Bộ Chính trị khóaVIII đã ban hành chỉ thị số10 -CT/TW, ngày 05/12/2011 về phổ cập giáo dụcmầm non cho trẻ 5 tuổi, củng cố kết quả phổ cập giáo dục tiểu học và trung học cơ sở, tăng cường
Trang 11.Mở đầu 1.1 Lí do chọn đề tài
Trong những năm qua, Đảng và Nhà nước đã xác định phổ cập giáo dục là
là nhiệm vụ quan trọng đối với sự phát triển của đất nước Bộ Chính trị khóaVIII đã ban hành chỉ thị số10 -CT/TW, ngày 05/12/2011 về phổ cập giáo dụcmầm non cho trẻ 5 tuổi, củng cố kết quả phổ cập giáo dục tiểu học và trung học
cơ sở, tăng cường phân luồng học sinh sau trung học cơ sở và xóa mù chữ chongười lớn.Quan điểm được thể hiện rõ trong chỉ thị này: Phổ cập giáo dục làtrách nhiệm của cả hệ thống chính trị, nhằm tạo nền tảng dân trí vững chắc đểphát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, góp phần thực hiện thành công mộttrong ba khâu đột phá trong Chiến lược phát triển kinh tế-xã hội giai đoạn 2011– 2020; chăm lo giáo dục toàn dân, xây dựng xã hội học tập là nhiệm vụ của cáccấp, các ngành, các đoàn thể của mọi gia đình và toàn xã hội, tiếp tục đẩy mạnhhuy động mọi nguồn lực cho giáo dục, trong đoa nhà nước đóng vai trò chỉ đạo,kiên trì thực hiện chủ trương phân luồng học sinh sau THCS, tạo chuyển biếntích cực trong việc điều chỉnh hợp lí cơ cấu và nâng cao chất lượng nguồn đápứng yêu cầu xã hội Trong nhiều năm học, Chính phủ và Bộ giáo dục đã cónhiều các Nghị định, thông tư hướng dẫn về công tác phổ cập giáo dục, xoá mùchữ : Nghị định số : 20/2014/NĐ-CP về phổ cập giáo dục, xoá mù chữ củaChính phủ được ban hành; Ngày 10 tháng 09 năm 2014, BGD&ĐT tiếp tục cócông văn số 4286/BGD&ĐT về việc triển khai nhập dữ liệu, duy trì hệ thốngthông tin điện tử quản lí PCGD-XMC; ngày 22/03/2016 Thông tư số07/2016/TT – BGDĐT quy định về điều kiện bảo đảm và nội dung,quy trình thủtục, kiểm tra công nhận đạt chuẩn phổ cập, giáo dục xoá mù chữ ngày22/03/2016; đến ngày 28 /12/2017 Thông tư 35/2017/TT – BGDĐT tiếp ra đờiquy định về quản lí, vận hành và sử dụng hệ thống thông tin quản lí phổ cậpgiáo dục, xoá mù chữ.Để thực hiện các chỉ thị, công văn của Bộ Chính trị và của
Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT Thanh Hóa đã ban hành công văn số GDTH ngày 20/10/2014 hướng dẫn các phòng GD&ĐT, công văn số389/SGDĐT – BCĐPCGD-XMC ngày 5/3/2018 về việc hướng dẫn phổ cậpgiáo dục xoá mù chữ từ năm 2018
1973/SGD&ĐT-Tuy nhiên, nhận thức về vị trí và tầm quan trọng của công tác Phổ cậpgiáo dục và Xóa mù chữ ở một số địa phương trong tỉnh còn chưa đầy đủ; chấtlượng phổ cập ở nhiều nơi thật sự chưa bền vững, tỉ lệ lưu ban, bỏ học cònnhiều, Để khắc phục những hạn chế, thiếu sót trên, góp phần thực hiện thắnglợi nghị quyết 29-NQ/TW về “Đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục, đáp ứng yêucầu công nghiệp hóa, hiện đại hóa trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng
xã hội chủ nghĩa và hội nhập quốc tế”, phòng GD&ĐT thành phố Thanh Hóa đãban hành công văn số 621/PGDĐT hướng dẫn thực hiện công tác phổ cập giáodục – xoá mù chữ từ năm 2018, hướng dẫn về việc cập nhật, xử lí dữ liệuPCGD-XMC trên phần mềm trực tuyến, công văn tập huấn công tác điều tra,cập nhật, xử lí dữ liệu PCGD- XMC trên phần mềm trực tuyến Việc quản líPCGD-XMC qua hệ thống thông tin điện tử tuy không còn mới mẻ nhưng đòihỏi người quản lí phải có trình độ tin học nhất định Vì vậy trong quá trình quản
