Khóa luận tốt nghiệp: TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÍ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH ALA VIỆT NAM

Em xin bày tỏ lòng biết ơn trân thành và sâu sắc nhất đến PGS.TS Nghiêm Văn Lợi người thầy mẫu mực nhất của em. Thầy để lại trong em ấn tượng nhất bởi những lời khuyên , hướng dẫn sát sao, chỉ bảo tận tình mọi lúc mọi nơi. Sự hướng dẫn ấy của thầy là “kim chỉ nam” cho hành động giúpem hoàn thành KLTN đạt kết quả tốt nhất.Em không thể quên gửi lời cảm ơn đến quý Công ty TNHH Ala Việt Nam đã tạo điều kiện cho em được thực tập tại môi trường tốt như vậy. Đặc biệt là các anh chị Phòng Kế toán, mặc dù mỗi người đều bận rộn với công việc riêng của mình nhưng vẫn giúp đỡ em nhiệt tình giải đáp những thắc mắc và đã cung cấp cho em có được hướng đi đúng đắn và chính xác trong thời gian thực tập này. Bên cạnh đó, em cũng muốn gửi lời cảm ơn đến các thầy cô Trường Đại học Thủy Lợi đã dẫn dắt em trong suốt 4 năm học vừa qua giúp em lĩnh hội được nhiều kiến thức mới nhất là Th.s Hoàng Thị Mai Lan người cố vấn học tập, luôn kề vai sát cánh cùng em từ khi bước những chân chập chững vào mái trường này cho đến những giây phút cuối cùng của quãng đời sinh viên. Thực sự, em cảm thấy mình rất may mắn và vinh dự khi nhận được sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của các thầy cô, anh chị những con người tuyệt vời nhất đã dẫn dắt em hoàn thành thật tốt bài báo cáo này.

LỜI CAM ĐOANTác giả xin cam đoan đây là Khóa luận tốt nghiệp của bản thân tác giả Các kết quả trongKhóa luận tốt nghiệp này là trung thực và không sao chép từ bất kì nguồn nào và dưới bất

kì hình thức nào Việc tham khảo các nguồn tài liệu (nếu có) đã được thực hiện trích dẫn

và ghi nguồn tài liệu tham khảo đúng quy định

Tác giả KLTN

Chữ ký

Mai Thị Thương

LỜI CÁM ƠN

Em xin bày tỏ lòng biết ơn trân thành và sâu sắc nhất đến PGS.TS Nghiêm Văn người thầy mẫu mực nhất của em Thầy để lại trong em ấn tượng nhất bởi những lờikhuyên , hướng dẫn sát sao, chỉ bảo tận tình mọi lúc mọi nơi Sự hướng dẫn ấy củathầy là “kim chỉ nam” cho hành động giúp em hoàn thành KLTN đạt kết quả tốt nhất

Lợi-Em không thể quên gửi lời cảm ơn đến quý Công ty TNHH Ala Việt Nam đã tạo điềukiện cho em được thực tập tại môi trường tốt như vậy Đặc biệt là các anh/ chị Phòng

Kế toán, mặc dù mỗi người đều bận rộn với công việc riêng của mình nhưng vẫn giúp

đỡ em nhiệt tình giải đáp những thắc mắc và đã cung cấp cho em có được hướng điđúng đắn và chính xác trong thời gian thực tập này Bên cạnh đó, em cũng muốn gửilời cảm ơn đến các thầy/ cô Trường Đại học Thủy Lợi đã dẫn dắt em trong suốt 4 nămhọc vừa qua giúp em lĩnh hội được nhiều kiến thức mới nhất là Th.s Hoàng Thị MaiLan- người cố vấn học tập, luôn kề vai sát cánh cùng em từ khi bước những chân chậpchững vào mái trường này cho đến những giây phút cuối cùng của quãng đời sinhviên Thực sự, em cảm thấy mình rất may mắn và vinh dự khi nhận được sự giúp đỡ,chỉ bảo nhiệt tình của các thầy/ cô, anh/ chị những con người tuyệt vời nhất đã dẫn dắt

em hoàn thành thật tốt bài báo cáo này

Em xin trân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

MỤC LỤC iii

DANH MỤC SƠ ĐỒ v

DANH MỤC HÌNH ẢNH v

DANH MỤC BẢNG BIỂU v

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vi

LỜI MỞ ĐẦU vii

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÍ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH ALA VIỆT NAM 1

