HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG (Tài liệu dành cho Quản trị Nhà trường)

Thầy cô thực hiện Phân công chủ nhiệm h v đã được phân công trong ăm học bằng cách lựa chọn lớp tươ ứng với giáo viên... Thầy cô thực hiện gán quyền cho từng cán bộ, v tr trư ng theo cá

1/30

TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP - VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI

HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

(Tài liệu dành cho Quản trị Nhà trường)

Nam Định, tháng 08/2018

2/30

MỤC LỤC

I KHAI BÁO DỮ LIỆU ĐẦU NĂM HỌC 4

1 h ệu 4

1.1 Đăng nhập vào hệ thống SMAS 4

1.2 h ng in nh ng 4

1.3 h i h i gi n nă h 5

1.4 Đ i ậ h 6

1.5 h i nh 6

1.6 h i h 7

1.7 h i nh vự đ nh gi 7

1.8 h i hỉ số đ nh gi 7

1.9 h i hỉ số đ nh gi h p 8

1.10 Nhập thông tin cán bộ 8

1.11 Nhập thông tin trẻ 9

1.12 Phân công phụ trách 9

2 u th t ư 10

2.1 h ng i ng 10

2.2 n ng i ng 10

3 11

3.1 Nhóm liên lạc 11

3.2 i i n 12

3.3 hụ h nh h inh 14

II HƯỚNG DẪN GIÁO VIÊN NHÀ TRƯỜNG SỬ DỤNG SMAS 15

1 Cập nhập hồ sơ v 15

2 Qu n lý trẻ 15

2.1 Hồ ơ h c sinh 15

2.2 Điểm danh 16

2.3 Kế hoạch hoạ động 16

2.4 Đ nh gi h ạ động 17

2.5 Đ nh gi ự phát triển 17

2.6 Phiếu bé ngoan 18

3/30

3 Y tế 18

3.1 Sức khỏe ngày 18

3.2 Cân đ ức khỏe 18

3.3 S khám sức khỏe h ng nă 19

4 Liên l c 19

III KHAI THÁC CÁC ỨNG DỤNG TRÊN SMAS 21

1 Báo cáo thống kê 21

2 In ấn các biểu mẫu 21

2.1 In danh sách trẻ các l p 21

2.2 In biể đồ ân đ ức khỏe 21

2.3 In Kết qu ân đ 21

2.4 In Phiếu theo dõi sức khỏe 21

2.5 In T ng hợp kết qu đ nh gi 21

2.6 In Phiế đ nh gi ẻ 21

2.7 In Phiếu liên lạc 21

3 Một số tí h ă thư đối với Qu n trị hà trư ng 21

3.1 Cấp lại mật kh u cho tài kho n Giáo viên 21

3.2 h đ i thông tin số điện thoại cho giáo viên 22

3.3 Thay số điện thoại cho PHHS 23

3.4 Chuyển l p, chuyển ng, cập nhập thôi h c, miễn gi m. 24

3.5 Qu n Cơ ở vật chất 24

3.6 H ng dẫn GV sử dụng ứng dụng SMAS+ (dùng cho GV sử dụng Smartphone và Tablet) 25

3.7 H ng dẫn PHHS sử dụng S liên lạ điện tử và ứng dụng Edu.one 26

Truy cập và địa chỉ http://smas.edu.vn

Nhập T đă hập và mật khẩu: (đã đ ợc Viettel cấp) hư hì h nh minh họa phía

5/30

Thầy (cô) thực hiện cập nhập các thông tin khác và Th t đ ểm trư ng phụ về

hà trư ng

1.3 h i h i gi n nă h

à H hống  Khai o ữ i  Th i gian năm họ

Thầy (cô) chọn thêm mớ ăm học:

do thầy ( ) th y đổ the quy định của phần mềm hư s u:

 Mật khẩu tối thiểu 8 ký tự

 Mật khẩu phải chứa ký tự: ch thường, ch hoa, số và ký tự đặc biệt.

Thầy (cô) thực hiện khai báo các ĩ h vự đ h (Thể chất, Nhận thức, Ngôn

ng , Tình cảm xã hội, Nghệ thuật và thẩm mỹ) theo các nhóm lớp.

1.8 h i hỉ ố đ nh gi

à H hống  Khai o ữ i  Khai o chỉ số đ nh gi

Thầy (cô) thực hiện khai báo các chỉ số đ h (tương ứng với mỗi ĩnh vực đều

có ngân hàng các chỉ số) theo các ĩ h vự đ h cho các nhóm lớp

8/30

1.9 h i hỉ ố đ nh gi h

à H hống  Khai o ữ i  Khai o chỉ số đ nh gi cho l p

Thầy (cô) thực hiện khai báo các chỉ số đ h the ĩ h vự đ h h nhóm lớp

Thầy cô thực hiện Phân công chủ nhiệm h v đã được phân công trong

ăm học bằng cách lựa chọn lớp tươ ứng với giáo viên

Thầy (cô) thực hiện gán quyền cho từng cán bộ, v tr trư ng theo các

nhóm quyề đã được t o từ mục 3.1 chọn nút Thêm m i

11/30

Thầy (cô) lựa chọn tên giáo viên cần t o nhập và t đă hập, chọn nhóm ư i dùng

3 i n c

3.1 h i n ạ

Thầy (cô) thực hiện t o các nhóm liên l tr trư hư Giáo viên chủ nhiệm, Chi

bộ, Đ n h nh ni n, h n n,… để Ban giám hiệu hay qu n trị hà trư ng

nhắn tin theo nhóm

Để t o thêm Nhóm thầy (cô) nhấn vào nút Thêm m i

1

1

12/30

Thầy (cô) nhập vào tên nhóm mớ , s u đó ấn nút Tìm kiếm tích chọn giáo viên

tr h s h v t à trư ng cần thêm vào nhóm, sau khi chọn xong các giáo

viên nhấn vào nút Thêm vào nhóm kiểm tra l i danh sách các giáo viên trong nhóm sau

đó họn L để t o nhóm mới

3.2 i i n

à Li n  Gi o vi n

a Gửi tin nhắn đến V n ng:

Để thực hiện nhắ t đế G v t à trư ng thầy (cô) nhập nội dụng tin nhắn

vào ô nội dung, kiểm tra l i thông tin và nhấn nút Gửi để gửi tin nhắn cho Giáo viên

1

2

3

4

13/30

b Gửi tin nhắn đến 1 hoặc nhiề gi i n đ ợc lựa ch n:

Để gửi tin nhắn theo danh sách tới 1 giáo viên hoặc nhiều giáo viên theo danh sách

có sẵn thầy (cô) chọn vào Danh sách giáo viên rồi tích chọn Giáo viên cần Gử S u đó thực hiện nhập nội dung tin nhắ hư tr rồi thực hiện gử đế G v đã họn

c Gửi tin nhắn đến Giáo viên trong Nhóm liên lạc:

Để gửi tin nhắn theo tổ hóm G v tr hà trư ng thầy cô chọn tổ nhóm cần

gử S u đó thực hiện nhập nội dung tin nhắ hư tr rồi thực hiện gử đến nhóm Giáo

v đã họn

14/30

3.3 hụ h nh h inh

à Li n  Phụ h nh họ inh

- Lựa chọn Tất c : để gửi tin nhắ h PHHS t à trư ng

- Lựa chọn Khố : để gửi tin nhắn cho PHHS c khối

- Lựa chọn các lớp (tích chọ ): để gửi tin nhắn cho PHHS của lớp

Để cập nhập thông tin học sinh thầy (cô) click chuột học sinh chọn Sửa h

Thầy (cô) thực hiện cập nhập thông tin của họ s h the sơ yếu lý lịch học sinh

Cập nhập thông tin hồ sơ họ s h the Sơ yếu lý lịch

20/30

- Thầy (cô) lựa chọn lo i gửi tin nhắn (Tra đổi, Bé ngoan tuần, Bé ngoan tháng,

Câ đ sức khỏe, Đ h sự phát triể ,…)

- Gửi tin nhắn chi tiết tới từng PHHS thầy (cô) chọn Xem chi tiết

à Báo cáo  Báo cáo H học sinh  Danh sách trẻ các l p

2.2 In iể đồ ân đ ứ hỏe

à Y tế  Cân đo sức khỏe  In biể đ

2.3 In ế q ân đ

à Y tế  Kết qu ân đo

2.4 In hiế he õi ứ hỏe

à Y tế  S khám sức khỏe hằng năm  In phiếu theo dõi sức khỏe

à Báo cáo  Báo cáo kết qu đ nh gi  Phiếu liên l c

3 Một số tính năng thường ng đối với uản trị nhà trường

3.1 Cấ ại ậ h h i h n i viên

Cách 1: Quản trị nhà trường hỗ trợ giáo viên

Để hỗ trợ các giáo viên trong trong việc cấp l i mật khẩu đă hập vào hệ thống SMAS, thầy (cô) là qu n trị hà trư ng thực hiệ hư s u:

à H thống  Qu n ng i dùng  Qu n ng i dùng

22/30

viên Hệ thống sẽ hỏi thầy (cô) có muốn t i về file excel danh sách tài kho n cần cấp thầy (cô) chọn Có

S u đó, hệ thống sẽ cấp về một mật khẩu mới với các ký tự ngẫu nhiên Thầy (cô)

đă hập theo mật khẩu được cấp và vào mụ đổi mật khẩu Bướ đă hập và đổi mật khẩu sau khi reset qu n trị hà trư ng hỗ trợ các Giáo viên thực hiện

Cách 2: Giáo viên tự cấp l i mật khẩu

Tr mà hì h đă hập vào hệ thống thầy (cô) chọn chứ ă Quên mật khẩu

Hệ thống yêu cầu nhập t đă hập, số đ ện tho i của thầy (cô) và nhập mã xác

thực s u đó họn Cấp l i mật khẩu Hệ thống sẽ gửi về số đ ện tho i của thầy (cô) mật

khẩu mới ngẫu nhiên Thầy (cô) đă hập với mật khẩu mới và thực hiện đổi l i mật khẩu

3.2 h đ i h ng in ố điện h ại cho giáo viên

à Cán b  H n

Thầy (cô) bấm chuột trái vào tên Giáo viên cần cập nhập số đ ện tho i mới chọn

chứ ă Cập nhập h :

23/30

Hệ thống sẽ hiện thị thông tin củ G v được chọn Thầy (cô) nhập số đ ện

tho i mớ và trư ng Số ĐTDĐ s u đó họn L để ghi nhận số đ ện tho i mới

3.3 h ố điện h ại h HHS

à Liên l c  DS Liên l c

24/30

Nhập tên học sinh cần tìm kiếm nhấn nút Tìm kiếm để thực hiện tìm kiếm

Chọn nút Sửa để thực hiệ th y đổi số đ ện tho i của PHHS

Nhập số đ ện tho i cầ th y đổi vào ô SĐT nhận tin sau khi nhập xong bấm nút L

3.4 Ch ển , h ển ng, ậ nhậ h i h , iễn gi

Để thực hiện nghiệp vụ t độ đến học sinh thầy (cô) thực hiện vào H học sinh 

chọn Khối, Lớp và tìm đến họ s h để chọn nghiệp vụ tươ ứng:

- Chuyển lớp: chuyển học sinh các lớp tr trư ng

- Chuyển trường: chuyển họ s h trư ng trong hệ thống SMAS và ngoài hệ thống

- Cập nhập thôi học: học sinh nghỉ học, b ưu kết qu ,…

- Miễn giảm: dành miễn gi m họ s h ưu t

3.5 n Cơ ở ậ hấ

à CSVS  Qu n lý CSVC

Thầy (cô) thực hiện cập nhập th t qu đế CS C tr hà trư Đây

là một trong các lo để xây dựng CSDL ngành

25/30

3.6 H ng ẫn GV ử ụng ứng ụng SMAS+ ( ng h V ử ụng S h ne e )

- Giáo viên chủ nhiệm

- Danh sách giáo viên phụ trách

- Thự đơ ,…

27/30

N à r , để thuận tiện cho PHHS có thể theo dõi trên sổ liên l tr đ ện tho i thông minh, máy tính b PHHS vu ò à đặt thêm ứng dụng Edu.One trên App Store (IOS) và CHPlay (Android)

28/30

PHHS vào mục H p h để xem các thông

báo từ Nhà trư ng, GVCN gửi

PHHS vào mục S liên l c chi tiết thông tin

Hồ sơ học sinh, Kết qu học tập và rèn luyện

PHHS xem đ ểm chi tiết Sự phát triển, Ho t

động, Sức khỏe, Bé ngoan

PHHS theo dõi Phiếu bé ngoan hàng tuần,

hàng tháng

29/30

PHỤ LỤC 1: DANH SÁCH PHÂN QUYỀN CÁC CHỨC NĂNG THEO NGƯỜI DÙNG

- Import dữ li u  chọn Import h học sinh lựa

chọn quyền Xem, Thêm, Sửa, Xóa

- Chi tiết h lựa chọn quyền Xem, thêm, sử để cập

- PHHS

14 Ph m M nh Toàn NV hỗ trợ trư ng học Trực Ninh 0985.632.999

15 Ph m Hồng Quyến G m đốc Xuâ Trư ng 0975.96.89.89

16 ươ uố ươ NV hỗ trợ trư ng học Xuâ Trư ng 0986.83.11.83

18 Nguyễ ă Chu NV hỗ trợ trư ng học Giao Thủy 0966.222.592

20 L ă Dâ NV hỗ trợ trư ng học H i Hậu 0399.252.252