ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH DƯƠNGTRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ ¯ BÀI TIỂU LUẬN THỰC HÀNH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN ĐỀ TÀI: CHU TRÌNH DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY BIA-RƯỢU-
Trang 1ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH DƯƠNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT
KHOA KINH TẾ
¯
BÀI TIỂU LUẬN
THỰC HÀNH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
ĐỀ TÀI: CHU TRÌNH DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY BIA-RƯỢU-NƯỚC GIẢI KHÁT SÀI GÒN
(SABECO)
GVHD: TH.S NGUYỄN VƯƠNG THÀNH LONG
Sinh viên thực hiện: Đàm Huyền Trinh MSSV: 2023403010327
Lớp : D20KETO10
Bình Dương, tháng 3/2022
Trang 2ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH DƯƠNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT
KHOA KINH TẾ
¯
BÀI TIỂU LUẬN
THỰC HÀNH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
ĐỀ TÀI: CHU TRÌNH DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG
TY BIA-RƯỢU-NƯỚC GIẢI KHÁT SÀI GÒN (SABECO)
GVHD: TH.S NGUYỄN VƯƠNG THÀNH LONG
Sinh viên thực hiện: Đàm Huyền Trinh
Bình Dương, tháng 3/2022
Trang 3PHIẾU CHẤM TIỂU LUẬN
Lớp/ Nhóm môn học: HK2.TT.10
Học kỳ/ Năm học: HK2 / 2021-2022
Đề tài: CHU TRÌNH DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY BIA – RƯỢU –
NƯỚC GIẢI KHÁT (SABECO)
Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ
(Cho điểm vào ô trống, thang điểm 10/10)
TT Tiêu chí đánh giá Điểm tối đa
Điểm đánh giá Cán bộ
chấm 1
Cán bộ chấm 2
Điểm thống nhất
2 Tổng quan doanh nghiệp 1.0
3 Mô tả chu trình doanh thu bán hàng 3.0
4 Sơ đồ dòng dữ liệu chu trình doanh thu bán hàng 2.0
5 Lưu đồ chứng từ chu trình doanh thu bán hàng 2.0
Bình Dương, tháng 3 năm 2022
Cán bộ chấm 1 Cán bộ chấm 2
Trang 4Lời cam đoan
Chúng tôi xin cam đoan đề tài:" Mô phỏng chu trình doanh thu bán hàng tại Công ty Bia-Rượu-Nước giải khát Sài Gòn ” là một công trình nghiên cứu độc lập dưới sự hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn ThS Nguyễn Vương Thành Long Ngoài ra không
có bất cứ sự sao chép của người khác Đề tài là sản phẩm mà chúng em đã nỗ lực nghiên cứu trong quá trình học tập tại trường Các số liệu, kết quả trình bày trong báo cáo là hoàn toàn trung thực, tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm, kỷ luật của bộ môn và nhà trường đề ra nếu như có vấn đề xảy ra
Trang 5Lời cám ơn
Trong thời gian học tập tại trường Đại học Thủ Dầu Một, em đã trang bị cho mình được những kiến thức nhất định về môn Hệ thống thông tin kế toán Song đó chỉ là lí luận cơ sở, làm nền tảng để em có thể tiếp cận gần hơn với thực tế Nhà trường đã tạo điều kiện cho chúng em, giúp đõ chúng em trong môn học này giúp em củng cố thêm kiến thức cũng như kĩ năng, bước đầu làm quen với công việc sau này
Để có thể hoàn thành bài tiểu luận này, đầu tiên, cho phép em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc đến thầy Nguyễn Vương Thành Long – giảng viên hướng dẫn em môn Hệ thống thông tin kế toán tại trường đại học Thủ Dầu Một đã tận tâm, tận tụy giảng dạy và truyền đạt kiến thức đến cho em giúp em có nền tảng hoàn thành bài tiểu luận này Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm, chỉ bảo, sự hướng dẫn của các thầy cô giáo trong khoa Kinh tế của trường Đại học Thủ Dầu Một
