Đây là quy trình nhập khẩu ruou thực tế tại doanh nghiệp đang làm năm 2022. Quy trình rất rõ ràng, toàn diện và hiệu quả. Các bạn có thể ứng dụng nó đấy. Nó vô cùng hữu ích. Nó là kết quả của hơn 10 năm kinh nghiệm mình làm trong ngành xuất nhập khẩu.
Trang 1QUY TRÌNH NHẬP KHẨU RƯỢU
Bao gồm các bước sau đây:
1 Xin giấy phép phân phối rượu
Hoạt động phân phối rượu là ngành nghề có điều kiện theo quy định của pháp luật Hiện nay trên thị trường có các hình thức cung cấp rượu tới thị trường như nhập khẩu rượu, phân phối rượu, bán buôn rượu, bán lẻ rượu và bán rượu tiêu dùng tại chỗ., Riêng với hoạt động nhập khẩu rượu người nhập khẩu phải làm thủ tục xin giấy phép nhập khẩu rượu khi muốn nhập khẩu, giấy phép này cũng có tên gọi khác là xin giấy phép phân phối rượu cho hình thức kinh doanh phân phối
HỒ SƠ XIN CẤP GIẤY PHÉP PHÂN PHỐI RƯỢU
Hồ sơ xin cấp giấy phép bán buôn sản phẩm rượu bao gồm:
(1) Đơn đề nghị cấp Giấy phép phân phối rượu theo Mẫu;
(2) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương;
(3) Bản sao hợp đồng thuê/mượn hoặc tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp cơ sở
dự kiến làm kho hàng, địa điểm bán lẻ rượu (nếu có kinh doanh) theo quy định
(4) Bản sao Giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy hoặc Giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm (đối với rượu chưa có quy chuẩn kỹ thuật) của các sản phẩm rượu dự kiến kinh doanh;
(5) Tài liệu về hệ thống phân phối rượu gồm một trong hai loại sau:
- Bản sao hợp đồng nguyên tắc, thư xác nhận hoặc bản cam kết tham gia hệ thống phân phối rượu kèm bản sao Giấy phép bán buôn rượu của thương nhân dự kiến tham gia hệ thống phân phối rượu;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp để kinh doanh rượu
(6) Tài liệu liên quan đến nhà cung cấp rượu:
- Bản sao các văn bản giới thiệu hoặc hợp đồng nguyên tắc của thương nhân sản xuất rượu, thương nhân phân phối rượu khác hoặc nhà cung cấp rượu ở nước ngoài, trong đó ghi rõ các loại rượu dự kiến kinh doanh phù hợp với hoạt động của các nhà cung cấp rượu;
Trang 2- Trường hợp nhà cung cấp rượu là thương nhân trong nước cần có bản sao Giấy phép sản xuất rượu hoặc Giấy phép phân phối rượu;
(7) Bản cam kết do thương nhân tự lập, trong đó nêu rõ nội dung thương nhân bảo đảm tuân thủ đầy đủ các yêu cầu điều kiện về phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật tại trụ sở, địa điểm kinh doanh và kho hàng;
Số lượng hồ sơ: Doanh nghiệp chuẩn bị 02 bộ hồ sơ để nộp và lưu cơ sở
Cơ quan tiếp nhận & giải quyết hồ sơ: Bộ Công Thương là cơ quan cấp Giấy phép phân phối rượu trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
Nghị định ban hành xin cấp giấy phép phân phối rượu
Nghị định số 105/2017/NĐ-CP về kinh doanh rượu (có hiệu lực từ ngày 1/11/2017) thay thế Nghị định số 94/2012/NĐ-CP, trong đó quy định: “Nhập khẩu, phân phối rượu phải
có giấy phép”
THẨM QUYỀN CẤP GIẤY PHÉP PHÂN PHỐI RƯỢU
Giấy phép phân phối rượu do Bộ công thương cấp
Lưu ý: Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép có quyền sửa đổi bổ sung giấy phép đó
THỜI GIAN THỰC HIỆN
Thời gian thực hiện dịch vụ: 15 – 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
MỘT SỐ LƯU Ý
– Giấy phép phân phối rượu có hiệu lực trong vòng 05 năm
– Khi hết thời hạn 05 năm, Thương nhân phải nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép trước thời hạn hết hiệu lực của giấy phép 30 ngày Hồ sơ, thẩm quyền, thủ tục cấp lại đối với quy định lại khoản này áp dụng như quy định đối với trường hợp cấp mới
Chế độ báo cáo
