ISO-KHLC-06-01 Nội dung QT cong nhan sang kien CTKT

Lưu đồ Bộ phận 1 cửa Sở Phòng QLCNg 2 ngày Lãnh đạo Sở Theo kế hoạch UBND tỉnh UBND tỉnh Theo kế hoạch UBND tỉnh UBND tỉnh Theo kế hoạch UBND tỉnh Tiếp nhận hồ sơ sáng kiến - cải tiến kỹ

QUY TRÌNH CÔNG NHẬN SÁNG KIẾN CẢI TIẾN

KỸ THUẬT

Mã số: ISO-KHLC-06-01 Lần ban hành: 03

MỤC LỤC

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

1 MỤC ĐÍCH

2 PHẠM VI

3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN

4 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT

5 NỘI DUNG QUY TRÌNH

6 BIỂU MẪU

7 HỒ SƠ LƯU

Họ tên Cao Thị Hương Phạm Thị Hồng Loan Nguyễn Quốc Trị

Chức vụ Trưởng phòng QL Chuyên ngành QMR Giám đốc

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

Yêu cầu

sửa đổi/

bổ sung

Trang/Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành/Lần sửa đổi

Ngày ban hành

Do một số phòng mới được thành lập, Quy trình công nhận sáng kiến của phòng Quản lý Công nghệ nay chuyển sang phòng Quản lý Chuyên ngành

02/01 16/12/2009

4/3

Thay đổi tài liệu viện dẫn Quyết định 1500/QĐ-UBND ngày 01/6/2009 của UBND tỉnh Lào Cai về việc thành lập Hội đồng sáng kiến cấp tỉnh thay thế bởi:

Quyết định 2026/QĐ-UBND ngày 15/8/2011 của UBND tỉnh Lào Cai về việc thành lập Hội đồng sáng kiến cấp tỉnh

03/02 15/9/2011

7/5.2.1.2

Bổ sung thêm:

(4) Bản kết luận về giải pháp đăng ký sáng kiến theo mẫu BM-06-01-02

(5) Biên bản họp xét sáng kiến

ở cấp cơ sở (6) Tờ trình đề nghị Hội đồng sáng kiến tỉnh xét công nhận sáng kiến cho tập thể, cá nhân của đơn vị

03/02 15/9/2011

THEO DÕI PHÂN PHỐI TÀI LIỆU

1 Giám đốc  6 Phòng Kế hoạch tổng hợp 

2 Phó giám đốc (QMR)  7 Phòng Quản lý công nghệ

3 Văn phòng Sở  8 Phòng Quản lý chuyên ngành 

4 Phòng Quản lý khoa học 9 Thanh tra Sở

5 Phòng Quản lý khoa học công nghệ cơ sở

1 MỤC ĐÍCH:

Quy định trình tự và cách thức xét công nhận sáng kiến cải tiến kỹ thuật cấp tỉnh cho các cá nhân, tổ chức trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh

2 PHẠM VI:

- Áp dụng đối với tổ chức, cá nhân người Việt Nam và người nước ngoài có sáng kiến áp dụng trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh

- Công chức, viên chức của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Lào Cai

3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN:

- Nghị định 31/CP ngày 23 tháng 01 năm 1981 của Chính phủ ban hành Điều lệ về sáng kiến cải tiến kỹ thuật- hợp lý hóa sản xuất và sáng chế;

- Quyết định 09/2009/QĐ-UBND ngày 20 tháng 5 năm 2009 của UBND tỉnh Lào Cai ban hành Quy định hoạt động sáng kiến của cá nhân, tổ chức sản xuất KD trên địa bàn tỉnh Lào Cai

- Quyết định số 1137/QĐ-UBND ngày 09/5/2008 về việc phê duyệt nội dung, định mức chi cho hoạt động của Hội đồng sáng kiến cấp tỉnh

- Quyết định 2026/QĐ-UBND ngày 15/8/2011 của UBND tỉnh Lào Cai về việc thành lập Hội đồng sáng kiến cấp tỉnh

4 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT:

