Bài tập nghiên cứu về công tác lễ tân ngoại giao tại ban nội chính trung ương (lễ tân văn phòng)

sử dụng hoặc cho thuê đối với những cá nhân, tổ chức thực hiện các hoạt động văn phòng liên quan đến giấy tờ, sổ sách, máy vi tính...., Văn phòng cũng có thể biểu thị một vị trí hay một

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI & NHÂN VĂN

BÀI TẬP CUỐI KỲ MÔN LỄ TÂN VĂN PHÒNG NGHIÊN CỨU VỀ CÔNG TÁC LỄ TÂN NGOẠI GIAO TẠI BAN NỘI CHÍNH

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU CỦA BÀI TẬP CUỐI KỲ

1.1 Giải thích thuật ngữ Công tác lễ tân ngoại giao.

Có rất nhiều cách giải thích khác nhau về thuật ngữ Văn phòng:

=> Cách giải thích thứ nhất của Bách khoa Toàn thư mở Wikipedia:

“Văn phòng hay công sở là tên gọi chỉ chung về một phòng hoặc khu vực làm việc khác trong đó mọi người làm việc hay là những tòa nhà được thiết kế, bố trí để

sử dụng hoặc cho thuê đối với những cá nhân, tổ chức thực hiện các hoạt động văn phòng (liên quan đến giấy tờ, sổ sách, máy vi tính ), Văn phòng cũng có thể biểu thị một vị trí hay một bộ phận trong một tổ chức với các nhiệm vụ cụ thể gắn liền với các hoạt động liên quan đến những công việc chung, đối nội, đối ngoại, quản lý công sở của tổ chức đó (Văn phòng Sở, hay văn phòng được đặt trong các cơ quan, tổ chức, công ty và thường có các chức danh Chánh Văn phòng, Phó Văn phòng ) Thời Trung Cổ (1000-1300) văn phòng đã được manh nha hình thành và là nơi mà hầu hết các lá thư của triều đình, các văn bản luật pháp đã được sao chép và lưu giữ” 1

=> Cách giải thích thứ hai của Văn Tân và Hoàng Phê:

“Văn phòng là bộ phận phụ trách các công việc liên quan đến văn thư và hành

chính trong một cơ quan, theo định nghĩa này thì Văn phòng là bộ phận phụ trách các công việc liên quan đến giấy tờ, công văn, văn bản, hành chính và các công việc đảm bảo thông tin giao tiếp trong một cơ quan”.

1.1.3 Thuật ngữ Lễ tân văn phòng.

Có ba cách giải thích khác nhau về thuật ngữ Lễ tân văn phòng theo bàigiảng của PSG.TS Vũ Thị Phụng:

=> Cách giải thích thứ nhất:

“Lễ vân văn phòng là những nghi thức thể hiện sự đối xử với nhau và với khách đến làm việc và những nghi thức này cũng cần được thể hiện trong các hoạt động hằng ngày ngay tại văn phòng, công sở của các cơ quan, tổ chức”.

=> Cách giải thích thứ hai:

“Lễ tân văn phòng là nhiệm vụ của văn phòng trong việc đón tiếp khách đến làm việc tại cơ quan”.

1 https://vi.wikipedia.org/wiki/V%C4%83n_ph%C3%B2ng

=> Cách giải thích thứ ba:

“Lễ tân văn phòng là một từ chỉ chức danh hoặc bộ phận trong văn phòng có nhiệm vụ đón tiếp khách ban đầu hoặc thực hiện một số nghi thức lễ tân trong các cuộc họp, hội nghị, sự kiện”.

1.1.4 Thuật ngữ Công tác lễ tân.

Có một cách giải thích về thuật ngữ Công tác lễ tân theo bài giảng của

PSG.TS Vũ Thị Phụng:

“Công tác lễ tân là một nhiệm vụ của các cơ quan tổ chức nhằm xây

dựng và thực hiện nghi thức lễ tân cơ bản trong hoạt động nội bộ và trong việc đón tiếp khách đến làm việc tại cơ quan”.

1.1.5 Thuật ngữ Công tác lễ tân ngoại giao.

Có nhiều cách giải thích về thuật ngữ Công tác lễ tân ngoại giao theonhiều nguồn tài liệu khác nhau:

=> Cách giải thích thứ nhất theo nhóm tác giả đến từ Sở Ngoại vụ VũngTàu:

“Công tác lễ tân ngoại giao là tổng hợp các quy định và tập quán về phép xử

sự quốc tế dựa trên cơ sở tôn trọng tất cả những gì là biểu trưng và đại diện cho quốc gia, được các quốc gia thừa nhận và tôn trọng Trong quan hệ quốc tế, đường lối chính sách đối ngoại là nhân tố quyết định Công tác lễ tân ngoại giao là một bộ phận cấu thành của hoạt động ngoại giao, nói một cách khác, hễ có hoạt động ngoại giao là đương nhiên có lễ tân ngoại giao” 2

=> Cách giải thích thứ hai theo Lý thuyết Nghiệp vụ lễ tân ngoại giao:

2 http://dofabrvt.gov.vn/vn/WEB/330.khai_niem_v%E1%BB%81_le_tan_ngoai_giao.html

“Công tác lễ tân ngoại giao là một phạm trù lịch sử, công tác lễ tân ngoại giao được hình thành từ cổ xưa cùng với lịch sử xuất hiện và phát triển bang giao giữa các bộ tộc, dân tộc, quốc gia Những tập quán và quy định về công tác lễ tân ngoại giao không phải ngẫu nhiên mà có, cũng không phải là kết quả phát minh của một nhà hoạt động chính trị nào hay là sáng kiến của một nhà ngoại giao nào, đây là sự tổng hợp những thói quen và tập quán tiếp xúc trong nhiều thế kỷ bang giao giữa các quốc gia”.

Lễ tân ngoại giao là một phạm trù quốc tế, từ thời thượng cổ, trung cổ và trong một chừng mực nào dưới thời tư bản chủ nghĩa, tập quán đã đóng vai trò quan trọng nhất trong sự phát triển của quy tắc lễ tân Nhưng một phong tục tập quán muốn trở thành quy định, cần phải được thỏa thuận rộng rãi của nhiều nước, dù chỉ là những thỏa thuận ngầm.

Nhiều tập quán về lễ tân ngoại giao được hình thành qua quá trình lâu dài trong quan hệ quốc tế Nhiều quy định đã được cải tiến và hoàn chỉnh thông qua các hội nghị quốc tế” 3

=> Cách giải thích thứ ba theo Từ điển ngoại giao Liên Xô (1986):

“Công tác lễ tân ngoại giao là tổng thể những nguyên tắc, truyền thống, tập quán được thừa nhận rộng rãi mà các chính chủ, các bộ ngoại giao, các cơ quan đại diện ngoại giao và các nhân vật chính thức bắt buộc phải tuân thủ theo nguyên tắc quốc tế” 4

1.1.6 Thuật ngữ Công tác lễ tân đối ngoại.

Có một cách giải thích về thuật ngữ công tác lễ tân đối ngoại theo Lýthuyết Nghiệp vụ lễ tân ngoại giao:

“Từ thế kỷ XX, cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật và xu thế toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới, quan hệ giữa các quốc gia dân tộc phát triển vượt

3 https://123doc.org/document/1570754-khai-quat-chung-v-e-le-tan-ngoai-giao-pptx.htm

4 http://nghiencuuquocte.org/2015/12/26/ngoai-giao-diplomacy/

bậc, không chỉ về mặt nhà nước giữa các chính phủ mà còn về mặt đảng và nhân dân giữa các đảng chính trị và đảng cầm quyền, giữa các hội đoàn, các tổ chức kinh tế, văn hóa, xã hội thể thao, du lịch với việc thiết lập các cơ quan đại diện Tuy nhiên, đó không phải là các cơ quan ngoại giao nhà nước mà là các cơ quan đại diện cho cả đối tác nước ngoài nên không thể đối xử với họ như những cơ quan ngoại giao của nhà nước mà phải biết cách vận dụng khéo kéo kiến thức và kỹ năng của công tác lễ tân ngoại giao, như vậy công tác lễ tân đối ngoại được mở rộng để trở thành một phần của công tác lễ tân ngoại giao” 5

1.2 Vai trò của Công tác lễ tân ngoại giao.

1.2.1 Vai trò của Công tác lễ tân ngoại giao.

Có nhiều cách giải thích khác nhau về vai trò của Công tác lễ tân ngoại giaotheo nhiều nguồn tài liệu tham khảo:

=> Cách giải thích thứ nhất theo nhóm tác giả đến từ Sở Ngoại vụ VũngTàu:

“Tuy không phải là nội dung chủ yếu của họat động đối ngoại nhưng công tác lễ tân ngoại giao là công cụ không thể thiếu của hoạt động đối ngoại nói chung, của ngoại giao nói riêng Công tác lễ tân ngoại giao tốt hay xấu đều ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của hoạt động đối ngoại, thậm chí ảnh hưởng đến quan

hệ quốc gia Đây là một lĩnh vực hoạt động phức tạp, lại vừa tinh tế, đòi hỏi có tính khoa học, lại vừa mang tính nghệ thuật Việc hiểu biết những kiến thức và quy định lễ tân là cần thiết, không chỉ đối với những người làm công tác lễ tân mà còn đối với tất

cả những ai tham gia vào hoạt động đối ngoại nói chung và hoạt động ngoại giao nói riêng” 6

=> Cách giải thích thứ hai theo nhóm tác giả đến từ Sở Ngoại vụ Vũng Tàu:

5 https://123doc.org/document/4609044-bai-3-nghiep-vu-le-tan-ngoai-giao-nhom-3.htm

6 http://dofabrvt.gov.vn/vn/WEB/330.khai_niem_v%E1%BB%81_le_tan_ngoai_giao.html

“Công tác lễ tân ngoại giao góp phần giới thiệu và chuyển tải những đặc trưng văn hóa của dân tộc với thế giới, tuy nhiên việc ứng xử như thế nào cho đúng trong quan hệ với nước ngoài là điều không đơn giản vì lẽ: nó liên quan đến chủ quyền và lợi ích quốc gia, uy tín và thể hiện dân tộc, đồng thời liên quan đến phong tục tập quán và các nền văn hóa khác nhau” 7

=> Cách giải thích thứ ba theo nhóm tác giả đến từ Sở Ngoại vụ Vũng Tàu:

“Công tác lễ tân ngoại giao là phương tiện thực hiện và cụ thể hóa những nguyên tắc cơ bản của luật pháp quốc tế như nguyên tắc chủ quyền quốc gia, nguyên tắc bình đẳng; nguyên tắc không phân biệt đối xử” 8

=> Cách giải thích thứ tư theo Lý thuyết Nghiệp vụ lễ tân ngoại giao:

“Công tác lễ tân ngoại giao là một bộ phận cấu thành của hoạt động đối ngoại

để thực hiện chính sách đối ngoại của nhà nước, công tác lễ tân ngoại giao thể hiện phong tục tập quán của quốc gia, dân tộc, công tác lễ tân ngoại giao là phương tiện thực hiện và cụ thể hóa các nguyên tắc cơ bản của luật pháp quốc tế Trong quan hệ quốc tế, công tác lễ tân ngoại giao là công cụ đảm bảo sự bình đẳng giữa các quốc gia, công tác lễ tân ngoại giao tạo khung cảnh và bầu không khí cho mối quan hệ giữa các quốc gia được tiến hành thuận lợi, lễ tân ngoại giao không chỉ là lễ tiết, nghi thức, mà còn là một nghệ thuật, nghệ thuật của sự lôi cuốn tình cảm của khách nước ngoài, nghệ thuật của sự thông minh, khôn khéo, kiên nhẫn và lịch sự” 9

1.2.1 Vai trò của Công tác lễ tân ngoại giao trong các hoạt động đối ngoại.

Có ba cách giải thích về vai trò của công tác lễ tân ngoại giao trong cáchoạt động đối ngoại theo Lý thuyết Nghiệp vụ lễ tân ngoại giao:

Cách giải thích thứ nhất về vai trò của công tác lễ tân ngoại giao trongcác hoạt động đối ngoại theo Lý thuyết Nghiệp vụ lễ tân ngoại giao:

7 http://dofabrvt.gov.vn/vn/WEB/330.khai_niem_v%E1%BB%81_le_tan_ngoai_giao.html

8 http://dofabrvt.gov.vn/vn/WEB/330.khai_niem_v%E1%BB%81_le_tan_ngoai_giao.html

9 https://123doc.org/document/4609044-bai-3-nghiep-vu-le-tan-ngoai-giao-nhom-3.htm

“Trong cuộc sống đổi mới và yêu cầu hội nhập nhiều hơn với thế giới, quan hệ đối ngoại được mở rộng và đa dạng hóa hơn bao giờ hết, tuy nhiên ứng xử như thế nào cho đúng trong quan hệ đối tác nước ngoài là một việc làm hết sức khó khăn và

có không ít sự phức tạp Muốn thực hiện tốt nghiệp vụ này, người làm công tác đối ngoại ngoài việc phải rèn luyện phẩm chất tốt và luôn quán triệt đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước xong cũng cần phải thật tinh thông và vận dụng một cách nhuần nhuyễn các kỹ năng nghiệp vụ chuyên môn về nghiệp vụ đối ngoại 10

Cách giải thích thứ hai về vai trò của công tác lễ tân ngoại giao trong các hoạtđộng đối ngoại theo Lý thuyết Nghiệp vụ lễ tân ngoại giao:

“Để các cuộc tiếp xúc, làm việc có kết quả tốt, ngoài những yếu tố mang

ý nghĩa quyết định thuộc về bản lĩnh chính trị và năng lực chuyên môn, đòi hỏi phải

có sự hiểu biết về công tác lễ tân ngoại giao” 11

Cách giải thích thứ ba về vai trò của công tác lễ tân ngoại giao trong cáchoạt động đối ngoại theo Lý thuyết Nghiệp vụ lễ tân ngoại giao:

“Từ đây có thể thấy, công tác lễ tân ngoại giao có một vai trò rất quan trọng trong các hoạt động đối ngoại và công tác lễ tân ngoại giao có thể không phải

là nội dung chủ yếu nhưng lại là một công cụ rất cần thiết, quan trọng và không thể thiếu trong các hoạt động đối ngoại Công tác lễ tân ngoại dù tốt hay xấu cũng đều ảnh hưởng trực tiếp đến các hoạt động đối ngoại, thậm chí ảnh hưởng đến quan hệ quốc gia” 12

Cách giải thích thứ tư về vai trò của công tác lễ tân ngoại giao trong cáchoạt động đối ngoại theo Lý thuyết Nghiệp vụ lễ tân ngoại giao:

“Vai trò của công tác lễ tân ngoại giao trong các hoạt động đối ngoại

được thể hiện qua hai phương diện chính, thứ nhất, công tác lễ tân ngoại giao đảm

10 https://123doc.org/document/4609044-bai-3-nghiep-vu-le-tan-ngoai-giao-nhom-3.htm

11 https://123doc.org/document/4609044-bai-3-nghiep-vu-le-tan-ngoai-giao-nhom-3.htm

12 https://123doc.org/document/4609044-bai-3-nghiep-vu-le-tan-ngoai-giao-nhom-3.htm

bảo cho các hoạt động đối ngoại được diễn ra thành công và không bị sai sót hay có

sự lộn xộn Để tổ chức các hoạt động đối ngoại thành công thì luôn cần có sự chuẩn

bị chu đáo từ những khâu nhỏ nhất, nếu không thể làm được như vậy, sẽ rất khó tạo

ra được bầu không khí có ý nghĩa cho hoạt động đối ngoại đó” Thứ hai, công tác lễ tân ngoại giao nhằm đảm bảo sự tôn trọng dành cho những người tổ chức các hoạt động đối ngoại và các cơ quan do họ đại diện, nhiều người cho rằng công tác lễ tân ngoại giao rất phức tạp, có sự tế nhị, có tính khoa học và tính nghệ thuật Việc hiểu biết những kiến thức và quy định về công tác lễ tân ngoại giao là cần thiết đối với những người tham gia công tác lễ tân ngoại giao và tổ chức các hoạt động đối ngoại” 13

CHƯƠNG II

TÌNH HÌNH THỰC TIỄN CỦA VIỆC TỔ CHỨC CÔNG TÁC LỄ TÂN NGOẠI GIAO Ở BAN NỘI CHÍNH TRUNG ƯƠNG

2.1 Giới thiệu về Ban Nội chính Trung ương.

2.1.1 Lịch sử hình thành của Ban Nội chính Trung ương.

13 https://123doc.org/document/4609044-bai-3-nghiep-vu-le-tan-ngoai-giao-nhom-3.htm

2012 Hiện tại ban có 146 thành viên, Trưởng ban hiện nay là ông Phan Đình Trạc.

Ban này được thành lập lần đầu ngày 05 tháng 01 năm 1966 với tên gọi ban đầu

là Ban Pháp chế Trung ương, ngày 23 tháng 12 năm 1991, Ban Nội chính lại đượcgiao chức năng, nhiệm vụ mới theo Quyết định số 17-QĐ/TW, do Ủy viên Bộ Chínhtrị Đào Duy Tùng ký, theo đó "Đặc biệt, đối với một số vụ án quan trọng có ảnhhưởng chính trị rộng hoặc có liên quan đến cán bộ cao cấp mà Bộ Chính trị, Ban Bíthư cần cho phương hướng chỉ đạo thì Ban Nội chính Trung ương có trách nhiệm theodõi, chuẩn bị ý kiến đề xuất; đồng thời giúp Bộ Chính trị, Ban Bí thư bảo đảm sự lãnh

đạo của Đảng ở các ngành: kiểm sát, toà án, tư pháp, thanh tra, hải quan, trọng tàikinh tế nhà nước, Hội luật gia”.

Sau vụ án Năm Cam, Ban này được hợp nhất về Văn phòng Trung ương Đảngtháng 5 năm 2007, quyết định tái thành lập Ban Nội chính trung ương và Ban Kinh tếTrung ương và chỉ định chức vụ Trưởng ban được Bộ Chính trị ra quyết định từ ngày

28 tháng 12 năm 2012 và được chính thức công bố ngày 2 tháng 1 năm 2013

Quyết định tái thành lập Ban Nội chính trung ương và Ban Kinh tế Trung ương

và chỉ định chức vụ Trưởng ban được Bộ Chính trị ra quyết định từ ngày 28 tháng 12năm 2012 và được chính thức công bố ngày 2 tháng 1 năm 2013

2.1.2 Cơ cấu tổ chức của Ban nội chính Trung ương.

CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA BAN NỘI CHÍNH TRUNG ƯƠNG

Trưởng ban Uỷ viên Trung ương Đảng, Bí

thư Trung ương Đảng

Nguyễn Bá

Thanh

Trưởng ban,Phó trưởng ban,Phó trưởng banthường trực

Ủy viên Trung ương Đảng

Trưởng ban Ủy viên Bộ Chính trị

Lê Đức Thọ Trưởng ban Ủy viên Bộ Chính trị

Ủy viên Trung ương Đảng, PhóTrưởng ban Thường trực

Phạm Gia

Túc

Phó trưởngban

nguyên Phó Bí thư Thành ủyCần Thơ

Nguyễn

Thái Học

Phó trưởngban

nguyên Trưởng ban Nội chínhTỉnh ủy Phú Yên

Vụ trưởng

Tạ Văn

Giang

Quản lí vụNghiên cứu tổnghợp

Vụ trưởng

Vũ Khánh Quản lí vụ Vụ trưởng

Dũng Cơ quan nội chính

Nguyễn

Khắc Hợp

Quản lí vụtheo dõi công tácphòng chống thamnhũng

Vụ trưởng

Nguyễn

Xuân trường

Quản lí vụĐịa phương

Tổng Biên Tập

Bảng 1.1 Cơ cấu tổ chức của Ban Nội chính Trung ương.

Nguồn tham khảo: https://vi.wikipedia.org

2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của Ban Nội chính Trung ương.

Ban Nội chính Trung ương có nhiệm vụ nghiên cứu, đề xuất những quanđiểm, định hướng lớn của Đảng Cộng sản Việt Nam về công tác xây dựng pháp luật(trọng tâm là những đề án liên quan đến lĩnh vực nội chính và phòng chống thamnhũng); một số chủ trương, chính sách về an ninh quốc gia và phòng chống thamnhũng; về tổ chức và hoạt động của các cơ quan nội chính (được xác định gồm Việnkiểm sát, Tòa án, tư pháp, Thanh tra và các cơ quan có chức năng tư pháp trong công

an, quân đội) và Hội Luật gia Việt Nam, Liên đoàn Luật sư Việt Nam Ban Nội chính

có nhiệm vụ đề xuất với Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Ban Chỉ đạo Trung ương ĐảngCộng sản Việt Nam về phòng chống tham nhũng cho chủ trương, định hướng xử lýmột số vụ việc, vụ án

Ban Nội chính Trung ương có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, theodõi, đôn đốc các cấp ủy, tổ chức đảng trong lĩnh vực nội chính; phối hợp kiểm tra,giám sát hoạt động ở các cơ quan nội chính và hai tổ chức xã hội nghề nghiệp đã đềcập Phối hợp với các cơ quan liên quan chỉ đạo, hướng dẫn xử lý một số vụ việc, vụ

án được Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Ban Chỉ đạo Trung ương về phòng chống thamnhũng giao

Ban Nội chính Trung ương có nhiệm vụ thẩm định các đề án về lĩnh vực nộichính và phòng chống tham nhũng trước khi trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư ĐảngCộng sản Việt Nam

Ban Nội chính Trung ương có nhiệm vụ tham gia ý kiến trong việc bổ nhiệm,khen thưởng, kỷ luật với các chức danh thuộc diện Bộ Chính trị, Ban Bí thư ĐảngCộng sản Việt Nam quản lý trong các cơ quan nội chính theo phân công, phân cấp,bao gồm cả việc thăng hàm cấp Tướng sĩ quan Công an, Quân đội, bổ nhiệm kiểm sátviên cao cấp, thẩm phán tòa án nhân dân Tối cao

Ban Nội chính Trung ương có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ cơ quan thườngtrực của Ban Chỉ đạo Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam về phòng chống thamnhũng và một số nhiệm vụ khác do Bộ Chính trị, Ban Bí thư Đảng Cộng sản ViệtNam giao

2.2 Phòng Hành chính – Tổng hợp chịu trách nhiệm tổ chức công tác lễ tân ngoại giao ở Ban Nội chính Trung ương.

Qua quá trình nghiên cứu và khảo sát thực tế ở Ban Nội chính Trung ương,chúng tôi biết được rằng cơ quan này không có bộ phận tổ chức công tác lễ tân ngoạigiao riêng và phòng Hành chính – Tổng hợp sẽ là đơn vị chịu trách nhiệm thực hiệnviệc tổ chức công tác lễ tân ngoại giao

2.2.1 Giới thiệu về phòng Hành chính-Tổng hợp

Hình 1.2 Phòng Hành chính – Tổng hợp của Ban Nội chính Trung ương.

Nguồn ảnh: Tư liệu tự chụp.

Phòng Hành chính là đơn vị phục vụ trực tiếp dưới sự điều hành của lãnh đạoVăn phòng, lãnh đạo Ban về công tác tổng hợp, hành chính, văn thư, lưu trữ.

2.2.2 Cơ cấu tổ chức của Phòng Hành chính – Tổng hợp.

CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA PHÒNG HÀNH CHÍNH – TỔNG HỢP

ĐỐI TƯỢNG VÀ

PHẠM VI HOẠT ĐỘNG

CỦA ĐƠN VỊ

CƠ CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA ĐƠN VỊ

NHỮNG YẾU TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA ĐƠN VỊ

Đối tượng làm việc

Hoạt động củaPhòng yêu cầu về tổng hợp,bảo mật cao, phục vụnhanh về thời gian, chínhxác, đúng quy định, nhiềucông việc đột xuất và ngoàigiờ hành chính

Phục vụ các đồng chílãnh đạo Ban, các cuộc họpcủa lãnh đạo; nhiều việc,nhiều nội dung công táccần có sự thống nhất chỉđạo tập trung của lãnh đạo

thực hiện công việc theo kếhoạch đề ra; chịu tráchnhiệm trước lãnh đạo cấptrên trực tiếp và trước phápluật về việc thực hiệnnhiệm vụ được giao.

Ban

Phòng Hành chính

hiện nay có 05 người với

cơ cấu như sau, 01 Trưởng

01 Nhân viên hợp đồng với

độ tuổi dưới 45 tuổi

Phân công công việc

rõ ràng, đề cao trách nhiệm

cá nhân; phát huy tính chủđộng, sáng tạo của cá nhân

Bảo đảm nguyên tắc mỗingười được giao thực hiệnnhiều nhiệm vụ nhưng mỗiviệc, nhiệm vụ chỉ giao chomột người chịu trách nhiệmchính

Sự phối hợp chặtchẽ, kịp thời của các Vụ,đơn vị sẽ góp phần giúpPhòng chủ động hoàn thànhnhiệm vụ được giao

2.2.3 Nhiệm vụ và chức năng của Phòng Hành chính – Tổng hợp.

Phòng Hành chính – Tổng hợp hiện nay đang thực hiện 04 nhiệm vụ lớn là tổnghợp, hành chính, văn thư và lưu trữ nên rất nặng và quá tải vì khối lượng công việclớn do vậy 05 cán bộ, công chức nhân viên trong Phòng phải cùng đảm nhận cácnhiệm vụ hỗ trợ cho nhau với phương châm một người làm nhiều việc

Theo Quyết định số 349-QĐ/BNCTW, ngày 27-12-2013 của Ban Nộichính Trung ương về chức năng, nhiệm vụ các phòng thuộc Văn phòng (Quyết định

số 349-QĐ/BNCTW), Phòng Hành chính – Tổng hợp có các chức năng và nhiệm vụnhư sau:

=> Về các chức năng:

-> Phòng Hành chính – Tổng hợp có chức năng tham mưu giúp lãnh đạoVăn phòng về công tác tổng hợp, hành chính và văn thư, lưu trữ của Ban Nội chínhTrung ương

=> Về các nhiệm vụ:

-> Phòng Hành chính – Tổng hợp có nhiệm vụ tham mưu giúp lãnh đạo Vănphòng về công tác tổng hợp, hành chính và văn thư, lưu trữ của Ban Nội chính Trungương

-> Phòng Hành chính – Tổng hợp có nhiệm vụ xây dựng các dự thảo báo cáođịnh kỳ, đột xuất về tình hình hoạt động của Ban; ghi biên bản, dự thảo thông báo ýkiến kết luận của lãnh đạo Ban tại các cuộc họp giao ban định kỳ của cơ quan và cáccuộc họp của lãnh đạo Ban

-> Phòng Hành chính – Tổng hợp có nhiệm vụ tiếp nhận, đăng ký, quản lý,chuyển giao tài liệu gửi đến Ban và Ban Chỉ đạo; phát hành văn bản đi bảo đảm chínhxác, kịp thời, đúng quy định

-> Phòng Hành chính – Tổng hợp có nhiệm vụ rà soát thể thức văn bản trướckhi phát hành

-> Phòng Hành chính – Tổng hợp có nhiệm vụ in ấn, sao chụp tài liệu

-> Phòng Hành chính – Tổng hợp có nhiệm vụ thực hiện công tác lưu trữ;hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị, cán bộ, chuyên viên lập hồ sơ và nộp tài liệu; định kỳbáo cáo tình hình công tác văn thư, lưu trữ; nhân sao tài liệu của Ban