Tài liệu LẬP KẾ HOẠCH NGỪNG MÁY VÀ SỬA CHỮA CÓ HIỆU QUẢ doc

Tuy nhiên, nhiều tổ chức và cá nhân chuẩn bị cho các đợt ngừng máy sắp tới với sự lo lắng và “khiếp sợ”, bởi vì ngừng máy sửa chữa toàn nhà máy là những sự kiện mà có thể "thổi bay" mức

- ˜ - & -

™ -LẬP KẾ HOẠCH NGỪNG MÁY VÀ SỬA CHỮA

CÓ HIỆU QUẢ

(Tái bản lần 1)

Tháng 08-2010

MỤC LỤC

Trang CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU

CHƯƠNG 2: CÁC YÊU CẦU CHO SỰ THÀNH CÔNG

CHƯƠNG 3: CÁC GIAI ĐOẠN CỦA MỘT TURNAROUND

1 MỤC ĐÍCH

Tài liệu này sẽ giúp các kỹ sư và cán bộ quản lý bảo dưỡng nắm được tổng quan về quá trình xây dựng, lập kế hoạch và triển khai một đợt sửa chữa ngừng máy có hiệu quả ở nhà máy công nghiệp

2 PHẠM VI ÁP DỤNG

Giáo trình này để tham khảo cho các kỹ sư cơ khí, điện, điều khiển tự động hóa và cán

bộ quản lý bảo dưỡng trong nhà máy

3 TÀI LIỆU THAM KHẢO

§ Lenahan, Tom Turnaround Management Butterworth Heinemann, 1999

§ Kelly, Anthony Maintenance Strategy:Business-Centred Maintenance

Butterworth Heinemann, 1997

§ Levitt, Joel Managing Maintenance Shutdowns and Outages Industry Press,

2004

4 CHỮ VIẾT TẮT

Turnaround hay shutdown

Maintenance

Ngừng toàn nhà máy sửa chữa hay sửa chữa lớn

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 1.1 Giới thiệu

Trong các tổ hợp sản xuất như lọc dầu, khai thác mỏ và các ngành công nghiệp dịch vụ, công tác bảo trì liên tục được cải tiến để tăng thu nhập trên tài sản thông qua mức độ tin cậy cao hơn, tăng năng suất thiết bị và giảm chi phí Tuy nhiên, nhiều tổ chức và cá nhân chuẩn

bị cho các đợt ngừng máy sắp tới với sự lo lắng và “khiếp sợ”, bởi vì ngừng máy sửa chữa toàn nhà máy là những sự kiện mà có thể "thổi bay" mức ngân sách trước đó đang được kiểm soát tốt, làm phá vỡ một thời gian sản xuất tốt, gây gián đoạn cho lực lượng lao động và có thể làm mất nghề nghiệp của họ

Mục đích của bài này là để bạn có thể đối mặt với toàn cảnh của các đợt ngừng máy kế tiếp trong tương lai với sự dự liệu trước và sự tự tin, biết cách để nó sẽ đáp ứng tất cả các mong đợi bên liên quan Nó sẽ cung cấp các chiến lược, quy trình và các công cụ để lập kế hoạch

và thực hiện hoàn thành như mong đợi đợt ngừng máy tới

Các sự kiện ngừng máy có thể chỉ liên quan đến một số người và có thể được hoàn thành trong một giờ hoặc có thể liên quan đến hàng trăm hoặc thậm chí hàng ngàn người của doanh nghiệp, mất cả tháng để hoàn thành và chi phí hàng triệu đô la

Trong một số ngành công nghiệp, ngừng máy có thể ngốn tỷ lệ cao lượng ngân sách cho hoạt động sản xuất và hiệu quả của nó có thể lại khác nhau

Hình 1:Mục tiêu của ngừng nhà máy bảo dưỡng

1.2 Các Định nghĩa

Không có từ ngữ duy nhất nào mà bao quát hết các thuật ngữ đã được sử dụng trong bảo trì, đều với kết quả là ngừng máy, cho nên thuật ngữ đại tu (Overhaul) và bảo trì toàn nhà máy (Turnaround) có thể dùng lẫn cho nhau Chính vì thế có thể dẫn đến một số nhầm lẫn, Tom Lenahan trong "Turnaround Management" đã sử dụng các định nghĩa sau đây

