(tiểu luận cán bộ quản lý giáo dục) CÔNG tác QUẢN lý văn bản của TRƯỜNG TIỂU học MAI THỊ NON, HUYỆN bến lức, TỈNH LONG AN

Lý do pháp lý Công tác quản lý văn bản ở cơ quan được thực hiện trên cơ sở các văn bảnpháp lý quy định và hướng dẫn cụ thể: Tại Nghị định số: 01/2013/NĐ-CP ngàyngày 03 tháng 01 năm 2013

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TP HỒ CHÍ MINH

TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA

Lớp bồi dưỡng CBQL Mầm non-Tiểu học

Long An, năm 2021

CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN CỦA TRƯỜNG TIỂU HỌC MAI THỊ NON, HUYỆN BẾN LỨC,

MỤC LỤC

1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI……… 1

1.1 Lý do pháp lý………1

1.2 Lý do lý luận……… 1

1.3 Lý do thực tiễn……… 3

2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN CỦA TRƯỜNG TIỂU HỌC MAI THỊ NON, HUYỆN BẾN LỨC, TỈNH LONG AN.……… ……… ……… 3

2.1 Giới thiệu khái quát về nhà trường……… … 3

2.2 Thực trạng về công tác quản lý văn bản của trường Tiểu học Mai Thị Non, huyện Bến Lức, tỉnh Long An……….……… 5

2.2.1 Về soạn thảo và ban hành văn bản……… 6

2.3.2 Quản lý văn bản đi……… 6

2.3.3 Quản lý văn bản đến ……… ……… 7

2.3.4 Quản lý và sử dụng con dấu……… 7

2.3.5 Lập hồ sơ và lưu trữ hồ sơ ……… 7

2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức để đổi mới công tác quản lý văn bản của trường Tiểu học Mai Thị Non, huyện Bến Lức, tỉnh Long An……… 8

2.3.1 Điểm mạnh……… 8

2.3.2 Điểm yếu……… 8

2.3.3 Cơ hội……… 9

2.3.4 Thách thức.……… 9

2.4 Kinh nghiệm thực tế về công tác quản lý văn bản của trường Tiểu học Mai Thị Non, huyện Bến Lức, tỉnh Long An……… 10

3 KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG ĐỂ ĐỔI MỚI CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN CỦA TRƯỜNG TIỂU HỌC MAI THỊ NON, HUYỆN BẾN LỨC, TỈNH LONG AN ……….……….……… 11

4 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ……….……… …… 18

4.1 Kết luận……… 18

1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

1.1 Lý do pháp lý

Công tác quản lý văn bản ở cơ quan được thực hiện trên cơ sở các văn bảnpháp lý quy định và hướng dẫn cụ thể: Tại Nghị định số: 01/2013/NĐ-CP ngàyngày 03 tháng 01 năm 2013 của chính phủ quy định chi tiết về thi hành một số

điểm của Luật lưu trữ tại khoản 2 điều 13 Nghị định này nêu rõ: Người đứng đầu

cơ quan, tổ chức có trách nhiệm chỉ đạo thực hiện việc quản lý tài liệu lưu trữ điện

tử theo quy định của pháp luật.

Thông tư số: 04/2013/TT-BNV ngày 16 tháng 04 năm 2013 của Bộ Nội vụhướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức Tại

khoản 1 điều 3 của thông tư quy định: Trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan,

tổ chức trong việc quản lý công tác văn thư lưu trữ.

Nghị định số: 99/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 07 năm 2016 của Chính phủ về

quản lý sử dụng con dấu Khoản 1 điều 24 của Nghị định này nêu rõ: Chức danh nhà nước, người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định tại Điều 7 và Điều 8 Nghị định này có trách nhiệm quản lý, kiểm tra việc quản lý và sử dụng con dấu và ban hành quy định về quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan tổ chức mình.

Quyết định số: 28/2018/QĐ-TTg ngày 12 tháng 7 năm 2018 của Chính phủ

về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhànước

Ngoài ra, Nghị định số: 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 03 năm 2020 của

Chính phủ về công tác văn thư quy định tại khoản 1 điều 6: Người đứng đầu cơ quan, tổ chức, trong phạm vi quyền hạn được giao có trách nhiệm chỉ đạo thực hiện đúng quy định về công tác văn thư; chỉ đạo việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư.

1.2 Lý do về lý luận

Trong hoạt động quản lý hành chính nhà nước nói chung, quản lý giáo dụcnói riêng, hầu hết các công việc chỉ đạo, hướng dẫn, quyết định, thi hành đều gắnliền với văn bản

Văn bản là sản phẩm, là phương tiện của hoạt động giao tiếp dùng để ghi tin

và truyền đạt thông tin bằng ngôn ngữ (hay ký tự) nhất định (Nguyễn Văn Thâm Soạn thảo và xử lý VBQLNN, NXBCTQG, 2006, tr32)

-Tổ chức quản lý văn bản là việc nghiên cứu, tổ chức sắp xếp, giải quyết vàlưu giữ văn bản một cách khoa học, hợp lý nhằm phát huy giá trị của từng loại vănbản và phục vụ hiệu quả công tác quản lý của cơ quan, tổ chức

Nội dung của công tác quản lý văn bản bao gồm: Soạn thảo và ban hành vănbản; Quản lý văn bản đi, đến; Quản lý và sử dụng con dấu; Lập hồ sơ và Lưu trữ hồsơ

Quản lý văn bản phải đảm bảo các yêu cầu: để có một văn bản mang tínhchính xác, đòi hỏi người phụ trách phải có kỹ năng về xây dựng văn bản, cần nắmđược các phương pháp soạn thảo văn bản, vừa đầy đủ nội dung, vừa đúng thể thứccủa mỗi loại văn bản cụ thể do nhà nước quy định Quản lý văn bản là đảm bảo sựchính xác trong từng khâu công việc, từ việc trình bày nội dung thể thức vănbản trong quá trình soạn thảo cũng như việc đóng dấu đăng ký phát hành văn bản đi

và chuyển văn bản đến các cơ quan cá nhân để giải quyết

Tổ chức quản lý văn bản cần phải được cải tiến theo xu hướng ngày cànghiện đại, thường xuyên tổng kết đánh giá rút kinh nghiệm, cải tiến về quy trìnhcách thức quản lý văn bản phù hợp với yêu cầu cải cách hành chính, phục vụ kịpthời, thiết thực cho hoạt động của cơ quan Mặt khác cần xây dựng ứng dụng cácchương trình phần mềm quản lý, xử lý, tra tìm văn bản một cách nhanh chóng,chính xác

Từ đó cho thấy công tác quản lý văn bản trong nhà trường hiện nay có một ýnghĩa vô cùng quan trọng Cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ cho việc tổchức, quản lý và điều hành trong nhà trường Là công cụ giúp hiệu trưởng thựchiện nhiệm vụ giáo dục và đào tạo theo đúng quan điểm, đường lối, chủ trương,chính sách của Đảng và pháp luật của nhà nước Giải quyết mọi công việc của nhàtrường nhanh chóng chính xác và có hiệu quả Tránh gây phiền hà cho tổ chức, cánhân khi liên hệ công việc

