Tài liệu Thủ thuật lưu file đính kèm từ Gmail vào Google Drive docx

Thủ thuật lưu file đính kèm từ Gmail vào Google Drive Dù Gmail đã có sẵn tính năng tải file đính kèm với mỗi email nhưng không phải lúc nào quá trình này cũng diễn ra suôn sẻ, đặc biệt

Thủ thuật lưu file đính kèm từ Gmail vào Google

Drive

Dù Gmail đã có sẵn tính năng tải file đính kèm với mỗi email nhưng không phải lúc nào quá trình này cũng diễn ra suôn sẻ, đặc biệt khi bạn muốn nó có thể tự động làm điều này Một script mới được viết dành cho người dùng Gmail sẽ nhờ sự trợ giúp của Google Drive để tải tự động những file đính kèm trong bất kỳ email nào về thư mục của Google Drive trên máy tính của bạn Thậm chí nếu muốn, nó cũng sẽ tải toàn bộ file đính kèm từ trước tới giờ trên hòm thư Gmail của bạn về máy tính để tiện theo dõi và sử dụng

Lợi ích

 File đính kèm tự động được tải về

 Lưu ở Google Drive và sẽ được đồng bộ với các thiết bị khác trong cùng tài khoản

 Có thể lưu toàn bộ file đính kèm trong Gmail

 Sau mỗi hai phút nếu có thư mới, file đính kèm tự động được tải

Để làm được điều này, bạn cần thiết lập một số bước với Google Docs (giờ

nằm trong Google Drive) và hòm thư Gmail, yên tâm bạn không cần gõ bất

kỳ đoạn code nào

1 Bấm vào link này (phải đăng nhập vào Google Docs trước) và sao chép

văn bản đó vào tài khoản Google Docs của bạn (bấm Yes, make a

copy)

2 Sau đó bạn sẽ thấy xuất hiện một bảng số liệu (sheet) Bạn có thể chỉnh

nội dung trong hai ô D4 và D5 nhưng nên để mặc định trong đó ô D4

màu đỏ chỉnh tên nhãn mà bạn sẽ gán cho mỗi email để nó tự động tải

về file đính kèm và ô D5 là tên của thư mục lưu trữ file đính kèm trong

tài khoản Google Drive) Sau đó, chọn Initialize trong tab Gmail phía bên trên Ở hai bước tiếp theo, lần lượt chọn OK và Grant access Sau

đó nhấn nút Close

3 Bạn sẽ được đưa quay trở lại bảng sheet ban đầu, tiếp đến hãy chọn

Run ngay bên dưới Initialize vừa chọn Bước cài đặt đã hoàn thành và

bạn có thể tắt cửa sổ này đi

Cơ bản đến đây bạn đã hoàn thành và bất kể thư nào được gắn nhãn (label)

GoogleDrive thì file đính kèm trong đó sẽ tự động được tải về thư mục Gmail trong Google Drive Vấn đề ở đây là bạn sẽ phải tự gắn nhãn cho mỗi email

để nó tải file đính kèm về, như vậy sẽ rất phiền phức Bạn cần một bước nữa

đó là tạo bộ lọc, lọc ra những email có file đính kèm để nó tự động tải về

1 Bấm vào đây, bạn sẽ được đưa đến trang Gmail và tuỳ chỉnh bộ lọc

‘has:attachment‘

2 Bấm tiếp vào ‘Tạo bộ lọc với tìm kiếm này‘ ở góc dưới bên phải

3 Chọn ô ‘Áp dụng nhãn‘ và chọn nhãn GoogleDrive

4 Nếu muốn tải toàn bộ file đính kèm mà bạn nhận được hãy chọn ô

‘Đồng thời áp dụng bộ lọc cho X khớp với cuộc hội thoại‘ trong đó

X là số email có file đính kèm

5 Bấm nút ‘Tạo bộ lọc‘ Bạn đã hoàn thành