- Sáng kiến là giải pháp kỹ thuật, giải pháp quản lý, giải pháp tác nghiệp hoặc giải pháp ứng dụng tiến bộ kỹ thuật, có tính mới, khả năng áp dụng và mang lại hiệu quả kinh tế, lợi ích xã hội và đời sống tinh thần của nhân dân

- KHCN: Khoa học và công nghệ

- QLCNg: Quản lý Chuyên ngành

5 NỘI DUNG QUY TRÌNH:

5.1 Lưu đồ

Bộ phận 1 cửa Sở

Phòng QLCNg

2 ngày

Lãnh đạo Sở

Theo kế hoạch UBND tỉnh

UBND tỉnh

Theo kế hoạch UBND tỉnh

UBND tỉnh

Theo kế hoạch UBND tỉnh

Tiếp nhận hồ sơ sáng kiến - cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất

Vào sổ đăng ký sáng kiến/Cấp giấy xác nhận đã nhận hồ sơ sáng kiến

Cấp Giấy chứng nhận sáng

kiến

Gửi hồ sơ trưng cầu ý kiến các thành viên hội đồng sáng kiến

Kiểm tra tính hợp lệ, hợp

_ Loại bỏ

Hội đồng sáng kiến họp và xét duyệt

+

Loại bỏ Chủ tịch UBND

tỉnh phê duyệt

5.2 Mô tả lưu đồ

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đăng ký Sáng kiến cấp tỉnh nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa Sở KH&CN Lào Cai

Phòng Quản lý Chuyên ngành tổ chức kiểm tra thẩm định hồ sơ đăng ký theo quy định Nếu đủ, cán bộ tiếp nhận viết giấy biên nhận đã nhận hồ sơ đăng ký sáng kiến Vào

Sổ đăng ký Sáng kiến theo quy định Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, thủ tục còn thiếu theo quy định, cán bộ tiếp nhận kiểm tra, hướng dẫn các cá nhân, đơn vị chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ

Sau khi hồ sơ được thẩm định đầy đủ, hợp lệ, Phòng Quản lý Chuyên ngành sao gửi hồ sơ Sáng kiến kèm theo văn bản trưng cầu ý kiến các thành viên Hội đồng và các chuyên gia phản biện (nếu có) Tổng hợp ý kiến trưng cầu báo cáo Chủ tịch Hội đồng tổ chức họp xét, công nhận Hội đồng tổ chức họp xét, bỏ phiếu đánh giá từng sáng kiến theo quy định.Sau khi Hội đồng họp xét nhất trí công nhận các sáng kiến đủ điều kiện công nhận sáng kiến cấp tỉnh Phòng Quản lý Chuyên ngành tổng hợp và trình UBND tỉnh quyết định công nhận và cấp giấy chứng nhận sáng kiến cấp tỉnh

Những trường hợp không đủ điều kiện công nhận (đối với các sáng kiến trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh), Thường trực Hội đồng có văn bản trả lời nêu rõ lý do không được công nhận

5.2.1 Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của Hồ sơ sáng kiến cải tiến kỹ thuật

5.2.1.1 Nội dung của sáng kiến có thể là:

- Cải tiến kết cấu máy móc, trang thiết bị, công cụ lao động, sản phẩm, cải tiến phương án thiết kế hoặc kết cấu các công trình xây dựng

- Cải tiến tính năng, công dụng, thành phần của nguyên liệu, vật liệu hoặc sản phẩm

- Cải tiến phương pháp khảo sát, thiết kế, công nghệ, thi công, kỹ thuật trồng trọt, chăn nuôi; phương pháp phòng và chữa bệnh

- Cải tiến tổ chức sản xuất nhằm sử dụng hợp lý sức lao động, công cụ lao động, nguyên liệu, vật liệu, năng lượng, tiền vốn

- Giải pháp ứng dụng tiến bộ kỹ thuật là kỹ thuật, công nghệ mới, bí quyết áp dụng một giải pháp kỹ thuật đã biết vào thực tiễn

- Giải pháp về hình thức tổ chức các phong trào thi đua triển khai thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước và của ngành trong các tổ chức sản xuất và kinh doanh