lí gặp không ít khó khăn cho các nhà trường Sau nhiều năm thực hiện công tácPCGD- XMC, tôi đã đúc rút được một số kinh nghiệm trong công tác làm phổ
Trang 2cập đặc biệt là cập nhật, xử lí dữ liệu PCGD- XMC bậc Tiểu học trên phần mềm
trực tuyến tại trang chủ http://pcgd.moet.gov.vn Đó cũng chính là lí do tôi chọn
đề tài: “Một số biện pháp phối hợp điều tra, cập nhật, xử lí dữ liệu
PCGD-XMC bậc Tiểu học trên phần mềm trực tuyến tại trang chủ http://pcgd.moet.gov.vn”
1.2 Mục đích nghiên cứu
Bản thân đúc rút kinh nghiệm nhằm mục đích:
- Thực hiện đúng và sử dụng hết các chức năng trong Hệ thống thông tinquản lí phổ cập giáo dục xoá mù chữ
- Để thành thạo trong việc cập nhật và xử lí tốt dữ liệu phổ cập trên phầnmềm trực tuyến tại trang chủ http://pcgd.moet.gov.vn
- Quản lí dữ liệu PCGD – XMC của phường Nam Ngạn trong các nămqua chức năng sao lưu
- Thực hiện tốt nhiệm vụ PCGD –XMC, chia sẻ một số kinh nghiệm vềcông tác điều tra, cập nhật dữ liệu để nâng cao chất lượng công tác PCGD -XMC trên địa bàn phường Nam Ngạn và các đơn vị trong thành phố
1.3 Đối tượng nghiên cứu
- Thực hiện công tác điều tra tại các phố của phường Nam Ngạn, theo doicdân trí đối tượng phải phổ cập ( theo hướng dẫn)
- Thực hiện phối hợp với các trường THCS Nam Ngạn, Tiểu học NamNgạn, Mầm non Nam Ngạn để xử lí dữ liệu PCGD- XMC phường Nam Ngạn
1.4 Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp điều tra, phân tích
- Phương pháp thống kê, tổng hợp
- Phương pháp xử lí dữ liệu
Trang 32 Nội dung sáng kiến kinh nghiệm 2.1 Cơ sở lí luận
Đảng và Nhà nước luôn khẳng định: “Giáo dục là quốc sách hàng đầu”, vìvậy, để phát triển sự nghiệp giáo dục và đào tạo, Ban Chấp hành Trung ương(khóa XI) đã ban hành Nghị quyết số 29-NQ/TW Về đổi mới căn bản, toàn diệngiáo dục và đào tạo Chính phủ đã ban hành Nghị định số 20/2014/NĐ-CP, vềthực hiện chính sách phổ cập giáo dục, xóa mù chữ trên địa bàn cả nước nhằmtiếp tục đẩy mạnh công tác phổ cập giáo dục, xóa mù chữ Quy định rõ về điềukiện bảo đảm, trách nhiệm của các cơ quan; tiêu chuẩn, thẩm quyền và hồ sơcông nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em 5 tuổi, phổ cập giáodục tiểu học, phổ cập giáo dục trung học cơ sở và xóa mù chữ
Trong chỉ thị số 10-CT/TW của Bộ chính trị về phổ cập giáo dục mầmnon cho trẻ 5 tuổi, củng cố kết quả phổ cập giáo dục tiểu học và trung học cơ sở,
tăng cường phân luồng học sinh sau trung học cơ sở và xóa mù chữ cho người
- Mục tiêu cụ thể đến năm 2020 là: huy động được 99,7% trẻ 6 tuổi vào họclớp 1, tỉ lệ lưu ban và bỏ học ở tiểu học dưới 0,5% 100% đơn vị cấp tỉnh, 100%đơn vị cấp huyện và 99,5% đơn vị cấp xã phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổitheo quy định của Chính phủ Tỉ lệ trẻ hoàn thành chương trình tiểu học vào lớp
6 đạt 99,8%; tỉ lệ lưu ban và bỏ học ở bậc trung học cơ sở dưới 1%; phấn đấu có
ít nhất 30% học sinh sau khi tốt nghiệp trung học cơ sở đi học nghề, xóa mù chữcho 1 triệu người từ 36 tuổi đến hết tuổi lao động
Trong Thông tư số: 35/2017/TT-BGDĐT ngày 28/12/2017 của Bộ giáodục và đào tạo quy định về quản lí, vận hành và sử dụng hệ thống thông tin quản
lí phổ cập giáo dục xoá mù chữ ở Điều 2 Quy định về hệ thống thông tin quản lýphổ cập giáo dục, xóa mù chữ đó là:
- Hệ thống thông tin quản lý phổ cập giáo dục, xóa mù chữ là hệ thốngcông nghệ thông tin chuyên ngành do Bộ Giáo dục và Đào tạo quản lý, cungcấp, đảm bảo các chức năng cơ bản giúp các tỉnh tổng hợp dữ liệu phổ cập giáodục, xóa mù chữ về Bộ Giáo dục và Đào tạo phục vụ công tác kiểm tra, côngnhận tỉnh đạt chuẩn phổ cập giáo dục, xóa mù chữ Hệ thống thông tin quản lýphổ cập giáo dục, xóa mù chữ được thiết lập, vận hành và hoạt động trênInternet tại địa chỉ pcgd.moet.gov.vn
- Hệ thống thông tin quản lý phổ cập giáo dục, xóa mù chữ bao gồm hạtầng công nghệ thông tin, phần mềm quản lý và cơ sở dữ liệu phổ cập giáo dục,xóa mù chữ
Trang 4- Cơ sở dữ liệu phổ cập giáo dục, xóa mù chữ gồm dữ liệu điều tra vềphổ cập giáo dục, xóa mù chữ của các đối tượng được điều tra nhằm cung cấpthông tin số liệu báo cáo, kết quả phổ cập giáo dục, xóa mù chữ theo quy địnhtại Nghị định số 20/2014/NĐ-CP ngày 24 tháng 3 năm 2014 của Chính phủ vềphổ cập giáo dục, xóa mù chữ và quy định tại Thông tư s ố 07/2016/TT-BGDĐT ngày 22 tháng 3 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quyđịnh về điều kiện bảo đảm và nội dung, quy trình, thủ tục kiểm tra công nhận đạtchuẩn phổ cập giáo dục, xóa mù chữ.
- Kết quả và số liệu phổ cập giáo dục, xóa mù chữ cung cấp trên Hệthống thông tin quản lý phổ cập giáo dục, xóa mù chữ là một trong những cơ
sở để kiểm tra hồ sơ đề nghị công nhận tỉnh đạt chuẩn phổ cập giáo dục, xóa mùchữ; phục vụ xây dựng các chính sách phát triển giáo dục và kinh tế - xã hội Xác định công tác phổ cập là một trong những nhiệm vụ quan trong nhằmgóp phần nâng cao dân trí, bồi dưỡng nhân lực, đào tạo nhân tài cho đất nướcnên các cấp, các ngành cũng như lãnh đạo địa phương đã tăng cường vai trò lãnhđạo, quan tâm đến công tác phổ cập giáo dục
2.2 Thực trạng công tác làm phổ cập tại trường Tiểu học Nguyễn Bá Ngọc
- Địa bàn điều tra rộng, phức tạp, nhiều đường ngõ phố.
- Có thêm khu tái định cư nên số dân chưa được ổn định
- Địa chỉ nhà ở chưa cụ thể, rõ ràng; gia đình chưa có sổ hộ khẩu ( tậptrung nhiều ở 2 phố Tiền Phong, Hạnh Phúc); một số gia đình khai báo khôngđúng thực tế hoặc khác nhau ở những lần cán bộ giáo viên đi điều tra Một số hộchưa thể hiện sự hợp tác
- Trình độ dân trí còn thấp, không đồng đều Một số phụ huynh vì cuộc sốngmưu sinh, điều kiện kinh tế khó khăn nên ít có điều kiện chăm sóc, quản lý việchọc hành của con em mình Chính vì vậy mà còn một bộ phận học sinh đi họcchưa chuyên cần, chưa chăm học Một số học sinh bỏ học giữa chừng
- Một bộ phận không ít học sinh đi học các trường ngoài địa bàn phường,đây cũng là sự khó khăn trong việc điều tra, tổng hợp
- Kinh phí cho công tác PCGD còn hạn hep
- Một số cán bộ giáo viên không trực tiếp đi điều tra, chỉ lấy số liệu, thôngtin qua tổ trưởng dân phố hoặc cán bộ dân số, nên thông tin chưa đầy đủ, cònsai lệch
- Trình độ tin học của cán bộ giáo viên còn hạn chế, gây khó khăn choviệc cập nhật, xử lí dữ liệu trên phần mềm
Trang 5- Do đặc thù công việc của mỗi trường (mỗi cấp học) khác nhau nên côngtác phối kết hợp giữa các trường trên địa bàn còn lúng túng, dẫn đến việc sailệch số liệu nhiều.
- Việc phối hợp giữa các nhà trường trên địa bàn thành phố để cập nhậthọc sinh trái tuyến còn khó khăn do thông tin học sinh cung cấp chưa chính xác
- Ban chỉ đạo PCGD của phường chưa sát sao, chưa có kế hoạch cụ thể đểhướng dẫn các nhà trường Việc đấu mối giữa các ban ngành để hỗ trợ cho côngtác PCGD-XMC còn mang tính hình thức, chưa hiệu quả
2.1.3 Một số lỗi thường gặp khi cập nhật dữ liệu Hệ thống thông tin
quản lý phổ cập giáo dục, xóa mù chữ:
- Nếu sử dụng cách nhập bằng file mẫu nhập liệu do kỹ năng sử dụngExcel của người nhập dữ liệu còn hạn chế thường mắc một số lỗi sau:
+ Số thứ tự của bản file mẫu dữ liệu bị ngắt quãng nên khi nhập dữ liệuvào phần mềm sẽ không đủ, chỉ cập nhật được 1 phần của file mẫu dữ liệu đó
+ Do các thao tác kĩ thuật trước khi nhập dữ liệu vào file mẫu dữ liệuchưa đúng, chưa đủ nên chức năng báo lỗi không hoạt động nên không kiểm trađược lỗi trước khi nhập vào phần mềm như năm tốt nghiệp không đúng, mãtrường không đúng, đi học trước tuổi, lớp học không phù hợp
+ Thao tác làm trên file Excel chưa đúng nên nhiều tên chủ hộ bị lặp lại,một số thữ tự kí hiệu cho chủ hộ được lặp lại nhiều lần; do nhầm lẫn khi nhập dữliệu nên một chủ hộ đã bị tách thành nhiều chủ hộ
- Nếu sử dụng cách nhập trực tuyến trên phần mềm thì thường gặp phảinhững lỗi sau:
+ Nhiều thông tin của các đối tượng được phổ cập còn thiếu
+ Các đối tượng phổ cập bị cập nhật trùng trong một gia đình
+ Mất nhiều thời gian dành cho việc cập nhật dữ liệu
- Nhiều cán bộ, giáo viên, nhân viên chưa phát huy hết các chức năngthống kê, tìm kiếm, kiểm tra của phần mềm
2.3 Một số giải pháp phối hợp điều tra, cập nhật, xử lí dữ liệu phổ cập giáo dục, xóa mù chữ trên Hệ thống thông tin quản lý phổ cập giáo dục,
xóa mù chữ tại trang chủ: http://pcgd.moet.gov.vn
2.3.1 Tập huấn sử dụng các chức năng cho cấp xã trên Hệ thống thông tin quản lý phổ cập giáo dục, xóa mù chữ:
Để cán bộ, giáo viên và nhân viên có kĩ năng tốt trong việc cập nhật, xử
lí dữ liệu trên Hệ thống thông tin quản lý phổ cập giáo dục, xóa mù chữ tạitrang chủ http://pcgd.moet.gov.vn thì tôi đã tham mưu với Hiệu trưởng tổ chứcmột buổi tập huấn để giới thiệu về phần mềm, các chức năng của phần mềmtheo các bước:
- Giới thiệu trang chủ http://pcgd.moet.gov.vn
- Hướng dẫn cách đăng nhập
- Giới thiệu các chức năng của phần mềm đối với cấp xã gồm:
* Chức năng cập nhật các danh mục thôn/xóm
* Chức năng nhập dữ liệu từ phiếu điều tra vào hệ thống
* Chức năng lập các báo cáo liên quan đến phổ cập giáo dục, xóa mù chữcủa xã, bao gồm:
+ Sổ theo dõi phổ cập giáo dục;
Trang 6+ Sổ theo dõi xóa mù chữ; + Thống kê đối tượng phổ cập giáo dục, xóa
mù chữ theo độ tuổi;
+Thống kê đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên;
+ Thống kê tiêu chuẩn phòng học, cơ sở vật chất;
+ Thống kê kết quả phổ cập giáo dục;
+ Thống kê kết quả xóa mù chữ;
+ Thống kê chưa đi học trong độ tuổi;
+ Thống kê bỏ học trong độ tuổi;
+ Thống kê đơn vị đạt chuẩn phổ cập giáo dục;
+ Thống kê đơn vị đạt chuẩn xóa mù chữ;
+ Thống kê người khuyết tật;
+ Phân tích số liệu học sinh đang học ngoài phường, xã;
+Phân tích số liệu học sinh ngoài phường, xã đang học tại trường;
+ Thống kê hiện trạng xóa mù chữ;
+ Thống kê kết quả học xóa mù chữ;
+ Thống kê số hộ dân;
+ Báo cáo tài chính;
+ Thống kê danh sách học sinh chuyển đi, chuyển đến, đã mất;
+ Thống kê trình độ văn hóa;
+ Danh sách trường mầm non, trung học cơ sở, trung học phổ thông,trung tâm giáo dục thường xuyên;
+ Các báo cáo cá biệt khác
+ Chức năng tra cứu thông tin cơ bản về đối tượng điều tra phổ cập giáodục, xóa mù chữ
* Chức năng công cụ hỗ trợ cần thiết
* Chức năng trợ giúp sử dụng: Tài liệu hướng dẫn sử dụng, video hướngdẫn sử dụng
* Chức năng báo cáo dữ liệu phổ cập giáo dục, xóa mù chữ về huyện./
- Hướng dẫn cách nhập dữ liệu trên phần mềm bằng 2 cách: Trực tuyếntrên phần mềm và tải lên bằng file nhập phiếu từ Excel
- Hướng dẫn khắc phục một số lỗi khi cập nhật dữ liệu trên phần mềm: như
HS ko cập nhật năm tốt nghiệp; HS chuyển đi sẽ không cập nhật trên mẫu M1;học sinh khuyết tật đi học phải cập nhật vào: có khả năng học tập
- Hướng dẫn cách hiểu mẫu M1 của từng phố.
2.3.2 Thực hiện điều tra phổ cập giáo dục xóa mù chữ
Trong những năm gần đây, bộ mặt thành phố có nhiều thay đổi, ngànhgiáo dục cũng đang trên con đường đổi mới căn bản, toàn diện, phường NamNgạn đã và đang dần trở thành trung tâm của thành phố Vì vậy, điều tra, huyđộng trẻ ra lớp là một việc làm vô cùng quan trọng quyết định sự thành công haythất bại của công tác PCGD Để thực hiện tốt công tác này, tôi đã suy nghĩ vạch
ra các bước cụ thể và tham mưu cho hiệu trưởng nhà trường lên kế hoạch tổngđiều tra trình độ văn hóa nhân dân theo mẫu điều tra PCGD-XMC mới nhất(Phụ lục đính kèm)
- Lập kế hoạch cụ thể rõ rằng, một năm đi điều tra 3 lần vào các thờiđiểm: cuối năm học, đầu năm học và cuối tháng 12 của mỗi năm dương lịch
Trang 7- Phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng đối với cán bộ, giáo viên, nhân viênnhà trường:
STT Cán bộ, giáo viên điều
tra
- Tôi yêu cầu mỗi giáo viên, nhân viên trong quá trình điều tra, cần nắmđược tổng số hộ phải điều tra, đặc điểm sinh hoạt của nhân dân phố đó như việcchuyển đi, chuyển đến Đặc biệt là phải đi thực tế xuống các hộ, kết hợp vớitheo dõi sổ hộ khẩu của gia đình để điều tra thông tin được chính xác, đầy đủ
Do một số gia đình tách hộ, một số hộ được tách chuyển nơi ở, làm nhà ở khuphố khác, người đièu tra phải nắm bắt và chuyển hộ gia đình đó về đúng nơikhối phố mới để tiện cho việc điều tra và theo dõi, hoặc những học sinh đangtrong độ tuổi đi học chuyển về sinh sống với ông bà thì cho học sinh sẽ tạm trútại số hộ của ông bà, khi học sinh này chuyển đi thì sẽ xoá khỏi đối tượng phổcập tại hộ gia đình đó; nếu học sinh đi học ở nơi xa không học tại trường thì vẫnđiều tra và theo dõi thường xuyên; nếu cả nhà chuyển đáninh sống khác Tỉnh,khác Huyện vẫn còn hộ khẩu trên địa bàn phường thì sẽ không điều tra, nếu họctrơe về thì tiếp tục điều tra và phổ cập
- Giáo viên và nhân viên được cử điều tra ở các phố hiểu và ghi đúng ccáthông tin trong phiếu cũng chính là hiểu được nội dung của việc điều tra phổ
Trang 8cập Tôi đã hướng dẫn cách ghi thông tin trong phiếu sao cho đầy đủ, chính xác.Mỗi hộ gia đình, dùng 1 phiếu điều tra Nếu trong 1 địa chỉ nhà có 6 hộ gia đình
ở cùng thì dùng 6 phiếu để ghi thông tin Những hộ gia đình nào đã đi khỏi địabàn cư trú quá 6 tháng thì không điều tra Cụ thể các mục trong phiếu được ghiđầy đủ như sau:
(1) – Ghi thông tin xã/phường của đơn vị
(2) – Ghi chính xác thông tin Khu phố/Thôn/Ấp, tổ dân phố nếu có (3) – Ghi thông tin số nhà.
(4) – Ghi đầy đủ thông tin Họ và Tên chủ hộ Chủ hộ có thể là người
không thuộc đối tượng điều tra
(5) – Ghi số phiếu: Là số thứ tự hộ gia đình trong 1 Thôn/Xóm/Tổ hoặc 1
(7) – Ghi số điện thoại của chủ hộ (nếu có)
(8) – Ghi thông tin Họ tên, ngày, tháng năm sinh của đối tượng được điều
tra (độ tuổi từ 0 đến 60 tuổi)
Ghi quan hệ với chủ hộ của đối tượng;
Chọn () vào ô Nữ nếu giới tính là nữ;
DT: Nếu là dân tộc Kinh thì để trống, ngoài ra ghi chính xác dân tộc;
TG: Ghi chính xác tôn giáo của đối tượng;
Ghi họ tên Bố, Mẹ hoặc người đỡ đầu
(9) – Ghi tên nhóm, lớp đang học của đối tượng phổ cập.
Lưu ý: Nếu học sinh bị lưu ban, bên cạnh lớp học ghi thêm ký tự "!" Học
sinh đi học 9-10 buổi/tuần (Tiểu học), học sinh đi học 2 buổi/ngày (mầm non) bên cạnh lớp học ghi thêm ký tự “*”.
(10) – Vì tên trường học dễ bị trùng lặp ở nhiều Quận/Huyện khác nhau, nên
khi ghi tên trường vui lòng ghi chú thêm Quận/Huyện, tương ứng với lớp học vànăm học tại mục (9)
Ví dụ: THPT Lam Sơn - P Ba Đình hoặc TH Nguyễn Bá Ngọc - P Nam
Ngạn
(11) – Ghi chính xác tên bậc tốt nghiệp (hoàn thành chương trình) của đối
tượng phổ cập Có các bậc học như sau:
MN - Mầm non, TH - Tiểu học, THCS - Trung học cơ sở, THPT - Trung
học phổ thông
(12) – Chọn () vào nếu đối tượng tốt nghiệp hệ bổ túc.
(13) – Nếu đối tượng vừa tốt nghiệp TH - THCS - THPT thì bắt buộc phải ghi năm tốt nghiệp vào cột này (Lưu ý: Ghi năm học).
Ngoài ra có thể để trống nếu không nhớ năm tốt nghiệp.
(14) – Ghi chính xác bậc tốt nghiệp nghề của đối tượng phổ cập Có các bậc
tốt nghiệp nghề như sau:
DN - Trung học dạy nghề, CN - Trung học chuyên nghiệp, CĐ - Cao đẳng,
ĐH - Đại học, THS - Thạc sĩ, TS - Tiến sĩ
(15) – Ghi năm tốt nghiệp nếu nhớ, có thể bỏ qua phần năm tốt nghiệp nghề.
Trang 9(16) – Trường hợp học xong lớp 9 hoặc lớp 12 mà chưa được tốt nghiệp,
người điều tra sẽ ghi lớp học xong vào mục này
(17) – Tương ứng với mục (16) sẽ ghi năm học xong của đối tượng vào mục
này (Lưu ý: Ghi năm học)
(18) – Trường hợp đối tượng đang học dở một lớp, sau đó bỏ học thì ghi
chính xác lớp bỏ học vào mục này
Ví dụ: Đang học lớp 8 thì nghỉ học, thì ghi vào cột này số 8
(19) – Tương ứng với mục (18), nếu đối tượng vừa bỏ học thì bắt buộc phải ghi năm bỏ học của đối tượng vào mục này (Lưu ý: Ghi năm học) Ngoài
ra có thể để trống nếu không nhớ năm bỏ học
(20) – Ghi lớp đang học xóa mù chữ của đối tượng phổ cập, ví dụ: đang
học chương trình lớp 3 thì ghi số 3
(21) – Ghi rõ lớp đã hoàn thành (hoàn thành lớp 3: Công nhận biết chữ
mức độ 1; hoàn thành lớp 5: Công nhận biết chữ mức độ 2)
(22) – Người được điều tra (trong độ tuổi từ 15-60) đã được công nhận
biết chữ (mức độ 1 hoặc mức độ 2) nhưng tại thời điểm điều tra tự nhận thấy bị
mù chữ trở lại (tài mù) thì điều tra viên đánh dấu (x) và cột này
(23) – Ghi tình trạng khuyết tật của đối tượng: Khiếm thị, Khiếm thính, Vận động, Bại não,
(24) – Ghi thông tin chuyển đến, chuyển đi, chết nếu có.
(25) – Trong cột này Cán bộ điều tra diễn giải các thông tin ở cột 25 như: Chuyển đi: Phải ghi rõ đi đâu, ngày tháng năm?
Chuyển đến: Phải ghi từ đâu đến, ngày tháng năm?
Chết: Ghi năm mất của đối tượng;
Ngoài ra có thể ghi chú các thông tin khác như: Diện ưu tiên, (nếu có)
- Tổng hợp, thống kê, xử lí phiếu điều tra: Trước khi tổng hợp, thống kê,
xử lí phiếu điều tra, tôi đã phối hợp với trường THCS Nam Ngạn, TH NamNgạn , MN Nam Ngạn để nắm danh sách học sinh có hộ khẩu tại phường NamNgạn đang học trên địa bàn phường Sau đó, tôi yêu cầu các giáo viên và nhânviên rà soát lại phiếu điều tra, đối chiếu danh sách học sinh của cả bốn trườngtrên địa bàn phường để chắc chắn các thông tin cần thiết đã đầy đủ, đánh sốphiếu theo quy định (Ví dụ: Đồng Lễ: Số phiếu là số có ba chữ số, chữ số hàngtrăm tương ứng với số chỉ tổ dân phố; Lễ Môn: Số phiếu là số có bốn chữ số,chữ số hàng nghìn tương ứng với số chỉ tổ dân phố; ) để chuẩn bị cho việc cậpnhật phiếu điều tra trên phần mềm trực tuyến Những năm học sau tôi chỉ đạogiáo viên và nhân viên đi điều tra bổ sung vào tứng phiếu và cũng xử lí trênphần mềm cho đúng thực tế của từng thời điểm, từng năm học
- Trước khi tổ chức tổng điều tra, tôi đã liên hệ và đề nghị Trưởng ban chỉđạo phổ cập giáo dục phường thông báo trên phương tiện truyền thông củaphường cho các tổ trưởng dân phố, cán bộ dân số, nhân dân được biết để hợptác, hỗ trợ công tác điều tra được thuận lợi Phát huy tối đa sự phối hợp của cácđoàn thể trong phường để việc điều tra phổ cập được thuận lợi
2.3.3 Cập nhật, xử lí phiếu điều tra PCGD-XMC, tải lên phần mềm
trực tuyến
Năm 2015 bắt đầu sử dụng phần mềm trực tuyến khi công việc điều tra, tổnghợp, xử lí phiếu đã xong, tôi tải file nhập phiếu từ Excel từ phần mềm trực tuyến
Trang 10tại trang chủ http://pcgd.moet.gov.vn và gửi cho các cán bộ, giáo viên và nhânviên qua email của họ kèm theo danh mục mã của các trường trên địa bàn thànhphố, yêu cầu:
- Mở file vừa tải về, bật chức năng Tự kiểm lỗi theo hai cách:
+ Với Excel 2003: Tool -> Option -> security-> macro security -> chọn cáicuối cùng Low (not recommded ) -> OK
+ Với Excel >007 trở lên: Excel Option-> trust center -> trust centersetttings-> Macro settings -> Enlable all macro setting -> OK
- Nhập đầy đủ các thông tin trong phiếu điều tra vào phần mềm, chú ý tớicác cột bắt buộc phải nhập thông tin đầy đủ, cụ thể:
Năm điều tra Lưu ý chọn năm điều tra hiện tại Bắtbuộc
1 TT Là cột số thứ tự, số sẽ tự động tăng khi người dùng nhập thông
3 Tên * Tên của đối tượng được lấy từ cột Họ đệm (cột 2)
* Nếu nhập trực tiếp tên vào cột này thì tên sẽ được tự động viết hoa đầu từ và cột Họ Đệm sẽ không tách tên
sinh
* Ngày, Tháng, Năm sinh nhập vào cột này, chương trình sẽ tự động tách Ngày, Tháng và điền vào cột 4 và cột 5:
* Nếu cột 4 và 5 có dữ liệu thì cột 6 không tách ngày tháng.
* Cách nhập: Năm sinh phải nhập đủ 4 chữ số (Ví dụ: 2000)
- Có 3 cách nhập ngày tháng năm sinh: Nhập năm sinh: Ví dụ: 2000; Nhập Tháng - Năm Sinh: Ví dụ: 5.2000
* Nhập Ngày - Tháng - Năm Sinh: Ví dụ: 5-9-2000
- Khi nhập ngày, tháng, năm phải có dấu phân cách, có thể nhập theo 3 cách sau: * 5-9-2006; * 5/9/2006; * 5.9.2006
* Nếu không nhập ngày thì cột 4,5 sẽ tự động điền vào ngày 01
Bắt buộc
7 Nữ * Nếu là Nữ nhập "x" hoặc "X"
* Nếu là Nam thì để trống
Trang 11* Các giá trị khác nhập hoặc copy vào excel sẽ báo lỗi
* Khi nhập thông tin một đối tượng chương trình sẽ tự động điền vào dân tộc Kinh, nếu dân tộc khác thì chọn trong danh
* Các giá trị khác nhập hoặc copy vào excel sẽ báo lỗi
9 Tôn giáo Tên tôn giáo có thể chọn trong danh sách hoặc để trống* Các giá trị khác nhập hoặc copy vào excel sẽ báo lỗi
10 Diện ưu tiên Chọn trong danh sách có sẳn hoặc để trống* Các giá trị khác nhập hoặc copy vào excel sẽ báo lỗi
* Tên Chủ hộ được lấy từ cột Họ đệm (cột 11)
* Nếu nhập trực tiếp tên vào cột này thì tên sẽ được tự động viết hoa đầu từ và cột Họ đệm chủ hộ (Cột 11) sẽ không tách tên
Bắt buộc
13 Địa chỉ Nhập Địa chỉ của hộ gia đình
16 Tình trạng
cư trú
* Thường trú có mặt thì để trống không chọn trong danh sách
* Thường trú vắng mặt thì chọn 'Vắng' trong danh sách
* Tạm trú từ 3 đến 6 tháng chon 'Lưu Trú' trong danh sách
* Các giá trị khác nhập hoặc copy vào excel sẽ báo lỗi
17 Khối học
* Nếu đối tượng đang học thì phải chọn khối học và mã trường, và Bậc tốt nghiệp tương ứng vào cột 22.
* Có thể học sớm (Học trước) 1 hoặc 2 lớp so với năm sinh
* Các giá trị khác nhập hoặc copy vào excel sẽ báo lỗi
* Đối tượng có thể TN sớm 1 hoặc 2 năm so với năm sinh
* Trường hợp quên nhập bậc tốt nghiệp cho các đối tượng học xong, bỏ học sau khi nhập tới cột lớp học xong và lớp bỏ học