Đối với rượu có độ cồn từ 5.5 độ trở lên, trước ngày 20 tháng 1 hằng năm, thương nhân phân phối rượu có trách nhiệm gửi báo cáo tình hình sản xuất, kinh doanh rượu năm trước của đơn vị mình về cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép theo Mẫu số
08, Mẫu số 09 Mục II tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị đính số 17/2020/NĐ-CP
Quyền và Nghĩa của Thương nhân phân phối rượu
Quyền và nghĩa vụ chung
Mua bán rượu có nguồn gốc hợp pháp
Trang 3Niêm yết bản sao hợp lệ giấy phép đã được cơ quan có thẩm quyền cấp tại điểm bán rượu của thương nhân và chỉ được mua, bán rượu theo nội dung ghi trong giấy phép đã được cấp, trừ trường hợp đối với những thương nhân bán rượu tiêu dùng tại chỗ
Thực hiện chế độ báo cáo và các nghĩa vụ khác theo quy định tại Nghị định này
Quyền và nghĩa vụ riêng
Nhập khẩu rượu mua rượu từ thương nhân sản xuất rượu trong nước và thương phân phân phối rượu khác theo nội dung trong giấy phép
Bán rượu cho các thương nhân phân phối rượu, thương nhan bán buôn rượu, thương nhân bán lẻ rượu, thương nhân bán rượu tiêu dùng tại chỗ trên phâm vị địa bàn các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương được cấp phép
Bán rượu cho thương nhân mua rượu để xuất khẩu
Trực tiếp bán lẻ rượu tại các địa điểm kinh doanh của thương nhân trên phạm vị địa bàn các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương được cấp phép
Mẫu giấy phép phân phối rượu
Trang 52 Tự công bố sản phẩm rượu
Văn bản pháp lý
Luật an toàn thực phẩm 2010
Nghị định 15/2018/NĐ-CP thay thế Nghị định số 38/2012/NĐ-CP hướng dẫn một số điều của Luật An toàn thực phẩm,nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 02 tháng 02 năm 2018
Theo Nghị định số 15/2018/NĐ-CP của Chính phủ; quy định tất cả các tổ chức, cá nhân đang sản xuất kinh doanh thực phẩm tại Việt Nam phải tiến hành tự công bố sản phẩm (hay công bố hợp quy) cho các sản phẩm của mình với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi bày bán, lưu thông trên thị trường Do đó, công bố chất lượng rượu cần là hoạt động bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện
– Công bố rượu giúp cho sản phẩm dễ dàng lưu thông hợp pháp trên thị trường
– Tăng thêm lòng tin của khách hàng đối với sản phẩm; góp phần nâng cao uy tín của doanh nghiệp
– Giúp cho doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thị trường; và thuyết phục khách hàng đón nhận sản phẩm
– Có ưu thế cạnh tranh hơn đối với những sản phẩm cùng loại; vì vậy mà hoạt động công
bố sản phẩm đã trở thành công cụ tiếp thị hữu hiệu cho doanh nghiệp
Lưu ý trước khi thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm rượu
Trước khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục tự công bố chất lượng sản phẩm rượu bắt buộc phải có giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm tại nơi sản xuất, chế biến rượu và giấy phép đăng ký kinh doanh phải có ngành nghề sản xuất kinh doanh mặt hàng rượu và phải được hoạt động tại trụ sở
Để tiến hành thực hiện tự công bố sản phẩm rượu, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ sau: Bản tự công bố sản phẩm theo mẫu số 01, phụ lục I được ban hành kèm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP;
Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc phòng kiểm nghiệm được công nhận phù hợp ISO 17025 gồm các chỉ tiêu an toàn do Bộ Y tế ban hành theo nguyên tắc quản lý rủi ro phù hợp với quy định của quốc tế hoặc các chỉ tiêu an toàn theo các quy chuẩn, tiêu chuẩn tương ứng do tổ chức, cá nhân công bố trong trường hợp chưa có quy định của Bộ Y tế
Trang 6Thời gian thực hiện: 05-07 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
– Doanh nghiệp nộp hồ sơ tự công bố chất lượng sản phẩm rượu cần tại Ban quản lý an toàn thực phẩm; nếu cơ sở có địa điểm kinh doanh ở Thành phố Hồ Chí Minh
– Doanh nghiệp nộp hồ sơ tự công bố chất lượng sản phẩm rượu cần tại Sở Y Tế/ Chi cục an toàn thực phẩm; nếu cơ sở có địa điểm kinh doanh ở Huyện/Tỉnh thành khác
Quy trình công bố chất lượng rượu cần gồm 3 bước sau
Bước 1: Kiểm nghiệm rượu
– Doanh nghiệp chuẩn bị mẫu sản phẩm rượu; sau đó lên chỉ tiêu kiểm nghiệm dựa vào quy chuẩn của sản phẩm
– Kiểm nghiệm sản phẩm rượu tại trung tâm được Bộ Y Tế công nhận – Xem thêm Danh sách các cơ sở được chỉ định kiểm nghiệm phục vụ quản lý nhà nước về an toàn thực phẩm tại đây
– Thời gian thực hiện kiểm nghiệm rượu từ 05 đến 07 ngày làm việc
– Nhận kết quả kiểm nghiệm để tiến hành thực hiện tự công bố cho sản phẩm rượu
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ tự công bố sản phẩm rượu
– Giấy phép đăng ký kinh doanh có ngành nghề kinh doanh rượu hoặc đồ uống có cồn – Bản tự công bố chất lượng sản phẩm theo mẫu số 1 Nghị định 15/2018/ NĐ-CP
– Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm rượu trong vòng 12 tháng (như đã nêu ở bước 1) – Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm tại nơi sản xuất rượu; Lưu ý: chỉ đối với sản phẩm sản xuất tại Việt Nam;
Bước 3: Trình tự tự công bố sản phẩm rượu
– Doanh nghiệp tự công bố sản phẩm trên phương tiện thông tin đại chúng; hoặc trang thông tin điện tử của mình hoặc niêm yết công khai tại trụ sở của tổ chức, cá nhân Và nộp 01 (một) bản qua đường bưu; điện hoặc trực tiếp đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền do Ủy ban nhân dân tỉnh; thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) chỉ định;
– Ngay sau khi tự công bố sản phẩm, doanh nghiệp được quyền sản xuất; kinh doanh sản phẩm và chịu trách nhiệm hoàn toàn về an toàn của sản phẩm đó;
Trang 7– Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận bản tự công bố của doanh nghiệp
để lưu trữ hồ sơ và đăng tải tên tổ chức; cá nhân và tên các sản phẩm tự công bố trên trang thông tin điện tử của cơ quan tiếp nhận
Điều lưu ý TRƯỚC khi doanh nghiệp tự công bố chất lượng sản phẩm
– Các tài liệu trong hồ sơ tự công bố chất lượng sản phẩm phải được thể hiện bằng tiếng Việt; trường hợp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch sang tiếng Việt; và được công chứng Tài liệu phải còn hiệu lực tại thời điểm tự công bố
Điều lưu ý SAU khi doanh nghiệp tự công bố chất lượng sản phẩm
– Trường hợp sản phẩm có sự thay đổi về tên sản phẩm; xuất xứ, thành phần cấu tạo thì
tổ chức, cá nhân phải tự công bố lại sản phẩm Các trường hợp có sự thay đổi khác, tổ chức, cá nhân thông báo bằng văn bản về nội dung thay đổi đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền; và được sản xuất, kinh doanh sản phẩm ngay sau khi gửi thông báo Những lợi ích doanh nghiệp nhận được công bố sản phẩm
» Doanh nghiệp khi đăng ký tự công bố chất lượng rượu thì sản phẩm sẽ được cơ quan chức năng nhà nước có thẩm quyền thực hiện những kiểm nghiệm đối với sản phẩm của doanh nghiệp, khi ấy sản phẩm sẽ được kiểm chứng có chất lượng tốt hay không, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm đúng chỉ tiêu cho chép hay chưa hay có ảnh hưởng đến sức khỏe của người tiêu dùng,…
» Sau khi có kết quả kiểm nghiệm rượu, doanh nghiệp tiến hành thực hiện tự công bố sản phẩm rượu, điều này giúp sản phẩm nhanh chóng tiếp cận với thị trường, lấy được sự tin tưởng từ khách hàng, tạo dựng sự uy tín, tăng khả năng cạnh tranh với đối thủ, đẩy mạnh doanh số bán hàng, tăng doanh thu, doanh nghiệp kiểm soát được chất lượng sản phẩm, cải tiến năng suất, tối giảm chi phí sản xuất
3 Đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương
Thực hiện đàm phán ký kết hợp đồng với nhà sản xuất hoặc nhà xuất khẩu rượu ở nước ngoài Phải đảm báo các tiêu chí sau:
- Đúng sản phẩm có trong giấy phép phân phối rượu
- Số lượng theo kế hoạch kinh doanh của công ty, nhưng phải tính toán để phù hợp với số lượng 1 cont 20, hoặc 1 cont 40
- Nên đàm phán để mua theo giá FOB để chủ động việc giao nhận hàng
- Lưu ý về của khẩu nhập hàng tại Việt Nam phải là của khẩu quốc tế Nếu không phải cửa khẩu quốc tế sẽ không làm thủ tục nhập hàng được
- Đàm phán về điều khoản thanh toán: Đặt cọc càng ít càng tốt, thanh toán phần còn lại sau khi nhập hàng càng lâu càng tốt
Trang 8- Các chứng từ yêu cầu theo quy định của luật về Hải quan tại Việt Nam, đặc biệt chú ý đến B/L và C/O B/L chỉ yêu cầu bản gốc khi điều kiện thanh toán là L/C, nếu là điều kiện thanh toán khác thì sử dụng Sea way bill hoặc telex release C/O phải chọn loại form C/O sao cho có mức thuế suất thấp nhất tùy theo các hiệp định thương mại
- Đề nghị đưa vào hợp đồng điều khoản đền bù chi phí thiệt hại khi sản phẩm của nhà xuất khẩu không đạt chất lượng nhập khẩu dẫn đến không được thông quan ( chí phí tiêu hủy, chi phí xuất trả hàng, chi phí lưu cont, lưu bãi, nâng hạ, vận chuyển…)
-4 Ký hợp động với forwarder và đại lý hải quan
Forwarder: nên lựa chọn fwd có nhiều tuyến dịch vụ đi qua những cảng đi và đến
mà công ty đang cần Lựa fwd có giá tốt nhât, dịch vụ tốt nhất, uy tín nhất, điều khoản thanh toán thuận lợi nhất
Đại lý hải quan: Lựa chọn đại lý Hải quan đang làm hàng rượu nhập khẩu, đặc
biệt là rượu nhập khẩu từ Nhật
Cần kiểm tra kỹ sự am hiểu của đại lý Hải quan đối với thủ tục nhập loại hàng hóa
mà công ty sắp nhập khẩu
Thông qua đại lý hải quan chuẩn bị trước những yêu cầu, những việc cần làm trước khi nhập khẩu theo quy định của các văn bản pháp luật
Cung cấp cho đại lý hải quan các chứng từ: Giấy phép, công bố, kiểm nghiệm…để
họ kiểm tra xem có sai sót gì không, đã đủ điền kiện tiến hành nhập khẩu hay chưa
5 Chốt đơn hàng nhập khẩu với nhà cung cấp
Chốt về số lượng, giá, tổng giá trị, thời gian giao hàng, thời gian đặt cọc, thời gian thanh toán phần còn lại
Cung cấp thông tin liên hệ của forwarder để cho NXK liên hệ để đóng hàng và làm thủ tục xuất khẩu
6 Gửi Booking cho NXK
Sau khi đã chốt ngày đóng hàng với NXK, tiến hành liên hệ Forwarder để lấy Booking của chuyến tàu gần nhất có thể
Gửi SI cho fwd và NXK để làm Bill of lading
7 Mua bảo hiểm
Tiến hành mua bảo hiểm cho lô hàng (nếu có nhu cầu) sau khi có B/L
8 Đặt tem phụ
Căn cứ vào số lượng hàng hóa trong đơn hàng này và dự tính số lượng của những đơn hàng kế tiếp mà tiến hành đặt tem phụ
Lấy mẫu tem phụ từ bản tự công bố sản phẩm
Trang 99 Kiểm tra bộ chứng từ Draft của NXK
Yêu cầu NXK gửi bộ chứng từ Draft bằng file mềm để tiến hành kiểm tra tính chính xác, tính thống nhất, tính hợp pháp của toàn bộ các chứng từ trong bộ chứng từ
Đặc biệt chú ý kiểm tra B/L, C/O, Health Cert,… thông tin của NXK trên toàn bộ các chứng từ này phải giống với thông tin ghi trong giấy phép phân phối rươu Thông tin Shipper, consignee, cảng bóc hàng, cảng dở hàng phải chính xác như trong SI
Thông tin trên C/O phải chính xác, giống với các chứng từ khác, ghi đầy đủ, đúng các thông tin về tên hàng, số lượng, mã HS, giá trị, số invoice, ngày invoice Chú
ý loại C/O ( xuất trước hay sau ngày bill, có phải C/O bên thứ ba xuất hóa đơn, hay C/O giáp lưng) Nội dung và hình thức của C/O có phù hợp với quy định của từng hiệp định kinh tế không?
Sau quá trình kiểm tra và yêu cầu chỉnh sửa, nếu bộ chứng từ đã hoàn hảo thì tiến hành chốt với NXK và yêu cầu họ gửi chuyển phát nhanh bộ chứng từ gốc cho mình
10 Cập nhật quá trình di chuyển của Tàu
Thương xuyên lên trang web của hãng tàu để cập nhật vị trí mới nhất của con tàu, xem thông tin dự kiến khi nào tàu sẽ cập cảng để tiến hành chuẩn bị các bước làm thủ tục Hải quan
11 Khai hải quan
Sau khi tàu cập cảng hãng tàu sẽ gửi 1 Arrival Notice cho mình, căn cứ vào AN
mà tiến hành khai hải quan trên phần mềm Eccuss
Lấy thông tin từ bộ chứng từ để khai hải quan, phải tiến hành tính toán trước số thuế phải nộp trên phần mềm excel, sau khi khai hải quan thì tiến hành đối chiếu tiền thuế xem đã khai đúng chưa
In tờ khai nháp ra, để người khác kiếm tra lại 1 lần xem đã đúng, đủ thông tin chưa
Nếu đã đúng và đủ thông tin, tiến hành khai chính thức tờ khai, chờ kết quả phân luồng
Sau khi có tờ khai phân luồng tiến hành đóng thuế cho lô hàng
Nhớ đính kèm các chứng từ lên hệ thống Eccuss, nhớ đình kèm thông tin số cont,
số seal lên hệ thống
12 Thanh toán cước và local charge cho hãng tàu (FWD) để nhận D/O
Trang 10Nếu làm việc trực tiếp với hãng tàu thì mình phải thanh toán toàn bộ cước và chi phí thì hãng tàu mới gửi e D/O cho mình thông qua hệ thống của hãng tàu hoặc thông quan Email được đăng ký trước khi hàng về
Nếu làm việc với FWD thì FWD sẽ thanh toán cho hãng tàu và sẽ thu tiền mình sau Cách nhận E D/O như trên
13 Làm thủ tục hải quan
Tiến hành nộp bộ hồ sơ của lô hàng cho công chức Hải quan thụ lý Làm theo chị thị, yêu cầu của công chức hải quan
Tiến hành nộp hồ sơ kiểm tra chất lượng VSATTP
Làm thủ tục kiểm hóa nếu luồng đỏ
Làm thủ tục đăng ký và mua tem Hải quan
Làm thủ chuyển cont và thuê đội dán tem tại cảng để tiến hành dán tem
Giám sát quá trình kiểm hóa và dán tem
Nếu được thông quan luôn thì đăng ký lấy cont trên hệ thống và liên hệ xe tải chở hàng về kho
Nếu chưa được thông quan thì làm công văn yêu cầu giải phóng hàng chờ Tham vấn giá hoặc các thủ tục khác…
Hồ sơ hải quan bao gồm:
Tờ khai hải quan: 1 bản in từ phần mềm
Giấy phép phân phối rượu
Vận đơn: 1 bản chụp
Hóa đơn thương mại: 1 bản chụp
Packing list: 1 bản chụp
C/O (nếu có): bản gốc
Kết quả kiểm tra chất lượng an toàn thực phẩm
Tài liệu khác: Hóa đơn vận chuyển (với hàng ExW, FOB), Certificate of Health (nếu có)
14 Nhận hàng tại kho
Liên hệ với đại diện kho sắp xếp thời gian phù hộp để xe đến kho Đứng ra làm trung gian liên hệ lúc đầu, sau đó để tài xế và kho tự liên hệ với nhau để họ chủ động về thời gian