Phương pháp quản lý điểm của trường THCS Toàn Thắng - Huyện Kim Động - Tỉnh Hưng Yên

Phương pháp quản lý điểm của trường THCS Toàn Thắng - Huyện Kim Động - Tỉnh Hưng Yên

Luận văn Phương pháp quản lý điểm của trường THCS Toàn Thắng - Huyện

Kim Động - Tỉnh Hưng Yên

LỜI NÓI ĐẦU

Xuất phát từ hoàn cảnh, điều kiện về kinh tế xã hội nói chung và ngành giáo dục nước ta nói riêng, trong những năm gần đây các thành tựu về công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin đã tác động mạnh mẽ, làm thay đổi hình thức, nội dung các hoạt động kinh tế, văn hóa xã hội của nước ta

Sử dụng CNTT trong việc quản lý điểm học sinh trong trường trung học cần được đẩy mạnh nhằm cập nhật, xử lý và lưu trữ thông tin về điểm của học sinh một cách thuận tiện và nhanh nhất Để làm được việc này chúng ta cần phải tiến hành phân tích và thiết kế hệ thống thông tin

Phân tích hệ thống thông tin là tìm hiểu các yêu cầu đối với hệ thống thông tin đó, xem xét đánh giá thực trạng của hệ thống cũ, rồi rút ra những gì cần thiết

để có thể thiết kế hệ thống quản lý thông tin mới

Thiết kế hệ thống dựa trên kết quả đã phân tích nhằm đưa ra các quyết định

về cài đặt hệ thống có thể chạy được trên máy, để có thể đưa hệ thống vào sử dụng và chỉnh sửa khi phát hiện hệ thống còn có chỗ chưa thích hợp

Tài liệu phân tích và thiết kế hệ thống thông tin này nhằm hỗ trợ công tác quản lý điểm học sinh trong trường trung học, giúp giáo viên chủ động trong việc quản lý điểm, giảm nhẹ hoạt động chân tay, tạo điều kiện hình thành phong cách làm việc trong thời đại phát triển của khoa học công nghệ hiện nay

Các khảo sát được tiến hành dựa trên việc điều tra công tác quản lý điểm của trường Trung Học Cơ Sở Toàn Thắng, huyện Kim Động, tỉnh Hưng Yên

Phần 1

KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG

1 Khảo sát hệ thống quản lý điểm trường trung học cơ sở

Trường THCS Toàn Thắng được thành lập từ năm 1968, thuộc địa bàn xã Toàn Thắng, huyện Kim Động, tỉnh Hưng Yên

Trường có tổng số 20 lớp học, từ khối lớp 6 đến khối lớp 9, mỗi khối có 5 lớp, phân theo A, B, C, D, E

Hiện nay, công tác quản lý điểm học sinh vẫn tiến hành bằng cách ghi chép sổ sách, khi tính điểm, lưu điểm, xem điểm, tốn rất nhiều thời gian và công sức nhưng hiệu quả lại không cao

Thấy được những bất cập trong công tác quản lý điểm học sinh, dẫn đến cần phải đổi mới nội dung và phương pháp quản lý điểm học sinh nhằm đáp ứng nhu cầu của người dùng

Hệ thống quản lý điểm học sinh cần:

* Hỗ trợ giáo viên trong việc quản lý điểm học sinh:

- Cập nhật lớp học

- Cập nhật môn học, kì học

- Cập nhật điểm, tính điểm

- Báo cáo điểm của học sinh

- Báo cáo điểm các môn học của các lớp

* Thông tin về điểm phải được quản lý chính xác, có hệ thống

* Giúp phòng giáo dục, sở giáo dục có thể quản lý chặt chẽ điểm học sinh của các trường THCS

2 Yêu cầu của hệ thống

a, Cập nhật hồ sơ học sinh, cập nhật điểm cho từng học sinh

Tiến hành nhập các điểm miệng, 15 phút, một tiết, theo môn học của từng lớp, nhập theo từng kỳ

b, Tính điểm, xếp loại

Tính điểm TBM, TBHK, TBCN do máy thực hiện nhằm hạn chế nhiều sai sót trong tính toán

Xếp loại học lực, hạnh kiểm từng học kỳ và cuối năm

c, Thống kê báo cáo các biểu mẫu cần thiết

- In bảng điểm cá nhân vào cuối mỗi học kỳ và cuối năm của đầy đủ từng môn

- Giáo viên chủ nhiệm ghi nhận xét về quá trình học tập và rèn luyện hạnh kiểm của từng học sinh trong lớp

3 Mục tiêu của hệ thống

* Mọi công việc điều chỉnh, tìm kiếm, tra cứu đều được thực hiện nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian

* Thực hiện sửa chữa dữ liệu thuận tiện

* Tận dụng tối đa khả năng tính toán sẵn có

4 Phương pháp quản lý điểm của trường THCS Toàn Thắng

Hiện nay nhà trường có các phòng ban sau:

Chế độ cho điểm ở các cấp được quy định chung như sau:

Số lần kiểm tra cho từng môn học:

Trong mỗi học kỳ, mỗi học sinh được kiểm tra:

- Các môn học có tối đa 2 tiết trong một tuần: 4 lần

- Các môn học có 2,5 đến 3 tiết trong một tuần: 6 lần

- Các môn học có 4 tiết trong một tuần trở lên: 7 lần

* Hệ số các loại điểm kiểm tra

-Kiểm tra miệng, kiểm tra 15 phút: Hệ số 1

-Kiểm tra một tiết: Hệ số 2

-Kiểm tra học kỳ không tính hệ số

Điểm trung bình học kỳ(ĐTB tất cả các môn trong một học kỳ): là trung bình cộng các ĐTB các môn trong một học kỳ sau khi đã tính hệ số

- Điểm trung bình mỗi môn trong một học kỳ(ĐTBmhk):

ĐTBmhk là TBC của hai lần TBKT với điểm thi học kỳ

- Điểm trung bình kiểm tra(TBKT):

TBKT là điểm TBC của các bài kiểm tra sau khi đã tính hệ số(chưa tính điểm học kỳ):

-Loại kém: Những trường hợp còn lại

* Đối với học sinh chuyển trường

- Học sinh chuyển đến thì hiệu trưởng hoặc hiệu phó trực tiếp nhận hồ sơ và phân lớp còn nhân viên văn thư phải có nhiệm vụ cập nhật các thông tin về học sinh mới đó

- Học sinh xin chuyển đi phải nộp đơn xin chuyển trường, hiệu phó sẽ cho gia đình học sinh rút hồ sơ và các giấy tờ liên quan

- Học sinh bỏ học thì phải lưu học bạ học sinh vào một cặp riêng và loại tên

ra khỏi danh sách

d, Khen thưởng và kỷ luật học sinh

* Các mức độ và hình thức khen thưởng

- Khen trước lớp: Những học sinh có biểu hiện tốt về hành vi đạo đức, về học tập, về lao động và các hoạt động tập thể, xã hội được giáo viên chủ nhiệm khen thưởng trước lớp

- Khen toàn trường: Do hiệu trưởng biểu dương và tặng giấy khen đối với những học sinh được tặng danh hiệu học sinh khá, giỏi, xuất sắc, hoặc đối với những tập thể đạt danh hiệu lớp tiên tiến

- Khen thưởng đặc biệt: Mức độ khen thưởng những cá nhân và tập thể đạt các giải thưởng của huyện, tỉnh, toàn quốc trong các kỳ thi tuyển chọn về văn hoá, kỹ thuật, thể thao… hoặc có những thành tích đặc biệt khác

* Các mức độ kỷ luật:

- Khiển trách trước lớp

- Khiển trách trước hội đồng nhà trường

- Cảnh cáo trước toàn trường

- Đuổi học một tuần lễ

Nhà trường lập hồ sơ kỷ luật và hội đồng tuyên bố hình thức kỷ luật

e, Thống kê báo cáo

Lập bảng điểm cá nhân và xếp loại của lớp vào cuối mỗi học kỳ và cuối năm với đầy đủ thông tin về điểm và xếp loại học lực của các học sinh Giáo viên chủ nhiệm ghi nhận xét về quá trình học tập và rèn luyện hạnh kiểm

Phần 2

PHÂN TÍCH CÁC CHỨC NĂNG NGHIỆP VỤ

Hệ thống khi thực hiện các chức năng nghiệp vụ phải đáp ứng yêu cầu nhiệm

vụ một cách tin cậy, chính xác, an toàn và bí mật Mang lại lợi ích kinh tế, lợi ích

sử dụng, khắc phục được các khiếm khuyết của hệ thống cũ, hỗ trợ các chiến lược phát triển lâu dài, đáp ứng các ưu tiên, ràng buộc và hạn chế đã được áp đặt

1 Phân tích chức năng hệ thống

1.1 Biểu đồ phân cấp chức năng

Hình 0: Biểu đồ phân cấp chức năng

Quản lý điểm học sinh

Cập nhật

hồ sơ giáo viên

Tìm kiếm học sinh

Tìm kiếm điểm

Bảng xếp loại lớp

cả năm

Bảng xếp loại lớp học kỳ

Xếp loại học sinh

Bảng điểm

cá nhân

cả năm

Bảng điểm

cá nhân học kỳ

Xử lý điểm

Cập nhật hạnh kiểm

- Chức năng quản lý điểm

- Chức năng báo cáo thống kê

Những chức năng này tiếp tục được phân rã thành các chức năng cụ thể hơn để phục vụ cho công tác thiết kế

c, Phân rã các chức năng

* Chức năng quản lý hồ sơ

Chức năng quản lý hồ sơ nhằm quản lý các thông tin về học sinh, giáo viên và các lớp học:

1_Cập nhật hồ sơ học sinh 2_Cập nhật hồ sơ giáo viên 3_Cập nhật danh mục lớp

- Cập nhật hồ sơ học sinh , giáo viên

Chức năng này nhằm cập nhật các hồ sơ học sinh dựa trên thông tin đầu vào như: Họ tên, năm sinh, địa chỉ,…, cập nhật hồ sơ giáo viên dựa trên thông tin đầu vào như: Họ tên, năm sinh, địa chỉ, học vị, chuyên môn,…

Đầu vào: Yêu cầu cập nhật hồ sơ, quyền truy cập

Thân:

Hình 1: Đặc tả chức năng Cập nhật hồ sơ

Qtc hợp lệ Bắt đầu

Lấy dl từ hệ thống

Nhập dl hồ sơ

Cập nhật hồ sơ

- Cập nhật danh mục lớp

Chức năng này nhằm cập nhật thông tin các lớp học

Đầu vào: Yêu cầu cập nhật, quyền truy cập

Thân:

Hình 2: Đặc tả chức năng Cập nhật danh mục lớp

Qtc hợp lệ Bắt đầu

Lấy dl từ hệ thống

Nhập dl hồ sơ

Cập nhật hồ sơ

* Chức năng quản lý điểm

Chức năng này nhằm quản lý điểm của các học sinh, bao gồm cập nhật, xử lý điểm học sinh một cách chính xác

Lấy dl từ hệ thống

Nhập dl môn học

Cập nhật môn học

Lấy dl từ hệ thống

Nhập dl điểm

Cập nhật điểm Điểm mới

- Xử lý điểm(tính ĐTB môn,ĐTB học kỳ, ĐTB cả năm)

Đầu vào: Quyền truy cập, yêu cầu tính điểm

Thân:

Hình 5: Đặc tả chức năng Xử lý điểm

Qtc hợp lệ Bắt đầu

Nhập ĐTB cả năm

Cập nhật điểm

Xếp loại giỏi Điểm giỏi

Điểm khá

Nhập ĐTB cả năm

Cập nhật điểm

Xếp loại khá Nhập ĐTB cả năm

Điểm TB

Xếp loại yếu, kém

Cập nhật điểm

Xếp loại TB

Lấy dl từ hệ thống

Nhập tt hạnh kiểm

Cập nhật hạnh kiểm

Đầu vào: Quyền truy cập, Yêu cầu xem hồ sơ học sinh

Đầu ra: Thông tin về học sinh

Hình 8: Đặc tả chức năng Tìm kiếm học sinh

Qtc hợp lệ Bắt đầu

Nhập họ tên học sinh

Tìm kiếm thông tin

Trình bày thông tin Tìm thấy

- Tìm kiếm giáo viên

Đầu vào: Quyền truy cập, Yêu cầu xem hồ sơ giáo viên

Đầu ra: Thông tin về giáo viên

Hình 9: Đặc tả chức năng Tìm kiếm giáo viên

Qtc hợp lệ Bắt đầu

Nhập mã giáo viên

Tìm kiếm thông tin

Trình bày thông tin Tìm thấy

- Tìm kiếmđiểm

Đầu vào: Quyền truy cập, Yêu cầu tìm kiếm

Đầu ra: Thông tin điểm

Hình 10: Đặc tả chức năng Tìm kiếm điểm

Qtc hợp lệ Bắt đầu

Nhập mã học sinh

Tìm kiếm điểm

Trình bày điểm Tìm thấy

* Chức năng báo cáo thống kê

Lấy các thông tin về hồ sơ, điểm học sinh trong từng năm học để tổng kết xếp loại

Đầu vào: Yêu cầu lập báo cáo, Quyền truy cập

Đầu ra: Báo cáo thống kê

Hình 11: Đặc tả chức năng Báo cáo thống kê

Qtc hợp lệ Bắt đầu

Lấy dl từ hệ thống

Nhập yêu cầu làm bctk

Báo cáo thống kê

2 Biểu đồ luồng dữ liệu

Để xác định được yêu cầu của công việc thì người ta phải phân tích sơ đồ luồng dữ liệu, sơ đồ luồng dữ liệu nêu ra một mô hình về hệ thống thông tin chuyển vận qua các quá trình hoặc các chức năng khác nhau Điều quan trọng là phải có sẵn các thông tin ra trước khi cho thực hiện một quá trình

Các thành phần của biểu đồ luồng dữ liệu:

- Các chức năng xử lý: Là các chức năng dùng để chỉ ra một chức năng hay một quá trình Chức năng quan trọng trong mô hình luồng dữ liệu là biến đổi thông tin từ đầu vào theo một cách nào đó

- Tác nhân ngoài: Là một người hay một nhóm người ở bên ngoài lĩnh vực nghiên cứu của hệ thống, nhưng có trao đổi thông tin về hệ thống

- Tác nhân trong: Là một chức năng xử lý khi hệ thống được mô tả ở một nơi khác trong mô hình biểu diễn

- Luồng dữ liệu: Là luồng thông tin vào ra của một quá trình hoặc một chức năng xử lý, mũi tên chỉ ra hướng của luồng thông tin

Kho dữ liệu: Là luồng thông tin lưu trư trong một khoảng thời gian để một hay nhiều chức năng truy nhập vào, chúng có thể là các kho dữ liệu được lưu trong máy tính

2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

Hình 12: Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Tìm kiếm

Báo cáo thống kê

Hồ sơ hs Điểm

Quản lý điểm học sinh

Phòng giáo vụ

Học sinh Giáo viên

2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng Quản lý hồ sơ

Hình 14: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng Quản lý hồ sơ

2.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng Quản lý điểm

Hình 15: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng Quản lý điểm

Cập nhật điểm học tập

Hồ sơ HS

2.5 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng Tìm kiếm

Hình 16: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng Tìm kiếm

2.6 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng Báo cáo thống kê

Phòng giáo vụ

Tìm kiếm

học sinh

Tìm kiếm giáo viên

Tìm kiếm điểm học tập

Hồ sơ GV

Hồ sơ HS

Điểm Học sinh

ĐTBHK ĐTBCN

cả năm

L ập bảng xếp loại của lớp cả năm

Kí hiệu: Hocsinh

Mô tả: Lưu trữ các thông tin về học sinh

Tổ chức: Tuần tự theo Mahs

Các xử lý liên quan: Cập nhật hồ sơ học sinh

Lập ngày: 20/2/2008 Bởi: Trần Thị Hà

Định nghĩa dữ liệu sơ cấp Tên bảng: Bảng điểm học sinh

Kí hiệu: Diem

Mô tả: Lưu trữ thông tin về điểm các môn học

Các xử lý liên quan: Cập nhật điểm các môn học của học sinh

Lập ngày:20/2/2008 Bởi: Trần Thị Hà

Định nghĩa dữ liệu sơ cấp Tên bảng: Môn học

Kí hiệu: Monhoc

Mô tả: Chứa các thông tin về các môn học

Các xử lý liên quan: Cập nhật môn học, hệ số điểm của các môn học

Lập ngày:20/2/2008 Bởi: Trần Thị Hà

Định nghĩa tệp dữ liệu Tên bảng: Danh mục lớp

Kí hiệu: Lop

Mô tả: Chứa các thông tin về lớp học

Tổ chức: Tuần tự theo Malop

Các xử lý liên quan: Cập nhật lớp học

Lập ngày: 20/2/2008 Bởi: Trần Thị Hà

Định nghĩa tệp dữ liệu Tên bảng: Giáo viên

Kí hiệu: Giaoviên

Mô tả: Chứa các thông tin về hồ sơ giáo viên

Hợp thành: Mã gv, tên gv, chuyên môn, hệ số lương

Tổ chức: Tuần tự theo Magv

Các xử lý liên quan: Cập nhật hồ sơ giáo viên

Lập ngày: 20/2/2008 Bởi: Trần Thị Hà Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Ghi chú

Định nghĩa tệp dữ liệu Tên bảng: Điểm trung bình các môn trong một học kỳ

Kí hiệu: DTBHK

Mô tả: Chứa các thông tin về điểm trung bình, hạnh kiểm,

xếp loại trong một học kỳ

Tổ chức: Tuần tự theo Mahs

Các xử lý liên quan: Cập nhật điểm trung bình học kỳ, hạnh kiểm, xếp loại

Định nghĩa tệp dữ liệu Tên bảng: Điểm trung bình các môn cả năm

Kí hiệu: ĐTBCN

Mô tả: Chứa các thông tin về điểm trung bình, hạnh kiểm,

xếp loại trong một năm học

Tổ chức: Tuần tự theo Mahs

Các xử lý liên quan: Cập nhật điểm trung bình, hạnh kiểm, xếp loại học

lực trong một năm học

Lập ngày: 20/2/2008 Bởi: Trần Thị Hà

2 Mô hình thực thể liên kết

3 Thiết kế chương trình

3.1 Thiết kế menu

35

37

39

3.2 Một số form cập nhật

* Form cập nhật hồ sơ học sinh

* Form cập nhật hồ sơ giáo viên

* Form cập nhật danh mục lớp học

* Form cập nhật danh mục môn học

* Form cập nhật điểm

* Form xếp loại học sinh

* Form cập nhật hạnh kiểm

* Form tìm kiếm học sinh

* Form tìm kiếm giáo viên

* Form tìm kiếm điểm học tập

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin_ Nguyễn Văn Ba_ Nhà xuất bản ĐHQG Hà Nội

2 Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin_ Thạc Đình Cường_ Bài giảng

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

Phần 1: KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG 3

1 Khảo sát hệ thống quản lý điểm trường trung học cơ sở 3

2 Yêu cầu của hệ thống 3

3 Mục tiêu của hệ thống 4

4 Phương pháp quản lý điểm của trường THCS Toàn Thắng 4

Phần 2: PHÂN TÍCH CÁC CHỨC NĂNG NGHIỆP VỤ 9

1 Phân tích chức năng hệ thống 9

1.1 Biểu đồ phân cấp chức năng 9

1.2 Mô tả các chức năng 11

2 Biểu đồ luồng dữ liệu 23

2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh 24

2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 24

2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng Quản lý hồ sơ 25

2.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng Quản lý điểm 25

2.5 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng Tìm kiếm 26

2.6 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng Báo cáo thống kê 26

Phần 3: THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG 27

1.Từ điển dữ liệu 27

2 Mô hình thực thể liên kết 33

3 Thiết kế chương trình 34

3.1 Thiết kế menu 34

3.2 Một số form cập nhật 40

KẾT LUẬN Error! Bookmark not defined TÀI LIỆU THAM KHẢO 46