Quy trình ứng phó tình trạng khẩn cấp được thiết lập nhằm mục đích tăng cường hiệu lực quản lý và đề cao trách nhiệm của công nhân viên trong toàn công ty đối với các tình trạng khẩn cấp và Đáp ứng các yêu cầu của Hệ thống quản lý môi trường của công ty
Trang 1QUY TRÌNH ỨNG PHÓ VỚI TÌNH HUỐNG KHẨN CẤP
Mã hiệu: QT 09
Ngày hiệu lực: 15/09/2017
Chữ ký
Họ tên
Trang 2I Mục đích
- Để tăng cường hiệu lực quản lý và đề cao trách nhiệm của công nhân viên trong toàn công
ty đối với các tình trạng khẩn cấp
- Để bảo bảo vệ môi trường và an ninh trật tự trong toàn công ty và khách hàng
- Đáp ứng các yêu cầu của các HTQLMT của công ty
II Phạm vi áp dụng
- Khi có tình trạng khẩn cấp xảy ra
- Áp dụng cho mọi cán bộ công nhân viên trong Công ty và mọi cá nhân có liên quan đến hoạt động sản xuất của công ty
III Tài liệu tham khảo
- ISO 14001:2015
- Các văn bản pháp luật của nhà nước có liên quan
IV Định nghĩa
4.1 Tình trạng khẩn cấp: Là tình trạng xảy ra trong các trường hợp có ảnh hưởng trực tiếp đến tính mạng con người trong khoảng thời gian rất ngắn hoặc có khả năng gây thiệt hại với số lượng rất lớn về tài sản của công ty và cá nhân trong khu vực đó, hoặc máy móc thiết bị chính yếu trong Công ty hỏng không thể khắc phục trong thời gian ngắn được
4.2 Cháy: Được hiểu là trường hợp cháy không kiểm soát được có thể gây thiệt hại về con người, tài sản và ảnh hưởng tới môi trường
4.3 Chữa cháy, nổ: Là các công việc huy động, triển khai lực lượng, phương tiện chữa cháy, cắt điện, tổ chức thoát nạn, cứu người, cứu tài sản, chống cháy lan, dập tắt đám cháy nổ và các hoạt động khác liên quan đến chữa cháy
V Nội dung quy trình
5.1 Sơ đồ tiến trình
Trang 3Trách nhiệm Các bước thực hiện Tài liệu liên quan
Ban ISO/Các bộ
Ban ISO/Các bộ
phận sản xuất
-Mục 5.3
Ban ISO/Các bộ
phận sản xuất/Ban
PCCC/Ban an toàn
vệ sinh LĐ
Ban ISO
5.2 Xác định tình huống khản cấp về môi trường
Ban ISO, Ban An toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ) và Ban Phòng cháy chữa cháy (PCCC) xác định các tình huống khẩn cấp về môi trường, an toàn có thể xảy ra trong công ty
5.3 Xây dựng phương án khắc phục/phòng ngừa:
Sau khi xác định các tình huống, nhân viên chuyên trách xây dựng phương án phòng ngừa/ khắc phục tình cho từng tình huống, trình Ban lãnh đạo, Ban ISO, Ban ATVSLĐ, Ban PCCC phê duyệt
5.4 Tập dượt sự cố:
Tuỳ từng tình huống, các bộ phận phối hợp cùng cơ quan chức năng liên quan tiến hành diễn tập tình huống giả định như trong phương án được phê duyệt;
Sau khi diễn tập xong, tuỳ theo thực tế trong quá trình diễn tập các phòng, ban cần họp bàn rút kinh nghiệm và cập nhật, sửa đổi phương án cho hiệu quả hơn (nếu có)
5.5 Đánh giá kết quả
Phê duyệt
Xây dựng các phương án phòng
ngừa/ khắc phục
Tập dượt/cải tiến
Xác định các tình huống khẩn cấp
Lưu hồ sơ
Trang 4Sau mỗi lần diễn tập phải được lập báo cáo đánh giá hiệu quả của các phương án, biện pháp ứng phó được áp dụng, để xem xét, đưa ra biện pháp điều chỉnh cho phù hợp với tình huống xảy ra Báo cáo kết quả diễn tập phải được trình Trưởng ban ISO/ Ban GĐ để xem xét tính hiệu quả
VI BIỂU MẪU
1 BM09.01 Báo cáo diễn tập ứng phó với tình huống khẩn cấp
VII PHỤ LỤC
- Hướng dẫn ứng phó với tình huống khẩn cấp.