Giáo án nghề tin học văn phòng 105 tiết full

III. ĐỊNH DẠNG Đểđịnh dạng dữ liệu trong bảng ta làm như sau: Chọn Home Cells Format FormatCells… 1. Định dạng văn bản. Bước 1: Chọn TabFont. Bước 2: Chọn phông chữ (Font). Bước 3: Chọn kiểu chữ (Font style). Bước 4: Chọn cỡ chữ (Size), màu chữ (Color), chọn kiểu gạch chân (Underline), chọn hiệu ứng (Effects), ... Bước 5: ClickOK.

Trang 1

Tuần: …… Ngày soạn: Tiết: 64, 65, 66 Người soạn:

BÀI 23:TRÌNH BÀY TRANG TÍNH THAO TÁC VỚI HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU

I. MỤC TIÊU CỦA BÀI

1 Kiến thức:

- Biết được khả năng điều chỉnh hàng, cột vàđịnh dạng dữ liệu trên trang tính

- Biết các thao tác xoá, chèn hàng cột trên trang tính

2 Kĩ năng:

- Thực hiện thao tác điều chỉnh hàng, cột trên trang tính

- Xóa, chèn hàng cột trên trang tính

- Thực hiện các thao tác định dạng và căn chỉnh dữ liệu

3 Thái độ:

II.CHUẨN BỊ CỦA GIÁO VIÊN VÀ HỌC SINH

1 Giáo viên: SGK, giáo án, STK (máy chiếu nếu có).

2 Học sinh: SGK, chuẩn bị trước bài ở nhà.

III. PHƯƠNG PHÁP GIẢNG DẠY

- Thuyết trình, đàm thoại

IV. TIẾN TRÌNH BÀI HỌC VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG

1 Ổn định tổ chức: 1’

2 Kiểm tra bài cũ:

- Nút điền là gì? Khi kéo thả nút điền ta thực hiện thao tác nào?

3 Bài mới:

* Hoạt động 1 Giới thiệu cho HS biết thao tác điều chỉnh độ rộng cột và độ cao của hàng.

Hoạt động của Giáo viên và học sinh Nội dung

CAO CỦA HÀNG.

- Để điều chỉnh độ rộng của cột, chỉ cần kéo vạch ngăn cách giữa hai cột sang trái hoặc sang phải

- Để điều chỉnh độ cao của cột, chỉ cần kéo vạch ngăn cách giữa hai hàng lên trên hoặc xuống dưới

- Để thao tác nhanh ta chỉ cần nháy đúp lênvạch ngăn cách giữa các cột hay các hàng

Trang 2

* Hoạt động 2 Giới thiệu cho HS biết thao tác xóa hàng, cột.

- GV: Dẫn dắt vần đề để HS hiểu những

cách thức xoá, chèn cột hoặc hàng

- HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài.

II XOÁ, CHÈN HÀNG HOẶC CỘT

- Bước 2: Chọn Home→Cells →Insert, chọn Insert Sheet Rows (Columns).

* Hoạt động 3 Giới thiệu cho HS biết thao tác định dạng dữ liệu trong bảng tính.

Trang 3

- Bước 2: Chọn phông chữ (Font)

- Bước 3: Chọn kiểu chữ (Font style)

- Bước 4: Chọn cỡ chữ (Size), màu chữ (Color), chọn kiểu gạch chân (Underline),chọn hiệu ứng (Effects),

- Bước 4: Chọn dạng hiển thị phân cách hàng ngàn (Use 1000 Separator(,))

- Bước 5: Nháy OK.

3 Căn chỉnh dữ liệu trong ô.

4 Định dạng một phần văn bản trong ô.

- Nháy đúp chuột tại ô đó và chọn phần cầnđịnh dạng

Trang 4

- Gọi HS nêu lại một số chức năng định dạng.

- Rút kinh nghiệm giờ thực hành

Trang 5

Bài 24: TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: ĐỊNH DẠNG Ô

Trang 6

- Hãy cho biết thao tác xóa/chèn hàng/cột trong ô và cách định dạng dữ liệu trong ô

3 Bài mới:

* Hoạt động 1 Giới thiệu cho HS biết thao tác kẻ đường biên và tô màu nền

I KẺ ĐƯỜNG BIÊN VÀ TÔ MÀU NỀN.

