khảo sát, đánh giá quy trình số hóa tài liệu lưu trữ tại trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh sơn

khảo sát, đánh giá quy trình số hóa tài liệu lưu trữ tại trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh sơn khảo sát, đánh giá quy trình số hóa tài liệu lưu trữ tại trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh sơn khảo sát, đánh giá quy trình số hóa tài liệu lưu trữ tại trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh sơn

LỜI CẢM ƠN

Đầu tiên, tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên bộ môn - Cô Phạm Thị Hồng Quyên đã dạy dỗ, truyền đạt những kiến thức quý báu trong suốt thời gian học tập vừa qua Trong thời gian tham gia lớp học Số hóa tài liệu lưu trữ của cô, tôi đã có thêm cho mình nhiều kiến thức bổ ích, tinh thần học tập hiệu quả, nghiêm túc Đây chắc chắn sẽ là những kiến thức quý báu, là hành trang để tôi

có thể vững bước sau này

Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn chị Vi Thị Oanh- Lữu trữ viên Trung tâm Lưu trũ lịch sử tỉnh Sơn La đã giúp tôi hoàn thành bài tiểu luận này

Tuy nhiên, do vốn kiến thức còn nhiều hạn chế và khả năng tiếp thu thực tế còn nhiều bỡ ngỡ nên bài tiểu luận vẫn còn nhiều thiếu xót Kính mong thầy, cô xemxét và góp ý để bài tiểu luận được hoàn thiện hơn

Xin chân thành cảm ơn!

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là bài tiểu luận của tôi trong thời gian qua Những số liệu

và kết quả nghiên cứu là trung thực, hoàn toàn được thực hiện tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác Ngoài ra, trong bài báo cáo có sử dụng một số nguồn tài liệu tham khảo đã được trích dẫn nguồn và chú thích rõ ràng Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước bộ môn, khoa và nhà trường về sự cam đoan này

BẢNG CHỮ VIẾT TẮT

MỞ ĐẦU

1 Lý do ch n đ tài ọn đề tài ề tài

Trong thời đại công nghệ 4.0 thì việc áp dụng công nghệ thông tin vàotrong mọi lĩnh vực, ngành nghề đã không còn là điều xa lạ Có thể thấy nhữngphần mềm, công cụ điện tử, thiết bị máy móc,… đã dần len lỏi có mặt trongnhiều công đoạn và quy trình sản xuất, sáng tạo giúp ích phục vụ thỏa mãn nhucầu con người Việc ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông trong hoạtđộng của cơ quan nhà nước, hướng tới phát triển chính phủ điện tử là xu thế tấtyếu, là mô hình phổ biến của nhiều quốc gia Những khái niệm mới như côngdân số, doanh nghiệp số, văn phòng điện tử, chính phủ điện tử, thành phố thôngminh trở nên phổ biến, trở thành xu hướng tất yếu

Không nằm ngoài xu thế đó, việc xây dựng Chính phủ điện tử ở Việt Nam

có những tác động không nhỏ đến lề lối, phương thức làm việc của các cơ quan,

tổ chức Thay vì ban hành văn bản, tài liệu giấy, các cơ quan, tổ chức chuyểnsang dùng văn bản, tài liệu điện tử Đặc biệt là sau khi Luật Giao dịch điện tử,Luật Công nghệ thông tin, Luật Lưu trữ … cùng nhiểu văn bản dưới luật côngnhận giá trị của văn bản, tài liệu điện tử và chữ ký số Có thể nói rằng, văn bản,tài liệu điện tử ra đời như môt kết quả tất yếu của Chính phủ điện tử

Với những ưu điểm vượt trội như: chuyển giao dễ dàng, nhanh chóng; tiếtkiệm diện tích lưu trữ…, văn bản, tài liệu điện tử dần dần thay thế văn bản, tàiliệu truyền thống Tuy nhiên, theo quan điểm của nhiều nhà nghiên cứu, vănbản, tài liệu truyển thống không bao giờ bị thay thế hoàn toàn Đối với các cơquan, tổ chức sử dụng văn bản, tài liệu điện tử cùng hệ thống quản lý văn bản vàđiều hành công việc qua mạng thì những văn bản, tài liệu quan trọng liên quanđến nhân sự, tài chính đất đai hoặc chứa đựng bí mật nhà nước vẫn ở dạng giấy.Nhiều cơ quan, tổ chức vẫn sử dụng 100% văn bản, tài liệu giấy và sau đó sốhóa chúng để cập nhật, quản lý bằng hệ thống quản lý văn bản và điều hànhcông việc qua mạng Đó là ở giai đoạn văn thư, còn ở giai đoạn lưu trữ, kết quảnhiều khảo sát cho thấy phần lớn tài liệu giao nộp vào lưu trữ vẫn ở dạng giấy

Do đó, có thể khẳng định rằng văn bản, tài liệu giấy ở giai đoạn văn thư, lưu trữ

của các cơ quan tổ chức vẫn chiếm đa số Có những thời kì, “cơn bão giấy” tấncông không gian làm việc, việc lưu trữ, quản lý, tìm kiếm thông tin trờ nên khókhăn, mất nhiều thời gian hơn, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả thực hiện côngviệc.

Trước thực tế như vậy, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La đã tổ chứcthực hiện dự án số hóa tài liệu lưu trữ, vì cơ quan đã thấy rõ được những lợi ích

mà việc số hóa đem lại đối với khối tài liệu lưu trữ là nguồn di sản của dân tộc,

có giá trị đặc biệt đối với việc xây dựng và bảo vệ tổ quốc

Việc phục vụ nghiên cứu, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữlịch sử tỉnh Sơn La hiện nay chủ yếu vẫn bằng phương pháp truyền thống quamục lục hồ sơ hoặc thẻ tra tìm và đưa trực tiếp tài liệu ra phục vụ Với thựctrạng tài liệu nêu trên, việc trực tiếp đưa tài liệu ra phục vụ rất dễ làm cho tàiliệu mau bị hư hỏng và tốn rất nhiều thời gian, công sức

Vì vậy, bảo vệ an toàn và tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ làmột nội dụng rất quan trọng trong hoạt động lưu trữ, muốn vậy cần phải áp dụngtriệt để các biện pháp khoa học kỹ thuật, trong đó số hóa là một trong các giải

pháp hiệu quả Với những thực tế nêu trên, tôi đã lựa chọn vấn đề : “Đánh giá quy trình số hóa tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La

” để làm đề tài nghiên cứu

2 Nhi m v nghiên c u ệm vụ nghiên cứu ụ nghiên cứu ứu

- Khái quát về số hóa tài liệu lưu trữ

- Quy trình số hóa tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh SơnLa

- Thực trạng, đánh giá về quy trình số hóa tài liệu lưu trữ tại Trung tâmLưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La

3 Đ i t ối tượng và phạm vi nghiên cứu ượng và phạm vi nghiên cứu ng và ph m vi nghiên c u ạm vi nghiên cứu ứu

Đối tượng nghiên cứu: Quy trình số hóa tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưutrữ lịch sử tỉnh Sơn La

Phạm vi nghiên cứu Quy trình số hóa tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưutrữ lịch sử tỉnh Sơn La

4 L ch s nghiên c u ịch sử nghiên cứu ử nghiên cứu ứu

T i Vi t Nam, s hóa tài li u v n còn là v n đ tệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ấn đề tương đối mới mẻ ề tương đối mới mẻ ương đối mới mẻ.ng đ i m i m ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ới mẻ ẻ.Qua tìm hi u, có th k tên m t s đ tài nghiên c u khoa h c, lu n văn,ểu, có thể kể tên một số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ểu, có thể kể tên một số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ểu, có thể kể tên một số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ề tương đối mới mẻ ứu khoa học, luận văn, ọc, luận văn, ận văn,các bài vi t đăng trên t p chí chuyên nghành:ết đăng trên tạp chí chuyên nghành:

-“ Công tác s hóa tài li u l u tr - nh n l c t thân c a L u trố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ỗ lực tự thân của Lưu trữ ực tự thân của Lưu trữ ực tự thân của Lưu trữ ủa Lưu trữ ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ

Qu ng Ngãi” c a H nh Dung và Ng c Linh năm 2011, T p chí Văn th L uủa Lưu trữ ọc, luận văn, ư ư

tr Vi t Nam, s 7.ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ

- “S hóa tài li u- con đố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ường hội nhập của Lưu trữ trong nền kinh tếng h i nh p c a L u tr trong n n kinh tột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ận văn, ủa Lưu trữ ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ề tương đối mới mẻ ết đăng trên tạp chí chuyên nghành:tri th c”, c a các cán b T p chí Văn th L u tr Vi t Nam, năm 2019, T pứu khoa học, luận văn, ủa Lưu trữ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ư ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ.chí Văn th L u tr Vi t Nam, s 9.ư ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ

5 Ph ương pháp nghiên cứu ng pháp nghiên c u ứu

Các phương đối mới mẻ.ng pháp nghiên c u khoa h c c th đứu khoa học, luận văn, ọc, luận văn, ụ thể được sử dụng ểu, có thể kể tên một số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ược sử dụng ử dụng ụ thể được sử dụngc s d ng

- Phương đối mới mẻ.ng pháp l ch sịch sử ử dụng

- Phương đối mới mẻ.ng pháp phân tích ch c năng, mô t , h th ng ứu khoa học, luận văn, ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ

- Phương đối mới mẻ.ng pháp t ng h p, kh o sát th c tổng hơp, khảo sát thực tế ơng đối mới mẻ ực tự thân của Lưu trữ ết đăng trên tạp chí chuyên nghành:

- Phương đối mới mẻ.ng pháp phân tích

- Phương đối mới mẻ.ng pháp so sánh, đ i chi uố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ết đăng trên tạp chí chuyên nghành:

Đây cũng là quá trình v n d ng các phận văn, ụ thể được sử dụng ương đối mới mẻ.ng pháp m t cách k t h p, đanột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ết đăng trên tạp chí chuyên nghành: ợc sử dụngxen nh m đ t k t qu nghiên c u t t nh t cho đ tài.ằm đạt kết quả nghiên cứu tốt nhất cho đề tài ết đăng trên tạp chí chuyên nghành: ứu khoa học, luận văn, ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ấn đề tương đối mới mẻ ề tương đối mới mẻ

6 K t c u ti u lu n ết cấu tiểu luận ấu tiểu luận ểu luận ận

Bố cục của tiểu luận gồm những phần sau:

Chương 1 Cơ sở lý luận và pháp lý về số hóa tài liệu lưu trữ

Chương 2 Quy trình số hóa tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La

Chương 3 Đánh giá và các giải pháp nhằm nâng cao công tác số hóa tại Trung tâm Lưu trữ lịch sủ tỉnh Sơn La

Chương 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHÁP LÝ VỀ SỐ HÓA TÀI LIỆU LƯU TRỮ 1.1 C s lý lu n ơng pháp nghiên cứu ở lý luận ận

1.1.1 M t s khái ni m c b n ột số khái niệm cơ bản ối tượng và phạm vi nghiên cứu ệm vụ nghiên cứu ơng pháp nghiên cứu ản

* Khái ni m s hóa ệm số hóa ố hóa

Khoản 18 Điều 4 Luật Công nghệ năm 2006 định nghĩa: “Số hóa là việcbiến đổi các loại hình thông tin sang thông tin số”

*Khái ni m s hóa tài li u l u tr ệm số hóa ố hóa ệm số hóa ưu trữ ữ

Là quá trình chuyển đổi dữ liệu trên các vật mang tin khác sang dạng số

và được nhận biết bằng các thiết bị số

*Khái ni m tài li u l u tr s hóa ệm số hóa ệm số hóa ưu trữ ữ ố hóa

- Khoản 9 Điều 3 Thông tư 02/2019/TT-BNV, tài liệu lưu trữ số hóa là tàiliệu điện tử được tạo lập từ việc số hóa đầy đủ, chính xác nội dung của tài liệulưu trữ và được ký số bởi cơ quan, tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ được số hóa

- Chữ ký số: Điều 3 Thông tư 01/2019/TT-BNV, Chữ ký số của cơ quan,

tổ chức là chữ ký số được tạo lập bởi khóa mật tương ứng với chứng thư số cấpcho cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử

Xây dựng dữ liệu đặc tả là công việc xây dựng các trường thông tin và nộidung các trường thông tin mô tả về dữ liệu được số hóa trong cơ sở dữ liệu phục

vụ tìm kiếm, truy nhập, quản lý và lưu trữ dữ liệu

*D li u đ c t c a văn b n, h s ữ ệm số hóa ặc tả ả ủa văn bản, hồ sơ ả ồ sơ ơ

Là mô tả nội dung, định dạng, ngữ cảnh, cấu trúc, các yếu tố cấu thànhvăn bản, hồ sơ; Mối liên hệ của văn bản, hồ sơ với các văn bản, hồ sơ khác;Thông tin về ký số trên văn bản, lịch sử hình thành, sử dụng và các đặc tínhkhác nhằm phục vụ quá trình quản lý, tìm kiếm và lưu trữ văn bản, hồ sơ

1.1.2 Quy trình s hóa tài li u l u tr ối tượng và phạm vi nghiên cứu ệm vụ nghiên cứu ư ữ

Theo Quy tết đăng trên tạp chí chuyên nghành: đ nh s 176/2011/-VTLTNN, ngày 21/10/2011, quyịch sử ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ.trình s hóa đố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ược sử dụngc th c hi n theo 12 bực tự thân của Lưu trữ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ưới mẻ.c:

B ưu trữớc 1 c 1 Giao nh n và v n chuy n tài li u v n i chu n b tài li u.ận văn, ận văn, ểu, có thể kể tên một số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ề tương đối mới mẻ ơng đối mới mẻ ẩn bị tài liệu ịch sử ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ

B ưu trữớc 1 c 2 Chu n b tài li u:ẩn bị tài liệu ịch sử ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ

a) Nh n tài li u;ận văn, ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ

b) Bóc, tách và làm ph ng tài li u;ẳng tài liệu; ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ

c) Xác đ nh và đ t tiêu ch p đ c bi t.ịch sử ặt tiêu chụp đặc biệt ụ thể được sử dụng ặt tiêu chụp đặc biệt ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ

B ưu trữớc 1 c 3. Th c hi n s hóa:ực tự thân của Lưu trữ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ

a) Nh n tài li u;ận văn, ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ

b) Kh i đ ng máy quét, máy tính, thi t b l u đi n và t o l p th m c l u ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ết đăng trên tạp chí chuyên nghành: ịch sử ư ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ận văn, ư ụ thể được sử dụng ưnh;

c) Th c hi n s hóa và l u nh.ực tự thân của Lưu trữ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ư

B ưu trữớc 1 c 4. Chuy n nh t các máy tr m v máy ch ểu, có thể kể tên một số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ừ các máy trạm về máy chủ ề tương đối mới mẻ ủa Lưu trữ

B ưu trữớc 1 c 5 Ki m tra s lểu, có thể kể tên một số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ược sử dụngng, ch t lấn đề tương đối mới mẻ ược sử dụngng nh; quét l i các nh ch a đ t yêu ư

c u (n u có).ầu (nếu có) ết đăng trên tạp chí chuyên nghành:

B ưu trữớc 1 c 6. Lo i b các files nh là tiêu ch p đ c bi t trong d li u nh màu ỏ các files ảnh là tiêu chụp đặc biệt trong dữ liệu ảnh màu ụ thể được sử dụng ặt tiêu chụp đặc biệt ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ

và đ t tên files nh.ặt tiêu chụp đặc biệt

B ưu trữớc 1 c 7. Sao l u toàn b d li u nh đen tr ng, d li u nh màu sang ư ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ắng, dữ liệu ảnh màu sang ổ ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ổng hơp, khảo sát thực tế

c ng.ứu khoa học, luận văn,

B ưu trữớc 1 c 8. L p danh m c th ng kê s lận văn, ụ thể được sử dụng ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ược sử dụngng nh theo h s ồ sơ ơng đối mới mẻ

B ưu trữớc 1 c 9 Bàn giao d li u nh đen tr ng cho đ n v ghi phim và d li u nh ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ắng, dữ liệu ảnh màu sang ổ ơng đối mới mẻ ịch sử ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ.màu cho đ n v qu n lý c s d li u.ơng đối mới mẻ ịch sử ơng đối mới mẻ ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ

B ưu trữớc 1 c 10. Chuy n d li u nh màu vào h th ng qu n lý c s d li u.ểu, có thể kể tên một số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ơng đối mới mẻ ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ

B ưu trữớc 1 c 11. V n chuy n và bàn giao tài li u cho kho b o qu n.ận văn, ểu, có thể kể tên một số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ

B ưu trữớc 1 c 12. L p h s v vi c s hóa phông/kh i tài li u.ận văn, ồ sơ ơng đối mới mẻ ề tương đối mới mẻ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ

1.1.3 Đ c đi m c a tài li u l u tr s hóa ặc điểm của tài liệu lưu trữ số hóa ểu luận ủa tài liệu lưu trữ số hóa ệm vụ nghiên cứu ư ữ ối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đặc điểm chung:

+ Nội dung tài liệu lưu trữ số hóa chứa đựng thông tin quá khứ

+ Tài liệu lưu trữ số hóa với việc được quy định phải có chữ ký số của cơquan, tổ chức để xác định tính xác thực và tính toàn vẹn của tài liệu lưu trữ trongsuốt quá trình số hóa, sao lưu, chuyển giao từ cơ sở dữ liệu đến thiết bị khác

+ Quản lý tài liệu lưu trữ số hóa hiện nay được các cơ quan, tổ chức quản

lý và bảo quản đặc biệt là ở các lưu trữ lịch sử Trung tâm Lưu trữ Quốc gia thìbản số hóa tài liệu lưu trữ còn được phục vụ cho khai thác sử dụng

+ Các bản số hóa tài liệu lưu trữ sẽ được bảo quản vĩnh viễn

+ Bản số hóa tài liệu lưu trữ sẽ đảm bảo tính toàn vẹn, đầy đủ của tài liệulưu trữ gốc

+ Các bản số hóa tài liệu lưu trữ sẽ làm giảm chi phí vận hành và quản lýnhưng hiệu quả lại cao.

1.1.4 M c đích, ý nghĩa c a s hóa tài li u l u tr ụ nghiên cứu ủa tài liệu lưu trữ số hóa ối tượng và phạm vi nghiên cứu ệm vụ nghiên cứu ư ữ

* Góp phần kéo dài tuổi thọ của tài liệu lưu trữ, bảo quản an toàn tài liệu gốc

Việc số hóa tài liệu lưu trữ có vai trò góp phần kéo dài tuổi thọ của tài liệulưu trữ đối với những tài liệu lưu trữ có nguy cơ bị hỏng, vì được đưa ra khaithác sử dụng với tần suất lớn Số hóa tài liệu lưu trữ sẽ giúp kéo dài tuổi thọ vàbảo quản an toàn tài liệu lưu trữ bản gốc Đây cũng chính là giải pháp của quytrình bảo quản và bảo hiểm tài liệu lưu trữ mà bấy lâu, cơ quan quản lý ngànhlưu trữ vẫn đang trăn trở

* Thống nhất các biện pháp bảo quản dữ liệu

Đồng nhất các loại hình tài liệu, với phương pháp quản lý tài liệu lưu trữtruyền thống, chúng ta phải bảo quản tài liệu với các vật mang tin của từng loạihình tài liệu lưu trữ riêng, như: tài liệu giấy, tài liệu phim ảnh, phim điện ảnh, tàiliệu ghi âm , vì các chế độ bảo quản tài liệu như chế độ nhiệt độ, độ ẩm, ánhsáng khác nhau; hoặc thiết bị phục vụ khai thác, sử dụng từng tài liệu đó cũngkhác nhau Nhưng với dữ liệu số, chúng ta đã loại trừ được hầu hết sự khác biệt

đó, tạo thuận lợi cho người sử dụng

*Giảm tải không gian giữ liệu vật lý

Tài liệu lưu trữ là bản số hóa sẽ tiết kiệm được không gian lưu giữ, vìnhững tài liệu đó chỉ cần số hóa trên phần mềm và lưu giữ

*Hạn chế tình trạng quan liêu trong thủ tục hành chính

Khi đã được số hóa, tài liệu lưu trữ sẽ tiết kiệm và hạn chế được quan liêugiấy tờ, sao lưu phục hồi tài liệu sau thảm họa không lường trước dễ dàng hơn

*Hỗ trợ quy trình giải quyết công việc, nâng cao năng xuất lao động

Quá trình giải quyết công việc hàng ngày sẽ thuận lợi hơn vì những tàiliệu đã được số hóa sẽ giúp cán bộ, công chức, viên chức thực hiện những thaotác tìm kiếm văn bản, tài liệu trong hệ thống, phần mềm rất nhanh chóng từ đógiúp nâng cao năng xuất lao động

*Nâng cao khả năng truy cập và khai thác sử dụng

Số hóa tài liệu lưu trữ giúp truy cập, tìm kiếm thông tin được nhanh chónghơn Cùng một lúc nhiều người có thể sử dụng một tài liệu; Và một người có thểkhai thác được nhiều tài liệu

1.1.5 Nguyên t c c a vi c s hóa tài li u ắc của việc số hóa tài liệu ủa tài liệu lưu trữ số hóa ệm vụ nghiên cứu ối tượng và phạm vi nghiên cứu ệm vụ nghiên cứu

* Nguyên t c v tính giá tr ắc về tính giá trị ề tính giá trị ị

Về nguyên tắc này chúng ta ưu tiên số hóa những tài liệu có giá trị caonhất trong kho

* Nguyên t c s hóa theo nhu c u s d ng ắc về tính giá trị ố hóa ầu sử dụng ử dụng ụng

Ưu tiên lựa chọn để số hóa các tài liệu lưu trữ theo tỷ lệ khai thác sử dụngcao của người dùng

Vì những tài liệu đó sẽ được khai thác sử dụng nhiều và việc đưa ra khaithác sử dụng nhiều thì ít nhiều sẽ ảnh hưởng đến tuổi thọ của tài liệu lưu trữ đó.Muốn kéo dài tuổi thọ và đảm bảo giá trị của tài liệu lưu trữ được vĩnh viễn thì

số hóa là biện pháp cần làm

* Nguyên t c v tính m (ch đ s d ng) ắc về tính giá trị ề tính giá trị ở (chế độ sử dụng) ế độ sử dụng) ộ sử dụng) ử dụng ụng

Ưu tiên tiến hành lựa chọn số hóa cho các tài liệu lưu trữ có khả năng mở.Mức độ mật của các tài liệu lưu trữ là nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến tính mở

Ở các cấp độ mật khác nhau, phạm vi khai thác, sử dụng và mức độ khai thác sửdụng cũng khác nhau Khi tiến hành số hóa, cần ưu tiên lựa chọn để tiến hành sốhóa các loại tài liệu lưu trữ được giải mật nhằm cung cấp kịp thời cho ngườidùng khai thác sử dụng Với các tài liệu lưu trữ không thể công khai bởi nhữnghạn chế tạm thời về cấp mật, tạm thời chưa được số hóa, đồng thời kịp thời tiếnhành kiểm định với các tài liệu đã hết thời hạn bảo quản

* Nguyên t c v tính đ c s c ắc về tính giá trị ề tính giá trị ặc tả ắc về tính giá trị

Ưu tiên tiến hành số hóa tài liệu lưu trữ đặc sắc trong kho Đó là những tàiliệu tiêu biểu, đặc trưng mà chỉ kho lưu trữ đó mới có

Ví dụ: Tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I đã số hóa toàn bộ khối tài liệuChâu bản Triều Nguyễn, địa bạ Triều Nguyễn, Nha Kinh lược Bắc Kỳ, Nhahuyện Thọ Xương và 6 phông tài liệu lưu trữ tiếng Pháp với số lượng lên tới 6,5triệu trang văn bản

1.1.5 Yêu c u c a s hóa tài li u l u tr ầu của số hóa tài liệu lưu trữ ủa tài liệu lưu trữ số hóa ối tượng và phạm vi nghiên cứu ệm vụ nghiên cứu ư ữ

Để đảm bảo chất lượng của tài liệu lưu trữ được số hóa, đáp ứng đượcmục đích số hóa, số hóa tài liệu lưu trữ phải đảm bảo những yêu cầu cơ bản sau:

* Tính quy ph m ạm

Yêu cầu về tính quy phạm là phải được số hóa bằng phương pháp, kỹthuật, cách thức văn bản và tiêu chuẩn theo quy định hiện hành của Nhà nước

Theo Thông tư số 01/2019/TT-BNV, ngày 24/01/2019; Thông tư số02/2019/TT-BNV

* Tính an toàn

Tức là đảm bảo an toàn cho bản gốc tài liệu lưu trữ trong quá trình số hóa

Vì hầu hết tài liệu được thực hiện số hóa là những tài liệu cần được bảo quản,lưu trữ lâu dài do đó cần hạn chế tối đa các tác động đến tài liệu lưu trữ trongquá trình số hóa

*Tính xác th c ực

Việc số hóa tài liệu lưu trữ phải đảm bảo tính xác thực về nội dung thôngtin Số hóa chỉ làm thay đổi về trạng thái tồn tại của thông tin nên trong quátrình số hóa phải bảo vệ tính chân thực của nội dung tài liệu, lưu giữ lại đầy đủnội dung vốn có của tài liệu đó

* Tính hi u qu ệm số hóa ả

Số hóa tài liệu lưu trữ là một công việc đòi hỏi nhiều thời gian và kinhphí Vì vậy trước khi thực hiện cần phải nghiên cứu và phân tích kỹ về hiệu quảcủa công tác này Cần cân đối chi phí giữa việc mua các thiết bị scan chuyêndụng, các phần mềm đảm bảo tính bền vững từ khâu phát triển, lưu giữ, bảoquản và khai thác; kinh phí để tạo nguồn nhân lực…

1.2 C s pháp lý c a s hóa tài li u l u tr ơng pháp nghiên cứu ở lý luận ủa tài liệu lưu trữ số hóa ối tượng và phạm vi nghiên cứu ệm vụ nghiên cứu ư ữ

Các văn b n quy đ nhcuar nhà nịch sử ưới mẻ.c v s hóa tài li u l u trề tương đối mới mẻ ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ

1 Luật Giao dịch điện tử số 51/2005/QH11, ngày 29/11/2005

2 Luật Công nghệ thông tin số 67/2006/QH11, ngày 29/6/2006

3 Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13, ngày 11/11/2011

4 Nghị định số 01/2013/NĐ-CP, ngày 03/01/2013 của Chính phủ quyđịnh về chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ

5 Nghị định số 64/NĐ-CP, ngày 10/4/2007 của Chính phủ về việc ứngdụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước

6 Nghị định 102/NĐ-CP, ngày 06/11/2009 của Thủ tướng Chính phủ vềquản lý đầu tư ứng dụng khoa học công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngânsách nhà nước

7 Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg, ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ

về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ

8 Thông tư số 26/2009/TT-BTTTT, ngày 31/7/2009 của Bộ Thông tin vàTruyền thông Quy định về việc cung cấp thông tin và đảm bảo khả năng truycập thuận tiện đối với trang thông tin điện tử của cơ quan nhà nước

9 Quyết định 1605/QĐ-TTg, ngày 27/8/2010 của Thủ tướng Chính phủphê duyệt Chương trình Quốc gia về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạtđộng của cơ quan nhà nước giai đoạn 2011-2015

10 Quyết định 176/QĐ-VTLTNN ngày 21/10/2011 của Cục Văn thư Lưutrữ Nhà nước về ban hành quy trình và hướng dẫn thực hiện quy trình số hóa tàiliệu lưu trữ để lập bản sao bảo hiểm và bản sao sử dụng

11 Quyết định 310/QĐ-VTLTNN ngày 21/12/2012 của Cục Văn thư Lưutrữ Nhà nước ban hành quy định tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ

12 Quyết định 178/QĐ-VTLTNN ngày 27/8/2014 của Cục Văn thư Lưutrữ Nhà nước quyết định ban hành quy trình hướng dẫn thực hiện quy trình sốhóa tài liệu lưu trữ để lập bản sao bảo hiểm và bản sao sử dụng bằng máy quétZenstchel OS 14000

13 Công văn số 169/HD-VTLTNN,ngày 10/3/2010 của về việc Hướngdẫn xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ

14 Công văn số 822/VTLTNN, ngày 26/8/2015 của Cục Văn thư - Lưutrữ Nhà nước Hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến và lập hồ sơ trong môitrường mạng

Tiểu kết chương 1

Trong chương 1 đã trình bày những nội dung cơ bản về cơ sở lý luận bao gồm các khái niệm, quy trình số hóa theo quy định của Nhà nước, các đặc điểm, mục đích, nguyên tắc , yêu cầu của số hóa tài liệu lưu trữ,và cơ sở pháp lý về công tác số hóa tài liệu Với những nội dung nêu trên, chương 1 sẽ tạo tiền đề cho việc xác định thực trạng, quy trình số hóa tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La ở chương 2

Chương 2 QUY TRÌNH SỐ HÓA TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI TRUNG TÂM

LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH SƠN LA 2.1 Vài nét khái quát v Trung tâm L u tr l ch s t nh S n La ề tài ư ữ ịch sử nghiên cứu ử nghiên cứu ỉnh Sơn La ơng pháp nghiên cứu

Ban đ u Trung tâm l u tr t nh là c quan chuyên môn tr c thu cầu (nếu có) ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ơng đối mới mẻ ực tự thân của Lưu trữ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn,Văn phòng UBND t nh S n La đỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ơng đối mới mẻ ược sử dụngc thành l p theo Quy t đ nh sận văn, ết đăng trên tạp chí chuyên nghành: ịch sử ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ.1478/1998/QĐ-UB ngày 06/8/1998 c a UBND t nh Đ n tháng 5/2000 tủa Lưu trữ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ết đăng trên tạp chí chuyên nghành: ổng hơp, khảo sát thực tế

ch c Trung tâm đứu khoa học, luận văn, ược sử dụngc ki n toàn l i trên c s sáp nh p b ph n Qu n lýệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ơng đối mới mẻ ận văn, ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ận văn,

m ng tin h c Văn phòng v i tên g i là Trung tâm l u tr và Công nghọc, luận văn, ới mẻ ọc, luận văn, ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ.thông tin t nh S n La theo Quy t đ nh s 880/2000/QĐ-UB ngàyỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ơng đối mới mẻ ết đăng trên tạp chí chuyên nghành: ịch sử ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ.22/5/2000 c a UBND t nh Đủa Lưu trữ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ược sử dụngc s quan tâm ch đ o c a UBND t nh.ực tự thân của Lưu trữ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ủa Lưu trữ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộcTrung tâm l u tr tr c thu c và ch u s lãnh đ o toàn di n c a Văn phòngư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ực tự thân của Lưu trữ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ịch sử ực tự thân của Lưu trữ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ủa Lưu trữHĐND và UBND t nh, Lãnh đ o Trung tâm có m t Phó Văn phòng kiêmỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn,Giám đ c Trung tâm, 1 Phó giám đ c chuyên trách T ng biên ch có 09ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ổng hơp, khảo sát thực tế ết đăng trên tạp chí chuyên nghành:công ch c đứu khoa học, luận văn, ược sử dụng ổng hơp, khảo sát thực tếc t ch c thành 02 b ph n g m b ph n nghi p v và bứu khoa học, luận văn, ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ận văn, ồ sơ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ận văn, ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ụ thể được sử dụng ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn,

ph n qu n lý kho l u tr ận văn, ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ

Đ n 31/8/2004 Trung tâm L u tr và Công ngh thông tin t nh S nết đăng trên tạp chí chuyên nghành: ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ơng đối mới mẻ

La tách thành 2 trung tâm g m: Trung tâm Văn th - L u tr t nh S n La vàồ sơ ư ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ơng đối mới mẻ.Trung tâm tin h c Văn phòng theo Quy t đ nh s 104/2004/QĐ-UBND, vọc, luận văn, ết đăng trên tạp chí chuyên nghành: ịch sử ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ề tương đối mới mẻ

t ch c, ch u s lãnh đ o toàn di n c a Văn phòng UBND t nh, Lãnh đ oổng hơp, khảo sát thực tế ứu khoa học, luận văn, ịch sử ực tự thân của Lưu trữ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ủa Lưu trữ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộcTrung tâm có 01 Phó Văn phòng kiêm Giám đ c Trung tâm, 01 đ ng chí Phóố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ồ sơ.giám đ c chuyên trách T ng biên ch có 05 công ch c, đố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ổng hơp, khảo sát thực tế ết đăng trên tạp chí chuyên nghành: ứu khoa học, luận văn, ược sử dụng ổng hơp, khảo sát thực tếc t ch c thànhứu khoa học, luận văn,

