Báo cáo thực tập tại công ty TNHH Nhà nước MTV cơ khí Trần Hưng Đạo.doc

Báo cáo thực tập tại công ty TNHH Nhà nước MTV cơ khí Trần Hưng Đạo.doc

CHƯƠNG II KHÁIQUÁTTÌNHHÌNHSẢNXUẤT - KINHDOANH

CỦADOANHNGHIỆP

§1 Các mặt hàng chủ yếu của Công ty

Công ty cơ khí Trần Hưng Đạo đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển, bắt đầu từ năm 1947 tại xã Vĩnh Quang - Chiêm Hoá - Tuyên Quang, đến

1957 chuyển về Hà Nội được giao nhiệm vụ chủ yếu là chế tạo động cơ nổ, động cơ Diesel và các mặt hàng cơ khí khác như bôi thuỷ TS15, bôi biên D9, đại tu thiết bị ngành cơ khí… Từ khi đổi mới mở cửa đến nay, giai đoạn chuyển đổi theo cơ chế thị trường (1986), công ty được lập lại theo quyết định 324-QĐ/TCNSĐT ngày 27/5/1995 với nhiệm vụ sản xuất khuyến các sản phẩm truyền thống như các loại động cơ Diesel D12, D15; hộp số thuỷ lực D9, D12, D15…

Bảng 1: Các mặt hàng cơ bản và sản lượng những năm gần đây

Qua bảng trên ta thấy các mặt hàng tuy có thay đổi nhưng không đáng

kể, chứng tỏ sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp kháổn định, thị trường là truyền thống

§2 Trình bày tiêu thụ sản phẩm

Tiêu thụ sản phẩm là một chỉ tiêu đánh giá năng lực sản xuất - kinh doanh của công ty, đồng thời cũng nói lên khả năng cạnh tranh của sản phẩm

và tín nhiệm của khách hàng Những năm qua công ty không những duy trì chất lượng sản phẩm để cạnh tranh đối thủ mà còn luôn chăm lo mở rộng thị trường ra cả nước Các tỉnh thành công ty bán sản phẩm từ Bắc - Trung - Nam như Nghệ An, Quảng Bình, Thanh Hoá, Nam Định, Hà Tĩnh, Quảng Ninh, Vĩnh Long, Cần Thơ, thành phố Hồ Chí Minh,Tiền Giang, Cà Mau… trung bình thị trường tiêu thụ các sản phẩm chủ yếu như sau:

Thị trường tiêu thụ sản phẩm chủ yếu của công ty TNHH MTV cơ khí Trần Hưng Đạo

Tên sản phẩm Đơn vị tính

Số lượng tiêu thụ

TH cùng

kỳ năm trước

KH năm nay

Ước thược hiện kỳ báo cáo

Đơn giá bình quân (1000đ)

Tồn kho cuối kỳ báo cáo

Nếu đi sâu từng loại mặt hàng ta có thể xác định được doanh thu như sau trên cơ sở sản lượng bán ra vàđơn giá vào thời điểm đó.

Bảng: Doanh thu một số mặt hàng cơ bản.

STT Tên sản phẩm Đơn vị

tính Số lượng

Đơn giá (1.000đ)

Doanh thu (1.000d) Ghi chú

§3 Phân tích khả năng thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh

Những năm gần đây công ty đãđộng viên cán bộ, công nhân viên ra sức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh vàđãđạt những thành tích đáng kể? Mặt khác lãnh đạo công ty, đến các phòng ban, phân xưởng đã tăng cường quản lý chặt chẽ, giám sát công việc góp phần vào thành công chung Bên cạnh đó công ty luôn chăm lo đến khâu kỹ thuật - công nghệ, hợp lý hoá sản xuất… để giảm lãng phí nguyên vật liệu, giảm lãng phí thời gian, tăng năng suất và chất lượng sản phẩm

Bảng: Tình hình thực hiện kế haọch các năm gần đây.

TT Chỉ tiêu thực

hiện (tỉđồng)

Thực hiện 2003

Thực hiện 2004

28.047 23.405 4.643

35.600 32.600 3.000

43.143 37.587 5.825

103.9 108.1 76.27

131.4 132.6 125.5

113.5 109.4 194.1

Các mặt hàng cơ bản tiêu thụ 6 tháng đầu năm 2006 chủ yếu là:

Bảng: Báo cáo bán hàng 6 tháng đầu năm 2006

Sự phân bố hàng hoá tiêu thụ theo thống kê cho phép ban lãnh đạo đưa

ra kế hoạch sản xuất - kinh doanh hợp lý và kế hoạch này lại được xem xét với thị trường khu vực tỉnh thành sẽ ra đời ý tưởng sản xuất kinh doanh tăng hơn trong năm 2007

Qua phân tích tình hình sản xuất kinh doanh nói chung và so sánh những năm gần đây cho thấy sẽảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp

§4 Lợi nhuận trước thuế và sau thuế

Do duy trìđược mức độ sản xuất kinh doanh, duy trìđược tình trạng kỹ thuật - công nghệ nên doanh nghiệp giữ vững được tốc độ phát triển; mặt khác doanh nghiệp đãđẩy mạnh phong trào tiết kiệm; giảm chi phíđầu vào và chi phí chung nên lãi trước thuế hàng năm tăng đáng kể, cụ thể như bảng sau:

Bảng: Bảng kê lợi nhuận trước thuế

Năm

Bảng: Bảng kê lợi nhuận sau thuế:

Đối với lợi nhuận sau thuế cũng cùng tốc độ bình quân 22,6%/năm và cũng đạt 133% vào 2005

Tuy nhiên so sánh lợi nhuận chung ta thấy phần lớn tập trung vào khu vực sản xuất, chiếm khoảng từ 70% đến 75% còn lại là khu vực thương mại

§5 Tài sản cốđịnh và khấu hao

Công ty TNHH Nhà nước MTV cơ khí Trần Hưng Đạo có một tài sản cốđịnh khổng lồ nhưng không trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cốđịnh

mà phân bổ chi phí khấu hao từng tháng

Việc khấu hao TSCĐ như vậy phần nào cho thấy rõ chi phí trong từng thời kỳ vàđó là một căn cứđể ra quyết định Ví dụ phân bổ khấu hao TSCĐ như bảng sau:

Bảng: Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cốđịnh.

(Đơn vị: đồng)

Trích từ bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cốđịnh.

§6 Tình hình nhân sự

Nhân sự một doanh nghiệp phản ánh trình độ thành công trong s xkd và hơn thế là yêú tố duy trì sự tồn tại và phát triển doanh nghiệp Chính vì vậy lãnh đạo công ty đã rất chăm lo công tác tạo nguồn nhân lực Sự phân bổ số lượng và trình độ như sau:

Bảng: Bảng tổng hợp lao động gián tiếp - năm 2005

lại được đội ngũ cán bộ lâu năm chỉ dạy tận tình nên họđã tỏ ra rất có khả năng trong công tác quản lý.

Tuy nhiên còn một số hạn chế trong phân công tổ chức lao động, đó là

sự phân công công việc chưa đúng người đúng trình độ, làm một số cán bộ không thể phát huy được khả năng, trình độ của mình còn một số cán bộ bịđưa vào trách nhiệm không thuộc chuyên môn, khả năng nên làm tổn hại không nhỏđến lợi ích của công ty, một vấn đềđặt ra cho ban lãnh đạo công ty nghiên cứu kỹ và công bằng khi giao nhiệm vụ cho cán bộ, phát hiện những

ưu điểm khả năng chuyên môn của từng cán bộ từđó sắp xếp họ vào các vị trí thích hợp nhất để tạo ra hiệu quả cao nhất trong công việc Đây cũng là một

kế hoạch của ban lãnh đạo công ty trong việc sắp xếp lại nhân sự trong thời gian tới

Vì là một nhà máy lâu đời có truyền thống sản xuất từ những năm kháng chiến nên công ty có một đội nguc công nhân bậc cao rất lớn, có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao Tuy đến nay phần nhiều đã nghỉ hưu nhưng vẫn còn bộ phận nòng cốt tại công ty dìu dắt lớp công nhân trẻ kế tục

Trong tổng số 438 lao động trực tiếp thì số thợ bậc cao (6-7) chiếm một

tỷ lệ khá cao, điều này cho thấy công ty có một sự chắc chắn trong đội ngũ công nhân nòng cốt tay nghề, bậc thợ, trình độ chuyên môn cao

Số lao động trẻ chiếm đa số nên chiếm tỷ lệ rất cao trong tổng số công nhân viên, do chủ trương trẻ hoáđội ngũ cán bộ công viên của toàn công ty,

do đóđến nay công ty đã tạo được đội ngũ công nhân trẻ năng động có trình

độ, khả năng làm việc tốt

Hiện nay dù tình hình hết sức khó khăn công ty cũng đã cố gắng thực hiện đầy đủ các chính sách người lao động theo quy định của Nhà nước về bảo hiểm xã hội ngày nghỉ, khen thưởng… Công ty đã lập kế hoạch tiền lương cho người lao động trong những năm tiếp