1 Kẻ đường biên.

- Bước 1: Mở TabBorder.

- Bước 2: Chọn kiểu đường biên (Style)

- Bước 3: Chọn màu đường biên (Color)

- Bước 4: Đánh dấu các đường cần kẻ (Presets hoặc Border)

2 Tô màu nền.

- Bước 1: Mở Tab Fill.

- Bước 2: Chọn màu nền (Background Color)

- Bước 3: Chọn các mẫu có sẵn (Pattern Style)

Trang 7

* Hoạt động 2 Giới thiệu cho HS biết thao tác gộp và tách ô.

I GỘP Ô VÀ TÁCH CÁC Ô GỘP.

- Nếu gộp ô màđã có dữ liệu thì ô gộp sẽ lấy địa chỉ của ô góc trên bên trái và sẽ nhận dữ liệu ở ô đó

- Để gộp ô:

+ Bước 1: Chọn các ô cần gộp

+ Bước 2: ChọnHome→ Cells →

Format→ FormatCells… và chọn TabAlignment.

+ Bước 3: Đánh dấu ô Merger cells (gộp các ô) và nhấn OK.

- Để tách ô:

+ Bước 1: Chọn ôđã được gộp

+ Bước 2: Chọn Home→ Cells →

Format→ FormatCells… và chọn Tab Alignment.

+ Bước 3: Xoá dấu ô Merger cells và nháy OK.

- Ngoài ra có thể làm nhanh bằng cách sau:

* Hoạt động 3 Giới thiệu cho HS biết thao tác sử dụng thanh RibbonHome (công cụ định dạng).

Trang 9

* Hoạt động 4 Thực hành

Hoạt động của Giáo viên Hoạt động của Học sinh

1 Trình bày trang tính bằng đường biên, màu

Trang 10

BÀI 25: BỐ TRÍ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH

- Hiểu mục đích và tầm quan trọng của việc phân tích yêu cầu lập trang tính

2 Kĩ năng:

- Biết đặt, trả lời các câu hỏi phân tích trước khi lập trang tính

- Lập trang tính dựa trên các kết quả phân tích

3 Thái độ:

- Hãy nêu mục đích sử dụng đường biên và màu nền của ô trên trang tính

- Chúng có ảnh hưởng đến dữ liệu trên trang tính không?

3 Bài mới:

* Hoạt động 1 Giới thiệu cho HS biết một số gợi ý về bố trí dữ liệu trên trang tính.

Trang 11

- GV: Đưa ra một số câu hỏi gợi ý để HS

thấy dược tầm quan trọng của việc bố trí

dữ liệu trên trang tính hay là trình bày

trang tính sao cho hợp lí nhất

- HS: Chú ý nghe giảng và trả lời

I MỘT SỐ CÂU HỎI GỢI Ý.

Trang 12

a.Mục tiêu: Ngoài tính doanh số và hoa hồng,

còn cần tính tiền thưởng và tổng doanh thu

b.Dữ liệu cho trước: Tỉ lệ hoa hồng 5,8%,

tiền thưởng cho mỗi điểm là 50$, giá bán và

số điểm đối với từng loại phần mềm

c. Dữ liệu nhập thay đổi thường xuyên: Số

lượng từng loại phần mềm bán được

d.Dữ liệu cần tính: Doanh số, tiền hoa hồng,

tiền thưởng, doanh thu…

e.Trình bày: Vùng dữ liệu mới nên hiện ngay

lên màn hình khi mở bảng tính Các giá trị tính toán dễ dàng kiểm tra được từ dữ liệu nhập và các dữ liệu cho trước

* Hoạt động 3 Thực hành

Hoạt động của Giáo viên Hoạt động của Học sinh

1 Cho HS làm ví dụ thực hành SGK 177 - Chú ý nghe giảng và làm theo yêu cầu

Trang 13

- Thực hiện được các tính toán có điều kiện với các hàm lôgic

- Sử dụng các hàm lôgic tính toán với dữ liệu trên trang tính

* Hoạt động 1 Tìm hiểu về tính toán có điều kiện.

- GV: Yêu cầu HS đọc và tìm hiểu ví

- HS: Nghe giảng và ghi bài

- GV: Để tính toán có điều kiện như

trên mà không cần sửa đổi công thức,

trong chương trình bảng tính sử dụng

một hàm lôgic, hàm IF trong ô D4

- HS: Nghe và ghi bài

- GV: Hàm này sẽ được thực hiện như

sau: Trước hết điều kiện C4>=10^6

sẽ được kiểm tra; nếu điều kiện này

được thoả mãn, chương trình sẽ sử

dụng công thức =C4*10% để tính giá

trị trong ô D4; ngược lại công thức

I VÍ DỤ VỀ TÍNH TOÁN CÓ ĐIỀU KIỆN 1.Ví dụ 1

- Sử dụng trang tính XuatKhauở bài thực hành 2

trong bài 25, với dữ liệu cho như hình 4.58 SGK182

- Sử dụng công thức tính thuế xuất khẩu trong ô D4 với dữ liệu ở hàng 4

- Xét cách tính thuế xuất khẩu trong ô D4+ Điều kiện để tính tính thuế xuất khẩu là giá trị xuất khẩu ≥ 1 triệu đô la (C4>=1000000)

+ Trường hợp 1: Nếu giá trị xuất khẩu ≥ 1 triệu

đô la (điều kiện thoả mãn) thì công thức tính thuế là: Thuế xuất khẩu = giá trị xuất khẩu * 10%(D4=C4*10%)

+ Trường hợp 2: Nếu giá tri xuất khẩu< 1 triệu

đô la(điều kiện không thoả mãn) thì công thức tính thuế là:Thuế xuất khẩu= Giá trị xuất khẩu* 0%( D4= C4*0%)

Trang 14

để thử nhanh trong cột D xem

Phương trình vô nghiệm hay có

nghiệm

2 Ví dụ 2

- Sử dụng trang tính như hình 4.59a SGK184

- Điều kiện để Phương trình vô nghiệm là <0 (=b2- 4ac), ngược lại phương trình có nghiệm

= IF( phep so sanh,Gia tri khi dung,Gia tri khi sai)

- Hàm IF tính Gia tri khi dung khi phep so sanh có giá trị đúng(điều kiện thoả mãn) và tính Gia tri khi sai khi phep so sanh có giá trị sai (điều kiện không thoả mãn).

- GV: Em hãy tìm điều kiện để tính

điểm xét tuyển trong ví dụ 3

SGK185, 186

- HS: Trả lời

- GV: Trong ví dụ này, Phep so

sanh là D5= “A”, Gia tri khi

dung là dữ liệu trong ô E5 cộng

thêm 4, Gia tri khi sai là dữ liệu

- Tính điểm xét tuyển:

+ Cho công thức =IF( D5=“A”,E5+4,E5) vào ô F5 để

so sánh dữ liệu trong ô D5 với kí tự A

+ Từ kết quả trong ô F5, dùng nút điền kéo thả để điềnnhanh kết quả vào các ô còn lại trong cột F

* Hoạt động 3.Tìm hiểu về cách sử dụng hàm IF lồng nhau.

- GV: Trong các mục trên ta thấy có

- Nếu Mãưu tiên =A: Điểm xét tuyển=Điểm thi +4; nếu không,so sánh tiếp

Trang 15

- HS: Nghe và ghi bài.

- Nếu Mã ưu tiên =C: Điểm xét tuyển=Điểm thi +2;

- Ngược lại: Điểm xét tuyển =Điểm thi

 Tính Điểm xét tuyển trong ô F5 bằng công thức:=IF(D5=“A”,E5+4,IF(D5=“B”,E5,E5+2))

* Hoạt động 4.Tìm hiểu về hàm SUMIF.

SUMIF tính tiền bán vé loại A

các ô trong Cot lay tong trên các

hàng tương ứng với các ô thoả mãn

Tieu chuan trong Cot so sanh.

+ Tieu chuan là tiêu chuẩn cần so sánh.