2 b ph n: B ph n qu n lý nhà nột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ận văn, ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ận văn, ưới mẻ.c và b ph n nghi p v , qu n lý khoột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ận văn, ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ụ thể được sử dụng

l u tr ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ

Đ ti p t c ch đ o, c ng c và đ y m nh t ch c văn th , l u trểu, có thể kể tên một số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ết đăng trên tạp chí chuyên nghành: ụ thể được sử dụng ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ủa Lưu trữ ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ẩn bị tài liệu ổng hơp, khảo sát thực tế ứu khoa học, luận văn, ư ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữthêm m t bột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ưới mẻ.c ti n m i, ngày 01 tháng 02 năm 2005 B N i v đã banết đăng trên tạp chí chuyên nghành: ới mẻ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụnghành Thông t s 21/2005/TT-BNV v “hư ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ề tương đối mới mẻ ưới mẻ.ng d n ch c năng, nhi m v ,ẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ứu khoa học, luận văn, ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ụ thể được sử dụngquy n h n và c c u t ch c c a Văn th , L u tr B , c quan ngang B ,ề tương đối mới mẻ ơng đối mới mẻ ấn đề tương đối mới mẻ ổng hơp, khảo sát thực tế ứu khoa học, luận văn, ủa Lưu trữ ư ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ơng đối mới mẻ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn,

c quan thu c Chính ph và y ban nhân dân các c p” Thông t này ra đ iơng đối mới mẻ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ủa Lưu trữ Ủy ban nhân dân các cấp” Thông tư này ra đời ấn đề tương đối mới mẻ ư ờng hội nhập của Lưu trữ trong nền kinh tế

đã thay th Thông t s 40/1998/TT-TTCP ngày 24/01/1998 c a Ban Tết đăng trên tạp chí chuyên nghành: ư ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ủa Lưu trữ ổng hơp, khảo sát thực tế

ch c Cán b Chính ph T i Chứu khoa học, luận văn, ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ủa Lưu trữ ương đối mới mẻ.ng II, Kho n 1.1 và Kho n 1.2 c a Thôngủa Lưu trữ

t s 21/2005/TT-BNV quy đ nh: “ T i Văn phòng UBND t nh thành l pư ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ịch sử ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ận văn,Phòng Văn th - L u tr có ch c năng qu n lý công tác văn th , l u tr c aư ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ứu khoa học, luận văn, ư ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ủa Lưu trữ

t nh; Trung tâm L u tr t nh tr thành đ n v s nghi p th c hi n ch cỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ơng đối mới mẻ ịch sử ực tự thân của Lưu trữ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ực tự thân của Lưu trữ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ứu khoa học, luận văn,năng c a m t l u tr l ch s ” Trên th c t Phòng Văn th - L u tr đủa Lưu trữ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ịch sử ử dụng ực tự thân của Lưu trữ ết đăng trên tạp chí chuyên nghành: ư ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ược sử dụngcthành l p m t s t nh, do v y Phòng Văn th - L u tr ch làm công tácận văn, ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ận văn, ư ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộcvăn th , l u tr hi n hành c a Văn phòng UBND t nh.ư ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ủa Lưu trữ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc

Căn c Thông t s 21/2005/TT-BNV ngày 01/02/2005 c a B N iứu khoa học, luận văn, ư ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ủa Lưu trữ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn,

v ; Ngh đ nh s 136/2005/NĐCP ngày 08/11/2005 c a Chính Ph T nhụ thể được sử dụng ịch sử ịch sử ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ủa Lưu trữ ủa Lưu trữ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc

S n La đã ban hành Quy t đ nh s 39/2006/QĐ-UBND ngày 31/5/2006ơng đối mới mẻ ết đăng trên tạp chí chuyên nghành: ịch sử ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ

c a UBND t nh S n La v vi c quy đ nh ch c năng, nhi m v , quy n h nủa Lưu trữ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ơng đối mới mẻ ề tương đối mới mẻ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ịch sử ứu khoa học, luận văn, ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ụ thể được sử dụng ề tương đối mới mẻ

và c c u t ch c c a Văn phòng UBND t nh S n La Phòng Văn th , L uơng đối mới mẻ ấn đề tương đối mới mẻ ổng hơp, khảo sát thực tế ứu khoa học, luận văn, ủa Lưu trữ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ơng đối mới mẻ ư ư

tr thu c Văn phòng UBND t nh có ch c năng giúp Chánh Văn phòng thamữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ứu khoa học, luận văn,

m u cho Ch t ch UBND t nh qu n lý và t ch c th c hi n công tác vănư ủa Lưu trữ ịch sử ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ổng hơp, khảo sát thực tế ứu khoa học, luận văn, ực tự thân của Lưu trữ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ

th , l u tr c a t nh.ư ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ủa Lưu trữ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc

Ngày 04 tháng 02 năm 2008 Chính ph đã ban hành Ngh đ nh sủa Lưu trữ ịch sử ịch sử ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ.13/2008/NĐ-CP quy đ nh t ch c các c quan chuyên môn thu c y banịch sử ổng hơp, khảo sát thực tế ứu khoa học, luận văn, ơng đối mới mẻ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, Ủy ban nhân dân các cấp” Thông tư này ra đờinhân dân t nh, thành ph tr c thu c Trung ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ực tự thân của Lưu trữ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ương đối mới mẻ.ng và Ngh đ nh sịch sử ịch sử ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ.14/2008/NĐ-CP quy đ nh t ch c các c quan chuyên môn thu c y banịch sử ổng hơp, khảo sát thực tế ứu khoa học, luận văn, ơng đối mới mẻ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, Ủy ban nhân dân các cấp” Thông tư này ra đờinhân dân huyên, qu n, th xã, thành ph tr c thu c t nh Theo các quy đ nhận văn, ịch sử ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ực tự thân của Lưu trữ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ịch sửnày ch c năng qu n lý v công tác văn th , l u tr chuy n t Văn phòngứu khoa học, luận văn, ề tương đối mới mẻ ư ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ểu, có thể kể tên một số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ừ các máy trạm về máy chủ.UBND t nh, huy n v S N i v , Phòng N i v Đây là s thay đ i có tínhỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ề tương đối mới mẻ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng ực tự thân của Lưu trữ ổng hơp, khảo sát thực tế

th ng nh t v c quan qu n lý công tác văn th , l u tr t Trung ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ấn đề tương đối mới mẻ ề tương đối mới mẻ ơng đối mới mẻ ư ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ừ các máy trạm về máy chủ ương đối mới mẻ.ng

đ n đ a phết đăng trên tạp chí chuyên nghành: ịch sử ương đối mới mẻ.ng Đ c th hóa quy đ nh t i Ngh đ nh 13,14/2008/NĐ-CPểu, có thể kể tên một số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng ểu, có thể kể tên một số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ịch sử ịch sử ịch sử

c a Chính ph , B N i v đã ban hành Thông t s 04/2008/TT-BNV ngàyủa Lưu trữ ủa Lưu trữ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng ư ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ.14/6/2008 c a B N i v hủa Lưu trữ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng ưới mẻ.ng d n ch c năng, nhi m v , quy n h n vàẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ứu khoa học, luận văn, ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ụ thể được sử dụng ề tương đối mới mẻ

c c u t ch c c a S N i v , Phòng N i v thu c UBND c p t nh, huy n.ơng đối mới mẻ ấn đề tương đối mới mẻ ổng hơp, khảo sát thực tế ứu khoa học, luận văn, ủa Lưu trữ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ấn đề tương đối mới mẻ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ.Theo quy đ nh c a Thông t , S N i v sẽ thành l p Phòng Qu n lý văn thịch sử ủa Lưu trữ ư ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng ận văn, ư

- L u tr và ti p nh n Trung tâm L u tr t nh trên c s ti p nh n nguyênư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ết đăng trên tạp chí chuyên nghành: ận văn, ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ơng đối mới mẻ ết đăng trên tạp chí chuyên nghành: ận văn,

tr ng t Văn phòng UBND t nh Trách nhi m qu n lý v công tác văn th ,ừ các máy trạm về máy chủ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ề tương đối mới mẻ ư

l u tr t i c p huy n đư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ấn đề tương đối mới mẻ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ược sử dụngc chuy n t Văn phòng UBND huy n v Phòngểu, có thể kể tên một số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ừ các máy trạm về máy chủ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ề tương đối mới mẻ

