Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHHNN 1 thành viên cơ khí Hà Nội.doc (2).DOC

Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHHNN 1 thành viên cơ khí Hà Nội.doc (2)

DANH MỤC BẢNG BIỂU TRONG CHUYÊN ĐỀ

Bảng 1:Kết quả hoạt động SXKD của Công ty trong những

năm gần đây.6

Bảng2: Tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty giai đoạn 2003– 2005 7Bảng 3: Khách hàng nước ngoài của Công ty :11

Bảng 4: Khách hàng nội địa của Công ty :12

Sơ đồ 1: quy trình công nghệ sản xuất thép.12

Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm máy công cụ:13

Bảng 5: Danh mục nguyên vật liệu: 18

Bảng 6: cơ cấu lao động 20

Sơ đồ 3: Mô hình bộ máy quản lý của Công ty TNHH NN 1 thành viên Cơ khí Hà Nội 29

Bảng 7:Cơ cấu lao động trong ban lãnh đạo Công ty.33

Bảng 8: Cơ cấu lao động của văn phòng Công ty.35

Bảng 9: Trình độ và tuổi đời cán bộ trong phòng tổ chức nhân sự.37

Bảng 10: Cơ cấu lao động trong phòng Kt- Tk-Tc.40

Bảng 11: Cơ cấu lao động trong bộ phận kinh doanh.43

Bảng 12: Cơ cấu lao động trong phòng quản lý chất lượng sản phẩm.45Bảng13: Cơ cấu lao động trong phòng vật tư.47

Sơ đồ 4: Mô hình bộ máy quản lý của Công ty TNHH NN 1 thành viên Cơ khí Hà Nội( mới).59

1

Để có thể đứng vững và phát triển các doanh nghiệp đều phải khôngngừng nâng cao khả năng cạnh tranh của mình, thông qua rất nhiều biện phápmột trong số đó là công ty phải không ngừng hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộmáy quản lý Để có thể đáp ứng được nhu cầu của thị trường trong nước vàquốc tế

Với sự hướng dẫn của cô giáo thạc sỹ Nguyễn Thị Hoài Dung

và những tài liệu tham khảo thu thập được trong quá trình thực tập gần đây,

em đã hoàn thành bản chuyên đề : “Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản

lý tại Công ty TNHHNN 1 thành viên cơ khí Hà Nội”.

Mục đích của đề tài: Đề tài phân tích và đánh giá thực trạng bộ máy tổ

chức quản lý của Công ty Thông qua đó rút ra những ưu điểm, nhược điểm

và đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Đối tượng nghiên cứu: chuyên đề nghiên cứu cơ cấu tổ chức bộ máy

quản lý của Công ty TNHH NN 1 thành viên Cơ khí Hà Nội

Phạm vi nghiên cứu: chuyên đề nghiên cứu các mô hình tổ chức bộ

máy quản lý, nghiên cứu chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, nghiên cứuquá trình thông tin , phân quyền, ủy quyền và sau đó liên hệ trực tiếp vớiCông ty TNHH NN 1 thành viên Cơ khí Hà Nội

2

Phương pháp nghiên cứu: Đề tài sử dụng các phương pháp như:

phương pháp duy vật biện chứng, phương pháp thống kê, phương pháp phântích…

Kết cấu của chuyên đề: Ngoài phần lời mở đầu, danh mục tài liệu

tham khảo, danh mục bảng biểu, chuyên đề được trình bày trong 3 phầnchính:

Phần I: Giới thiệu chung về công ty TNHHNN 1 thành viên cơ khí Hà Nội Phần II: Thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH NN 1 thành viên Cơ khí Hà Nội.

Phần III: Giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH NN 1 thành viên cơ khí Hà Nội.

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo thạc sỹ Nguyễn Thị Hoài Dung đãtận tình chỉ bảo và chân thành cảm ơn các cô chú, anh chị phòng tổ chức công

ty TNHHNN 1 thành viên đã giúp đỡ tận tình, chu đáo trong quá trình emthực tập và viết chuyên đề thực tập này

3

PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH NN 1 THÀNH VIÊN CƠ KHÍ HÀ NỘI.

I Thông tin chung về công ty.

Công ty TNHH một thành viên Cơ khí Hà Nội

Hanoi Mechanical Limited Company.

1 Tên Công ty

- Tên tiếng việt: Công ty TNHHNN 1 thành viên cơ khí Hà Nội

-Tên tiếng Anh: Hameco Mechanical Limited Company

2 Hình thức pháp lý:

Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên

3 Ngành nghề kinh doanh chính:

+Sản xuất các loại máy cơ khí công cụ

+Đào tạo cán bộ, công nhân ngành chế tạo máy

+Nghiên cứu phát triển công nghệ

+Kinh doanh các dịch vụ liên quan đến sản phẩm của công ty

II Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.

Nhận thức được tầm quan trọng của công nghiệp chế tạo đối với công cuộcphát triển đất nước, ngày 62/11/1955 Đảng và Chính Phủ đã quyết định cho

4

xây dựng một xí nghiệp cơ khí hiện đại do Liên Xô viện trợ, làm nòng cốt chongành công nghiệp chế tạo máy công cụ cung cấp cho tất cả các ngành côngnghiệp trong nền kinh tế Đó là nhà máy cơ khí Hà Nội, tiền thân của Công ty

cơ khí Hà Nội ngày nay, được khởi công xây dựng trên khu đất rộng 51000

m2 thuộc xã Nhân Chính, nay thuộc quận Thanh Xuân Hà Nội Sau gần 3 nămxây dựng, ngày 12/4/1958 nhà máy cơ khí Hà Nội đã được khánh thành vàchính thức đi vào hoạt động, đánh dấu sự ra đời đứa con đầu lòng của ngành

cơ khí

Xuất phát điểm với 582 cán bộ công nhân viên, trong đó có 200 người chuyển

từ quân đội sang, được tổ chức bố trí thành 6 phân xưởng và 9 phòng bangồm xưởng mộc, xưởng đúc, xưởng rèn, xưởng lắp ráp, xưởng cơ khí, xưởngdụng cụ, phòng kỹ thuật, phòng kiểm tra kỹ thuật, phòng cơ điện, phòng kếhoạch, phòng tài vụ, phòng cung cấp, phòng cán bộ và lao động, phòng bảo

vệ và phòng hành chính quản trị

Cho đến nay trải qua 48 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty cơ khí HàNội đã vượt qua rất nhiều khó khăn, gian khổ và cũng gặt hái được nhiềuthành tích to lớn Quá trình hình thành và phát triển của công ty có thể tóm tắtqua các giai đoạn

1 Giai đoạn 1958-1965.

Đây được coi là giai đoạn đạt nền móng cho sự phát triển mạnh mẽ của nhàmáy sau này Với nhiệm vụ chính là sản xuất và chế tạo các máy cắt gọt kimloại như máy khoan, tiện, bào với sản lượng từ 900-1000 cái/ năm Giai đoạnnày do mới thành lập, trình độ cán bộ công nhân viên còn non kém, tay nghềchưa cao, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều dẫn tới việc tổ chức sản xuất kinhdoanh gặp nhiều khó khăn Song bằng tinh thần vượt khó và lòng nhiệt tìnhlao động của cán bộ công nhân viên nhà máy đã thực hiện thắng lợi kế hoạch

5 năm

Năm 1965:Kết thúc kế hoạch 5 năm lần thứ nhất, công ty đã có sự tiến bộvượt bậc so với năm 1958 Giá trị tổng sản lượng tăng 8 lần, sản phẩm chính

5

là máy công cụ tăng 122% so với năm kế hoạch Đến thời gian này cơ khí HàNội đã sản xuất 3353 máy công cụ các loại phục vụ cho nền kinh tế trongnước.

2 Giai đoạn 1966-1975.

Đây cũng là thời kỳ đế quốc Mỹ tiến hành chiến tranh phá hoại miền Bắc.Nhiệm vụ của nhà máy lúc này là “ vừa sản xuất, vừa chiến đấu” chống chiếntranh phá hoại của Mỹ Trong điều kiện khó khăn chung của đất nước, nhàmáy phải sơ tán đến 30 địa điểm khác nhau Mặc dù vậy, nhà máy vẫn hoànthành nhiệm vụ đề ra sản xuất máy công cụ K125, B665, T630, EV250… vàsản xuất bơm xăng đèn gồm, ống phóng hoả tiễn C36 phục vụ cho khángchiến

3 Giai đoạn 1976-1989.

Trong giai đoạn này nhà máy liên tục thực hiện thắng lợi các kế hoạch 5 năm( 1975-1980; 1980-1985) Năm 1978 là năm bản lề của kế hoạch 5 năm lầnthứ 2, nhà máy đã đạt được giá trị tổng sản lượng tăng 11,67%, giá trị sảnphẩm chủ yếu tăng 16,47% với những thành tích đó nhà máy được Chính phủtrao tặng cờ thi đua xuất sắc Đến năm 1980, nhà máy đổi tên thành nhà máychế tạo công cụ số 1 Giai đoạn này cả nước chuyển sang cơ chế mới, mặc dùcòn nhiều khó khăn nhưng toàn thể cán bộ công nhân viên đã nêu cao tinhthần đoàn kết, vượt khó để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của Bộ cơ khí giaocho và đạt được nhiều thành tích trong sản xuất kinh doanh Với những thànhtích đó, Công ty cơ khí Hà Nội đã được Nhà nước tặng thưởng huân chươngđộc lập hạng hai

4 Giai đoạn 1990-1994.

Đây là giai đoạn hết sức khó khăn đối với công ty Sự chuyển đổi cơ chếquản lý đã đạt nhà máy trước những thử thách mới gay go và phức tạp, bắtbuộc ban lãnh đạo công ty cùng toàn thể cán bộ công nhân viên phải có những

6

bước đi vững chắc và đúng hướng Với giàn máy thiết bị cũ kỹ và công nghệlạc hậu, sản phẩm manh mún đơn chiếc, số lượng lao động giảm từ 3000xuống còn 2000 người Bên cạnh đó tình hình cạnh tranh gay gắt trên thịtrường đã đẩy công ty vào tình trạn hết sức khó khăn Thế nhưng công ty đãtìm cho mình những giải pháp và hướng đi đúng đắn, dần dần vượt qua khókhăn và phát triển đi lên Năm 1994 là năm đầu tiên kể từ khi chuyển sang cơchế thị trường, công ty hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh và có lãi,thành công này có ý nghĩa to lớn đối với toàn thể cán bộ công nhân viên, làbước đầu tự khẳng định mình trong điều kiện cạnh tranh thị trường.

5 Giai đoạn 1995 đến nay.

Với sự quan tâm của Bộ công nghiệp và Tổng công ty máy và thiết bị côngnghiệp, việc tổ chức quản lý của công ty dần đi vào ổn định, đã từng bướcchuyển đổi cơ cấu sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm thiết bị cho nhà máyđường, nhà máy giấy, các trạm trộn bê tông tự động… mới đây là một số máycông cụ làm theo đơn đặt hàng của thị trưởng Mỹ

Năm 1995, công ty cơ khí Hà Nội đã liên doanh với công ty SHIROKI (NhậtBản) thành lập công ty liên doanh VINA-SHIROKI về sản xuất khuôn mẫu.Cũng trong năm này nhà máy đã đổi tên thành Công ty cơ khí Hà Nội vớinghành nghề kinh doanh chủ yếu là sản xuất kinh doanh vật tư thiết bị, cácdịch vụ kỹ thuật công nghiệp Để mở rộng thị trường cũng như tăng sức cạnhtranh, công ty đã cử nhiều đoàn tham gia và thực tập tại nước ngoài đồng thờiđổi mới thiết bị công nghệ sản xuất nhằm sản xuất nhiều loại sản phẩm đápứng yêu cầu của khách hàng và thị trường

Đến 28/10/2004 theo quyết định số 89/2004/QĐ-BCN công ty đã đổi tênthành công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên cơ khí Hà Nội ( gọi tắt là Công

ty cơ khí Hà Nội)

III Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một số năm gần đây

7

1 Tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế :

Bảng 1:Kết quả hoạt động SXKD của Công ty trong những năm gần đây.

Đơn vị tính: Triệu đồng.

TT Chỉ tiêu

Thực hiện

Năm 2003

Năm 2004

Năm 2005

So sánh 2004/2003 2005/2004 Chênh

lệch

Tỷ lệ (%)

Chênh lệch

Tỷ lệ (%)

Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm 2003,

2004, 2005.

Từ bảng tổng hợp trên cho thấy, hầu hết các chỉ tiêu thực hiện trong năm

2004 đều vượt so với năm 2003, và trong năm 2005 vượt so với năm 2004.Đặc biệt là doanh thu bán hàng, năm 2004 vượt so với năm 2003 là 58% vànăm 2005 vượt so với năm 2004 là 21%; doanh thu thương mại năm 2004vượt so với năm 2003 là 50% và năm 2005 vượt so với 2004 là 53%; cáckhoản trích nộp ngân sách năm 2004 tăng mạnh so với 2003 và 2005 tăngmạnh so với năm 2004 Đây là thành tích rất lớn của công ty khi mà công tybắt đầu thực hiện các sản phẩm trọng điểm trong khi giá nguyên liệu tăngmạnh đẩy giá thành sản xuất lên cao

2 Tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty:

8

Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của vòng chu chuyển vốn của công tysản phẩm hàng hoá chỉ được coi là tiêu thụ khi công ty xuất kho sản phẩm gửi

đi tiêu thụ và thu được tiền hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán

Công ty áp dụng phương pháp so sánh để phân tích đánh gía khái quáttình hình tiêu thụ: So sánh doanh thu thực tế tính theo giá bán kế hoạch( giábán cố định) cả về số tuyệt đối lẫn số tương đối

Bảng2: Tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty giai đoạn 2003– 2005

Số tăng tuyệt đối(Triệu đồng) 31301 62120 81954

Nguồn :Báo cáo tổng hợp của Công ty trong năm 2003, 2004, 2005.

Năm 2005 công ty đã ký được một khối lượng hợp đồng với giá trị lớn Tổng

DT trong năm là 250000 triệu đồng so với năm 2004 là 168046 triệu đồng,tăng 49%

Năm 2004 công ty đã ký được một khối lượng hợp đồng với giá trị lớn

Tổng DT trong năm là 168046 triệu đồng so với năm 2003 là 105926 triệuđồng, tăng 59%

Nhìn chung việc tiêu thụ các sản phẩm sản xuất theo các hợp đồng đã ký củacông ty ổn định và phần lớn đạt tiến bộ

PHẦN 2: THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY TẠI CÔNG TY TNHH NN 1 THÀNH VIÊN CƠ KHÍ HÀ NỘI.

I Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng tới cơ cấu tổ chức

bộ máy quản lý của Công ty.

1.Đặc điểm về sản phẩm

Công ty TNHH một thành viên cơ khí Hà Nội hiện đang sản xuất và cung cấpcác sản phẩm trên thị trường trong và ngoài nước:

9

-Sản phẩm truyền thống: Các loại máy tiện vạn năng T18A, T14L,T360Ax3000, T630x1500, máy bào ngang B365, máy khoan cần K525, máykhoan bàn K612, máy tiện chương trình hiển thị số T18CNC, máy tiện sứchuyên dùng CNC.

-Xưởng đúc thép với sản lượng 6000 tấn/năm

-Xưởng đúc gang với sản lượng 6000 tấn/năm

-Thép cán xây dựng các loại sản lượng 5000tấn/năm

-Chế tạo và lắp đặt các thiết bị và phụ tùng phục vụ cho các ngành kinh tếquốc dân như:

+ Điện lực ( các trạm thuỷ điện có công suất từ 20- 150KvA; các bơm dầuFO)

+ Xi măng ( máy nghiền, lò quay, lò đứng, lò ghi… cho các nhà máy có côngsuất từ 4 vạn đến 2 triệu tấn/năm)

+Đường mía (nồi nấu liên tục, nồi nấu đường, trạm bốc hơi, lô ép, băng tải…cho các nhà máy có công suất từ 500-8000 tấn mía cây/ ngày)

+Thuỷ lợi ( các bơm có công suất từ 8000-36000 m3 /h, áp lực cột nước từ 10,5m)

4-+Giao thông vận tải, dầu khí, khai thác mỏ, lâm sản, chế biến cao su, sản xuấtbột giấy…

-Sản xuất và chế tạo các sản phẩm phi tiêu chuẩn với sản lượng 3000 tấn/năm(đường kính tới 6m, dài tới 12m)

- Ngoài ra công ty còn nhận các dịch vụ dạng bảo hành, đại tu, sửa chữa, cungcấp phụ tùng thay thế, tư vấn bảo quản, bảo trì, tư vấn kỹ thuật và mọi dịch vụ

mà khách hàng yêu cầu liên quan đến sản phẩm của công ty

- Giới thiệu một số mặt hàng chủ yếu mà công ty đã sản xuất và lắp đặt:

10

Máy khoan các loại của Công ty Thiết bị tại nhà máy đường Nghệ An Thiết bị nồi nấu đường

2 Đặc điểm về thị trường và khách hàng chính

- Sản xuất theo nhu cầu của thị trường và sản xuất theo đơn đặt hàng của kếhoạch Thị trường của công ty không chỉ bao gồm thị trường trong nước màcòn có thị trường và bạn hàng ở nước ngoài:

Bảng 3: Khách hàng nước ngoài của Công ty :

xích các loại

2 TAAG Machinary Losangeles USA Máy công cụ các loại

3 Tập đoàn BON GIOA NNI Italy Hộp số máy cơ khí

cán thép

5 SAMYONG Intek Co., Ltd Hàn Quốc Sản phẩm đúc

6 ALMAATA machine toolpiant Liên Xô cũ Máy công cụ

internationnal PTE

Singapore Phụ tùng máy công cụ

9 Tập đoàn mía đường

MITRPHON

Thái Lan TB máy móc nhà máy đường

1 Các nhà máy mía đường: Nghệ An,

Bourbon Tây Ninh, Lam Sơn…

Các thiết bị nấu luyện, các thiết bị công nghệ

2 Các nhà máy giấy: Đồng Nai, Bãi Bằng,

Đà Nẵng…

Các máy móc thiết bị

3 Các công trình thủy điện: Hòa Bình, Nậm

Xá, Phú ninh, Bạch Mã, Triệu Hải…

KCS

Nguồn:Trang web của công ty Hameco.com.vn phần công nghệ sản

xuất.

Để không ngừng vươn lên chiếm lĩnh thị trường trong và ngoài nước, Công ty

đã mạnh dạn đầu tư mới các máy móc thiết bị hiện đại hoá xưởng đúc vớidây truyền thiết bị đúc gan và thép có chất lượng cao với sản lượng mỗi dâytruyền là 600 tấn/năm Công ty còn xây dựng xưởng cơ khí chính xác, trungtâm ứng dụng công nghệ tự động

Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm máy công cụ:

Cắt thành từng thỏiPhù hợp tiêu chuẩnThỏi

Nhập khothành phẩmPhôi đúc

Nguồn: Trang web của công ty Hameco.com.vn phần công nghệ sản

xuất.

Quy trình công nghệ sản xuất loại sản phẩm thép cán ở trên cho ta thấy: Sảnphẩm của công ty muốn hình thành phải trải qua rất nhiều giai đoạn khácnhau Do đó, chất lượng sản phẩm phụ thuộc vào nhiều giai đoạn, chỉ cầnhỏng ở một giai đoạn nào đó của quá trình sản xuất là sản phẩm sẽ khônghoàn thành được, làm chậm tiến độ sản xuất, tăng chi phí thực hiện Tất cảnhững điều đó sẽ ảnh hưởng đến khối lượng sản phẩm tiêu thụ của công ty,Công ty khó có khả năng thâm nhập, mở rộng thị trường mới, làm giảm hiệuquả kinh doanh của Công ty

4.Đặc điểm về cơ sở vật chất và trang thiết bị:

4.1 Dây chuyền đúc chất lượng cao 12000 T/Năm.

+ 1000 tấn/ năm: các vật đúc gang có khối lượng  20kg, kích thước baolớn nhất của vật đúc: 350 x 450 x cao 200 mm, đúc theo phương pháp cátbentonit tươi.

- Thép đúc: 4500 tấn/ năm được đúc theo phương pháp Furan, khối lượngvật đúc lớn nhất là 7000 kg

Công nghệ làm khuôn cát tươi(1000 tấn/ năm)

Sử dụng dây chuyền làm khuôn cát tươi trên cơ sở:

+ Máy làm khuôn tự động, dùng khí nén, cỡ hòm khuôn 600 x 500 x cao200/200(mm), loại máy làm khuôn có hòm

+ Hệ thống chuyển tải: tự động

+ Làm khuôn bằng hỗn hợp cát – bentonit tươi

Dây chuyền làm khuôn cát tươi

+ Dây truyền sử lý cát đồng bộ với dây truyền làm khuôn, tự động điềuchỉnh nước, bentonit, cát mới, chất phụ gia.

* Công nghệ làm khuôn FURAN(11000 tấn/năm)

* Công nghệ làm sạch

*Nhiệt luyện vật đúc

* Hệ thống thiết bị kiểm tra chất lượng: Tại mỗi bộ phận nấu luyệncủaphân xưởng Gang và phân xưởng Thép đều đặt một máy phân tích cacbonđương lượng (CE) và 1 cán nhiệt nhúng chỉ thị số

Trang thiết bị một phòng kiểm tra chung cho cả 2 phân xưởng đặt tại Phânxưởng Gang bao gồm:

+01 máy phân tích quang phổ xạ kế

+01 kính hiển vi xác định tổ chức kim loại

-Máy làm khuôn và một cát nhựa vỏ mỏng SC-20

-Máy làm khuôn cát tươi HSP-1D

-Máy phun bi nhỏ TC 300

-Máy phun bi PRP- 2402 1BD

-Máy trộn cát liên tục cường độ cao

-Máy giảm kích cỡ cục cát và chà sát sơ cấp

-Máy trộn Simpson 11/2G

-Các thiết bị nấu luyện

-Các thiết bị thí nghiệm

4.2 Trung tâm nghiên cứu – ứng dụng tự động hoá.

Hình ảnh giới thiệu hoạt động Hameco

Chế tạo và cung cấp các sản phẩm cơ khí

Đào tạo cán bộ – công nhân ngành chế tạo máy

Nghiên cứu – phát triển công nghệ

Trung tâm nghiên cứu ứng dụng công nghệ tự động (gọi tắt là trung tâm côngnghệ tự động) được thành lập năm 1997 với nhiệm cụ chính lànghien cứu ứngdụng công nghệ cao vào các sản phẩm của công ty Ngay từ đầu thành lập,Trung tâm công nghệ tự động đã đượcgiao nhiệm vụ thực hiện đề tài khoahọc cấp nhà nước KHCN05-DA1: Nâng cấp và hiện đại hoá 30 hạng mụcthiết bị của công ty TNHH một thành viên Cơ khí Hà Nội

4.3 Phòng thí nghiệm.

* Các thiết bị thí nghiệm

-Thiết bị đo nhiệt kế kiểu nhúng

-Thiết bị đo nhiệt độ kiểu quang học

-Thiết bị xác định cácbon đương lượng

-Quang phổ kế phân tích thành phần hoá học

-Máy đo độ cảm ứng xách tay

-Máy đo chiều dày kim loại

-Máy kiểm tra khuyết tật bằng siêu âm

-Máy kiểm tra khuyết tật bằng từ

Hình ảnh về phòng thí nghiệm của Công ty.

Phân tích quang phổ xạ kích

Phân tích thành phần hóa học bằng

kính hiển vi

5.Đặc điểm về nguyên vật liệu.

Là một đơn vị sản xuất kinh doanh, công ty Cơ khí Hà Nội luôn quantâm đến mọi khâu của quá trình sản xuất, đặc biệt là việc cung ứng nguyênvật liệu để đảm bảo cho quá trình sản xuất sản phẩm Hiện nay , nguồnnguyên liệu chính mà Công ty dùng vào sản xuất sản phẩm hầu hết là các loạithép phục vụ sản xuất thép cán, máy công cụ và phụ tùng thiết bị

Bảng 5: Danh mục nguyên vật liệu:

Các loại nguyên

vật liệu

Số lượng ( tấn/ năm)

Đơn giá (USD/tấn)

Thị trường cung

cấp

Việt Nam

ÂU

Nguồn: Trang web của công ty Hameco.com.vn phần nguyên vật liệu

Nguồn nguyên liệu này trong nước rất hiếm, vì vậy Công ty phải nhập khẩu

từ nước ngoài là chủ yếu

Năm 2004, công ty nhập khẩu thép các loại phục sản xuất thép cán,máy công cụ và phụ tùng thiết bị từ Nga với tổng giá trị 3.900.000 USD, vượt

so với năm 2003 là 15.5% với tốc độ tăng trưởng sản xuất cao, Công ty đãchủ động khai thác vật tư trong nước và nhập khẩu vật tư từ nước ngoài đểđáp ứng đủ và kịp thời về nhu cầu nguyên vật liệu Về chất lượng, vật tư đãđược chú trọng kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đi vào sản xuất nhằm giữ gìn uytín của Công ty

Năm 2005, khối lượng vật tư chi dùng trong năm là: Sắt thép các loạikhoảng 3500 tấn; giá trị vật tư mua về trong năm phục vụ sản xuất khoảng

40 tỷ Phần lớn những vật tư chính đều được chuẩn bị và cung cấp kịp thời

cho sản xuất Công tác nhập khẩu vật tư, thiết bị luôn được công ty quan tâmđặc biệt Đối với các hoạt động phải dùng vật tư đặc chủng như: thép cây philớn làm trục lô ép, thép Inox, thép ống, thép tấm đều được mua thông quanhập khẩu Ngoài ra, công ty còn dùng giấy phép xuất nhập khẩu trực tiếp đểchủ động kinh doanh thương mại và nhập khẩu trực tiếp để chủ động kinhdoanh thương mại và nhập khẩu uỷ thác cho một số đơn vị sản xuất kinhdoanh, tạo thêm nguồn thu cho công ty.

Một vấn đề đặt ra cho Công ty lúc này là phải tìm được thị trường thaythế Đặc biệt thị trường NVL trong nước để Công ty chủ động hơn trong côngtác chuẩn bị NVL làm cho quá trình sản xuất kinh doanh thông suốt, liên tục,đảm bảo tiến độ, tránh được những thiệt hại do thiếu NVL gây ra

Công tác sử dụng NVL như xác định định mức một cách hợp lý tiết kiệmnhưng phải đảm bảo chất lượng sản phẩm… đến được ban lãnh đạo Công tyrất quan tâm Tuy nhiên, trong thực tế Công ty phải thiết lập hệ thống quản lýchặt chẽ hơn về vật tư, năng lượng và định mức, nâng cao khả năng quản lý

kỹ thuật, thiết kế kỹ thuật, thiết kế công ngệ Đây là bước khởi đầu cho việcsản xuất sản phẩm, cũng là tiền đề cho việc tiết kiệm vật tư, lao động, hạ giáthành sản phẩm

6.Đặc điểm về lao động và tổ chức lao động trong Công ty.

6.1.Cơ cấu lao động:

Công ty TNHHNN 1 thành viên cơ khí Hà Nội là một đơn vị kinh tế lơn đang

có những bước phát triển vững mạnh Công ty đã giải quyết tốt vấn đề laođộng, cố những năm tổng số lao động của công ty lên tới 3000 người( số liệunăm 1980) hiện nay số lượng lao động của công ty giảm xuống còn 823 người(số liệu năm 2005), ta có thể xem xét cơ cấu lao động của công ty theo cơ cấuquản lý hành chính như sau:

Bảng 6: cơ cấu lao động

1.2 Nhân viên gián tiếp 22.25 178 23.4 190 23.2 191

1.3 Công nhân sản xuất 68.75 550 68.1 552 68.5 564

Nguồn: Báo cáo tình hình lao động của Phòng Tổ Chức công ty

6.2.Tình hình đào tạo nhân lực :

-Hệ công nhân ngắn hạn các nghề: Cơ khí, tin học máy tính, hàn điện, điện xínghiệp…

-Các chuyên ngành hẹp ( Điều khiển tự động CNC, NC…) theo yêu cầu củangười học

* Mục tiêu đào tạo

- Đào tạo nguồn nhân lực (cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề) có nănglực thực hành cao ( thông qua thực tập kết hợp lao động sản xuất tại công tyTNHH một thành viên Cơ khí Hà Nội )

- Đào tạo các ngành nghề truyền thống, đồng thời đào tạo công nhân chuyênsâu các ngành nghề ứng dụng công nghệ cao như:

+ Tự động hoá trong lĩnh vực gia công cơ khí CAD/CAM/CNC

+Tự động hoá điều khiển trong lĩnh vực điện công nghiệp, điện tử côngnghiệp

-Phát triển công nghệ tin học theo hướng chuyên môn hoá

-Tăng cường hợp tác quốc tế để tiếp cận trình độ kỹ thuật tiên tiến

* Hợp tác quốc tế :

Trong năm 2002 Trường nhận được viện trợ của nước cộng hoà Italia cho dự

án “ Thành lập trung tâm đào tạo nghề đầu tiên của Italia-Trung tâm ELIS” ,

để đào tạo 02 ngành trung học kỹ thuật là:

+Ngành công nghệ bảo dưỡng cơ điện

+Ngành công nghệ lắp đặt thiết bị công nghiệp tự động hoá

Trên cơ sở viện trợ của dự án, Nhà trường có đủ điều kiện để đào tạo theohướng tiên tiến có chất lượng cao

Sau khi được đào tạo các công nhân sẽ đáp ứng được mọi yêu cầu của chínhbản thân Công ty cũng như của các cơ sở sản xuất Với tính năng về ngànhnghề đào tạo và độ tin cậy về tay nghề công nhân sau khi tốt nghiêp, Trường

TH công nghệ Chế tạo máy có khả năng cung cấp nguồn nhân lực có chất

lượng tốt nhất cho các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp trên toàn quốc.Hàng năm trường thường xuyên tổ chức nâng bậc, chuyển nghề hoặc đào tạotại chỗ (có địa chỉ) cho hàng trăng công nhân kỹ thuật của các doanh nghiệp

có nhu cầu, với 15 loại nghề đào tạo khác nhau

6.3.Các vấn đề về quản lý nhân sự, tổ chức lao động khoa học, kinh tế lao động trong Công ty.

* Tuyển dụng lao động

Đây là công việc vô cùng quan trọng và được tổng giám đốc và phòng tổchức đảm bảo

* Phân công hiệp tác lao động:

Vấn đề này đã được công ty làm rất tốt

7.Đặc điểm về tài chính:

Vốn, lao động, công nghệ là những nhân tố quan trọng và quyết định sự thànhbại của bất cứ một doanh nghiệp hay một tổ chức nào, song hoạt động tàichính là không thể thiếu được trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.Vốn của doanh nghiệp được hình thành từ rất nhiều nguồn vốn khác nhaunhư: Vốn ngân sách cấp, vốn tự có, vốn góp, vốn liên doanh… Hiện nay vốncủa công ty TNHH nhà nước 1 thành viên cơ khí Hà Nội là 130 tỷ đồng (sốliệu cuối năm 2005) trong đó:

nâng cấp một số máy móc thiết bị đã quá cũ kỹ và đang ngày một xuống cấpcủa Công ty, đặc biệt là rất khó khăn trong việc áp dụng những ứng dụngcông nghệ mới Mà hiện tượng máy móc lạc hậu đã dẫn đến chi phí sản xuấtkinh doanh cao, làm ảnh hưởng đến mức doanh thu và lợi nhuận mà công tythu được.

Nhận thức được tầm quan trọng của nguồn vốn đối với quá trình sản xuấtkinh doanh Ban lãnh đạo Công ty đã có những chiến lược kịp thời như: Đầu

tư theo chiều sâu, xây dựng trung tâm tự động hóa, hiện đại hoá xưởng đúcđồng thời trang bị thêm một số phương tiện sản xuất hiện đại khác nhằm nângcao năng lực sản xuất và tăng thêm sức cạnh tranh trên thị trường Bên cạnh

đó sự thay đổi về cơ chế quản lý kinh tế và quản lý tài chính là cho việc khaithác và tạo lập các nguồn vốn cho Công ty linh hoạt hơn và thuận lợi hơn.Tuy nhiên, để có thể khai thác hiệu quả nguồn vốn làm cho chi phí sản xuất làthấp nhất và lợi nhuận đạt được là cao nhất đòi hỏi bộ máy quản lý, đặc biệt làban lãnh đạo Công ty phải thật sự năng động và phải nằm bắt cơ hội một cáchkịp thời

II Thực trạng tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty

1.Kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty là tổng thể các bộ phận laođộng quản lý khác nhau có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau được chuyên mônhoá, có trách nhiệm và quyền hạn nhất định, được bố trí thành những khâu,những cấp khác nhau nhằm bảo đảm các chức năng quản lý và phục vụ mụctiêu chung của doanh nghiệp

Việc lựa chọn kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý được xem như là điểmkhởi đầu của một tổ chức có ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp Hơn nữa trong thực tế không có kiểu cơ cấu tổ chức

nào cố định nó sẽ thay đổi hoặc cải tiến cho phù hợp với tình hình cũng nhưnhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Với ý nghĩa to lớn đó, trong 45 năm xây dựng và trưởng thành Công ty đãkhông ngừng tìm tòi, đổi mới để lựa chọn một kiểu cơ cấu tổ chức phù hợpvới tình hình cũng như những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty Cơ cấu

tổ chức bộ máy quản lý được thể hiện qua sơ đồ sau:

Trung tâm xây dựng

Phó TGĐ phụ trách kỹ thuật KHCN-CLSP

Xí nghiệp lắp đặt sửa chữa thiết bị

Bộ phận chế tạo ch.bị dụng cụ gá lắp

Trung tâm kĩ thuật điều hành sản xuất

Trợi lý giúp việc

P Vật tư

Kho vật tư

Xưởng cơ khí chế tạo

Xưởng cơ khí lớn

Xưởng kết cấu thép

Xí nghiệp gia công nguyên liệu

Phó TGĐ phụ trách điều hành sản xuất

P KT-TK-TC Trung tâm thiết kế tự

động hóa.

Xưởng lắp ráp

P quản lý chất lượng sản phẩm Ban quản lý dự án.

Trường TH công

nhân chế tạo máy

Xưởng bánh răng

Xưởng cán thép

Qua sơ đồ trên ta thấy cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được tổchức theo kiểu trực tuyến chức năng Với sơ đồ này toàn bộ hệ thống quản lýđược chia thành nhiều chức năng căn cứ vào trình độ chuyên môn cũng nhưcác điều kiện của lao động quản lý.

Việc lựa chọn cơ cấu tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng một mặtcho phép người thủ trưởng được sự giúp sức của các phòng chức năng, cácchuyên gia, các hội đồng tư vấn trong việc suy nghĩ, nghiên cứu, bàn bạc tìmgiải pháp tối ưu cho những vấn đề phức tạp Tuy nhiên, quyền quyết địnhnhững vấn đề ấy vẫn thuộc về thủ trưởng tức là Công ty thực hiện tốt chế độmột thủ trưởng, mặt khác nó cho phép Công ty có thể tận dụng được tài năngtrình độ, kinh nghiệm làm việc của các Phó tổng giám đốc trong Công tyđồng thời nó cũng thúc đẩy sự hợp tác giữa các phòng ban và các phân xưởngtrong Công ty Những quyết định quản lý do các phòng chức năng nghiêncứu, đề xuất khi được thủ trưởng thông qua, biến thành mệnh lệnh đượctruyền đạt từ trên xuống dưới theo tuyến đã quy định Và hơn nữa các phòngchức năng có trách nhiệm tham mưu cho toàn bộ hệ thống trực tuyến Đặcbiệt, cần nhấn mạnh: Các phòng chức năng không có quyền ra mệnh lệnh chocác phân xưởng, các bộ phận sản xuất

Hiện nay kiểu cơ cấu trực tuyến chức năng là tương đối phù hợp với đặc điểmsản xuất kinh doanh của Công ty Đã tạo được sự ổn định về mặt tổ chức cũngnhu đảm bảo các mối quan hệ trong Công ty Tuy nhiên để góp phần nâng caohiệu quả sản xuất kinh doanh, bộ máy quản trị của Công ty cần được cải tiếnngày càng hoàn thiện hơn Để hiểu rõ hơn ta tìm hiểu chức năng nhiệm vụ củaban lãnh đạo cũng như các phòng ban trong Công ty

2.Chức năng nhiệm vụ của ban lãnh đạo Công ty

Đối với bất cứ một doanh nghiệp hay một tổ chức nào thì cán bộ lãnh đạoluôn đóng vai trò quan trọng, họ được coi là bộ não của Công ty quyết định sựthành công hay thất bại của doanh nghiệp Để Công ty phát triển trong điềukiện hiện nay khi mà khoa học công nghệ ngày càng phát triển và thị trườngcạnh tranh vô cùng khắc nghiệt, yêu cầu của khách hàng về kiểu dáng mẫu

mã và chất lượng hàng hoá ngày càng cao Do đó không ngừng đòi hỏi nhàlãnh đạo phải có trình độ năng lực chuyên môn phẩm chất chính trị vững vàngtạo ra sức mạnh tập thể đoàn kết nội bộ đảm bảo sự ăn khớp thường xuyên và

sự phối hợp linh hoạt giữa đối tượng quản lý và đối tượng bị quản lý thựchiện tốt mục tiêu của doanh nghiệp

Ở Công ty hiện nay ban lãnh đạo bao gồm một chủ tịch Công ty kiêm TổngGiám đốc và ba Phó tổng giám đốc phụ trách các lĩnh vực khác nhau

2.1 Tổng giám đốc Công ty:

Tổng giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty là người điều hành mọihoạt động trong Công ty và chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý trực tiếp

và pháp luật về các hoạt động sản xuất kinh hoanh của Công ty

-Chức năng: Phụ trách chung mọi hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Công ty cũng như các hoạt động khác theo điều lệ Công ty đồng thời điềuhành giám sát các hoạt động của một số đơn vị trong Công ty như: bộ phậnnghiên cứu đầu tư và quản lý dự án, bộ phận kinh doanh, phòng kinh doanhxuất nhập khẩu, trường THCN chế tạo máy, phòng kế toán thống kê tài chính,phòng tổ chức nhân sự

-Nhiệm vụ và quyền hạn:

+ Xây dựng chiến lược phát triển và kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng nămcủa Công ty, xây dựng các phương án hợp tác kinh doanh trong và ngoàinước cũng như các phương án sản xuất của Công ty

+Xây dựng và tổ chức bộ máy đủ về số lượng mạnh về chất lượng có thể đápứng yêu cầu của sản xuất kinh doanh mà Công ty đã đề ra.

+ Đề ra các chính sách chất lượng của Công ty

+ Quyết định xây dựng và xem xét theo định kỳ các hoạt động của hệ thốngbảo đảm có chất lượng

+ Quyết định giá mua, giá bán các sản phẩm dịch vụ của Công ty phù hợp với

cơ chế thị trường

+ Có quyền ra quyết định xử lý, kỷ luật các cá nhân đơn vị vi phạm nghiêmtrọng các nội quy quy chế của Công ty cũng như khen thưởng các cá nhân,đơn vị có thành tích xuất sắc, có sáng kiến làm lợi cho Công ty

2.2.Phó tổng giám đốc phụ trách điều hành sản xuất:

- Chức năng: Giúp Tổng giám đốc tổ chức thực hiện kế hoạch đồng thời trựctiếp điều hành giám sát việc thực hiện công việc của một số phòng và một sốxưởng như: Xí nghiệp Đúc, xưởng kết cấu thép, xưởng cơ khí lớn, xưởng cơkhí chính xác, xưởng cơ khí chế tạo, xưởng lắp ráp, xưởng bánh răng, xưởngcán thép, trung tâm kĩ thuật điều hành sản xuất, bộ phận chế tạo chuẩn bịdụng cụ gá lắp, xí nghiệp sửa chữa thiết bị, phòng vật tư, kho vật tư

- Nhiệm vụ và quyền hạn:

+ Xây dựng các phương án sản xuất, sắp xếp các lao động quản lý

+ Ký các lệnh sản xuất các văn bản, quy chế quy định có liên quan đến điềuhành sản xuất, vật tư cơ điện của Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trướcTổng giám đốc đối với các quyết định và việc điều hành sản xuất của mình.+ Đề ra các giải pháp kỹ thuật và xử lý các hiện tượng phát sinh gây ách tắctrong quá trình sản xuất cũng như vật tư phục vụ sản xuất

+ Có quyền thay mặt Tổng giám đốc ký các hợp đồng gia công bên ngoàiphục vụ cho quá trình sản xuất của Công ty

+ Đề nghị thưởng phạt đối với các cá nhân và tập thể trong lĩnh vực mình phụtrách theo quy định của Công ty.

2.3.Phó tổng giám đốc phụ trách điều hành kỹ thuật, khoa học công nghệ, chất lượng sản phẩm.

-Chức năng: Giúp Tổng giám đốc quản lý và điều hành các phòng ban như:trung tâm thiết kế tự động hóa, phòng quản lý chất lượng sản phẩm

- Nhiệm vụ và quyền hạn:

+ Hướng dẫn các quy trình công nghệ, quy trình quy phạm kỹ thuật, tiêuchuẩn chất lượng, quản lý bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị đảm bảo cácbiện pháp kỹ thuật tối ưu cho sản xuất

+ Nghiên cứu thiết kế các sản phẩm mới

+ Có quyền khen thưởng những đơn vị cá nhân có thành tích xuất sắc cũngnhư kỷ luật những người vi phạm kỷ luật sản xuất

+ Tổng kết bổ sung hoàn thiện quy trình công nghệ nhằm nâng cao chất lượngsản phẩm, mẫu mã, nhằm chiếm lĩnh thị trường trong và ngoài nước

2.4.Phó tổng giám đốc phụ trách đời sống, bảo vệ, xây dựng cơ bản.

- Chức năng: giúp Tổng giám đốc đề ra các kế hoạch xậy dựng cơ bản phục

vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh, chăm sóc sức khoẻ, nâng cao tinh thầnlàm việc thông qua các hoạt động văn hoá xã hội, đồng thời điều hành quản

lỹ, giám sát các hoạt động của phòng quản trị đời sống, phòng bảo vệ, phòng

y tế, trung tâm xây dựng cơ bản, trường mầm non Hoa Sen

- Nhiệm vụ và quyền hạn:

+ Đề cao các kế hoạch xây dựng mở rộng cơ sở hạ tầng, các phương án nângcao tinh thần, chất lượng cuộc sống cho người lao động và chịu trách nhiệmtrước Tổng giám đốc về các quyết định và tình hình thực hiện do mình quảnlý

+ Thay mặt Tổng giám đốc ký kết các hợp đồng xây dựng cơ bản có giá trịđến 200 triệu đồng.

+ Có quyền khen thưởng các đơn vị cá nhân thuộc đơn vị mình phụ trách khi

có thành tích hoặc vi phạm kỷ luật, nội quy, quy chế Công ty

2.5.Trợ lý giúp việc giám đốc.

Có trách nhiệm tập hợp thông tin, các văn bản pháp lý trong và ngoàicông ty, phân loại, báo cáo giám đốc và các phó giám đốc được ủy quyền giảiquyết, truyền đạt những ký kết của ban giám đốc về việc xử lý các thông tin

và các văn bản hành chính đến các đơn vị chịu trách nhiệm thực hiện, thiết lập

kế hoạch làm việc của giám đốc trong tuần, chuẩn bị cho giám đốc các cuộchọp, hội nghị, lễ tân và tiếp khách

Bảng 7:Cơ cấu lao động trong ban lãnh đạo Công ty.

số

Trình độ

Ngành Tuổi

<40

Tuổi 45-50