1.1Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty TNHH Ala Việt Nam 1

1.1.1Lịch sử hình thành 1

1.1.2 .Quá trình phát triển 1

1.2Đặc điểm tổ chức quản lí và tổ chức kinh doanh của Công ty TNHH Ala Việt Nam 2

1.2.1Đặc điểm tổ chức quản lí 2

1.2.2Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty 4

1.3Kết quả kinh doanh giai đoạn năm 2017-2019 của Công ty TNHH Ala Việt Nam

5

CHƯƠNG 2: HÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY TNHH ALA VIỆT NAM 7

2.1 Hình thức kế toán 7

2.2 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 10

2.2.1 Chuẩn mực và Chế độ kế toán áp dụng 10

2.2.2 Kỳ kế toán và đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán 10

2.2.3 Các chính sách và nguyên tắc kế toán áp dụng 10

2.3 Tình hình sử dụng máy tính và phần mềm kế toán trong công ty 11

CHƯƠNG 3: ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY TNHH ALA VIỆT NAM 14

3.1 Kế toán thu chi 14

3.1.1Chứng từ sử dụng 14

3.1.2Tài khoản sử dụng 17

3.1.3 Sổ kế toán sử dụng 17

3.2 Kế toán tiền lương 18

3.2.1 Chứng từ sử dụng 18

3.2.2 Tài khoản sử dụng 20

3.2.3 Sổ kế toán sử dụng 21

3.3 Kế toán hàng hóa 22

3.3.1 Chứng từ sử dụng 22

3.3.2 Tài khoản sử dụng 25

3.3.3 Sổ kế toán sử dụng 25

CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ALA VIỆT NAM 26

4.1 Ưu điểm 26

4.2Tồn tại 27

4.3 Các kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán tại công ty 28

KẾT LUẬN 29

PHỤ LỤC 30

TÀI LIỆU THAM KHẢO 34

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty 3

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung (không mở nhật ký đặc biệt) 7

Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH Ala Việt Nam 8

Sơ đồ 3.1 Quy trình luân chuyển phiếu thu tại Công ty TNHH Ala Việt Nam 15

Sơ đồ 3.2 Quy trình luân chuyển phiếu chi tại Công ty TNHH Ala Việt Nam 17

Sơ đồ 3.3 Quy trình ghi sổ kế toán thu chi mặt tại Công ty TNHH Ala Việt Nam 18

Sơ đồ 3.4 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương Công ty TNHH Ala Việt Nam 20

Sơ đồ 3.5 Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Ala Việt Nam 21

Sơ đồ 3.6 Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho 24

Sơ đồ 3.7 Quy trình hạch toán số liệu chứng từ vào phần mềm kế toán 25

DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán trên phần mềm kế toán Fast 13

Hình 3.1 Mẫu phiếu thu Công ty TNHH Ala Việt Nam đang sử dụng 14

Hình 3.2 Mẫu phiếu chi công ty đang sử dụng 16

Hình 3.3 Mẫu bảng chấm công của công ty TNHH Ala Việt Nam 19

DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 So sánh kết quả kinh doanh Công ty TNHH Ala Việt Nam giai đoạn năm 2017 – 2019 5

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, các chính sách và pháp luật về kế toán tài chính luôn luôn được nhà nướcđổi mới và hoàn thiện, các doanh nghiệp theo đó cũng nắm bắt và điều chỉnh linh hoạtsao cho phù hợp với hoạt động kinh doanh Việc xây dựng một bộ máy tổ chức kế toántài chính chặt chẽ, linh hoạt và chuyên nghiệp là một nhiệm vụ quan trọng đối với tất

cả các doanh nghiệp nó quyết định hiệu quả kinh doanh của công ty Và bộ phận kếtoán là bộ phận không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp, cung cấp những thông tin cầnthiết cho nhà quản trị giúp họ đưa ra những chiến lược và quyết định kinh doanh đúngđắn, đồng thời cũng giúp cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp như khách hàng,nhà cung cấp, cơ quan nhà nước có cái nhìn rõ nhất về tình hình kinh doanh của doanhnghiệp

Chính vì vậy, nhận biết được tầm quan trọng của công tác kế toán trong doanh nghiệpthương mại, em lựa chọn Công ty TNHH Ala Việt Nam là nơi thực tập với mongmuốn tìm hiểu củng cố và nâng cao những kiến thức kế toán đã học được trên ghế nhàtrường và tìm hiểu rõ hơn công tác kế toán thực tế trong doanh nghiệp Mặc dù thờigian có hạn và sẽ không tránh khỏi nhiều sai sót nhưng em hy vọng bài báo cáo này sẽtrình bày được đầy đủ yêu cầu nhà trường đề ra và thể hiện được quá trình thực tập củamình tại công ty Ngoài lời mở đầu, bài báo cáo thực tập của em gồm 4 chương:

