Nhiều khối trưởng cũng nhận thức được mối liên quan chặt chẽ của hoạt động của tổ khối chuyên môn và việc nâng cao tay nghề của giáo viên, nâng cao chất lượng giảng dạy nhưng không biết
Trang 1PHÒNG GD&ĐT TAM DƯƠNG
TRƯỜNG TIỂU HỌC HỢP HÒA B
BÁO CÁO KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU,ỨNG DỤNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
Tên sáng kiến: Một số biện pháp nâng cao chất lượng sinh hoạt tổ
chuyên môn.
Tác giả sáng kiến: Trần Thị Thanh Nhàn
Hợp Hòa, năm 2019
Trang 2BÁO CÁO KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, ỨNG DỤNG SÁNG KIẾN
1 Lời giới thiệu:
Đối với một trường tiểu học, có hoàn thành tốt nhiệm vụ năm học hay không, phần lớn do quyết tâm của ban giám hiệu và tập thể sư phạm nhà trường Với phong trào thi đua “ dạy tốt, học tốt” và phương châm “ tất cả tập trung cho chất lượng dạy và học” thì hoạt động chuyên môn của trường tiểu học nói chung chiếm một vị trí đặc biệt quan trọng Nó phản ánh được thực chất của việc “ trồng người ” và hiệu quả đào tạo của nhà trường
Trong hoạt động chuyên môn của trường tiểu học thì tổ khối chuyên môn
là tổ chức quan trọng nhất đảm nhận chức năng thực thi nhiệm vụ chuyên môn của nhà trường Tổ khối chuyên môn tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá ban đầu về kết quả giảng dạy và học tập, về phương pháp đã được dạy học, về đổi mới nội dung chương trình,… một cách sát thực nhất Tổ khối chuyên môn còn
là cầu nối giữa Ban giám hiệu nhà trường với giáo viên và học sinh Tổ khối chuyên môn phải theo sát từng giáo viên trong khối để nắm bắt và khắc phục những yếu kém về phương pháp giảng dạy, học tập Vì vậy tổ khối chuyên môn
có ý nghĩa cực kỳ quan trọng trong quá trình hoàn thành nhiệm vụ chuyên môn của nhà trường
Là cán bộ quản lý phụ trách chung và quản lý chuyên môn ở trường tiểu học, tôi thấy có rất ít tổ khối chuyên môn tổ chức sinh hoạt có hiệu quả, còn nhiều tổ khối chỉ tổ chức sinh hoạt mang tính hình thức như: Tổ khối có họp nhưng không bàn về chuyên môn, phương pháp giảng dạy, mà chỉ tổ chức tập trung giáo viên trong tổ lại họp “ đối phó” hoặc bàn về các sự việc khác
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng trên nhưng quan trọng nhất là nhận thức của các tổ khối trưởng Các buổi họp khối để sinh hoạt chuyên môn
sẽ không có hiệu quả nếu phó hiệu trưởng không theo sát và khối trưởng không say mê chuyên môn chỉ sử dụng phương pháp quản lý chung chung không có kiểm tra đánh giá thì khối chỉ hoạt động hình thức Một nguyên nhân khác là do năng lực quản lý của đội ngũ tổ khối trưởng còn hạn chế Nhiều khối trưởng cũng nhận thức được mối liên quan chặt chẽ của hoạt động của tổ khối chuyên môn và việc nâng cao tay nghề của giáo viên, nâng cao chất lượng giảng dạy nhưng không biết bắt đầu từ đâu để xây dựng buổi họp khối có hiệu quả và duy trì thành nề nếp Để các tổ khối sinh hoạt chuyên môn có hiệu quả là một công việc rất khó đòi hỏi ban giám hiệu phải nhiệt tình và có quyết tâm gây dựng Là cán bộ quản lý phụ trách chung và quản lý chuyên môn của nhà trường tôi mạnh
dạn chọn đề tài “ Một số biện pháp nâng cao chất lượng sinh hoạt tổ chuyên môncủa trường tiểu học Hợp Hòa B ”để nghiên cứu với mong muốn góp một
số ý kiến nhỏ nhằm nâng cao chất lượng sinh hoạt của các tổ khối chuyên môn nói riêng và chất lượng dạy học nói chung trong trường tiểu học hiện nay
2 Tên sáng kiến: “Một số biện pháp nâng cao chất lượng sinh hoạt tổ
chuyên môn của trường tiểu học Hợp Hòa B.”
Trang 33 Tên tác giả viết sáng kiến Họ và tên: Trần Thị Thanh Nhàn
Địa chỉ tác giả sáng kiến: Trường tiểu học Hợp Hòa B, huyện Tam Dương, tỉnh Vĩnh Phúc
Số điện thoại: 0965173111
Email: tranthithanhnhan.c1hophoab@vinhphuc.edu.vn
4 Chủ đầu tư tạo ra sáng kiến
Trần Thị Thanh Nhàn - Hiệu trưởng trường tiểu học Hợp HòaB, huyện Tam Dương, tỉnh Vĩnh Phúc
5 Lĩnh vực áp dụng sáng kiến
Sinh hoạt tổ chuyên môn ở các trường tiểu học huyện Tam Dương.
6 Ngày sáng kiến được áp dụng:
Thời gian bắt đầu nghiên cứu và dùng thử từ 9/2018
7 Mô tả bản chất của sáng kiến
7.1 Thực trạng
7.1.1 Thực trạng Nhà trường:
Trường Tiểu học Thanh Vân chỉ có một điểm trường, cơ sở vật chất trang thiết bị dạy học tương đối đầy đủ
Trường có 631 học sinh/19 lớp Sĩ số giữa các lớp tương đối đồng đều Đời sống kinh tế của người dân hầu hết phụ thuộc vào sản xuất nông nghiệp nên gặp nhiều khó khăn, vì thế còn có nhiều học sinh chưa được sự quan tâm cần thiết của gia đình đối với việc học tập của mình
Ban giám hiệu không có một kế hoạch riêng cho việc chỉ đạo công tác sinh hoạt tổ chuyên môn mà được lồng ghép chỉ đạo trong các buổi họp chuyên môn toàn trường hàng tháng
7.1.2 Thực trạng tổ chuyên môn:
Mỗi tổ chuyên môn có từ 11 đến 13 giáo viên (Bao gồm cả nhân viên và giáo viên chuyên trách), đều có trình độ đạt chuẩn trở lên
Tổ chuyên môn tổ chức họp 2 lần/ tháng vào thứ sáu tuần 1 và tuần 3 Nội dung, hình thức sinh hoạt tổ chuyên môn: Tổ trưởng đánh giá tình hình 2 tuần qua, đưa ra kế hoạch cho 2 tuần tới và thông báo một số văn bản (nếu có), các thành viên phát biểu ý kiến đóng góp Việc các thành viên ý kiến cũng chỉ xoay quanh việc đánh giá của tổ trưởng và kế hoạch của tổ trưởng, rất ít khi đề cập đến những vướng mắc về nội dung, chương trình, phương pháp hay công tác chủ nhiệm trong quá trình giảng dạy của bản thân Sau mỗi kỳ khảo sát, chất lượng tổ cũng chỉ phân tích chung chung và đưa ra một số giải pháp chung cho toàn khối
Sự chuẩn bị của từng giáo viên trước khi tham gia sinh hoạt hầu như không có, ý thức tham gia xây dựng chưa cao
Trang 4Hồ sơ, sổ sách cập nhật bằng máy móc nên còn sai xót, chưa khoa học trong khi trình bày
7.1.3 Nguyên nhân dẫn đến thực trạng trên:
Ban giám hiệu chưa giám sát, quản lý chặt chẽ các buổi sinh hoạt tổ chuyên môn
Tổ khối chuyên môn chưa nắm chắc nhiệm vụ của mình
Tổ trưởng chưa phát huy được vai trò, trách nhiệm của mình trong việc điều hành công việc của tổ
Các thành viên trong tổ chưa có nhận thức đúng đắn về tác dụng của các buổi sinh hoạt chuyên môn theo tổ khối
7.1.4 Nội dung của đề tài
a) Nhiệm vụ của tổ chuyên môn :
Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ theo tuần, tháng, học kỳ, năm học nhằm thực hiện chương trình, kế hoạch dạy học và các hoạt động giáo dục khác
