Thực trạng trong việc xây dựng kế hoạch năm học tại trường trung học phổ thông Trần Phú .... Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội thách thức trong việc xây dựng kế hoạch năm học tại trường
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOTRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TP HỒ CHÍ MINH
TIỂU LUẬN CUỐI KHÓALớp bồi dưỡng CBQL trường mầm non, phổ thông K25 năm 2021
Tên tiểu luận:
CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2021 –
2022 TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG TRẦN PHÚ QUẬN TÂN PHÚ, THÀNH PHỐ HỒ
CHÍ MINH
Học viên: Chu Thị Kim Hương
Đơn vị công tác: Trường trung học phổ thông Trần Phú,
Quận Tân Phú, TP Hồ Chí Minh
Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 7/ 2021
Trang 2MỤC LỤC
1 Lý do chọn đề tài 1
1.1 Lý do pháp lý 1
1.2 Lý do lý luận 2
1.3 Lý do thực tiễn 4
2 Phân tích tình hình thực tế về việc xây dựng kế hoạch tại trường trung học phổ thông Trần Phú 6
2.1 Khái quát về trường trung học phổ thông Trần Phú 6
2.2 Thực trạng trong việc xây dựng kế hoạch năm học tại trường trung học phổ thông Trần Phú 8
2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội thách thức trong việc xây dựng kế hoạch năm học tại trường trung học phổ thông Trần Phú 10
2.3.1 Điểm mạnh 10
2.3.2 Điểm yếu 11
2.3.3 Thời cơ 11
2.3.4 Thách thức 12
2.4 Kinh nghiệm thực tế, những việc đã làm của trường trung học phổ thông Trần Phú trong việc xây dựng kế hoạch 12
3 Kế hoạch hành động trong việc vận dụng những điều đã học trong việc xây dựng kế hoạch ở trường trung học phổ thông Trần Phú 14
4 Kết luận và kiến nghị 18
4.1 Kết luận 18
4.2 Kiến nghị 19
TÀI LIỆU THAM KHẢO 20
Trang 3CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2021 – 2022 TẠI
TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG TRẦN PHÚ QUẬN TÂN PHÚ, THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
1 Lý do chọn đề tài
1.1 Lý do pháp lý
Kế thừa tinh thần các kỳ đại hội trước, Đại hội XIII của Đảng rất quan tâm đếnphát triển giáo dục và đào tạo Ở Văn kiện Đại hội XII, nội dung giáo dục và đào tạođược đề cập ở mục "Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực và tăng cường tiềm lực khoahọc, công nghệ" thì ở Văn kiện Đại hội XIII, giáo dục và đào tạo đã được để ở mụcriêng Đặc biệt, Văn kiện Đại hội XIII đã gắn nội dung phát triển giáo dục và đào tạovới đáp ứng yêu cầu nhân lực chất lượng cao của cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ
tư và hội nhập quốc tế Để thực hiện thắng lợi nội dung được đề cập thì công tác quản
lý trường học, trong đó công tác xây dựng kế hoạch năm học của nhà trường phải đượcđặt lên hàng đầu
Có thể nói việc xây dựng kế hoạch đặc biệt là xây dựng kế hoạch năm học củanhà trường một cách chi tiết, hoàn chỉnh, khoa học là chìa khóa nắm chắc thành côngtrong việc thực hiện thắng lợi những mục tiêu quan trọng của ngành trong mỗi nămhọc, trong mỗi nhiệm kỳ Trong quá trình xây dựng kế hoạch năm học 2021 – 2022 thìphải quan tâm đặc biệt tới các căn cứ vào các Chỉ thị, Nghị quyết sau:
Căn cứ Nghị quyết số 29 – NQ/TW ngày 04/11/2013 Hội nghị Trung ươngkhóa XI về đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục đào tạo;
Căn cứ Chỉ thị số 16/CT – TTg ngày 18 tháng 6 năm 2018 của Thủ tướng Chínhphủ về việc đẩy mạnh thực hiện đổi mới chương trình, sách giáo khoa giáo dục phổthông theo Nghị quyết số 88/2014/QH13 ngày 28 tháng 11 năm 2014 của Quốc hội vềđổi mới chương trình, sách giáo khoa giáo dục phổ thông;
Căn cứ Thông tư số 32/2018/TT – BGDĐT, ngày 26/12/2018 của Bộ giáo dục
và Đào tạo về việc Ban hành chương trình giáo dục phổ thông;
Căn cứ Quyết định số 16/2006/QĐ – BGDĐT, ngày 5/5/2006 của Bộ giáo dục
và Đào tạo về việc Ban hành chương trình giáo dục phổ thông;
1
Trang 4Căn cứ Công văn 3280/BGDĐT – GDTrH của Bộ Giáo dục và Đào tạo, ngày27/8/2020 về việc hướng dẫn thực hiện điều chỉnh nội dung dạy học cấp trung học cơ
sở, trung học phổ thông;
Căn cứ vào Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông vàtrường phổ thông có nhiều cấp học (Ban hành kèm theo Thông tư số 32/2020/TT –BGDĐT ngày 15/6/2020 của Bộ giáo dục và Đào tạo) về Nhiệm vụ và quyền hạn củatrường trung học là xây dựng tổ chức thực hiện kế hoạch giáo dục của nhà trường theochương trình giáo dục phổ thông do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.Hiệu trưởng tổ chức xây dựng kế hoạch giáo dục hàng năm của nhà trường để trình hộiđồng trường phể duyệt và tổ chức thực hiện
Thực hiện theo công văn số 4612/BGĐT – GDTrH ngày 3/10/2017 của Bộ Giáodục và Đào tạo về hướng dẫn thực hiện chương trình giáo dục nhà trường phổ thônghiện hành theo định hướng phát triển năng lực và phẩm chất học sinh từ năm học 2017– 2018;
Căn cứ Công văn 2613/BGĐT – GDTrH, ngày 26/6/2021 của Bộ Giáo dục vàĐào tạo về việc triển khai thực hiện chương trình giáo dục trung học năm học 2021 –2022
Căn cứ Quyết định số 2551/QĐ – BGDĐT, ngày 4/8/2021 của Bộ Giáo dục vàĐào tạo ban hành khung kế hoạch thời gian năm học 2021 – 2022 đối với giáo dụcmầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên
1.2 Lý do lý luận
V.I Lênin đã từng khẳng định: “Người nào bắt tay vào giải quyết những vấn đềriêng trước khi giải quyết những vấn đề chung, thì người đó trong mỗi bước đi sẽkhông tránh khỏi những vấp váp một cách không tự giác” “Ở thời đại chúng ta, bất cứnền kinh tế nào ít hay nhiều cũng phải kế hoạch hoá” (Những lời kêu gọi của Hồ ChủTịch, NXB Sự thật, Hà Nội, 1956, tr 56)
Đúng như vậy việc xây dựng kế hoạch có vai trò quan trọng đặc biệt đối với côngtác quản lý, nó là một trong các chức năng của quản lý Bởi các chức năng khác của quản
lý đều được thiết kế phù hợp với kế hoạch và nhằm thực hiện theo kế hoạch Từ
Trang 5những mục tiêu được xác định sẽ làm cơ sở cho việc xác định biên chế phân công côngviêc và giao quyền, lựa chọn phong cách lãnh đạo và phương thức kiểm tra thích hợp.Khi kế hoạch phải điều chỉnh thì các chức năng khác cũng phải điều chỉnh ở những nôịdung tương ứng.
Xây dựng kế hoạch giúp nhà trường ứng phó với sự thay đổi của môi trường Vìnếu không có kế hoạch thì nhà trường sẽ không phát triển ổn định và không ứng địnhcủa môi trường làm cho việc lập kế hoạch trở nên tất yếu Bởi lẽ tương lai ít chắc chắn
và tương lai càng xa thì việc lập kế hoạch càng trở nên cần thiết Việc lập kế hoạchchính là công việc quan trọng hỗ trợ hiệu trưởng ra được những quyết định tốt ưu hơn.Tuy vậy, ngay cả khi tương lai có độ chắc chắn cao thì việc lập kế hoạch vẫn cần thiếtvì: người hiệu trưởng luôn phải tìm mọi cách tốt nhất để đạt mục tiêu; thuận lợi hơncho các bộ phận triển khai và thực thi nhiệm vụ Một kế hoạch tốt sẽ tạo cơ hội chonhà trường có thể thay đổi
Khi xây dựng kế hoạch sẽ chỉ ra phương án tốt nhất để phối hợp các nguồn lựcđạt mục tiêu Việc lập kế hoạch chu đáo sẽ đưa ra được phương án tối ưu nhất để thựchiện các mục tiêu Nhờ đó, nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn lực và tiết kiệm đượcthời gian Bên cạnh dó tạo sự thống nhất trong hoạt động của tổ chức Khi xây dựng kếhoạch sẽ làm giảm bớt những hành động tùy tiện, tự phát, vô tổ chức và dễ đi chệchhướng mục tiêu Trong quá trình xây dựng kế hoạch sẽ tập trung được các mục tiêu bộphận vào mục tiêu chung, nó thay thế những hoạt động thất thường bằng những hoạtđộng đều đặn; thay thế những quyết định vội vàng bằng những quyết định có cân nhắc
kỹ lưỡng Đồng thời thực hiện dân chủ hóa giáo dục và dân chủ hóa quản lý nhàtrường một cách có hiệu quả: thông qua việc bàn bạc trong quá trình xây dựng kếhoạch, hiệu trưởng thu hút trí tuệ của các thành viên, các lực lượng giáo dục trong vàngoài nhà trường, tạo cơ hội lôi kéo mọi người tham gia xây dựng và triển khai nhữngquyết định quan trọng
Xây dựng kế hoạch làm cơ sở cho việc kiểm tra những yêu cầu của mục tiêu vàphương án hành động là căn cứ để xây dựng những tiêu chuẩn của công tác kiểm tra,đánh giá (trong và ngoài) Người hiệu trưởng sẽ thuận lợi hơn trong công tác kiểm tra
3
Trang 6nếu như các kế hoạch được soạn thảo chi tiết, rõ ràng và thống nhất Nếu không xâydựng kế hoạch thì sẽ gặp khó trong kiểm tra, đánh giá và nâng cao năng lực quản lýcủa hiệu trưởng Vì khả năng xây dựng kế hoạch và vận dụng trí tuệ ở mức độ cao vìhiệu trưởng phải đương đầu với những bất trắc, dữ kiện và nhất là những gì trù tượng
mơ hồ tương lai Qua việc xây dựng kế hoạch, trạng thái vô định của nhà trường trởnên cố định, những guồng máy trí tuệ của tổ chức được đổi mới nếu hiệu trưởng nhiệttình và năng động trong nâng cấp nhà trường để hướng nhà trường về tương lai Nóicách khác, với chức năng xây dựng kế hoạch, hiệu trưởng nắm thời cơ để tạo thời thếhơn là chờ thời thế nhào nặn mình Hành động xây dựng kế hoạch là chính cơ hội đểhiệu trưởng mài dũa khả năng đương đầu với những ý tưởng trù tượng, những thay đổimang tính bất trắc vào những nguy cơ trong tương lai Nhờ vậy, thành quả của việcxây dựng kế hoạch đem lại lợi ích cho cả nhà trường lẫn bản thân hiệu trưởng
Từ đó cho thấy việc xây dựng kế hoạch là sản phẩm của hoạt động quản lý, nó
là kết quả của quá trình tư duy Xây dựng kế hoạch là một phương pháp tiếp cậnkhông tách rời khỏi môi trường kế hoạch là công cụ quan trọng của người hiệutrưởng Nó thể hiện sự hoạt động có trình độ tổ chức cao, thay thế hoạt động manhmún, thiếu phối hợp, thất thường bằng hoạt động các theo quyết định đã được cânnhắc; thay thế quản lý ứng phó bằng quản lý theo mục tiêu
1.3 Lý do thực tiễn
Quản lý nhà trường là công việc phức tạp, phải quản lý nhiều mặt do vậy càngđòi hỏi người quản lý cần có kế hoạch phù hợp với điều kiện thực tế nhà trường, xãhội và của địa phương Mặt khác, kế hoạch năm học còn mang tính pháp lệnh, nómang công cụ chủ yếu của người quản lý Kế hoạch là cái khung để nhà quản lý thựchiện chức năng nhiệm vụ của mình
Nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quản quản lý ngay từ đầu năm học ngườihiệu trưởng phải xây dựng một bản kế hoạch cụ thể rõ ràng phù hợp với đặc điểm tìnhhình nhà trường, địa phương, phải bám sát yêu cầu, chỉ thị nhiệm vụ năm học củangành, cấp học đồng thời mang tính khả thi cao
Trang 7Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ năm học người hiệu trưởng làm việc có kếhoạch thì đội ngũ giáo viên mới có thể làm việc một cách chủ động, hiệu quả đồngthời các công việc sẽ không bị bỏ sót và chồng chéo lên nhau Mặt khác, xây dựng kếhoạch cụ thể, chất lượng sẽ giúp người hiệu trưởng quản lý tốt nhà trường của mình.
Đầu năm học hằng năm, hiệu trưởng nhà trường luôn xây dựng kế hoạch nămhọc và thực hiện theo kế hoạch Nhưng trong quá trình xây dựng kế hoạch và thựcchiện còn gặp vài khó khăn:
+ Công tác dân vận, đoàn thể: việc lãnh đạo đề ra các giải pháp kêu gọi, huy độngcác nguồn lực thực hiện chủ trương xã hội hóa giáo dục còn hạn chế, chưa phát huy hết tiềmnăng trong nhân dân; tổ chức đoàn thể chưa có nhiều biện pháp nhằm nâng cao
hơn nữa các hoạt động mang màu sắc riêng phù hợp tình hình thực tế tại đơn vị; tínhchủ động trong hoạt động đôi lúc chưa cao
+ Công tác chuyên môn: mặc dù đã triển khai, tuyên truyền sâu rộng các Nghịquyết của Đảng và pháp luật của Nhà nước nhưng đối với giáo viên vẫn còn một số ítchưa thật sự đầu tư nhiều cho chuyên môn; với học sinh vì đang tuổi dậy thì, gia đình ítquan tâm hơn ở cấp trung học cơ sở nên các em chưa quen được phương pháp học tập
+ Dịch Covid – 19 chưa có thuốc đặc trị và đang diễn biến phức tập nên làmảnh hưởng kế hoạch dạy và học
+ Thời gian lập kế hoạch gấp thường đầu tháng 8 nên dẫn đến một số chỉ tiêuchưa sâu sát
Do vậy, sau một thời gian nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tiễn Tôi chọn đề
tài nghiên cứu “Xây dựng kế hoạch năm học 2021 – 2022 tại trường trung học phổ
thông Trần Phú, Quận Tân Phú, thành phố Hồ Chí Minh” để học tập, nghiên cứu,
có điều kiện đóng góp một phần vào việc lập kế hoạch phát triển nhà trường, từngbước đưa nhà trường khẳng định vị trí mình trong tương lai
5
Trang 82 Phân tích tình hình thực tế về việc xây dựng kế hoạch tại trường trung học phổ thông Trần Phú
2.1 Khái quát về trường trung học phổ thông Trần Phú
Để tạo điều kiện cho con em nhân dân học gần nhà theo chủ trương phân tuyếnnên từ năm học 1980 – 1981 trường được thành lập, ban đầu là phân hiệu 2 của trườngphổ thông trung học Nguyễn Thượng Hiền Đến ngày 10 tháng 11 năm 1981 trườngđược Uỷ ban nhân dân thành phố phê duyệt ra quyết định thành lập với tên gọi trườngphổ thông trung học TRẦN PHÚ – Tên của Tổng Bí thư đầu tiên của Đảng ta
Trường có cơ sở vật chất khang trang, tọa lạc tại số 18, đường Lê Thúc Hoạch,phường Phú Thọ Hòa, quận Tân Phú, thành phố Hồ Chí Minh Đây là khu vực vùngven của thành phố đang được đô thị hóa nhanh
Trường trung học phổ thông Trần Phú là một trong 04 trường công lập của quậnTân Phú có bề dày thành tích trong giảng dạy Trong suốt những năm qua chất lượnggiảng dạy của trường được tăng lên một cách đáng kể, hiệu suất đào tạo cao Mặc dùkhông phải là trường chuyên hoặc trường có lớp chuyên nhưng học sinh của trườngluôn đạt nhiều giải cao trong các kỳ thi học sinh giỏi cấp thành phố, giái toán bằngmáy tính cầm tay cấp thành phố và thi Olympic, góp phần tích cực vào hiệu quả giảngdạy bậc trung học phổ thông của thành phố Hồ Chí Minh Tỷ lệ tốt nghiệp những nămgần đây đạt 100%, điểm bình quân thi đại học hằng năm tăng dần, nằm trong tốp 200trường của cả nước, tỷ lệ học sinh đậu đại học từ 70% trở lên
Với kết quả giáo dục phổ thông mà nhà trường đã đạt được trong những nămqua được các cấp lãnh đạo và phụ huynh học sinh đánh giá cao, trường luôn đạt danhhiệu tập thể lao động xuất sắc, được Ủy ban nhân dân thành phố và Bộ Giáo dục vàĐào tạo tặng cờ đơn vị xuất sắc năm học 2018 – 2019
* Tình hình đội ngũ:
Trang 10– 2021 có 53 em là học sinh giỏi cấp thành phố trong đó có 14 giải nhất, 21 giải nhì, 18giải ba) Bên cạnh đó các em thường xuyên, tự giác tập luyện thể dục, thể thao; lựa chọn
7
Trang 11tham gia các hoạt động thể dục, thể thao phù hợp với tăng tiến về sức khoẻ, thể lực,điều kiện sống và học tập của bản thân và cộng đồng (năm học 2020 – 2021 Hội khỏePhù Đổng cấp thành phố đạt 01 giải huy chương vàng).
* Cơ sở vật chất :
Nhà trường có khuôn viên riêng biệt với diện tích 8700 m2, có tường bao, cổngtrường, biển trường theo quy định tại điểm 1 điều 43 của Điều lệ trường trung học cơ
sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học
Nhà trường có 36 phòng học, các phòng học đảm bảo đủ ánh sáng, thoáng mát,
đủ bàn ghế phù hợp các đối tượng học sinh, có bàn ghế của giáo viên, bảng viết, máychiếu có nội quy học sinh niêm yết trong mỗi phòng học và luôn được vệ sinh sạch sẽ
Nhà trường có 15 phòng chức năng là phòng bộ môn và khối phòng phục vụhọc tập bảo đảm quy cách theo quy định; 5 phòng làm việc với bàn ghế, thiết bị làmviệc của Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, văn phòng; 01 phòng giáo viên; 01 phòng y tếhọc đường; 01 phòng tư vấn học đường; 02 phòng thường trực; 03 nhà kho; 01 phònghọp; 01 văn phòng Đoàn; 01 hội trường; 01 thư viện; 01 phòng thiết bị và các phòngkhác theo quy định Khu vực quản lý, hành chính, văn phòng, phòng giáo viên và thưviện 100% được trang bị máy tính và kết nối internet Nhà trường có máy tính kết nốiinternet, trong đó có 100 máy phục vụ học tập, có hệ thống wifi trong toàn trường
Được sự phê duyệt của Ủy ban nhân dân Thành phố dự kiến đến năm 2016 trườngxây dựng thêm 02 hầm để xe cho giáo viên, học sinh, tăng thêm 10 phòng học, xây mớicác khu vực nhà vệ sinh, tăng thêm phòng sinh hoạt hội họp của các tổ chuyên môn
2.2 Thực trạng trong việc xây dựng kế hoạch năm học tại trường trung học phổ thông Trần Phú
* Về nhận thức của hiệu trưởng trong việc xây dựng kế hoạch:
Kế hoạch năm học giúp cho mọi công tác của của nhà trường được tiến hành đầy
đủ, kịp thời và có hiệu quả Nên trong mỗi năm học, hiệu trưởng nhà trường luôn xác định
vị trí và tầm quan trọng của việc xây dựng kế hoạch Bên cạnh đó khẳng định việc xâydựng kế hoạch năm học là việc mỗi giáo viên phải làm, là việc cần thiết và tất yếu
8
Trang 12của một nhà trường Nên bản kế hoạch năm học của nhà trường luôn có chất lượng, sátthực và đáp ứng được mục tiêu của mỗi năm học.
* Về quy trình xây dựng kế hoạch:
Khi xây dựng kế hoạch đã thực hiện đứng theo quy trình là: Chuẩn bị lập kếhoạch; dự thảo kế hoạch năm học; thông qua dự thảo kế hoạch; hoàn chỉnh và banhành kế hoạch, báo cáo cấp trên
Nhà trường đã thực hiền đầy đủ các giai đoạn Nhưng trong các giai đoạn đaphần ban giám hiệu nhà trường đặc biệt là hiệu trưởng tự mình khảo sát tình hình, xử
lý tài liệu đã thu thập Sau đó, hiệu trưởng viết dự thảo kế hoạch Trong buổi họp Hộiđồng nhà trường, hiệu trưởng thông qua kế hoạch năm học và báo cáo duyệt y kếhoạch với cấp trên
Bên cạnh đó khi lấy ý kiến giáo viên, một số giáo viên còn thụ động trong đăng
ký các chỉ tiêu, hoặc đưa ra các chỉ tiêu không phù hợp với thực tiễn (có chỉ tiêu quáthấp hoặc quá cao); chưa nhiệt tình trong đóng góp ý kiến…
* Về nội dung kế hoạch:
Nội dung kế hoạch đảm bảo cả hai phần đặc điểm tình hình của nhà trường;mục tiêu và nhiệm vụ của năm học rất rõ ràng và cụ thể Bản kế hoạch đánh giá nhữngkết quả đạt được và chưa làm được như tỷ lệ học sinh đậu tốt nghiệp tăng; đội ngũgiáo viên đáp ứng yêu cầu giảng dạy; cơ sở vật chất phục vụ cho việc dạy và học đápứng yêu cầu… Nêu lên khá đầy đủ những nhiệm vụ và biện pháp cụ thể trong một sốnội dung Trong các bản kế hoạch này đã thể hiện được nguyên tắc tính Đảng; cụ thể
là trong phương hướng nhiệm vụ chủ yếu năm học 2021 – 2022 vạch ra được mục tiêuđào tạo của trường là cán bộ, giáo viên, nhân viên phải quán triệt đường lối, quan điểmcủa Đảng về công tác giáo dục và đào tạo, nâng cao tinh thần trách nhiệm, ý thức tựgiác trong công tác và trong giảng dạy Xây dựng môi trường giáo dục trong sạch, lànhmạnh; trung thực trong kiểm tra, đánh giá và thi cử; minh bạch trong sử dụng cácnguồn tài chính
Nhìn chung, bản kế hoạch đã đáp ứng được tính kế thửa và phát triển, tính cụ thể
và rõ ràng của kế hoạch Điều đó được thể hiện ở chỗ các chỉ tiêu dưạ vào chỉ tiêu chung
