HỒ CHÍ MINH TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA LỚP BỒI DƯỠNG CÁN BỘ QUẢN LÝ TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG TRÀ VINH NĂM 2020 Tên tiểu luận: NÂNG CAO KỸ NĂNG TỔ CHỨC CUỘC HỌP TỔ BỘ MÔN CỦA TRƯỜNG THCS V
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TP HỒ CHÍ MINH
TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA LỚP BỒI DƯỠNG CÁN BỘ QUẢN LÝ TRƯỜNG TRUNG HỌC
PHỔ THÔNG TRÀ VINH NĂM 2020
Tên tiểu luận:
NÂNG CAO KỸ NĂNG TỔ CHỨC CUỘC HỌP TỔ BỘ MÔN CỦA TRƯỜNG THCS VÀ THPT LƯƠNG HÒA A, XÃ LƯƠNG HÒA A, HUYỆN CHÂU THÀNH, TỈNH TRÀ VINH NĂM HỌC 2020-2021
Học viên thực hiện: Lý Mỹ Linh Đơn vị công tác: Trường THCS và THPT Lương Hòa A,
huyện Châu Thành, tỉnh Trà Vinh
Trà Vinh, tháng 03/2021
Trang 2MỤC LỤC
Trang
Mục lục……… 2
Danh mục các từ viết tắt ……… 3
1 Lý do chọn đề tài 4
1.1 Lý do pháp lý 4
1.2 Lý do lý luận 4
1.3 Lý do thực tiễn 5
2 Thực trạng về kỹ năng tổ chức cuộc họp tổ bộ môn của trường THCS và THPT Lương Hòa A……… 6
2.1 Khái quát về tình hình nhà trường………6
2.2 Thực trạng cuộc họp tổ bộ môn của trường THCS và THPT Lương Hòa A, huyện Châu Thành, tỉnh Trà Vinh………7
2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức để nâng cao kỹ năng tổ chức cuộc họp tổ bộ môn của trường THCS và THPT Lương Hòa A………….…………9
2.3.1 Điểm mạnh………… ……… ……… 9
2.3.2 Điểm yếu ………… ……… 9
2.3.3 Cơ hội 9
2.3.4 Thách thức 10
2.4 Kinh nghiệm thực tế của bản thân về việc nâng cao kỹ năng tổ chức cuộc họp tổ bộ môn của trường THCS và THPT Lương Hòa A, huyện Châu Thành, tỉnh Trà Vinh năm học 2019-2020……… ……… 10
2.4.1.Xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn ….10
2.4.2 Nâng cao vai trò tổ chức của Tổ trưởng chuyên môn……… 10
3 Kế hoạch hành động để nâng cao kỹ năng tổ chức cuộc họp tổ bộ môn của trường THCS và THPT Lương Hòa A……… ………12
4 Kết luận và kiến nghị………… 18
4.1 Kết luận 18
4.2 Kiến nghị 18
Tài liệu tham khảo ……….19
Trang 3DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
Chữ viết tắt Giải nghĩa
Trang 41 Lý do chọn đề tài
1.1 Lý do pháp lý
- Chỉ thị 3131/CT-BGDĐT ngày 25/8/2015 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và đào tạo nêu rõ: “Quan tâm phát triển đội ngũ tổ trưởng chuyên môn, giáo viên cốt cán các
bộ môn, giáo viên chủ nhiệm lớp giỏi; nâng cao vai trò của giáo viên chủ nhiệm lớp, của tổ chức Đoàn, Hội, Đội, gia đình và cộng đồng trong việc quản lý, phối hợp giáo dục toàn diện cho học sinh, sinh viên”
- Quyết định số 114/2006/QĐ/TTg, ngày 25 tháng 5 năm 2006 của Thủ tướng chính phủ ban hành Quy định họp trong hoạt động các cơ quan hành chính Nhà nước
- Quyết định số 1955/QĐ-BGDĐT ngày 30/5/2014 của Bộ GD - ĐT đã chỉ rõ nhiệm vụ trọng tâm của giáo dục trung học là: “ Tập trung phát triển đội ngũ giáo viên
và cán bộ quản lý giáo dục về năng lực chuyên môn, kỹ năng xây dựng và thực hiện
kế hoạch giáo dục theo định hướng phát triển năng lực học sinh, năng lực đổi mới phương pháp dạy học, kiểm tra đánh giá; quan tâm phát triển đội ngũ TTCM; chú trọng đổi mới sinh hoạt chuyên môn…”
- Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 3 năm 2011 về việc ban hành điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông
có nhiều cấp học, quy định rõ nhiệm vụ và quyền hạn của Hiệu trưởng nhà trường trong công tác tổ chức cuộc họp
- Hướng dẫn số 18/HD.SGDĐT ngày 7 tháng 9 năm 2011 của Sở Giáo dục và Đào tạo Trà Vinh, về việc hướng dẫn thực hiện hoạt động chuyên môn trong nhà trường, trong đó có hướng dẫn các kỳ họp của nhà trường trong tháng
- Chỉ thị số 10/CT-UBND ngày 4/7/2011 của UBND tỉnh Trà Vinh về việc uốn nắn, chấn chỉnh nề nếp làm việc và chế độ hội họp trong các cơ quan hành chính Nhà nước
1.2 Lý do lý luận
- Cuộc họp là hoạt động của một nhóm người gặp nhau để giải quyết hay hoàn thành một nhiệm vụ nào đó Như vậy cuộc họp là để bàn luận với những người khác, làm việc chung và cộng tác với nhau
- Cuộc họp còn là sự tập hợp nhiều người một cách có tổ chức, theo những nguyên tắc nhất định, tại một địa điểm, thời gian cụ thể để thực hiện các công việc
Trang 5như: truyền đạt, trao đổi, thảo luận thông tin, tổng kết hoạt động hoặc tìm các biện pháp giải quyết vấn đề, nhiệm vụ mà những người dự họp đều quan tâm
-Tổ chuyên môn là một bộ phận cấu thành của trường THCS, THPT Các tổ nhóm chuyên môn có mối quan hệ hợp tác với nhau, phối hợp các bộ phận nghiệp vụ khác và các tổ chức đoàn thể trong việc thực hiện các nhiệm vụ của tổ và các nhiệm
vụ khác trong chiến lược phát triển nhà trường để đưa nhà trường đạt mục tiêu đề ra -Tổ chuyên môn là nơi triển khai các mặt hoạt động của nhà trường, trong đó trọng tâm là hoạt động giáo dục và dạy học; là đầu mối quản lý mà Hiệu trưởng nhất thiết phải tập trung dựa vào đó để quản lý nhà trường trên nhiều phương diện, nhưng
cơ bản nhất là hoạt động giáo dục dạy học; Là nơi tập hợp, đoàn kết, tìm hiểu tâm tư, tình cảm và những khó khăn trong đời sống của giáo viên, giúp đỡ GV hoàn thành tốt nhiệm vụ
Sau khi tôi học tập và nghiên cứu chuyên đề kỹ năng tổ chức cuộc họp trong nhà trường, bản thân tôi thấy rằng cuộc họp là rất quan trọng, tập trung nhiều GV để trao đổi, thảo luận, bàn bạc để giải quyết vấn đề nhằm nâng cao chất lượng giáo dục
1.3 Lý do thực tiễn
Để thực hiện nhiệm vụ năm học 2020 - 2021 về đổi mới công tác quản lý và nâng cao chất lượng giáo dục, tôi nhận thấy cần tăng cường công tác sinh hoạt tổ bộ môn trong nhà trường Trong những năm qua, Hiệu trưởng các trường THPT ở huyện Châu Thành, tỉnh Trà Vinh nói chung và Hiệu trưởng ở trường THCS và THPT Lương Hòa A nói riêng, đã có những tìm tòi, đổi mới nhất định về việc quản lý đội ngũ TTCM, song vẫn còn nhiều bất cập do năng lực TTCM còn hạn chế vì chưa đào tạo một cách thật chuyên sâu, một bộ phận TTCM chưa nhận thức đầy đủ về vai trò, trách nhiệm của người làm công tác TTCM, do đó một số cuộc họp tổ bộ môn chưa mang lại hiệu quả tốt
Chính vì những lý do nêu trên, bản thân tôi đã nghiên cứu đề tài: "Nâng
cao kỹ năng tổ chức cuộc họp tổ bộ môn của trường THCS và THPT Lương Hòa A,
xã Lương Hòa A, huyện Châu Thành, tỉnh Trà Vinh năm học 2020 - 2021" nhằm nâng cao kỹ năng tổ chức cuộc họp để mang lại hiệu quả thiết thực Thông qua đề tài này không chỉ giúp tôi hoàn thành tiểu luận cuối khóa của lớp bồi dưỡng cán bộ quản
lý giáo dục Trường phổ thông Trà Vinh năm 2020 mà còn giúp các TTCM nâng
Trang 6cao kỹ năng tổ chức cuộc họp hiệu quả hơn, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của sự nghiệp giáo dục
2 Thực trạng về kỹ năng tổ chức cuộc họp tổ chuyên môn tại trường THCS
và THPT Lương Hòa A
2.1 Khái quát về tình hình nhà trường
- Trường THCS và THPT Lương Hòa A là một trong bốn trường THPT trong huyện Châu Thành, đa số học sinh đều ngoan, có ý thức học tập tốt, phần đông học sinh của trường là con gia đình nông dân, một số cha mẹ làm công nhân, làm thuê, các em đến từ nhiều xã trong huyện
- Trường THCS và THPT Lương Hòa A thuộc ấp Ô Bắp, xã Lương Hòa A nằm cập tỉnh lộ 911 Trường được thành lập vào ngày 06 tháng 08 năm 2010 Qua 10 năm xây dựng và phát triển, đến nay, trường THCS và THPT Lương Hòa A hiện nay có 27 lớp với 1064 em, đa số học sinh cư trú ở các xã Lương Hòa A, Lương Hòa, Song Lộc, Thanh Mỹ Lãnh đạo trường có 01 Hiệu trưởng, 03 nhân viên, 63
GV ( trong đó có 10 thạc sĩ ) tất cả đều đạt chuẩn và trên chuẩn Về cơ sở vật chất của trường có 25 phòng học, 6 phòng hành chánh và chức năng như: phòng họp, văn phòng, đoàn đội và y tế; thiết bị, thư viện, có 6 phòng công vụ cho giáo viên; khuôn viên trường thoáng mát Việc thành lập trường THCS và THPT Lương Hòa A nhằm tạo điều kiện thuận tiện cho các em học sinh vùng sâu, vùng xa tham gia học tập Đây cũng là giải pháp nhằm kéo giảm tỷ lệ học sinh bỏ học giữa chừng
ở địa phương Mấy năm qua trường có nhiều thành tích như: số học sinh giỏi cấp huyện, tỉnh ngày càng tăng, các tổ chức công đoàn, đoàn Thanh niên luôn đạt danh hiệu vững mạnh xuất sắc; Chi bộ hàng năm được Huyện ủy công nhận là đơn vị trong sạch vững mạnh Tập thể CBGV-CNV của trường được UBND tỉnh tặng Bằng khen 2 năm liền là hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ
+ Quy mô học sinh – cán bộ giáo viên trường THCS và THPT Lương Hòa A
Trang 74 2018-2019 28 869 65
+Về chất lượng giáo dục:
Chất lượng giáo dục học sinh trường THCS và THPT Lương Hòa A
Tốt Khá TB Yếu Giỏi Khá TB Yếu Kém
2015-2016 69.3 29.2 1.5 2.51 29.30 53.78 12.20 2.21
2016-2017 64.5 35.5 7.8 32.3 46.1 12.7 1.1
2017-2018 80.2 19.8 6.9 31.46 47.94 12.23 0.47
2018-2019 84 16 6.85 36.73 51.68 6.47 0.37
2019-2020 85.5 14.5 7.0 30.58 47.93 11.24 0.45
+Tổng số GV dạy lớp: 63
Số lượng GV dạy các môn học
Môn To
án Lý Hóa Sinh
Vă
n Sử Địa Anh
GD
CD
C
N
M
T
A
N
T
D
Ti
n
G
D Q
P
Số
GV 11 8 4 6 7 2 4 7 3 2 1 1 5 2 1 +Tổ chuyên môn: Trường có 7 TCM cụ thể
Tổ Toán – Tin: 13 GV; Tổ Văn: 7 GV; Tổ Anh văn: 7 GV;Tổ Hóa – Sinh – KTNN: 11 GV;Tổ Lý –CN: 9 GV;Tổ Sử - Địa – GDCD: 9 GV;Tổ TD – GDQP –
AN – MT: 8 GV TTCM quản lý các hoạt động giáo dục và dạy học của GV, kể cả
công tác chủ nhiệm lớp của GVCN, giúp đỡ nhau hoàn thành tốt nhiệm vụ, các TCM hội họp 2 lần/ tháng theo đúng Điều lệ trường trung học đã quy định
2.2 Thực trạng cuộc họp tổ bộ môn của trường THCS và THPT Lương Hòa A,
xã Lương Hòa A huyện Châu Thành tỉnh Trà Vinh