§7 Chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là một nghiệp vụ rất được phòng ban chức năng và lãnh đạo công ty quan tâm vì nóảnh hưởng đến mọi hoạt động trong doanh nghiệp, đặc biệt ảnh hưởng đến tổng lợi nhuận trước thuế Mọi chi phí sản xuất liên quan đến toàn bộ sản phẩm sản xuất trong kỳđều được tập hợp vàđược định khoản vào "chi phí sản xuất chung" vàđược kết chuyển vào "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" , đó là nghiệp vụ hỗ trợđể hạch toán giá thành sản phẩm ví dụ, bảng tổng hợp chi phí sản xuất ở phân xưởng cơ khí trong 10 tháng như sau:

Bảng: Bảng cân đối kế toán

(Trích báo cáo kế toán quý III năm 2005)

Bảng: Bảng tập hợp chi phí sản xuất

Tên sản phẩm: Máy D15

Đơn vị tính: đồng

49.855.300 41.116.900 267.113.940 9.205.600 15.872.037 6.126.496 90.871.403

44.520.700 40.180.956 14.889.470 56.478.560 61.720.879 10.726.454 83.255.470

334.837.400 271.670.728 1.105.355.340 104.793.376 82.113.564 20.091.138 1.202.107.523

Sơđồ kết cấu sản xuất của công ty THD

SX trong kỳ

Chuẩn bị lao động

Chuẩn bị bán thành phẩm

nhiệt luyện

Sơđồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

Quy trình sản xuất động cơ

Để sản xuất ra một loại sản phẩm hoàn hảo, các qúa trình sản xuất - cung ứng

và dịch vụđều đóng một vai trò rất quan trọng Mỗi sản phẩm đều có quy trình công nghệ sản xuất riêng Trong phạm vi bài viết này, em xin trình bày quy trình sản xuất loại sản phẩm của công ty làđộng cơ DIEZEL D15

Hợp

đồng sản

xuất

Phòng kỹthuật

Làm mẫu

công cơ khí

Nhập kho bán thành phẩmLắp ráp

KCS

Nhập khothành phẩmTiêu thụ

Gia công chi tiếtTiêu thụ

Quy trình sản xuất động cơ DIEZEL D15

Sản phẩm của công ty phải trải qua nhiều công đoạn sản xuất mới có thể hoàn thành Phân xưởng đúc và phân xưởng rèn là hai phân xưởng sản xuất phôi cho toàn bộ hệ thống các phân xưởng, các bộ phận sản xuất ở phía sau Sau khi hai phân xưởng này sản xuất xong phôi được nhập vào kho phôi rồi cung cấp cho các phân xưởng khác như phân xưởng cơ khí, phân xưởng

cơ dụng… Không những phôi ở kho phân phối cung cấp cho các phân xưởng này mà còn các nguyên vật liệu không qua chế biến màđi thẳng tới các phân xưởng sản xuất ngay

Sau khi các phân xưởng này vào kho bán thành phẩm nếu không phải qua nhiệt luyện, còn nếu phải qua nhiệt luyện thì các thành phẩm sẽ qua phân xưởng nhiệt luyện rồi vào kho bán thành phẩm

Phân xưởng rèn

Kho phân phối

Phân xưởng

đúc

Phân xưởng dụng cụ

Phân xưởng nhiệt luyện

Phân xưởng

cơ khí

Phân xưởng nhiệt luyện

Kho bán thành phẩm

Xuất bán

Kho thành phẩmPhân xưởng

Lắp ráp

Bước tiếp theo là tiếp tục xuất các bán thành phẩm cho phân xưởng lắp ráp thành phẩm Các thành phẩm sau khi được lắp ráp hoàn chỉnh được bộ phận QLCL sản phẩm kiểm tra, xem xét về các tiêu chuẩn chất lượng đãđặt ra

và sau đó nếu bộ phận chưa thấy đủ tiêu chuẩn thì thành phẩm được nhập kho thành phẩm

Những quy định đối với sản xuất

• Chính sách: Công ty xác định rõ các đối tượng phải kiểm soát trong quá trình sản xuất cóảnh hưởng đến chất lượng, quy định trách nhiệm thực hiện đối với từng đối tượng

