Đây là quy trình mình đang làm thực tế tại công ty năm 2022, các bạn cố gắng tham khảo và áp dụng nhé. Bạn muốn tìm hiểu thủ tục nhập khẩu trái cây tươi về Việt Nam: gồm những bước nào, phải thực hiện ở đâu…? Tôi sẽ hướng dẫn chi tiết trong bài viết này. Gần đây, hoa quả tươi nhập khẩu ngày càng được ưa chuộng tại thị trường Việt Nam, chẳng hạn như táo, nho, lê, cherry, lựu, hồng... Người Việt đặc biệt ưa thích những loại trái cây sạch, có nguồn gốc xuất xứ từ những quốc gia có tiêu chuẩn cao như: Mỹ, châu Âu, Úc, New Zealand, v.v… Vì đây là những loại hàng tươi mau hỏng, do đó, một lượng không nhỏ được đi bằng đường hàng không (air) về qua cửa khẩu sân bay Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng. Bên cạnh đó, nhiều chủ hàng cũng có thể nhập về qua đường biển, trong các container bảo ôn để giữ nhiệt độ ổn định trong suốt hành trình về cảng Hải Phòng, Cát Lái.
Trang 1QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TRÁI
Bao gồm các bước sau đây:
Căn cứ pháp lý quy định đối với nhập khẩu trái cây
Căn cứ vào Thông tư 30/2014/TT – BNNPTNT: Danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật Thông tư 30/2017/TT-BNNPTNT: Sửa đổi, bổ sung thông tư 30/2014/TT-BNNPTNT
Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT: Thủ tục kiểm dịch thực vật XNK, quá cảnh và sau nhập khẩu Thông tư 34/2018/TT/BNNPTNT: Sửa đổi thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT kiểm dịch thực vật, 20/2017/TT-BNNPTNT thức ăn chăn nuôi
Thông tư số 11/2021/TT-BNNPTNT của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn: Ban hành bảng mã số HS đối với danh mục hàng hóa thuộc thẩm quyền quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và danh mục hàng hóa xuất, nhập khẩu phải kiểm tra chuyên ngành trong lĩnh vực nông nghiệp và phát triển nông thôn
Bước 1: Kiểm tra loại trái cây nhập khẩu
Có lẽ việc đầu tiên bạn cần làm càng sớm càng tốt là tìm hiểu và kiểm tra xem loại trái cây bạn muốn nhập khẩu từ một quốc gia nào đó có được phép nhập khẩu vào Việt Nam hay không Theo danh mục hàng hoa quả tươi không nằm trong diện bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu tại Việt Nam (theo quy định tại Nghị định số 187/2013)
Tuy nhiên, theo văn bản 30/2014 / TT-BNNPTNT, trái cây thuộc diện kiểm dịch thực vật phải được kiểm tra nguy cơ gây ra dịch hại trước khi nhập khẩu vào Việt Nam Do đó, trái cây bạn dự định nhập khẩu từ một quốc gia / vùng lãnh thổ nhất định có thể không được phép kiểm dịch do
có nguy cơ bị sâu bệnh
Để biết được điều này, bạn cần liên hệ tới Cục Bảo vệ thực vật - Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và hỏi thông tin chính thức trước khi quyết định có được phép nhập khẩu trái cây hay không
Nếu hàng hóa cần kiểm dịch (không thuộc diện cấm) thì bạn tiếp tục làm bước kế tiếp …
Bước 2: Xin cấp giấy phép kiểm dịch
Đơn vị nhập khẩu trái cây cần nộp hồ sơ lên Bộ Bảo vệ thực vật - Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn để họ kiểm tra, phê duyệt và cho phép hàng hóa được kiểm dịch khi nhập cảnh vào Việt Nam Đơn có thể được nộp trực tiếp tại cơ quan hoặc nộp qua đường bưu điện
Bạn có thể tham khảo Quyết định số 48/2007 / QĐ-BNN (hoặc văn bản thay thế) về thủ tục cấp giấy phép KDTV nhập khẩu đối với đối tượng phân tích nguy cơ dịch hại trước khi nhập khẩu vào Việt Nam Nam giới
Trang 2Nộp giấy đăng ký kiểm dịch là bắt buộc trong quy trình nhập khẩu trái cây.
Địa điểm nộp hồ sơ: Văn phòng Bảo vệ Thực vật nằm tại 149, Hồ Đắc Di, Q Đống Đa, Hà Nội Các tài liệu cần thiết để được cấp phép:
Đơn đề nghị cấp Giấy phép KDTV nhập khẩu (theo mẫu)
Hợp đồng thương mại: bản sao
Chứng nhận đơn vị đã (đăng ký kinh doanh) hợp lệ: bản sao
Nếu điều chỉnh hồ sơ, thời gian làm hồ sơ và chờ kết quả cũng mất khoảng 15-18 ngày Nếu có sai sót thì phải bổ sung, sửa chữa, mất nhiều thời gian hơn Vì vậy, bạn nên xin giấy phép càng sớm càng tốt, tốt nhất là trước khi hàng về Việt Nam, để tránh chi phí lưu kho Giấy phép này có hiệu lực trong một năm và số tiền sẽ được khấu trừ sau mỗi lần nhập khẩu
Trang 4Bước 3: Đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương
Thực hiện đàm phán ký kết hợp đồng với nhà sản xuất hoặc nhà xuất khẩu ở nước ngoài Phải đảm báo các tiêu chí sau:
- Nhà xuất khẩu phải có trong danh sách của nhà nước Việt Nam
- Số lượng theo kế hoạch kinh doanh của công ty, nhưng phải tính toán để phù hợp với số lượng 1 cont 20, hoặc 1 cont 40
- Nên đàm phán để mua theo giá FOB để chủ động việc giao nhận hàng
- Đàm phán về điều khoản thanh toán: Đặt cọc càng ít càng tốt, thanh toán phần còn lại sau khi nhập hàng càng lâu càng tốt
- Các chứng từ yêu cầu theo quy định của luật về Hải quan tại Việt Nam, đặc biệt chú ý đến B/L và C/O B/L chỉ yêu cầu bản gốc khi điều kiện thanh toán là L/C, nếu là điều kiện thanh toán khác thì sử dụng Sea way bill hoặc telex release C/O phải chọn loại form C/O sao cho có mức thuế suất thấp nhất tùy theo các hiệp định thương mại
- Đề nghị đưa vào hợp đồng điều khoản đền bù chi phí thiệt hại khi sản phẩm của nhà xuất khẩu không đạt chất lượng nhập khẩu dẫn đến không được thông quan ( chí phí tiêu hủy, chi phí xuất trả hàng, chi phí lưu cont, lưu bãi, nâng hạ, vận chuyển…)
Bước 4: Ký hợp động với forwarder và đại lý hải quan
Forwarder: nên lựa chọn fwd có nhiều tuyến dịch vụ đi qua những cảng đi và đến mà công ty đang cần Lựa fwd có giá tốt nhât, dịch vụ tốt nhất, uy tín nhất, điều khoản thanh toán thuận lợi nhất
Đại lý hải quan: Lựa chọn đại lý Hải quan đang làm hàng TRÁI CÂY nhập khẩu, đặc biệt là TRÁI CÂY nhập khẩu từ Nhật
Cần kiểm tra kỹ sự am hiểu của đại lý Hải quan đối với thủ tục nhập loại hàng hóa mà công ty sắp nhập khẩu
Thông qua đại lý hải quan chuẩn bị trước những yêu cầu, những việc cần làm trước khi nhập khẩu theo quy định của các văn bản pháp luật
Cung cấp cho đại lý Hải quan và nhờ đại lý hải quan tiến hành đăng ký giấy phép kiểm dịch cho mình
Bước 5: Chốt đơn hàng nhập khẩu với nhà cung cấp
Trang 5Chốt về số lượng, giá, tổng giá trị, thời gian giao hàng, thời gian đặt cọc, thời gian thanh toán phần còn lại
Cung cấp thông tin liên hệ của forwarder để cho NXK liên hệ để đóng hàng và làm thủ tục xuất khẩu
Bước 6: Gửi Booking cho NXK
Sau khi đã chốt ngày đóng hàng với NXK, tiến hành liên hệ Forwarder để lấy Booking của chuyến tàu gần nhất có thể
Gửi SI cho fwd và NXK để làm Bill of lading
Bước 7: Mua bảo hiểm
Tiến hành mua bảo hiểm cho lô hàng (nếu có nhu cầu) sau khi có B/L
Bước 8: Kiểm tra bộ chứng từ Draft của NXK
Yêu cầu NXK gửi bộ chứng từ Draft bằng file mềm để tiến hành kiểm tra tính chính xác, tính thống nhất, tính hợp pháp của toàn bộ các chứng từ trong bộ chứng từ
Đặc biệt chú ý kiểm tra B/L, C/O, Health Cert, Phyto… thông tin của NXK trên toàn bộ các chứng từ này phải giống với thông tin ghi trong giấy phép phân phối rươu Thông tin Shipper, consignee, cảng bóc hàng, cảng dở hàng phải chính xác như trong SI
Thông tin trên C/O phải chính xác, giống với các chứng từ khác, ghi đầy đủ, đúng các thông tin
về tên hàng, số lượng, mã HS, giá trị, số invoice, ngày invoice Chú ý loại C/O ( xuất trước hay sau ngày bill, có phải C/O bên thứ ba xuất hóa đơn, hay C/O giáp lưng) Nội dung và hình thức của C/O có phù hợp với quy định của từng hiệp định kinh tế không?
Sau quá trình kiểm tra và yêu cầu chỉnh sửa, nếu bộ chứng từ đã hoàn hảo thì tiến hành chốt với NXK và yêu cầu họ gửi chuyển phát nhanh bộ chứng từ gốc cho mình
Bước 9: Cập nhật quá trình di chuyển của Tàu
Thương xuyên lên trang web của hãng tàu để cập nhật vị trí mới nhất của con tàu, xem thông tin
dự kiến khi nào tàu sẽ cập cảng để tiến hành chuẩn bị các bước làm thủ tục Hải quan
Bước 10: Khai hải quan
Sau khi tàu cập cảng hãng tàu sẽ gửi 1 Arrival Notice cho mình, căn cứ vào AN mà tiến hành khai hải quan trên phần mềm Eccuss
Trang 6Lấy thông tin từ bộ chứng từ để khai hải quan, phải tiến hành tính toán trước số thuế phải nộp trên phần mềm excel, sau khi khai hải quan thì tiến hành đối chiếu tiền thuế xem đã khai đúng chưa
In tờ khai nháp ra, để người khác kiếm tra lại 1 lần xem đã đúng, đủ thông tin chưa
Nếu đã đúng và đủ thông tin, tiến hành khai chính thức tờ khai, chờ kết quả phân luồng
Sau khi có tờ khai phân luồng tiến hành đóng thuế cho lô hàng
Nhớ đính kèm các chứng từ lên hệ thống Eccuss, nhớ đình kèm thông tin số cont, số seal lên hệ thống
Bước 11: Đăng ký kiểm dịch và an toàn vệ sinh thực phẩm
Khi hàng về đến sân bay, cảng biển, bạn nên làm thủ tục đăng ký kiểm dịch động thực vật và an toàn thực phẩm (đồng thời) với chi cục kiểm dịch thực vật khu vực Hiện tại, hồ sơ đã được thực hiện thông qua trang thông tin điện tử một cửa quốc gia
Hồ sơ thanh tra bao gồm:
Phiếu đăng ký (theo mẫu)
Giấy phép kiểm dịch (ở bước 2)
Bản gốc Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật của nước xuất khẩu (Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật)
Commercial Invoice
Packing List
Hợp đồng mua bán nhập khẩu trái cây, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, vận đơn, v.v Địa điểm đăng ký tại 1 số chi cục kiểm dịch ở các cảng biển, sân bay quốc tế của Việt Nam: Vùng 1: Số 2 Trần Quang Khải, Thành phố Hải Phòng
Vùng 2: 28 Mạc Đĩnh Chi, P Đakao, Q 1, Tp Hcm
Vùng 3: 146 Hoàng Diệu, thành phố Đà Nẵng
Vùng 5: 149 Hồ Đắc Di, Đống Đa, Thành phố Hà Nội
Cơ quan kiểm dịch động vật có trách nhiệm lấy mẫu kiểm dịch và báo kết quả
Khi làm trực tuyến, bạn điền Giấy đăng ký online (thay cho bản giấy), đính kèm file cần thiết: Hóa đơn, Vận đơn… Sau đó nộp hồ sơ Bên chi cục sẽ phản hồi nếu hồ sơ sai, thiếu, và sẽ duyệt nếu thông tin đầy đủ, chuẩn chỉnh
Trang 7Sau khi hồ sơ được duyệt online, bạn in file Đăng ký đã được cấp số và ngày để nộp cùng Hồ sơ hải quan trong bước kế tiếp
Đồng thời, sắp xếp lấy mẫu tại cảng/kho hàng để làm kiểm dịch (mặt hàng này thường không được tạm giải phóng về bảo quản tại kho riêng)
Sau khi Cán bộ kiểm dịch lấy mẫu, chờ có kết quả, bạn có thể tranh thủ truyền tờ khai hải quan
và nộp hồ sơ hải quan trong bước kế tiếp Kết quả kiểm dịch như hình dưới đây
Bước 12: Cán bộ lấy mẫu kiểm dịch
Sau khi đăng ký xong, sau khi hàng về đến sân bay, cảng biển, đơn vị nhập khẩu trái cây (hoặc công ty dịch vụ) sẽ phối hợp với nhân viên kiểm dịch để lấy hàng về kho và lấy mẫu
Thông thường, cán bộ kiểm dịch sẽ lấy 2 mẫu, cho vào túi niêm phong rồi đưa về chi cục xét nghiệm Sau khoảng 1 ngày, kết quả kiểm dịch sẽ được cung cấp
Bước 13: Thanh toán cước và local charge cho hãng tàu (FWD) để nhận D/O
Nếu làm việc trực tiếp với hãng tàu thì mình phải thanh toán toàn bộ cước và chi phí thì hãng tàu mới gửi e D/O cho mình thông qua hệ thống của hãng tàu hoặc thông quan Email được đăng ký trước khi hàng về
Nếu làm việc với FWD thì FWD sẽ thanh toán cho hãng tàu và sẽ thu tiền mình sau Cách nhận
E D/O như trên
Bước 14: Làm thủ tục hải quan
Tiến hành nộp bộ hồ sơ của lô hàng cho công chức Hải quan thụ lý Làm theo chị thị, yêu cầu của công chức hải quan
Tiến hành nộp hồ sơ kiểm tra chất lượng VSATTP
Làm thủ tục kiểm hóa nếu luồng đỏ
Giám sát quá trình kiểm hóa
Nếu được thông quan luôn thì đăng ký lấy cont trên hệ thống và liên hệ xe tải chở hàng về kho Nếu chưa được thông quan thì làm công văn yêu cầu giải phóng hàng chờ Tham vấn giá hoặc các thủ tục khác…
Hồ sơ hải quan bao gồm:
Tờ khai hải quan: 1 bản in từ phần mềm
Vận đơn: 1 bản chụp
Trang 8Hóa đơn thương mại: 1 bản chụp
Packing list
C/O (nếu có)
Giấy đăng ký Kiểm dịch đã được duyệt, ở Bước 2: in từ Cổng thông tin 1 cửa (và Kết quả Kiểm dịch, nộp bổ sung khi đã có)
Tài liệu khác: Hóa đơn vận chuyển (với hàng ExW, FOB), Certificate of Health (nếu có) Ghi chú: Hồ sơ hải quan ở Hải Phòng dùng bản chụp (photo + Giám đốc ký + đóng dấu tròn & dấu chức danh), còn ở Hà Nội & Tp.HCM dùng bản sao y (có thêm dấu “Sao y bản chính”) Khi nhận được hồ sơ, cán bộ tiếp nhận có thể xem trước hoặc đợi đến khi nộp đủ kết quả mới xem hồ sơ (tùy trường hợp) Nếu cần bổ sung chỉnh sửa hồ sơ hải quan, bạn sẽ thực hiện trong bước này
Nếu tờ khai phân luồng đỏ, thì sau bước hồ sơ, sẽ phải kiểm tra thực tế hàng hóa tại kho hoặc cảng Bạn có thể làm gộp luôn bước này vào khi mẫu kiểm dịch để tiết kiệm thời gian và chi phí Công việc cuối cùng sau khi thông quan, bạn làm thủ tục thanh lý tờ khai và đổi lệnh ở cảng, là
có thể kéo hàng về kho
Sau khi kiểm hóa xong, hàng hóa chuẩn chỉnh, thì tờ khai sẽ được thông quan
Bước 15: Nhận hàng tại kho
Liên hệ với đại diện kho sắp xếp thời gian phù hộp để xe đến kho Đứng ra làm trung gian liên
hệ lúc đầu, sau đó để tài xế và kho tự liên hệ với nhau để họ chủ động về thời gian
Khi xe chở container đến kho, nhân viên kho phải tiến hành chụp hình số cont, số seal, số xe, tình trạng bên ngoài của toàn bộ cont
Lập biên bản giao nhận hàng hóa giữa tài xế và đại diện kho, trong đó ghi rõ tên hàng, số lượng, tình trạng, số cont , số seal, số xe, tên người đại diện kho, tên người tài xế của xe
Bước 16: Khiếu nại
Sau khi có biên bản nhập kho nếu phát sinh tình trạng thiếu hàng hoặc chất lượng hàng không tốt thì tiến hành bước khiếu nại đến nhà xuất khẩu, yêu cầu bồi thường hoặc trừ vào tiền sẽ thanh toán sau
Cần cung cấp các chứng cứ sau: Biên bản giao nhận hàng hóa tại kho, biên bản kiểm hóa tại cảng, biên bản dán tem, hình ảnh container, số cont, số seal, sỗ xe
Trang 9Bước 17: Thanh toán phần còn lại cho NXK
Tùy vào điều khoản thanh toán mà tiến hành thanh toán phần tiền hàng còn lại cho NXK sau khi trừ đi các khoản giảm trừ nếu có
Bước 18: Thanh toán cho FWD, đại lý hải quan, công ty tem, công ty bảo hiểm (nếu có)
Sau khi FWD, đại lý Hải quan, công ty bảo hiểm gửi hóa đơn và đề nghị thanh toán thì tiến hành làm thủ tục thanh toán cho họ
Bước 19: Tiến hành lưu hồ sơ tại công ty
Lưu hồ sơ theo tên NCC, theo thứ tự thời gian của đơn hàng
In và lưu toàn bộ các chứng từ có liên quan đến đơn hàng
Một số lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu trái cây tươi
Mặc dù pháp luật không cấm nhập khẩu trái cây, nhưng không phải trái cây nào, hay có xuất xứ
từ quốc gia nào cũng được nhập khẩu về Việt Nam Để biết cụ thể, bạn cần liên hệ hỏi Cục bảo
vệ thực vật, hoặc có thể tham khảo nhanh trên website của cơ quan này tại địa chỉ:
www.ppd.gov.vn
Bài này tôi viết về Thủ tục nhập khẩu trái cây tươi (được giữ lạnh) Còn với hoa quả khô, đựng trong bao bì có nhãn mác, thì thủ tục sẽ khác đi (nhiều khả năng phải làm công bố thực phẩm nhập khẩu)
Để được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt, bạn cần cung cấp chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) chuẩn chỉnh, chẳng hạn C/O form AANZ của Úc, New Zealand
Các bạn có thể tham khảo mã Hs Code của trái cây sau:
08011100: Dừa đã qua công đoạn làm khô
0803: Chuối, kể cả chuối lá, tươi hoặc khô
08045010: Quả ổi
08045020: Quả xoài
08045030: Quả măng cụt
08044000: Quả bơ
08051010: Quả cam
08061000: Quả nho
Trang 1008071100: Dưa hấu
08105000: Quả kiwi
08091000: Quả anh đào (cherry)
Trang 15Danh sách các nước đăng ký xuất khẩu thực phẩm có nguồn gốc thực vật
vào Việt Nam List of registered countries exporting of plant origin products to Vietnam
Cập nhật: 13/05/2020
(Quy định đăng ký xuất khẩu thực phẩm có nguồn gốc thực vật vào Việt Nam không điều chỉnh các quy định liên quan đến hoạt động kiểm dịch thực vật Regulating registered countries exporting plant origin products to Vietnam, regarding food safety aspect, not regarding plant quarantine, under the
management of PPD)
TT
No
Tên nước Name of countries
Ngày công nhận Permit date
Ghi chú Note
1 The United State of
America
28/6/2011
2 Republic of France 8/8/2011
6 The Kingdom of
Thailand
30/9/2011
Trang 167 Korea 01/11/2011
8 Republic of Chile 11/11/2011
9 The Kingdom of
Cambodia
20/12/2011
10 Republic of South
Africa
7/3/2012
12 The P.R.China 27/12/2013
13 The Kingdom of
Belgium
12/12/2012
17 The F.R Braxin 24/7/2013 Được xuất khẩu sang Việt Nam
sản phẩm đậu tương (đậu nành)
18 Republic of Indonesia 25/12/2013
Trang 1719 The D.S.R.Srilanka 25/12/2013 (Được xuất khẩu sang Việt Nam
sản phẩm chè)
20 Republic of Italy 25/12/2013
22 The Kingdom of the
Netherlands
21/6/2013
23 The United Kingdom 28/11/2013
26 The Kingdom of
Denmark
22/11/2013
27 Czech Republic 22/11/2013
28 Hellenic Republic 11/12/2013
29 United Arab Emirates
(UAE)
22/9/2014 (Được xuất khẩu sang Việt Nam
sản phầm chè)