PR kế HOẠCH QUẢNG bá, PR CHO KHOA QUAN hệ QUỐC tế

Với mục tiêu chính là PR cho khoa Quan hệ quốc tế, tôi đã mở rộng đối tượngtham gia vào các hoạt động thông qua kế hoạch truyền thông đó là học sinh cấp ba và cácbậc phụ huynh.. Bên cạnh

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 2

KẾ HOẠCH QUẢNG BÁ, PR CHO KHOA QUAN HỆ QUỐC TẾ - HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN NĂM HỌC 2012 (1/1 – 31/12/2012) 3

1 Mục tiêu tổng thể 3

2 Thời gian tổng thể 3

3 Nguồn lực tổng thể 3

4 Kế hoạch thành phần 3

4.2 Lễ hội trao đổi đồ cũ 6

4.3 Cuộc thi tìm hiểu về ASEAN 9

4.4 Quyên góp quà tặng cho trẻ em ung thư tại Khoa Ung bướu, bệnh viện Nhi Trung ương 12

4.5 Hội thảo học tập - hướng nghiệp 13

4.6 Halloween 15

5 Một số hoạt động quảng bá khác 21

KẾT LUẬN 23

LỜI MỞ ĐẦU

Khoa Quan hệ quốc tế, học viện Báo chí và Tuyên truyền là một trong những khoa

có hoạt động ngoại khoá sôi nổi và hoạt động đoàn tích cực tuy nhiên do nhiều nguyênnhân khác nhau mà số hoạt động tương đối ít Nắm bắt được điều này, cùng với việcchuyên ngành liên quan đến quốc tế, tôi đã đề xuất một số hoạt động ngoại khoá mới Mỗihoạt động gắn với một chủ đề, một ngày lễ hoặc một ngày kỉ niệm của thế giới, đặc biệtmột số ngày còn mới được tổ chức như giờ Trái đất hay lễ hội trao đổi đồ

Với mục tiêu chính là PR cho khoa Quan hệ quốc tế, tôi đã mở rộng đối tượngtham gia vào các hoạt động thông qua kế hoạch truyền thông đó là học sinh cấp ba và cácbậc phụ huynh Đồng thời cũng nhận thức được rằng: trong PR báo chí lúc nào cũng là

“vũ khí lợi hại” nhất do vậy xuyên suốt các hoạt động quảng bá tôi luôn mời các nhà báo

và các cộng tác viên Điều này cũng khá thuận lợi vì trong học viện có rất nhiều cây bútchuyên nghiệp của những tờ báo nổi tiếng

Bên cạnh đó, tôi cũng đề ra những mục tiêu tổng thể, nguồn lực tổng thể, thời giantổng thể và các kế hoạch thành phần với các hạng mục rõ ràng:

 Kế hoạch tổ chức

 Kế hoạch nội dung

 Kế hoạch tài chính

 Kế hoạch truyền thông

Thực hiện chủ trương tiết kiệm ngân sách tối đa, tận dụng nguồn lực sẵn có từ cácbạn sinh viên trong khoa, tôi đã xây dựng nên chương trình này gồm hoạt động nhất thời(6 hoạt động) và hoạt động liên tục

KẾ HOẠCH QUẢNG BÁ, PR CHO KHOA QUAN HỆ QUỐC TẾ - HỌC VIỆN BÁO

CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN NĂM HỌC 2012 (1/1 – 31/12/2012)

1 Mục tiêu tổng thể

Quảng bá rộng rãi hình ảnh của khoa Quan hệ quốc tế tới các bậc phụ huynh, các

em học sinh cấp ba và sinh viên, chú trọng nhiều hơn đến chất lượng (đào tạo, giảng dạy,hoạt động ngoại khoá) Thu hút thêm nhân tài cho khoa và được nhiều người biết đến

Giúp cho khoa Quan hệ quốc tế đạt được những thành tích tốt trong những cuộcvận động thi đua, hay những hoạt động toàn trường

Mở rộng mối quan hệ giữa khoa Quan hệ quốc tế với những ban ngành, tổ chứcđoàn thể

Tạo ra một môi trường học tập sáng tạo, năng động, mới mẻ cho sinh viên, tạo điềukiện cho các bạn được phát triển tài năng của bản thân

Tăng tinh thần đoàn kết cho các sinh viên trong một khóa, và toàn khoa

Tạo sự giao lưu gặp gỡ trao đổi kinh nghiệm học tập giữa các sinh viên thông quacác hoạt động tập thể

Hướng nghiệp - giúp cho sinh viên hiểu rõ về chuyên ngành mình đang theo học đểchọn lựa một công việc phù hợp với năng lực bản thân

Thời gian: thứ 7 ngày 24/03/2012

Thành phần tham gia: giáo viên và sinh viên khoá K28, K29, thông tin đối ngoại

và quan hệ quốc tế K30, K31, K32 Học viện Báo chí và Tuyên truyền

sinh viên các khoa khác (đăng ký) người dân thủ đô Hà Nội

sinh viên các trường đại học khác Lực lượng tổ chức: đội hậu cần, đội truyền thông, đội quản lý (tự thành lập, cán bộhoặc những bạn năng nổ trong lớp, mỗi lớp 3 bạn)

Người chịu trách nhiệm: Trưởng khoa và bí thư liên chi khoa Quan hệ quốc tế

Mục đích:

- Ủng hộ “Giờ Trái Đất” và kêu gọi bảo vệ môi trường

- Giúp các bạn sinh viên rèn luyện sức khoẻ

- Tăng tinh thần đoàn kết

- Quảng bá cho khoa

Kế hoạch nội dung:

Thời gian: 7h – 11h30, thứ 7, ngày 24/03/2012 (ngày 31/03 trùng với ngày giỗ Tổ)Địa điểm: quảng trường Cách mạng tháng Tám, Hà Nội

Yêu cầu: ăn mặc phù hợp, đội mũ (khuyến khích mặc áo đồng phục lớp)

1 Nhảy flashmode

- Từ 7h30 – 7h45 tại quảng trường cách mạng tháng 8

- Thành phần tham gia: các sinh viên trong khoa (đăng kí trước)

- Người quản lý: Ban tổ chức (thành lập một nhóm 5 bạn có khả năng văn nghệ ởcác lớp)

Đây là một hoạt động nhảy tập thể có thể thu hút rất nhiều bạn sinh viên tham gia

và đông đảo người xem Hoạt động mở đầu này giúp các sinh viên lấy tinh thần và đồngthời giúp mọi người có hứng thú hơn với hoạt động đi bộ

2 Đi bộ

Bài phát biểu ngắn của Trưởng khoa Quan hệ quốc tế giới thiệu đơn vị tổ chức, lí

do tổ chức sự kiện, lời cám ơn, lời động viên

Đi bộ qua các tuyến phố chính gồm Tràng Tiền – Đinh Tiên Hoàng – Lê Thái Tổ

-Bà Triệu – Hai -Bà Trưng – Phan Chu Trinh và trở về quảng trường Cách mạng thángTám với cự ly 3,5 km

Lưu ý:

Mỗi 1 chặng sẽ có phát nước cho sinh viên (đội hậu cần quản lý)

Yêu cầu: đi bộ có trật tự, không gây mất trật tự đặc biệt khi lấy nước (đội quản lýchỉ huy nhắc nhở các bạn lớp mình trước khi đi và nếu vi phạm sẽ bị phạt)

B Kế hoạch truyền thông: do đội truyền thông phụ trách

Trước sự kiện:

 Xin tài trợ: lập một hồ sơ xin tài trợ đầy đủ thành phần:

tổng quan chương trình (nhấn mạnh đây là hoạt động mới mẻ,đầu tiên, nêu mục đích, ý nghĩa sự kiện)

kế hoạch tổ chức

kế hoạch truyền thông

dự trù kinh phí

tài trợ và quyền lợi nhà tài trợ: Chia các mức tài trợ

Quyền lợi (theo mức tài trợ) sẽ được:nhận báo cáo update liên tục về việc sử dụng tài trợ, chương trình diễn ra, được giới thiệutrên các bài báo về chương trình, được nhắc tên đầu cuối chương trình, được nhận thưcảm ơn và các tài liệu liên quan, được nhận giấy chứng nhận của ban tổ chức, được phát

ấn phẩm tờ rơi, sản phẩm của mình, được treo banner, logo trong sự kiện

Lưu ý:Trong những hoạt động này thường tập trung xin tài trợ vào các công ty nước giải khát.

 Poster và banner: dán và treo tại khuôn viên học viện và kí túc xá

 Tờ rơi: phát tại 1 số trường trung học phổ thông, trường đại học lân cận

 Poster, banner, tờ rơi: lấy logo của Giờ Trái Đất, chèn logo của khoa,đặt câu khẩu hiệu có ý nghĩa vì môi trường

 Cập nhập thông tin lên website của khoa (khoaqhqt.edu.vn): update ảnh, clipcông tác chuẩn bị, thông tin liên quan Ngoài ra thiết lập tài khoảnFacebook, Zingme để quảng bá hoạt động

 Giấy mời:

Lên danh sách khách mời:

lúc đầu hoặc

cả chương trình

Thiết kế giấy mời: gắn liền với ý nghĩa của cuộc đi bộ

Gửi giấy mời: trước 1 tuần

 Gửi thông cáo báo chí: thành phần tham gia, thời gian, đặc điểm, hình thức,

ý nghĩa sự kiện (trước 3 đến 7 ngày)

Trong sự kiện:

 sử dụng rải ruy băng có in tên khoa phát cho sinh viên (màu sắc ruy băngthống nhất)

 mỗi lớp có 2 cái cờ in hình logo giờ trái đất

 câu khẩu hiệu (tự thiết kế trên giấy, bìa): hãy cùng nhau tắt điện để bảo vệmôi trường!

C Kế hoạch tài chính

Các khoản tài trợ:

1 Các giáo viên trong khoa

2 Các sinh viên, cựu sinh viên trong khoa

Thời gian: thứ 7 ngày 21/04/2012

Thành phần tham gia: toàn bộ tất cả các sinh viên trong khoa

Sinh viên các khoa khác (đăng ký) Sinh viên các trường đại học lân cận và học sinhLực lượng tổ chức: tất cả các cán bộ lớp

Người chịu trách nhiệm: Bí thư liên chi

Mục đích: Đây là 1 hoạt động mà đã được rất nhiều quốc gia trên thế giới thực hiệntrong các trường học Lễ hội trao đổi đồ cũ khoa Quan hệ quốc tế mở ra dựa trên lễ hộiMottainai của Nhật Bản nhằm:

Tăng cường sự giao lưu gặp gỡ sinh viên các khoa, các khoá

Giúp sinh viên thực hành tính tiết kiệm

Thể hiện sự năng động, mới mẻ trong các hoạt động ngoại khoá dành cho sinh viênkhoa Quan hệ quốc tế

Thể hiện tinh thần bảo vệ môi trường

Quyên góp cho trẻ em nghèo

B Kế hoạch nội dung

- Chương trình văn nghệ: 5 tiết mục (mỗi lớp một tiết mục)

2 Lễ hội trao đổi đồ cũ

- Mỗi loại đồ có một khu riêng, có biển phân khu và có người phụ trách

- Hình thức trao đổi: Sinh viên các lớp đăng kí trước mặt hàng đem trao đổi đểduyệt (đồ cũ nhưng không được hỏng hóc quá mức) Những hàng được duyệt sẽ đượcphân theo loại và có người phụ trách Mỗi người sẽ được trao đổi 1 hoặc 2 lần tuỳ theo số

đồ mình đem đi Sau khi lấy xong phải ghi lại tên

Những bạn không lấy được mặt hàng ưng ý để lại đồ quyêngóp cho trẻ em nghèo dịp trung thu

- Ngoài ra còn có các gian hàng bán đồ ăn (các sinh viên khoa khác có thể đấuthầu)

Lưu ý: Vì không được lấy lại đồ đã đem đổi nên nhắc nhở các bạn hãy lựa chọn đồ

dùng không sử dụng nữa thật cẩn thận!

C Kế hoạch truyền thông

Trước sự kiện:

 Kêu gọi tài trợ: lập một hồ sơ thông tin gửi các nhà tài trợ, lưu ý về mặtquyền lợi là ngoài những quyền lợi sẽ được hưởng về mặt truyền thông, báo chí thì nhà tàitrợ sẽ được mở gian hàng của mình và được treo bandroll, poster tại khu vực diễn ra lễhội.

 Poster: dán trong khuôn viên trường và kí túc xá học viện

 Tờ rơi: phát cho các khoa khác, trong kí túc xá, các trường trung học phổthông lân cận

Poster, tờ rơi có logo của khoa, thiết kế đơn giản, nêu được mục đích của lễ hội

 Update thông tin lên trang web của khoa, của trường và các diễn đàn, mạng

xã hội như Facebook, Zingme, Cyword

 Giấy mời:

Lên danh sách khách mời:

 Gửi email đến các liên chi khác về hình thức đấu thầu gian hàng

Trong sự kiện:

 Làm cổng trào có logo của khoa

 Mỗi gian hàng có biển tự thiết kế và có tên ngành, tên khoa

 Có tờ giới thiệu về khoa Quan hệ quốc tế phát cho học sinh, sinh viên (100bản)

Sau sự kiện:

 Gửi các tài liệu cần thiết về sự kiện đến các nhà báo, CTV tham gia

 Update thông tin bài ảnh, clip lên website khoa và các trang mạng xã hộicủa khoa

D Kế hoạch tài chính

2 In tờ giới thiệu về khoa 400.000

Thời gian: ngày 08/08/2012

Thành phần tham gia: Lớp Thông tin đối ngoại K29, TTĐN và QHQT K30, K31

và K32

Sinh viên các khoa khác

Lực lượng tổ chức: đội hậu cần, đội truyền thông, đội thiết kế câu hỏi thi (mỗi lớp

3 bạn có học lực cao nhất)

Người chịu trách nhiệm: Bí thư liên chi

Mục đích: Nhân dịp kỉ niệm ASEAN ngày 8/8/1967 – 8/8/2012, khoa Quan hệquốc tế tổ chức cuộc thi tìm hiểu về ASEAN nhằm:

Nghiên cứu về tổ chức ASEAN là một phần quan trọng và được nhắcđến rất nhiều trong các bộ môn chuyên ngành khoa Quan hệ quốc tế Thông qua cuộc thinhằm trang bị và giúp sinh viên nắm chắc kiến thức

Thể hiện khả năng của các bạn sinh viên trong khoa

Quảng bá cho khoa Quan hệ quốc tế không chỉ qua các hoạt động vuichơi mà còn qua hoạt động học tập

Tạo môi trường giao lưu, gặp gỡ, trao đổi kiến thức giữa các khoá

B Kế hoạch nội dung

2 Triển khai cuộc thi

Có tất cả 4 đội K29, K30, K31, K32 Mỗi đội có 4 thành viên (lựa chọn ngẫu nhiêntrong lớp)

Thành viên ban giám khảo: trưởng khoa (chủ tịch); một cán bộ làm trong ngànhcông tác thông tin đối ngoại; giáo viên bộ môn chính sách đối ngoại các nước lớn; thầy

Vũ Thanh Vân; bí thư chi đoàn

Vòng 1: Khởi động: trả lời câu hỏi trắc nhiệm nhanh tổng hợp về ASEAN (mỗi đội

5 câu hỏi khác nhau, trả lời đúng trong vòng 20 giây, mỗi câu 10 điểm)

Vòng 2: Tăng tốc: những câu hỏi nhìn tranh ảnh đoán tên nước, tên sự kiện; ghépnhững sự kiện theo trật tự thời gian; điền những chữ còn thiếu vào chỗ trống (có tất cả 7câu, đội nào trong vòng 1 có số điểm thấp nhất sẽ được trả lời đầu tiên, mỗi câu chuẩn bị

2 phút, không trả lời được các đội khác được phép giành quyền trả lời và ghi điểm, mỗicâu 15 điểm)

Hai đội nào có số điểm thấp nhất sẽ bị loại

Nghỉ giữa giờ: chương trình văn nghệ (3 tiết mục): 30 phút

Vòng 3: Về đích: mỗi nhóm đưa ra 1 vấn đề hiện nay tồn tại trong ASEAN vàquan điểm riêng của nhóm (nói 10 phút)

Hai nhóm còn lại mỗi nhóm đặt 2 câu hỏi ngắn, rõ ràng hỏi nhóm thuyết trình(chuẩn bị câu hỏi 5 phút)

Sau khi nhóm này trả lời xong phải có phản biện (10 phút)

Tiêu chí chấm của BGK: vấn đề các nhóm lựa chọn phải nóng hổi (có thể tiêucực), phải tạo được sự phản biện cho mọi người, thuyết trình vấn đề ngắn gọn, dễ hiểu.Nhóm đặt câu hỏi phải đặt những câu hỏi và sự phản biện thông minh, nhanh chóng dồnnhóm còn lại vào thế bí, không câu giờ Các vấn đề đề cập nếu có liên quan đến Việt Namđược khuyến khích

Nhóm nào chiếm được sự bình chọn cao hơn từ hội đồng BGK sẽ được 25 điểm

3 Trao giải thưởng

Đội nào có số điểm tổng cao nhất sẽ được giải nhất

Cơ cấu giải thưởng: Giải nhất: tặng 200.000, đồ của nhà tài trợ và 2 cuốn sáchchuyên ngành

Giải nhì: tặng 100.000, đồ của nhà tài trợ và 1 cuốn sáchchuyên ngành

Hai đội còn lại được nhận giấy chứng nhận, đồ của nhà tài trợ

và 1 cuốn sách chuyên ngành

Lễ trao giải thưởng do Chủ tịch Hội đồng ban giám khảo thực hiện

C Kế hoạch truyền thông

Trước sự kiện:

 Kêu gọi tài trợ: Lập một hồ sơ gửi các nhà tài trợ về tổng quan cuộc thi,mục đích cuộc thi, quyền lợi các nhà tài trợ có thêm trình chiếu clip quảng cáo của nhà tàitrợ đầu, nghỉ giữa, cuối chương trình, được treo banner, poster, sử dụng sản phẩm của nhàtài trợ làm giải thưởng.

 Banner, poster: treo trong khuôn viên trường và kí túc xá học viện

 Website khoa, Facebook

 Giấy mời (đội truyền thông phụ trách):

Lên danh sách khách mời:

1 Cán bộ ngành Thông tin

đối ngoại

2 Nhà báo, cộng tác viên 1 số cơ quan báo

chí Thiết kế giấy mời và gửi đi trước 5 ngày

Trong sự kiện:

 Làm phông chương trình: độc đáo, sáng tạo, có logo của khoa

 Vẫn treo poster chương trình ngoài và trong hội trường

 Có đội ngũ lễ tân của khoa đón khách, phục vụ chương trình (có đồng phục,biển)

 Có nhóm hoạt náo viên: mỗi khoá có 10 người năng động, khoẻ mạnh nhất,ngồi hàng gần cuối

 Có nhóm Security (3 người) sắp xếp chỗ ngồi cho khách mời các lớp vàkhán giả Nhóm Security phải mặc đồng phục (áo sơ mi trắng và đeo thẻ)

Sau sự kiện:

 Đăng ảnh và bài lên website của khoa

 Gửi bài, thông cáo báo chí cho phóng viên và CTV

4.4 Quyên góp quà tặng cho trẻ em ung thư tại Khoa Ung bướu, bệnh viện Nhi Trung ương

A Kế hoạch tổ chức

Thời gian: 28/9/2012 và 30/9/2012

Thành phần tham gia: Giáo viên và sinh viên trong khoa

Lực lượng tổ chức: các bí thư liên chi

Người chịu trách nhiệm: Trưởng khoa

Mục đích: Được biết khoa Ung bướu bệnh viện Nhi Trung ương hiện nay tiếp nhậnrất nhiều em mà sự sống chỉ còn tính bằng ngày, bằng giờ Các em phải chịu rất nhiềuthiệt thòi khi không được vui chơi như các bạn bình thường Do vậy những lời động viên,những quyển sách hay những món đồ handmade được nhận từ sinh viên thật sự rất có ýnghĩa với các em

Giúp sinh viên có thêm tinh thần tương thân tương ái, tham gia vào hoạtđộng mang tính xã hội

Quảng bá khoa Quan hệ quốc tế thông qua hoạt động nhân đạo

B Kế hoạch nội dung

Triển khai kế hoạch trước một tuần tới tất cả các lớp Yêu cầu mỗi bạn sinh viêntuỳ theo điều kiện góp những món đồ chơi, sách vở không sử dụng, đồ handmade hoặcthiệp tự làm

Ngày 29/9/2012: tất cả các bí thư chi đoàn thu lại đồ đóng thành gói quà, mang lênvăn phòng khoa

9h ngày 30/9/2012 (chủ nhật): Trưởng khoa hoặc phó khoa, Bí thư liên chi, Bí thưchi đoàn các lớp tới bệnh viện Nhi Trung ương trao quà tận tay các em Thăm hỏi một số

em phải nằm giường bệnh không thể di chuyển, có giao lưu văn nghệ tại chỗ (liên hệtrước các hoạt động với bệnh viện)

C Kế hoạch truyền thông:

 Đăng tải thông tin lên website của trường, của khoa, facebook, diễn đàn

 Gửi thông cáo báo chí tới các trang báo điện tử: dân trí, kênh 14, hoa họctrò, vietnamnet, vnexpress

 Gửi giấy giới thiệu của trường, một bản kế hoạch hoạt động, và bản giớithiệu khoa Quan hệ quốc tế tới ban Giám đốc bệnh viện Nhi Trung ương

 Chụp ảnh và ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ của sự kiện làm tư liệugửi các báo đài hoặc up lên website

D Kế hoạch tài chính