Chương 1: Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lí kinh doanh của công ty

Chương 2: Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Chương 3: Đặc điểm kế toán một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty

Chương 4: Nhận xét về tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÍ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH ALA VIỆT NAM

1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty TNHH Ala Việt Nam

 Ngành nghề kinh doanh chính của công ty

Hiện nay công ty đang kinh doanh theo hình thức bán buôn các loại balo túi xách cácloại như vali, balo túi du lịch, laptop và các sản phẩm túi ví khác từ các chất liệu khácnhau như vải, giả da và phù hợp với mọi lứa tuổi

 Phạm vi hoạt động

Khi mới thành lập Công ty TNHH Ala Việt Nam có lĩnh vực hoạt động kinh doanhhạn chế tại khu vực Hà Nội nhưng sau đó, nhờ đẩy mạnh sản xuất kinh doanh mở rộngthị trường thì công ty là đối tác tin cậy của nhiều công ty và cửa hàng tại khu vựcmiền Nam và miền Bắc Các thị trường kinh doanh chính của công ty chiếm lượnghàng tiêu thụ lớn nhất của công ty là ở các tỉnh, thành phố lớn: Thành phố Hồ ChíMinh, Bình Dương,… và đặc biệt là khu vực Hà Nội

1.1.2 Quá trình phát triển

Năm 2017: Công ty mở rộng hoạt động kinh doanh đáp ứng yêu cầu đơn đặt hàng củakhách hàng Trong năm, công ty vinh dự nhận được Giấy Chứng Nhận là đại lý phânphối chính hãng của Trung tâm Phân phối và Bảo hành Simplecarry

Năm 2018: Quyết định kinh doanh mở rộng quy mô kinh doanh với các công ty và cửahàng đối tác lớn và trải rộng khắp cả nước từ Nam ra Bắc Nâng cao và cải thiện chất

lượng kho hàng do vậy mà lượng hàng tồn kho ít bị mất mát và hỏng hóc không mongmuốn.

Năm 2019: Công ty với mong muốn trong 5- 10 năm nữa sẽ trở thành công ty cungcấp hàng hóa balo túi xách các loại hàng đầu trên thị trường Việt Nam và đạt tiêuchuẩn về chất lượng xuất khẩu ra thị trường nước ngoài

Hiện nay, năm 2020 công ty là một trong những đơn vị cung cấp các loại balo, cặp, túixách, vali kéo uy tín nhất với chất lượng tốt tại Việt Nam Công ty đã tạo dựng được

uy tín rộng khắp cả nước bởi phong thái phục vụ chuyên nghiệp, đúng thời gian và cómức giá cạnh trạnh nhất

1.2 Đặc điểm tổ chức quản lí và tổ chức kinh doanh của Công ty TNHH Ala Việt Nam

1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lí

Công ty TNHH Ala Việt Nam là một đơn vị hạch toán độc lập, có đầy đủ tư cách phápnhân và hoạt động trên toàn lãnh thổ Việt Nam Phương châm chính của công ty là

“Đặt chữ TÍN lên hàng đầu và cung cấp các sản phẩm balo túi chất lượng, cam kết giá

cả tốt nhất tới khách hàng” Để thực hiện đúng và tuân thủ phương châm này thì vaitrò điều hành, kiểm soát của Ban quản lý (Giám đốc), các Phòng ban (phòng Hànhchính, phòng Tài chính Kế toán, phòng Kinh doanh, phòng Marketing) là không thểthiếu Đó là những bộ phận chủ chốt giúp cho công ty đi đúng hướng của Công tyTNHH Ala Việt Nam nói riêng và các doanh nghiệp khác nói chung Dưới đây là sơ

đồ bộ máy quản lí và tổ chức kinh doanh của công ty

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty

(Nguồn: Công ty TNHH Ala Việt Nam)

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lí của công ty TNHH AlaViệt Nam như sau:

 Giám đốc: là chủ sở hữu đại diện pháp luật, đồng thời là Ban quản lí cấp cao nhất

có vai trò đưa ra chính sách, chiến lược, định hướng phù hợp cho công ty

 Phòng Hành chính: Quản lí sắp xếp hồ sơ, tuyển nhân sự, xử lí bảng lương, theodõi chấm công của nhân viên công ty, cập nhật, lưu trữ hồ sơ lao động và duy trìphúc lợi cho nhân viên

 Phòng Tài chính - Kế toán: Đưa ra chiến lược tài chính doanh nghiệp, công tác tài

kế toán Hoạch định chiến lược hiệu quả tư vấn cho Giám đốc, đánh giá và giámsát hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Ghi chép, hạch toán đúng, đầy đủ, chính

BỘ PHẬNMARKETING

PHÒNGKINHDOANH

PHÒNG TÀICHÍNH - KẾTOÁN

BỘ PHẬN BÁN HÀNG

BỘ PHẬN CHĂM SÓCKHÁCH HÀNG

PHÒNG

HÀNH

CHÍNH

GIÁM ĐỐC

xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chuẩn mực, chế độ kế toándoanh nghiệp Việt Nam, thanh toán các khoản nợ phải thu, phải trả và quyết toáncác khoản phải nộp cho Ngân sách Nhà nước.

 Phòng Kinh doanh: Quan hệ và giữ chân khách hàng, tìm nhà cung cấp, đưa ra cácchiến lược kinh doanh mở rộng, phát triển thị trường

 Bộ phận bán hàng: Nghiên cứu và thực hiện tiếp cận thị trường khách hàng,việc chính sách giới thiệu sản phẩm, mở rộng thị trường, dịch thuật tài liệu,thông tin đáp ứng yêu cầu của Giám đốc công ty Đồng thời, có nhiệm vụkhảo giá, yêu cầu chất lượng, số lượng, đáp ứng được thời gian sản xuất đểlựa chọn nhà cung cấp tốt nhất khi có đơn đặt hàng được chấp nhận

 Bộ phận chăm sóc khách hàng: Giữ chân và duy trì sự hài lòng của kháchhàng cũ và tìm kiếm những khách hàng mới tiềm năng cho công ty

 Bộ phận Marketing: Đề xuất ý tưởng kinh doanh phù hợp với chiến lược kinhdoanh của công ty, xây dựng chương trình truyền thông rộng rãi, quảng bá hìnhảnh, sản phẩm balo túi để khách hàng biết đến và quyết định lựa chọn mua hàng

1.2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty

Công ty TNHH Ala Việt Nam là công ty hoạt động kinh doanh theo hình thức bánbuôn cho các công ty, cửa hàng rộng khắp trải dài từ Bắc vào Nam với đa dạng cácloại balo, túi xách các loại với nhiều thương hiệu khác nhau và phù hợp với mọi lứatuổi từ trẻ em, học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng, phù hợp với các hoạt động dulịch, tập thể thao với các chất liệu khác nhau như da, da tổng hợp, vải… Sau khi nhậnđược đơn đặt hàng từ khách hàng, bộ phận bán hàng kiểm tra thông tin, hạn mức tíndụng của khách hàng để xem liệu có nên chấp nhận đơn đặt hàng này hay không Nếuđơn đặt hàng được chấp nhận bộ phận bán hàng sẽ lập lệnh bán hàng gửi cho kế toánbán hàng lập phiếu xuất kho và gửi cho Giám đốc (thủ kho) ký duyệt và xuất kho Sau

đó, hàng được chuyển lên xe và vận chuyển đến kho của khách hàng

1.3 Kết quả kinh doanh giai đoạn năm 2017-2019 Công ty TNHH Ala Việt Nam

CHỈ TIÊU

M ã s

ố

(%) Năm

2019/2018 2018/2017 Năm 2019/2018 Năm 2018/2017 Năm

Bảng 1.1 So sánh kết quả kinh doanh Công ty TNHH Ala Việt Nam

giai đoạn năm 2017 – 2019

(Nguồn: Công ty TNHH Ala Việt Nam)

Từ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm 2017, 2018, 2019 (Phụ lục 2) ta cóbảng 1.1

Dựa vào bảng 1.1 ta thấy, tình hình kinh doanh của công ty đang có những bướcchuyển biến tốt hơn, tổng doanh thu và doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch

vụ tăng dần qua các năm, chúng tăng cao nhất vào năm 2019 và thấp nhất là năm

2017, tốc độ tăng trưởng doanh thu thuần năm 2018 đạt 16.99% so với năm 2017, tốc

