Chứng từ về lao động và tiền lương: Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương

• Phân loại theo công dụng của chứng từ:

+ Chứng từ chấp hành: Phiếu chi

• Phân loại theo nơi lập chứng từ:

+ Chứng từ bên trong: Phiếu chi, Bảng chấm công, Bảng lương

• Phân loại theo tính pháp lý:

+ Chứng từ bắt buộc: Phiếu chi tiền

- Định khoản:

Nợ TK Phải trả người lao động 200tr

Có TK Tiền trong tài khoản ngân hàng 200tr