- Các tổ chuyên môn sinh hoạt định kì vào tuần 1 và tuần 3 của tháng Chất lượng hồ sơ của tổ chuyên môn và của một số giáo viên chưa tốt, nội dung mang tính đối phó, chủ yếu ghi chép các thông báo ngày hoàn thành công việc được giao.Các vấn đề đưa ra trao đổi chưa đi sâu vào trọng tâm, chưa phong phú, những
Trang 8vấn đề mới và khó ít được đưa ra bàn bạc, thảo luận và tháo gỡ Vì vậy không khí buổi họp thường im lặng thiếu sôi nổi, sinh động
-Thời gian sinh hoạt tổ thường rất ngắn chủ yếu là đọc chép, nội dung thường là nhận xét đánh giá sơ lược công tác tháng qua, phổ biến công tác tháng tới
- Vai trò quản lý của tổ trưởng chuyên môn chưa rõ nét Trong các buổi sinh hoạt chuyên môn, tổ trưởng chuyên môn chưa tổ chức cho giáo viên thảo luận những vấn đề mới và khó trong chương trình, chưa thống nhất được những vấn đề trọng tâm, những vấn đề có thể nảy sinh trong quá trình thực hiện chương trình và
dự kiến biện pháp giải quyết khả thi theo khả năng của giáo viên trong tổ chuyên môn Từ đó không xác định những vấn đề cần tập trung rút kinh nghiệm cho bản thân hoặc cần thảo luận ở tổ chuyên môn
- Chủ tọa cuộc họp không biết dẫn dắt, không kiểm soát được cuộc họp đi đúng trọng tâm và không có khả năng giải quyết linh hoạt những tình huống phát sinh Tổ trưởng chuyên môn kiểm tra việc soạn bài của giáo viên hai tuần một lần nhưng chưa mạnh dạn nhận xét, góp ý một cách cụ thể để giúp giáo viên rút kinh nghiệm soạn bài tốt hơn Tổ trưởng chuyên môn chưa xây dựng kế hoạch dự giờ của tổ trong cả năm học Tổ chức việc dự giờ và phân tích sư phạm giờ dạy của giáo viên trong phạm vi tổ còn hạn chế
-Tổ chức thảo luận nội dung chương trình để phát hiện những vấn đề khó khi dạy, phân tích các phương pháp có thể vận dụng nhưng chưa nêu rõ những chổ mạnh, chổ yếu của mỗi phương pháp Tổ chức làm đồ dùng dạy học nhưng phong trào chưa mạnh, giáo viên chủ yếu chỉ làm lại những đồ dùng đã cũ, hư mang tính chất thay thế thiếu sự sáng tạo không sử dụng được cho nhiều môn học
-Tổ chức các hoạt động ngoại khóa: Tổ trưởng chuyên môn căn cứ vào kế hoạch năm học của tổ, phân công giáo viên phụ trách từng hoạt động Nhưng giáo viên chưa tích cực tham gia do xem nhẹ các hoạt động này, chủ yếu giao phó cho tổng phụ trách nên phong trào chưa mạnh, chất lượng chưa cao
Trang 9-Tổ chức thao giảng về đổi mới phương pháp và hình thức dạy học: có đánh giá, rút kinh nghiệm nhưng chưa thật tốt, chỉ nhận xét ưu khuyết điểm của tiết dạy chưa làm tốt công tác tư vấn, thúc đẩy
2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức để nâng cao kỹ năng tổ chức cuộc họp tổ bộ môn của trường THCS và THPT Lương Hòa A xã Lương Hòa A huyện Châu Thành, tỉnh Trà Vinh năm học 2020-2021
2.3.1 Điểm mạnh
-Đa số các TTCM điều đạt chuẩn và trên chuẩn trở lên, hàng năm điều có được tập huấn về công tác tổ trưởng chuyên môn
- Phong cách chủ trì cuộc họp nghiêm túc, giản dị, luôn lắng nghe ý kiến đóng góp của cán bộ giáo viên, không ngừng học tập vươn lên cải tiến cuộc họp, thực hiện tốt các yếu tố cơ bản để đem lại thành công của cuộc họp
2.3.2 Điểm yếu
Việc phân công TTCM chưa thực sự phù hợp, do ghép với nhiều bộ môn lại
với nhau Một số TTCM thực hiện công tác tổ trưởng khá cảm tính, chưa có
phương pháp sáng tạo, thích hợp Sự phối kết hợp với các lực lượng GD trong và ngoài nhà trường chưa thực sự chặt chẽ Trình độ và khả năng ngoại ngữ của các tổ trưởng vẫn còn hạn chế, năng lực quản lý, GD của một số tổ trưởng chưa ngang tầm với yêu cầu, nhiệm vụ trong việc giảng dạy và quản lý hiện nay
2.3.3 Cơ hội
- Ban Đại diện Cha mẹ học sinh; Chính quyền địa phương, các ban ngành đoàn thể
và luôn quan tâm, phối hợp chặt chẽ với nhà trường trong việc giáo dục các em
- Căn cứ vào Nghị quyết số 29-NQ/TW ngày 4/11/2013,“ Về đổi mới căn bản,
toàn diện GD&ĐT, đáp ứng yêu cầu CNH-HĐH trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng XHCN và hội nhập quốc tế”, ngày 10/2/2014, Tỉnh ủy Trà Vinh ban hành Chương trình hành động số 39-CTr/TU và đưa ra kế hoạch thực hiện chương trình hành động; trong đó, xác định rõ những nhiệm vụ, giải pháp cần thực hiện trong thời gian tới để đổi mới căn bản GD&ĐT trên địa bàn tỉnh Trà Vinh
Trang 10- Hiện nay, sự phát triển của công nghệ thông tin và truyền thông tạo cơ hội tốt cho giáo viên và học sinh thu thập được nguồn tư liệu phong phú tự học, tự rèn luyện, tự tham khảo
2.3.4 Thách thức
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhà giáo, cán bộ QL, đội ngũ TTCM gắn với nhu cầu phát triển kinh tế-xã hội, phù hợp với quy hoạch phát triển nhân lực của tỉnh và đáp ứng yêu cầu đổi mới căn bản, toàn diện GD Chuẩn hóa
đội ngũ nhà giáo, cán bộ QLGD, đội ngũ TTCM, trình độ đào tạo theo quy định
- Thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách đối với đội ngũ nhà giáo; có tuyển dụng,
sử dụng, đãi ngộ, tôn vinh nhà giáo, cán bộ QL, TTCM theo chuẩn chức danh nghề nghiệp; vị trí việc làm, đạo đức nghề nghiệp và hiệu quả công tác
- Sự tiến bộ của xã hội, yêu cầu của sự đổi mới toàn diện về giáo dục và đào tạo, cần phải phát triển đội ngũ nhà giáo và cán bộ QLGD, đặc biệt là đội ngũ TTCM nhằm đáp ứng yêu cầu đổi mới GD&ĐT
2.4 Kinh nghiệm thực tế của bản thân về việc nâng cao kỹ năng tổ chức cuộc họp tổ bộ môn tại trường THCS và THPT Lương Hòa A, xã Lương Hòa A huyện Châu Thành, tỉnh Trà Vinh năm học 2020-2021
2 4.1 Xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn
- Đây là chức năng đầu tiên trong bốn chức năng của quản lý là xây dựng kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra Xây dựng kế hoạch là chức năng rất quan trọng đối với tổ chuyên môn bởi vì nó gắn liền với việc lựa chọn mục tiêu và chương trình hành động trong tương lai, tổ chuyên môn xác định được các chức năng khác còn lại nhằm đảm bảo đạt được các mục tiêu đề ra
- Gồm 5 bước xây dựng kế hoạch: Lập dự thảo sinh hoạt chuyên môn; thông qua, lấy ý kiến đóng góp của tập thể; điều chỉnh, hoàn thiện chỉnh lý dự thảo kế hoạch; gửi dự thảo kế hoạch cho hiệu trưởng phê duyệt; công bố và thực hiện
- Khi xây dựng kế hoạch cần đảm bảo các nguyên tắc: tính Đảng; tập trung dân chủ; tính khoa học; tính pháp lệnh
2.4.2 Nâng cao vai trò tổ chức của Tổ trưởng chuyên môn