độ tăng trưởng năm 2019 đạt 39,24% so với năm 2018 Như vậy, tốc độ tăng trưởngdoanh thu thuần đang có xu hướng tăng lên do doanh thu bán hàng tăng lên Doanh thubán hàng tăng lên có thể do số lượng sản phẩm bán ra tăng lên hoặc do giá bán trênmột sản phẩm tăng lên

Doanh thu hoạt động tài chính giai đoạn 2017 – 2019 có xu hướng giảm xuống Năm

2018 tăng 1,891,563 VNĐ tăng 17,92 % so với năm 2017 nhưng năm 2019 lại giảm sovới năm 2018 là 2,493,739 VNĐ giảm 20,04% nguyên nhân sự giảm trên có thể do lãithu được từ tiền gửi, lãi thu được từ các khoản đầu tư tài chính hay chiết khấu thanhtoán được hưởng năm 2019 ít hơn 2018

Giá vốn hàng bán qua từng năm có xu hướng tăng năm 2017 là 14,992,427,829 VNĐ,năm 2018 là 16,992,875,299 VNĐ và con số về giá vốn hàng bán cho năm 2019 là23,121,643,234 VNĐ, giá vốn hàng bán năm 2018 tăng 13,34% so với năm 2017, năm

2019 tăng 36,07% so với năm 2018 Tuy nhiên, mức tăng của giá vốn là lớn nhất làgiai đoạn năm 2018-2019 tuy nhiên mức tăng này chậm hơn mức tăng của doanh thuthuần nên vẫn chấp nhận được

Giai đoạn này, chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp tăng mạnh Năm 2018chi phí bán hàng và quản lí doanh nghiệp tăng 524,109,193 VNĐ và 333,070,178 VNĐ

tương đương với mức tăng 48,74% và 38,80% so với năm 2017 Năm 2019, chi phíbán hàng và quản lí doanh nghiệp tăng 858,620,274 VNĐ và 803,930,719 VNĐ tươngđương mức tăng 53,68% và 67,48% so với năm 2018 Như vậy ta thấy công ty đangtốn ngày càng nhiều chi phí cho hoạt động bán hàng và quản lí doanh nghiệp

Nhìn chung, hoạt động kinh doanh của công ty đang rất tốt, công ty làm ăn có lãi đượcthể hiện qua kết quả từng năm Lợi nhuận của công ty có được từ hai nguồn: Một là,

lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh chính Hai là, lợi nhuận từ hoạt động tài chính Lợinhuận hoạt động kinh doanh chính trong giai đoạn 2017- 2019 có xu hướng tăng mạnhthể hiện qua số liệu như sau: Năm 2019 công ty đạt được lợi nhuận sau thuế là296,241,121VNĐ, tăng cao hơn 68,563,443 VNĐ so với năm 2018, tương đương tỷ lệtăng 30.11% Lợi nhuận kế toán sau thuế năm 2018 là 227,677,679 VNĐ, tăng cao hơn45,909,664 VNĐ so với năm 2017, tương đương tỉ lệ tăng 25,26% Mức tăng của lợinhuận sau thuế phần lớn là do mức tăng của lợi nhuận hoạt động kinh doanh chính.Đồng thời, dựa vào bảng phân tích trên ta thấy tỉ suất lợi nhuận trên doanh thu năm

2017 đạt 1,061 nghĩa là cứ một đồng doanh thu tạo ra 1,061 đồng lợi nhuận, năm 2018đạt 1,135 tăng cao hơn so năm 2017 là 0,074 Năm 2019 đạt 1,160 tăng cao hơn 0,025

so với năm 2018 và tăng cao hơn 0,099 so với năm 2017 Từ số liệu trên cho thấy, tỷ

lệ lợi nhuận trên doanh thu qua các năm tăng lên, chứng tỏ công ty đã nắm bắt đượcthị trường, cung cấp các sản phẩm tốt Tuy nhiên, tỉ lệ tăng này khá nhỏ, công ty cầnphải đẩy mạnh mạng lưới bán hàng, mở rộng quy mô, đa dạng hóa các dòng sản phẩmsau đó tập trung vào nhưng dòng sản phẩm có tỉ suất lợi nhuận cao hơn Bên cạnh đó,công ty cũng cần phải có biện pháp quản lí, cắt giảm các loại chi phí không cần thiết

để mang lại lợi nhuận cao

CHƯƠNG 2: HÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TRONGCÔNG TY TNHH ALA VIỆT NAM

1.4 Hình thức kế toán

Công ty TNHH Ala Việt Nam là doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, tuy nhiên cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối nhiều Vì vậy, đảm bảo ghi chép chính xác đểcung cấp thông tin về các giao dịch kinh tế phù hợp, đầy đủ, kịp thời nhất thì việc lựachọn hình thức ghi sổ kế toán là vô cùng quan trọng cho nên công ty đã lựa chọn việcghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký chung (không mở sổ nhật ký đặc biệt) để sử dụngtrong doanh nghiệp Bởi việc ghi chép nhật ký chung tuân theo trình tự thời gian, thứ

tự xảy ra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh do đó dễ theo dõi, đối chiếu và kiểm tra Hơnnữa, đây lại là mẫu sổ đơn giản và dễ ghi chép, dễ phân công lao động Các mẫu sổ sửdụng cho hình thức kế toán Nhật ký chung là sổ Nhật ký chung, sổ Cái và các sổ, thẻ

kế toán chi tiết

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung (không mở nhật

ký đặc biệt)

Ghi chú: Ghi hằng ngày Ghi định kì

Tổ chức bộ máy kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán là một cỗ máy đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lí

và vận hành của doanh nghiệp Cỗ máy ấy có hoạt động trơn tru thì doanh nghiệp mới

ổn định và kinh doanh có hiệu quả Tùy thuộc vào quy mô, tính chất, đặc điểm kinhdoanh mà mỗi công ty lại lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán khác nhau Đốivới Công ty TNHH Ala Việt Nam lựa chọn hình thức bộ máy kế toán tập trung tại vănphòng làm việc của công ty Bởi công ty có địa bàn hoạt động không lớn nên việc tổ

Kế toán trưởng

Kế toán thu chi mặtKế toán công nợKế toán tiền lươngKế toán hàng hóaThủ quỹ, thủ kho (Giám Đốc)

chức hạch toán tập trung là thuận tiện, đơn giản và hợp lý Bên cạnh đó, công ty cũng

dễ dàng hơn trong việc kiểm tra, giám sát và quả lý tốt hơn và cắt giảm được số lượng

nhân viên không cần thiết

Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH Ala Việt Nam

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

Theo sơ đồ 2.2 ta thấy bộ máy kế toán công ty gồm 1 kế toán trưởng và 4 kế toán phần

hành và 1 thủ quỹ, thủ kho (Giám đốc kiêm thủ quỹ, thủ kho)

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

 Kế toán trưởng: Là người đứng đầu, phụ trách chỉ đạo phòng kế toán, là người

cố vấn tham mưu trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính cho Giám đốc

về chế độ kế toán, tình hình thay đổi của chế độ kế toán qua từng thời kỳ trong

hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức kiểm tra việc chấp hành quy định luân

chuyển chứng từ

 Kế toán thu chi mặt: Hạch toán và lập và lưu giữ các chứng từ thu, chi tiền mặt

liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tiếp nhận hồ sơ thanh toán, tạm

ứng, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hồ sơ Thực hiện các giao dịch với ngân

hàng: Ủy nhiệm chi, giấy báo nợ, giấy báo có, giấy rút tiền Định kì, đối chiếu

sổ quỹ tiền mặt với số liệu của thủ quỹ Tổ chức ghi chép các bút toán về tình

hình theo dõi thu, chi tiền mặt, chuyển khoản, công nợ, tập hợp lưu trữ chứng từthu chi, làm báo cáo theo tuần, tháng, quý hoặc năm gửi cho kế toán trưởng.

 Kế toán công nợ: Xuất hóa đơn bán hàng khi kho gửi PXK, có đủ các chữ kíphê duyệt, nhập các hóa đơn mua hàng khi kho gửi PNK, hóa đơn mua hàng,lên bảng kê và theo dõi công nợ phải thu, phải trả khách hàng và nhà cung cấp,nội bộ Kiểm tra lưu trữ các hợp đồng mua vào bán ra đầy đủ, chính xác vàkhoa học nhất và chủ động đôn đốc, xử lý, hối thúc khách hàng trả nợ Tổnghợp theo dõi tình hình công nợ từng loại như nợ đến hạn thanh toán, nợ quá hạngửi kế toán trưởng

 Kế toán tiền lương: Tính toán, xác định số tiền lương, tiền công phải trả choCNV chính xác, đầy đủ và kịp thời dựa vào các chứng từ có liên quan bảngchấm công, hồ sơ nhân sự…Tiến hành trích lập đầy đủ các khoản trích theolương, các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước, thanh quyết toán các khoảnBHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN và các khoản liên quan đến chi phí CNV Xácđịnh khoản chi phí lương tính vào chi phí của công ty

 Kế toán hàng hóa: Nhận hàng hóa kiểm đếm khi nhà cung cấp giao tới theo chỉtiêu về số lượng, chủng loại như trong đơn đặt hàng Xuất hàng hóa khi có yêucầu của phòng kinh doanh, thực hiện xuất kho hàng hóa tuân thủ theo đúng yêucầu và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các sổ thẻ kế toán Định kỳ,kiểm kê kho hàng và lập báo cáo tồn kho gửi kế toán trưởng

 Thủ quỹ: Giám đốc kiêm thủ quỹ, thực hiện việc kiểm kê, giữ, xuất - nhập quỹtiền mặt phát sinh tại công ty, lưu trữ chứng từ thu tiền, chi tiền, kiểm tra tínhhợp lí, hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ thu – chi trước khi nhập – xuất quỹtiền mặt Thủ quỹ kiểm kê quỹ vào cuối ngày hoặc ngày cuối cùng của thángđảm bảo trùng khớp với số tiền trên sổ quỹ tiền mặt của Kế toán thu chi mặt

1.5 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

1.5.1 Chuẩn mực và Chế độ kế toán áp dụng

Chế độ kế toán được công ty TNHH Ala Việt Nam áp dụng hiện nay theo thông tư200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính Các thông tư về việc hướngdẫn sửa đổi bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp và quyết định ban hành chuẩn mực

kế toán Việt Nam, các thông tư hướng dẫn về việc sửa đổi, bổ sung chuẩn mực kế toánViệt Nam do Bộ Tài chính được công ty áp dụng và tuân thủ nghiêm ngặt

1.5.2 Kỳ kế toán và đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán

Công ty TNHH Ala Việt Nam áp dụng kỳ kế toán năm là mười hai tháng, tính từ ngày

01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán tại công ty là Đồng Việt Nam (Kí hiệu quốc gia là

“đ”, ký hiệu quốc tế là “VND”) được dùng để ghi sổ kế toán và lập trình bày các báocáo tài chính của công ty

1.5.3 Các chính sách và nguyên tắc kế toán áp dụng

Hiện nay, công ty TNHH Ala Việt Nam đang áp dụng các chính sách và nguyên tắc kếtoán sau:

 Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

 Nguyên tắc ghi nhận tiền và các khoản tương đương tiền: Tiền bao gồm tiềnmặt và tiền gửi ngân hàng Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn dưới 03 tháng

có khả năng chuyển đổi thành lượng tiền xác định và không có nhiều rủi ro

 Nguyên tắc kế toán nợ phải thu: các khoản phải thu được theo dõi chi tiết theo

kì hạn phải thu, đối tượng phải thu

 Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho được tính theo giá gốc (Trường hợp giá trịthuần thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được),tính giá theo phương pháp bình quân gia quyền theo tháng, hạch toán theophương pháp kê khai thường xuyên

 Nguyên tắc kế toán nợ phải trả: Các khoản nợ phải trả được theo dõi chi tiếttheo kì hạn phải trả, đối tượng phải trả.

 Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Áp dụng theo quy định chuẩnmực số 14 – “Doanh thu và thu nhập khác” và chuẩn mực số 01 – “Chuẩn mựcchung” (Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắcchắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lí của các khoảnđược quyền nhận, không phân biệt đã thu được tiền hay sẽ thu được tiền)

 Nguyên tắc kế toán chi phí: Áp dụng theo quy định của chuẩn mực số 01 –

“Chuẩn mực chung” (Chi phí là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghinhận tại thời điểm giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắcchắn sẽ phát sinh trong tương lai không phân biệt đã chi tiền hay chưa)

1.6 Tình hình sử dụng máy tính và phần mềm kế toán trong công ty

Hiện nay, thay vì hình thức kế toán truyền thống như trước kia rất mất thời gian và dễsai sót thì Công ty TNHH Ala Việt Nam sử dụng máy tính có cài phần mềm kế Fast đểphục vụ cho công tác kế toán Sử dụng phần mềm kế toán này cho phép kế toán làmviệc dễ dàng ở mọi nơi và Giám đốc hay kế toán trưởng cũng dễ dàng quản lí hơn Fastcũng cho phép kết nối các phần mềm khác như hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) và cácphần mềm khác Ngoài ra, công ty còn sử dụng Microsoft Word để soạn thảo hợpđồng và lập bảng biểu

Phần mềm bao gồm các phân hệ: Tổng hợp, tiền, bán hàng, mua hàng, tồn kho, giáthành, dự án, tài sản, công cụ giúp hỗ trợ đầy đủ thao tác cho các nghiệp vụ kế toán

Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong doanh nghiệp để ghi chép hệ thống hóa thông tin từcác chứng từ kế toán phù hợp với hình thức kế toán mà công ty đang áp dụng

Các bút toán liên quan đến tiền lương, tiền công, các khoản trích theo lương phải nộpcho Ngân sách Nhà nước, thanh quyết toán các khoản trích theo lương đó và các phiphí liên quan đến CNV được kế toán thu chi lương hạch toán trên phân hệ Tổng hợp/Phiếu kế toán và lên sổ các tài khoản 641, 642, 331, 334, 338

Hàng ngày Kế toán thu chi lên kế hoạch thu – chi Các khoản thu, chi bằng tiền mặtvào phân hệ Tiền/ Phiếu thu hoặc Phiếu Chi để lập phiếu thu, phiếu chi và Giám đốckiêm thủ quỹ sẽ thực hiện nhập - xuất quỹ tiền mặt, sau đó duyệt phiếu thu, phiếu chi,lên sổ tài khoản 111 “Tiền mặt”.

Các khoản thanh toán thu – chi tiền bằng tiền gửi ngân hàng, Kế toán thu chi dựa vàobảng sao kê của ngân hàng hạch toán các bút toán trên phân hệ Tiền/ Giấy báo nợ hoặcGiấy báo có và lên sổ tài khoản 112 “Tiền gửi ngân hàng”

Nghiệp vụ kinh tế phát sinh về bán hàng, sau khi nhận được phiếu bán hàng từ phòngkinh doanh và kế toán công nợ nhập trên phần mềm căn cứ vào đơn giá, số lượng vàhạn mức tín dụng trên hợp đồng trên phân hệ Bán hàng/ Hóa đơn bán hàng trong nước

và tiến hành theo dõi và đốc thúc khách hàng trả nợ, lên sổ tài khoản 632, 131, 333,511

Các giao dịch về mua hàng hóa được kế toán kho nhập vào phân hệ Mua hàng/ Hóađơn mua hàng trong nước căn cứ vào các thông tin về chủng loại, số lượng, đơn giá,lên sổ tài khoản 156, 133, 331

Định kỳ hàng tháng, kế toán sẽ lên sổ chi tiết 111, 112, 131,133, 331,333, 334, 338

Kế toán trưởng sẽ tập hợp doanh thu và chi phí thực hiện các bút toán kết chuyển giávốn hàng bán lên báo cáo nội bộ, báo cáo thuế, các khoản thuế phải nộp

PHẦN MỀM KẾ TOÁN FAST TRÊN MÁY TÍNH

Chứng từ kế toán

Sổ cái, sổ nhật ký

chung

Sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo kế toán

Ghi chú: Nhập hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, năm

Máy vi tính

Hình 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán trên phần mềm kế toán Fast

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

2 CH ƯƠNG 3: ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ NG 3: Đ C ĐI M K TOÁN M T S PH N HÀNH K TOÁN CH ẶC ĐIỂM KẾ TOÁN MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ ỂM KẾ TOÁN MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ Ế TOÁN MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ ỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ Ố PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ ẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ Ế TOÁN MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ Ủ

Y U T I CÔNG TY TNHH ALA VI T NAM Ế TOÁN MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ ẠI CÔNG TY TNHH ALA VIỆT NAM ỆT NAM

2.1 Kế toán thu chi

2.1.1 Chứng từ sử dụng

Để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến thu – chi tiền mặt, công ty sử dụng gồm:Phiếu thu (Mẫu 01- TT200/2014/TT- BTC), Phiếu chi (Mẫu 01- TT200/2014/TT-BTC), Giấy đề nghị thanh toán Ngoài ra, công ty còn sử dụng Hóa đơn hoặc Biên laithu tiền của nhà cung cấp để hạch toán

Phiếu thu là loại chứng từ phản ánh số tiền thu vào quỹ của công ty và là căn cứ để thủquỹ thu tiền, ghi sổ quỹ và kế toán công nợ hạch toán các khoản phải thu liên quan.Dưới đây là hình minh họa mẫu phiếu thu mà công ty đang sử dụng

Hình 3.1 Mẫu phiếu thu Công ty TNHH Ala Việt Nam đang sử dụng

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)