Bài giảng quản trị tri thức chương 6 rủi ro trong quản trị tri thức

Nội dung 6.1 Nhận dạng rủi ro trong quản trị tri thức 6.2 Kiểm soát và phòng ngừa rủi ro trong hệ thống quản trị tri thức 6.3 Hoạt động kiểm soát và bảo mật trong hệ thống quản tr

Chương 6

RỦI RO TRONG QUẢN TRỊ TRI THỨC

DHTM_TMU

Nội dung

6.1 Nhận dạng rủi ro trong quản trị tri thức

6.2 Kiểm soát và phòng ngừa rủi ro trong hệ

thống quản trị tri thức

6.3 Hoạt động kiểm soát và bảo mật trong hệ

thống quản trị tri thức

DHTM_TMU

6.1 Nhận dạng rủi ro trong quản trị tri thức

6.1.1 Khái niệm rủi ro và quản trị rủi ro

6.1.2 Các loại rủi ro trong quản trị tri thức

DHTM_TMU

6.1.1 Khái niệm rủi ro và quản trị rủi ro

• Rủi ro: “ Đối diện với khả năng có thể bị thiệt hại do hậu quả của một quá trình trong hiện tại hoặc một sự việc trong tương lai”

• Phân loại rủi ro: (1) rủi ro động và (2) rủi ro tĩnh

• Lượng hóa rủi ro

• Quản trị rủi ro

DHTM_TMU

6.1.2 Các loại rủi ro trong quản trị tri thức

Rủi ro có thể gắn với:

• Dự án - thiết lập dự án KM bên trong tổ chức

• Chiến lược: phù hợp của một dự án KM với các mục tiêu của một

tổ chức

• Quá trình: phân tích các rủi ro liên quan đến sáng tạo, nắm giữ

và chia sẻ tri thức

• Cơ sở nền tảng: các rủi ro bên trong việc xác định khả năng công nghệ, văn hóa và hệ thống tri thức bền vứng của tổ chức

DHTM_TMU

6.1.2 Các loại rủi ro trong quản trị tri thức

 Sự gian lận và lạm dụng

 Lộ bí mật

 Phần cứng KM

 Phần mềm KM

 Ứng dụng KM

 Mạng lưới KS

 Nguồn nhân lực KM…

 Ví dụ về rủi ro

DHTM_TMU

6.2 Kiểm soát và phòng ngừa rủi ro trong hệ

thống quản trị tri thức

6.2.1 Những mục tiêu an ninh đối với hệ thống

quản trị tri thức 6.2.2 Quy trình kiểm soát, phòng ngừa rủi ro

DHTM_TMU

6.2.1 Mục tiêu an ninh cho KM

• Xác định hệ thống tài liệu của tổ chức

• Hệ thống tài liệu điện tử

• Mục tiêu an ninh của KM

DHTM_TMU

6.2.1 Mục tiêu an ninh cho KM

• Mục tiêu an ninh của KM (Martin Et al, 1996 và Moss, 1993) – Để hỗ trợ thực hiện các mục tiêu kinh doanh của tổ chức; – Thúc đẩy việc sử dụng tri thức như một nguồn chia sẻ

trong tổ chức;

– Hỗ trợ việc sử dụng hiệu quả các nguồn tri thức;

– Khẳng định sự thống nhất và chính xác của tri thức;

– Khẳng định việc quản lý giá trị tài sản của các nguồn tri

thức;

DHTM_TMU

6.2.2 Quy trình kiểm soát, phòng ngừa

rủi ro

Đạt

Phân tích môi trường

Xác định các loại Rủi ro

Phân tích Rủi ro Đánh giá Rủi ro

Xử ký Rủi ro

Đánh giá RR

không

DHTM_TMU

6.3 Hoạt động kiểm soát và bảo mật

trong hệ thống quản trị tri thức

6.3.1 Đánh giá và lựa chọn các nội dung hoạt động

được tập trung kiểm soát và bảo mật

6.3.2 Kiểm soát và bảo mật đối với kho lưu giữ

thông tin của doanh nghiệp

DHTM_TMU

6.3.1 Đánh giá và lựa chọn các nội dung hoạt động đƣợc tập trung kiểm

soát và bảo mật

• Các rủi ro có thể cân nhắc lựa chọn để kiểm soát:

– Kiểm soát rủi ro liên quan đến đầu vào của quá trình tri

thức:

– Kiểm soát rủi ro trong suốt quá trình xử lý tri thứ

– Kiểm soát rủi ro liên quan đến đầu ra của hệ thống

– Kiểm soát thư viện pháp lý

– Kiểm soát quá trình tài liệu hóa

– Kiểm soát các phương tiện, công cụ thực hiện quá trình

tri thức (sáng tạo, chia sẻ, lưu giữ và áp dụng)

– Kiểm soát nguồn nhân lực

DHTM_TMU

6.3.2 Kiểm soát và bảo mật đối với kho

lưu giữ thông tin/tri thức của

doanh nghiệp

• Thực tế, có hàng loạt chủ đề liên quan đến kho thông tin/ tri thức

• Một chủ đề đầu tiên cần bàn đến là xác định vị trí và nhân sự cho kho tri thức; bởi vì, nếu kho tri thức được kiểm soát giống như cơ

sở dữ liệu, thì có thể hệ thống sẽ bị thất bại do tri thức có thể được chia sẻ cho tất cả các hệ thống công nghệ thông tin khác

• Tuy nhiên, nếu kho tri thức được đặt ở môi trường người SD cuối cùng trên một máy chủ thì ó có thể không được kiểm soát một cách hợp lý

• Điều đó cũng có nghĩa là KMS không được kiểm soát và đảm bảo sự an toàn và thiếu thủ tục cũng như sự thúc đẩy;

DHTM_TMU

6.3.2 Kiểm soát và bảo mật đối với kho

lưu giữ thông tin/tri thức của

doanh nghiệp

• Một số tổ chức đã thiết lập các trung tâm trong nội bộ tổ chức Các trung tâm này có trách nhiệm bổ sung, duy trì, và soát xét các tài liệu được lưu giữ trong kho tri thức

• Đồng thời các bộ phận này cũng có trách nhiệm bảo vệ sự an toàn cho kho tri thức cảu tổ chức

• Một điều cần quan tâm khác là việc lưu giữ tri thức trong kho:

– Một là, tri thức được lưu giữ như thế nào/ dạng nào?

– Làm cách nào để có thể chia sẻ; mức độ chia sẻ tri thức đến đâu;

• Kiểm soát các khía cạnh an ninh như: tính bảo mật, tính thống nhất, khả năng sẵn có

• Kiểm soát việc sử dụng tri thức cũng rất quan trọng: một tổ chức cần biết ai là người SD thông tin, tài liệu được thiết lập khi nào, tính pháp lý của tài liệu và các đặc trưng khác để khẳng định tính an toàn cho tài liệu

DHTM_TMU