TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG (dành cho Sở, Trường, Trung tâm) Phần mềm quản lý số liệu tuyển sinh, tốt nghiệp, việc làm

Giới thiệu hệ thống Phần mềm quản lý số liệu tuyển sinh, tốt nghiệp, việc làm là phần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ các Trường, Trung tâm GDNN và các Sở Lao động – Thương binh và Xã hội

Trang 1

Mọi vướng mắc xin liên hệ Kỹ thuật viên: Nguyễn Phong Châu, ĐT: 0939 125 621

hoặc: 0707 240 691, Email: chaunp1991@gmail.com để được hỗ trợ

1

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

(dành cho các Sở, Trường, Trung tâm)

Trang 2

2

PHẦN 1

TỔNG QUAN CHUNG VỀ HỆ THỐNG

Trang 3

3

1 Giới thiệu hệ thống

Phần mềm quản lý số liệu tuyển sinh, tốt nghiệp, việc làm là phần mềm được

xây dựng nhằm hỗ trợ các Trường, Trung tâm GDNN và các Sở Lao động –

Thương binh và Xã hội trong việc quản lý, thống kê, tổng hợp số liệu và báo cáo

kết quả tuyển sinh, tốt nghiệp và giải quyết việc làm của cả hệ thống giáo dục

nghề nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả

2 Các thao tác cơ bản khi sử dụng hệ thống

2.1 Các nút thao tác chính

Thêm mới Xuất excel Import Excel Sửa Xóa Xem chi tiết Tìm kiếm

 Thêm mới: Tạo mới một đối tượng (trường, ngành/nghề, ….)

 Xóa: Xóa một đối tượng (trường, ngành/nghề, ….)

 Sửa: Cập nhật thông tin một đối tượng (trường, ngành/nghề, ….)

 Tìm kiếm: Tìm kiếm đối tượng (trường, ngành/nghề, ….)

 Tải lên: Tải lên các báo cáo tuyển sinh, tốt nghiệp,…

 In: Xuất báo cáo tốt nghiệp, tuyển sinh… dạng file excel

2.2 Hướng dẫn đăng nhập

 Bước 1: Mở trình duyệt Chrome hoặc Firefox

 Bước 2: Truy cập vào địa chỉ: http://daotaocq.gdnn.gov.vn/ và chọn

biểu tượng “Truy cập Trang quản lý số liệu” trên trang chủ của Webiste:

Trang 4

4

Hoặc truy cập trực tiếp vào link hệ thống: http://qltuyensinh.gdnn.gov.vn/

 Bước 3: Nhập Tên tài khoản và Mật khẩu

 Bước 4: Nhấn “Đăng nhập” để vào hệ thống

2.3 Quản lý hồ sơ cá nhân

 Bước 1: Nhấn vào “Cài Đặt Hệ Thống”, chọn “Hồ Sơ Cá Nhân” hoặc

nhấn vào mũi tên bên góc phải màn hình chọn “Hồ Sơ Cá Nhân”

 Bước 2: Tại mục “Hồ Sơ Cá Nhân” người dùng có thể bổ sung và chỉnh

sửa các thông tin cá nhân của tài khoản

Trang 5

5

2.3.1 Cập nhật thông tin chung

 Bước 1: Cập nhật bổ sung các thông tin: CMND, Họ và tên, Thư Điện

Tử, Quyền Hệ Thống, Ngày sinh, Giới tính, Điện thoại, Địa chỉ, Giới thiệu,

Avatar

 Bước 2: Nhấn Lưu thay đổi để hoàn tất cập nhật

2.3.2 Đổi mật khẩu

 Bước 1: Tại màn hình Hồ Sơ Cá Nhân, chọn tab “Đổi mật khẩu”

 Bước 2: Nhập thông tin mật khẩu:

 Nhập mật khẩu cũ

 Nhập mật khẩu mới

 Nhập lại mật khẩu mới

 Bước 3: Chọn “Lưu thay đổi” để hoàn tất cập nhật

2.3.3 Cập nhật đơn vị công tác

 Bước 1: Tại màn hình Hồ Sơ Cá Nhân, chọn tab “Đơn vị công tác”:

Trang 6

6

 Bước 2: Chọn Sở Lao động – Thương binh và Xã hội…/ Trường…

 Bước 3: Chọn “Lưu thay đổi” để hoàn tất cập nhật

PHẦN 2

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG

DÀNH CHO CÁC SỞ LĐ-TB&XH

Trang 7

7

1 Phân quyền

Trang 8

Báo cáo kết quả tuyển sinh

Báo cáo kết quả tốt nghiệp

Nộp báo cáo tuyển sinh

Nộp báo cáo tốt nghiệp

Trang 9

9

2 Hướng dẫn sử dụng các chức năng hệ thống

2.1 Báo cáo tổng hợp

Tại mục Báo cáo tổng hợp, Sở xem bản tổng hợp số liệu Tuyển sinh – Tốt

nghiệp của các trường trực thuộc Sở

2.1.1 Báo cáo kết quả Tuyển sinh

 Bước 1: Nhấn vào “Báo cáo tổng hợp”, chọn “Báo cáo Kết Quả

Tuyển Sinh”

 Bước 2: Tại mục “Báo cáo Kết Quả Tuyển Sinh”

 Tùy chỉnh thông tin ở mục Trường, Quý, Tháng và Năm

 Bước 3: Hệ thống hiển thị kết quả tìm kiếm theo mục đã chọn

Trang 10

10

2.1.2 Báo cáo kết quả Tốt nghiệp

 Bước 1: Nhấn vào “Báo cáo tổng hợp”, chọn “Báo cáo Kết Quả Tốt

Nghiệp”

 Bước 2: Tại mục “Báo cáo kết quả Tốt Nghiệp”

 Tùy chỉnh thông tin ở mục Trường, Quý, Tháng và Năm

 Bước 3: Hệ thống hiển thị kết quả tìm kiếm theo mục đã chọn

2.2 Quản lý Báo cáo

Tại mục Quản lý báo cáo, Sở quản lý các báo cáo của trường nộp lên, sau đó

kiểm tra bản tổng hợp và gửi báo cáo lên cho Tổng cục GDNN

2.2.1 Nộp Báo cáo tuyển sinh

 Bước 1: Kiểm tra trạng thái nộp báo cáo tuyển sinh của các Trường /

Trung tâm trực thuộc Sở

 Nếu trường đã nộp báo cáo trạng thái hiển thị:

 Nếu trường chưa nộp báo cáo trạng thái hiển thị:

 Sở sử dụng chức năng gửi email để nhắc nhở các Trường /

Trung tâm nộp báo cáo Hệ thống sẽ gửi thư nhắc nhở đến Trường / Trung

tâm về việc chưa nộp báo cáo và yêu cầu nộp báo cáo đúng hạn

Trang 11

11

 Bước 2: Chọn “Tải bản xem trước” để tải bản báo cáo tổng hợp của

các trường

 Hệ thống hiển thị cửa sổ thông báo chờ xử lý dữ liệu báo cáo

 Chọn “Tải xuống” để lưu tập tin báo cáo về máy tính hoặc chọn

“Đóng” để hủy bỏ.

 Bước 3: Chọn “Nộp báo cáo” để gửi báo cáo tổng hợp của các trường

lên cho Tổng cục GDNN

Trang 12

12

 Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu xác nhận Chọn “Đồng ý” để gửi

báo cáo lên cho Tổng cục GDNN hoặc “Hủy bỏ” để bỏ thao tác.

2.2.2 Nộp Báo cáo tốt nghiệp

 Bước 1: Kiểm tra trạng thái nộp báo cáo tốt nghiệp của các Trường /

Trung tâm trực thuộc Sở

 Nếu trường đã nộp báo cáo trạng thái hiển thị:

 Nếu trường chưa nộp báo cáo trạng thái hiển thị:

 Sở sử dụng chức năng gửi email để nhắc nhở các Trường /

Trung tâm nộp báo cáo Hệ thống sẽ gửi thư nhắc nhở đến Trường / Trung

tâm về việc chưa nộp báo cáo và yêu cầu nộp báo cáo đúng hạn

Trang 13

13

 Bước 2: Chọn “Tải bản xem trước” để tải bản báo cáo tổng hợp của

các trường

 Hệ thống hiển thị cửa sổ thông báo chờ xử lý dữ liệu báo cáo

 Chọn Tải xuống để lưu tập tin báo cáo về máy tính hoặc Đóng để

hủy bỏ

 Bước 3: Chọn “Nộp báo cáo” để gửi báo cáo tổng hợp của các trường

lên cho TCGDNN

Trang 14

14

 Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu xác nhận Chọn Đồng ý để nộp báo

cáo lên cho TCGDNN hoặc Hủy bỏ để bỏ thao tác

2.3 Cài đặt hệ thống

2.3.1 Loại trường

 Bước 1: Nhấn vào “Cài đặt hệ Thống”, chọn “Loại Trường”

 Bước 2: Tại mục “Loại Trường” Sở chỉ có thể xem và tra cứu các loại

trường có trên hệ thống

Trang 15

15

2.3.2 Hồ sơ Sở

 Bước 1: Nhấn vào “Cài Đặt Hệ Thống”, chọn “Hồ Sơ Sở

LĐTB&XH”

 Bước 2: Tại mục “Hồ Sơ Sở LĐTB&XH” Sở có thể bổ sung và chỉnh

sửa các thông tin của Sở

 Bước 3: Sau đó nhấn “Lưu thay đổi” để lưu lại

2.3.3 Ngành Nghề

 Bước 1: Nhấn vào “Cài Đặt Hệ Thống”, chọn “Ngành nghề”

 Bước 2: Tại mục “Ngành nghề” giao diện hiển thị tất cả các ngành

nghề có trên hệ thống

Thêm mới ngành nghề

 Bước 1: Chọn chức năng thêm mới :

Trang 16

16

 Bước 2: Nhập các thông tin của ngành nghề:

 Nhập Mã, Tên, Tên tiếng anh, Mô tả

 Chọn Lĩnh vực, Trình độ, Nhóm ngành

 Tích vào ô “Kích hoạt” nếu muốn sử dụng ngành nghề vừa tạo

 Tích vào ô “Tiếp tục thêm” nếu muốn thêm liên tục

 Bước 3: Nhấn “Lưu” để hoàn tất hoặc “Đóng” để hủy bỏ thêm mới

Trang 17

17

Bổ sung, chỉnh sửa tên ngành, nghề tuyển sinh

 Bước 1: Tại lưới hiển thị danh sách ngành nghề, chọn chức năng cập nhật

 Bước 2: Chỉnh sửa các thông tin của ngành nghề:

 Nhập Mã, Tên, Tên tiếng anh, Mô tả

 Chọn Lĩnh vực, Trình độ, Nhóm ngành

 Tích vào ô “Kích hoạt” nếu muốn sử dụng ngành nghề này hoặc bỏ tích

nếu không sử dụng

Trang 18

18

 Bước 3: Nhấn “Lưu” để hoàn tất hoặc “Đóng” để hủy bỏ

Xóa ngành nghề

 Bước 1: Tại lưới hiển thị danh sách ngành nghề, chọn chức năng xóa

 Bước 2: Chọn “Xóa” để xóa ngành nghề hoặc “Đóng” để hủy bỏ

*** Lưu ý: Sở chỉ có thể cập nhật và xóa các ngành nghề do chính Sở tạo

2.3.4 Lĩnh Vực

 Bước 1: Nhấn vào “Cài Đặt Hệ Thống”, chọn “Lĩnh Vực”

 Bước 2: Tại mục “Lĩnh Vực” Sở chỉ có thể xem và tra cứu các lĩnh vực

có trên hệ thống

Trang 19

19

2.3.5 Nhóm Ngành/nghề

 Bước 1: Nhấn vào “Cài Đặt Hệ Thống”, chọn “Nhóm Ngành/nghề”

 Bước 2: Tại mục “Nhóm Ngành” Sở chỉ có thể xem và tra cứu các

nhóm ngành có trên hệ thống

2.3.6 Danh sách tài khoản

 Bước 1: Nhấn vào “Cài Đặt Hệ Thống”, chọn “Danh Sách Tài

Khoản”

 Bước 2: Tại mục “Danh Sách Tài Khoản” Sở có thể xem và tra cứu

các tài khoản của trường trực thuộc Sở

Trang 20

20

2.3.7 Danh sách trường

 Bước 1: Nhấn vào “Cài Đặt Hệ Thống”, chọn “Trường”

 Bước 2: Tại mục “Trường” Sở có thể xem và tra cứu các trường trực

thuộc Sở

Trang 21

21

PHẦN 3

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG

DÀNH CHO CÁC TRƯỜNG, TRUNG

TÂM GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP

Trang 22

22

1 Phân quyền

Quản trị

Nhập số liệu báo cáo

Xem kết quả tuyển sinh –

tốt nghiệp

Cài đặt hệ thống

Nhập kết quả tuyển sinh

Nhập kết quả tốt nghiệp

Xem kết quả tuyển sinh

Xem kết quả tốt nghiệp

Trang 23

23

2 Hướng dẫn sử dụng các chức năng hệ thống

2.1 Nhập số liệu báo cáo

 Bước 1: Nhấn vào “Nhập số liệu báo cáo”, chọn “Nhập kết quả tuyển

sinh”

 Bước 2: Tại mục “Nhập kết quả tuyển sinh”

 Chọn “File mẫu” để tải mẫu tệp nhập liệu báo cáo

Điền đầy đủ các thông tin của đơn vị báo cáo: Đơn vị, Địa chỉ, Điện

thoại trường, Website, Điện thoại bộ phận tuyển sinh, Email bộ phận tuyển

sinh

Trang 24

24

 Cập nhật năm báo cáo và thời điểm báo cáo

 Phần dữ liệu báo cáo:

o Cột B: Mã ngành nghề

o Cột C: Tên ngành nghề

o Cột D: Tổng số kế hoạch tuyển sinh của năm báo cáo

o Cột E: Tổng số kế hoạch tuyển sinh hệ Cao đẳng của năm báo cáo

o Cột F: Tổng số kế hoạch tuyển sinh hệ Trung cấp của năm báo

cáo

o Cột G: Tổng số kế hoạch tuyển sinh hệ Sơ cấp và đào tạo nghề

khác của năm báo cáo

o Cột H: Tổng số kết quả tuyển sinh các trình độ

o Cột I: Tổng số kết quả tuyển sinh Nữ các trình độ

o Cột J: Tổng số kết quả tuyển sinh Dân tộc thiểu số/ít người các

trình độ

o Cột K: Tổng số tuyển sinh hệ Cao đẳng

o Cột L: Tuyển mới hệ Cao đẳng

o Cột M: Liên thông hệ Cao đẳng

o Cột N: Tổng số nữ hệ Cao đẳng

o Cột O: Tổng số dân tộc thiểu số/ít người hệ Cao đẳng

o Cột P: Tổng số tuyển sinh hệ Trung cấp

o Cột Q: Tổng số tuyển mới hệ trung cấp từ học sinh tốt nghiệp THCS

o Cột R: Tổng số tuyển mới hệ trung cấp từ học sinh tốt nghiệp THPT

o Cột S: Tổng số nữ hệ Trung cấp

o Cột T: Tổng số dân tộc thiểu số/ít người hệ Trung cấp

Trang 25

25

o Cột U: Tổng tuyển sinh Sơ cấp và đào tạo nghề khác

o Cột V: Tồng số tuyển sinh sơ cấp

o Cột W: Tồng số tuyển sinh từ các chương trình đào tạo nghề khác

o Cột X: Tổng số nữ hệ Sơ cấp

o Cột Y: Tổng số dân tộc thiểu số/ít người hệ Sơ cấp

 Chọn “File  Save” để lưu lại tệp báo cáo

 Bước 3: Tại mục “Nhập Kết Quả Tuyển Sinh”

 Chọn “Mở file” để tải tệp từ máy tính lên hệ thống

 Sau đó nhấn “Tải lên”

Trang 26

 Bước 2: Tại mục “Nhập Kết Quả Tốt Nghiệp”

 Chọn “File mẫu” để tải mẫu tệp nhập liệu báo cáo

Trang 27

27

 Điền đầy đủ các thông tin của đơn vị báo cáo: Tên đơn vị, Địa chỉ,

Điện thoại, Website, Điện thoại Phòng Đào tạo, Email Phòng Đào tạo

 Cập nhật năm báo cáo và thời điểm báo cáo

Trang 28

o Cột E: Tổng số sinh viên hệ Cao đẳng nhập học đầu khóa

o Cột F: Tổng số sinh viên hệ Cao đẳng đủ điều kiện thi, xét tốt nghiệp

o Cột G: Tổng số sinh viên hệ Cao đẳng tốt nghiệp

o Cột H: Tỷ lệ sinh viên hệ Cao đẳng tốt nghiệp đạt loại khá, giỏi

o Cột I: Tổng số sinh viên hệ Trung cấp nhập học đầu khóa

o Cột J: Tổng số sinh viên hệ Trung cấp đủ điều kiện thi, xét tốt nghiệp

o Cột K: Tổng số sinh viên hệ Trung cấp tốt nghiệp

o Cột L: Tỷ lệ sinh viên hệ Trung cấp tốt nghiệp đạt loại khá, giỏi

o Cột M: Tổng số sinh viên hệ Sơ cấp và đào tạo nghề khác nhập học

đầu khóa

o Cột N: Tổng số sinh viên hệ Sơ cấp và đào tạo nghề khác đủ điều

kiện thi, xét tốt nghiệp

o Cột O: Tổng số sinh viên hệ Sơ cấp và đào tạo nghề khác tốt nghiệp

o Cột P: Tỷ lệ người học hệ Cao đẳng có việc làm ngay sau khi tốt

nghiệp

o Cột Q: Tỷ lệ người học hệ Trung cấp có việc làm ngay sau khi tốt

nghiệp

o Cột R: Tỷ lệ người học hệ Sơ cấp và đào tạo nghề khác có việc làm

ngay sau khi tốt nghiệp

o Cột S: Mức lương trung bình của người học hệ Cao đẳng

o Cột T: Mức lương trung bình của người học hệ Trung cấp

o Cột U: Mức lương trung bình của người học hệ Sơ cấp

Tiêu đề	Tài Liệu Hướng Dẫn Sử Dụng (Dành Cho Sở, Trường, Trung Tâm) Phần Mềm Quản Lý Số Liệu Tuyển Sinh, Tốt Nghiệp, Việc Làm
Người hướng dẫn	Nguyễn Phong Châu
Thể loại	hướng dẫn sử dụng

Định dạng
Số trang	37
Dung lượng	4,59 MB

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG (dành cho Sở, Trường, Trung tâm) Phần mềm quản lý số liệu tuyển sinh, tốt nghiệp, việc làm

Cài đặt hệ thống 1 Hồ Sơ Trường