Thực hiện bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá chất lượng, hiệu quả giảng dạy, giáo dục và quản lý sử dụng sách, thiết bị của các thành viên trong tổ theo kế hoạch của nhà trường
Tham gia đánh giá, xếp loại giáo viên theo quy định Chuẩn nghề nghiệp giáo viên tiểu học và giới thiệu tổ trưởng, tổ phó
Tổ chuyên môn sinh hoạt định kỳ hai tuần một lần
(Điều 15 Điều lệ Trường Tiểu học)
b) Nội dung sinh hoạt của tổ chuyên môn : * Công tác hành chính :
Thảo luận đóng góp xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ theo tuần, tháng, học kỳ năm học nhằm thực hiện cụ thể hóa chương trình, kế hoạch dạy học và các hoạt động giáo dục khác của nhà trường; cho ý kiến góp ý chương trình hành động của nhà trường; tham gia xây dựng các chỉ tiêu thi đua của tổ, nhà trường
Tham gia đánh giá, xếp loại giáo viên theo quy định Chuẩn nghề nghiệp giáo viên tiểu học
Tổ chức sơ kết, tổng kết rút kinh nghiệm khi kết thúc học kỳ I và cuối năm học
* Công tác chuyên môn :
Tổ chức sinh hoạt chuyên đề: Trao đổi kinh nghiệm, lên kế hoạch dạy tiết chuyên đề
Trao đổi để điều chỉnh nội dung, chương trình sách giáo khoa, phương pháp, hình thức tổ chức dạy học, kỹ năng sư phạm, công tác chủ nhiệm,
Ra đề kiểm tra chung, kiểm tra định kỳ
Phân tích chất lượng học sinh sau mỗi kỳ khảo sát, xây dựng các biện pháp
Trang 5nâng chất lượng giáo dục toàn khối, đặc biệt chú ý các học sinh yếu.
c) Các biện pháp nâng cao chất lượng sinh hoạt tổ chuyên môn : * Biện pháp thứ nhất:
Nhà trường lưu trữ đầy đủ các văn bản chỉ đạo về hoạt động dạy học và các quy chế chuyên môn Phân công rõ trách nhiệm trong việc triển khai các văn bản này đến cán bộ, giáo viên một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác
Đối với các văn bản về quy chế chuyên môn do Hiệu phó chuyên môn triển khai cho tất cả giáo viên trong phiên họp chuyên môn chung toàn trường
Ngoài ra trong phòng họp của giáo viên, chọn một chỗ thuận lợi để niêm yết các văn bản chuyên môn quan trọng hay sử dụng; các văn bản chuyên môn mới để cán bộ, giáo viên tiện theo dõi học tập và thực hiện
Hiệu phó chuyên môn lập kế hoạch kịp thời cho các hoạt động chuyên môn chung toàn trường trong từng tuần, từng tháng, từng học kỳ và cả năm học, dành thời gian hợp lý cho các tổ chuyên môn sinh hoạt
Dựa vào kế hoạch trên các bộ phận và đặc biệt là các tổ chuyên môn chủ động trong việc lập kế hoạch hoạt động của tổ Trong đó có kế hoạch tổ chức học tập các chuyên đề giảng dạy, phân công giáo viên thao giảng minh hoạ chuyên đề,
Do có kế hoạch sớm, cụ thể nên việc thực hiện được chuẩn bị chu đáo, đạt kết quả khá tốt
* Biện pháp thứ hai: Tổ chức việc kiểm tra đánh giá học sinh + Tổ chức kiểm tra 1 tiết chung toàn khối:
Kiểm tra và đánh giá kiến thức học sinh là một công việc rất quan trọng của người thầy, là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của công tác chỉ đạo chuyên môn trong nhà trường Giáo viên và các tổ chuyên môn phải làm tốt công tác này, việc tổ chức kiểm tra 1 tiết phải đạt được các mục đích và yêu cầu sau:
Nội dung kiểm tra phải phù hợp với chương trình và sách giáo khoa hiện hành
Đề kiểm tra không quá tải, phù hợp với các đối tượng học sinh: giỏi, khá, trung bình, yếu Đề kiểm tra phải đảm bảo tính khách quan, cẩn mật
Chấm bài phải chính xác, đúng theo đáp án, biểu điểm Chống hiện tượng chấm bài cảm tính, qua loa hay quá khắt khe
Trả bài kịp thời, để học sinh thấy được kiến thức thực tế của mình Giáo viên, tổ chuyên môn và nhà trường nắm bắt được kịp thời chất lượng học tập của học sinh Từ đó có các biện pháp chỉ đạo kịp thời, thích hợp nhằm nâng cao chất lượng dạy - học
Tổ chức kiểm tra phải đảm bảo qui chế chuyên môn, nhưng phù hợp với tâm lý của học sinh, tránh căng thẳng, nặng nề
Có như vậy kết quả kiểm tra mới phản ánh đúng trình độ thực tế của học sinh theo đúng yêu cầu, mục đích giáo dục
Trang 6Để thực hiện được mục đích yêu cầu về kiểm tra đánh giá như đã trình bày
ở trên, chúng tôi tiến hành kiểm tra 1 tiết thống nhất chung toàn khối
Một số công việc thực hiện được tóm tắt theo các bước cơ bản sau:
+ Bước 1: Lập kế hoạch tổ chức kiểm tra
Kiểm tra 1 tiết/tháng/môn đối với các môn được đánh giá bằng điểm số, theo trọng tâm của công tác dạy - học từng tháng Hiệu phó chuyên môn lập kế hoạch kiểm tra chung với 4 lần/năm đối với 2 môn Toán và Tiếng Việt vào các thời điểm: Giữa học kỳ 1, Cuối học kỳ 1, Giữa học kỳ 2, Cuối học kỳ 2 ; 2 lần/năm đối với các môn Khoa học, Lịch sử và Địa lý và được niêm yết thông báo ngay từ đầu mỗi học kỳ để giáo viên và các tổ chuyên môn chủ động trong công việc thực hiện chương trình và chuẩn bị cho công việc kiểm tra giữa kỳ, kiểm tra định kỳ
+ Bước 2: Sinh hoạt tổ chuyên môn và ra đề kiểm tra:
Giáo viên có vai trò và trách nhiệm lớn trong việc chuẩn bị và tổ chức kiểm tra Trước khi kiểm tra ít nhất là một tuần: Tổ chuyên môn phải thống nhất được mục đích yêu cầu; các đơn vị kiến thức cơ bản cần được kiểm tra đánh giá
và thông báo nội dung này đến tất cả học sinh trong lớp để học sinh chủ động ôn tập
Sau khi họp tổ chuyên môn, mỗi giáo viên ra một đề tham khảo (có thể ra
2 đề A – B đối với bài kiểm tra định kỳ) với đáp án và biểu điểm đầy đủ nộp lại cho tổ trưởng chuyên môn, trên cơ sở đó phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn hoặc Tổ trưởng chịu trách nhiệm ra đề kiểm tra chính thức
+ Bước 3: Tổ chức kiểm tra
Hiệu phó chuyên môn lập kế hoạch kiểm tra 1 tiết chung và niêm yết kế hoạch này từ đầu mỗi học kỳ (như đã nêu ở Bước 1)
Chúng tôi xác định công việc tổ chức kiểm tra chung là nhiệm vụ của toàn Hội đồng sư phạm Do vậy việc coi kiểm tra chung không phải chỉ là nhiệm vụ của giáo viên trong tổ chuyên môn với nhau mà còn là nhiệm vụ của các giáo viên thuộc các tổ chuyên môn khác Vì thế, phân công coi kiểm tra phải thực hiện coi chéo tổ Kế hoạch phân công giáo viên coi kiểm tra được hiệu phó chuyên môn thông báo ngay trước khi tiến hành kiểm tra Việc tổ chức coi thi được thực hiện chặt chẽ, nghiêm túc dưới sự giám sát của Ban giám hiệu Với cách tổ chức và quản lý như trên tạo nên không khí nghiêm túc trong kiểm tra Thuận tiện cho việc theo dõi chỉ đạo của Ban giám hiệu và tổ chuyên môn
+ Bước 4: Giai đoạn chấm, trả bài:
Đối với trường tiểu học Thanh Vân, công việc ra đề và chấm bài khảo sát chất lượng hàng tháng đều do Ban giám hiệu đảm nhiệm
Sau khi chấm bài xong, Ban giám hiệu trả bài cho giáo viên chủ nhiệm các lớp
Giáo viên chủ nhiệm xem lại bài làm của học sinh lớp mình dạy để nắm bắt được chất lượng của học sinh mình, đồng thời kiểm tra lại tính chính xác
Trang 7trong việc chấm bài Nếu phát hiện chấm sai, chấm sót theo biểu điểm thì giáo viên lập danh sách các học sinh cần được chấm lại và nộp cho ban giám hiệu
Ban giám hiệu xem xét lại các bài đề nghị của giáo viên và chấm lại cùng với giáo viên chủ nhiệm Giáo viên chủ nhiệm sau khi có kết quả của học sinh lớp mình cần ghi lại những mảng kiến thức học sinh không làm được để dạy lại giúp các em nắm chắc hơn về kiến thức
Ban giám hiệu thông báo kết quả kiểm tra của các lớp trước Hội đồng và cập nhật vào sổ theo dõi của trường để làm căn cứ bình xét thi đua
Giáo viên chủ nhiệm trả bài cho học sinh theo qui định của trường( chậm nhất sau 5 ngày kiểm tra)
Sau khi trả bài, giáo viên chủ nhiệm nhập ngay điểm vào sổ phụ theo dõi chất lượng của học sinh lớp mình và báo cáo điểm kiểm tra, nhận xét ưu điểm
và tồn tại, phương hướng khắc phục các tồn tại đó của học sinh về Tổ trưởng tổ chuyên môn của mình
+ Bước 5: Giai đoạn rút kinh nghiệm
Để phục vụ cho việc theo dõi, lưu trữ, rút kinh nghiệm về chất lượng dạy -học sau mỗi lần kiểm tra cần thống kê kết quả từng bài kiểm tra và lưu giữ bài kiểm tra theo từng khối lớp Sau đó, giao các bảng thống kê này cho tổ chuyên môn lưu trữ, phục vụ cho việc sinh hoạt tổ nhóm
Chúng tôi chỉ đạo: Trong họp tổ, tổ chuyên môn phải rút kinh nghiệm qua từng bài kiểm tra từ khâu ra đề kiểm tra, coi và chấm bài, kết quả bài làm của học sinh Từ đó, các giáo viên trong tổ cùng nhau trao đổi thống nhất điều chỉnh nội dung, chương trình, phương pháp, kế hoạch giảng dạy các bài tiếp theo nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng dạy - học
+ Đối với các bài không kiểm tra tập trung:
Tất cả các bài kiểm tra mà không có trong kế hoạch kiểm tra chung thì giáo viên chủ nhiệm chủ động tổ chức kiểm tra theo đúng kế hoạch kiểm tra của tổ; đề kiểm tra do giáo viên chủ nhiệm ra, sau khi kiểm tra xong thì lưu đề và đáp án tại hồ sơ của tổ
Với cách làm như thế này, dù không được kiểm tra chung, nhưng việc tổ chức kiểm tra đều được chỉ đạo thống nhất về thời gian, nội dung và yêu cầu kiểm tra Các đề và biểu điểm đáp án của các bài kiểm tra được lưu tại hồ sơ tổ chính là các tư liệu chuyên môn khá quan trọng để giáo viên trong tổ trao đổi học tập
Với các biện pháp trong chuỗi biện pháp thứ hai sau khi được triển khai
áp dụng đã đạt được những kết quả rất tích cực:
+ Thực hiện được mục đích, yêu cầu của công tác kiểm tra, đánh giá học sinh Kết quả đánh giá thể hiện chính xác trình độ và năng lực học tập của từng học sinh Các tồn tại, hạn chế khi còn kiểm tra riêng hầu như được chấm dứt hẳn + Đã thúc đẩy được các tổ chuyên môn sinh hoạt với nhiều nội dung thiết thực, phục vụ cho nâng cao chất lượng dạy - học
Trang 8* Biện pháp thứ ba: Tổ chức học tập chuyên đề dạy - học, hội giảng,hội họp
Đây là một hoạt động rất quan trọng của tổ chuyên môn, điều này càng có
ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong giai đoạn hiện nay: Thực hiện đổi mới nội dung, chương trình, và phương pháp dạy - học theo hướng lấy học sinh làm trung tâm
+ Về phía Nhà trường:
Phân công, theo dõi, động viên giáo viên thực hiện tốt công tác học tập bồi dưỡng thường xuyên trong hè và trong cả năm học
Lập kế hoạch và dành thời gian họp để tổ chuyên môn triển khai học tập chuyên đề, sau đó có thao giảng minh họa Kế hoạch học tập chuyên đề, thao giảng được hiệu phó chuyên môn thể hiện rõ ngay từ đầu năm học và cụ thể hóa
ở mỗi đầu học kỳ Song song với việc tổ chức thao giảng tập trung, chúng tôi luôn yêu cầu các tổ chuyên môn thực hiện tốt kế hoạch "Dự giờ theo chỉ đạo của tổ chuyên môn"
+ Về phía Tổ chuyên môn:
Hàng tuần tổ trưởng chuyên môn lên kế hoạch và phân công nhóm giáo viên dự giờ đồng nghiệp theo thời khoá biểu chính khoá, nhằm tăng cường trao đổi, rút kinh nghiệm trong giảng dạy, đặc biệt là các bài khó dạy, các dạng bài quan trọng
Thống nhất chỉ đạo 1 tuần 2 tiết trong đó phải thực hiện 1 tiết dự giờ theo chỉ đạo của tổ chuyên môn
+ Về phía Giáo viên:
Tham gia thao giảng theo kế hoạch của tổ và dành thời gian dự giờ đúng
kế hoạch của tổ chuyên môn đồng thời chủ động dự thêm ít nhất 1 tiết/tuần;
Cùng trao đổi ngay sau tiết dạy để cùng đúc rút kinh nghiệm dạy – học Tham gia đầy đủ các buổi tập huấn, có vở tự học, ghi chép đầy đủ nội dung các buổi tập huấn và thể hiện nội dung bài tự học ít nhất 1 bài/ tháng
* Biện pháp thứ tư: Chỉ đạo việc nâng cao chất lượng sinh hoạt tổ chuyên môn:
Nhà trường lên lịch họp tổ chuyên môn ngay từ đầu học kỳ đảm bảo đúng yêu cầu: Tổ chuyên môn họp 2 lần/tháng vào thứ sáu tuần 1 và tuần 3
* Nội dung họp tổ chuyên môn bao gồm :
+ Nội dung mang tính chất hành chính như: Đánh giá việc thực hiện kế hoạch, triển khai dự thảo kế hoạch, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, nề nếp, chỉ được chiếm không quá 1/2 thời gian họp tổ
+ Từ 1/2 thời gian họp tổ là đi sâu vào các nội dung liên quan trực tiếp đến dạy - học như: thao giảng, học tập chuyên đề, rút kinh nghiệm, bàn các biện pháp nâng cao chất lượng dạy - học; chuẩn bị cho việc đánh giá kiểm tra, … xem xét việc thực hiện chương trình, thống nhất từng tiết dạy của tuần tiếp theo về nội dung, phương pháp, đồ dùng dạy học, yêu cầu tất cả các bài dạy đều
Trang 9được thống nhất trao đổi trong sinh hoạt tổ Rút kinh nghiệm qua các bài kiểm tra nhất là bài kiểm tra giữa học kỳ và cuối học kỳ Từ đó có phương pháp dạy -học phù hợp nhằm nâng cao chất lượng dạy - -học Thống nhất kiến thức trọng tâm của từng chương, từng chủ đề, chủ điểm chuẩn bị cho kiểm tra sắp tới (nếu có) Công tác bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu được tiến hành thường xuyên
Về phía nhà trường luôn tạo điều kiện để mỗi tổ chuyên môn đều có chỗ riêng lưu giữ các loại hồ sơ tổ hay sử dụng : Sổ kế hoạch hoạt động của tổ, sổ phân công thao giảng - dự giờ, sổ theo dõi chất lượng khảo sát,…
* Biện pháp thứ năm: Tin học hóa công việc hành chính:
Công việc xếp loại, thống kê kết quả học tập của học sinh cần cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác các kết quả đó cho tổ chuyên môn
Nhập điểm, xếp loại học lực của học sinh, kết quả lên lớp, thi lại, ở lại, chương trình in giấy khen
Thống kê kết quả kịp thời ngay khi giáo viên nhập điểm các bài kiểm tra Nội dung thống kê theo từng giáo viên, từng khối lớp và toàn trường Ngay sau khi nhập xong, cung cấp các bảng thống kê này cho tổ chuyên môn để phục vụ cho việc sinh họp tổ
* Biện pháp thứ sáu: Chỉ đạo tổ chuyên môn tổ chức sơ kết học kỳ, tổng kết năm một cách khoa học, kịp thời
Trong quá trình chỉ đạo hoạt động dạy - học, người cán bộ quản lý phải luôn chú ý đến việc phát huy dân chủ, phát huy trí tuệ của tập thể Vì có thể nói người dạy học là giáo viên và người đánh giá học sinh cũng là giáo viên Do đó trong quá trình chỉ đạo hoạt động dạy - học, cán bộ quản lý giáo dục phải luôn chú ý lắng nghe ý kiến đóng góp xây dựng của cán bộ, giáo viên Đồng thời xếp thời gian một cách khoa học hợp lý để mỗi thầy cô giáo tự đánh giá công tác đã làm được trong từng học kỳ, từ đó đề ra các biện pháp thiết thực nhằm nâng cao chất lượng dạy học trong học kỳ tiếp theo Sau đó, mỗi tổ chuyên môn họp sơ kết học kỳ và đề ra kế hoạch nâng cao chất lượng dạy học Trên cơ sở kế hoạch của giáo viên, của tổ chuyên môn, ban giám hiệu xây dựng kế hoạch và các biện pháp chính nhằm nâng cao chất lượng dạy học cho học kỳ tiếp theo Đối với học
kỳ I công việc này thường hoàn thành trong tuần 18 và nửa đầu của tuần 19 Với cách làm này không áp đặt chỉ tiêu cho từng giáo viên nhưng vẫn phát huy tốt phong trào thi đua dạy - học đi vào thực chất, không chạy theo hình thức
7.2 Phương pháp nghiên cứu:
Nghiên cứu tài liệu: Đọc tài liệu sách, báo, sách tham khảo
Phương pháp quan sát: Thông qua dự giờ, quan sát hoạt động của tổ khối Phương pháp điều tra: Tìm hiểu thực trạng sinh hoạt tổ khối ở trường Phương pháp thực nghiệm: Tổ chức sinh hoạt tổ khối chuyên môn nắm bắt các mặt khó khăn của năm trước để có sự điều chỉnh kịp thời từ đó có những đề xuất hợp lý cho đề tài
Trang 10Phương pháp thống kê: Thống kê kết quả dạy và học trong lớp về năng lực, phẩm chất, HS lên lớp, HS lưu ban, sự tiến bộ của HS yếu
7.3 Kết quả
7.3.1 Đối với cán bộ quản lý :
Chủ động lên kế hoạch chỉ đạo phù hợp nhu cầu thực tế của từng tổ chuyên môn và chủ động tham gia sinh hoạt cùng tổ chuyên môn
Kịp thời nắm bắt tình hình từng tổ chuyên môn : thời gian sinh hoạt, nội dung sinh hoạt, khó khăn vướng mắc trong quá trình chỉ đạo; nhu cầu của tổ, của giáo viên Từ đó, kịp thời giúp đỡ tháo gỡ khó khăn, tạo sự đoàn kết, đồng thuận trong trường, trong tổ góp phần nâng cao chất lượng dạy – học
Tạo nên phong trào thi đua lành mạnh, rộng khắp; nội bộ đoàn kết, biết chia sẻ giúp đỡ lẫn nhau
7.3.2 Đối với tổ chuyên môn :
Có kế hoạch sinh hoạt cụ thể, rõ ràng phù hợp yêu cầu chung của tổ, tạo
sự thuận lợi cho thành viên trong tổ tham gia sinh hoạt
Hoạt động của tổ chuyên môn ngày càng có chất lượng, không còn mang tính chất giải quyết sự vụ, sự việc của công việc hành chính đơn thuần, mà tập trung chủ yếu vào đặc trưng của từng môn học để nâng cao chất lượng dạy -học
Nội dung sinh hoạt của tổ phong phú, phù hợp tình hình thực tế tại từng thời điểm dạy-học nhất định; nắm bắt kịp thời nhu cầu của từng giáo viên trong tổ
Biểu mẫu, sổ sách được cập nhật kịp thời, chính xác, khoa học thuận tiện cho việc lưu trữ, khai thác nội dung phục vụ cho việc xây dựng kế hoạch chỉ đạo, đề ra biện pháp nâng cao chất lượng giáo dục
Công bằng, khách quan trong đánh giá, xếp loại, khen thưởng học sinh, giáo viên
Xây dựng được nề nếp hoạt động chuyên môn chung toàn trường song vẫn tạo được tính chủ động, phát huy tính sáng tạo trong hoạt động của từng tổ chuyên môn phù hợp với đặc điểm từng khối
7.3.3 Đối với giáo viên :
Biết trước nội dung sinh hoạt lần sau, từ đó chủ động chuẩn bị nội dung cần trao đổi được chia sẻ cùng đồng nghiệp những kinh nghiệm giảng dạy, được giúp đỡ kịp thời khi gặp khó khăn
Nắm vững mục tiêu, nội dung, chương trình một cách có hệ thống; nắm vững phương pháp và cách thức sử dụng phương pháp để tổ chức hoạt động dạy – học đạt hiệu quả cao nhất; kỹ năng sư phạm ngày càng được hoàn thiện
Chủ động xây dựng kế hoạch, biện pháp giáo dục phù hợp tình hình thực
tế của lớp, giúp nâng cao chất lượng giáo dục của lớp mình chủ nhiệm góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn khối, toàn trường