Đây là quy trình tôi đang áp dụng tại công ty năm 2022. Các bạn tham khảo để áp dụng nhé.Thị trường sữa hiện nay vô cùng đa dạng, từ các loại sữa đến các sản phẩm từ sữa. Mỗi loại sẽ có một mã HS riêng, quý khách hàng tham khảo các mã HS sản phẩm dưới đây: Sữa và các sản phẩm từ sữa bò khá đa dạng. Với mỗi loại sẽ được phân loại mã HS riêng. Bao gồm: Sữa nguyên liệu: HS 0401.10.10; 0401.10.90; 0401.20.10; 0401.20.90; 0401.40.10; 0401.40.20; 0401.40.90; 0401.50.10; 0401.50.90 Sữa uống liền: HS 2202.90.10; 2202.90.20; 2202.90.30; 2202.90.90 Sữa bột: HS 0402.10.41; 0402.10.49; 0402.10.91; 0402.10.99
Trang 1QUY TRÌNH NHẬP KHẨU SỮA
Thị trường sữa hiện nay vô cùng đa dạng, từ các loại sữa đến các sản phẩm từ sữa Mỗi loại sẽ có một mã HS riêng, các bạn tham khảo các mã HS sản phẩm dưới đây: Sữa và các sản phẩm từ sữa
bò khá đa dạng Với mỗi loại sẽ được phân loại mã HS riêng Bao gồm:
Sữa nguyên liệu: HS 0401.10.10; 0401.10.90; 0401.20.10; 0401.20.90; 0401.40.10; 0401.40.20; 0401.40.90; 0401.50.10; 0401.50.90
Sữa uống liền: HS 2202.90.10; 2202.90.20; 2202.90.30; 2202.90.90
Sữa bột: HS 0402.10.41; 0402.10.49; 0402.10.91; 0402.10.99
Cơ sở pháp luật liên quan đến thủ tục nhập khẩu sữa
1: Nghị định 15/2018/NĐ-CP: quy đinh chi tiết một số điều thi hành luật an toàn thực phẩm, thủ tục công bố hợp quy và công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm
2: Quyết định 45/2005/QĐ-BNN: mặt hàng “Sữa tươi, sữa chua, bơ, pho mát, sữa hộp, sữa bánh
và các sản phẩm từ sữa;” thuộc diện phải kiểm dịch theo quy định
3: Thông tư 25/2016/TT-BNNPTNT: quy định về kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật trên cạn
4: Thông tư 38/2015/TT-BTC; Quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩuSau đây tôi sẽ trình bày từng bước để bạn tiện theo dõi
Bao gồm các bước sau đây:
1 Tự công bố sản phẩm
Trước khi đưa hàng về, doanh nghiệp cần nhập khẩu mẫu bao gồm cả hàng và bao bì đóng gói, Sau đó gửi tới các đơn vị được cấp phép để làm kiểm nghiệm
Sau khi đã có kết quả kiểm nghiệm, việc tiếp theo cần làm là nộp hồ sơ tự công bố và chờ kết quả trả lời từ cơ quan quản lý Nhà nước
Hồ sơ tự công bố sản phẩm sữa bột bao gồm:
Bản tự công bố thực phẩm theo mẫu số 1 của Nghị định 15/2018/NĐ-CP
Trang 2Phiếu kết quả kiểm nghiệm thực phẩm có thời hạn trên 12 tháng, được công nhận phù hợp với ISO 17025
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Mẫu sản phẩm; mẫu nhãn mác sản phẩm; hình ảnh sản phẩm
2 Đăng ký kiểm dịch nhập khẩu với Cục thú y
Bên cạnh tự công bố sản phẩm, doanh nghiệp bắt buộc phải xin giấy phép, hay đăng ký kiểm dịch cho hàng sữa bột trước khi đưa hàng về Có một số lưu ý tại bước đăng ký kiểm dịch:
– Hình thức nộp: online qua Hệ thống một cửa quốc gia
– Bộ hồ sơ cần chuẩn bị:
(1) Đơn đăng ký kiểm dịch nhập khẩu theo mẫu 19, luật Thú y: 01 bản scan
(2) Health certificate của nước xuất khẩu: 01 bản scan
(3) Công văn cam kết Health: 01 bản scan
(4) Ngoài ra, Cục thú y có thể yêu cầu cung cấp mã số nhà máy sản xuất (certificate of registration)
– Thời gian: sau 2-3 ngày, Cục kiểm dịch sẽ ra Công văn hướng dẫn kiểm dịch
Tìm hiểu thêm quy định trong Thông tư 35/2018/TT-BNNPTNT được ban hành ngày 25 tháng
12 năm 2018 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 25/2016/TT-BNNPTNT ngày 30/06/2016 và Thông tư 20/2017/TT-BNNPTNT ngày 10/11/2017 của Bộ trưởng Bộ nông nghiệp và Phát triển nông thôn về kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật trên cạn (sau đây gọi tắt là Thông tư 35 cho ngắn gọn)
Thông tư số 11/2021/TT-BNNPTNT của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn: Ban hành bảng mã số HS đối với danh mục hàng hóa thuộc thẩm quyền quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và danh mục hàng hóa xuất, nhập khẩu phải kiểm tra chuyên ngành trong lĩnh vực nông nghiệp và phát triển nông thôn
Trong phạm vi 05 (lăm) ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký kiểm dịch động vật hợp lệ, cơ quan kiểm dịch động vật có trách nhiệm thông báo cho đơn vị nhập khẩu địa điểm, thời gian, nội dung kiểm dịch; kiểm tra vệ sinh thú y khu cách ly kiểm dịch đối với lô hàng nhập khẩu thực phẩm sữa đưa về khu cách ly kiểm dịch để kiểm dịch
Trang 33 Đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương
Thực hiện đàm phán ký kết hợp đồng với nhà sản xuất hoặc nhà xuất khẩu ở nước ngoài Phải đảm báo các tiêu chí sau:
- Nhà xuất khẩu phải cung cấp được những chứng từ, hồ sơ, chứng chỉ theo yêu cầu của luật pháp Việt Nam
- Số lượng theo kế hoạch kinh doanh của công ty, nhưng phải tính toán để phù hợp với số lượng 1 cont 20, hoặc 1 cont 40
- Nên đàm phán để mua theo giá FOB để chủ động việc giao nhận hàng
- Đàm phán về điều khoản thanh toán: Đặt cọc càng ít càng tốt, thanh toán phần còn lại sau khi nhập hàng càng lâu càng tốt
- Các chứng từ yêu cầu theo quy định của luật về Hải quan tại Việt Nam, đặc biệt chú ý đến B/L và C/O B/L chỉ yêu cầu bản gốc khi điều kiện thanh toán là L/C, nếu là điều kiện thanh toán khác thì sử dụng Sea way bill hoặc telex release C/O phải chọn loại form C/O sao cho có mức thuế suất thấp nhất tùy theo các hiệp định thương mại
- Đề nghị đưa vào hợp đồng điều khoản đền bù chi phí thiệt hại khi sản phẩm của nhà xuất khẩu không đạt chất lượng nhập khẩu dẫn đến không được thông quan ( chí phí tiêu hủy, chi phí xuất trả hàng, chi phí lưu cont, lưu bãi, nâng hạ, vận chuyển…)
-4 Ký hợp động với forwarder và đại lý hải quan
Forwarder: nên lựa chọn fwd có nhiều tuyến dịch vụ đi qua những cảng đi và đến mà công ty
đang cần Lựa fwd có giá tốt nhât, dịch vụ tốt nhất, uy tín nhất, điều khoản thanh toán thuận lợi nhất
Đại lý hải quan: Lựa chọn đại lý Hải quan đang làm hàng thịt nhập khẩu, đặc biệt là thịt nhập
khẩu từ Nhật
Cần kiểm tra kỹ sự am hiểu của đại lý Hải quan đối với thủ tục nhập loại hàng hóa mà công ty sắp nhập khẩu
Thông qua đại lý hải quan chuẩn bị trước những yêu cầu, những việc cần làm trước khi nhập khẩu theo quy định của các văn bản pháp luật
Cung cấp cho đại lý Hải quan và nhờ đại lý hải quan tiến hành đăng ký giấy phép kiểm dịch cho mình
Trang 45 Chốt đơn hàng nhập khẩu với nhà cung cấp
Chốt về số lượng, giá, tổng giá trị, thời gian giao hàng, thời gian đặt cọc, thời gian thanh toán phần còn lại
Cung cấp thông tin liên hệ của forwarder để cho NXK liên hệ để đóng hàng và làm thủ tục xuất khẩu
6 Gửi Booking cho NXK
Sau khi đã chốt ngày đóng hàng với NXK, tiến hành liên hệ Forwarder để lấy Booking của chuyến tàu gần nhất có thể
Gửi SI cho fwd và NXK để làm Bill of lading
7 Mua bảo hiểm
Tiến hành mua bảo hiểm cho lô hàng (nếu có nhu cầu) sau khi có B/L
8 Kiểm tra bộ chứng từ Draft của NXK
Yêu cầu NXK gửi bộ chứng từ Draft bằng file mềm để tiến hành kiểm tra tính chính xác, tính thống nhất, tính hợp pháp của toàn bộ các chứng từ trong bộ chứng từ
Đặc biệt chú ý kiểm tra B/L, C/O, Health Cert,… thông tin của NXK trên toàn bộ các chứng từ này phải giống với thông tin ghi trong giấy phép phân phối rươu Thông tin Shipper, consignee, cảng bóc hàng, cảng dở hàng phải chính xác như trong SI
Thông tin trên C/O phải chính xác, giống với các chứng từ khác, ghi đầy đủ, đúng các thông tin
về tên hàng, số lượng, mã HS, giá trị, số invoice, ngày invoice Chú ý loại C/O ( xuất trước hay sau ngày bill, có phải C/O bên thứ ba xuất hóa đơn, hay C/O giáp lưng) Nội dung và hình thức của C/O có phù hợp với quy định của từng hiệp định kinh tế không?
Trang 5Sau quá trình kiểm tra và yêu cầu chỉnh sửa, nếu bộ chứng từ đã hoàn hảo thì tiến hành chốt với NXK và yêu cầu họ gửi chuyển phát nhanh bộ chứng từ gốc cho mình
9 Cập nhật quá trình di chuyển của Tàu
Thương xuyên lên trang web của hãng tàu để cập nhật vị trí mới nhất của con tàu, xem thông tin
dự kiến khi nào tàu sẽ cập cảng để tiến hành chuẩn bị các bước làm thủ tục Hải quan
10 Khai hải quan
Sau khi tàu cập cảng hãng tàu sẽ gửi 1 Arrival Notice cho mình, căn cứ vào AN mà tiến hành khai hải quan trên phần mềm Eccuss
Lấy thông tin từ bộ chứng từ để khai hải quan, phải tiến hành tính toán trước số thuế phải nộp trên phần mềm excel, sau khi khai hải quan thì tiến hành đối chiếu tiền thuế xem đã khai đúng chưa
In tờ khai nháp ra, để người khác kiếm tra lại 1 lần xem đã đúng, đủ thông tin chưa
Nếu đã đúng và đủ thông tin, tiến hành khai chính thức tờ khai, chờ kết quả phân luồng
Sau khi có tờ khai phân luồng tiến hành đóng thuế cho lô hàng
Nhớ đính kèm các chứng từ lên hệ thống Eccuss, nhớ đình kèm thông tin số cont, số seal lên hệ thống
11 Đăng ký kiểm dịch Lấy mẫu kiểm dịch động vật
Hồ sơ khai báo kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật trên cạn nhập khẩu bao gồm: Đơn khai báo kiểm dịch (Mẫu 3 Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư 25/2016/TT-BNNPTNN); Giấy chứng nhận kiểm dịch của nước xuất khẩu
Trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ khai báo kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật hợp lệ, Cục Thú y sẽ quyết định và thông báo cho Công ty về địa điểm, thời gian
để tiến hành kiểm dịch theo quy định tại Điều 47 của Luật Thú y 2015
Doanh nghiệp cần phải khai báo bằng cả 2 hình thức: online và hồ sơ giấy.
Khai báo online trên hệ thống một cửa quốc gia
Trang 6Doanh nghiệp tiến hành khai báo thông tin theo mẫu trên hệ thống một cửa quốc gia Đồng thời đính kèm các chứng từ cần thiết:
– Bill, IV của lô hàng (bản scan)
– Health certificate (bản scan)
– Chứng nhận mã nhà sx,…(bản scan đính kèm online)
Nộp hồ sơ giấy tại chi cục kiểm dịch động vật
Sau khi đăng kí trên hệ thống một cửa, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ giấy nộp tại Chi cục kiểm dịch động vật:
– In đơn khai báo từ hệ thống 1 cửa, ký đóng dấu
– Vận đơn, Hóa đơn thương mại: 1 bản chụp
– Health certificate: bản gốc
– Văn bản đồng ý kiểm dịch của Cục thú y: in từ hệ thống một cửa
– Giấy báo hàng đến
Lấy mẫu kiểm dịch và cấp chứng thư kiểm dịch
Sau khi bộ hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan kiểm dịch động vật cửa khẩu sẽ thông báo thời gian, địa điểm tiến hành kiểm dịch và cấp chứng thư Có một số lưu ý ở bước này:
– Trong trường hợp lô hàng không phải lấy mẫu, chứng thư kiểm dịch sẽ được cấp trong vòng
1-2 ngày làm việc
– Đối với lô hàng phải lấy mẫu, thời gian cấp chứng thư là 4-5 ngày làm việc Thông thường, tần suất lấy mẫu là 5 lô lấy mẫu 1 lần
Theo như kinh nghiệm mà Công ty tôi làm cho khách hàng ở một số cảng biển / sân bay lớn, thì
có thể liên hệ làm thủ tục kiểm dịch động vật tại địa chỉ sau:
Tại Hải Phòng: Chi cục Thú y Vùng II (Số 23 đường Đà Nẵng, Q.Ngô Quyền)
Tại Nội Bài - Hà Nội: Chi cục Thú y Vùng I (Số 50/102 Trường Chinh - Q Đống Đa, hoặc làm tại Trạm kiểm dịch Nội Bài của Chi cục I đặt tại gần cổng vào Hải quan Nội Bài)
Tại Tp Hồ Chí Minh: Chi cục Thú y Vùng VI (521 Hoàng Văn Thụ, P.4, Q Tân Bình)
Trang 7Về hồ sơ đăng ký kiểm dịch động vật, bạn cần chuẩn bị:
Gần đây, một số nơi đã yêu cầu làm thủ tục trên Cổng thông tin một cửa quốc gia (vnsw.gov.vn) Theo đó, doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản, chọn cơ quan (Bộ Nông nghiệp) và loại thủ tục liên quan (Nhập khẩu động vật, sản phẩm động vật trên cạn), như hình dưới Sau đó khai báo hồ
sơ online cho lô hàng
Quý doanh nghiệp có thể đăng ký kiểm dịch động vật online trên hệ thống 1 cửa www.vnsw.gov.vn
Hồ sơ đăng ký bao gồm:
– Giấy đăng ký
– Health Certificate gốc nước xuất khẩu
– Giấy phép kiểm dịch
– Sales Contract
– Commercial Invoice
– Packing List
Cơ quan kiểm dịch động vật có trách nhiệm lấy mẫu kiểm dịch và báo kết quả
Khi làm trực tuyến, bạn điền Giấy đăng ký online (thay cho bản giấy), đính kèm file cần thiết: Hóa đơn, Vận đơn… Sau đó nộp hồ sơ Bên chi cục sẽ phản hồi nếu hồ sơ sai, thiếu, và sẽ duyệt nếu thông tin đầy đủ, chuẩn chỉnh
Sau khi hồ sơ được duyệt online, bạn in file Đăng ký đã được cấp số và ngày để nộp cùng Hồ sơ hải quan trong bước kế tiếp
Đồng thời, sắp xếp lấy mẫu tại cảng/kho hàng để làm kiểm dịch (mặt hàng này thường không được tạm giải phóng về bảo quản tại kho riêng)
Sau khi Cán bộ kiểm dịch lấy mẫu, chờ có kết quả, bạn có thể tranh thủ truyền tờ khai hải quan
và nộp hồ sơ hải quan trong bước kế tiếp Kết quả kiểm dịch như hình dưới đây
Trang 912 Kiểm tra nhà nước về An toàn vệ sinh thực phẩm
Khi có giấy báo hàng về, song song với việc đăng kí và khai báo kiểm dịch động vật, doanh nghiệp phải đăng kí kiểm tra nhà nước về An toàn vệ sinh thực phẩm Kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm thường được thực hiện bởi 1 bên thứ ba do Cơ quan nhà nước chỉ định: Quatest 1, Vinacontrol,…
Bộ hồ sơ đăng kí kiểm tra An toàn thực phẩm bao gồm:
– Giấy đăng ký KTATTP nhập khẩu
– Bản tự công bố sản phẩm: bản chụp
– Vận đơn: bản chụp
– Invoice: bản chụp
– Tờ khai hải quan
Thời gian kiểm tra an toàn thực phẩm là tứ 2-3 ngày làm việc
13 Thanh toán cước và local charge cho hãng tàu (FWD) để nhận D/O
Nếu làm việc trực tiếp với hãng tàu thì mình phải thanh toán toàn bộ cước và chi phí thì hãng tàu mới gửi e D/O cho mình thông qua hệ thống của hãng tàu hoặc thông quan Email được đăng ký trước khi hàng về
Trang 10Nếu làm việc với FWD thì FWD sẽ thanh toán cho hãng tàu và sẽ thu tiền mình sau Cách nhận
E D/O như trên
14 Làm thủ tục hải quan
Tiến hành nộp bộ hồ sơ của lô hàng cho công chức Hải quan thụ lý Làm theo chị thị, yêu cầu của công chức hải quan
Tiến hành nộp hồ sơ kiểm tra chất lượng VSATTP
Làm thủ tục kiểm hóa nếu luồng đỏ
Giám sát quá trình kiểm hóa
Nếu được thông quan luôn thì đăng ký lấy cont trên hệ thống và liên hệ xe tải chở hàng về kho
Nếu chưa được thông quan thì làm công văn yêu cầu giải phóng hàng chờ Tham vấn giá hoặc các thủ tục khác…
Hồ sơ hải quan bao gồm:
Tờ khai hải quan: 1 bản in từ phần mềm
Vận đơn: 1 bản chụp
Hóa đơn thương mại: 1 bản chụp
Packing list
C/O (nếu có)
Giấy đăng ký Kiểm dịch đã được duyệt, ở Bước 2: in từ Cổng thông tin 1 cửa (và Kết quả Kiểm dịch, nộp bổ sung khi đã có)
Tài liệu khác: Hóa đơn vận chuyển (với hàng ExW, FOB), Certificate of Health (nếu có)
Ghi chú: Hồ sơ hải quan ở Hải Phòng dùng bản chụp (photo + Giám đốc ký + đóng dấu tròn & dấu chức danh), còn ở Hà Nội & Tp.HCM dùng bản sao y (có thêm dấu “Sao y bản chính”)
Khi nhận được hồ sơ, cán bộ tiếp nhận có thể xem trước hoặc đợi đến khi nộp đủ kết quả mới xem hồ sơ (tùy trường hợp) Nếu cần bổ sung chỉnh sửa hồ sơ hải quan, bạn sẽ thực hiện trong bước này
Trang 11Trường hợp tờ khai hải quan được phân vào luồng đỏ, bạn cần làm thủ tục để cán bộ hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa, trước khi có thể thông quan
Công việc cuối cùng sau khi thông quan, bạn làm thủ tục thanh lý tờ khai và đổi lệnh ở cảng, là
có thể kéo hàng về kho Đến đây là kết thúc toàn bộ các bước làm thủ tục nhập khẩu thịt bò, lợn, gà
15 Nhận hàng tại kho
Liên hệ với đại diện kho sắp xếp thời gian phù hộp để xe đến kho Đứng ra làm trung gian liên
hệ lúc đầu, sau đó để tài xế và kho tự liên hệ với nhau để họ chủ động về thời gian
Khi xe chở container đến kho, nhân viên kho phải tiến hành chụp hình số cont, số seal, số xe, tình trạng bên ngoài của toàn bộ cont
Lập biên bản giao nhận hàng hóa giữa tài xế và đại diện kho, trong đó ghi rõ tên hàng, số lượng, tình trạng, số cont , số seal, số xe, tên người đại diện kho, tên người tài xế của xe
16 Khiếu nại
Sau khi có biên bản nhập kho nếu phát sinh tình trạng thiếu hàng hoặc chất lượng hàng không tốt thì tiến hành bước khiếu nại đến nhà xuất khẩu, yêu cầu bồi thường hoặc trừ vào tiền sẽ thanh toán sau
Cần cung cấp các chứng cứ sau: Biên bản giao nhận hàng hóa tại kho, biên bản kiểm hóa tại cảng, biên bản dán tem, hình ảnh container, số cont, số seal, sỗ xe
17 Thanh toán phần còn lại cho NXK
Tùy vào điều khoản thanh toán mà tiến hành thanh toán phần tiền hàng còn lại cho NXK sau khi trừ đi các khoản giảm trừ nếu có
18 Thanh toán cho FWD, đại lý hải quan, công ty tem, công ty bảo hiểm (nếu có)
Sau khi FWD, đại lý Hải quan, công ty bảo hiểm gửi hóa đơn và đề nghị thanh toán thì tiến hành làm thủ tục thanh toán cho họ