Đây là quy trình nhập khẩu gia vị và bánh kẹo tôi làm thực tế năm 2022 tại công ty. Quy trình này rất rõ ràng, hiệu quả. Các bạn hãy ứng dụng nó vào công việc của các bạn nhé.Bánh kẹo là hàng hóa được xếp vào dạng thực phẩm thường. Năm 2018, chính phủ có ban hành nghị định 152018NĐCP về việc “Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật an toàn thực phẩm”. Nghị định này giúp các doanh nghiệp nhập khẩu các sản phẩm bánh kẹo, bao bì thực phẩm, nguyên liệu thực phẩm,… cảm thấy “dễ thở” hơn trước rất nhiều.
Trang 1QUY TRÌNH NHẬP KHẨU GIA VỊ, BÁNH KẸO, BÁNH KẸO
Bao gồm các bước sau đây:
1 Tự công bố sản phẩm gia vị, bánh kẹo
Văn bản pháp lý
Luật an toàn thực phẩm 2010
Nghị định 15/2018/NĐ-CP thay thế Nghị định số 38/2012/NĐ-CP hướng dẫn một số điều của Luật An toàn thực phẩm, nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 02 tháng 02 năm 2018
Theo Nghị định số 15/2018/NĐ-CP của Chính phủ; quy định tất cả các tổ chức, cá nhân đang sản xuất kinh doanh thực phẩm tại Việt Nam phải tiến hành tự công bố sản phẩm (hay công bố hợp quy) cho các sản phẩm của mình với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi bày bán, lưu thông trên thị trường Do đó, công bố chất lượng gia vị, bánh kẹo cần là hoạt động bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện
– Công bố gia vị, bánh kẹo giúp cho sản phẩm dễ dàng lưu thông hợp pháp trên thị trường
– Tăng thêm lòng tin của khách hàng đối với sản phẩm; góp phần nâng cao uy tín của doanh nghiệp
– Giúp cho doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thị trường; và thuyết phục khách hàng đón nhận sản phẩm
– Có ưu thế cạnh tranh hơn đối với những sản phẩm cùng loại; vì vậy mà hoạt động công
bố sản phẩm đã trở thành công cụ tiếp thị hữu hiệu cho doanh nghiệp
Lưu ý trước khi thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm gia vị, bánh kẹo
Trước khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục tự công bố chất lượng sản phẩm gia vị, bánh kẹo bắt buộc phải có giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm tại nơi sản xuất, chế biến gia vị, bánh kẹo và giấy phép đăng ký kinh doanh phải có ngành nghề sản xuất kinh doanh mặt hàng gia vị, bánh kẹo và phải được hoạt động tại trụ sở
Để tiến hành thực hiện tự công bố sản phẩm gia vị, bánh kẹo, doanh nghiệp cần chuẩn bị
hồ sơ sau:
Bản tự công bố sản phẩm theo mẫu số 01, phụ lục I được ban hành kèm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP;
Trang 2Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc phòng kiểm nghiệm được công nhận phù hợp ISO 17025 gồm các chỉ tiêu an toàn do Bộ Y tế ban hành theo nguyên tắc quản lý rủi ro phù hợp với quy định của quốc tế hoặc các chỉ tiêu an toàn theo các quy chuẩn, tiêu chuẩn tương ứng do tổ chức, cá nhân công bố trong trường hợp chưa có quy định của Bộ Y tế
Thời gian thực hiện: 05-07 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
– Doanh nghiệp nộp hồ sơ tự công bố chất lượng sản phẩm gia vị, bánh kẹo cần tại Ban quản lý an toàn thực phẩm; nếu cơ sở có địa điểm kinh doanh ở Thành phố Hồ Chí Minh – Doanh nghiệp nộp hồ sơ tự công bố chất lượng sản phẩm gia vị, bánh kẹo cần tại Sở Y Tế/ Chi cục an toàn thực phẩm; nếu cơ sở có địa điểm kinh doanh ở Huyện/Tỉnh thành khác
Quy trình công bố chất lượng gia vị, bánh kẹo cần gồm 3 bước sau
Bước 1: Kiểm nghiệm gia vị, bánh kẹo
– Doanh nghiệp chuẩn bị mẫu sản phẩm gia vị, bánh kẹo; sau đó lên chỉ tiêu kiểm nghiệm dựa vào quy chuẩn của sản phẩm
– Kiểm nghiệm sản phẩm gia vị, bánh kẹo tại trung tâm được Bộ Y Tế công nhận – Xem thêm Danh sách các cơ sở được chỉ định kiểm nghiệm phục vụ quản lý nhà nước về an toàn thực phẩm tại đây
– Thời gian thực hiện kiểm nghiệm gia vị, bánh kẹo từ 05 đến 07 ngày làm việc
– Nhận kết quả kiểm nghiệm để tiến hành thực hiện tự công bố cho sản phẩm gia vị, bánh kẹo
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ tự công bố sản phẩm gia vị, bánh kẹo
– Giấy phép đăng ký kinh doanh có ngành nghề kinh doanh gia vị, bánh kẹo hoặc đồ uống có cồn
– Bản tự công bố chất lượng sản phẩm theo mẫu số 1 Nghị định 15/2018/ NĐ-CP
– Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm gia vị, bánh kẹo trong vòng 12 tháng (như đã nêu
ở bước 1)
– Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm tại nơi sản xuất gia vị, bánh kẹo; Lưu ý: chỉ đối với sản phẩm sản xuất tại Việt Nam;
Bước 3: Trình tự tự công bố sản phẩm gia vị, bánh kẹo
Trang 3– Doanh nghiệp tự công bố sản phẩm trên phương tiện thông tin đại chúng; hoặc trang thông tin điện tử của mình hoặc niêm yết công khai tại trụ sở của tổ chức, cá nhân Và nộp 01 (một) bản qua đường bưu; điện hoặc trực tiếp đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền do Ủy ban nhân dân tỉnh; thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) chỉ định;
– Ngay sau khi tự công bố sản phẩm, doanh nghiệp được quyền sản xuất; kinh doanh sản phẩm và chịu trách nhiệm hoàn toàn về an toàn của sản phẩm đó;
– Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận bản tự công bố của doanh nghiệp
để lưu trữ hồ sơ và đăng tải tên tổ chức; cá nhân và tên các sản phẩm tự công bố trên trang thông tin điện tử của cơ quan tiếp nhận
Điều lưu ý TRƯỚC khi doanh nghiệp tự công bố chất lượng sản phẩm
– Các tài liệu trong hồ sơ tự công bố chất lượng sản phẩm phải được thể hiện bằng tiếng Việt; trường hợp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch sang tiếng Việt; và được công chứng Tài liệu phải còn hiệu lực tại thời điểm tự công bố
Điều lưu ý SAU khi doanh nghiệp tự công bố chất lượng sản phẩm
– Trường hợp sản phẩm có sự thay đổi về tên sản phẩm; xuất xứ, thành phần cấu tạo thì
tổ chức, cá nhân phải tự công bố lại sản phẩm Các trường hợp có sự thay đổi khác, tổ chức, cá nhân thông báo bằng văn bản về nội dung thay đổi đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền; và được sản xuất, kinh doanh sản phẩm ngay sau khi gửi thông báo Những lợi ích doanh nghiệp nhận được công bố sản phẩm
» Doanh nghiệp khi đăng ký tự công bố chất lượng gia vị, bánh kẹo thì sản phẩm sẽ được
cơ quan chức năng nhà nước có thẩm quyền thực hiện những kiểm nghiệm đối với sản phẩm của doanh nghiệp, khi ấy sản phẩm sẽ được kiểm chứng có chất lượng tốt hay không, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm đúng chỉ tiêu cho chép hay chưa hay có ảnh hưởng đến sức khỏe của người tiêu dùng,…
» Sau khi có kết quả kiểm nghiệm gia vị, bánh kẹo, doanh nghiệp tiến hành thực hiện tự công bố sản phẩm gia vị, bánh kẹo, điều này giúp sản phẩm nhanh chóng tiếp cận với thị trường, lấy được sự tin tưởng từ khách hàng, tạo dựng sự uy tín, tăng khả năng cạnh tranh với đối thủ, đẩy mạnh doanh số bán hàng, tăng doanh thu, doanh nghiệp kiểm soát được chất lượng sản phẩm, cải tiến năng suất, tối giảm chi phí sản xuất
2 Đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương
Thực hiện đàm phán ký kết hợp đồng với nhà sản xuất hoặc nhà xuất khẩu gia vị, bánh kẹo ở nước ngoài Phải đảm báo các tiêu chí sau:
Trang 4- Đúng sản phẩm có trong giấy phép phân phối gia vị, bánh kẹo
- Số lượng theo kế hoạch kinh doanh của công ty, nhưng phải tính toán để phù hợp với số lượng 1 cont 20, hoặc 1 cont 40
- Nên đàm phán để mua theo giá FOB để chủ động việc giao nhận hàng
- Lưu ý về của khẩu nhập hàng tại Việt Nam phải là của khẩu quốc tế Nếu không phải cửa khẩu quốc tế sẽ không làm thủ tục nhập hàng được
- Đàm phán về điều khoản thanh toán: Đặt cọc càng ít càng tốt, thanh toán phần còn lại sau khi nhập hàng càng lâu càng tốt
- Các chứng từ yêu cầu theo quy định của luật về Hải quan tại Việt Nam, đặc biệt chú ý đến B/L và C/O B/L chỉ yêu cầu bản gốc khi điều kiện thanh toán là L/C, nếu là điều kiện thanh toán khác thì sử dụng Sea way bill hoặc telex release C/O phải chọn loại form C/O sao cho có mức thuế suất thấp nhất tùy theo các hiệp định thương mại
- Đề nghị đưa vào hợp đồng điều khoản đền bù chi phí thiệt hại khi sản phẩm của nhà xuất khẩu không đạt chất lượng nhập khẩu dẫn đến không được thông quan ( chí phí tiêu hủy, chi phí xuất trả hàng, chi phí lưu cont, lưu bãi, nâng hạ, vận chuyển…)
-3 Ký hợp động với forwarder và đại lý hải quan
Forwarder: nên lựa chọn fwd có nhiều tuyến dịch vụ đi qua những cảng đi và đến
mà công ty đang cần Lựa fwd có giá tốt nhât, dịch vụ tốt nhất, uy tín nhất, điều khoản thanh toán thuận lợi nhất
Đại lý hải quan: Lựa chọn đại lý Hải quan đang làm hàng gia vị, bánh kẹo nhập
khẩu, đặc biệt là gia vị, bánh kẹo nhập khẩu từ Nhật
Cần kiểm tra kỹ sự am hiểu của đại lý Hải quan đối với thủ tục nhập loại hàng hóa
mà công ty sắp nhập khẩu
Thông qua đại lý hải quan chuẩn bị trước những yêu cầu, những việc cần làm trước khi nhập khẩu theo quy định của các văn bản pháp luật
Cung cấp cho đại lý hải quan các chứng từ: Giấy phép, công bố, kiểm nghiệm…để
họ kiểm tra xem có sai sót gì không, đã đủ điền kiện tiến hành nhập khẩu hay chưa
4 Chốt đơn hàng nhập khẩu với nhà cung cấp
Chốt về số lượng, giá, tổng giá trị, thời gian giao hàng, thời gian đặt cọc, thời gian thanh toán phần còn lại
Cung cấp thông tin liên hệ của forwarder để cho NXK liên hệ để đóng hàng và làm thủ tục xuất khẩu
5 Gửi Booking cho NXK
Sau khi đã chốt ngày đóng hàng với NXK, tiến hành liên hệ Forwarder để lấy Booking của chuyến tàu gần nhất có thể
Gửi SI cho fwd và NXK để làm Bill of lading
Trang 56 Mua bảo hiểm
Tiến hành mua bảo hiểm cho lô hàng (nếu có nhu cầu) sau khi có B/L
7 Đặt tem phụ
Căn cứ vào số lượng hàng hóa trong đơn hàng này và dự tính số lượng của những đơn hàng kế tiếp mà tiến hành đặt tem phụ
Lấy mẫu tem phụ từ bản tự công bố sản phẩm
8 Kiểm tra bộ chứng từ Draft của NXK
Yêu cầu NXK gửi bộ chứng từ Draft bằng file mềm để tiến hành kiểm tra tính chính xác, tính thống nhất, tính hợp pháp của toàn bộ các chứng từ trong bộ chứng từ
Đặc biệt chú ý kiểm tra B/L, C/O, Health Cert,… thông tin của NXK trên toàn bộ các chứng từ này phải giống với thông tin ghi trong giấy phép phân phối rươu Thông tin Shipper, consignee, cảng bóc hàng, cảng dở hàng phải chính xác như trong SI
Thông tin trên C/O phải chính xác, giống với các chứng từ khác, ghi đầy đủ, đúng các thông tin về tên hàng, số lượng, mã HS, giá trị, số invoice, ngày invoice Chú
ý loại C/O ( xuất trước hay sau ngày bill, có phải C/O bên thứ ba xuất hóa đơn, hay C/O giáp lưng) Nội dung và hình thức của C/O có phù hợp với quy định của từng hiệp định kinh tế không?
Sau quá trình kiểm tra và yêu cầu chỉnh sửa, nếu bộ chứng từ đã hoàn hảo thì tiến hành chốt với NXK và yêu cầu họ gửi chuyển phát nhanh bộ chứng từ gốc cho mình
9 Cập nhật quá trình di chuyển của Tàu
Thương xuyên lên trang web của hãng tàu để cập nhật vị trí mới nhất của con tàu, xem thông tin dự kiến khi nào tàu sẽ cập cảng để tiến hành chuẩn bị các bước làm thủ tục Hải quan
10 Khai hải quan
Sau khi tàu cập cảng hãng tàu sẽ gửi 1 Arrival Notice cho mình, căn cứ vào AN
mà tiến hành khai hải quan trên phần mềm Eccuss
Lấy thông tin từ bộ chứng từ để khai hải quan, phải tiến hành tính toán trước số thuế phải nộp trên phần mềm excel, sau khi khai hải quan thì tiến hành đối chiếu tiền thuế xem đã khai đúng chưa
In tờ khai nháp ra, để người khác kiếm tra lại 1 lần xem đã đúng, đủ thông tin chưa
Nếu đã đúng và đủ thông tin, tiến hành khai chính thức tờ khai, chờ kết quả phân luồng
Trang 6Sau khi có tờ khai phân luồng tiến hành đóng thuế cho lô hàng
Nhớ đính kèm các chứng từ lên hệ thống Eccuss, nhớ đình kèm thông tin số cont,
số seal lên hệ thống
11 Thanh toán cước và local charge cho hãng tàu (FWD) để nhận D/O
Nếu làm việc trực tiếp với hãng tàu thì mình phải thanh toán toàn bộ cước và chi phí thì hãng tàu mới gửi e D/O cho mình thông qua hệ thống của hãng tàu hoặc thông quan Email được đăng ký trước khi hàng về
Nếu làm việc với FWD thì FWD sẽ thanh toán cho hãng tàu và sẽ thu tiền mình sau Cách nhận E D/O như trên
12 Làm thủ tục hải quan
Tiến hành nộp bộ hồ sơ của lô hàng cho công chức Hải quan thụ lý Làm theo chị thị, yêu cầu của công chức hải quan
Tiến hành nộp hồ sơ kiểm tra chất lượng VSATTP
Làm thủ tục kiểm hóa nếu luồng đỏ
Làm thủ tục đăng ký và mua tem Hải quan
Làm thủ chuyển cont và thuê đội dán tem tại cảng để tiến hành dán tem
Giám sát quá trình kiểm hóa và dán tem
Nếu được thông quan luôn thì đăng ký lấy cont trên hệ thống và liên hệ xe tải chở hàng về kho
Nếu chưa được thông quan thì làm công văn yêu cầu giải phóng hàng chờ Tham vấn giá hoặc các thủ tục khác…
Hồ sơ hải quan bao gồm:
Tờ khai hải quan: 1 bản in từ phần mềm
Giấy phép phân phối gia vị, bánh kẹo
Vận đơn: 1 bản chụp
Hóa đơn thương mại: 1 bản chụp
Packing list: 1 bản chụp
Certificate of Analysis: 1 bản chụp
C/O (nếu có): bản gốc
Kết quả kiểm tra chất lượng an toàn thực phẩm
Tài liệu khác: Hóa đơn vận chuyển (với hàng ExW, FOB), Certificate of Health (nếu có)
Trang 713 Nhận hàng tại kho
Liên hệ với đại diện kho sắp xếp thời gian phù hộp để xe đến kho Đứng ra làm trung gian liên hệ lúc đầu, sau đó để tài xế và kho tự liên hệ với nhau để họ chủ động về thời gian
Khi xe chở container đến kho, nhân viên kho phải tiến hành chụp hình số cont, số seal, số xe, tình trạng bên ngoài của toàn bộ cont
Lập biên bản giao nhận hàng hóa giữa tài xế và đại diện kho, trong đó ghi rõ tên hàng, số lượng, tình trạng, số cont , số seal, số xe, tên người đại diện kho, tên người tài xế của xe
14 Dán tem phụ
Kho tổ chức dán tem phụ theo đúng từng loại sản phẩm trước khi đưa ra thị trường tiêu thụ
Việc dán tem phải hết sức cẩn thận, tránh làm rách vỏ bao bì, bể chai gia vị, bánh kẹo
Sau khi dán xong dùng keo dán lại thùng đựng gia vị, bánh kẹo như cũ
15 Khiếu nại
Sau khi có biên bản nhập kho nếu phát sinh tình trạng thiếu hàng hoặc chất lượng hàng không tốt thì tiến hành bước khiếu nại đến nhà xuất khẩu, yêu cầu bồi thường hoặc trừ vào tiền sẽ thanh toán sau
Cần cung cấp các chứng cứ sau: Biên bản giao nhận hàng hóa tại kho, biên bản kiểm hóa tại cảng, biên bản dán tem, hình ảnh container, số cont, số seal, sỗ xe
16 Thanh toán phần còn lại cho NXK
Tùy vào điều khoản thanh toán mà tiến hành thanh toán phần tiền hàng còn lại cho NXK sau khi trừ đi các khoản giảm trừ nếu có
17 Thanh toán cho FWD, đại lý hải quan, công ty tem, công ty bảo hiểm (nếu có)
Sau khi FWD, đại lý Hải quan, công ty bảo hiểm gửi hóa đơn và đề nghị thanh toán thì tiến hành làm thủ tục thanh toán cho họ
18 Tiến hành lưu hồ sơ tại công ty
Lưu hồ sơ theo tên NCC, theo thứ tự thời gian của đơn hàng
In và lưu toàn bộ các chứng từ có liên quan đến đơn hàng
MÃ HS VÀ THUẾ NHẬP KHẨU GIA VỊ
Trang 11MÃ HS CỦA BÁNH KẸO Gồm có 4 nhóm chính như sau: