Nếu thu được tín hiệu tốt sẽ mở rộng lĩnh vực sang phương diện khác – không dừng lại ở sản xuất dòng máy in thông minh ban đầu mà sẽ tiếp tục cải tiến, bao thầu tất cả các công đoạn từ t
Trang 1TRUNG TÂM TƯ VẤN, HỖ TRỢ VÀ KHỞI NGHIỆP SINH VIÊN
BÁO CÁO ĐỔI MỚI SÁNG TẠO VÀ KHỞI NGHIỆP
(KN002)
ĐỀ TÀI
Ý TƯỞNG KINH DOANH MÁY IN THÔNG MINH
(SMART PRINTER)
GVHD: Lê Thị Thu Trang Nhóm sinh viên thực hiện:
Bùi Nguyễn Nhi Uyên B2004763
Phan Xuân Anh B2006440 Mai Anh Kiệt B2006455 Trần Nguyễn Phương Thuỳ B2006481
Nguyễn Thị Trúc Linh B2006516
Trang 2MỤC LỤC
Phần 1: Giới thiệu chung 3
1 Vấn đề và giải pháp 3
2 Mô tả sản phẩm 3
Phần 2: Kế hoạch kinh doanh 4
1 Một số thông tin cơ bản về doanh nghiệp khởi sự 4
2 Giải pháp công nghệ 4
3 Kế hoạch Thị trường 5
4 Kế hoạch sản xuất cung ứng dịch vụ 7
5 Kế hoạch nhân sự 10
6 Kế hoạch tài chính 10
Phụ lục 13
Trang 3Phần I: Giới thiệu chung
1 Vấn đề và giải pháp
Hiện nay, các tài liệu, văn bản, báo cáo, dùng để phục vụ cho việc học tập của sinh viên thường phải đi in hoặc photo ở tiệm in ấn Trước khi dịch bệnh covid -19 diễn ra thì việc này rất tiện lợi và chi phí không quá cao vì những tiệm in ấn đặt tại nhiều nơi và dễ dàng tiếp cận Nhưng với tình hình dịch bệnh diễn ra ngày càng phức tạp hiện tại thì việc hạn chế ra khỏi nhà, tránh tụ tập đông người để đảm bảo phòng, chống dịch thì việc đi in ấn ở các tiệm này gặp nhiều khó khăn Nhận thấy được những khó khăn hiện tại, Nhóm đề xuất ý tưởng “Máy in thông minh” không dây tại nhà Không cần phải có máy vi tính, hay laptop vẫn có thể in tài liệu một cách dễ dàng thông qua việc kết nối Máy in và điện thoại thông minh vừa tiết kiệm chi phí, vừa hạn chế tiếp xúc hay ra nơi đông người Hiện nay trên thị trường đã có máy in có chức năng tưởng tự nhưng với giá thành khá cao và không phù hợp với túi tiền của đa số sinh viên hiện nay Nên nhóm sẽ thiết kế một sản phẩm cùng tính năng nhưng với giá thành hợp
lý để sinh viên có thể sử dụng ngay khi có nhu cầu
2 Mô tả sản phẩm
Máy in được thiết kế để kết nối tốt với các dòng điện thoại thông minh hiện nay: thích hợp với hệ điều hành Android hay IOS
+ Máy có hình dạng hình hộp chữ nhật tương tự như các máy in có dây hiện tại + Giá thành: Dưới 2 triệu đồng/máy, rất phù hợp với sinh viên hay nhân viên văn phòng
+ Kết nối tín hiệu qua wifi, bluetooth
+ Máy có chế độ thiết lập mật khẩu khi kết nối nên tránh việc nhầm lẫn các thiết
bị với nhau
+ Máy sử dụng màn hình cảm ứng và được điều khiển thông qua một ứng dụng trên điện thoạ
Trang 4Phần II: Kế hoạch kinh doanh
1 Giới thiệu chung về doanh nghiệp khởi nghiệp
Về doanh nghiệp: là doanh nghiệp khởi nghiệp, còn non trẻ, cần tích lũy thêm kinh nghiệm từ thực tiễn, với tiền đề là có sự hợp tác ở nhiều phương diện Nhóm khởi nghiệp có 5 thành viên, cùng lên ý tưởng, chỉnh sửa phương án kinh doanh, kêu gọi vốn đầu tư và thực hiện các hoạt động khác
Về sản phẩm: máy in tích hợp kết nối thiết bị điện tử thông minh (điện thoại thông minh) tiện lợi, dễ sử dụng Kết nối từ thiết bị sang máy in bằng kết nối không dây(wifi, bluetooth) và được điều khiển thông qua một ứng dụng kèm theo Thiết
kế tối ưu hóa chức năng và không gian,giá thành sản phẩm, tạo ra sản phẩm nhỏ gọn, giá thành phù hợp với đối tượng khách hàng nhóm muốn hướng đến
Về loại hình kinh doanh, dự định sẽ kinh doanh dưới dạng công ty cổ phần Các nhà sáng lập sẽ nắm 100% cổ phần ban đầu và sẽ phân chia cổ phần khi đã tìm được đối tượng có thể hợp tác, kèm theo đó là những quy định riêng sẽ đươc viết
và đàm phán trong hợp đồng Nếu thu được tín hiệu tốt sẽ mở rộng lĩnh vực sang phương diện khác – không dừng lại ở sản xuất dòng máy in thông minh ban đầu
mà sẽ tiếp tục cải tiến, bao thầu tất cả các công đoạn từ thiết kế, sản xuất linh kiện, lắp ráp,…
Vốn điều lệ dự tính: vốn dự tính ban đầu là khoảng 2 tỷ VND, với 0.5 tỷ đồng
là vốn vay từ ngân hàng, 1.5 tỷ đồng còn lại là vốn góp từ các thành viên trong nhóm khởi nghiệp, vốn từ việc bán cổ phần và vốn hỗ trợ khởi nghiệp Trong số này, ưu tiên nguồn vốn cá nhân (tiền riêng, tiền nhận được từ sự ủng hộ của gia đình) và những nguồn vốn cố định Bởi sản phẩm kinh doanh là sản phẩm công nghệ, quy trình sản xuất và tiếp cận khách hang tiêu tốn rất nhiều tiền
Chủ sở hữu doanh nghiệp: chủ sở hữu doanh nghiệp là toàn bộ nhóm khởi nghiệp, chia công việc cho nhau để quản lý, với người đại diện đứng đầu là nhóm trưởng nhóm khởi nghiệp Cho đến khi các nhà đầu tư hoặc các đại cổ đông muốn can thiệp vào vòng quản lý, quyền sở hữu và quản lý doanh nghiệp sẽ phân bổ ra theo đóng góp của các cá nhân, tổ chức, sao cho công bằng và làm hài lòng tất cả
Bộ máy quản lý doanh nghiệp bao gồm Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc và Giám đốc
2 Giải pháp về công nghệ trong doanh nghiệp khởi nghiệp
Doanh nghiệp ứng dụng hoặc sử dụng công nghệ hiện đại để tìm ra ý tưởng kinh doanh: hiện nay, đa số các máy in thông dụng thường chỉ kết nối với laptop, máy tính
Trang 5cá nhân qua cổng usb Cách kết nối này vẫn mang lại hiệu quả cao nhưng với tình hình dịch Covid-19 đang diễn ra phức tạp Nhận thấy thực trạng này, việc in tài liệu cần một hướng đi mới tốt hơn để phù hợp với tình hình thực tế Nên việc sở hữu một chiếc
“máy in thông minh” tại nhà, phòng trọ của sinh viên, nhân viên văn phòng là việc hết sức cần thiết
Doanh nghiệp ứng dụng công nghệ mới để giải quyết vấn đề hiện tại: để giải quyết nhu cầu cho khách hàng, doanh nghiệp đưa ra giải pháp công nghệ máy in kết nối được với điện thoại thông minh qua sóng wifi và bluetooth
Doanh nghiệp vận dụng công nghệ vào bất cứ công đoạn nào của quá trình sản xuất hoặc kinh doanh của doanh nghiệp để đổi mới doanh nghiệp đang kinh doanh
3 Kế hoạch kinh doanh
a) Khách hàng tiềm năng
Khách hàng chính nhóm muốn hướng đến đó là sinh viên, nhân viên văn phòng Nhóm khách hàng này là đối tượng tiếp cận công nghệ hiện đại nhanh chóng Với sự năng động, sáng tạo trong công việc thì việc thay đổi cách thức làm việc truyền thống sang hướng hiện đại là điều sẽ thu hút họ nhiều nhất
b) Tính khả thi
Sinh viên, nhân viên văn phòng hiện nay chiếm số lượng khá đông trong xã hội nên thi trường nhóm hướng đến có cơ hội phát triển, thu hút khách hàng cao Tạo điều kiện thuận lợi để phát triển dự án, thu lợi nhuận đáng kể
c) Những phương án thu hút, giữ chân khách hàng
Trong thị trường kinh doanh thì việc tranh giành dự án sản phẩm hay khách hàng đều diễn ra khá gay gắt và căng thẳng vì doanh nghiệp nào mà không muốn sản phẩm mình được bán chạy và thu hút nhiều đối tượng khách hàng Chính vì thế thì cần
có các phương án để giữ chân được khách hàng như sau:
+ Duy trì sự ổn định trong giá thành phù hợp với túi tiền với phân khúc khách hàng hướng tới cho đến việc các khâu sản xuất và điều phối sản phẩm, không vì lợi nhuận cao nhất thời mà bỏ đi hay thay thế một phần nhỏ linh kiện giá rẻ khác vào sản phẩm hoặc thêm các phần linh kiện không cần thiết khác khiến sản phẩm trở nên không linh động
+ Đưa ra phương án bảo hành, cải tiến tính năng, làm mới sản phẩm Đưa ra các chương trình giảm giá, khuyến mãi(mua tặng kèm vật phẩm khác) ( VD: Trong thời gian có sự kiện chương trình thì được tặng kèm giấy in với chất lượng tốt )
Trang 6+ Và để mở rộng việc bán sản phẩm và thu hút nhiều khách hàng hơn thì phải tích góp, lắng nghe những đánh giá, phản hồi về sản phẩm Tạo ra dịch vụ chăm sóc khách hàng, hậu mãi tốt nhất
d) Gói sản phẩm và dịch vụ
Việc doanh nghiệp mang tới cho khách hàng một chiếc máy in kết nối trực tiếp với điện thoại là điều rất cần thiết cho tình hình hiện nay (VD: Khi khách hàng ra tiệm
in ấn sẽ tập trung đông người làm mất nguy cơ an toàn cho bản thân ) Thì bên cạnh máy in là sản phẩm cốt lõi của doanh nghiệp mà còn đó chính là loại giấy được thiết
kế phù hợp với mẫu mã của máy Và gói sản phẩm của doanh nghiệp dành cho khách hàng mới sẽ là mua máy in tặng kèm giấy kèm phiếu dịch vụ mua giấy giảm 10% cho những lần kế tiếp áp dụng cho các cửa hàng phân phối trên toàn quốc
e) Phương thức tiếp cận khách hàng
Điều cần thiết để sản phẩm của công ty được phổ biến với các khách hàng phù hợp với nhu cầu sử dụng thì việc quảng bá và giới thiệu thông tin sản phẩm Và để làm được như thế thì doanh nghiệp chúng ta cần có sự đầu tư mạnh về phương diện thông tin truyền thông cả trực tiếp lẫn gián tiếp để thu hút được khách hàng:
+ Về cách quảng bá gián tiếp: chủ yếu là thông qua công nghê truyền thông Đầu tư trên các trang mạng xã hội lớn nhắm vào phân khúc khách hàng ta đã hướng đến như: Facebook, Instagram, Twitter, Youtube… hay rộng hơn nữa là các ứng dụng mua sắm trực tuyến như: Shopee, Lazada, Sendo,… Hoặc thông qua các nhà đại lý bán hàng, cửa hàng đối tác mà sản phẩm đến khách hàng rõ ràng hơn
+ Về cách quảng bá trực tiếp:
Hợp tác với các trường đại học, cao đẳng, hay các công ty – nơi mà khách hàng tiềm năng nhất để quảng bá sản phẩm trực tiếp đến khách hàng bằng cách vừa diễn dạt vừa test thử máy in cho mọi người thấy chức năng, sự tiện lợi của sản phẩm
f) Phân phối sản phẩm
Hầu hết các công ty, doanh nghiệp khác kể cả doanh nghiệp chúng ta đều lựa chọn 2 cách để phân phối sản phẩm của mình Đầu tiên là trực tiếp ( đội bán hàng trực tiếp, điểm bán hàng trực tiếp, gian hàng trên mạng,…) sau là gián tiếp ( đại lý bán hàng, cửa hàng của đối tác,…) Cả 2 hình thức đều đem lại những hiệu quả khác nhau
mà hiệu quả nhất vẫn kể đến là hình thức phân phối trực tiếp vì:
+ Đánh vào tâm lý những khách hàng muốn mua hàng được bán bởi nhân viên của doanh nghiệp để được nghe sự hướng dẫn cụ thể hơn và còn bảo đảm sự chất lượng, bảo hành dành cho máy
+ Hiện nay hầu hết khách hàng đều mua hàng qua các trang mạng vì nó rất thuận tiện
và không tốn công Qua các gian hàng trên mạng của doanh nghiệp thì nó thuận tiện cho khách hàng trong việc không thể đi lại trong mùa dịch và chỉ cần click là mua
Trang 7được, còn với doanh nghiệp thì thông qua đây có thể có được những đánh giá, phản hồi về sản phẩm mà tạo ra sản phẩm tốt hơn
4 Kế hoạch sản xuất cung ứng dịch vụ
-Quy trình sản xuất của máy in thông minh:
Quy trình sản xuất cũng giống như các loại máy in thông thường
Đúc nhựa: sử dụng nhựa polystyrene để đúc khuôn và sử dụng máy đúc nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường, nhanh và an toàn
Dập kim loại: cung cấp các linh kiện khung máy in và linh kiện cần thiết
Dây chuyền lắp ráp: sử dụng hệ thống máy móc tự động và kết hợp với tay nghề của công nhân
Cảm biến hình ảnh : đòi hỏi sạch và kỹ thuật cao
Tiếp theo sản phẩm sẽ được ráp thành sản phẩm và đóng gói cuối cùng là xuất hàng để xuất đi ra thị trường
-Bố trí mặt bằng nhà xưởng:
Địa điểm bố trí nhà xưởng sẽ cách xa khu dân cư để đảm bảo về an ninh, tiếng ổn, sinh họat của người dân và cả người lao động
Dựa theo quá trình sản xuất sản phẩm thì sẽ bố trí kho nguyên liệu gần với xưởng sản phẩm để dễ dàng việc đi lại
Nhà ăn thì bố trí cách xa nơi sản xuất để tạo không gian thoải mái, không bị ngột ngạt
Để phòng rủi ro thì những khu vực dễ cháy nổ như nhà nho, nhà xưởng sẽ được bố trí
xa khu vực sản xuất và trang bị đầy đủ các dụng cụ cần thiết để phòng trường hợp xấu
-Khả năng sản xuất của doanh nghiệp:
Để đẩy hết kinh tế cho các thiết bị máy móc và sức lao động để sản xuất ra máy in mini hàng loạt với giá phải chăng và tiện lợi Khi lợi nhuận tăng thì sẽ mở rộng ra để phát triển còn khi giảm cũng sẽ giảm về số lượng sản xuất
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Giá cả phụ thuộc vào chất liệu, chất lượng và nhà sản xuất
Đối với hộp mực máy :Hộp Mực 85A / 325 (CÓ NÚT NẠP MỰC-XẢ THẢI) với giá 109.000 đ
Trang 8Cụm sấy canno 3100b/ với giá 350.000 đ
Bộ kéo giấy máy quét Canon DR-C125/DR-C225 với giá 650.000 đ
Trang 9-Chi phí lao động trực tiếp
Với mức lương cho người mới vào làm việc thì sẽ từ 25.000d / 1 giờ, tùy theo thái độ làm việc tốt và nghiêm túc sẽ được thưởng thêm hoa hồng
Đối với người có tay nghề lâu năm, thành thạo máy móc, có kinh nghiệm thì mức lương
sẽ từ 30.000 – 40.000 d/ 1 giờ
-Khả năng lao động sẵn có
Gồm các nguyên vật liệu sẵn có từ thiên nhiên( khung kim loại và nhựa) và kết hợp với bàn tay con người, sử dụng các linh kiện sản xuất trong nhà máy và các linh kiện sản xuất ở ngoài kết hợp với sức lao động con người để cho ra một sản phẩm hoàn chỉnh
-Chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất trả cho nhân viên gồm : tiền lương, tiền công, bảo hiểm, các khoản phụ cấp lương ( khoảng 8tr 1 tháng/ 1 người)
Các nhân viên xưởng như : quản đốc, thống kê, kế toán, thủ kho, vận chuyển nội bộ, ( khoảng 35tr 1 tháng)
Chi phí vật liệu là về vật liệu dùng chung cho xưởng như dùng cho sửa chữa, bảo dưỡng, sử dụng các vật liệu dùng cho nhu cầu văn phòng phân xưởng, ( tùy theo hạng mục sữa chữa)
Chi phí công cụ sản xuất như đúc khuôn, gá lắp, ( ước tính là 30tr)
Chi phí dịch vụ mua ngoài : chi phí điện, nước, ( khoảng 25tr/ 1 tháng)
Chi phí khác như là hội thảo, hội nghị tiếp khách, Ở phân xưởng ( khoảng 10tr) Tổng chi phí sản xuất và giá thành sản xuất
-Giá thành sản xuất : khoảng 400tr 1 tháng
Trang 105 Tổ chức bộ máy doanh nghiệp
-Các bộ phận và chức năng:
+Chủ doanh nghiệp: điều hành và quản lý chung về mọi mặt, tìm hướng đi đúng đắn cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
+Thư ký: thoả thuận, đàm phán với các đối tác mua bán máy in đang kinh doanh; đối tác cung cấp nguyên vật liệu; đơn vị vận chuyển, đơn vị lắp ráp và sản xuất máy in +Kế toán: Tính toán các chi phí, lợi nhuận, quản lý dòng tiền của doanh nghiệp +Giám đốc điều hành: Giám sát việc sản xuất và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
+Nhân viên sản xuất và lắp ráp: Chịu trách nhiệm về việc sản xuất và lắp ráp sản phẩm tốt nhất đưa đến tay khách hàng
+Nhân viên kinh doanh: tìm đối tác, khách hàng tìm năng để bán sản phẩm nhiều nhất
có thể, mở rộng thị trường
Sơ đồ cơ cấu tổ chức:
Chủ doanh nghiệp Giám đốc điều hành Thư ký Kế toán
Nhân viên sản xuất Nhân viên kinh doanh và lắp ráp
Mức thù lao cho người lao động:
6 Kế hoạch tài chính
Do sản phẩm của doanh nghiệp làm về sản phẩm công nghệ nên chi phí đầu tư ban đầu cũng như việc cạnh tranh với các đối thủ khác trên thị trường về giá cả, mẫu mã sản phẩm gặp nhiều thách thức
Xác định tổng vốn đầu tư và các nguồn tài chính:
Tổng vốn đầu tư dự kiến: 2.000.000.000 đồng (Hai tỉ đồng)
Giám đốc điều hành 25 triệu đồng
Nhân viên kinh doanh 10 triệu đồng
Nhân viên lắp ráp và sản xuất 12 triệu đồng
Trang 11Nguồn vốn hiện có của chủ doanh nghiệp là khoảng 1.500.000.000 đồng nên sẽ vay thêm 500.000.000 đồng từ ngân hàng để thực hiện dự án
- Kế hoạch sử dụng vốn:
+ Khoảng 1.000.000.000 đồng dùng cho việc mua nguyên vật, liệu máy móc để sản xuất 1000 sản phẩm Chi phí ước tính khoảng 1 triệu đồng/sản phẩm
+ Khoảng 200.000.000 đồng cho việc quảng bá sản phẩm, các chương trình dùng thử, khuyền mãi để khách hàng trải nghiệm và thu thập ý kiến khách hàng
+ Khoảng 100.000.000 đồng dùng cho việc cải tiến sản phẩm tốt hơn sau khi có những
ý kiến tích cực từ khách hàng tiềm năng
+Khoảng 500.000.000 đồng cho những chi phí khác: vận chuyển, mặt bằng,
+Số tiền còn lại để trả lương cũng như duy trì hoạt động doanh nghiệp
- Khách hàng chủ yếu: nhân viên văn phòng, sinh viên
- Khách hàng thứ yếu: các điểm phân phối, đại lý về máy in
* Các chi phí cần phải trả:
-Chi phí biến đổi:
+Chi phí nguyên vật liệu: Các bộ phận cấu tạo của máy in/photo, màn hình cảm ứng ( chip điều khiển), khay nạp giấy, khay giấy ra, khay chứa giấy, mực in, khung máy, drum, lô sấy, lô ép, bột từ,…
+Chi phí nhân sự trực tiếp sản xuất
+Triển khai các gói sản phẩm, dịch vụ,
+Giá vốn hàng hóa mua vào để bán lại
+Chi phí bao bì
+Chiết khấu bán hàng
+Hoa hồng bán hàng
-Chi phí cố định:
+Tiền thuê nhà xưởng
+Thiết bị
+Tiền lương trả theo tháng của nhân viên bán hàng
+Quản lý doanh nghiệp
+Khấu hao
Khi sản xuất số lượng lớn khi có đơn hàng nhiều thì chi phí cố định ban đầu sẽ giảm xuống dẫn đến chi phí sản xuất sản phẩm giảm theo Và sẽ sinh ra thêm nhiều lợi nhuận
từ điều này
Giá sản phẩm sẽ được tính toán sao cho luôn cao hơn các chi phí cố định, có thể nhỏ hơn chi phí biến đổi Lúc đầu có thể lỗ do chi phí cố định cao Dần dần khi doanh