+ Cot lay tong là khối có các ô tương ứng cần

Trang 16

Tuần: …… Ngày soạn:

Tiết: 76 Người soạn:

KIỂM TRA THỰC HÀNH

Trang 17

Tuần: …… Ngày soạn: Tiết: 77, 78 Người soạn:

- Tạo trang tính với các công thức, định dạng theo đúng yêu cầu

II.PHƯƠNG PHÁP, PHƯƠNG TIỆN

1 Phương pháp:

- Tiết 79: làm mẫu, đàm thoại, hoạt động nhóm;

- Tiết 80, 81: Thực hành trên máy;

2 Phương tiện: máy tính, đèn chiếu, Phòng máy thực hành;

III. CHUẨN BỊ

1 Chuẩn bị của giáo viên: Phòng máy, đèn chiếu, SGK.

2 Chuẩn bị của học sinh : Chuẩn bị bài, nội dung thực hành trước ở nhà.

IV. TIẾN HÀNH HOẠT ĐỘNG

* Hoạt động 1 Tìm hiểu Bài 1 SGK192

Nội dung các câu hỏi do giáo viên đưa ra Kết quả học sinh thảo luận

Theo nhóm cần đạt

 ? Sử dụng hàm trong Excel như thế nào?

 ? Muốn tính tổng, trung bình cộng sử dụng

hàm gõ?

 ? Muốn tính câu b ta làm như thế nào?

 Dùng Insert Functions hay gõ trực tiếp hàm

 Hàm Sum, Average

 Dùng hàm IF kết hợp hàm trị tuyệt đối AS

* Hoạt động 2 Tìm hiểu Bài 2 SGK193

 ? Muốn hiển thị ngày tháng năm hiện tại ta

Trang 20

Bài 28:DANH SÁCH DỮ LIỆU VÀ SẮP XẾP DỮ LIỆU

- Lập danh sách dữ liệu, sắp xếp các hàng trong danh sách dữ liệu

- Tạo được thứ tự sắp xếp mới và thực hiện sắp xếp theo thứ tự mới

1 Giáo viên (GV): SGK, Sách GV, Giáo án, Máy vi tính, Projector

2 Học sinh (HS): Bút, vở ghi, hệ thống lại các khái niệm cơ bản đó được học ở bài trước.

IV. THIẾT KẾ CÁC HOẠT ĐỘNG

* Hoạt động 1: Kiểm tra bài cũ.

*

Hoạt động 2 GV giới thiệu danh sách dữ liệu trên bảng tính.

- GV: Chiếu cho HS xem một số ví dụ về

danh sách dữ liệu và phân tích các yếu tố

cấu thành

- Danh sách dữ liệu (hay gọi là bảng dữ liệu) là một dãy các hàng chứa các dữ liệu liên quan với nhau

+ Ví dụ: Bảng điểm, báo cáo bán

- GV: Đưa ra yêu cầu, gọi một học sinh lên

bảng trình bày

- HS: lên bảng trình bày theo yêu cầu

- GV: Đưa ra nhận xét, sửa lỗi, đánh giá,

cho điểm

- Giả sử tại ô C6 của trang tính chứa điểm trung bình (ĐTB) của một học sinh Em hãy lập công thức tính kết quả xếp loại cho học sinh đó theo yêu cầu:

+ ĐTB < 5: Yếu+ 5 ≤ ĐTB < 6.5: TBình+ 6.5 ≤ ĐTB < 8: Khá+ 8 ≤ ĐTB < 9: Giỏi+ 9 ≤ ĐTB ≤ 10: Xuất sắc

Trang 21

* Hoạt động 3 Tìm hiểu cách sắp xếp dữ liệu.

- GV: Giới thiệu ý nghĩa của việc sắp xếp

dữ liệu

- GV: Thực hiện thao tác Sắp xếp dữ liệu

trên bảng dữ liệu

- GV: Hỏi nếu có trường hợp có hai hoặc

nhiều dòng có giá trị bằng nhau ở cột sắp

xếp thì thường người ta làm thế nào?

- HS: Xác định thêm một tiêu chí sắp xếp

khác

- GV: Khi đó tiêu chí này sẽ được chọn ở

trong ô “Then by”

- Bước 1: Nháy vào ô bất kỳ trong danh sách

- Bước 2: Chọn Data→Sort.

