Đây là quy trình mình làm thực tế tại doanh nghiệp. Các bạn có gắng tham khảo để áp dụng nhé. Nhập khẩu máy móc thiết bị hiện là nhu cầu được nhiều cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên, để nhập khẩu loại hàng này về nước, phần lớn mọi người đều chưa nắm được quy trình thực hiện. Vậy thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị mới 100% như thế nào? Máy móc cũ sẽ như thế nào? Hay xem tài liệu này nhé.
Trang 1QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP
Căn cứ vào chính sách nhập khẩu của nhà nước thì hàng máy móc thiết bị được chia ra thành 03 nhóm Mỗi nhóm sẽ có những yêu cầu về thủ tục giấy tờ khác nhau:
NHÓM 1: CHÍNH SÁCH NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ MỚI 100%
Nhập khẩu máy móc thiết bị hiện là nhu cầu được nhiều cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn Tuy nhiên, để nhập khẩu loại hàng này về nước, phần lớn mọi người đều chưa nắm được
quy trình thực hiện Vậy thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị mới 100% như thế nào?
Quy định nhập khẩu máy móc thiết bị mới 100%
Theo quy định hiện hành, máy móc thiết bị mới 100% là mặt hàng không nằm trong Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu hay nhập khẩu Do đó, bạn có thể tiến hành nhập khẩu về nước như hàng hóa bình thường
Tuy nhiên, với một số loại máy móc thiết bị thuộc Danh mục quản lý chuyên ngành của các Bộ, khi nhập khẩu bạn phải thực hiện thủ tục kiểm tra chất lượng theo quy định
Để xác định được loại máy móc thiết bị mới 100% nhập khẩu về nước có thuộc mặt hàng phải quản lý chuyên ngành hay không, bạn có thể tra cứu tại một số văn bản sau:
Bộ Thông tin và Truyền thông: Quyết định 2261/QĐ-BTTTT ngày 28/12/2018 quy định
về việc công bố mã số HS đối với danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Thông tin và Truyền thông
Bộ Khoa học và Công nghệ: Quyết định 3482/QĐ-BKHCN ngày 08/12/2017 quy định về việc công bố mã số HS đối với danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ
Bộ Công an: Thông tư 08/2019/TT-BCA ngày 26/03/2019 Ban hành danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Công an
Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn: Thông tư 14/2018/TT-BNNPTNT ngày 29/10/2018 Ban hành danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý Nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội: Thông tư 22/2018/TT-BLĐTBXH ngày 06/12/2018 Quy định danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý Nhà nước của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội
Trang 2Bộ Giao thông vận tải: Thông tư 41/2018/TT-BGTVT ngày 30/07/2018 Quy định danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý Nhà nước của Bộ Giao thông vận tải
Bộ Công Thương: Văn bản hợp nhất 13/VBHN-BCT ngày 22/02/2018 Quy định danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Công thương
Trong trường hợp máy móc thiết bị mới 100% nhập khẩu thuộc Phụ lục đính kèm các văn bản trên thì bạn phải tiến hành kiểm tra chất lượng khi nhập hàng Thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị thuộc trường hợp này thực hiện theo hướng dẫn đã được quy định Thủ tục nhập khẩu máy móc
Quy định về chính sách nhập khẩu máy móc
Mã HS của máy móc thiết bị mới 100%
Bất cứ loại hàng nào khi nhập khẩu cũng cần xác định đúng mã HS Bởi đây là căn cứ quan trọng giúp người nhập khẩu nắm được chính sách và thủ tục cần có khi tiến hành nhập hàng
Đối với mặt hàng máy móc thiết bị mới 100%, khi nhập khẩu bạn cần tra cứu mã HS trong Biểu thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu hiện hành Việc xác định mã HS cho hàng hóa cần căn cứ vào đặc điểm, tính chất, thành phần cấu tạo,… của hàng hóa thực tế
Theo đó, với hàng hóa là máy móc thiết bị, hiện được phân nhóm tại hai chương: 84 và
85 trong Biểu thuế Nếu hàng nhập khẩu có mã định danh thì áp theo mã định danh Ngược lại, nếu không có mã định danh thì sử dụng theo 6 quy tắc áp mã HS đã được quy định
Do đó, tùy thuộc vào loại máy móc thiết bị thực tế bạn nhập khẩu mà mã HS sẽ khác nhau giữa từng loại hàng
Thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị mới 100% (với hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành)
Đối với máy móc thiết bị mới 100% nhưng thuộc Danh mục quản lý chuyên ngành của các Bộ thì khi nhập khẩu bạn phải tiến hành đăng ký kiểm tra chất lượng Theo đó, hồ sơ kiểm tra chất lượng bạn cần chuẩn bị gồm:
Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
Bản liệt kê hàng hóa, đóng gói (Packing List)
Trang 3Hóa đơn thương mại (Invoice)
Vận đơn (B/L)
Các chứng thư chất lượng
Bản giới thiệu, thuyết minh, các tài liệu kỹ thuật theo yêu cầu của tiêu chuẩn kiểm tra Bản đăng ký kiểm tra chất lượng
Bản sao chứng chỉ chất lượng có chứng thực, tài liệu kỹ thuật khác liên quan
Sau khi chuẩn bị đủ bộ hồ sơ kiểm tra chất lượng, bạn tiếp tục thực hiện thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị mới 100% như bình thường
Thủ tục cần có đối với hàng hóa thuộc quản lý chuyên ngành
Hồ sơ và thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị
Về cơ bản, thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị cũng tương tự như nhiều loại hàng thông thường Theo đó, để thông quan cho lô hàng nhập khẩu, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan hàng nhập khẩu gồm có:
Tờ khai hải quan nhập khẩu (in từ phần mềm khai báo hải quan)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Vận đơn (Bill of Lading)
Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): bản gốc (nếu có) – Nộp trong trường hợp muốn nhận được thuế nhập khẩu ưu đãi
Phiếu đóng gói (Packing List)
Bản liệt kê, mô tả hàng hóa xuất xưởng, catalog,…
Kết quả kiểm tra chất lượng, đồng bộ,… (đối với loại hàng phải kiểm tra chất lượng) Sau khi chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu đầy đủ, bạn tiến hành nộp hồ sơ và tờ khai cho cơ quan Hải quan Tiếp đó, cơ quan Hải quan sẽ tiếp nhận, xử lý, kiểm tra và trả kết quả phân luồng tờ khai Thông thường sẽ có 3 luồng:
Tờ khai luồng xanh: Hồ sơ và hàng hóa hợp lệ, có thể thông quan
Tờ khai luồng vàng: Hàng chưa được thông quan và phải tiến hành kiểm tra hồ sơ thực tế
Trang 4Tờ khai luồng đỏ: Hàng chưa được thông quan và phải tiến hành kiểm tra hồ sơ và thực
tế hàng hóa
Cuối cùng, sau khi lô hàng đủ điều kiện thông quan, bạn nộp thuế cho hàng hóa và tiến hành chuyển hàng về theo hướng dẫn
Chính sách về thuế nhập khẩu đối với máy móc thiết bị
Khi nhập khẩu máy móc thiết bị mới 100% về nước, bạn có thể phải nộp hai loại thuế là thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) Do đó, bạn cần căn cứ vào loại hàng thực
tế nhập khẩu và mã HS của mặt hàng để xác định được mức thuế cụ thể
Mức thuế nhập khẩu và thuế VAT sẽ có sự khác nhau giữa từng mặt hàng Vì vậy, để tránh nhầm lẫn khi tính thuế, bạn nên tìm hiểu kỹ thông tin này trong Biểu thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu hiện hành
NHÓM 2: CHÍNH SÁCH NHẬP KHẨU MÁY MÓC ĐÃ QUA SỬ DỤNG KHÔNG VƯỢT QUÁ 10 NĂM
Thủ tục nhập khẩu máy móc, thiết bị cũ, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng Được quy định tại những văn bản pháp luật sau đây:
Thông tư 23/2015/TT-BKHCN ngày 13/11/2015
Thông tư 103/2015/TT-BTC ngày 01/07/2015
Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018
Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018
Quyết định 18/2019/QĐ-TTg ngày 19/04/2019
Theo những văn bản trên thì máy móc cũ, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng không thuộc vào danh mục cấm nhập khẩu Tuy nhiên khi nhập khẩu máy móc cũ phải có điều kiện như sau:
Tuổi thiết bị không vượt quá 10 năm
Phù hợp với các quy chuẩn kỹ thuật (QCVN) quốc gia về an toàn và tiết kiệm năng lượng
Trường hợp không có QCVN, thì máy móc đó phải phù hợp với tiêu quốc gia (TCVN) hoặc của các nước G7, Hàn Quốc
Trang 5THUẾ NHẬP KHẨU MÁY MÓC CŨ
Máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua cũ khi đáp ứng được những điều kiện ở trên Thì được phép nhập khẩu bình thường, thuế nhập khẩu máy móc, thiết bị cũ được tính như hàng mới
Thuế nhập khẩu phụ thuộc vào mã hs của máy móc đó Máy móc, thiết bị, dây chuyền thì được xếp vào chương 84 và 85 của biểu thuế xuất nhập khẩu Vì máy móc, thiết bị rất nhiều loại nên chúng tôi không liệt kê được mã hs ra đây Quý vị vui lòng liên hệ chúng tôi để được tư vấn về mã hs cho máy móc, thiết bị
Thuế nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng phụ thuộc vào
mã hs đã chọn ở trên Mỗi mã hs thì có một mức thuế suất cụ thể khác nhau cho máy móc, thiết bị Quý vị có thể tham khảo cách tính thuế nhập khẩu dưới đây:
Thuế nhập khẩu xác định theo mã hs thuế nhập khẩu được tính theo công thức:
Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất
Thuế giá trị GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức :
Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu ) x 10%
Trị giá CIF được xác định bằng giá trị xuất xưởng của hàng cộng với tất cả các chi phí để đưa được hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu
HỒ SƠ NHẬP KHẨU MÁY MÓC, THIẾT BỊ ĐÃ QUA SỬ DỤNG
Thủ tục nhập khẩu và hoạt động giám định đối với máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng gồm những hồ sơ sau đây:
Tờ khai hải quan
Hợp đồng thương mại (Sale contract)
Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
Danh sách đóng gói (Packing list)
Vận đơn (Bill of lading)
Trang 6Catalog (nếu có)… và các chứng từ khác nếu hải quan yêu cầu.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đóng dấu của doanh nghiệp
Chứng thư giám định được cấp bởi một tổ chức giám định
Trường hợp không có QCVN, thì phải có giấy xác nhận năm sản xuất nhà máy tại nước xuất và có xác nhận của lãnh sự quán Việt Nam tại nước đó
Trên đây là toàn bộ chứng từ dùng để làm thủ tục thông quan máy móc, thiệt bị cũ Quan trọng nhất là tờ khai hải quan, chứng thư giám định, hóa đơn thương mại, vận đơn Những chứng từ khác sẽ được bổ sung nếu cơ quan Hải quan có yêu cầu
Trong các chứng từ trên thì tờ khai hải quan và chứng thư giám định là những hồ sơ được làm sau khi hàng đã cập cảng Các chứng từ khác có từ đầu, vì thế nhà nhập khẩu nên chuẩn bị trước, tránh tình trạng hàng đã tới cảng rồi mới chuẩn bị Sẽ kéo dài thời gian làm thủ tục nhập khẩu máy móc, thiết bị, công nghệ đã qua sử dụng
NHÓM 3: CHÍNH SÁCH VỀ GIẤY PHÉP NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ
ĐÃ QUA SỬ DỤNG VƯỢT QUÁ 10 NĂM
Thực tế hiện nay cho thấy việc xin Giấy phép nhập khẩu máy móc thiết bị đã qua sử dụng tại Việt Nam còn gặp nhiều khó khăn vì các doanh nghiệp không nắm rõ được quy định pháp luật về điều kiện, quy trình, hồ sơ, thủ tục xin cấp phép nhập khẩu
Từ năm 2015, việc nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng được quy định tại Thông tư số 23/2015/TT-BKHCN ngày 13/11/2015 của Bộ Khoa học
và Công nghệ Theo đó, đối với máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng trên 10 năm chỉ được xem xét cho nhập khẩu trong trường hợp đặc biệt
Điều 13 Thông tư số 23/2015/TT-BKHCN quy định: “Trường hợp thiết bị đã qua sử dụng
có tuổi thiết bị vượt quá 10 năm nhưng doanh nghiệp cần thiết phải nhập khẩu để bảo đảm duy trì hoạt động sản xuất, kinh doanh, căn cứ hồ sơ và kiến nghị của doanh nghiệp,
Bộ Khoa học và Công nghệ phối hợp với các Bộ, ngành xem xét, quyết định” Đây có thể được hiểu là quy định mở, tạo điều kiện cho doanh nghiệp sản xuất có thể nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ để mở rộng sản xuất, đồng bộ hoá dây chuyền công nghệ và tăng lợi thế cạnh tranh trong quá trình phát triển doanh nghiệp
Tuy nhiên, không có bất kỳ văn bản pháp luật nào quy định cụ thể về điều kiện, hồ sơ, trình tự, thủ tục để cơ quan quản lý nhà nước xem xét, quyết định Chính điều này đã tạo
ra sự bất cập như là: doanh nghiệp không có thông tin để chuẩn bị hồ sơ, tài liệu; không xác định được thời gian xem xét hồ sơ; đồng ý cho nhập khẩu hay không phụ thuộc nhiều
Trang 7vào ý chí chủ quan của chuyên viên hoặc hội đồng thẩm định; vv Vì vậy, rất nhiều doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng trên 10 năm đã gặp rất nhiều khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện, không
ít doanh nghiệp đã phải từ bỏ ý định xin nhập khẩu
Năm 2019, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg ngày 19/04/2019 (thay thế Thông tư số 23/2015/TT-BKHCN) đã có quy định khá cụ thể, chi tiết về hồ sơ, trình tự, thủ tục nhập khẩu đối với máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ
đã qua sử dụng có mã hàng hóa (mã số HS) thuộc Chương 84 và Chương 85 quy định tại Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam Theo đó, đối với máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng trên 10 năm (hoặc trên 15 năm, trên 20 năm) thuộc đối tượng xem xét cho nhập khẩu
Điều 9 Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg về nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng trong trường hợp khác quy định: “Trong trường hợp doanh nghiệp đang tiến hành sản xuất tại Việt Nam, để bảo đảm duy trì hoạt động sản xuất, có nhu cầu nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng có tuổi thiết bị vượt quá quy định tại khoản 1 Điều 6 Quyết định này nhưng công suất (tính theo số lượng sản phẩm được tạo ra bởi máy móc, thiết bị trong một đơn vị thời gian) hoặc hiệu suất còn lại của máy móc, thiết bị vẫn đạt từ 85% trở lên so với công suất hoặc hiệu suất thiết kế và mức tiêu hao nguyên, vật liệu, năng lượng của máy móc, thiết bị không vượt quá 15% so với thiết kế, doanh nghiệp nộp hồ sơ
đề nghị cho phép nhập khẩu về Bộ Khoa học và Công nghệ để được xem xét, giải quyết.” Máy móc, thiết bị đã qua sử dụng được kiểm định gắt gao khi nhập khẩu vào thị trường Việt Nam
Máy móc, thiết bị đã qua sử dụng được kiểm định gắt gao khi nhập khẩu vào thị trường Việt Nam
Hồ sơ đề nghị xin Giấy phép nhập khẩu
Hồ sơ đề nghị xin Giấy phép nhập khẩu máy móc thiết bị đã qua sử dụng gồm:
- Văn bản đề nghị cho phép nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng;
- Hồ sơ giải trình về sự cần thiết phải nhập khẩu máy móc, thiết bị; phương án sử dụng máy móc, thiết bị trong dây chuyền công nghệ; khả năng đáp ứng tiêu chuẩn an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường;
- Chứng thư giám định được cấp bởi tổ chức giám định đã được chỉ định hoặc thừa nhận bởi Bộ Khoa học và Công nghệ;
Trang 8- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đóng dấu của doanh nghiệp;
* Lưu ý: Nội dung chứng thư giám định thực hiện theo quy định tại điểm a, b, c, d, g khoản 1 Điều 10 Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg, phải có nhận xét, đánh giá về:
- Thông số kỹ thuật của máy móc, thiết bị;
- Tình trạng hoạt động của máy móc, thiết bị;
- Tình trạng bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị;
- Phù hợp với quy định của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) về an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường Trường hợp không có QCVN liên quan đến máy móc, thiết bị nhập khẩu, thì máy móc, thiết bị nhập khẩu phải được sản xuất phù hợp với chỉ tiêu kỹ thuật của tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) của Việt Nam hoặc tiêu chuẩn quốc gia của một trong các nước G7, Hàn Quốc về an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường
- Mức độ đáp ứng tiêu chuẩn an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường;
- Công suất (tính theo số lượng sản phẩm được tạo ra bởi máy móc, thiết bị trong một đơn vị thời gian) hoặc hiệu suất còn lại của máy móc, thiết bị so với thiết kế;
- Mức tiêu hao nguyên, vật liệu, năng lượng của máy móc, thiết bị so với thiết kế;
- Thời gian sử dụng còn lại của máy móc, thiết bị;
Hình ảnh màu của máy móc, thiết bị bao gồm: hình ảnh tổng thể bên ngoài, hình ảnh các cụm kết cấu chính của máy móc, thiết bị, hình ảnh các thông tin, nhãn mác gắn với máy móc, thiết bị thể hiện các thông số kỹ thuật;
CÁC BƯỚC CỦA QUY TRÌNH NHẬP KHẨU
Bước 1 Đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương
Thực hiện đàm phán ký kết hợp đồng với nhà sản xuất hoặc nhà xuất máy móc thiết bịở nước ngoài Phải đảm báo các tiêu chí sau:
- Đúng sản phẩm có trong giấy phép phân phối máy móc thiết bị
- Số lượng theo kế hoạch kinh doanh của công ty, nhưng phải tính toán để phù hợp với số lượng 1 cont 20, hoặc 1 cont 40
- Nên đàm phán để mua theo giá FOB để chủ động việc giao nhận hàng