Bài tiểu luận được thực hiện trong khoảng thời gian 1 tháng Bước đầu đi vào tìm hiểu kiến thức của em còn hạn chế và còn nhiều bỡ ngỡ Do vậy, không tránh khỏi những sai sót là điều chắc chắn Em rất mong nhận được các ý kiến đóng góp của quý thầy cô
để kiến thức của em trong lĩnh vực này sau này được hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 6A/ Phần Mở đầu
Lời mở đầu
1 Lý do chọn đề tài nghiên cứu
Đề tài về hệ thống thông tin kế toán luôn là đề tài được nhiều nhà nghiên cứu khai thác, vì tính thực tế và sự cập nhật, thay đổi của nó theo thời gian Sự phát triển của công nghệ thông tin cũng kéo theo sự thay đổi mạnh mẽ của hệ thống thông tin kế toán Theo đó là xu thế đầu tư ngày càng nhiều vào hệ thống thông tin kế toán của các doanh nghiệp Nếu như đề tài hệ thống thông tin kế toán trước đây tập trung nghiên cứu nhiều về các chu trình của kế toán thì ngày nay đề tài hệ thống thông tin kế toán
đã mở rộng ra khuôn khổ tổng hợp, phân tích hệ thống thông tin hình thành từ hoạt động kinh tế doanh nghiệp Hệ thống thông tin kế toán ngày càng cho thấy tầm quan trọng của mình trong quá trình phát triển của một doanh nghiệp Khi mà một doanh nghiệp có một hệ thống thông tin kế toán hoàn thiện thì khả năng cạnh tranh và giá trị doanh nghiệp cũng tăng theo vì hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp cũng tăng theo Qua việc phân tích tình chu trình doanh thu bán hàng của doanh nghiệp, tác giả đã chỉ
ra những ưu điểm, nhược điểm của hệ thống thông tin kế toán, từ đó đề xuất giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại doanh nghiệp trên cơ sở tính khả thi và khoa học Xuất phát từ những yêu cầu thiết thực trên, tác giả đã chọn đề tài: “Chu trình doanh thu bán hàng tại Công ty Bia – Rượu – Nước giải khát Sài Gòn” để làm tiểu luận kết thúc môn học Hệ Thống Thông Tin Kế Toán
2 Đối tượng và mục tiêu nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu: chu trình doanh thu bán hàng tại công ty Sabeco
- Mục tiêu nghiên cứu:
+ Mô tả chu trình doanh thu bán hàng tại công ty Sabeco
+ Đánh giá ưu điểm, hạn chế và đưa ra kiến nghị về chu trình doanh thu bán hàng tại công ty Sabeco
3 Kết cấu sơ bộ đề tài nghiên cứu
Chương 1: Giới thiệu chung về công ty Bia – Rượu – Nước giải khát Sài Gòn
Chương 2: Chu trình doanh thu tại công ty Bia – Rượu – Nước giải khát Sài Gòn
Trang 7Chương 3: Nhận xét và kiến nghị
B/ Phần nội dung
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐƠN VỊ MÔ TẢ CHU TRÌNH
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Khởi đầu từ một xưởng bia có quy mô nhỏ do ông Victor Larue, một người Pháp lập nên tại Sài Gòn vào năm 1875 mà hiện nay chính là Nhà máy Bia Sài Gòn, nơi này đến nay vẫn là một biểu tượng kiến trúc vô cùng độc đáo, tồn tại giữa lòng thành phố hiện đại bậc nhất Việt Nam Xưởng bia nhỏ này sau khi đất nước thống nhất được chính phủ đổi tên thành Nhà máy Bia Sài Gòn