5.2.1.2 Hồ sơ đề nghị công nhận Sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất:

Tổ chức/cá nhân có nhu cầu đề nghị xét công nhận sáng kiến - cải tiến kỹ thuật, hợp

lý hóa sản xuất lập 2 bộ hồ sơ đề nghị Hội đồng sáng kiến cấp tỉnh công nhận, gửi về Sở Khoa học và Công nghệ Lào Cai

Một bộ hồ sơ sáng kiến - cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất bao gồm:

(2) Giấy ủy quyền của tác giả trong trường hợp tác giả sáng kiến uỷ quyền cho người khác đứng tên đăng ký sáng kiến;

(3) Tài liệu mô tả sáng kiến, sáng chế và các tài liệu, giấy tờ liên quan về sản phẩm và lợi ích thiết thực của sáng kiến hoặc các giấy tờ khác nếu có (có xác nhận của cấp có thẩm quyền);

(4) Bản kết luận về giải pháp đăng ký sáng kiến theo mẫu;

(5) Biên bản họp xét sáng kiến ở cấp cơ sở của Hội đồng Sáng kiến cấp cơ sở; (6) Tờ trình đề nghị Hội đồng sáng kiến tỉnh xét công nhận sáng kiến cho tập thể,

cá nhân của đơn vị;

(7) Ý kiến phản biện của chuyên gia (nếu có)

5.2.1.3 Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của Hồ sơ sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý

hóa sản xuất:

Một giải pháp được công nhận là mới nếu trước ngày đăng ký giải pháp đó:

- Chưa được cơ quan, đơn vị áp dụng hoặc có kế hoạch áp dụng trong sản xuất, công tác

- Chưa được cơ quan quản lý cấp trên giới thiệu bằng văn bản hoặc chưa được phổ biến trong các sách báo kỹ thuật do ngành hoặc địa phương xuất bản tới mức căn cứ vào đó có thể thực hiện ngay được

- Chưa được cơ quan, đơn vị hoặc cơ quan quản lý cấp trên quy định thành những biện pháp thực hiện bắt buộc như tiêu chuẩn, quy trình, quy phạm, nội quy và không trùng với nội dung của một giải pháp đã đăng ký trước

Trường hợp những giải pháp có cùng một nội dung do nhiều người nộp đơn đăng ký sáng kiến độc lập với nhau, thì người nào nộp đơn trước tiên (tính theo thời điểm nhận đơn hoặc tính theo dấu bưu điện) sẽ được công nhận là tác giả sáng kiến

Điều kiện xét công nhận:

Hội đồng sáng kiến chỉ xét công nhận cho các cá nhân, tập thể có đầy đủ các điều kiện sau:

- Có hồ sơ hợp lệ theo quy định;

- Có đầy đủ tên, chức vụ, trình độ chuyên môn của tác giả, đồng tác giả và những

cá nhân, tập thể tham gia hỗ trợ và tổ chức thực hiện sáng kiến

5.2.2 Vào sổ đăng ký sáng kiến cải tiến kỹ thuật

Thường trực Hội đồng sáng kiến vào Sổ đăng ký sáng kiến các hồ sơ hợp lệ ( BM-06-01-02)

5.2.3 Cấp giấy xác nhận đã nhận Hồ sơ của tác giả sáng kiến cải tiến kỹ thuật

Sau khi vào sổ đăng ký sáng kiến, thường trực Hội đồng sáng kiến lập giấy xác nhận

đã nhận Hồ sơ của tác giả sáng kiến (BM-06-01-03) giao cho người nộp hồ sơ

5.2.4 Gửi Hồ sơ cho các thành viên của Hội đồng sáng kiến tỉnh, hoặc các chuyên gia được hội đồng sáng kiến mời tư vấn, phản biện

Trong thời hạn 30 kể từ ngày nhận được hồ sơ sáng kiến, Thường trực Hội đồng sáng kiến sao gửi Hồ sơ sáng gửi kèm công văn trưng cầu ý kiến bằng văn bản cho các thành viên Hội đồng sáng kiến và các chuyên gia được Hội đồng sáng kiến mời tư vấn, phản biện

Kể từ ngày nhận được các trưng cầu ý kiến của các thành viên Hội đồng sáng kiến, thường trực Hội đồng sáng kiến phải lập hồ sơ trình Hội đồng sáng kiến xét công nhận sáng kiến Đối với những giải pháp cần tiến hành thực nghiệm hoặc áp dụng thử trước khi quyết định công nhận hoặc không công nhận là sáng kiến thì thời hạn trên được phép kéo dài theo yêu cầu thử nghiệm và phải thông báo cho tác giả bằng văn bản

5.2.5 Tổ chức họp và xét duyệt sáng kiến

 Phòng quản lý chuyên ngành tham mưu Giám đốc Sở về kế hoạch tổ chức họp hội đồng xét duyệt các sáng kiến, trình Chủ tịch Hội đồng sáng kiến tỉnh phê duyệt;

 Gửi giấy mời họp cho các thành viên và chuyên gia (nếu có);

 Tổ chức họp và xét duyệt sáng kiến:

- Thường trực Hội đồng mô tả tóm tắt Sáng kiến và trình bày các ý kiến đã nhận xét, đánh giá các sáng kiến của các Thành viên Hội đồng

- Các thành viên Hội đồng tham gia ý kiến nhận xét;

- Chủ tịch Hội đồng tóm tắt kết luận về giải pháp đăng ký sáng kiến BM-06-01-04

- Hội đồng đánh giá biểu quyết nhất trí thông qua

5.2.6 Trình Hồ sơ lên Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt

Sau khi Hội đồng bỏ phiếu đánh giá, với những trường hợp đủ điều kiện công nhận là sáng kiến cấp tỉnh thì Hội đồng sáng kiến trình hồ sơ lên Chủ tịch UBND tỉnh xem xét phê duyệt

Những trường hợp không đủ điều kiện công nhận (đối với các sáng kiến trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh), Thường trực Hội đồng có văn bản trả lời nêu rõ lý do không được công nhận

5.2.7 Cấp Giấy chứng nhận sáng kiến

Chủ tịch UBND tỉnh Lào Cai ra quyết định công nhận sáng kiến và cấp Giấy chứng nhận sáng kiến cho các tác giả sáng kiến được công nhận

Giấy chứng nhận sáng kiến được cấp cho cá nhân có sáng kiến Đối với sáng kiến của một tập thể tác giả (đồng tác giả) thì Giấy chứng nhận sáng kiến được cấp cho từng người, trong đó ghi rõ họ, tên các đồng tác giả

Trường hợp sáng kiến là giải pháp có khả năng được bảo hộ như một sáng chế, giải pháp hữu ích, kiểu dáng công nghiệp, thì ngoài Giấy chứng nhận sáng kiến, Hội đồng sáng kiến có trách nhiệm phối hợp với tác giả sáng kiến, thủ trưởng đơn vị có sáng kiến tiến hành các biện pháp cần thiết để bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp theo quy định của Nhà nước

6 BIỂU MẪU

1. BM-06-01-01 Đơn đăng ký Sáng kiến cải tiến kỹ thuật

2 BM-06-01-02 Sổ đăng ký Sáng kiến cải tiến kỹ thuật

3 BM-06-01-03 Giấy xác nhận đã nhận hồ sơ Sáng kiến cải tiến kỹ thuật

4 BM-06-01-04 Bản kết luận về giải pháp đăng ký Sáng kiến cải tiến kỹ thuật

7 HỒ SƠ LƯU

1 Đơn đăng ký Sáng kiến cải tiến kỹ thuật

2 Sổ đăng ký Sáng kiến cải tiến kỹ thuật

3 Giấy xác nhận đã nhận hồ sơ Sáng kiến cải tiến kỹ thuật

4 Bản kết luận về giải pháp đăng ký Sáng kiến cải tiến kỹ thuật

Chú ý: Hồ sơ được lưu tại Phòng Quản lý chuyên ngành, thời gian lưu 01 năm Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống bộ phận lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành