CHÍNH SÁCH SHOPEECập nhật về Đơn vị vận chuyểnHình thức vận chuyển Đơn vị vận chuyển Chính sách giao nhận Vận chuyển nhanh GHTK Chỉ hỗ trợ hình thức “Đơn vị vận chuyển đến lâ
Trang 1SHOPEE UNI CẬP NHẬT CHÍNH SÁCH CHO NGƯỜI BÁN
TRONG GIAI ĐOẠN TỪ 1/4 ĐẾN 15/4
Trang 2MỤC TIÊU
chính sách hoạt động của Shopee và các đơn vị liên quan trong giai đoạn thực hiện Biện pháp Cách ly toàn
xã hội triển khai từ 0H ngày 01/04/2020.
2 Hướng dẫn Shop lên kế hoạch sắp xếp/điều phối nhân sự và triển khai kế hoạch kinh doanh ổn định
3 Giải đáp các câu hỏi của người bán dành cho Shopee
Trang 4CẬP NHẬT HOẠT ĐỘNG & CHÍNH SÁCH SHOPEE
Trang 5CHÍNH SÁCH SHOPEEShopee vẫn hoạt động bình thường
Từ 0h ngày 01/04/2020 đến hết ngày 15/04/2020 , Shopee sẽ hoạt động bình thường và tiếp tục cung cấp các dịch vụ tiện ích nhằm đáp ứng nhu cầu thiết yếu hằng ngày của người tiêu dùng trên ứng dụng/ trang web Shopee.
Để tiếp tục duy trì hiệu quả kinh doanh và vận hành tốt nhưng vẫn đảm bảo thực hiện đúng theo chỉ thị của Chính Phủ, Người bán cần lưu ý luôn cập nhật thông tin mới nhất và thực hiện theo hướng dẫn
Liên hệ Shopee: Bộ phận Chăm Sóc Khách Hàng sẵn sàng hỗ trợ 24/7
• Hotline: 19001221
• Bấm VÀO ĐÂY để gửi mail yêu cầu hỗ trợ
Cập nhật thông tin: Thường xuyên theo dõi thông báo của Shopee qua mục Thông báo ứng dụng hoặc
trên Trung tâm hỗ trợ người bán tại trang: banhang.shopee.vn/edu/article/1198
Trang 6CHÍNH SÁCH SHOPEECập nhật về Đơn vị vận chuyển
Hình thức
vận chuyển Đơn vị vận chuyển Chính sách giao nhận
Vận chuyển nhanh
GHTK Chỉ hỗ trợ hình thức “Đơn vị vận chuyển đến lấy hàng”
Vận chuyển hỏa
tốc
Grab ExpressNowShipShopee Express
Danh sách các bưu cục
Trang 7CHÍNH SÁCH SHOPEEThời hạn xử lý đơn hàng giai đoạn 01-06/04/2020
Ngày đặt đơn hàng
Hạn chót xác nhận để đơn không không bị hủy Đơn giao sao thời gian này sẽ bị
tính tỷ lệ trễ
Hạn chót giao hàng cho đơn vị vận chuyển để đơn không bị hủy
Từ ngày 06/04/2020 trở đi Cập nhật sau Cập nhật sau
Gia hạn thời gian xử lí đơn hàng thêm 3 ngày, Người bán có ít nhất 5 ngày để xử lý đơn và giao cho đơn vị vậnchuyển Người bán nên xử lý và chuẩn bị đơn hàng càng sớm càng tốt để có thể giao cho đơn vị vận chuyển
Trang 8CHÍNH SÁCH SHOPEEQuy trình xét duyệt Shop yêu thích
Quy trình xét duyệt Shop yêu thích hàng tuần vẫn sẽ giữ nguyên nhưng việc xét duyệt Giữ vững Shop Yêu Thích sẽ không xét tiêu chí vận hành cho đến khi 17/04/2020(dự kiến)
Lưu ý:
Người bán vẫn sẽ bị gỡ Shop yêu thích nếu vi phạm Tỷ lệ Hàng đặt trước, Số ngày vi phạm tỷ lệ Hàng, Tiêu chuẩn cộng đồng, sử dụng từ ngữ thô tục, phản cảm hoặc đăng sản phẩm vi phạm bản quyền, giả/nhái
Trang 9CHÍNH SÁCH SHOPEEChính sách Trả hàng/Hoàn tiền
Người bán nên chủ động thương lượng để hỗ trợ hoàn tiền cho
Người mua mà ko cần trả hàng Quy trình và thời hạn phản hồi yêu
cầu trả hàng hoàn tiền sẽ diễn ra như bình thường:
• Người bán có tối đa 2 ngày để phản hồi yêu cầu trả hàng hoàn
tiền của Người mua Sau 2 ngày nếu Người bán không phản hồi,
Shopee sẽ tự động đồng ý cho trả hàng
• Người bán có tối đa 2 ngày để phản hồi về thông tin trả hàng
của Người mua Sau 2 ngày nếu Người bán không phản hồi,
Shopee sẽ tự động hoàn tiền cho người mua
Đối với Người bán:
Đối với Người mua:
Các yêu cầu trả hàng hoàn tiền phát sinh trong giai đoạn 01/04 đến
15/04, Người mua sẽ được kéo dài thời hạn trả hàng và điền thông
tin đến ngày 21/04
Trang 10CHÍNH SÁCH SHOPEE
Hỗ trợ loại điểm Sao Quả Tạ (nếu có)
Ngày đơn hàng được tạo Ngày Hạn giao hàng cho vận chuyển
*Áp dụng với hàng có sẵn
Đơn hàng có hạn giao hàng vào ngày 01-03/04/2020
sẽ không bị tính điểm phạt Sao quả tạ nếu đơn hàng bị Hủy hoặc Trễ do đơn vị vận chuyển
Trang 11NGƯỜI BÁN CẦN PHẢI LÀM GÌ ?
Trang 12Luôn cập nhật thông tin từ kênh truyền thông chính thức
của Shopee
Trung tâm hỗ trợ Người Bán
Thông báo Shopee Cộng đồng Người bán trên Facebook
Tổng đài Chăm sóc khách hàng
Hotline: 19001221 Bấm vào ĐÂY để gửi mail
LapnghiepvoiShopee/
Cập nhập hoạt động Shopee Thông báo > Cập nhật Shopee
Trang 13Cập nhật sản phẩm của Shop
Tồn kho sản phẩm
Nhanh chóng kiểm kê hàng
hóa và cập nhật ngay trên
kiến
Mô tả sản phẩm
Hãy nêu rõ tình trạng tồn kho và thời gian giao hàng
có thể chậm hơn dự kiến tùy theo đơn vị vận chuyển
• Đối với các loại sản phẩm khẩu trang/nước rửa tay, xem thêm chính sách Shopee tại ĐÂY
Nếu thật sự cần thiết, hãy thao tác Ẩn sản phẩm để tránh phát sinh đơn hàng
Lưu ý
Trang 14Xử lý và giao nhận đơn hàng với đối tác vận chuyển
Xem kĩ thời hạn xử lý đơn hàng theo thông báo của Shopee để nắm rõ và xây dựng kế hoạch xử lý đơn hàng hiệu quả
Xác nhận đơn hàng với hình thức “Đơn vị vận chuyển đến lấy hàng”, chuẩn bị kiện hàng sẵn sàng để nhân viên lấy hàng nhanh chóng
Để đảm bảo an toàn sức khỏe, Người bán và Nhân viên vận chuyển nên luôn mang khẩu trang khi giao hàng, giữ khoảng cách an toàn từ 2m
Trang 15Chăm sóc khách hàng
Trả lời tin nhắn từ khách hàng nhanh chóng, luôn giữ vững tỷ lệ phản hồi Chat
Thông báo với khách hàng về tình trạng và thời hạn giao hàng nếu có sự
thay đổi so với dự kiến của Shop
Khuyến khích khách hàng thanh toán trả trước và có thể yêu cầu Shipper đứng cách xa từ 2m, đặt hàng tại vị trí chỉ định gần đó và chụp hình để xác nhận
Trang 16Nhân viên và Kho/Khu vực đóng hàng
Nhân viên được kiểm tra thân nhiệt hằng
ngày
Nhân viên thường xuyên rửa tay bằng xà phòng hoặc dung dịch sát khuẩn
Nhân viên được yêu cầu đeo khẩu trang trong toàn thời
gian làm việc
Thường xuyên dọn dẹp, khử trùng cơ sở vật chất,
kho hàng, khu vực đóng hàng
Trang 17GIẢI ĐÁP CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Trang 18Chủ đề Câu hỏi thường gặp?
2.3 Những đơn hàng khách hàng đặt địa chỉ công ty hoặc địa chỉ không còn lưu trú nữa thì phải
xử lý như thế nào?
Shop Yêu Thích 3.1 Tiêu chí xét duyệt Shop yêu thích có được nới lỏng không?
Điểm phạt Sao quả tạ 4.1 Tôi có bị tính điểm phạt cho các đơn hàng không thể giao / giao trễ / bị hủy do quá hạn giaohàng do vận chuyển hoặc khu vực bị cách li không?Tổng hợp câu hỏi
Trang 19Vận chuyển
1.1 Các bưu cục GHTK khu vực Hà Nội không nhận hàng tôi đã giao ra hoặc đã đóng cửa, vậy các đơn
hàng này phải xử lý như thế nào ?
Vui lòng mang hàng về Shop bạn Shipper của đơn vị vận chuyển sẽ đến lấy hàng tại địa chỉ của Shop trong
thời gian sớm nhất có thể
1.1 Tôi không thấy Shipper tới lấy hàng cho các đơn đã chọn, tôi phải làm gì ?
Yên tâm nhé, các đơn vị vận chuyển đang tiến hành lấy hàng cho Shop sớm nhất có thể Shopee đã gia hạn
thời gian giao hàng dành cho Người bán trong khoảng thời gian này Người bán hãy cập nhật mục thông
báo Shopee để biết thời hạn giao hàng cụ thể nhé
Trang 202.1 Các đơn hàng khách đã đặt thì xử lý như thế nào ?
• Các đơn vị vận chuyển tại Shopee vẫn hoạt động bình thường, hãy an tâm nhé
2.2 Việc gia hạn thời gian giao hàng có tự động thiết lập cho đơn hàng không?
Có Các đơn hàng phát sinh từ ngày 01 – 05/04 sẽ được tự động gia hạn ngày xử lý đơn hàng, bất kể là
Hàng có sẵn hoặc hàng đặt trước Người bán nên theo dõi kĩ thời gian giao hàng và giao hàng càng sớm
càng tốt cho người mua
2.3 Những đơn hàng khách hàng đặt địa chỉ công ty hoặc địa chỉ không còn lưu trú nữa thì phải xử lý như
thế nào?
Người bán nên chủ động liên hệ ngay với khách khi vừa đặt đơn để đảm bảo khách hàng đã chọn địa chỉ
Nhà hoặc nơi thường xuyên lưu trú Khách có thể thay đổi địa chỉ nhận hàng trên đơn hàng nếu đơn hàng
chưa Xác nhận trên hệ thống và cùng chung khu vực giao hàng Nếu không thể thay đổi thông ting đơn
hàng, bạn có thể yêu cầu khách hủy với lý do sai địa chỉ giao hàng và sẽ không bị tính điểm phạt với lý do
này
Xử lý đơn hàng
Trang 213.1 Tiêu chí xét duyệt Shop yêu thích có được nới lỏng không?
Shopee sẽ gia hạn thời gian giao hàng cho các ngày 01 – 06/04/2020 và cũng sẽ loại trừ điểm phạt trong
trường hợp Người bán không giao hàng do vận chuyển không qua lấy hàng cho những đơn bạn đã hoàn tất
các bước duyệt / xác nhận đơn trên Kênh Người bán hoặc ứng dụng Shopee
Tiêu chí xét duyệt Shop yêu thích hàng tuần vẫn sẽ giữ nguyên nhưng việc xét duyệt Giữ vững Shop Yêu
Thích sẽ không xét tiêu chí vận hành cho đến khi 17/04/2020(dự kiến) Người Bán cần chủ động xử lý đơn
hàng và trả lời khách hàng nhanh chóng để đảm bảo trải nghiệm của khách hàng khi mua sắm tại Shop
Shop yêu thích
Trang 224.1 Tôi có bị tính điểm phạt cho các đơn hàng không thể giao / giao trễ / bị hủy do quá hạn giao hàng tại
bưu cục do bưu cục không làm việc?
Đơn hàng của bạn vẫn sẽ được Shipper đến lấy hàng trong trường hợp tạm ngưng giao nhận tại bưu cục
Bạn sẽ không bị tính điểm phạt nếu Shipper không qua lấy hàng hoặc Shop thuộc khu vực bị phong tỏa
chưa thể xử lý đơn hàng Chỉ áp dụng Đơn hàng có hạn giao hàng từ ngày 01-03/04/2020 cũng sẽ không bị
tính điểm phạt nếu không thể giao thành công/giao trễ cho vận chuyển
Điểm phạt Sao quả tạ
Trang 23Cảm ơn
Xem thêm hướng dẫn bán hàng trên Shopee: Shopee Uni - Trung tâm trợ giúp người bán