Các nguyên nhân thành công và thất bại của dự án

CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN THẤT BẠI • Các dự án thất bại cĩ thể vì những nguyên nhân sau: – Quan niệm sai và hiểu sai về dự... CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN THẤT BẠI • Các dự án

CÁC NGUYÊN NHÂN

DẪN ĐẾN DỰ ÁN THÀNH CÔNG & GÂY RA

THẤT BẠI DỰ ÁN

Giảng viên: TS Lưu Trường Văn

ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM

Lớp MBA 10

CÁC TIÊU CHẨN ĐỂ ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN THÀNH CÔNG

Các kỳ vọng của dự án:

trù

thuật / thiết kế

BÍ QUYẾT ĐỂ DỰ ÁN THÀNH

CÔNG (tt)

Bí quyết quan trọng nhất: GIAO TIẾP TỐT, PHỐI HỢP

TỐT

CÁC MỐI QUAN HỆ VỚI CÁC BÊN THAM GIA:

 Hình thành môi trường hợp tác giữa các bên tham gia.

 CNDA phải công bằng, lịch sự, hòa hợp và kiên

định với các nhà cung ứng và nhà thầu

 Sự bất đồng không phải là tệ hại  CNDA

nên giử vai trò trung gian để hòa giải

ª Một hệ thống kiểm soát dự án phù hợp:

theo dõi, đo lường và đánh giá chi phí, tiến độ,

giờ công và chất lượng của công việc

ª Quyền lực và trách nhiệm của tư vấn QLDA phải được xác định rõ ràng với các bên tham gia dự

án

Các nhân tố gây ra sự thất

bại dự án

Các nhân tố gây ra sự thất bại dự án XD ở TP.HCM

Nguồn:

CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM

DỰ ÁN THẤT BẠI

• Các dự án thất bại cĩ thể vì những

nguyên nhân sau:

– Quan niệm sai và hiểu sai về dự

CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM

DỰ ÁN THẤT BẠI

• Các dự án thất bại cĩ thể vì những nguyên nhân sau:

– Quan niệm sai và hiểu sai về dự án

• Quan niệm sai rằng “dự án xây dựng cĩ nguồn lực

vơ hạn” Đặc biệt là nguồn lực tài chính  Các dự án vốn ngân sách nếu bị trì hỗn thì năm kế tiếp vẫn cĩ vốn để thực hiện tiếp tục dự án

• Hiểu sai rằng: dự án cĩ thể hồn thành muộn mà khơng

ảnh hưởng đến cư dân địa phương và các đối tượng khác  Tình trạng đào đường ở TP.HCM là minh chứng cho nội dung này

CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM

DỰ ÁN THẤT BẠI

• Các dự án thất bại cĩ thể vì những

nguyên nhân sau:

– Quan niệm sai và hiểu sai về dự án

(tiếp theo)

• Quan niệm sai rằng: dự án chỉ cần thực hiện theo những gì các

nghị định đã nêu là quản lý được tiến trình dự án  Các Nghị định hiện nay trong quản lý đầu tư xây dựng chỉ cung cấp bộ khung pháp lý cho việc thực hiện dự án mà thơi

• Dự án cĩ thể hồn thành vào một thời điểm nào đĩ mà lãnh

đạo địa phương mong muốn bất chấp các quy tắc kỹ thuật và

bài học kinh nghiệm từ những dự án trước đĩ  Dự án cầu Thủ Thêm

CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM

DỰ ÁN THẤT BẠI

• Các dự án thất bại cĩ thể vì những nguyên nhân sau:

– Thiết lập ngân lưu dự án theo những giả định

“rất lạc quan”

– Thẩm định hiệu quả tài chính dự án cẩu thả

Xem tình huống Nhà máy đường Trị An

CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH

LÀM DỰ ÁN THẤT BẠI

– Chỉ có “nhóm dự án (project

team)” là quan tâm đến kết quả

• Sự quan tâm và cam kết ủng hộ của lãnh đạo là vơ cùng

quan trọng, đặc biệt là đối với các dự án vốn ngân sách 

Dự án cầu đường Nguyễn Tri Phương

• Sự thấu hiểu và cảm thơng của cư dân địa phương với

dự án cũng rất quan trọng để dự án thành cơng  Dự án IPMM của EU tại Trà Vinh

• Sự kỳ vọng của cư dân địa phương hoặc đơn vị sử dụng

đơi khi khơng được các bên tham gia dự án quan tâm

CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH

LÀM DỰ ÁN THẤT BẠI

– Không có ai là chịu trách nhiệm

• Cái gì xảy ra cho dự án nếu khơng cĩ ai là chịu trách nhiệm

• Hãy ghi nhớ và áp dụng các nguyên tắc quản trị của H

Fayol

CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH

LÀM DỰ ÁN THẤT BẠI

– Không có cấu trúc dự án, khơng

cĩ kế hoạch dự án hoặc cĩ kế hoạch dự án nhưng xem thường kế hoạch dự án

– Kế hoạch dự án thiếu chi tiết

• Kế hoạch dự án thiếu chi tiết thì khĩ thực hiện

• Kế hoạch dự án chi tiết nhưng phi thực tế hoặc khơng

được xem xét và phê duyệt cẩn thận trước lúc thực hiện cũng gây ra thất bại cho dự án

CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN THẤT BẠI (t.t)

– Dự án không có đủ ngân

sách và nguồn lực

• Cái gì xảy ra cho dự án nếu không có đủ ngân sách và nguồn lực?  Dự án cĩ thể bị đình hỗn

• Nguồn tài chính cho dự án phải được chỉ rõ và minh bạch từ lúc lập báo cáo đầu tư hoặc dự án đầu

tư XD

• Khơng nên triển khai thực hiện dự án khi chưa rõ nguồn vốn dành cho dự án

CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN THẤT BẠI (t.t)

– Thiếu sự giao tiếp, liên lạc

trong Ban QLDA

– Khơng phân biệt rõ mục tiêu dự án hoặc “lạc

lối” từ việc chọn mục tiêu dự án

• Xem xét tình huống: “ Ngơi trường cĩ tỷ lệ tốt nghiệp …0%”

• Ai là cư dân hiện tại của các chung cư tái định cư sau khi đưa dự án vào khai thác sử dụng?

CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN THẤT BẠI (t.t)

– Dự án đã không được theo

dõi và so sánh với kế

hoạch ban đầu

• Cái gì xảy ra cho dự án nếu dự án đã không được theo dõi và so sánh với kế hoạch ban đầu

• Phương pháp EVM là cơng cụ dể hiểu và dể áp

dụng để theo dõi tiến trình dự án

Các nhân tố ảnh hưởng sự

thành công của dự án

Các nhân tố ảnh hưởng sự thành công của dự án

Nguồn:

CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN THÀNH CÔNG

 Khách hàng/đối tượng sử dụng của dự án được nhận dạng đúng

 Sản phẩm dự án phục vụ cho phân khúc khách hàng nào?

 Cĩ tham khảo ý kiến của đối tượng sẽ sử dụng dự án trong giai đoạn lập dự án và giai đoạn thiết kế khơng?

 Kỳ vọng của chủ dự án và

các đối tượng có liên quan

được biết rõ và được đáp

ứng

CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN THÀNH CÔNG

 Sự hổ trợ của lãnh đạo cấp trên đối với dự án

 Sự cam kết ủng hộ dự án của lãnh đạo địa phương đối với các

dự án vốn ngân sách là quan trọng

 Có mục tiêu dự án mà đã được phát

biểu một cách rõ ràng và một kế hoạch dự án vững mạnh

– Mục tiêu dự án phải được nhận dạng chính xác.

– Mục tiêu dự án các bên tham gia dự án hiểu và được truyền đạt đến mọi đối tượng cĩ liên quan.

– Kế hoạch dự án vững mạnh là nền tảng để quá trình thực hiện dự

án ít rủi ro

CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN THÀNH CÔNG

(t.t)

 Một “văn hóa tổ chức” trong các bên tham gia dự án hướng về mục tiêu dự án

 Ban QLDA có đủ khả năng kỹ thuật và kỹ năng cần thiết để quản lý các cơng việc của dự án, các bên tham gia dự án

 Cái gì xảy ra cho dự án nến ban QLDA được thành lập khơng theo nguyên tắc quản trị nguồn nhân lực dự án.

 Đừng xem thường việc thành lập Ban QLDA

CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH

LÀM DỰ ÁN THÀNH CÔNG

(t.t)

 Ban QLDA phải làm việc hiệu quả và kiên trì với các mục tiêu dự án

 Giao tiếp tuyệt hảo với các

bên tham gia dự án

 Quyền lợi các bên tham gia dự án thường xung khắc nhau

 QLDA cĩ liên quan mật thiết với quản lý thay đổi

và quản lý mâu thuẫn, vì vậy giao tiếp tốt là chìa khĩa cho dự án thành cơng

CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH

LÀM DỰ ÁN THÀNH CÔNG

CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN THÀNH CÔNG

 Tâm lý các bên khi thực hiện các hợp đồng với điều khoản mơ hồ

CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH

LÀM DỰ ÁN THÀNH CÔNG

(t.t)

• Trong trường hợp có sự tranh chấp hay bất

đồng ý kiến, hai bên A, B sẽ cố gắng giải quyết trong tinh thần hợp tác Tuy nhiên, nếu các bất đồng vẫn không được giải quyết, sự việc sẽ được đưa ra Toà Aùn kinh tế TP.HCM

• VỚI NỘI DUNG TRÊN, BẠN SẼ GẶP

RẮC RỐI BỞI VÌ LỘ TRÌNH GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP KHÔNG CÓ, SẼ DẪN ĐẾN RẮC RỐI KHI XỬ LÝ

CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ

ÁN THÀNH CÔNG (t.t)

NÊN

 Trong trường hợp có bất đồng, khiếu nại hoặc có

tranh chấp liên quan đến hợp đồng này, hoặc là vi phạm hợp đồng, các bên sẽ gặp nhau và tìm cách hòa giải trên tinh thần công bằng thiện chí.

 Nếu không đi đến thỏa thuận, trong vòng 15 ngày

kể từ ngày một bên gửi công văn yêu cầu hòa giải, việc tranh chấp sẽ được đưa ra giải quyết ở Toà Aùn Kinh Tế TP.HCM

 Quyết định của Toà Aùn là qyết định cuối cùng

và bắt buộc hai bên phải thi hành Lệ phí toà

hoặc bất cứ chi phí nào khác, nếu có sẽ do bên thua kiện chịu, trừ phi có quyết định khác củaTòa Aùn.

Xin cảm ơn!

Chúc các bạn, các

anh chị đạt nhiều

thành quả tốt trong công tác quản lý dự án!