N i v huy n.ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ

Căn c Thông t trên, UBND t nh S n La ban hànhứu khoa học, luận văn, ư ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ơng đối mới mẻ Quy t đ nh sết đăng trên tạp chí chuyên nghành: ịch sử ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ.1317/QĐ-UBND ngày 19/5/2009 v vi c chuy n Trung tâm L u tr tề tương đối mới mẻ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ểu, có thể kể tên một số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ừ các máy trạm về máy chủ

tr c thu c Văn phòng UBND t nh v tr c thu c S N i v ; v i 08 biên chực tự thân của Lưu trữ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ề tương đối mới mẻ ực tự thân của Lưu trữ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng ới mẻ ết đăng trên tạp chí chuyên nghành:giao Trung tâm L u tr t nh là đ n v s nghi p do ngân sách nhà nư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ơng đối mới mẻ ịch sử ực tự thân của Lưu trữ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ưới mẻ.c

b o đ m toàn b chi phí ho t đ ng, tr c thu c S N i v , có t cách phápột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ực tự thân của Lưu trữ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng ưnhân, con d u và tài kho n riêng theo quy đ nh c a pháp lu t Căn cấn đề tương đối mới mẻ ịch sử ủa Lưu trữ ận văn, ứu khoa học, luận văn,Thông t 04/2008/TT-BNV ngày 04/6/2008 c a B N i v v vi c hư ủa Lưu trữ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng ề tương đối mới mẻ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ưới mẻ.ng

d n ch c năng, nhi m v , quy n h n và c c u t ch c c a S N i v ,ẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ứu khoa học, luận văn, ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ụ thể được sử dụng ề tương đối mới mẻ ơng đối mới mẻ ấn đề tương đối mới mẻ ổng hơp, khảo sát thực tế ứu khoa học, luận văn, ủa Lưu trữ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụngphòng N i v thu c U ban nhân dân c p t nh, c p huy n; Thông t sột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ỷ ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện; Thông tư số ấn đề tương đối mới mẻ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ấn đề tương đối mới mẻ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ư ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ.06/2008/TT-BNV ngày 21/8/2008 c a B N i v v vi c hủa Lưu trữ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng ề tương đối mới mẻ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ưới mẻ.ng d n s aẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ử dụng

đ i, b sung Kho n 2 M c III Ph n I Thông t s 04/2008/TT-BNV ngàyổng hơp, khảo sát thực tế ổng hơp, khảo sát thực tế ụ thể được sử dụng ầu (nếu có) ư ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ.04/6/2008 c a B N i v v vi c hủa Lưu trữ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng ề tương đối mới mẻ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ưới mẻ.ng d n ch c năng, nhi m v , quy nẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ứu khoa học, luận văn, ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ụ thể được sử dụng ề tương đối mới mẻ

h n và c c u t ch c c a S N i v , Phòng N i v thu c U ban nhân dânơng đối mới mẻ ấn đề tương đối mới mẻ ổng hơp, khảo sát thực tế ứu khoa học, luận văn, ủa Lưu trữ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ỷ ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện; Thông tư số

c p t nh, c p huy n Căn c Quy t đ nh s 20/2008/QĐ-UBND ngàyấn đề tương đối mới mẻ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ấn đề tương đối mới mẻ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ứu khoa học, luận văn, ết đăng trên tạp chí chuyên nghành: ịch sử ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ.11/11/2008 c a U ban nhân dân t nh S n La v vi c quy đ nh ch c năng,ủa Lưu trữ ỷ ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện; Thông tư số ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ơng đối mới mẻ ề tương đối mới mẻ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ịch sử ứu khoa học, luận văn,

nhi m v , quy n h n, c c u t ch c S N i v t nh S n La Đ th c hi nệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ụ thể được sử dụng ề tương đối mới mẻ ơng đối mới mẻ ấn đề tương đối mới mẻ ổng hơp, khảo sát thực tế ứu khoa học, luận văn, ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ơng đối mới mẻ ểu, có thể kể tên một số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ực tự thân của Lưu trữ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ.

ch c năng qu n lýứu khoa học, luận văn, nưới mẻ.c v văn th , l u tr c a t nh, S N i v đã thànhề tương đối mới mẻ ư ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ủa Lưu trữ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng

l p Phòng Qu n lý văn th , L u tr và đi vào ho t đ ng t 01/4/2009 v iận văn, ư ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ừ các máy trạm về máy chủ ới mẻ

t ng s biên ch 03 công ch c.ổng hơp, khảo sát thực tế ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ết đăng trên tạp chí chuyên nghành: ứu khoa học, luận văn,

Ti p đó, ngày 28 tháng 4 năm 2010 B N i v đã ban hành Thông tết đăng trên tạp chí chuyên nghành: ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng ư

s 02/2010/TT-BNV hố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ưới mẻ.ng d n ch c năng, nhi m v , quy n h n và tẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ứu khoa học, luận văn, ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ụ thể được sử dụng ề tương đối mới mẻ ổng hơp, khảo sát thực tế

ch c c a t ch c Văn th , L u tr B , c quan ngang B , c quan thu cứu khoa học, luận văn, ủa Lưu trữ ổng hơp, khảo sát thực tế ứu khoa học, luận văn, ư ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ơng đối mới mẻ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ơng đối mới mẻ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn,Chính ph và y ban nhân dân các c p T i Chủa Lưu trữ Ủy ban nhân dân các cấp” Thông tư này ra đời ấn đề tương đối mới mẻ ương đối mới mẻ.ng 3, Đi u 6 c a Thông tề tương đối mới mẻ ủa Lưu trữ ưquy đ nh:ịch sử “ Thành l p Chi c c Văn th - L u tr tr c thu c S N i v trênận văn, ụ thể được sử dụng ư ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ực tự thân của Lưu trữ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng

c s h p nh t Phòng Qu n lý Văn th , L u tr và Trung tâm L u trơng đối mới mẻ ợc sử dụng ấn đề tương đối mới mẻ ư ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ

t nh” V i quy đ nh này, Chi c c Văn th - L u tr v a th c hi n ch c năngỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ới mẻ ịch sử ụ thể được sử dụng ư ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ừ các máy trạm về máy chủ ực tự thân của Lưu trữ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ứu khoa học, luận văn,

qu n lý v công tác văn th , l u tr c a t nh v a tr c ti p qu n lý tài li uề tương đối mới mẻ ư ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ủa Lưu trữ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ừ các máy trạm về máy chủ ực tự thân của Lưu trữ ết đăng trên tạp chí chuyên nghành: ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ

l u tr l ch s c a t nh Đ i v i c p huy n, ch a có quy đ nh c th vư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ịch sử ử dụng ủa Lưu trữ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ới mẻ ấn đề tương đối mới mẻ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ư ịch sử ụ thể được sử dụng ểu, có thể kể tên một số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ề tương đối mới mẻ

qu n lý tài li u l u tr c p huy n, t i Kho n 1, Đi u 7, Chệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ấn đề tương đối mới mẻ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ề tương đối mới mẻ ương đối mới mẻ.ng 3 Thông tư

s 02/2010/TT-BNV quy đ nh: “qu n lý tài li u l u tr c a c p huy n theoố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ịch sử ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ủa Lưu trữ ấn đề tương đối mới mẻ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ

hưới mẻ.ng d n c a S N i v ”.ẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ủa Lưu trữ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng

Căn c văn b n trên, U ban nhân dân t nh S n La đã ban hành Quy tứu khoa học, luận văn, ỷ ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện; Thông tư số ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ơng đối mới mẻ ết đăng trên tạp chí chuyên nghành:

đ nh s 3152/QĐ-UBND ngày 10/12/2010 v thành l p Chi c c Văn th -ịch sử ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ề tương đối mới mẻ ận văn, ụ thể được sử dụng ư

L u tr trên c s h p nh t Phòng Qu n lý Văn th - L u tr và Trung tâmư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ơng đối mới mẻ ợc sử dụng ấn đề tương đối mới mẻ ư ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ

L u tr t nh.ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc

Trên c s h th ng các văn b n do các B , ngành ban hành, ch đ oơng đối mới mẻ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc

v công tác Văn th , L u tr và t ch c b máy Văn th , L u tr , ngày 11ề tương đối mới mẻ ư ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ổng hơp, khảo sát thực tế ứu khoa học, luận văn, ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ư ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữtháng 11 năm 2011 Lu t L u tr s 01/2011/QH13 đận văn, ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ược sử dụngc Qu c h i thôngố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn,qua và có hi u l c t ngày 01/7/2012, nh v y t i Đi m b, Kho n 2, Đi uệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ực tự thân của Lưu trữ ừ các máy trạm về máy chủ ư ận văn, ểu, có thể kể tên một số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ề tương đối mới mẻ

20, M c 3, Chụ thể được sử dụng ương đối mới mẻ.ng II Lu t L u tr quy đ nh: “L u tr l ch s c p t nh thuận văn, ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ịch sử ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ịch sử ử dụng ấn đề tương đối mới mẻ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc

th p, ti p nh n tài li u hình thành trong quá trình ho t đ ng c a các cận văn, ết đăng trên tạp chí chuyên nghành: ận văn, ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ủa Lưu trữ ơng đối mới mẻ.quan, t ch c c p huy n” Do đó b t đ u t năm 2012, vi c qu n lý tài li uổng hơp, khảo sát thực tế ứu khoa học, luận văn, ấn đề tương đối mới mẻ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ắng, dữ liệu ảnh màu sang ổ ầu (nếu có) ừ các máy trạm về máy chủ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ

l u tr l ch s c p huy n sẽ giao cho L u tr l ch s c p t nh qu n lý theoư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ịch sử ử dụng ấn đề tương đối mới mẻ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ịch sử ử dụng ấn đề tương đối mới mẻ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộcquy đ nh c a Lu t L u tr , c th quy đ nh t i Thông t s 16/2014/TT-ịch sử ủa Lưu trữ ận văn, ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ụ thể được sử dụng ểu, có thể kể tên một số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ịch sử ư ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ.BNV ngày 20/11/2014 c a B N i v hủa Lưu trữ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng ưới mẻ.ng d n giao, nh n tài li u l uẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ận văn, ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ư

tr vào L u tr l ch s các c p.ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ịch sử ử dụng ấn đề tương đối mới mẻ

Ti p đó ngày 31 tháng 10 năm 2014 B N i v ban hành Thông t sết đăng trên tạp chí chuyên nghành: ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng ư ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ.15/2014/TT-BNV hưới mẻ.ng d n ch c năng, nhi m v , quy n h n và c c uẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ứu khoa học, luận văn, ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ụ thể được sử dụng ề tương đối mới mẻ ơng đối mới mẻ ấn đề tương đối mới mẻ

t ch c c a S N i v thu c U ban nhân dân t nh, thành ph tr c thu cổng hơp, khảo sát thực tế ứu khoa học, luận văn, ủa Lưu trữ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ỷ ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện; Thông tư số ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ực tự thân của Lưu trữ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn,Trung ương đối mới mẻ.ng; phòng N i v thu c U ban nhân dân huy n, qu n, th xã,ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ỷ ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện; Thông tư số ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ận văn, ịch sửthành ph thu c t nh T i Kho n 1 Đi u 8 Thông t quy đ nh “Chi c c Vănố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ề tương đối mới mẻ ư ịch sử ụ thể được sử dụng

th - L u tr là t ch c tr c thu c S N i v , có ch c năng giúp Giám đ cư ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ổng hơp, khảo sát thực tế ứu khoa học, luận văn, ực tự thân của Lưu trữ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng ứu khoa học, luận văn, ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ

S N i v tham m u cho y ban nhân dân c p t nh qu n lý nhà n ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng ư Ủy ban nhân dân các cấp” Thông tư này ra đời ấn đề tương đối mới mẻ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ưới mẻ.c về tương đối mới mẻ.văn th , l u tr c a t nh; tr c ti p qu n lý tài li u l u tr l ch s c a t như ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ủa Lưu trữ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ực tự thân của Lưu trữ ết đăng trên tạp chí chuyên nghành: ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ịch sử ử dụng ủa Lưu trữ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc

và th c hi n các ho t đ ng d ch v l u tr theo quy đ nh c a pháp lu t”.ực tự thân của Lưu trữ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ịch sử ụ thể được sử dụng ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ịch sử ủa Lưu trữ ận văn,

T i Kho n 6 Đi u 8 Thông t quy đ nh “Căn c vào kh i lề tương đối mới mẻ ư ịch sử ứu khoa học, luận văn, ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ược sử dụngng công vi c,ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ.tính ch t, đ c đi m qu n lý nhà nấn đề tương đối mới mẻ ặt tiêu chụp đặc biệt ểu, có thể kể tên một số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ưới mẻ.c v văn th , l u tr , Giám đ c S N iề tương đối mới mẻ ư ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn,

v quy t đ nh c th s lụ thể được sử dụng ết đăng trên tạp chí chuyên nghành: ịch sử ụ thể được sử dụng ểu, có thể kể tên một số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ược sử dụngng, tên g i các t ch c thu c Chi c c Văn th -ọc, luận văn, ổng hơp, khảo sát thực tế ứu khoa học, luận văn, ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng ư

L u tr cho phù h p và hi u qu S lư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ợc sử dụng ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ược sử dụngng các phòng chuyên môn thu cột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn,

Chi c c Văn th - L u tr có không quá 02 phòng chuyên môn và 01 đ n vụ thể được sử dụng ư ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ơng đối mới mẻ ịch sử

s nghi p là Trung tâm L u tr l ch s ” T i Kho n 8 Đi u 8 Thông t quyực tự thân của Lưu trữ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ịch sử ử dụng ề tương đối mới mẻ ư

đ nh “Trung tâm L u tr l ch s thu c Chi c c Văn th - L u tr là đ n vịch sử ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ịch sử ử dụng ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng ư ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ơng đối mới mẻ ịch sử

s nghi p công l p, có t cách pháp nhân, có con d u và tài kho n riêng.ực tự thân của Lưu trữ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ận văn, ư ấn đề tương đối mới mẻ.Trung tâm L u tr l ch s có Giám đ c, 01 Phó Giám đ c và các viên ch cư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ịch sử ử dụng ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ứu khoa học, luận văn,

th c hi n công tác chuyên môn, nghi p v ”.ực tự thân của Lưu trữ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ụ thể được sử dụng

Th c hi n Thông t s 15/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 c a Bực tự thân của Lưu trữ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ư ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ủa Lưu trữ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn,

N i v , UBND t nh S n La đã ban hành Quy t đ nh s 916/QĐ-UBND ngàyột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ơng đối mới mẻ ết đăng trên tạp chí chuyên nghành: ịch sử ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ.06/5/2015 v vi c quy đ nh c c u t ch c c a Chi c c Văn th - L u trề tương đối mới mẻ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ịch sử ơng đối mới mẻ ấn đề tương đối mới mẻ ổng hơp, khảo sát thực tế ứu khoa học, luận văn, ủa Lưu trữ ụ thể được sử dụng ư ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữthu c S N i v t nh S n La, Quy t đ nh s 917/QĐ-UBND ngàyột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ơng đối mới mẻ ết đăng trên tạp chí chuyên nghành: ịch sử ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ.06/5/2015 v vi c thành l p Trung tâm L u tr l ch s Ngày 26/10/2018ề tương đối mới mẻ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ận văn, ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ịch sử ử dụngUBND t nh ban hành Quy t đ nh s 2648/QĐ-UBND v vi c ki n toànỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ết đăng trên tạp chí chuyên nghành: ịch sử ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ề tương đối mới mẻ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ.Trung tâm L u tr l ch s thu c S N i v ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ịch sử ử dụng ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng

Có th nói ngay t nh ng ngày đ u m i thành l p nểu, có thể kể tên một số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ừ các máy trạm về máy chủ ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ầu (nếu có) ới mẻ ận văn, ưới mẻ.c Vi t Namệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ.Dân ch C ng hòa, t ch c b máy văn th , l u tr đã đủa Lưu trữ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ổng hơp, khảo sát thực tế ứu khoa học, luận văn, ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ư ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ược sử dụngc Đ ng và Nhà

nưới mẻ.c ta chú tr ng, c ng c và quan tâm (t Kho l u tr đ a phọc, luận văn, ủa Lưu trữ ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ừ các máy trạm về máy chủ ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ịch sử ương đối mới mẻ.ng, Phòng

L u tr t nh phát tri n thành Trung tâm L u tr t nh; Chi c c Văn th -ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ểu, có thể kể tên một số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ụ thể được sử dụng ư

L u tr t nh và nay là Trung tâm L u tr l ch s thu c S N i v ) đây cũngư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ịch sử ử dụng ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng

là đi u ki n thu n l i h n cho công tác văn th , l u tr đ a phề tương đối mới mẻ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ận văn, ợc sử dụng ơng đối mới mẻ ư ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ịch sử ương đối mới mẻ.ng pháttri n và đ c bi t là t ch c văn th , l u tr đ a phểu, có thể kể tên một số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ặt tiêu chụp đặc biệt ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ổng hơp, khảo sát thực tế ứu khoa học, luận văn, ư ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ịch sử ương đối mới mẻ.ng phát huy được sử dụngctính ch đ ng, tích c c trong quá trình qu n lý công tác văn th , l u trủa Lưu trữ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ực tự thân của Lưu trữ ư ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữcũng nh trong quá trình th c hi n các d ch v công h tr cho công tácư ực tự thân của Lưu trữ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ịch sử ụ thể được sử dụng ỗ lực tự thân của Lưu trữ ợc sử dụngvăn th , l u tr phát tri n.ư ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ểu, có thể kể tên một số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn,

*Chức năng

Trung tâm L u tr l ch s t như ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ịch sử ử dụng ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc S n La ơng đối mới mẻ có ch c năng giúp Giám đ c Sứu khoa học, luận văn, ố hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ

N i v tham m u giúp UBND t nh qu n lý tài li u l u tr l ch s c a t nhột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ụ thể được sử dụng ư ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ịch sử ử dụng ủa Lưu trữ ỉnh là cơ quan chuyên môn trực thuộc

và th c hi n các ho t đ ng d ch v l u tr theo quy đ nh c a pháp lu t.ực tự thân của Lưu trữ ệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ ột số đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, ịch sử ụ thể được sử dụng ư ữ- nhữ nỗ lực tự thân của Lưu trữ ịch sử ủa Lưu trữ ận văn,

*Nhiệm vụ

Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Sơn La chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổchức, biên chế và hoạt động của Sở Nội vụ tỉnh , đồng thời chịu sự chỉ đạo,hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn thư, Lưu trữ Nhà nước

Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt “Danh mục nguồn và thành phần tàiliệu thuộc diện nộp lưu vào lưu trữ lịch sử của tỉnh”

Thu thập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử của tỉnh Phân loại, chỉnh lý,xác định giá trị, thống kê, sắp xếp hồ sơ, tài liệu Bảo vệ, bảo quản, thống kê tàiliệu lưu trữ Tu bổ, phục chế và bảo hiểm tài liệu lưu trữ Xây dựng công cụ tra

cứu và tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Thực hiện một số dịch

vụ công về lưu trữ và thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nội vụ quyđịnh Quản lý tài chính, tài sản của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La theoquy định của Pháp luật

*Quyền hạn

Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ làđơn vị sự nghiệp công lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng.Trung tâm Lưu trữ lịch sử có Giám đốc, 01 Phó Giám đốc và các viên chức thựchiện công tác chuyên môn, nghiệp vụ

Trung tâm chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của

Sở Nội vụ, đồng thời chịu sự hướng về chuyên môn, nghiệp vụ của Chi cục Vănthư và Lưu trữ Nhà nước trực thuộc Sở Nội vụ

*C c u t ch c c a c quan ơ ấu tổ chức của cơ quan ổ chức của cơ quan ức của cơ quan ủa văn bản, hồ sơ ơ

Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La có tổng số 08 biên chế công chứcviên chức Trong đó có:

- 01 công chức lãnh đạo là Giám đốc: bà Lê Thị Miền

Ông Quàng Tu n Anhấn đề tương đối mới mẻ

Bà Nguy n Th Mai Anhễn Thị Mai Anh ịch sử

Ông Lò Vi t Dũngệt Nam, số hóa tài liệu vẫn còn là vấn đề tương đối mới mẻ

2.2 Thành ph n tài li u l u tr c a Chi c c Văn th L u tr ầu của số hóa tài liệu lưu trữ ệm vụ nghiên cứu ư ữ ủa tài liệu lưu trữ số hóa ụ nghiên cứu ư ư ữ

t nh Thái Nguyên ỉnh Sơn La

Theo kết quả khảo sát, hiện nay Chi cục Văn thư Lưu trữ đang quản lý 45phông tài liệu bảo quản hơn 500 mét giá tài liệu của HĐND - UBND tỉnh và một

số sở, ban, ngành trực thuộc UBND tỉnh, Nội dung tài liệu phản ánh hầu hết làtài liệu hành chính của 09 phông lưu trữ, toàn bộ tài liệu có giá trị thời hạn bảoquản vĩnh viễn thời điểm xuất phát từ năm 1962

Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La đã phục vụ các độc giả đến tra cứu,khai thác tài liệu cho các tổ chức và cá nhân tại phòng đọc trong tháng 10/2020,

đã phục vụ 258 lượt tra cứu hồ sơ, văn bản của cá nhân, tổ chức Cấp bản sao vàchứng thực 258 lượt; tương đương 258 văn bản, 258 cặp, 579 trang văn bản đảmbảo theo đúng quy định Việc phục vụ tra cứu thủ công như hiện tại tốn nhiềuthời gian công sức và còn làm cho tài liệu rất mau hư hỏng vì những tài liệu này

đã trên 40 năm tuổi, hơn nữa do thời tiết khắc nghiệt tác động, điều kiện bảoquản tài liệu còn thiếu khi hạ tầng không phải là kho lưu trữ chuyên dụng…

Hiện trạng các phông tài liệu đang được bảo quản tại Trung tâm Lưu trữlịch sử tỉnh Sơn La chủ yếu là tài liệu giấy, trong đó:

- Tài liệu từ năm 1965 đến năm 1996 chủ yếu được làm bằng chấtliệu giấy pơ luya và giấy giang; được đánh máy bằng máy đánh chữ và nhân bảnbằng máy in rô nê ô qua giấy nến; một số tài liệu từ năm 1990 đến năm 1996được đánh máy bằng máy vi tính và nhân bản bằng máy pho tô copy; các khổgiấy chưa được thống nhất theo khổ giấy A4

- Tài liệu từ năm 1997 đến nay được in thống nhất trên khổ giấy A4, tuynhiên do chất lượng mực phô tô không đảm bảo nên nhiều tài liệu phô tô copy bịbong chữ hoặc mờ chữ khó đọc

2.3 M c đích, nhu c u và l i ích c a vi c s hóa tài li u l u tr ụ nghiên cứu ầu của số hóa tài liệu lưu trữ ợng và phạm vi nghiên cứu ủa tài liệu lưu trữ số hóa ệm vụ nghiên cứu ối tượng và phạm vi nghiên cứu ệm vụ nghiên cứu ư ữ

t i ạm vi nghiên cứu Trung tâm L u tr l ch s t nh S n La ư ữ ịch sử nghiên cứu ử nghiên cứu ỉnh Sơn La ơng pháp nghiên cứu

Việc phục vụ nghiên cứu, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữlịch sử tỉnh Sơn La hiện nay chủ yếu vẫn bằng phương pháp truyền thống quamục lục hồ sơ hoặc thẻ tra tìm và đưa trực tiếp tài liệu ra phục vụ Với thựctrạng tài liệu nêu trên, việc trực tiếp đưa tài liệu ra phục vụ rất dễ làm cho tàiliệu mau bị hư hỏng và tốn rất nhiều thời gian, công sức

Vì vậy, bảo vệ an toàn và tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ làmột nội dụng rất quan trọng trong hoạt động lưu trữ, muốn vậy cần phải áp dụngtriệt để các biện pháp khoa học kỹ thuật, trong đó số hóa là một trong các giảipháp hiệu quả

Trong điều kiện hiện nay, việc giữ gìn bảo quản an toàn khối tài liệu hiện

có trong cơ quan, đơn vị đang là một trong những vấn đề cần được quan tâm,bởi vì tài liệu lưu trữ là những bằng chứng sống động và cũng là chứng cứ lịch