- Bước 3: Chọn cột cần sắp xếp, tiêu chí sắp xếp, cách sắp xếp, …

- Bước 4: Click OK.

Trang 22

* Hoạt động

5 Tổ

chức thực

hành.

- Trên cơ sở đó phân công vị trí thực hành GV giao nhiệm vụ thực

hành cho HS

- HS thực hiện các bài tập thực hành trên máy theo yêu cầu

- GV theo dõi HS thực hành và giải đáp thắc mắc, chỉ dẫn cho

từng HS

- Bài 1, 2, 3, 4, 5 SGK

* Hoạt động 6 Tổng kết đánh giá bài thực hành.

GV nhận xét đánh giá kết quả, mức độ hoàn thành sản phẩm theo các tiêu chí:

- GV: Hỏi nếu ta muốn sắp xếp theo một

- GV: Sau khi tạo xong ta có thể sử dụng

nhiều lần mà không cần tạo lại

- GV: Để sắp xếp theo thứ tự mới ta thao

- Bước 4 Click nútAdd.

- Bước 5 Click nútOK.

- GV: Đưa ra một danh sách dữ liệu rồi

yêu cầu 3 HS lên trình bày các thao tác

theo yêu cầu

- HS: Lên trình bày theo yêu cầu của GV

Trang 23

Thành thạo các thao tác sắp xếp dữ liệu theo một cột, nhiều cột và theo hàng.

Biết định nghĩa các thứ tự tự tạo và thực hiện sắp xếp theo thứ tự tự tạo

Biết tạo dữ liệu hỗ trợ tính toán

Trình bày mẫu đúng yêu cầu, đẹp

- Thao tác tạo thứ tự sắp xếp mới

- Thao tác sắp xếp dữ liệu theo thứ tự sắp xếp mới

2 Dặn dò:

- Xem trước bài “Lọc dữ liệu từ danh sách dữ liệu”

Trang 24

Tuần: …… Ngày soạn:

Tiết: 82, 83, 84 Người soạn:

Bài 29:LỌC DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ LIỆU

I. MỤC TIÊU

- Hiểu khái niệm lọc dữ liệu từ danh sách dữ liệu

- Biết các bước cần thực hiện để lọc dữ liệu từ danh sách dữ liệu

2 Kĩ năng:

- Lọc danh sách từ một danh sách dữ liệu

- Sử dụng các tuỳ chọn (Top 10 ), (Custom ) để lọc dữ liệu

II.CHUẨN BỊ

1 Giáo viên: Giáo án, đồ dùng dạy học.

2 Học sinh: Vở ghi , đồ dùng học tập.

III. TIẾN TRÌNH BÀI HỌC

1 Kiểm tra bài cũ: Không.

2 Bài mới:

- GV: Giới thiệu khái niệm lọc

- Kết quả lọc dữ liệu không xoá dữ liệu, các hàng không thoả mãn các tiêu chẩn lọc chỉ bị ẩn đi

- Kết quả lọc dữ liệu cũng không sắp xếp lại dữ liệu, chúng được hiển thị theo thứ tự ban đầu

1 Sử dụng AutoFilter (lọc tự động) để kết xuất dữ liệu.

 Để kết xuất dữ liệu ta thực hiện theo hai bước sau:

- Bước 1 : Bước chuẩn bị , thực hiện các bước sau:

+ Bước 1.1: Nháy chuột chọn một ô trong danh sách dữ liệu

+ Bước 1.2: Dùng lệnh Data→ Filter.

Sau bước này, trên hàng tiêu đề xuất hiện các nút mũi tên như hình 4.76a SGK204

- Bước 2: Chọn tiêu đềđể lọc thứ tự các thao tác như sau:

Trang 25

So diem đã lưu ở bài 24 và

bảng tính Xuat khau đã lưu ở

- Các hàng mà dữ liệu của ô tại cột đó là giá trị chọn

sẽ được hiển thị và tất cả các hàng khác sẽ bị ẩn đi

Tiêu đề của các hàng được chọn ra được đổi thành màu xanh

+ Bước 3: Nháy OK.

 Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với các cột

có dữ liệu văn bản

b.(Custom Filter )

- Sử dụngCustom Filterđể tạo ra các tiêu chuẩn phức

hợp

- Hộp thoại Custom AutoFilterchứa hai cặp ô giống

nhau Các bước thực hiện như sau:

+ Bước 1: Chọn quan hệ chotiêu chuẩn thứ nhất.+ Bước 2: Chọn hoặc nhập giá trị cho quan hệ thứ nhất

+ Bước 3: Chọn And (và) hoặc Or (hoặc).

+ Bước 4: Chọn quan hệ cho tiêu chuẩn thứ hai

+ Bước 5: Chọn hoặc nhập giá trị cho quan hệ thứ hai

+ Bước 6: Nháy OK.

 Lưu ý: Không thực hiện các bước 3, 4 , 5 nếu chỉ cần

dùng một quan hệ để lọc

II THỰC HÀNH

1 Mở bảng tính đã có và lọc dữ liệu từ đơn giản đến phức tạp.

Trang 26

- GV: Theo dõi hoạt động của

từng HS, hướng dẫn khi cần

- Nhận và chính xác hóa kết quả

của 1 hoặc 2 HS hoàn thành

nhiệm vụ đầu tiên

- Đánh giá kết quả hoàn thành của

- HS: Thực hiện yêu cầu

Bài 1: Mở bảng tính Sodiem và lọc các hàng sau từ bảng

dữ liệu:

a. Học sinh nữ

b. Học sinh sinh năm 1990

c. Học sinh có điểm trung bình thấp nhất là 7 điểm

d. Học sinh sinh năm 1990 và có điểm trung bình thấpnhất là 7 điểm

e. Ba học sinh có điểm trung bình cao nhất(thấp nhất)

Bài 2: Mở bảng tính Xuatkhau và lọc các công ty sau

c. Có giá trị xuất khẩu trong khoảng từ 50000 đến

200000 và thuế xuất khẩu là 0%

d. Tên công ty bắt đầu bằng chữ B

e. Các công ty có giá trị doanh thu xuất khẩu thuộc ba giá trị cao nhất hoặc thấp nhất và lưu kết quả vào một vùng khác

2) Lập và lưu bảng tính

Bài 3: Nội dung SGK 208

- Hãy nêu các bước cần thực hiện khi muốn lọc dữ liệu từ một danh sách dữ liệu?

- Từ một danh sách dữ liệu có thể lọc các hàng nhận chính xác ba giá trị khác nhau trong một cột được không? Tại sao?

Trang 27

Bài 30:BIỂU DIỄN DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ

- Tạo biểu đồ từ danh sách dữ liệu;

- Thực hiện các thao tác sửa đổi biểu đồ

II.CHUẨN BỊ

1 Giáo viên: GA, đồ dùng dạy học

2 Học sinh: SGK, vở ghi , đồ dùng học tập.

III. TIẾN TRÌNH BÀI HỌC

1 Kiểm tra bài cũ: Lồng trong giờ học.

2 Bài mới:

- GV: Hãy nêu vai trò của

của biểu đồ trong biểu

I.BIỂU DIỄN DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ

1 Vai trò của biểu đồ trong biểu diễn dữ liệu.

- Sử dụng biểu đồ để biểu diễn dữ liệu sẽ trực quan hơn

- Biểu diễn dữ liệu bằng biểu đồ giúp ta dễ dàng so sánh dữ liệu hơn

- Chương trình bảng tính cho phép tạo nhiều dạng biểu đồ khác nhau để biểu diễn dữ liệu

- Trong chương trình bảng tính, biểu đồ được tạo từ các dữ liệu trên trang tính

2 Một vài nhóm biểu đồ phổ biến nhất.

a. Biểu đồ cột: Rất thích hợp để so sánh dữ liệu có trong

nhiều cột của bảng dữ liệu

b. Biểu đồ đường gấp khúc: Dùng để so sánh dữ liệu và

dự đoán xu thế tăng hay giảm của dữ liệu

Tiêu đề	Giáo án nghề tin học văn phòng 105 tiết full
Trường học	Trường trung cấp nghề
Chuyên ngành	Tin học văn phòng
Thể loại	giáo án

Định dạng
Số trang	55
Dung lượng	656,46 KB
File đính kèm	Giáo án nghề tin học.rar (631 KB)