Độ tin cậy (Reliability) là mục tiêu cơ bản để sinh lợi nhuận, một công ty cần có một

phương tiện sản xuất phù hợp được cung cấp bởi nhà máy đảm bảo sự tin cậy Một nhà máy đảm bảo độ tin cậy được định nghĩa như là "một nhà máy mà có sự sẵn sàng khi được yêu cầu và khả năng để thực hiện các yêu cầu đó một cách kinh tế và an toàn"

Bảo trì (Maintenance) là "tổng các hoạt động được thực hiện để bảo vệ độ tin cậy của nhà

máy"

Ngừng máy (Shutdown) là khoảng thời gian từ thời điểm nhà máy dừng toàn bộ dây

chuyền cho đến khi nó được đưa trở lại hoạt động Ngừng máy có thể được lập kế hoạch hoặc ngoài kế hoạch Điều này càng đúng hơn để xác định thiệt hại do ngừng máy, như là thời gian mà dừng năng suất và chất lượng mong muốn, để đạt được đầy đủ sản lượng và chất lượng tốt nhất

Đại tu (overhaul) là các hoạt động bảo trì để khôi phục lại các hạng mục thiết bị hoặc các

hệ thống nhà máy trở lại một tình trạng mong muốn bằng cách vệ sinh, cải tạo, sửa chữa hoặc thay thế các chi tiết Một đợt đại tu có thể được thực hiện online hoặc offline và có thể được thực hiện tại chỗ, trong một nhà xưởng hoặc nhà máy

Bảo dưỡng sửa chữa toàn nhà máy (Turnaround) là một sự kiện kỹ thuật, được định

hướng bởi nhu cầu của doanh nghiệp và các yêu cầu quy định của pháp mail của emluật mà xảy ra trong thời gian diễn ra một đợt ngừng máy có kế hoạch để lắp đặt các thiết bị mới, kiểm tra, đại tu, thay thế hoặc nâng cấp các thiết bị hiện có hoặc loại bỏ các thiết bị không cần thiết

Hình 2: Ngừng máy sửa chữa toàn nhà máy

1.3 Bối cảnh kinh doanh

Bảo trì là một chức năng quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp và ngừng máy là một thành phần quan trọng về bảo trì của doanh nghiệp Các phương pháp tiếp cận được sử dụng trong bài này là các nguyên tắc của Bảo trì tập trung vào kinh doanh của doanh nghiệp (Business Centred Maintenance-BCM) được áp dụng bởi TS Tony Kelly trong cuốn "Chiến lược bảo trì" (Maintenance Strategy) và ngừng máy phải được xem như là một phần trong chiến lược kinh doanh tổng thể của công ty (Business-Centred Maintenance)

Các chiến lược bảo trì cần được xem xét đánh giá liên tục và định kỳ khi có sự thay đổi về môi trường kinh doanh tại các khu vực và trên toàn cầu hay nhà máy đang có sự thay đổi như

nó đang già đi và các nguyên vật liệu được chế biến có thể đã thay đổi

Nếu phạm vi của ngừng máy được xác định theo cách làm truyền thống hoặc các giả định sai sẽ dẫn tới việc ngừng máy quá nhiều Tại một nhà máy cán nhôm mà anh bạn tôi là

Trưởng phòng Bảo trì, việc ngừng máy đã được thực hiện vào mỗi Giáng sinh Những người lao động trực tiếp vận hành sản xuất đã đi nghỉ lễ, không có liên quan các sự kiện này Các nhân viên bảo trì đã làm việc thông cả thời gian các kỳ nghỉ lễ, nên rất khó để có được lao động có kỹ năng tốt, và nhiều ngành công nghiệp dịch vụ đóng cửa trong khoảng thời gian này và rất khó khăn để có được phụ tùng thay thế nếu được yêu cầu Khi chiến lược đã được thay đổi, và có các đợt ngừng máy ngắn ngày được tổ chức thường xuyên hơn, các hoạt động với nỗ lực đạt mục tiêu để không phải ngừng máy vào Giáng sinh hàng năm Những thay đổi trong chiến lược đã giảm sự gián đoạn sản xuất ra sản phẩm và đảm bảo các nhu cầu cho các công ty, nhà cung cấp và khách hàng để xây dựng hàng tồn kho, cùng với các chi phí của ngừng máy, cách làm này đã làm lợi hơn 30 triệu đô la