- Kiểm soát các quy trình công nghệ sản xuất

- Kiểm soát nhận biết và xác định nguồn gốc sản phẩm

- Kiểm soát quá trình quản lý sản phẩm không phù hợp tìm biện pháp khắc phục phòng ngừa

- Kiểm soát quá trình theo dõi vàđo lường sản phẩm

+ Công ty không áp dụng xác nhận giá trị của các quá trình sản xuất và cung cấp dịch vụ vì: Các quá trình sản xuất và cung cấp dịch vụ sau bán hàng Công ty đều kiểm tra, xác nhận bằng cách theo dõi vàđo lường

Tài liệu liên quan

- Quy chế kiểm soát quá trình công nghệ sản xuất

- Quy chế kiểm soát thiết bị năng lượng phục vụ sản xuất

- Quy chế nhận biết và xác định nguồn gốc sản phẩm

- Quy chế bảo toàn sản phẩm

- Quy chế kiểm soát phương tiện theo dõi vàđo lường

- Quy chế kiểm soát theo dõi vàđo lường sản phẩm

- Quy chế kiểm soát sản phẩm không phù hợp

- Quy chế hoạch định và tạo sản phẩm

- Quy chế tạo sản phẩm mới

Bảng nguyên vật liệu báo cáo 2005 và kế hoạch 2006

STT Chủng loại Số lượng 2005 Số lượng 2006 Nhà cung cấp

I Vật liệu chính

1 Thép 100 tấn 120 tấn Công ty gang thép Thái Nguyên

2 Gang 70 tấn 85 tấn Công ty gang thép Thái Nguyên

3 Đồng 20 tấn 22 tấn Công ty kim khí Hà Nội

II Vật liệu phụ

1 Than đúc 55 tấn 65 tấn Công ty than Quảng Ninh

2 Các yếu tố "đầu ra"

* Đểđảm bảo tiêu thụ sản phẩm công ty có quy định về "tạo sản phẩm" nằm trong mã số SCL-7.1 ban hành năm 2004, nó nhằm quy định một cách thống nhất, hợp lýđể lập và xét duyệt kế hoạch tạo sản phẩm, tránh tình trạng tuỳ tiện hoặc quáđa dạng hoặc quá tuỳ tiện trong việc thiết kế tạo sản phẩm

Đểđảm bảo "đầu ra" - tiêu thụ sản phẩm công ty duy trì hoạt động điều tra nghiên cứu thị trường, nhận định trước về nhu cầu thị trường để lập kế hoạch sản xuất cho từng thời kỳ: cho năm, quý, tháng trên cơ sởđó xác định nhập sản xuất và tiêu thụở "đầu ra" và cũng là cơ sởđể xác định các nguồn lực cho sản xuất như vốn, đầu vào, nhân lực…

* Công ty luôn quan tâm đến thị trường, nhận diện thị trường và quá trình liên quan đến khách hàng Cụ thể trong từng giai đoạn, đa sốý kiến cho rằng thị trường Diesel là cạnh tranh, đặc biệt với sản phẩm cùng loại của Trung Quốc, Châu Âu và một số doanh nghiệp trong nước

Kênh phân phối các sản phẩm chủ yếu trong nước của Công ty TNHH Nhà nước một thành viên cơ khí Trần Hưng Đạo

Số lượng tiêu thụ Tỷ lệ so sánh (%)

TH cùng kỳ NT

KH năm nay

A Động cơ các loại

§9 Môi trường vi mô

Những năm gần đây nhất là từ khi trở thành Công ty TNHH Nhà nước một thành viên cơ khí Trần Hưng Đạo, Công ty đã kiện toàn và hoàn thiện bộ máy quản lý từ trên đến phân xưởng

- Ổn định lại phòng ban, xác định rõ chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của từng vị trí;

- Xây dựng lại sơđồ tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty (nhưđã trình bày ở phần trên)

- Đặc biệt để cạnh tranh Công ty quan tâm đến hoạt động quản lý chất lượng sản phẩm, công ty đã xây dựng sổ tay chất lượng, quan niệm chất lượng là hàng đầu, là số 1 và phải hướng về khách hàng;

- Công ty có chếđộ thưởng phạt phân minh và kịp thời đãđộng viên, khuyến khích mọi thành viên, người lao động phấn đấu thực hiện nhiệm vụđược phân công

- Xây dựng cơ sở hạ tầng và môi trường làm việc tốt hơn:

+ Công ty đảm bảo xây dựng, nâng cấp, sửa chữa nhà xưởng, nhà làm việc đầy đủ và phù hợp với điều kiện làm việc của người lao động

+ Công ty đảm bảo cung cấp đầy đủ các điều kiện làm việc của người lao động

+ Thực hiện đúng các quy định về môi trường theo quy định của pháp luật Nhà nước vàđịa phương đã ban hành

Phương pháp thực hiện:

+ Công ty cam kết đảm bảo trang bị phương tiện và môi trường làm việc đầy đủ, phù hợp với điều kiện làm việc của người lao động

+ Xây dựng, nâng cấp, sửa chữa nhà xưởng, nơi làm việc đầy đủ, phù hợp với điều kiện làm việc của người lao động

+ Cung cấp đầy đủ các phương tiện, điều kiện làm việc của người lao động

+ Công nhân làm việc phải sử dụng trang bị bảo hộ lao động theo quy định

+ Ban an toàn lao động thường xuyên đôn đốc, kiểm soát việc thực hiện các quy định về an toàn lao động, vệ sinh môi trường, huấn luyện cho toàn thể người lao động về kỹ thuật bảo vệ an toàn lao động

+ Tạo điều kiện trang bị các phương tiện làm việc phù hợp cho các vị trí làm việc

Tài liệu liên quan: Quy định về an toàn - bảo vệ môi trường

Vì vậy công ty luôn quan tâm đến các quá trình liên quan đến khách hàng

Quá trình liên quan đến khách hàng:

- Về chính sách: Công ty đảm bảo xem xét và hiểu rõ mọi nhu cầu của khách hàng Phấn đấu đủđiều kiện đểđáp ứng nhu cầu phát sinh khi thực hiện yêu cầu của khách hàng

- Phương pháp thực hiện: Xây dựng các quy trình liên quan đến khách hàng bao gồm:

+ Lập văn bản các yêu cầu đặt hàng của khách hàng

+ Xác định khả năng đáp ứng nhu cầu đặt hàng

+ Xác định thủ tục giải quyết các vấn đề phát sinh so với nội dung hợp đồng

+ Tổ chức triển khai hợp đồng

+ Bảo toàn sản phẩm của khách hàng

+ Hồ sơ xem xét hợp đồng và hồ sơ này phải được lưu trữđể làm cơ sở cho việc thực hiện hợp đồng và giải quyết các khiếu nại từ phía khách hàng.

- Tài liệu liên quan:

+ Quy chế xem xét và thực hiện hợp đồng của khách hàng

+ Quy chế kiểm soát quá trình liên quan đến khách hàng

+ Kiểm soát tài sản của khách hàng

§10 Môi trường kinh doanh của Công ty cơ khí Trần Hưng Đạo

* Môi trường vĩ mô

Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường và thực hiện đổi mới mở cửa hội nhập đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nói chung và công ty Trần Hưng Đạo nói riêng cóđiều kiện phát triển sản xuất kinh doanh Về hành lang pháp lýđược cụ thể giúp công ty làm ăn đúng hướng và tuân thủ pháp luật; các quy định của Nhà nước, của Bộ cơ khí - luyện kim đã giúp công ty xây dựng quy trình, quy phạm… hoạt động tốt

§11 Môi trường công nghệ

Yếu tố kỹ thuật công nghệ làm cơ sở cho yếu tố kinh tế và thành công cho cạnh tranh và phát triển sản xuất - kinh doanh, là sức mạnh sáng tạo dẫn đến chất lượng tốt, giá thành hạ sản phẩm Nhận thức được tầm quan trọng của KHCN nên công ty đã không ngừng áp dụng công nghệ sản xuất tiên tiến, đảm bảo các quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm phù hợp Công ty coi trọng và cho thực hiện các giải pháp chuyên môn, nghiệp vụ và KHCN để hoàn thiện quá trình sản xuất (Sơđồ công nghệ chung đã trình bày ở trên)

Đặc biệt công ty đãáp dụng quy trình cải tiến để khắc phục, phòng ngừa khuyết tật và nâng cao chất lượng sản phẩm như sau:

• Chính sách: Công ty thực hiện quy chế hành động khắc phục, phòng ngừa nhằm xác định loại bỏ những nguyên nhân gây ra sản phẩm không phù hợp đã có hoặc tiềm ẩn Trên cơ sởđó công ty không ngừng cải tiến chất lượng, nâng cao tính hiệu lực của HTQLCL trong Công ty

• Phương pháp thực hiện: