Tên sáng kiến, lĩnh vực áp dụng Là nhóm tác giả đề nghị xét công nhận sáng kiến: “Sử dụng Android Studio và Android SDK để viết phần mềm BMNotes trong quản lý công việc, lịch dạy, lịch h
Trang 1CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ĐƠN YÊU CẦU CÔNG NHẬN SÁNG KIẾN
Kính gửi: Hội đồng sáng kiến tỉnh Ninh Bình Chúng tôi ghi tên dưới đây:
T
Họ và tên T
1 Tên sáng kiến, lĩnh vực áp dụng
Là nhóm tác giả đề nghị xét công nhận sáng kiến: “Sử dụng Android Studio và Android SDK để viết phần mềm BMNotes trong quản lý công việc, lịch dạy, lịch học trên điện thoại di động”
Lĩnh vực áp dụng: Tin học
2 Nội dung
a Giải pháp cũ thường làm:
Cuộc sống nhộn nhịp, số lượng công việc quá lớn nhiều lúc khiến não bộ con người phải làm việc hết công suất, tình trạng nhớ nhớ quên quên, rơi vãi việc cần làm cũng vì vậy mà thường xuyên xuất hiện hơn
Đặc biệt, đối với quí thầy cô lịch dạy thường rất nhiều (Khoảng 17 tiết/tuần) và lịch dạy thường thay đổi cộng thêm rất nhiều các công việc khác nên thầy cô có thể bị quên tiết dạy, không nhớ tiết này dạy ở lớp nào Còn đối với học sinh, mỗi tuần phải học khoảng 28 tiết buổi sáng, khoảng 16 tiết buổi chiều thì việc chuẩn bị bài trước khi học và mang sách vở bị nhầm rất dễ xảy ra
Hiện nay, các thầy cô và học sinh vẫn thường viết các lịch này ra giấy để theo dõi Với việc sử dụng phương pháp viết các lịch này ra giấy có ưu điểm sau:
- Chi phí ban đầu rẻ: Chỉ cần một tờ giấy hoặc một cuốn sổ nhỏ là có thể lưu được lịch này
- Có tác động tích cực đến sự quyết tâm, khả năng tư duy và sáng tạo của người viết: Theo một số nghiên cứu của các nhà tâm lý học cho rằng việc viết
Trang 2một cách cặn kẽ và kỹ lưỡng từ đó giúp định hình những suy nghĩ, hành động và nhận thức của bản thân
Tuy nhiên, việc viết ra giấy cũng có những hạn chế sau:
- Tốn thời gian: Việc viết ra giấy sẽ mất nhiều thời gian vì phải kẻ bảng, viết lịch, có thể phải dùng bút màu để đánh dấu, nếu viết sai thì phải tẩy hoặc lại phải làm lại từ đầu
- Bất tiện, dễ quên: Việc viết ra giấy sẽ dẫn đến rất dễ quên vì lúc nào cũng phải nhìn vào tờ giấy đó và thỉnh thoảng lại phải lấy ra để xem – rất bất tiện
Hiểu được sự bất tiện của việc ghi công việc ra giấy, các phần mềm nhắc việc thông minh trên máy tính và điện thoại cũng đã được ra đời Và quả thực, các phần mềm này đã và đang chứng tỏ tính năng siêu tiện lợi đúng với tên gọi của mình Sự phổ biến của chúng hiện thời có lẽ là không phải bàn cãi, khi không chỉ với riêng dân văn phòng mà cả các quản lý cửa hàng, học sinh, sinh viên cũng đang tích cực sử dụng Tuy nhiên, các phần mềm này cũng có ưu điểm và nhược điểm sau:
*Ưu điểm:
- Tính chuyên nghiệp cao: Các phần mềm này được thiết kế cẩn thẩn, tỉ
mỉ, sở hữu những tính năng mạnh mẽ
- Giao diện đẹp mắt
- Có nhiều tiện ích đi kèm
* Nhược điểm:
- Người dùng phải trả phí tương đối cao (từ khoảng hơn 100.000đ/tháng), còn đối với bản miễn phí thì bị giới hạn một số tính năng như: Giới hạn số lượng nhắc nhở công việc
- Có nhiều tiện ích không thực sự cần thiết đối với giáo viên và học sinh dẫn đến giao diện gây khó sử dụng đối với giáo viên và học sinh
- Các chức năng của các phần mềm này là dùng chung cho tất cả mọi người dùng, không phải dành riêng cho giáo viên và học sinh nên không có các công cụ, giao diện thiết kế để phù hợp với mục đích sử dụng của giáo viên và học sinh như: Giao diện thiết kế dành riêng cho việc nhập thời khóa biểu
- Các phần mềm này chủ yếu cài đặt trên máy tính, rất ít phần mềm nhắc nhở công việc tương thích với các thiết bị di động
Trang 3b Giải pháp mới cải tiến
Hệ điều hành Android đang chiếm hơn 80% thị trường thiết bị di động hiện đại ngày nay Nhu cầu sử dụng các ứng dụng di động cũng ngày càng cao Không ngoại lệ, hiện nay có nhiều phần mềm nhắc nhở công việc nhưng một phần mềm nhắc nhở công việc có thêm tính năng nhắc nhở lịch dạy dành cho giáo viên và lịch học dành cho học sinh thì chưa Vì vậy, chúng tôi đã sử dụng Android Studio và Android SDK để viết ra phần mềm BMNotes – Phần mềm nhắc nhở công việc, lịch dạy, lịch học trên Android
Khi lập trình ra phần mềm BMNotes, chúng tôi dùng Android Studio là một phần mềm bao gồm các bộ công cụ khác nhau dùng để phát triển ứng dụng chạy trên thiết bị sử dụng hệ điều hành Android như các loại điện thoại smartphone, các tablet Android Studio được đóng gói với một bộ code editor, debugger, các công cụ performance tool và một hệ thống build/deploy (trong đó
có trình giả lập simulator để giả lập môi trường của thiết bị điện thoại hoặc tablet trên máy tính) cho phép các lập trình viên có thể nhanh chóng phát triển các ứng dụng từ đơn giản tới phức tạp Việc xây dựng một ứng dụng mobile (hoặc tablet) bao gồm rất nhiều các công đoạn khác nhau Đầu tiên chúng ta sẽ viết code ứng dụng sử dụng máy tính cá nhân hoặc laptop Sau đó chúng ta cần build ứng dụng để tạo file cài đặt Sau khi build xong thì chúng ta cần copy file cài đặt này vào thiết bị mobile (hoặc table) để tiến hành cài đặt ứng dụng và chạy kiểm thử (testing) Chúng ta thử tưởng tượng nếu với mỗi lần viết một dòng code ta lại phải build ứng dụng, cài đặt trên điện thoại hoặc tablet và sau
đó chạy thử thì sẽ vô cùng tốn thời gian và công sức Android Studio được phát triển để giải quyết các vấn đề này Với Android Studio tất cả các công đoạn trên được thực hiện trên cùng một máy tính và các quy trình được tinh gọn tới mức tối giản nhất Chính vì vậy, chúng tôi đã lựa chọn Android Studio để viết ra ứng dụng BMNotes
Trình tự chúng tôi đã viết phần mềm BMNotes như sau:
- Bước 1: Nghiên cứu tài liệu và các website hướng dẫn lập trình trong Android Studio
- Bước 2: Tìm hiểu người dùng về nhu cầu cần có ở một phần mềm nhắc nhở công việc trên điện thoại di động, đặc biệt nhu cầu của giáo viên và học sinh Ở bước này, chúng tôi đã tiến hành khảo sát 50 người ở khu vực thị trấn Bình Minh - Kim Sơn - Ninh Bình; 60 giáo viên ở trường THPT Bình Minh và trường THCS Bình Minh; 100 học sinh ở trường THPT Bình Minh và THCS Bình Minh
Trang 4- Bước 3: Chúng tôi tiến hành thiết kế phần mềm BMNotes trong Android Studio để ứng dụng trên điện thoại di động sử dụng hệ điều hành Android
- Bước 4: Thử nghiệm phần mềm BMNotes Chúng tôi đã tiến hành giới thiệu phần mềm BMNotes tới mọi người, giáo viên và học sinh dùng thử để nhận những ý kiến đóng góp cho phần mềm Sau đó, chúng tôi tiến hành tổng hợp ý kiến đó chỉnh sửa phần mềm để hoàn thiện tốt hơn
Để lập trình được phần mềm BMNotes, chúng tôi đã sử dụng kết hợp các phương pháp nghiên cứu sau:
- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu viết phần mềm trên
Android Studio 2.0
- Phương pháp điều tra, khảo sát: Tìm hiểu nhu cầu đối với việc nhắc nhở công việc; lấy ý kiến của mọi người, của thầy cô, của học sinh về hiệu quả của phần mềm BMNotes
- Phương pháp chuyên gia: Sau khi hoàn thành phần mềm, chúng tôi đã nhờ một số người chuyên thiết kế phần mềm đánh giá phần mềm này
* Mô tả bản chất của giải pháp mới
BMNotes là ứng dụng đơn giản nhưng vô cùng mạnh mẽ, giúp người dùng tổ chức công việc một cách khoa học và hiệu quả
Quá trình sử dụng BMNotes cũng khá đơn giản, trực quan
Bước 1: Người dùng tải file cài đặt về máy điện thoại của mình theo
đường link https://www.mediafire.com/file/91z5i7c9k93egal/BMNote.apk/file hoặc có thể vào website của trường THPT Bình Minh để tải về Sau đó tiến hành cài đặt như các ứng dụng khác
Bước 2: Người dùng mở ứng dụng để sử dụng các chức năng như sau:
- Chức năng nhắc nhở công việc: Người dùng chỉ cần mở danh sách
nhắc việc và thêm vào đó những tác vụ mà mình cần thực hiện Bạn cũng có thể tùy chỉnh chế độ nhắc việc cho từng tiêu đề Ví dụ, với việc nộp tiền điện thoại, người dùng có thể đặt nhắc việc lặp lại từng tháng trong khi việc uống thuốc có thể đặt nhắc việc hàng ngày để giúp uống thuốc đúng giờ
- Chức năng đặt lịch dạy: Bên cạnh nhắc nhở công việc, BMNotes cung
cấp tính năng đặt lịch dạy dành riêng cho thầy cô Quí thầy cô chỉ cần nhập một lần lịch dạy cho cả tuần, đó là: nhập môn dạy, giờ bắt đầu vào tiết, lớp dạy thì bắt đầu từ tuần đó trở đi đến giờ dạy theo lịch đặt thì điện thoại của quí thầy cô
sẽ rung chuông để báo cho thầy cô biết bây giờ thầy cô dạy ở lớp nào
Trang 5- Chức năng đặt lịch học: Đối với học sinh, học sinh chỉ cần nhập lịch
học cho mình trong một tuần thì mỗi ngày, điện thoại sẽ hiển thị lịch học của ngày đó cho học sinh để học sinh chuẩn bị
Hình 1: Giao diện chính của phần mềm rất đơn giản và dễ sử dụng
Hình 2: Tính năng nhắc nhở lịch dạy cho giáo viên
Trang 6Hình 3: Tính năng nhắc nhở lịch học cho học sinh
Hình 4: Tính năng nhắc nhở các công việc khác
Trang 7Tính năng chính của phần mềm:
- Giao diện đơn giản, chỉ việc cần làm, ngày hôm nay và ngày trong tuần
- Lặp lại nhắc nhở, thiết lập nhắc nhở một lần, hàng ngày, hàng tuần
- Danh sách việc cần làm
- Dễ dàng kiểm tra các tác vụ xem đã hoàn thành hoặc xóa chúng
- Nhanh chóng thêm tác vụ bằng cách nhấn nút
* Tính mới, tính sáng tạo của giải pháp
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, rất thân thiện với người dùng Việt vì tất
cả giao diện đều sử dụng Tiếng Việt: Vẻ đẹp của BMNotes chính là có giao diện khá đơn giản để giúp cho tất cả mọi người đều có thể dễ dàng sử dụng, kể cả những người vừa mới sử dụng "điện thoại thông minh"
- Người dùng dễ dàng khởi tạo công việc trên ứng dụng mọi lúc, mọi nơi: Chỉ việc cần 02 thao tác là có thể tạo công việc cần làm, lịch dạy, lịch học của ngày hôm nay và các ngày trong tuần
- Người dùng có thể khởi tạo công việc con trong từng mục công việc, thậm chí là ghi chú và đặt deadline – thời hạn cuối cùng cho từng công việc con
- Cung cấp chức năng lặp lại nhắc nhở, thiết lập nhắc nhở một lần, hàng ngày, hàng tuần Đây là chức năng rất hữu ích đối với giáo viên và học sinh vì lịch dạy của giáo viên, lịch học của học sinh thường sẽ lặp lại hàng tuần
- Nhanh chóng thêm tác vụ chỉ bằng một thao tác là nhấn nút
- Dễ dàng kiểm tra các tác vụ: xem đã hoàn thành công việc hoặc xóa công việc đó chưa
- Hiện thị tất cả các công việc đã được lên lịch giúp cho giáo viên, học sinh hình dung được các công việc cần phải làm trong thời gian tới
- Hoàn toàn miễn phí nhưng được cung cấp đầy đủ tính năng cơ bản cần thiết nhất Trong khi đó hầu hết các phần mềm nhắc nhở công việc khác sẽ phải trả phí khoảng hơn 100.000đ/tháng
- Đặc biệt là tính năng: nhắc nhở lịch dạy cho giáo viên, lịch học cho học sinh Đây là tính năng mà chưa có ở bất kỳ phần mềm nào
3 Hiệu quả kinh tế, xã hội dự kiến đạt được
Việc sử dụng phần mềm BMNotes sẽ giúp cho việc quản lý những công việc hàng ngày trở nên dễ dàng hơn, giúp cho các công việc không bị quên Đặc biệt, việc dạy của thầy cô, việc học của học sinh luôn đúng giờ và đúng lịch
Trang 8Sau hơn 01 năm đưa phần mềm BMNotes vào áp dụng trong trường THPT Bình Minh, qua tổng hợp phiếu khảo sát dành cho 69 cán bộ, giáo viên và 1.213 học sinh thì có thể đánh giá hiệu quả của phần mềm BMNotes đem lại như sau:
a Hiệu quả kinh tế
Năm học 2020-2021, sau khi được 1.282 người gồm 69 cán bộ, giáo viên
và 1.213 học sinh của trường THPT Bình Minh sử dụng phần mềm BMNotes để quản lý lịch dạy, lịch học, công việc trên điện thoại thông minh thì thống kê hiệu quả kinh tế cụ thể như sau:
1 Tiền trả sử dụng phần mềm 2
Dịch vụ cho thuê quảng cáo trên website của nhà trường
Tổng số tiền trong 12 tháng
Diễn giải các nội dung của bảng thống kê bên trên như sau:
- Tiền trả sử dụng phần mềm: Đối với giải pháp cũ: Tiền trả sử dụng phần mềm = 100.000đ/tháng/người x 12 tháng x 1.282 người Giải pháp mới miễn phí
- Dịch vụ cho thuê quảng cáo trên website của nhà trường: Phần mềm BMNotes được đăng tải trên website của nhà trường nên lượt truy cập để tải về được tăng lên rất nhiều Trong khi đó trên website của nhà trường có vị trí cho các đơn vị, doanh nghiệp thuê đặt banner quảng cáo Các nội dung quảng cáo đều được duyệt kỹ trước khi đăng Vì vậy, khi đưa phần mềm BMNotes lên website của nhà trường đã làm tăng thu nhập dịch vụ cho thuê quảng cáo lên 3.000.000 đồng
Vì vậy, sau khi áp dụng phần mềm BMNotes để quản lý công việc, lịch học, lịch dạy của cán bộ, giáo viên, nhân viên trong trường THPT Bình Minh
trong năm học 2020-2021 thì tổng số tiền làm lợi là: 1.541.400.000đ (bằng chữ:
Một tỷ năm trăm bốn mươi mốt triệu bốn trăm nghìn đồng).
Sau khi áp dụng thành công sáng kiến ở trường THPT Bình Minh thì trong thời gian tới sẽ triển khai rộng rãi đến tất cả các cán bộ, giáo viên, học sinh trong toàn quốc thì số tiền tiết kiệm được sẽ gấp rất nhiều lần
Trang 9b Hiệu quả xã hội
- Giảm rác thải ra môi trường: Khi sử dụng phần mềm thì giáo viên, học sinh sẽ không sử dụng giấy để viết thời khóa biểu, lịch dạy, lịch công việc
- Tăng tính linh hoạt, tạo ra hướng mới cho tương lai: Điện thoại di động được coi là vật bất ly thân đối với giáo viên, học sinh vì vậy phần mềm được cài đặt trong điện thoại sẽ giúp cho giáo viên và học sinh chủ động trong công việc
- Tăng hiệu quả dạy và học: Phần mềm sẽ giúp cho giáo viên, học sinh không quên tiết dạy của giáo viên, lịch học của học sinh và các công việc khác
4 Điều kiện và khả năng áp dụng
a Điều kiện áp dụng
- Về trang thiết bị: Theo khảo sát có đến gần 95% học sinh THPT có điện thoại thông minh, trong đó điện thoại sử dụng hệ điều hành Android là chủ yếu
Vì vậy, việc ứng dụng phần mềm BMNotes trong quản lý công việc, lịch dạy, lịch học rất dễ dàng
- Về người dùng: Việc sử dụng phần mềm BMNotes rất đơn giản, với trình độ của giáo viên và học sinh thì có thể sử dụng phần mềm BMNotes ngay sau khi cài đặt
b Khả năng áp dụng
Với các điều kiện vừa nêu và thói quen sử dụng điện thoại thông minh đã được hình thành và ngày càng có xu hướng trở nên phổ biến trong cán bộ, giáo viên và học sinh thì có thể đưa ra nhận định rằng việc áp dụng phần mềm BMNotes để quản lý lịch dạy, lịch học, công việc của giáo viên, học sinh hoàn toàn thực hiện được
Chúng tôi xin cam đoan mọi thông tin nêu trong đơn là trung thực, đúng
sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./