Mục đích chính của doanh nghiệp là tạo ra lợi nhuận cho các chủ sở hữu, những thành công của nó là khả năng sản xuất hàng hóa hay dịch vụ với một chi phí cạnh tranh và với một thời gian và số lượng để đáp ứng nhu cầu của các khách hàng tốt hơn so với các đối thủ cạnh tranh

Nếu không có một nhà máy đảm bảo độ tin cậy thì không có kế hoạch sản xuất có ý nghĩa, việc này sẽ ảnh hưởng bất lợi đến khả năng dịch vụ của các công ty theo các đòi hỏi của khách hàng Một chiến lược là cần thiết để duy trì hoặc cải thiện độ tin cậy của các thiết bị độc lập và cho tổng thể nhà máy

Ngừng máy sửa chữa toàn nhà máy là một chiến lược bảo trì, chúng không phải chỉ là một

sự kiện kỹ thuật, được thực hiện như là một chức năng bảo trì, mà còn là một phần của một chiến lược trong kế hoạch kinh doanh của công ty

1.4 Tại sao phải ngừng máy

Mục tiêu chính không phải là để có ngừng máy, và điều này nên luôn luôn là mục tiêu Nếu điều này là không thể đạt được sau khi gia tăng khoảng thời gian trung bình giữa các lần ngừng máy, nên tiếp tục được tăng lên

Nếu không có sự gia tăng khoảng thời gian giữa các lần ngừng máy có thể độ tin cậy đã bị mất đi

Thông thường một phần của thiết bị sẽ xác định khoảng thời gian giữa các lần ngừng máy Ngừng máy chủ yếu rơi vào một trong những lý do sau:

• Nhu cầu thị trường: Các nhu cầu về sản phẩm có thể mang tính chu kỳ, các nhà máy

đường là một ví dụ tốt, mỗi năm họ có thời gian không có nhu cầu

• Các sản phẩm mới hoặc năng lực mới: Khi nhà máy được yêu cầu để được ngừng chạy

cho một thay đổi trong sản phẩm hoặc một tăng vốn đầu tư mở rộng năng lực, có thể là cơ hội ở thời điểm thường xuyên hay không thường xuyên khi thực hiện các hoạt động bảo trì

• Nhu cầu bảo trì: nhiều hoạt động bảo trì không thể thực hiện trong khi nhà máy đang hoạt

động và khi có các hư hỏng của thiết bị sẽ cần phải xác định thời điểm ngừng máy

• Yêu cầu của luật pháp: Một số chính quyền hoặc ngành công nghiệp xác định bao lâu thì

nhà máy phải ngừng để kiểm tra hay thay mới Hệ thống lò hơi áp lực là một ví dụ

CHƯƠNG 2: CÁC YÊU CẦU CHO SỰ THÀNH CÔNG

2.1 Để thực hiện một Turnaround thành công

1) Công ty có các chiến lược quản lý bảo dưỡng tương xứng cho các thiết bị chính và các hệ thống công nghệ của nhà máy

2) Xem lại thường xuyên các chiến lược kinh doanh được thực hiện và các thiết bị quan trọng được cập nhật

3) Khoản ngân sách hàng năm và dài hạn phản ánh được các kế hoạch chiến lược

4) Shutdown / Turnaround là một phần tổ hợp của các thiết bị và chiến lược kinh doanh Việc ngừng máy là điều đặc biệt không thể tránh, là một phần của các chiến lược kinh doanh 5) Nhà quản lý hiểu được tầm quan trọng của ngừng máy thành công và hỗ trợ các sáng kiến đang được thực hiện

6) Một nhà quản lý Turnaround được bổ nhiệm chính thức làm Giám đốc hoặc trưởng ban quản lý, với sự hỗ trợ đầy đủ của đội ngũ quản lý, và có đủ sự đứng đắn của người thẩm quyền để thực hiện nhiệm vụ Ông là một người nhiệt tình từ khi bắt đầu cho đến khi Kết thúc đợt sửa chữa

7) Thời gian và nguồn lực thích hợp để lên kế hoạch các sự kiện

8) Các mốc sự kiện quan trọng được xác định rõ ràng và được lập kế hoạch với những ngày hoàn thành / không hoàn thành

9) Nắm được phạm vi công việc và một quy trình để đối phó với công việc ngoài dự kiến 10) Một "phạm vi công việc" (scope of work) mà trở nên đóng băng tại một thời gian được biết, trước khi đến thời điểm ngừng máy, ảnh hưởng đến toàn bộ kế hoạch thực hiện tất cả các công việc Nhà quản lý cấp cao phải có chính sách để xử lý các trường hợp đóng băng 11) Một kế hoạch an toàn đảm bảo rằng không có tai nạn và có các kế hoạch để đối phó với những sự cố bất ngờ có thể giải quyết bất kỳ sự kiện

12) Một kế hoạch môi trường bảo rằng không có tai nạn về môi trường và có các kế hoạch để đối phó với những sự cố bất ngờ có thể giải quyết bất kỳ sự kiện

13) Nhà máy ngừng sản xuất ở thời gian theo kế hoach và ngắt các nguồn năng lượng, cô lập

và làm sạch trước khi bắt đầu tiến hành công việc theo kế hoạch

14) Nhà máy chính thức được bàn giao cho đội quản lý Turnaround

15) Những "Nhóm thực hiện công việc" (Works Team) được qua đào tạo, được giao việc và

bắt đầu tiến hành công việc và biết trước những gì mình phải làm và chuẩn bị sẵn sàng để đáp ứng công việc của mình theo kế hoạch

Hình 3:Tiêu chuẩn con người cho sửa chữa ngừng máy

16) Thường xuyên họp nhanh với tất cả những người chủ chốt vào báo cáo về tiến độ, đặc biệt là công việc quan trọng, báo cáo tiến độ cho tất cả các nhóm làm việc

17) Biết làm thế nào số tiền được chi tiêu trong thời gian thực tế và giám sát chi tiêu so với

kế hoạch

18) Các kế hoạch làm việc được hoàn thành kịp tiến độ, đúng dự toán ngân sách

19) Các thiết bị chính thức bàn giao trở lại cho do bên quản lý vận hành

20) Nhà máy đạt tới công suất tạo sản phẩm vào thời điểm mong muốn

21) Hiện trường được làm sạch, tất cả các vật tư phụ tùng được trả lại cho các kho vật tư và các thiết bị đã được đưa đi sửa chữa

22) Hoàn thành các báo cáo Turnaround và các quản lý tại hiện trường chấp nhận những đề xuất cải tiến

2.2 Các điều chỉnh cho ngừng máy

Các điều chỉnh cần được tiến hành tương tự như đối với bất kỳ các dự án lớn và các kiểm tra cần phải càng kỹ càng

Một sự điều chỉnh cho ngừng máy nên bao gồm:

• Tóm lược lại sự điều hành bao gồm tại sao phải ngừng máy, các công việc lớn, các lợi ích

và rủi ro

• Mô tả về các công việc sẽ được thực hiện

• Các kết quả mong đợi và khả năng cung cấp như là một kết quả của việc ngừng máy

• Lý do tại sao công việc phải được thực hiện và lý do tại sao các công việc chỉ có thể được thực hiện khi nhà máy ngừng chạy

• Tại sao việc ngừng máy lại xảy ra ngay bây giờ, tại sao nó không thể hiệu quả như cùng một thời điểm trong tương lai?

• Trong khoảng thời gian ngừng máy theo kế hoach và rủi ro được biết đối với kế hoạch

• Ngân sách dự kiến cho việc ngừng máy, và các rủi ro đối với khoản ngân sách đó

• Phép tính “Thu hồi vốn đầu tư” (Return On Investment - ROI) là tất cả các chi phí bao

gồm cả chi phí mất cơ hội cải thiện và làm giảm các nguy cơ rủi ro

• Các thông tin khác bao gồm cả khó khăn thách thức, các giả thiết và lịch sử trong quá khứ

• Xem xét các rủi ro và sự kiện xảy ra ngẫu nhiên

• Có bao nhiêu ngày có sản phẩm để chi trả cho những tổng chi phí ngừng máy?

CHƯƠNG 3: CÁC GIAI ĐOẠN CỦA MỘT TURNAROUND

3.1 Giới thiệu

Turnaround là một sự kiện, nhưng nó cũng là một quá trình với các giai đoạn khác nhau

Chuẩn bị, Lập kế hoạch, Thực thi và Kết thúc Mỗi giai đoạn có những yêu cầu khác

nhau, khi Turnaround di chuyển từ giai đoạn này đến giai đoạn tiếp theo, tất cả mọi người tham gia nên biết rằng khi một trong những giai đoạn đã được hoàn tất thì giai đoạn kế tiếp

đã bắt đầu

3.2 Giai đoạn 1 – Chuẩn bị

Chuẩn bị là giai đoạn chiến lược Điều này xác định lý do tại sao, khi nào, như thế nào, bao nhiêu và cung cấp các nguồn quỹ

Một Tổ Chính sách nên được hình thành về tổ chức của những người chủ chốt ra quyết định Nó sẽ bao gồm các đại diện của nhà quản lý cấp cao, bộ phận tiếp thị, sản xuất, bảo dưỡng, và Kỹ thuật Tổ Chính sách sẽ bắt đầu tại một thời điểm thích hợp cho các quy mô và tính chất của đợt ngừng nhà máy Trong một số trường hợp Tổ này có thể được thành lập hai năm trước khi ngừng chạy

Nhiệm vụ cụ thể cho tổ chính sách tập trung vào:

• Chỉ định Trưởng ban quản lý và thực thi cho Turnaround

• Xem lại các điều chỉnh của Turnaround

• Cung cấp tài chính và kiểm soát tài chính được chi tiêu như thế nào

• Cân bằng các khó khăn thách thức của Turnaround

• Xây dựng và thiết lập các mục tiêu của Turnaround:

Số lượng Chất lượng Thời gian Tiền

An toàn

• Phê chuẩn thành lập ban quản lý Turnaround

• Ủy quyền các quyền hạn cần thiết

• Tổ chức thường xuyên các cuộc họp, theo dõi tiến độ so với mục tiêu đề ra

• Sửa đổi mục tiêu hoặc các chính sách, nếu được chứng minh là cần thiết

3.3 Giai đoạn 2 – Lập kế hoạch

Trưởng ban quản lý Tumaround nên chỉ định một tổ lập kế hoạch, tổ này sẽ chịu trách nhiệm với trưởng quản lý Turnaround cho các kế hoạch công việc chi tiết và sự chuẩn bị mọi phương diện của dự án

Trong suốt giai đoạn lập kế hoạch, các thành phần sau đây cần phải được quan tâm:

a) Phạm vi công việc

Phạm vi công việc là nền tảng mà trên đó các Turnaround được xây dựng Khi phát triển sớm phạm vi công việc (scope of work), điều quan trọng là lấy tất cả các hạng mục chính hoặc các hạng mục có thể là quan trọng, chuyển vào trong danh sách công việc Chúng có thể được phân đoạn các công việc lớn, công việc nhỏ

b) Giá trị hiệu lực của phạm vi công việc

Là để xác định các phạm vi công việc thích hợp và để "lọc bỏ" công việc không cần thiết Trong quá trình xác minh, bất kỳ rủi ro cho con người hoặc môi trường nên được xác định Khi hiệu lực công việc hoàn tất, cần có một mức độ chắc chắn rằng đó là công việc sẽ được thực hiện để Kế hoạch Turnaround và sổ sách tài chính có thể được phát triển

c) Các công việc trước ngừng máy

Mục đích các công việc này là để xác định ở một giai đoạn đầu trong quá trình lập kế hoạch, trong thời gian dự phòng, công việc được làm sẵn hay các nhu cầu đòi hỏi về thời gian của chuyên gia làm việc Một số công việc nên được đưa ra ở giai đoạn này như các dịch vụ hậu cần, chỗ ở và các phương tiện

d) Các gói thầu công việc:

Các quyết định trước tiên trong giai đoạn này là bao nhiêu công việc được thực hiện hay những công việc nào sẽ được thực hiện bởi nhà máy và các công việc nào sẽ được thuê ngoài Quản lý và thực hiện toàn bộ các công việc Turnaround có thể thuê ngoài với các nguồn lực nội bộ chủ yếu hoạt động như là nhà thầu phụ Sự thẩm định và lựa chọn nhà thầu nên được thực hiện, để các gói công việc có thể được chia ra, để giúp họ lập kế hoạch tiến độ cho công việc và tài chính

e) Kế hoạch Turnaround

Đòi hỏi sự tham gia của một nhóm người- tổ lập kế hoạch, tổ nhà máy, đại diện kỹ thuật, đại diện nhà thầu, tổ an toàn và tổ chính sách Trình tự các sự kiện đòi hỏi phải lập kế hoạch,