Họ tên người quản lý ……… Chứng nhận MỤC ĐÍCH Hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm soát và cải tiến công tác quản lý dự án trong khuôn khổ cơ sở pháp lý và kế hoạch phát triển các dự án
Trang 1BẢN MÔ TẢ CHỨC VỤ
Ban QLDA ……
Số:………
Ban QLDA ……… Phòng ban ……… Ngày: ………
Chức danh Giám đốc QLDA Họ tên ……… Chứng nhận Chức danh người quản lý ……… Họ tên người quản lý ……… Chứng nhận MỤC ĐÍCH Hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm soát và cải tiến công tác quản lý dự án trong khuôn khổ cơ sở pháp lý và kế hoạch phát triển các dự án của Ban QLDA ………
Tổng số nhân viên 8 Số nhân viên dưới quyền -trực tiếp 8 - gián tiếp MẠNG LƯỚI HOẠT ĐỘNG NHỮNG YÊU CẦU TỐI THIỂU Trình độ Học vấn/Kinh nghiệm Đại học chuyên ngành Xây dựng với 10 năm kinh nghiệm sâu rộng trong vị trí quản lý đầu tư, XDCB, hiểu biết sâu rộng về kinh doanh bất động sản Kiến thức/ Kỹ năng chuyên biệt Kiến thức XDCB, Quản trị; Kỹ năng Giao tiếp ; Giải quyết vấn đề; Lãnh đạo; quản lý công việc, sử dụng vi tính ; Thương lượng; Thái độ trung thực; quan tâm khách hàng; trách nhiệm; khả năng sáng tạo; thích nghi; linh động Hiểu biết kinh doanh Am hiểu tận tường về thị trường trong nước, quốc tế và hiểu biết tận tường các luật lệ liên quan đến hoạt động đầu tư bất động sản và xây dựng PHẠM VI TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN MỨC ĐỘ (Trách nhiệm) TIÊU CHÍ ĐO LƯỜNG Định lượng GIÁM ĐỐC QLDA ……… Đại diện lãnh đạo
CB-Nhân viên
QLDA ……… ………
Tổ chức chính quyền
Các cơ quan nhà nước
Đối thủ cạnh tranh
Nhà cung ứng
Công ty tư vấn
Công ty xây dựng
Khách hàng
Bên ngoài
Nội bộ
Trang 2Toàn phần Một phần
Hỗ trợ
Định tính
I- TRÁCH NHIỆM
1 HOẠCH ĐỊNH
+ Xây dựng các mục tiêu của các dự án trong toàn …… , xây
dựng kế hoạch triển khai toàn dự án, nhu cầu nguồn lực cho
từng dự án
+ Xác định phương hướng hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản,
quản lý dự án trong toàn ……….;
+ Tổ chức và phối hợp công tác xây dựng các bộ phận liên quan
để xây dựng chiến lược và kế hoạch ngắn hạn dài hạn về quản
lý dự án của Ban ………;
+ Thiết lập quy trình kiểm soát hoạt động XDCB và quản lý dự án
+ ………
Toàn phần
- Tính khả thi
- Hoàn thành dự án
- Hiệu quả của dự án
- Chất lượng công trình
- Mức độ phát triển của ………
2 TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUẢN LÝ DỰ ÁN
+ Tổ chức triển khai và theo dõi việc thực hiện kế hoạch của các
dự án
+ Thiết lập và thẩm định các giải pháp và nguồn lực hỗ trợ cho
việc thực hiện công tác quản lý dự án trong toàn Ban …
+ Tham gia thiết lập chỉ tiêu cho các nhân viên ……
+ Kiểm tra, kiểm soát tiến độ và chất lượng của việc triển khai,
thực hiện các dự án nhằm đạt được các mục tiêu đề ra;
+ Tổ chức thẩm định hồ sơ dự toán và các hồ sơ khác liên quan
đến hoạt động phát triển dự án của toàn Ban …… ;
+ Tổ chức thiết lập hệ thống kiểm soát giá thành và chi phí đầu tư
nhằm để đảm bảo kế hoạch được thực hiện đúng tiến độ và
hiệu quả tối ưu về chất lượng
Toàn phần
- Tiến độ thực hiện kế hoạch
- Hiệu quả, hiệu năng đầu tư
- Chi phí đầu tư
3 KIỂM TRA KIỂM SOÁT THỰC HIỆN DỰ ÁN
+ Lên kế hoạch, tổ chức, theo dõi và kiểm tra các hoạt động đầu
tư XDCB toàn Ban QLDA ;
+ Tổ chức triển khai, phân tích, kiểm tra công tác hoàn chỉnh
pháp lý cho các dự án và thực hiện dự án của toàn Ban QLDA
;
+ Tổ chức ban hành bản giá vật liệu từng quý và soát xét bảng giá
theo tình hình biến động của thị trường;
+ Thiết lập các quy định, chính sách và tiêu chuẩn nội bộ liên
quan đến hoạt động đầu tư bao gồm công tác tồ chức đấu thầu;
giám sát quản lý kỹ thuật và chất lượng; nghiệm thu chất lượng
các hạn mục công trình;
+ Kiểm tra việc giám sát các công trình XDCB của các dự án;
+ Đề xuất các giải pháp dự phòng hoặc giải quyết các khó khăn
trong việc thực hiện kế hoạch thực hiện dự án;
Nhằm để phản ánh kịp thời và chính xác tình hình triển khai và
thực hiện dự án của Ban QLDA cho ban lãnh đạo và đảm bảo
kết quả đạt được khi thực hiện kế hoạch như đã mong đợi
Toàn phần
- Tính khả thi và hữu hiệu của giải pháp dự phòng
Trang 34 QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP
+ Tổ chức và tham gia hội đồng đấu thầu theo quy trình tổ chức
đấu thầu
+ Kiểm tra các hợp động xây dựng
+ Kiểm tra việc tổ chức xây lắp
Nhằm để đảm bảo tiến độ đầu tư, chất lượng và tính hợp pháp của
sản phẩm đầu tư của toàn Ban QLDA
Toàn phần
- Tiến độ đầu tư
- Chất lượng ản phẩm
- Tính pháp lý của sản phẩm
- Mức độ hợp lý của chi phí đầu tư
5 HỆ THỐNG BÁO CÁO
+ Thiết lập hệ thống thông tin nội bộ và các quy trình thống nhất
cho hệ thống báo cáo của ……….;
+ Tổng hợp, phân tích, đánh giá việc thực hiện kế hoạch quản lý
dự án toàn Ban QLDA theo định kỳ;
Nhằm để tổng hợp và cung cấp báo cáo thực hiện dự án của Ban
QLDA , thu thập dữ liệu làm nền tảng cho việc hoạch định kịp
thời
Toàn phần
- Mức độ kịp thời và chính xác của báo cáo
- Độ cập nhật của dữ liệu
6 QUẢN LÝ NHÂN VIÊN
+ Soạn thảo các chính sách, thủ tục, thiết lập các tiêu chuẩn và
kiểm tra năng lực quản lý của các trưởng ban XDCB và nhân
viên …….;
+ Tổ chức thiết lập và mô tả chức vụ, giải thích rõ quyền và nghĩa
vụ cho nhân viên ;
+ Tổ chức phân bổ chỉ tiêu và đánh giá thành tích thực hiện công
việc
+ Phỏng vấn tuyển chọn và đề xuất tuyển dụng hoặc từ chối tiếp
nhận nhân sự cho ……;
+ Xác định nhu cầu huấn luyện, lên kế hoạch phát triển nhân
viên
Nhằm tối ưu hóa hoạt động của và việc sử dụng nguồn nhân
lực
Toàn phần - Mức độ hoàn thành
công việc của phòng
- Thành tích của nhân viên
- Mức độ kỹ năng của nhân viên
- Đạo đức và phẩm chất của nhân viên
- Năng lực đầu tư của Ban QLDA
7 HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
+ Tổ chức xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến quản trị chất
lượng liên quan đến công tác của ;
+ Thiết lập mục tiêu chất lượng, kế hoạch thực hiện mục tiêu
chất lượng và tổ chức thực hiện MTCL;
+ Thiết lập các tiêu chuẩn và đánh giá, phân tích dữ liệu liên
quan đến hoạt động của phòng;
+ Tổ chức ghi nhận ý kiến khách hàng và tổ chức đánh giá sự
thỏa mãn của khách hàng quý;
+ Tổ chức lưu trữ hồ sơ chất lượng;
Nhằm để đảm bảo sự phù hợp của tiêu chuẩn ISO9001
Toàn phần - Mức độ áp dụng thủ
tục CL
- Mức độ hiệu quả của công tác đầu tư
- Báo cáo kiểm soát chất lượng
8 TRÁCH NHIỆM KHÁC
Thực hiện các công việc khác theo sự giao việc của …… Ban
QLDA
Toàn phần - Theo ủy quyền của
…………
Trang 4II QUYỀN HẠN
1 Với dự án:
QLDA
các dự án theo quy định của Ban QLDA ;
trước khi trình ……… Giám đốc Ban QLDA …….ký duyệt chấp thuận hoặc
ban hành
2 Quản trị văn phòng – Nhân sự:
……… ;
khen thưởng, kỷ luật theo chính sách nhân sự của Ban QLDA ;
được Giám đốc Ban QLDA …… phê duyệt;
của đơn vị và mục tiêu toàn Ban QLDA
3 Quản trị chất lượng:
theo dõi kiểm soát chất lượng và đánh giá kết quả công việc trong phòng;
QTCL tại đơn vị
4 Phát triển mối quan hệ:
Giám đốc Ban QLDA …… ;
Các quyền hạn khác theo ủy quyền của TGĐ Ban QLDA