Vào Năm 1993, Nhà máy Bia Sài Gòn đã được đổi tên thành Công ty Bia Sài Gòn và vào năm 2008, công ty đã được chuyển đổi mô hình kinh doanh đồng SABECO chính thức được thành lập Tiếp đó, Nhà máy Bia Sài Gòn – Củ Chi chính thức được khánh thành và đây được đánh giá là nhà máy sản xuất hiện đại bậc nhất khu vực Đông Nam
Á thời điểm bấy giờ SABECO chính thức đưa cổ phiếu lên niêm yết trên sàn chứng khoán vào năm 2016 và sang 2018, trở thành doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài Đây là một bước để công ty không chỉ phát triển mạnh mẽ và củng cố vị thế hàng đầu tại Việt Nam mà còn vươn tầm thế giới, xây dựng phát triển hình ảnh và
vị thế của bia Việt tại thị trường quốc tế Trong năm 2019, công ty đã tái ra mắt thành công thương hiệu Bia Saigon và Bia 333 với hình ảnh hiện đại nhưng vẫn mang đậm nét truyền thống, đại diện cho tinh thần đang lên của một Việt Nam trẻ trung và tiến bộ
Hiện nay, mọi sản phẩm của SABECO đều đã có mặt ở trên tất cả các tỉnh thành của nước ta và được xuất khẩu tới 38 quốc gia, vùng lãnh thổ trên thế giới Dựa vào hương
vị vô cùng độc đáo đi kèm với chất lượng tuyệt hảo, các sản phẩm của SABECO là sự lựa chọn luôn được ưu tiên hàng đầu của người tiêu dùng, cũng như gặt hái được nhiều giải thưởng vô cùng danh tiếng ở cả trong nước và trên quốc tế
1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty
Trang 8Hình 1: Sơ đồ công ty Sabeco
(Nguồn: Sabeco.com)
1.3 Cơ cấu tổ chức của bộ phận kế toán
- Ban kế toán:
CÁC CÔNG TY CÔN, CÔNG TY LIÊN DOANH
VÀ LIÊN KẾT
BAN TIÊU THỤ
BAN KỸ THUẬT
BAN ĐẦU TƯ
BAN KẾ TOÁN
BAN MARKETING
BAN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
BAN MUA HÀNG BAN TÀI CHÍNH
BAN TRUYỀN THÔNG DOANH NGHIỆP
BAN KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG
NHÀ MÁY BIA SÀI GÒN – NGUYỄN CHÍ THANH
BAN NGUỒN LỰC NHÂN SỰ BAN PHÁP CHẾ
PHÒNG KIỂM SOÁT HỆ THỒNG
BAN KẾ HOẠCH
BAN KIỂM SOÁT NỘI BỘ
VĂN PHÒNG CÔNG TY
NHÀ MÁY BIA SÀI GÒN – CỦ CHI
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN ĐIỀU HÀNH BAN KIỂM TOÁN NỘI
BỘ
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM TOÁN
VĂN PHÒNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Trang 9CHƯƠNG 2: CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY BIA – RƯỢU – NƯỚC GIẢI KHÁT SÀI GÒN
2.1 Mô tả qui trình
Xử lý đặt hàng
- Khách hàng (KH)
+ KH nhận phiếu giao hàng (2 liên) từ BPGH, lưu (liên 2) đồng thời ký xác nhận (liên 3) gửi lại cho BPGH
+ KH nhận hoá đơn (liên 3) từ KTBH
+ KH nhận phiếu thu (liên 2) từ KTTT
- Bộ phận bán hàng (BPBH)
+ BPBH lập đơn đặt hàng (4 liên), lưu (liên 1), gửi (3 liên) còn lại cho KTHTK
Xuất kho – giao hàng
- Kế toán hàng tồn kho (KTHTK)
+ KTHTK nhận đơn đặt hàng (3 liên) từ BPBH, ký xác nhận vào đơn đặt hàng (3 liên), lưu đơn đặt hàng (liên 2), gửi đơn đặt hàng (2 liên) còn lại cho BPK
+ KTHTK lập phiếu xuất kho (2 liên), gửi phiếu xuất kho (2 liên) cho BPK
+ KTHTK nhận phiếu giao hàng (liên 3) đã có chữ ký của khách hàng từ BPK
KẾ TOÁN HÀNG TỒN
KHO
KẾ TOÁN THANH TOÁN
KẾ TOÁN BÁN HÀNG
KẾ TOÁN TỔNG HỢP
Trang 10+ KTHTK định kỳ/cuối tháng, in sổ cái 156, báo cáo tình hình theo dõi nhập - xuất chuyển cho kế toán tổng hợp
- Bộ phận kho (BPK)
+ BPK nhận đơn đặt hàng (2 liên) và phiếu xuất kho (2 liên) từ KTHTK, đồng thời kiểm tra hàng tồn kho, ký xác nhận vào đơn đặt hàng (2 liên) và phiếu xuất kho (2 liên)
+ BPK lưu đơn đặt hàng (liên 3), gửi đơn đặt hàng (liên 4) đã có chữ ký cho KTBH + BPK lưu phiếu xuất kho (liên 1), gửi phiếu xuất kho (liên 2) đã ký xác nhận cho KTHTK
+ BPK lập phiếu giao hàng (3 liên), gửi phiếu giao hàng (3 liên) đồng thời xuất kho hàng hoá cho BPGH
- Bộ phận giao hàng (BPGH)
+ BPGH nhận phiếu giao hàng (3 liên) và hàng hoá từ BPK
+ BPGH tiến hành giao hàng
+ BPGH lưu phiếu giao hàng (liên 1), gửi phiếu giao hàng (2 liên) cho khách hàng + BPGH nhận phiếu giao hàng (liên 3) đã có chữ kí từ khách hàng gửi cho KTHTK Lập hoá đơn và kết hợp ghi nhận phải thu
- Kế toán bán hàng (KTBH)
+ KTBH nhận đơn đặt hàng (liên 4) từ BPK
+ KTBH lưu đơn đặt hàng (liên 4)
+ KTBH lập hoá đơn bán hàng (3 liên), lưu hoá đơn (liên 1), gửi hoá đơn (liên 2) cho KTTT, gửi hoá đơn (liên 3) cho khách hàng
Thu tiền
- Kế toán thanh toán (KTTT)
+ KTTT nhận hoá đơn bán hàng (liên 2) từ KTBH
+ KTTT lưu hoá đơn bán hàng (liên 2)
Trang 11+ KTTT lập phiếu thu (2 liên), lưu phiếu thu (liên 1), gửi phiếu thu (liên 2) cho khách hàng
+ KTTT định khoản/ghi nhận nghiệp vụ vào sổ sách kế toán (Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký chứng từ), ghi tiếp vào sổ cái tài khoản 111, 131, tiếp tục ghi vào sổ chi tiết
1111, 131 (mã KH) => thủ công Định kỳ (cuối tháng), kế toán thanh toán in sổ cái
131, 331, báo cáo tình hình theo dõi công nợ chuyển cho kế toán tổng hợp
- Kế toán tổng hợp (KTTH)
+ KTTH nhận báo cáo tình hình theo dõi nhập – xuất từ KTHTK
+ KTTH nhận báo cáo tình hình theo dõi công nợ từ KTTT
2.2 Sơ đồ dòng dữ liệu
2.3 Lưu đồ chứng từ
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
3.1 Nhận xét
3.2 Ưu điểm
3.3 Hạn chế
3.4 Kiến nghị
Giải pháp quản lý toàn bộ nguồn lực doanh nghiệp, giải pháp hỗ trợ cho nhà quản lý trong việc ra các quyết định, cũng như mang lại hiệu quả tối ưu hơn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, giải pháp đáp ứng đƣợc hầu hết yêu cầu trên và được nhiều nhà quản
lý doanh nghiệp nhỏ và vừa lựa chọn đó là Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (Enterprise Resources Planning - Viết tắt là ERP) ERP giúp thông tin của doanh nghiệp đƣợc tập trung, và có khả năng chia sẻ cho tất cả bộ phận, phòng ban theo nhu cầu cập nhật và truy xuất thông tin Hơn thế nữa, ERP giúp cho doanh nghiệp chuẩn
Trang 12hóa quy trình hoạt động kinh doanh Hệ thống ERP mang lại khả năng đáp ứng thông tin cho cả yêu cầu bên trong (kế toán quản trị) lẫn bên ngoài doanh nghiệp (kế toán tài chính) Đồng thời, ERP giúp cho việc xử lý thông tin kế toán được nhanh chóng hơn, cung cấp thông tin kịp thời
C/ Kết luận
Tài liệu tham khảo
Trần Hữu Trọng, 2019 Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại Công ty Tài chính TNHH MTV Mirae Asset (Việt Nam).Trường Đại học Kinh tế Tp Hồ Chí Minh Trần Thị Thu Hiền, 2019 Tổ chức thông tin kế toán phục vụ triển khai ERP tại công
ty cổ phần in và dịch vụ Đà Nẵng Trường Đại học Kinh tế, đại học Đà Nẵng
Lương Hồng Ngọc, 2021 Sabeco – Lịch sử hình thành và phát triển
Trang chủ Sabeco.com
