Quản trị hoạt động bán hàng đối với sản phẩm bảo hiểm xe cơ giới tại công ty bảo hiểm PVI đông đô

KIỀU VĨNH LONG QUẢN TRỊ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG ĐỐI VỚI SẢN PHẨM BẢO HIỂM XE CƠ GIỚI TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM PVI ĐÔNG ĐÔ CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ HÀ NỘI - NĂ

KIỀU VĨNH LONG

QUẢN TRỊ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG ĐỐI VỚI SẢN PHẨM BẢO HIỂM XE CƠ GIỚI TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM PVI ĐÔNG ĐÔ

CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH

TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ

HÀ NỘI - NĂM 2012

MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Đối với Công Ty Bảo Hiểm PVI Đông Đô là công ty chuyên kinh doanh những sản phẩm về lĩnh vực bảo hiểm, là lĩnh vực đặc biệt phải chú trọng tới việc khởi tạo niềm tin từ phía khách hàng Chính vì thế vai trò của công tác quản trị hoạt động bán hàng là rất to lớn, nó đảm bảo yếu tố đầu ra cho hoạt động kinh doanh của công ty Là một công ty có tuổi đời còn trẻ nhưng PVI Đông Đô đã tận dụng được những cơ hội thị trường dành được nhiều thành quả nhất định Tuy vậy, hoạt động kinh doanh mà cụ thể là hoạt động bán hàng và công tác quản trị hoạt động bán hàng của công ty vẫn còn bộc lộ một số hạn chế

Xuất phát từ những vấn đề nêu trên, sau một thời gian nghiên cứu tôi nhận thấy Công Ty Bảo Hiểm PVI Đông Đô là một trong những nhà cung cấp sản phẩm Bảo hiểm nói chung và sản phẩm Bảo hiểm Xe cơ giới nói riêng có vị thế hàng đầu tại Việt Nam với danh mục dịch vụ khá phong phú, tuy nhiên doanh thu từ các dịch vụ này vẫn chưa tương xứng với chi phí đầu tư Chính

vì vậy tôi đã chọn đề tài "Quản trị hoạt động bán hàng đối với sản phẩm Bảo hiểm Xe cơ giới

của Công Ty Bảo Hiểm PVI Đông Đô" để thực hiện luận văn tốt nghiệp Thạc sỹ Quản trị Kinh

doanh Qua tìm hiểu thực tế, tôi nhận thấy các vấn đề liên quan trực tiếp đến quản trị hoạt động bán đối với các sản phẩm Bảo hiểm Xe cơ giới tại Công ty Bảo Hiểm PVI Đông Đô chưa được tác giả

nào phân tích và nghiên cứu một cách có hệ thống Tôi xin cam đoan đây là đề tài hoàn toàn mới, không trùng lặp với các đề tài mà tôi đã biết

2 Mục đích nghiên cứu

- Hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về hoạt động bán hàng nói chung và nội dung quản trị hoạt động bán hàng áp dụng trong kinh doanh sản phẩm Bảo hiểm Xe cơ giới nói riêng

- Vận dụng phân tích, nghiên cứu thực tế và đánh giá hiện trạng hoạt động bán hàng và quản trị bán hàng đối với sản phẩm Bảo hiểm Xe cơ giới của Công Ty Bảo Hiểm PVI Đông Đô

- Đề xuất các biện pháp nhằm hoàn thiện hoạt động quản trị bán hàng đối với sản phẩm Bảo hiểm Xe cơ giới tại Công Ty Bảo Hiểm PVI Đông Đô giai đoạn 2013 – 2018

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu trực tiếp là hoạt động bán hàng và công tác

quản trị hoạt động bán hàng áp dụng đối với sản phẩm Bảo hiểm Xe cơ giới tại Công Ty Bảo Hiểm PVI Đông Đô

- Phạm vi nghiên cứu:

+ Về địa lý: đề tài giới hạn nghiên cứu hoạt động bán hàng đối với sản phẩm Bảo hiểm Xe

cơ giới của PVI Đông Đô trên thị trường Hà Nội và các tỉnh thuộc khu vực Bắc Bộ + Về thời gian: chủ yếu các số liệu khảo sát được tổng hợp trong giai đoạn từ năm 2007 đến hết năm 2012, giai đoạn từ khi PVI Đông Đô được thành lập cho đến hiện nay

+ Về hiệu lực của đề xuất: các đề xuất của đề tài có giá trị ứng dụng trong giai đoạn 2013 -

2018

4 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu được sử dụng trong luận văn là phương pháp duy vật biện chứng

và duy vật lịch sử Phương pháp thống kê, phân tích, hệ thống hóa, mô hình hóa, tổng hợp và so sánh được sử dụng để hoàn thành mục tiêu của luận văn

Bên cạnh đó, để có thể nắm bắt tốt hơn về thực trạng hoạt động bán hàng và quản trị bán hàng đối với sản phẩm Bảo hiểm Xe cơ giới của công ty, học viên đã sử dụng nghiên cứu định tính

- phương pháp khảo sát – phỏng vấn chuyên gia bằng bảng hỏi

5 Kết cấu của đề tài

Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục các bảng biểu, danh mục tài liệu tham khảo , luận văn được chia làm 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về quản trị hoạt động bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm

Chương 2: Thực trạng quản trị hoạt động bán hàng đối với sản phẩm Bảo hiểm Xe cơ giới

của Công Ty Bảo Hiểm PVI Đông Đô

Chương 3: Giải pháp về quản trị hoạt động bán hàng đối với sản phẩm Bảo hiểm Xe cơ giới của Công Ty Bảo Hiểm PVI Đông Đô

CHƯƠNG 1 - LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH BẢO HIỂM 1.1 Tổng quan về quản trị hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp

1.1.1 Bán hàng và các loại hình bán hàng

1.1.1.1 Khái niệm về hoạt động bán hàng

Bán hàng là một hoạt động vừa mang tính nghệ thuật vừa mang tính khoa học Hoạt động bán hàng xét về mặt kỹ thuật thì đó là sự chuyển hoá hình thái của vốn kinh doanh từ hàng sang tiền hay chuyển dịch quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng đồng thời thu tiền hoặc quyền được thu

tiền bán hàng Xét về mặt nghệ thuật “bán hàng là quá trình tìm hiểu khám phá gợi mở và đáp ứng

nhu cầu hay ước muốn của người mua nhằm thoả mãn nhu cầu một tổ chức trên cơ sở thoả mãn nhu cầu của khách hàng về một giá trị sử dụng nhất định”

1.1.1.2 Vai trò của hoạt động bán hàng

Trong nền kinh tế thị trường mỗi doanh nghiệp phải tiến hành rất nhiều hoạt động khác nhau như tạo nguồn, nghiên cứu thị trường, quản lý dự trữ…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất, chỉ có bán được hàng doanh nghiệp mới có thể thu hồi được vốn kinh doanh, thu được lợi nhuận tiếp tục tái đầu tư mở rộng thị trường sản xuất kinh doanh

1.1.1.3 Mục tiêu của hoạt động bán hàng

Mục tiêu bán hàng hướng vào doanh số là mục tiêu thông thường của các doanh nghiệp Mục tiêu doanh số được thể hiện tùy thuộc vào từng doanh nghiệp, có thể thể hiện bằng giá trị tiêu thụ, có thể thể hiện bằng số sản phẩm bán ra như lô, tá, thùng, tấn

Mục tiêu bán hàng hướng vào con người nhằm xây dựng, đào tạo, bồi dưỡng lực lượng bán hàng có chất lượng cao, năng động nhiệt tình…để họ có thể bán được hàng nhiều nhất có thể Dù trước hay sau thì mục tiêu của hoạt động bán hàng đối với các doanh nghiệp sản xuất này đều là lợi nhuận

1.1.2 Kỹ thuật và phương pháp bán hàng

1.1.2.1 Bán hàng trực tiếp

a) Quy trình bán hàng trực tiếp – tại địa điểm của khách hàng

b) Quy trình bán hàng trực tiếp – tại cửa hàng

1.1.2.2 Bán hàng qua trung gian

- Đại lý

- Nhà bán buôn

- Nhà phân phối đại lý đặc quyền (đại lý nhượng quyền)

1.1.3 Nội dung quản trị bán hàng của doanh nghiệp

Cũng như các nhà quản trị doanh nghiệp nói chung, người quản trị bán hàng cần thực hiện bốn chức năng cơ bản đó là: hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát

Chức năng hoạch định

Chức năng tổ chức

Chức năng lãnh

Chức năng kiểm

Đối với hoạt động quản trị bán hàng, bốn chức năng này có thể được cụ thể hóa thành các nội dung dưới đây

1.1.3.1 Xây dựng kế hoạch bán hàng

Nội dung cơ bản của một kế hoạch bán hàng bao gồm:

1 Nghiên cứu nhiệm vụ, mục tiêu của doanh nghiệp

2 Phân tích môi trường kinh doanh và tiềm lực bán hàng của doanh nghiệp

3 Xác định mục tiêu bán hàng

4 Xác định các hoạt động và chương trình bán hàng

5 Xây dựng ngân sách bán hàng

1.1.3.2 Tổ chức triển khai bán hàng

Tổ chức triển khai bán hàng bao gồm hai nội dung chính là tổ chức mạng lưới bán hàng và tổ

chức lực lượng bán hàng

a) Tổ chức mạng lưới bán hàng

Tổ chức bán hàng chuyên môn hóa theo khu vực địa lý:

Tổ chức bán hàng chuyên môn hóa theo sản phẩm:

Tổ chức bán hàng chuyên môn hóa theo khách hàng:

Tổ chức bán hàng theo kiểu hỗn hợp:

b) Tổ chức lực lượng bán hàng

- Lực lượng bán hàng thuộc biên chế của doanh nghiệp

- Lực lượng bán hàng độc lập (không thuộc biên chế của doanh nghiệp

1.1.3.3 Kiểm soát bán hàng

- Nội dung đánh giá kết quả bán hàng của doanh nghiệp

- Nội dung đánh giá kênh phân phối được thực hiện trên hai phương diện

- Nội dung đánh giá đại lý phân phối

1.1.4 Các yếu tố ảnh hưởng tới công tác quản trị hoạt động bán hàng của doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp đều hoạt động trong những điều kiện cụ thể nào đó của môi trường kinh doanh Các yếu tố môi trường có ảnh hưởng tích cực đồng thời cũng tạo thành những ràng buộc, cưỡng chế đối với doanh nghiệp Môi trường kinh doanh có thể tạo ra cơ hội kinh doanh tốt hoặc đtôi lại những thách thức cho các doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh

1.1.4.1 Yếu tố môi trường khách quan

a) Môi trường vật chất

b) Môi trường kinh tế

Tốc độ tăng trưởng

Chính sách kinh tế

Lãi suất

Tỷ giá hối đoái

c) Môi trường văn hoá xã hội

d) Môi trường chính trị - pháp luật

e) Môi trường công nghệ

1.1.4.2 Yếu tố chủ quan

a) Bộ máy tổ chức quản lý doanh nghiệp

b) Mục tiêu và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp

c) Điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật trong doanh nghiệp

d) Trình độ và kỹ năng của đội ngũ nhân viên bán hàng

e) Hệ thống chính sách của doanh nghiệp

1.2 Sản phẩm bảo hiểm và hoạt động kinh doanh bảo hiểm

1.2.1 Tổng quan về sản phẩm bảo hiểm

Các loại hình bảo hiểm được chia thành hai nhóm chính là bảo hiểm thương mại và bảo hiểm phi thương mại

1.2.1.1 Bảo hiểm thương mại

- Bảo hiểm tài sản

- Bảo hiểm trách nhiệm dân sự

- Bảo hiểm con người

1.2.1.2 Bảo hiểm phi thương mại

- Bảo hiểm xã hội

- Bảo hiểm y tế

- Bảo hiểm thất nghiệp

1.2.2 Hoạt động kinh doanh bảo hiểm

1.2.2.1 Doanh nghiệp bảo hiểm

Doanh nghiệp bảo hiểm là doanh nghiệp được thành lập, tổ chức và hoạt động theo quy định của luật kinh doanh bảo hiểm và các quy định khác của pháp luật có liên quan đến kinh doanh bảo

hiểm

1.2.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bảo hiểm

Kinh doanh bảo hiểm là hoạt động của doanh nghiệp bảo hiểm nhằm mục đích lợi nhuận

Do vậy, chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp bảo hiểm phải đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu Để đạt được mục tiêu đó, cần phải nghiên cứu và đưa ra những cơ chế, cách thức quản lý cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp bảo hiểm

a) Đối tượng kinh doanh đa dạng

b) Hoạt động kinh doanh bảo hiểm có vốn pháp định lớn

c) Hoạt động kinh doanh bảo hiểm luôn luôn phải có dự phòng nghiệp vụ bảo hiểm

d) Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bảo hiểm luôn gắn kết với hoạt động đầu tư 1.2.2.3 Nội dung hoạt động của doanh nghiệp bảo hiểm

a) Kinh doanh bảo hiểm, kinh doanh tái bảo hiểm

b) Đề phòng, hạn chế rủi ro, tổn thất

c) Giám định tổn thất

d) Đại lý giám định tổn thất, xét giải quyết bồi thường, yêu cầu người thứ ba bồi hoàn… e) Quản lý quỹ và đầu tư vốn

1.3 Kinh nghiệm quản trị hoạt động bán hàng của một số doanh nghiệp kinh doanh Bảo hiểm

1.3.1 Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt

Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt (Bảo hiểm Bảo Việt) đã xây dựng quan hệ hợp tác kinh doanh lâu dài và chặt chẽ với các công ty bảo hiểm và tái bảo hiểm lớn trên thế giới như AIG, AXA, Aviva, Munich Re, Swiss Re, thị trường Lloyd's; và ở Việt Nam như Công ty tái bảo hiểm quốc gia - Vinare Tái bảo hiểm không chỉ là một trong những công cụ quản lý rủi ro, đảm bảo khả năng bồi thường cho các hợp đồng có giá trị bảo hiểm lớn và tăng doanh thu từ nhận tái bảo hiểm

mà còn giúp Bảo Việt tăng cường hợp tác về nghiệp vụ và đào tạo chuyên môn với các chuyên gia bảo hiểm trong nước và quốc tế

1.3.2 Công ty Bảo hiểm Liberty Việt Nam

Từ khi thành lập vào năm 1912, Liberty Mutual đã tạo nên sự khác biệt khi là một công ty bảo hiểm tương hỗ Điều này có nghĩa là tập đoàn không thuộc sở hữu của các cổ đông mà bởi chính các khách hàng, và truyền thống ấy tiếp tục được duy trì đến ngày nay

CHƯƠNG 2 - THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG ĐỐI VỚI SẢN PHẨM

BẢO HIỂM XE CƠ GIỚI TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM PVI ĐÔNG ĐÔ

2.1 Giới thiệu chung về Công Ty Bảo Hiểm PVI Đông Đô

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty

Tháng 04/2007, Công ty Bảo Hiểm Dầu Khí PVI Đông Đô được thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ tháng 04/2007 với hình thức là công ty con của Tổng Công Ty Bảo Hiểm Dầu Khí PVI Thông tin chung về công ty như sau:

Bảng 2.1 – Thông tin chung về PVI Đông Đô

Tên giao dịch

Công Ty Bảo Hiểm Dầu Khí PVI Đông Đô

Địa chỉ trụ sở

Số 52 – Bà Triệu – Hai Bà Trưng –

Hà Nội Điện thoại +84 4 39 725 875/76/77

Fax +84 4 39 725 300

Email info@pvidongdo.com.vn

WebSite www.pvi.com.vn

Người đại diện theo

pháp luật Tổng Giám Đốc: Lại Trung Kiên

(Nguồn: Công Ty BH Dầu Khí PVI Đông Đô – 2012)

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và bộ máy tổ chức quản lý của Công ty

2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ hoạt động của Công ty

Chức năng:

Công Ty Bảo Hiểm Dầu Khí PVI Đông Đô vẫn là một công ty thành viên trực thuộc Tổng Công Ty Bảo Hiểm Dầu Khí PVI – Thuộc Tập Đoàn Dầu Khí Quốc Gia Việt Nam có chức năng kinh doanh các loại hình dịch vụ bảo hiểm phục vụ nhu cầu của thị trường, nghiên cứu và tổ chức hợp tác về lĩnh vực bảo hiểm mang bản quyền của mình

Nhiệm vụ:

Kinh doanh đúng ngành nghề được giao trong giấy phép kinh doanh

Tiếp tục nâng cao chất lượng sản phẩm theo yêu cầu của thị trường, nâng cao năng suất lao động, tạo công ăn việc làm, thu nhập ổn định và chăm lo cho tinh thần đời sống người lao động

Tích cực nghiên cứu, nắm bắt nhu cầu thị trường, nâng cao khả năng phát triển thương hiệu, mang lại hiệu quả kinh tế cho công ty và cho xã hội

Thực hiện nguyên tắc phân phối nguồn lực giữa các cá nhân, đơn vị sao cho công bằng và hợp lý

Bảo toàn và phát triển nguồn vốn của Tổng Công Ty giao

Thực hiện hạch toán kế toán và báo cáo thường xuyên trung thực theo quy định của Nhà Nước

Bảo vệ công ty, bảo vệ môi trường, an ninh, chính trị, trật tự an toàn xã hội tại địa phương Thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với Nhà nước

2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức của công ty

Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty Bảo Hiểm Dầu Khí PVI Đông Đô được sắp xếp theo kiểu trực tuyến chức năng và nhiệm vụ tương ứng với các phòng ban đảm bảo tính tự chủ năng động sáng tạo trong sự thống nhất và phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận với nhau

Các phòng kinh doanh được phân chia theo số quận trong khu vực nội thành của Hà Nội, cụ thể:

Phòng kinh doanh I: Quận Cầu Giấy

Phòng kinh doanh II: Quận Ba Đình

Phòng kinh doanh III: Quận Thanh Xuân

Phòng kinh doanh IV: Khu vực Đông Anh

Phòng kinh doanh V: Khu vực Gia Lâm

Phòng kinh doanh VI: Khu vực Mỹ Đình

2.1.3 Một số kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn 2007 – 2011

Kết quả kinh doanh của công ty trong giai đoanh 2007 – 2011 được thể hiện trong hình dưới đây

Đơn vị tính: tỷ đồng

Hình 2.2: Doanh thu của PVI Đông đô giai đoạn 2007 – 2012

(Nguồn: Phòng kế toán PVI Đông Đô – Th6.2012)

2.1.4 Giới thiệu chung về các loại sản phẩm Bảo hiểm và Bảo hiểm Xe cơ giới của Công

Ty

2.1.4.1 Các sản phẩm bảo hiểm của Công ty

- Bảo hiểm Dầu khí

- Bảo hiểm Hàng hải

- Bảo hiểm Tài sản/Kỹ thuật

- Bảo hiểm Hàng không

- Bảo hiểm Trách nhiệm

- Bảo hiểm Con người

- Bảo hiểm Xe cơ giới

- Bảo hiểm Con người trách nhiệm cao “PVI Care”, “PVI Energy Care”

- Bảo hiểm Nông nghiệp

- Bảo hiểm khác

2.1.4.2 Tình hình kinh doanh sản phẩm Bảo hiểm xe cơ giới của công ty

Bảng 2.2: Kết quả kinh doanh BHXCG tại các phòng kinh doanh khu vực trong giai đoạn

(2007 – 2011)

Đơn vị tính: tỷ đồng

(Nguồn: Phòng kế toán PVI Đông Đô – Th6/2012)

2.2 Thực trạng quản trị hoạt động bán hàng đối với sản phẩm Bảo hiểm Xe cơ giới của Công

Ty Bảo Hiểm PVI Đông Đô

2.2.1 Công tác hoạch định bán hàng

2.2.1.1 Quy trình lập kế hoạch bán hàng của công ty

PVI Đông Đô mặc dù là một đơn vị trực thuộc Tổng Công Ty Bảo Hiểm Dầu Khí PVI nhưng có chức năng kinh doanh, chủ động trong công tác bán hàng Kế hoạch bán hàng của công ty

vì thế mà được lập ở tất cả các cấp, từ cấp công ty đến các phòng kinh doanh và các chuyên viên khách hàng đều phải lập kế hoạch bán hàng

2.2.1.2 Các dạng kế hoạch bán hàng của công ty

Kế hoạch về khu vực bán hàng và bao phủ khu vực bán hàng

Kế hoạch về nhân sự bán hàng

Kế hoạch về phương pháp, kỹ năng bán hàng

2.2.2 Tổ chức bán hàng

2.2.2.1 Tổ chức mạng lưới bán hàng

a) Các quyết định về kênh phân phối

Thực tế hiện nay tại PVI Đông Đô đang lựa chọn kênh dưới hình thức kênh phân phối hỗn hợp được minh họa trong hình 2.3 dưới đây

Hình 2.3 - Kênh phân phối của PVI Đông Đô

b) Các mô hình tổ chức bán hàng của công ty

Mô hình tổ chức bán hàng của PVI Đông Đô đang được triển khai theo mô hình hỗn hợp sản phẩm, địa bàn và khách hàng Cụ thể như sau:

- Tổ chức bán hàng chuyên môn hóa theo sản phẩm

- Tổ chức bán hàng chuyên môn hóa theo khu vực địa lý

- Tổ chức bán hàng chuyên môn hóa theo khách hàng

c) Phân chia khu vực bán hàng và quản lý địa bàn bán hàng

- Phân chia khu vực bán hàng:

Phân chia khu vực bán hàng là phân nhóm các khách hàng theo lãnh thổ địa lý, theo sản phẩm, theo loại khách hàng… nhằm phân công các nhân viên bán hàng phục vụ một cách hợp lý, đề

ra các chương trình bán hàng hiệu quả

Mục tiêu:

Quy trình phân chia khu vực bán hàng:

Bước 1: Lựa chọn nhân viên bán hàng là đơn vị hoạch định cơ bản

Bước 2: Qua đánh giá năng lực của lực lượng bán hàng hiện tại, cũng như tiềm năng của thị

trường

Bước 3: Ban giám đốc giao cho các trưởng phòng phụ trách khu vực phân chia thị trường

trong khu vực được giao phụ trách thành nhiều khu vực nhỏ hơn với tiềm năng bán hàng tương đối ngang nhau, căn cứ vào tiềm năng bán hàng và căn cứ lượng công việc

Bước 4: Sau khi phân chia thị trường thành nhiều khu vực nhỏ hơn và giao chỉ tiêu cụ thể

cho từng nhân viên bán hàng

Bước 5: Đánh giá các vấn đề về nhân sự bán hàng

Bước 6: Thảo luận với lực lượng nhân viên bán hàng

- Quản lý địa bàn

Qua hơn 5 năm chính thức đi vào hoạt động, từ năm 2007 đến nay, PVI Đông Đô luôn xác định địa bàn kinh doanh chính là khu vực thành phố Hà nội và một số tỉnh lân cận như: Bắc Ninh, Hưng Yên, Vĩnh Phúc, Hà Tây cũ…

Quyết định địa bàn bán hàng của công ty dựa trên những sở cứ sau đây:

Vai trò của địa bàn:

Thông tin về địa bàn:

2.2.2.2 Tổ chức lực lượng bán hàng

a) Phân loại lực lượng bán hàng

- Lực lượng bán hàng thuộc biên chế của công ty

- Lực lượng bán hàng độc lập (không thuộc biên chế của công ty)

Đại lý bán hàng:

Người bán lẻ / Cộng tác viên

b) Xác định quy mô lực lượng bán hàng

- Xác định số lượng nhân viên bán hàng dựa trên chi phí

- Xác định số lượng nhân viên bán hàng dựa trên doanh thu

- Xác định số lượng nhân viên bán hàng dựa trên khối lượng công việc

2.2.2.3 Tuyển dụng, huấn luyện và tạo động lực cho lực lượng bán hàng

- Tuyển dụng

Hiện nay PVI Đông Đô không áp dụng hình thức tuyển dụng bên ngoài ngành, chỉ tiêu được phân bổ trực tiếp từ Tổng Công Ty Bảo Hiểm Dầu Khí PVI PVI Đông Đô tiếp nhận cán bộ và thực hiện quá trình hội nhập, bố trí cơ cấu nhân sự

- Huấn luyện

Giai đoạn hội nhập:

Giai đoạn huấn luyện bổ sung hàng quý, hàng năm:

- Đãi ngộ, tạo động lực

Bảng 2.3 – Thu nhập cán bộ kinh doanh PVI Đông Đô năm 2012

Chức vụ

Lương Chức danh

(vnđ)

Lương Kinh doanh (vnđ)

Thưởng (vnđ)

Ghi chú

Chuyên

viên

Khách

hàng

5.500.000

Theo kết quả kinh doanh

Theo quỹ phòng

(Số liệu phòng Kế toán – PVI Đông Đô 2012)

Lương kinh doanh:

- Đạt doanh số: LKD = 4,5 trđ x 1(hệ số đạt)

- Không đạt: LKD = 4,5 trđ x (% hoàn thành) Thưởng hàng năm thì căn cứ vào các ngày lễ theo quy định của nhà nước: tết dương lịch, âm lịch, 2-9, các ngày kỷ niệm thành lập Ngành dầu khí, thưởng quý, tháng, thưởng vượt chỉ tiêu,

2.2.3 Kiểm soát bán hàng

2.2.3.1 Kiểm soát hoạt động bán hàng của công ty

a) Tiêu chuẩn kiểm soát

- Nhóm tiêu chuẩn về doanh thu

- Nhóm tiêu chuẩn về chi phí

- Nhóm tiêu chuẩn về khách hàng

b) Các phương pháp kiểm soát hoạt động bán

- Phương pháp phân tích dữ liệu thống kê

- Phương pháp kiểm soát bằng việc sử dụng các dấu hiệu báo trước