Gửi nhiều file nhanh hơn bằng cách nén chúng lại Nếu đang gửi nhiều file trong cùng lúc, người dùng có thể giảm tổng kích cỡ của chúng lại bằng cách sử dụng công cụ nén.. Nén các file l
Trang 17 cách làm việc với kết nối mạng chậm
1 Gửi nhiều file nhanh hơn bằng cách nén chúng lại
Nếu đang gửi nhiều file trong cùng lúc, người dùng có thể giảm tổng kích cỡ của chúng lại bằng cách sử dụng công cụ nén Nén các file lại sẽ nhanh chóng giảm thời gian cần thiết khi gửi file trực tuyến và file nén sẽ không tốn nhiều dung lượng lưu trữ trong hòm thư của bạn hoặc của người nhận WinZip, 7-zip là những công cụ nén phổ biến hiện nay
2 Tăng tốc độ duyệt bằng cách tắt đồ họa trong Windows Internet Explorer
Đồ họa rất quan trọng đối với các trang web, nhưng chúng cũng tốn nhiều thời gian để download về Bạn có thể tắt chúng để tăng tốc duyệt Internet
Tắt đồ họa trong Internet Explorer
a Ở menu Tools, kích vào Internet Options
b Trong hộp thoại Internet Options, kích vào thẻ Advanced
c Trong hộp thoại Settings, cuộn chuột xuống mục Multimedia Bỏ dấu tích ở
những hộp thoại sau:
- Play animations in web pages
- Play sounds in web pages
- Play videos in web pages
Trang 2Chú ý: Lựa chọn này chỉ có trong các phiên bản Internet Explorer trước
Internet Explorer 8
- Show pictures
d Kích vào Apply
Nếu thay đổi lựa chọn và muốn kích hoạt lại các file đồ họa, ở menu Tools, trong hộp thoại Internet Options, ở thẻ Advanced → Multimedia, chọn các hộp thoại tương tự rồi kích Apply
3 Gửi email bằng cách sử dụng Contact Groups (Distribution Lists)
Nếu thường xuyên phải gửi một email tới nhiều người trong cùng lúc, hãy tạo một Contact Group (trước đây được biết đến với tên gọi Distribution List) thay vì liệt
kê từng người nhận một Các message được gửi nhanh và hiệu quả hơn nếu bạn sử dụng Contact Group Công ty bạn có thể đã thiết lập các procedure để tạo danh sách gửi email
4 Giảm kích cỡ email với chữ ký đơn giản
Chữ ký email sẽ giúp email message của bạn trông chuyên nghiệp hơn, nhưng chữ
ký trau chuốt có cả ảnh đính kèm sẽ tốn rất nhiều dung lượng trong mỗi email Không chỉ vậy, chúng còn làm chậm thời gian cần thiết mỗi khi gửi email Vậy nên, người dùng hãy tạo chữ ký thật độc đáo, có sự kết hợp giữa font chữ và các loại kích cỡ, màu sắc có thể biến chữ ký email của bạn nhỏ hơn và dễ dàng truyền hoặc nhận
5 Làm việc ngoại tuyến với chế độ Cached Exchange Mode trong Outlook
Ngay cả khi mất kết nối mạng, bạn vẫn có thể tiếp tục làm việc trong Microsoft Outlook nếu có sử dụng chế độ Cached Exchange Mode Với Cached Exchange
Trang 3Mode, một bản copy của hòm thư sẽ được lưu trên máy tính người dùng Bản copy này giúp nhanh chóng truy cập vào dữ liệu và thường xuyên cập nhật với email server Nếu làm việc ngoại tuyến, cho dù do lỗi kết nối hay bạn muốn ngắt mạng,
dữ liệu trong email vẫn có thể sử dụng được Chế độ này không yêu cầu người dùng làm việc với tài khoản email Microsoft Exchange Server