Đây là quy trình tôi đang làm thực tế tại công ty năm 2022. Quy trình ngắn gọn, hiệu quả, các bạn cố gắn áp dụng nhé. Bạn đang muốn nhập khẩu thủy sản đông lạnh để kinh doanh tại Việt Nam? Bạn đang tìm đơn vị logistics uy tín cung cấp dịch vụ nhập khẩu thủy sản đông lạnh về Việt Nam? Bạn đang muốn biết thuế nhập khẩu thủy sản đông lạnh tại thời điểm này là bao nhiêu? có ưu đãi thuế nhập khẩu cho thủy sản đông lạnh không? Các quy định quản lý nhà nước đối với thủy sản đông lạnh? Thủ tục nhập khẩu thủy sản đông lạnh thế nào? Quy trình nhập khẩu thủy sản đông lạnh ra sao?
Trang 1QUY TRÌNH NHẬP KHẨU THỦY SẢN ĐÔNG LẠNH
Bao gồm các bước sau đây:
Trước hết, bạn cần biết: để nhập khẩu sản phẩm THỦY SẢN thì phải có một số bước công việc chính như sau:
Kiểm tra xem Tên nhà sản xuất nước ngoài có được phép xuất khẩu THỦY SẢN vào Việt Nam hay không
Đăng ký kiểm dịch nhập khẩu với Cục thú y
Lấy mẫu làm Kiểm dịch động vật & Vệ sinh an toàn thực phẩm
Làm thủ tục thông quan hàng nhập khẩu
Sau đây tôi sẽ trình bày từng bước để bạn tiện theo dõi
1 Kiểm tra Nhà sản xuất có đủ điều kiện không
Việc đầu tiên, đơn giản nhưng quan trọng, đó là tìm hiểu xem Công ty sản xuất THỦY SẢN phía nước ngoài đã được phép xuất khẩu sản phẩm của họ vào Việt Nam hay chưa
Bạn có thể tra cứu trong website của Cục chăn nuôi Trong đó, có danh sách các doanh nghiệp của các quốc gia đủ điều kiện xuất khẩu THỦY SẢN và sản phẩm THỦY SẢN động vật vào Việt Nam Vào thời điểm đầu 2019, có tất cả 24 nước có doanh nghiệp đủ điều kiện này
Việc tra cứu này rất quan trọng Vì nếu bên người bán nước ngoài không có tên trong danh sách, nghĩa là không thể nhập hàng vào Việt Nam Và bạn cần tìm người bán hàng khác đủ điều kiện, hoặc phải làm thủ tục để xin bổ sung vào danh sách nêu trên
Tôi đã từng có 1 khách hàng mới, lần đầu nhập chân gà từ Ucraina về Việt Nam Sau khi hàng lên tàu mới biết quốc gia đó chưa có công ty nào đủ điều kiện để xuất chân gà vào nước ta Về quy định là sẽ không làm được thủ tục nhập khẩu Sau khi tìm hiểu kỹ, khách hàng đó đã buộc phải tìm cách tái xuất lô hàng sang Trung Quốc Cũng may họ không bị thiệt hại gì về kinh tế, nhưng cũng được một bài học kinh nghiệm quý giá trong việc nhập khẩu hàng hóa
Để bổ sung tên nhà sản xuất vào danh sách, bạn cần liên hệ và làm việc trực tiếp với Tổng cục thủy sản về danh sách các công ty xuất khẩu của nước ngoài có đủ điều kiện
2 Đăng ký kiểm dịch nhập khẩu với Cục thú y
Trang 2Khi nhà sản xuất nằm trong danh sách các công ty nước ngoài đủ điều kiện xuất khẩu vào Việt Nam, trước khi hàng về, bạn cần đăng ký với Cục thú y để được kiểm dịch nhập khẩu
Tên gọi thủ tục này hơi dài và khó nhớ, và cũng có gì đó giống việc xin phép để được làm thủ tục Do vậy, trong công ty tôi, anh em hay gọi là Giấy phép kiểm dịch để trao đổi thông tin Nói như vậy cho ngắn gọn, dễ nhớ, và cũng để phân biệt với thủ tục lấy mẫu kiểm dịch trong bước 3 dưới đây
Để đăng ký kiểm dịch nhập khẩu, bạn cần làm công văn đăng ký theo mẫu, cùng với bộ hồ sơ liên quan, nộp tới Cục thú y Khi được đồng ý, bạn sẽ nhận được công văn chấp thuận của Cục thú y, dưới dạng 1 file mềm qua email, sau đó in ra là có thể làm tiếp Bước 3 (dưới đây)
Tìm hiểu thêm quy định trong Thông tư Thông tư 36/2018/TT-BNNPTNT ngày 25/12/2018 của
Bộ NN và PTNT sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 26/2016/TT-BNNPTNT của Bộ
NN và PTNT quy định về kiểm dịch động vật , sản phẩm động vật thủy sản
Thông tư số 11/2021/TT-BNNPTNT của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn: Ban hành bảng mã số HS đối với danh mục hàng hóa thuộc thẩm quyền quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và danh mục hàng hóa xuất, nhập khẩu phải kiểm tra chuyên ngành trong lĩnh vực nông nghiệp và phát triển nông thôn
Trong phạm vi 05 (lăm) ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký kiểm dịch động vật hợp lệ, cơ quan kiểm dịch động vật có trách nhiệm thông báo cho đơn vị nhập khẩu địa điểm, thời gian, nội dung kiểm dịch; kiểm tra vệ sinh thú y khu cách ly kiểm dịch đối với lô hàng nhập khẩu thực phẩm đông lạnh đưa về khu cách ly kiểm dịch để kiểm dịch
3. Đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương
Thực hiện đàm phán ký kết hợp đồng với nhà sản xuất hoặc nhà xuất khẩu ở nước ngoài Phải đảm báo các tiêu chí sau:
- Nhà xuất khẩu phải có trong danh sách của nhà nước Việt Nam
- Số lượng theo kế hoạch kinh doanh của công ty, nhưng phải tính toán để phù hợp với số lượng 1 cont 20, hoặc 1 cont 40
- Nên đàm phán để mua theo giá FOB để chủ động việc giao nhận hàng
- Đàm phán về điều khoản thanh toán: Đặt cọc càng ít càng tốt, thanh toán phần còn lại sau khi nhập hàng càng lâu càng tốt
- Các chứng từ yêu cầu theo quy định của luật về Hải quan tại Việt Nam, đặc biệt chú ý đến B/L và C/O B/L chỉ yêu cầu bản gốc khi điều kiện thanh toán là L/C, nếu là điều kiện thanh toán khác thì sử dụng Sea way bill hoặc telex release C/O phải chọn loại form C/O sao cho có mức thuế suất thấp nhất tùy theo các hiệp định thương mại
- Đề nghị đưa vào hợp đồng điều khoản đền bù chi phí thiệt hại khi sản phẩm của nhà xuất khẩu không đạt chất lượng nhập khẩu dẫn đến không được thông quan ( chí phí tiêu hủy, chi phí xuất trả hàng, chi phí lưu cont, lưu bãi, nâng hạ, vận chuyển…)
Trang 3-4. Ký hợp động với forwarder và đại lý hải quan
Forwarder: nên lựa chọn fwd có nhiều tuyến dịch vụ đi qua những cảng đi và đến mà công ty
đang cần Lựa fwd có giá tốt nhât, dịch vụ tốt nhất, uy tín nhất, điều khoản thanh toán thuận lợi nhất
Đại lý hải quan: Lựa chọn đại lý Hải quan đang làm hàng THỦY SẢN nhập khẩu, đặc biệt là
THỦY SẢN nhập khẩu từ Nhật
Cần kiểm tra kỹ sự am hiểu của đại lý Hải quan đối với thủ tục nhập loại hàng hóa mà công ty sắp nhập khẩu
Thông qua đại lý hải quan chuẩn bị trước những yêu cầu, những việc cần làm trước khi nhập khẩu theo quy định của các văn bản pháp luật
Cung cấp cho đại lý Hải quan và nhờ đại lý hải quan tiến hành đăng ký giấy phép kiểm dịch cho mình
5. Chốt đơn hàng nhập khẩu với nhà cung cấp
Chốt về số lượng, giá, tổng giá trị, thời gian giao hàng, thời gian đặt cọc, thời gian thanh toán phần còn lại
Cung cấp thông tin liên hệ của forwarder để cho NXK liên hệ để đóng hàng và làm thủ tục xuất khẩu
6. Gửi Booking cho NXK
Sau khi đã chốt ngày đóng hàng với NXK, tiến hành liên hệ Forwarder để lấy Booking của chuyến tàu gần nhất có thể
Gửi SI cho fwd và NXK để làm Bill of lading
7. Mua bảo hiểm
Tiến hành mua bảo hiểm cho lô hàng (nếu có nhu cầu) sau khi có B/L
8. Kiểm tra bộ chứng từ Draft của NXK
Yêu cầu NXK gửi bộ chứng từ Draft bằng file mềm để tiến hành kiểm tra tính chính xác, tính thống nhất, tính hợp pháp của toàn bộ các chứng từ trong bộ chứng từ
Đặc biệt chú ý kiểm tra B/L, C/O, Health Cert,… thông tin của NXK trên toàn bộ các chứng từ này phải giống với thông tin ghi trong giấy phép phân phối rươu Thông tin Shipper, consignee, cảng bóc hàng, cảng dở hàng phải chính xác như trong SI
Thông tin trên C/O phải chính xác, giống với các chứng từ khác, ghi đầy đủ, đúng các thông tin
về tên hàng, số lượng, mã HS, giá trị, số invoice, ngày invoice Chú ý loại C/O ( xuất trước hay sau ngày bill, có phải C/O bên thứ ba xuất hóa đơn, hay C/O giáp lưng) Nội dung và hình thức của C/O có phù hợp với quy định của từng hiệp định kinh tế không?
Sau quá trình kiểm tra và yêu cầu chỉnh sửa, nếu bộ chứng từ đã hoàn hảo thì tiến hành chốt với NXK và yêu cầu họ gửi chuyển phát nhanh bộ chứng từ gốc cho mình
Trang 4Thương xuyên lên trang web của hãng tàu để cập nhật vị trí mới nhất của con tàu, xem thông tin
dự kiến khi nào tàu sẽ cập cảng để tiến hành chuẩn bị các bước làm thủ tục Hải quan
10. Khai hải quan
Sau khi tàu cập cảng hãng tàu sẽ gửi 1 Arrival Notice cho mình, căn cứ vào AN mà tiến hành khai hải quan trên phần mềm Eccuss
Lấy thông tin từ bộ chứng từ để khai hải quan, phải tiến hành tính toán trước số thuế phải nộp trên phần mềm excel, sau khi khai hải quan thì tiến hành đối chiếu tiền thuế xem đã khai đúng chưa
In tờ khai nháp ra, để người khác kiếm tra lại 1 lần xem đã đúng, đủ thông tin chưa
Nếu đã đúng và đủ thông tin, tiến hành khai chính thức tờ khai, chờ kết quả phân luồng
Sau khi có tờ khai phân luồng tiến hành đóng thuế cho lô hàng
Nhớ đính kèm các chứng từ lên hệ thống Eccuss, nhớ đình kèm thông tin số cont, số seal lên hệ thống
11 Đăng ký kiểm dịch Lấy mẫu kiểm dịch động vật & Vệ sinh an toàn thực phẩm
Sau khi có Giấy đồng ý của Cục thú y, và giấy báo hàng đến từ hãng vận tải đường biển (hoặc hàng không), bạn làm hồ sơ đăng ký với cơ quan Kiểm dịch động vật Cơ quan này sẽ làm thủ tục lấy mẫu Kiểm dịch và An toàn thực phẩm cùng lúc
Theo như kinh nghiệm mà Công ty tôi làm cho khách hàng ở một số cảng biển / sân bay lớn, thì
có thể liên hệ làm thủ tục kiểm dịch động vật tại địa chỉ sau:
Tại Hải Phòng: Chi cục Thú y Vùng II (Số 23 đường Đà Nẵng, Q.Ngô Quyền)
Tại Nội Bài - Hà Nội: Chi cục Thú y Vùng I (Số 50/102 Trường Chinh - Q Đống Đa, hoặc làm tại Trạm kiểm dịch Nội Bài của Chi cục I đặt tại gần cổng vào Hải quan Nội Bài)
Tại Tp Hồ Chí Minh: Chi cục Thú y Vùng VI (521 Hoàng Văn Thụ, P.4, Q Tân Bình)
Về hồ sơ đăng ký kiểm dịch động vật, bạn cần chuẩn bị:
Gần đây, một số nơi đã yêu cầu làm thủ tục trên Cổng thông tin một cửa quốc gia (vnsw.gov.vn) Theo đó, doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản, chọn cơ quan (Bộ Nông nghiệp) và loại thủ tục liên quan (Nhập khẩu động vật, sản phẩm động vật trên cạn), như hình dưới Sau đó khai báo hồ
sơ online cho lô hàng
Quý doanh nghiệp có thể đăng ký kiểm dịch động vật online trên hệ thống 1 cửa www.vnsw.gov.vn
Hồ sơ đăng ký bao gồm:
– Giấy đăng ký
Trang 5– Health Certificate gốc nước xuất khẩu.
– Giấy phép kiểm dịch
– Sales Contract
– Commercial Invoice
– Packing List
Cơ quan kiểm dịch động vật có trách nhiệm lấy mẫu kiểm dịch và báo kết quả
Khi làm trực tuyến, bạn điền Giấy đăng ký online (thay cho bản giấy), đính kèm file cần thiết: Hóa đơn, Vận đơn… Sau đó nộp hồ sơ Bên chi cục sẽ phản hồi nếu hồ sơ sai, thiếu, và sẽ duyệt nếu thông tin đầy đủ, chuẩn chỉnh
Sau khi hồ sơ được duyệt online, bạn in file Đăng ký đã được cấp số và ngày để nộp cùng Hồ sơ hải quan trong bước kế tiếp
Đồng thời, sắp xếp lấy mẫu tại cảng/kho hàng để làm kiểm dịch (mặt hàng này thường không được tạm giải phóng về bảo quản tại kho riêng)
Sau khi Cán bộ kiểm dịch lấy mẫu, chờ có kết quả, bạn có thể tranh thủ truyền tờ khai hải quan
và nộp hồ sơ hải quan trong bước kế tiếp Kết quả kiểm dịch như hình dưới đây
Trang 713. Thanh toán cước và local charge cho hãng tàu (FWD) để nhận D/O
Nếu làm việc trực tiếp với hãng tàu thì mình phải thanh toán toàn bộ cước và chi phí thì hãng tàu mới gửi e D/O cho mình thông qua hệ thống của hãng tàu hoặc thông quan Email được đăng ký trước khi hàng về
Nếu làm việc với FWD thì FWD sẽ thanh toán cho hãng tàu và sẽ thu tiền mình sau Cách nhận
E D/O như trên
14. Làm thủ tục hải quan
Tiến hành nộp bộ hồ sơ của lô hàng cho công chức Hải quan thụ lý Làm theo chị thị, yêu cầu của công chức hải quan
Tiến hành nộp hồ sơ kiểm tra chất lượng VSATTP
Làm thủ tục kiểm hóa nếu luồng đỏ
Giám sát quá trình kiểm hóa
Nếu được thông quan luôn thì đăng ký lấy cont trên hệ thống và liên hệ xe tải chở hàng về kho Nếu chưa được thông quan thì làm công văn yêu cầu giải phóng hàng chờ Tham vấn giá hoặc các thủ tục khác…
Hồ sơ hải quan bao gồm:
Tờ khai hải quan: 1 bản in từ phần mềm
Vận đơn: 1 bản chụp
Hóa đơn thương mại: 1 bản chụp
Packing list
C/O (nếu có)
Giấy đăng ký Kiểm dịch đã được duyệt, ở Bước 2: in từ Cổng thông tin 1 cửa (và Kết quả Kiểm dịch, nộp bổ sung khi đã có)
Tài liệu khác: Hóa đơn vận chuyển (với hàng ExW, FOB), Certificate of Health (nếu có)
Ghi chú: Hồ sơ hải quan ở Hải Phòng dùng bản chụp (photo + Giám đốc ký + đóng dấu tròn & dấu chức danh), còn ở Hà Nội & Tp.HCM dùng bản sao y (có thêm dấu “Sao y bản chính”) Khi nhận được hồ sơ, cán bộ tiếp nhận có thể xem trước hoặc đợi đến khi nộp đủ kết quả mới xem hồ sơ (tùy trường hợp) Nếu cần bổ sung chỉnh sửa hồ sơ hải quan, bạn sẽ thực hiện trong bước này
Trang 8Trường hợp tờ khai hải quan được phân vào luồng đỏ, bạn cần làm thủ tục để cán bộ hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa, trước khi có thể thông quan
Công việc cuối cùng sau khi thông quan, bạn làm thủ tục thanh lý tờ khai và đổi lệnh ở cảng, là
có thể kéo hàng về kho Đến đây là kết thúc toàn bộ các bước làm thủ tục nhập khẩu THỦY SẢN
bò, lợn, gà
15. Nhận hàng tại kho
Liên hệ với đại diện kho sắp xếp thời gian phù hộp để xe đến kho Đứng ra làm trung gian liên
hệ lúc đầu, sau đó để tài xế và kho tự liên hệ với nhau để họ chủ động về thời gian
Khi xe chở container đến kho, nhân viên kho phải tiến hành chụp hình số cont, số seal, số xe, tình trạng bên ngoài của toàn bộ cont
Lập biên bản giao nhận hàng hóa giữa tài xế và đại diện kho, trong đó ghi rõ tên hàng, số lượng, tình trạng, số cont , số seal, số xe, tên người đại diện kho, tên người tài xế của xe
16. Khiếu nại
Sau khi có biên bản nhập kho nếu phát sinh tình trạng thiếu hàng hoặc chất lượng hàng không tốt thì tiến hành bước khiếu nại đến nhà xuất khẩu, yêu cầu bồi thường hoặc trừ vào tiền sẽ thanh toán sau
Cần cung cấp các chứng cứ sau: Biên bản giao nhận hàng hóa tại kho, biên bản kiểm hóa tại cảng, biên bản dán tem, hình ảnh container, số cont, số seal, sỗ xe
17. Thanh toán phần còn lại cho NXK
Tùy vào điều khoản thanh toán mà tiến hành thanh toán phần tiền hàng còn lại cho NXK sau khi trừ đi các khoản giảm trừ nếu có
18. Thanh toán cho FWD, đại lý hải quan, công ty tem, công ty bảo hiểm (nếu có)
Sau khi FWD, đại lý Hải quan, công ty bảo hiểm gửi hóa đơn và đề nghị thanh toán thì tiến hành làm thủ tục thanh toán cho họ
19. Tiến hành lưu hồ sơ tại công ty
Lưu hồ sơ theo tên NCC, theo thứ tự thời gian của đơn hàng
In và lưu toàn bộ các chứng từ có liên quan đến đơn hàng
MÃ HS CỦA THỦY SẢN ĐÔNG LẠNH
Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, nói chung, với bất cứ mặt hàng nào, để xác định đúng về chính sách, thủ tục nhập khẩu, đầu tiên cần xác định mã số HS của mặt hàng
Thủy sản đông lạnh có HS thuộc Chương 03: Cá và động vật giáp xác, động vật thân mềm và động vật thủy sinh không xương sống khác
Trang 9Việc xác định chi tiết mã HS của một mặt hàng phải căn cứ vào tính chất, thành phần cấu tạo… của hàng hóa thực tế nhập khẩu Theo quy định hiện hành, căn cứ để áp mã HS vào hàng hóa thực tế nhập khẩu tại thời điểm nhập khẩu, trên cơ sở catalogue, tài liệu kỹ thuật (nếu có) hoặc/và đi giám định tại Cục Kiểm định hải quan Kết quả kiểm tra thực tế của hải quan và kết quả của Cục Kiểm định hải quan xác định là cơ sở pháp lý để áp mã đối với hàng hóa nhập khẩu
Trang 19Các loại thuế phải nộp khi nhập khẩu thực phẩm đông lạnh
• Thuế giá trị gia tăng (VAT)
• Thuế nhập khẩu thông thường
• Thuế nhập khẩu ưu đãi
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt
VẬN CHUYỂN THỰC PHẨM ĐÔNG LẠNH NHẬP KHẨU
Nhập khẩu thực phẩm đông lạnh cần lưu ý hơn trong quá trình vận chuyển, lô hàng phải được
sử dụng Container lạnh ( 20-40′) Container này có đặc điểm luôn duy trì ổn định nhiệt độ để đảm bảo thực phẩm luôn tươi, không bị hư hỏng Có 02 hình thức vận chuyển dưới đây:
• Vận chuyển đường biển: Thực phẩm đông lạnh khi vận chuyển đường biển được sử dụng Container lạnh (20 -40′) Tại đây, nhiệt độ luôn được duy trì ổn định đảm bảo thực phẩm luôn tươi, không bị hư hỏng
• Vận chuyển đường bay: Hình thức vận chuyển này thì vận chuyển lô hàng nhanh hơn nhưng chi phí lại tốn kém hơn Việc sử dụng đá khô ở nhiệt độ 0 -8 độ, đòi hỏi hàng hóa phải được đóng gói cẩn thận trước khi vận chuyển