CHUYÊN đề cấu TRÚC BẢNG

• Vận dụng được các thao tác tạo và chỉnh sửa cấu trúc bảng • Biết chỉ định khoá chính của bảng • Làm được các bài tập Nội dung giảng dạy chi tiết: a Các khái niệm chính: Trường, Bản ghi

Ngày soạn:

Ngày giảng:

CHUYÊN ĐỀ CẤU TRÚC BẢNG

(Chuyên đề được thực hiện trong 3 tiết)

Người thực hiện: Bùi Toàn Thắng

Mục tiêu

• Biết được khi xây dựng cấu trúc bảng phải ở chế độ thiết kế

• Hiểu và vận dụng được các kiểu dữ liệu khi khai báo các trường của bảng

• Vận dụng được các thao tác tạo và chỉnh sửa cấu trúc bảng

• Biết chỉ định khoá chính của bảng

• Làm được các bài tập

Nội dung giảng dạy chi tiết:

a) Các khái niệm chính: Trường, Bản ghi, Kiểu dữ liệu

b) Tạo và chỉnh sửa cấu trúc bảng, đặt khoá chính:

+ Tạo cấu trúc bảng: các thao tác & giới thiệu một số tính chất của trường + Chỉ định khoá chính

+ Thay đổi cấu trúc bảng

+ Xoá và đổi tên bảng

Tiến trình bài dạy

1 M.Access là gì? Kể tên các chức năng chính của M.Access

2 Kể tên các đối tượng chính trong M.Access Mỗi đối tượng có những chế độ làm việc nào?

Nội dung Tìm hiểu các khái niệm chính.

GV: Theo em bảng (table) là gì?

HS: Trả lời

• Là thành phần cơ sở tạo dùng để lưu trữ dữ liệu

• Các bảng được tạo ra sẽ chứa toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác GV: Năm lớp 11 chúng ta đã học kiểu dl bản ghi Theo em , mỗi cột (thuộc tính), mỗi hàng của bảng còn được gọi là gì?

HS: Mỗi cột (thuộc tính) được gọi là Trường, mỗi hàng của bảng còn được gọi là Bản ghi

GV: Thế nào là trường, bản ghi cho ví dụ?

HS: Đọc SGK trang 34 nghiên cứu và trả lời câu hỏi

1 Các khái niệm chính

Dữ liệu trong Access được lưu trữ dưới dạng các bảng, gồm có các cột và các hàng Bảng là thành phần cơ sở tạo nên CSDL Các bảng chứa toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác

Trường (field): Mỗi trường là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính chủ thể cần

quản lí

VD: trong bảng HOC_SINH có các trường: Ten, NgSinh, DiaChi, GT,…

Bản ghi (record): Mỗi bản ghi là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của

chủ thể được quản lí

VD: trong bảng HOC_SINH bản ghi thứ 5 có bộ dữ liệu là:

{5, Phạm Kim, Anh, Nữ, 5/12/1991, không là đoàn viên, 12 Lê Lợi, 2}

Kiểu dữ liệu (Data Type): Là kiểu của dữ liệu lưu trong một trường Mỗi trường có

một kiểu dữ liệu

Dưới đây là một số kiểu dữ liệu thường dùng trong Access

Text Dữ liệu kiểu văn bản

gồm các kí tự 0-255 kí tự

Number Dữ liệu kiểu số 1, 2, 4 hoặc 8 byte

Date/Time Dữ liệu kiểu ngày / giờ 8 byte

Currency Dữ liệu kiểu tiền tệ 8 byte

AutoNumber

Dữ liệu kiểu số đếm, tăng tự động cho bản ghi mới và thường có bước tăng là 1

4 hoặc 16 byte

Yes/No Dữ liệu kiểu Boolean

(hay Lôgic) 1 bit

Memo Dữ liệu kiểu văn bản 0-65536 kí tự

GV: Như ta biết mỗi trường trong bảng đều lưu trữ một kiểu dữ liệu Theo em kiểu dữ liệu trong bảng là như thế nào?

HS: Đọc SGK nghiên cứu và trả lời

GV: Yêu cầu học sinh xem một số kiểu dữ liệu thường dùng trong SGK trang 34 GV: Từ bảng trên em hãy lấy ví dụ minh họa?

HS: Ví dụ, MaSo có kiểu dữ liệu là Number (kiểu số), HoDem có kiểu Text (kiểu văn bản), NgSinh (ngày sinh) có kiểu Date/Time (ngày/giờ), DoanVien có kiểu Yes/No

(đúng/sai)

2 Tạo và sửa cấu trúc bảng.

a) Tạo cấu trúc bảng

Theo dõi, tham khảo sgk trả lời câu hỏi

- Để tạo cấu trúc bảng trong chế độ thiết kế, thực hiện một trong các cách sau:

Cách 1: Nháy đúp Create table in Design view.

Cách 2: Nháy nút lệnh , rồi nháy đúp Design View.

Xuất hiện thanh công cụ thiết kế bảng Table Design và cửa sổ cấu trúc bảng.

Trong cửa số thiết kế gồm 2 phần : Định nghĩa trường và các tính chất của trường Phần định nghĩa trường gồm:

+ Field name : cho ta gõ tên trường cần tạo

+ Data type : cho ta chon kiểu dữ liệu tương ứng của trường

+ Description : Cho ta mô tả trường

Tạo và sửa cấu trúc bảng.

GV: Đặt vấn đề: Muốn có bảng dữ liệu, trước hết cần khai báo cấu trúc của bảng, sau

đó nhập dữ liệu vào bảng Dưới đây xét việc tạo cấu trúc bảng

HS: Chú ý nghe giảng

GV: Để tạo cấu trúc bảng trong chế độ thiết kế, thực hiện như thế nào?

HS: Thao khảo SGK và trả lời câu hỏi

GV: Giải thích: Sau khi thực hiện một trong hai cách trên, trên cửa sổ làm việc của

Access xuất hiện thanh công cụ thiết kế bảng Table Design (h 21) và cửa sổ cấu trúc

bảng (h 22)

GV: Khi cửa số thiết kế xuất hiện để tạo một trường ta tiến hành như thế nào?

HS: Nghiên cứu SGK và trả lời câu hỏi

* Cách tạo một trường.

1- Gõ tên trường vào cột Field Name

2- Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type bằng cách nháy chuột vào mũi tên xuống ở

bên phải ô thuộc cột Data Type của một trường rồi chọn một kiểu trong danh sách mở

ra (h 23).

3- Mô tả nội dung trường trong cột Description (không nhất thiết phải có).

4- Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties.

Theo dõi sgk nghe giáo viên giải thích

Tham khảo sgk

Để thay đổi tính chất của một trường:

1. Nháy chuột vào dòng định nghĩa trường;

2. Các tính chất của trường tương ứng sẽ xuất hiện trong phần Field Properties ở

nửa dưới của cửa sổ cấu trúc bảng (h 22)

Chỉ định khoá chính

• Một CSDL trong Access có thiết kế tốt là CSDL mà mỗi bản ghi trong một bảng phải là duy nhất, không có hai hàng dữ liệu giống hệt nhau

• Khi xây dựng bảng trong Access, người dùng cần chỉ ra trường mà giá trị của

nó xác định duy nhất mỗi hàng của bảng

• Trường đó tạo thành khóa chính (Primary Key) của bảng

* Để chỉ định khoá chính, ta thực hiện:

1. Chọn trường làm khoá chính;

2. Nháy nút hoặc chọn lệnh Edit→Primary Key

* Lưu cấu trúc bảng

1. Chọn lệnh File→Save hoặc nháy nút lệnh ;

2. Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As;

3. Nháy nút OK hoặc nhấn phím Enter

b) Thay đổi cấu trúc bảng

Để thay đổi cấu trúc bảng, ta hiển thị bảng ở chế độ thiết kế

Thay đổi thứ tự các trường

1. Chọn trường muốn thay đổi vị trí, nhấn chuột và giữ Khi đó Access sẽ hiển thị một đường nhỏ nằm ngang ngay trên trường được chọn;

2. Di chuyển chuột, đường nằm ngang đó sẽ cho biết vị trí mới của trường;

3. Thả chuột khi đã di chuyển trường đến vị trí mong muốn

Thêm trường

Để thêm một trường vào bên trên (trái) trường hiện tại, thực hiện:

1 Chọn Insert→Rows hoặc nháy nút ;

2 Gõ tên trường, chọn kiểu dữ liệu, mô tả và xác định các tính chất của trường

(nếu có)

Xoá trường

1 Chọn trường muốn xoá;

2 Chọn Edit→Delete Row hoặc nháy nút

Chỉ định khoá chính

GV: Tại sao phải chỉ định khóa chính?

HS: Nghe giảng và ghi bài

Thay đổi khoá chính

1 Chọn trường muốn chỉ định là khoá chính;

2 Nháy nút hoặc chọn lệnh Edit→Primary Key.

3 HS: Đọc SGK, nghiên cứu và nghe giảng.

4 GV: Sau khi chỉ định khoá chính

5 Access hiển thị hình chiếc chìa khoá ( ) ở bên trái trường được chỉ định là

khoá chính

6 - Sau khi thiết kế một bảng ta cần đặt tên và lưu cấu trúc của bảng lại.

7 + Giáo viên thực hiện lưu cấu trúc trên máy

8 GV: Để đặt tên và lưu cấu trúc của bảng ta thực hiện ntn?

9 HS: Đọc SGK, nghiên cứu và nghe giảng.

c) Xoá và đổi tên bảng

Xoá bảng

GV: Đặt vấn đề: Ta có thể thay đổi cấu trúc bảng nếu thấy cấu trúc đó chưa thật phù

hợp, chẳng hạn thêm/xoá trường, thay đổi tên, kiểu dữ liệu của trường, thứ tự các trường

HS: Nghe giảng

GV:Để thay đổi cấu trúc bảng ta làm như thế nào?

HS: Đọc SGK và trả lời câu hỏi

GV: thực hiện trên máy các thao tác Thay đổi thứ tự các trường, thêm trường, xoá trường, thay đổi khoá chính và yêu cầu học sinh nhắc lại các thao tác đó

1 Chọn tên bảng trong trang bảng;

2 Nháy nút lệnh (Delete) hoặc chọn lệnh Edit→Delete

Chú ý: Khi nhận được lệnh xoá, Access mở hộp thoại để ta khẳng định lại có xoá

hay không

Mặc dù Access cho phép khôi phục lại bảng bị xoá nhầm, song cần phải hết sức cẩn thận khi quyết định xoá một bảng, nếu không có thể bị mất dữ liệu.

Thêm trường

GV: Chú ý

Trường có mũi tên ở ô bên trái tên được gọi là trường hiện tại

Xoá trường

GV: Thực hiện trên máy thao tác xóa trường

HS: Quan sát và thực hiện trên máy của mình

cách nháy nút

Đổi tên bảng

1. Chọn bảng;

2. Chọn lệnh Edit→Rename;

Khi tên bảng có viền khung là đường nét liền (ví dụ ), gõ tên mới cho

bảng, rồi nhấn Enter.

Bai tập vận dụng

1 Khởi động Access

Hình 4 Khởi động

Access từ bảng ch

n Start

Hình 5 Cửa

sổ Access sau khi khởi động

2- Tạo CSDL (tên Quanli_HS)

- Chọn lệnh File→New , màn hình làm việc của Access sẽ mở khung New File ở

bên phải (h 13)

- Chọn Blank Database, xuất hiện hộp thoại File New Database (h 14)

Hộp thoại File New Database

-Gõ tên CSDL mới > Creat

3- Tạo Bảng HOC_SINH

STT

Tên trường

Mô tả

Kiểu dữ liệu

MaSo

Mã học sinh

AutoNumber

2.

HoDem

Họ và đệm

Text

3.

Ten

Tên

Text

4.

GT

Giới tính

Text

5.

DoanVien

Là đoàn viên hay không Yes/No

6.

NgSinh

Ngày sinh

Date/Time

7.

DiaChi

Địa

chỉ

Text

8.

To

Tổ

Number

Toan

Điểm trung bình môn Toán

Number

10.

Van

Điểm trung bình môn Văn

Number

Hình 1 Cửa sổ c

1. Gõ tên trường vào cột Field Name.

GV: Chú ý: Đối với các trường điểm trung bình môn, để nhập được số thập phân có

một chữ số và luôn hiện thị dạng thập phân, ta cần đặt một số tính chất của các trường này như hình bên

Chọn kiểu dữ liệu cho một trường

Cách lựa chọn tính chất của trường trong Field Properties.

Nội dung:

- Chỉ định khóa chính

Để chỉ định khoá chính, ta thực hiện:

- Chọn trường làm khoá chính;

- Nháy nút hoặc chọn lệnh Edit→Primary Key.

- Chỉ định trường mã số là khóa chính

+ HS lên máy tạo và chỉnh sửa cấu trúc bảng

Hướng dẫn học sinh tự học