Trang 9- Lưu ý về của khẩu nhập hàng tại Việt Nam phải là của khẩu quốc tế Nếu không phải cửa khẩu quốc tế sẽ không làm thủ tục nhập hàng được
- Đàm phán về điều khoản thanh toán: Đặt cọc càng ít càng tốt, thanh toán phần còn lại sau khi nhập hàng càng lâu càng tốt
- Các chứng từ yêu cầu theo quy định của luật về Hải quan tại Việt Nam, đặc biệt chú ý đến B/L và C/O B/L chỉ yêu cầu bản gốc khi điều kiện thanh toán là L/C, nếu là điều kiện thanh toán khác thì sử dụng Sea way bill hoặc telex release C/O phải chọn loại form C/O sao cho có mức thuế suất thấp nhất tùy theo các hiệp định thương mại
- Đề nghị đưa vào hợp đồng điều khoản đền bù chi phí thiệt hại khi sản phẩm của nhà xuất khẩu không đạt chất lượng nhập khẩu dẫn đến không được thông quan ( chí phí tiêu hủy, chi phí xuất trả hàng, chi phí lưu cont, lưu bãi, nâng hạ, vận chuyển…)
-Bước 2 Ký hợp động với forwarder và đại lý hải quan
Forwarder: nên lựa chọn fwd có nhiều tuyến dịch vụ đi qua những cảng đi và đến mà công ty đang cần Lựa fwd có giá tốt nhât, dịch vụ tốt nhất, uy tín nhất, điều khoản thanh toán thuận lợi nhất
Đại lý hải quan: Lựa chọn đại lý Hải quan đang làm hàng máy móc thiết bị nhập khẩu, đặc biệt là máy móc thiết bị nhập khẩu từ Nhật
Cần kiểm tra kỹ sự am hiểu của đại lý Hải quan đối với thủ tục nhập loại hàng hóa mà công ty sắp nhập khẩu
Thông qua đại lý hải quan chuẩn bị trước những yêu cầu, những việc cần làm trước khi nhập khẩu theo quy định của các văn bản pháp luật
Cung cấp cho đại lý hải quan các chứng từ: Giấy phép, công bố, kiểm nghiệm…để họ kiểm tra xem có sai sót gì không, đã đủ điền kiện tiến hành nhập khẩu hay chưa
Bước 3 Chốt đơn hàng nhập khẩu với nhà cung cấp
Chốt về số lượng, giá, tổng giá trị, thời gian giao hàng, thời gian đặt cọc, thời gian thanh toán phần còn lại
Cung cấp thông tin liên hệ của forwarder để cho NXK liên hệ để đóng hàng và làm thủ tục xuất khẩu
Trang 10Bước 4 Gửi Booking cho NXK
Sau khi đã chốt ngày đóng hàng với NXK, tiến hành liên hệ Forwarder để lấy Booking của chuyến tàu gần nhất có thể
Gửi SI cho fwd và NXK để làm Bill of lading
Bước 5 Mua bảo hiểm
Tiến hành mua bảo hiểm cho lô hàng (nếu có nhu cầu) sau khi có B/L
Bước 6 Đặt tem phụ
Căn cứ vào số lượng hàng hóa trong đơn hàng này và dự tính số lượng của những đơn hàng kế tiếp mà tiến hành đặt tem phụ
Lấy mẫu tem phụ từ bản tự công bố sản phẩm
Bước 7 Kiểm tra bộ chứng từ Draft của NXK
Yêu cầu NXK gửi bộ chứng từ Draft bằng file mềm để tiến hành kiểm tra tính chính xác, tính thống nhất, tính hợp pháp của toàn bộ các chứng từ trong bộ chứng từ
Đặc biệt chú ý kiểm tra B/L, C/O, Health Cert,… thông tin của NXK trên toàn bộ các chứng từ này phải giống với thông tin ghi trong giấy phép phân phối rươu Thông tin Shipper, consignee, cảng bóc hàng, cảng dở hàng phải chính xác như trong SI
Thông tin trên C/O phải chính xác, giống với các chứng từ khác, ghi đầy đủ, đúng các thông tin về tên hàng, số lượng, mã HS, giá trị, số invoice, ngày invoice Chú ý loại C/O ( xuất trước hay sau ngày bill, có phải C/O bên thứ ba xuất hóa đơn, hay C/O giáp lưng) Nội dung và hình thức của C/O có phù hợp với quy định của từng hiệp định kinh tế không?
Sau quá trình kiểm tra và yêu cầu chỉnh sửa, nếu bộ chứng từ đã hoàn hảo thì tiến hành chốt với NXK và yêu cầu họ gửi chuyển phát nhanh bộ chứng từ gốc cho mình