1.3 Lý do thực tiễn

Tại trường Tiểu học Mai Thị Non, Hiệu trưởng là người trực tiếp lãnh đạo,chỉ đạo, quản lý toàn diện mọi hoạt động trong nhà trường Trong quá trình lãnhđạo và quản lý của mình, Hiệu trưởng đã xây dựng kế hoạch và chỉ đạo thực hiện.Thời gian qua, công tác quản lý văn bản trong nhà trường có nhiều chuyển biến tíchcực, dần đi vào nề nếp, góp phần tích cực vào việc bảo đảm thông tin phục vụ hoạtđộng chỉ đạo, điều hành, nâng cao chất lượng giáo dục trong nhà trường Tuy nhiên,việc quản lý văn bản tại trường hiện nay nhất là khi đại dịch covid bùng phát vẫnchưa đáp ứng được yêu cầu Một trong những lý do đó là Hiệu trưởng chưa thật sựquan tâm chỉ đạo sâu sát, lõng lẻo trong khâu kiểm tra quản lý văn bản, dẫn đếnquy trình thực hiện quản lý văn bản chưa đúng quy định; các văn bản lưu trữ chưathật sự khoa học Bên cạnh đó, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lývăn bản của nhà trường chưa mang lại hiệu quả thiết thực

Sau khi được tham gia lớp bồi dưỡng cán bộ quản lý, đặc biệt là sau khi học

tập, nghiên cứu chuyên đề “Quản lý và thực thi hệ thống văn bản quản lý nhà nước trong giáo dục”, bản thân đã nhận thức sâu sắc hơn về công tác quản lý nhà trường

trong đó công tác quản lý văn bản là rất quan trọng và cấp thiết Vì vậy, tôi chọn đềtài “Công tác quản lý văn bản của trường Tiểu học Mai Thị Non, huyện Bến Lức, tỉnh Long An” để nghiên cứu nhằm phát huy tốt nhất hiệu quả quản lý, từng

bước xây dựng và phát triển nhà trường trong tương lai

2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN CỦA TRƯỜNG TIỂU HỌC MAI THỊ NON, HUYỆN BẾN LỨC, TỈNH LONG AN.

2.1 Giới thiệu khái quát về nhà trường.

Trường Tiểu học Mai Thị Non tiền thân là Trường Tiểu học cộng đồng BếnLức thành lập trước năm 1975 Đến năm 1993 thì đổi tên thành Trường Tiểu họcMai Thị Non, tọa lạc ở khu phố 3, Thị trấn Bến Lức

Truyền thống anh hùng của liệt sĩ Mai Thị Non đã thấm đẫm trong đội ngũcán bộ, giáo viên, nhân viên và hàng ngàn em học sinh đã làm nên bề dày thànhtích “Dạy tốt – Học tốt” của trường Năm 1998 trường được Bộ Giáo dục côngnhận là trường tiểu học đạt chuẩn quốc gia đầu tiên tại đồng bằng sông Cửu Long.Năm 2004, Chủ tịch nước tặng thưởng Huân chương Lao động Hạng Ba Năm

2005, trường được tặng thưởng “Cờ thi đua của Chính Phủ” và Nhà nước phongtặng cho trường danh hiệu “Anh hùng Lao động trong thời kì đổi mới” Và từ đó,trường luôn giữ vững danh hiệu “Trường Tiên tiến Xuất sắc”, được Bộ Giáo dục vàĐào tạo tặng là đơn vị đi đầu trong phong trào “Xây dựng trường học thân thiện,học sinh tích cực” Năm học 2010 - 2011 trường được nhận Cờ thi đua xuất sắc củaUBND tỉnh Long An Năm học 2015-2016 trường tiếp tục được công nhận làtrường đạt chuẩn quốc gia mức độ 2.

Trải qua quá trình xây dựng và phát triển, trường không ngừng lớn mạnh vềquy mô và chất lượng giáo dục Trường có diện tích 13.086m2, kiến trúc gồm 2dãy 1 trệt, 1 lầu kiên cố gồm 31 phòng học, 06 phòng chức năng, một khu nhà ăn

và đang xây dựng thêm 09 phòng chức năng để chuẩn bị cho năm học mới

Năm học 2020-2021, trường có 100% học sinh (HS) hoàn thành chươngtrình tiểu học, 518/1.242 HS hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ học tập và rèn luyện; 7

HS giỏi cấp huyện; 4 HS giỏi cấp tỉnh; 99,8% HS lên lớp thẳng Nhà trường vinh

dự đạt danh hiệu Tập thể Lao động xuất sắc, có 02 giáo viên được công nhận Nhàgiáo ưu tú, 09 giáo viên giỏi cấp huyện

Có được kết quả như vậy là nhờ vào đội ngũ cán bộ, giáo viên giỏi vềchuyên môn và tâm huyết với nghề 100% giáo viên đều đạt chuẩn, tổng số là 49,trong đó cán bộ quản lý: 02 (nữ: 01); giáo viên: 44 (nữ: 36), 30 giáo viên chủnhiệm, 09 giáo viên bộ môn, 01 tổng phụ trách; nhân viên: 03 (nữ: 03) 01 kế toán,

01 y tế va 01 thư viện Trong đó trình độ: Đại học: 38 ; Cao đẳng: 07; Trung cấp:

03 Trường có 07 tổ chuyên môn và có 01 Chi bộ Đảng với 19 Đảng viên Tập thểnhà trường ổn định, chấp hành kỷ luật, có tinh thần trách nhiệm, năng động, đoànkết nhất trí và gắn bó trong mọi nhiệm vụ

- Đội ngũ giáo viên đều có trình độ chuẩn luôn đổi mới hình thức, phươngpháp, kĩ thuật dạy học và kiểm tra, đánh giá theo định hướng phát triển năng lựchọc sinh Chi bộ, công đoàn, đoàn thanh niên là những tập thể vững mạnh.

- Sĩ số học sinh của một lớp học cao hơn so với chuẩn quy định

- Nhiều giáo viên lớn tuổi còn ngại đổi mới ứng dụng công nghệ thông tin vàphương pháp dạy học

2.2 Thực trạng về công tác quản lý văn bản của Trường Tiểu học Mai Thị Non, huyện Bến Lức, tỉnh Long An.

Công tác quản lý văn bản trong nhà trường thời gian qua đã giúp Hiệutrưởng quản lý, điều hành các hoạt động của nhà trường, việc triển khai các văn bảncủa cấp trên đảm bảo và kịp thời Đối với công tác này Hiệu trưởng đã nhận thứcđược tầm quan trọng và cũng đã triển khai các văn bản của nhà nước, của ngành cóliên quan Hiệu trưởng đã xây dựng kế hoạch lồng ghép vào kế hoạch năm học.Hiệu trưởng đã phân công các cá nhân phụ trách công tác này Tuy nhiên, Hiệutrưởng chưa thật sự quan tâm chỉ đạo sâu sát và chưa kịp thời đôn đốc, nhắc nhởcác cá nhân kiêm nhiệm làm tròn chức trách, nhiệm vụ của mình trong hoạt độngchung của nhà trường, dẫn đến nhiều sai sót trong quá trình soạn thảo văn bản cũngnhư việc quản lý văn bản đi, văn bản đến và công tác sắp xếp lưu trữ văn bản, gâykhông ít khó khăn trong quá trình thu thập minh chứng phục vụ công tác tái kiểmđịnh chất lượng giáo dục, xây dựng trường chuẩn quốc gia, việc tra cứu các tài liệuquá khứ phục vụ công tác quản lý, điều hành của đơn vị

2.2.1 Về soạn thảo và ban hành văn bản.

Đối với văn bản điều hành hoạt động quản lý chung của nhà trường: Hiệutrưởng chỉ đạo giao Phó hiệu trưởng, nhân viên phụ trách dự thảo hoàn chỉnh trìnhHiệu trưởng ký ban hành

Đối với văn bản thuộc công tác chuyên môn: căn cứ quy định hướng dẫnchuyên môn chỉ đạo của Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng phụ trách soạn thảo trìnhHiệu trưởng ký ban hành hoặc trực tiếp kí thay Hiệu trưởng theo nhiệm vụ và lĩnhvực phân công phụ trách

Công tác soạn văn bản của nhân viên phụ trách còn nhiều hạn chế chưa xácđịnh được vấn đề định viết rõ ràng, thu thập, lựa chọn xử lý thông tin còn chậm, kỹthuật trình bày văn bản chưa đúng với hướng dẫn của Nghị định 30/2020/NĐ-CP

về công tác văn thư, hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chínhnhư: kiểu trình bày, định dạng lề, kiểu chữ phông chữ, Vì thế đôi lúc việc soạnthảo văn bản do ban giám hiệu làm thay

Khi trình lãnh đạo ký duyệt nhân viên phụ trách chưa kiểm tra kĩ, chưa pháthiện lỗi sai Vì vậy, khi nộp về cấp trên thường bị sai sót nhiều Nguyên nhân: vănthư là nhân viên kế toán làm công tác kiêm nhiệm nên chưa nắm vững các quy địnhcủa pháp luật; chưa nắm được quy trình và sự nhận thức chưa đầy đủ về vaitrò, chức năng của văn bản và hệ thống các văn bản

2.2.2 Quản lý văn bản đi.

Đối với việc quản lý văn bản đi, nhân viên phụ trách bỏ qua công đoạn kiểmtra thể thức văn bản trước khi trình Hiệu trưởng ký; thiếu chữ ký nháy cuối văn bản;việc đăng ký số văn bản không theo số thứ tự quy định

Việc nhân bản văn bản đi còn thiếu về số lượng nên khi gửi văn bản đi khôngcòn bản lưu hay chuyển giao văn bản đến người thực hiện thì không lập sổ ký nhận,chỉ đưa bản gốc, không thực hiện sao chép hay thu hồi văn bản gốc sau khi thựchiện công việc

Đối với văn bản “Mật” thì không được đăng ký số riêng; việc đóng các condấu “Khẩn”, “Mật” chưa thực hiện đúng quy định, chưa đảm bảo yếu tố nhanh vàmật

Các văn bản đi chưa được đăng ký vào sổ đăng ký văn bản theo quy định, dữliệu văn bản lưu trên máy tính sắp xếp chưa khoa học, đôi khi không lưu vào máycác văn bản mà Hiệu trưởng đã ký.

Hiệu trưởng chưa kiểm tra sâu sát và chưa thường xuyên nhắc nhở trong việcchuyển các văn bản đi đúng thời gian quy định

2.2.3 Quản lý văn bản đến.

Khi có văn bản đến thì nhân viên phụ trách làm thủ tục đăng ký, phân loạivăn bản đến và kịp thời trình báo cho lãnh đạo Nhưng khi có ý kiến phân phối chỉđạo giải quyết, văn bản được chuyển trở lại để đăng ký bổ sung vào sổ đăng ký vănbản đến thì nhân viên phụ trách thực hiện đăng ký chưa đúng quy định Khi cần thìtìm lại rất khó khăn và tốn thời gian

Hiệu trưởng cho ý kiến phân phối văn bản đến bằng cách ghi tên bộ phận, cánhân phía trên góc bên trái văn bản kèm theo chữ ký Đôi khi việc chuyển giao vănbản đến đến các bộ phận đôi lúc không kịp thời, gây không ít khó khăn trong quátrình giải quyết công việc

Việc phối hợp tổ chức các hoạt động của nhân viên văn phòng chưa đạt hiệuquả, hầu như công tác văn thư là nhiệm vụ của nhân viên phụ trách văn thư

2.2.4 Quản lý và sử dụng con dấu.

Hiệu trưởng chỉ đạo nhân viên phụ trách quản lý và sử dụng con dấu an toàn,chặt chẽ đúng quy định theo nghị định số 99/2016/NĐ-CP Con dấu của nhà trường

do nhân viên phụ trách giữ và đóng dấu tại cơ quan nhà trường, nhân viên phụ trách

đã thực hiện các quy định như:

Không giao con dấu cho người khác khi chưa được phép bằng văn bản củangười có thẩm quyền; Phải tự tay đóng dấu vào các văn bản giấy tờ của cơ quannhà trường; Chỉ được đóng dấu vào những văn bản giấy tờ sau khi đã có chữ ký củangười có thẩm quyền; Tuyệt đối không được đóng dấu không chỉ

2.2.5 Lập hồ sơ và Lưu trữ hồ sơ

Hàng năm, nhà trường lập các loại hồ sơ như hồ sơ công việc, hồ sơ nguyêntắc, hồ sơ nhân sự Các loại hồ sơ được Hiệu trưởng nhà trường xác nhận để lưugiữ Hiệu trưởng đã quan tâm đến công tác này nên đã xây dựng và ban hành danhmục hồ sơ, chỉ đạo nhân viên phụ trách hướng dẫn lập hồ sơ, đôn đốc, kiểm tra giao

nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan Đầu năm, nhân viên gởi danh mục hồ sơ cho các bộphận, cá nhân làm căn cứ lập hồ sơ Trên danh mục hồ sơ, nhân viên chuẩn bị bìa

hồ sơ giao cho bộ phận, cá nhân có trách nhiệm lập hồ sơ Sau đó tiếp nhận, hoànchỉnh hồ sơ: viết bìa theo mẫu, đánh số tờ trong hồ sơ, viết chứng từ kết thúc, biênmục văn bản trong hồ sơ và sắp xếp hồ sơ, tài liệu vào kệ lưu trữ cơ quan Nhânviên phụ trách chịu trách nhiệm bảo quản, mở sổ theo dõi và phục vụ yêu cầu khaithác sử dụng theo quy định

Tuy nhiên, một số cán bộ, giáo viên, nhân viên vẫn chưa hình thành đượcthói quen lập hồ sơ về công việc được phân công, theo dõi giải quyết, chưa giaonộp đúng thời hạn những hồ sơ, tài liệu có giá trị vào lưu trữ cơ quan

Nhân viên phụ trách khi tiếp nhận hồ sơ chưa lập biên bản giao nhận hồ sơ,tài liệu nên khó kiểm soát bộ phận, cá nhân chưa giao nộp để kịp thời bổ sung hoặcbáo cáo cho Hiệu trưởng giải quyết Ngoài ra, nhân viên phụ trách chưa lập mụclục hồ sơ bảo quản vĩnh viễn riêng và hồ sơ bảo quản có thời hạn riêng nên khókhăn cho việc tổ chức hủy tài liệu hết giá trị theo quy định

2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức để đổi mới công tác quản lý văn bản của trường Tiểu học Mai Thị Non, huyện Bến Lức, tỉnh Long An.

Nhân viên văn phòng có tinh thần học hỏi và sử dụng thành thạo máy tính,thông thạo các kỹ thuật excel, phục vụ cho việc ứng dụng công nghệ thông tintrong quản lý văn bản

Nhà trường bố trí các phương tiện cơ bản cần thiết phục vụ cho công tácquản lý văn bản như: wifi, máy tính, sổ tiếp nhận, chuyển giao, phát hành văn bản,

2.3.2 Điểm yếu

Phần lớn công việc của cán bộ quản lý nhà trường tập trung vào công tácchuyên môn giảng dạy nên đôi lúc chưa tập trung đúng mức cho công tác quản lývăn bản

Hiệu trưởng nhà trường còn nể nang trong việc nhắc nhở các thành viênđược phụ trách công tác quản lý văn bản

Nhân viên phụ trách quản lý văn bản của nhà trường là kiêm nhiệm nên chưaqua đào tạo về nghiệp vụ quản lý văn bản

Một số giáo viên, nhân viên của nhà trường chỉ chú trọng đến chất lượnggiảng dạy, công việc nên chưa chú trọng công tác soạn thảo, lưu trữ văn bản

Bên cạnh đó, nguồn ngân sách của nhà trường còn hạn chế nên việc muasắm, trang bị các điều kiện cần thiết cho việc quản lý văn bản chưa đáp ứng đượcyêu cầu thực tế

2.3.3 Cơ hội

Trong thực hiện công tác văn thư, nhân viên văn thư có hệ thống văn bản chỉđạo và hướng dẫn thực hiện công tác quản lý văn bản trong ngành giáo dục củaChính phủ, Bộ nội vụ hướng dẫn cụ thể, rõ ràng

Trong Điều lệ trường tiểu học quy định: Mỗi trường tiểu học có một tổ văn phòng gồm nhân viên thực hiện các công tác văn thư, kế toán, thủ quỹ, y tế trường học và các công tác khác Vì vậy nhân viên văn phòng sẽ chịu trách nhiệm quản lý

văn bản theo yêu cầu của Hiệu trưởng đúng theo tinh thần của Điều lệ

Được sự quan tâm của các cấp ủy Đảng, Chính quyền địa phương, cũng như

sự chỉ đạo của Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Bến Lức

Được sự quan tâm của Ban đại diện cha mẹ học sinh và các mạnh thườngquân

2.3.4 Thách thức

Trong thời đại của cuộc cách mạng khoa học công nghệ 4.0 đất nước ngàycàng phát triển để đáp ứng yêu cầu đó đòi hỏi nhân viên phụ trách văn thư khôngngừng học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, đáp ứng nhu cầu củangành nói chung và nhà trường nói riêng

Dưới tác động của nền kinh tế thị trường, xu thế hội nhập kinh tế quốc tế,kinh tế tri thức để đáp ứng yêu cầu phát triển của đất nước, mục tiêu giáo dục đòihỏi nhà quản lý phải có sự đổi mới trong công tác quản lý.

Ngân sách đầu tư cho giáo dục còn hạn chế nên việc mua sắm cơ sở vật chấtchưa đáp ứng được yêu cầu thực tế của nhà trường

2.4 Kinh nghiệm thực tế về công tác quản lý văn bản của trường Tiểu học Mai Thị Non, huyện Bến Lức, tỉnh Long An.

Được tiếp thu kiến thức qua lớp học và tình hình thực tế bản thân tôi rút ranhững bài học kinh nghiệm như sau:

Lãnh đạo và tập thể nhà trường trước hết cần nhận thức đầy đủ về tầm quantrọng của công tác quản lý văn bản

Hiệu trưởng quản lý văn bản để đảm bảo các minh chứng trong công táckiểm định chất lượng giáo dục để tái công nhận trường chuẩn quốc gia là công việc

vô cùng quan trọng Từ đó hiệu trưởng rút kinh nghiệm, chỉ đạo xây dựng kế hoạch

cụ thể rõ ràng trong việc quản lý và triển khai việc thực hiện nhiệm vụ đối với nhânviên phụ trách công tác văn thư trong nhà trường

Hiệu trưởng phải nghiên cứu và triển khai kịp thời và đầy đủ các quy định vàhướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ đối với công tác quản lý văn bản như thể thức

và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, văn bản Đảng, văn bản công đoàn, quytrình và nội dung công việc hồ sơ tài liệu cần thực hiện trong công tác văn thư, lưutrữ tại cơ quan, tổ chức

Cần ban hành và triển khai thực hiện quy chế công tác văn thư để tạo cơ sở

và căn cứ cho việc thực hiện công tác quản lý văn bản một cách bài bản, khoa họcđúng quy trình phù hợp với hoạt động của nhà trường

Thường xuyên bám sát theo chỉ đạo hướng dẫn của cơ quan quản lý nhànước về giáo dục nhất là phòng Giáo dục và Đào tạo để thực hiện nội dung côngtác quản lý văn bản phù hợp với đặc thù của ngành và của đơn vị

Cập nhật thông tin thường xuyên qua hộp thư Gmail để Hiệu trưởng đôn đốcnhắc nhở theo dõi các cá nhân bộ phận xử lý và quản lý văn bản đúng tiến độ, nộpbáo cáo đúng thời gian quy định của ngành đề ra